員工資質(zhì)證書管理辦法

1、員工資質(zhì)證書管理辦法1目的為進(jìn)一步規(guī)范XX公司員工資質(zhì)證書管理，激勵(lì)促進(jìn)員工通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提升個(gè)人職業(yè)技術(shù)水平，特制定本管理辦法。2適用范圍本辦法適用于公司正式員工的資質(zhì)證書管理。3資質(zhì)證書分類本辦法所稱資質(zhì)證書是指員工個(gè)人入職家寶前已經(jīng)擁有或入職X）公司以后通過繼續(xù)再教育獲得的與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類證書。包含崗位資格證書、職業(yè)技能等級(jí)證書、專業(yè)技術(shù)資格證書及其它執(zhí)業(yè)資格證書。3.1員工崗位資格證書：指參加政府主管部門或行業(yè)協(xié)會(huì)培訓(xùn)獲得的各類上崗證書、培訓(xùn)證書等。例如清潔管理師、垃圾處理工程師、項(xiàng)目經(jīng)理證書，質(zhì)量認(rèn)證員證書、安全員證等；3.2職業(yè)技能等級(jí)證書：指通過國家職業(yè)技能鑒定考核后取得的技

2、能等級(jí)證書，包括初級(jí)工（國家五級(jí)）、中級(jí)工（國家四級(jí)）、高級(jí)工（國家三級(jí)）資格證書。與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的包括綠化工、花卉工，瓦工、木工、電工、下水道養(yǎng)護(hù)工，泵站操作工、污水處理工等；3.3專業(yè)技術(shù)資格證書：指由省級(jí)以上政府部門頒發(fā)的專業(yè)技術(shù)資格證書，專業(yè)主要包括工程、經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)等類別，等級(jí)分為助理、中級(jí)、高級(jí)。如經(jīng)濟(jì)師、會(huì)計(jì)師，園林綠化工程師、電氣工程師等。3.4執(zhí)業(yè)資格證書：本辦法所稱執(zhí)業(yè)資格證書，是指通過全國統(tǒng)一考試而取得的，實(shí)行注冊(cè)登記制度的資質(zhì)證件。與公司業(yè)務(wù)相關(guān)包括注冊(cè)會(huì)計(jì)師，物業(yè)管理師、市政工程二級(jí)建造師等。4職責(zé)綜合部按本辦法規(guī)定歸口管理員工資質(zhì)證書原件；根據(jù)公司人力資源狀況，結(jié)合市

3、場(chǎng)部提出的需求，有計(jì)劃地招聘具有資格證書的員工或組織安排員工再教育培訓(xùn)取證工作。4.1 市場(chǎng)部按本辦法規(guī)定使用資質(zhì)證書原件，根據(jù)公司證件現(xiàn)狀及招標(biāo)工作要求，前瞻性地提出辦理相關(guān)證件的需求。4.2 員工根據(jù)本辦法規(guī)定，提供本人的員工資質(zhì)證書原件。5管理內(nèi)容員工出資辦理的證件管理5.1.1 公司在招聘新員工時(shí)，具備相關(guān)資質(zhì)證書應(yīng)作為崗位招聘條件，同等條件下優(yōu)先錄用，并在薪資中體現(xiàn)；員工入職時(shí)，綜合部負(fù)責(zé)查驗(yàn)資質(zhì)證書原件的真實(shí)性，并進(jìn)行復(fù)印、登記造冊(cè)；5.1.2 公司在招投標(biāo)或營運(yùn)過程中需要使用員工資質(zhì)證件原件時(shí)，由綜合部協(xié)調(diào)員工提供，雙方簽訂使用協(xié)議，協(xié)商按使用期給予一定的費(fèi)用補(bǔ)貼；公司出資辦理的

4、證件管理根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要，綜合部、市場(chǎng)部提出擬外派培訓(xùn)（辦證）人員名單，經(jīng)員工本人同意后，雙方簽訂培訓(xùn)（辦證）協(xié)議，由其本人提供真實(shí)有效的證件及資料，公司統(tǒng)一報(bào)名和繳納費(fèi)用。5.2.2 所取得的資質(zhì)證書，證書原件一律交綜合部統(tǒng)一保管，在協(xié)議約定的服務(wù)年限內(nèi)，公司具有所有權(quán)和使用權(quán)。服務(wù)年限屆滿，員工可以填寫員工資質(zhì)證書領(lǐng)取審批表（附件1）申請(qǐng)取回資質(zhì)證書原件，如公司需要繼續(xù)使用的，雙方簽訂使用協(xié)議，協(xié)商按使用期給予一定的費(fèi)用補(bǔ)貼；523員工非正常離職或因違紀(jì)被公司解除合同，沒達(dá)到服務(wù)年限的，在按剩余服務(wù)年限補(bǔ)償培訓(xùn)（辦證）費(fèi)用后，公司可將資質(zhì)證書原件退還給其本人。凡是交還此類員工的證書時(shí)，

5、如證書上標(biāo)明了“X）公司”的，綜合部需在該處注明該員工已與XX公司解除或終止勞動(dòng)關(guān)系。524員工與公司解除或終止勞動(dòng)關(guān)系后，未按本辦法規(guī)定領(lǐng)取本人證書的，證書原件由公司保存半年，但在此期間對(duì)于注冊(cè)類、年審類證書不負(fù)責(zé)注冊(cè)和年審；超過半年后本人仍未領(lǐng)取證書，視為本人自動(dòng)放棄，公司不再保存。5.3證書原件的使用按檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定辦理證書的借閱、復(fù)制與使用。使用證書的單位（部門）和個(gè)人，應(yīng)妥善保管證書并按期歸還。如所借用證書丟失，應(yīng)由責(zé)任人賠償用于取證的全部費(fèi)用及丟失證書所造成的損失。5.4證書注冊(cè)和年審綜合部負(fù)責(zé)公司保管資質(zhì)證書的注冊(cè)、年審工作。員工自行保管的證書由本人自己注冊(cè)或年審。6記錄附件1員工資質(zhì)證書領(lǐng)取審批表