對講機(jī)使用及管理規(guī)定

1、十堰俊發(fā)汽車銷售服務(wù)服有限公司對講機(jī)使用及管理規(guī)定為了規(guī)范使用對講機(jī)，延長對講機(jī)使用壽命，確保工作期間信息有效的溝通。公司對配備對講機(jī)的員工（安保、公司各部門）進(jìn)行對講機(jī)統(tǒng)一管理，現(xiàn)就對講機(jī)的管理作出如下辦法：1、 發(fā)放范圍：安保、公司各部門 二、管理職責(zé)：1. 行政部負(fù)責(zé)對講機(jī)申購、發(fā)放、登記、折舊、報廢等管理工作，同時負(fù)責(zé)抽查各部門對講機(jī)完好情況。2. 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查、監(jiān)督本部門員工的對講機(jī)使用效果。3. 財務(wù)部負(fù)責(zé)對講機(jī)破損、丟失、報廢時折舊款結(jié)算。4. 員工有愛惜和妥善保管公司對講機(jī)的責(zé)任和義務(wù)。5、行政部發(fā)放給各部門后，由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)管，行政部、財務(wù)部負(fù)責(zé)抽查收發(fā)、保管

2、情況。三、對講機(jī)及配件分類物品對講機(jī)(威科三通v-6000)電池充電器對講機(jī)天線掛扣底座耳機(jī)價格135元/部65元/塊20元/套15元/根5元/個20元/根使用期限2年1年2年2年2年2年6個月四、對講機(jī)使用 1、使用對講機(jī)必須用普通話，按指定頻道通話。使用對講機(jī)時，語言文明、簡潔，不準(zhǔn)談?wù)撆c工作無關(guān)的話題。 2、嚴(yán)禁將對講機(jī)借給無關(guān)人員使用或玩耍。 3、使用者必須注意對講機(jī)狀態(tài)，電力不足、呼叫不暢應(yīng)及時檢查原因并作處理，不得以任何理由推托而延誤工作。 4、使用時請注意愛護(hù)與合理使用，防止用手去拎天線。 5、使用時要按照對講機(jī)的操作流程進(jìn)行正確的操作。 6、使用對講機(jī)通話時聽到連續(xù)的當(dāng)當(dāng)聲音時

3、，表示對講機(jī)沒有太多的電，還能使用3-5分鐘，在每天上班之前保證對講機(jī)有充足的電量。 7、拆卸電池時請把主機(jī)處于關(guān)機(jī)狀態(tài)。 8、安裝電池時，直到聽嗒聲，證明電池安裝好。 9、對新電池與儲存時間長的電池，充電時要處于25的環(huán)境中，對冷電池溫度低于10充電，將導(dǎo)致電解液泄漏，并最終變成故障電池。對熱電池充電高于35時，將導(dǎo)致電池的可放電量減少，進(jìn)而影響對講機(jī)的使用，充電時要為8至12小時。10、正常使用和延長壽命，請堅持使用原裝充電器。電池和充電器是從一個完整的能源系統(tǒng)來設(shè)計的，不要將充電器當(dāng)作對講機(jī)的座架。五、對講機(jī)使用語言規(guī)范1、安保：銷售前臺，有客戶看車，收到請回答！售后前臺，有客戶修車/保

4、養(yǎng)，收到請回答！ 2、銷售前臺：收到！3、售后前臺：收到！4：收到呼叫時：收到，請講！ 注：使用對講機(jī)說話時要隨時注意使用文明用語、講話簡單明了。六、對講機(jī)的收發(fā)1、以部門為單位填寫對講機(jī)領(lǐng)用登記表（詳見附件），各部門登記發(fā)放領(lǐng)用到個人。 2、員工離職時，對講機(jī)應(yīng)交回公司，保證對講機(jī)的完好，如有損壞或丟失；須按對講機(jī)折舊規(guī)定予以賠償，并到行政人事部進(jìn)行登記。七、監(jiān)督檢查1、 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。2、上班期間，對講機(jī)必須隨身攜帶，發(fā)現(xiàn)沒有攜帶者，一次罰款10元。（除公司開會外） 3、 在對講機(jī)內(nèi)聊天、說臟話者，一次罰款20元。4、上班時間接到呼叫自己或本部門不回應(yīng)者，

5、一次罰款10元。（有事外出報行政部除外，有事外出或休息時必須把對講機(jī)交給指定代理人）5、 工作時間對講機(jī)佩戴、拿放不規(guī)范（如用手去拎天線）、下班時沒有充電者，一次罰款10元。6、 各部門在一個月內(nèi)員工違反本規(guī)定累計超過5人次的，該部門負(fù)責(zé)人罰款100元。 7、罰款直接從當(dāng)月工資中扣除。八、對講機(jī)報損1、當(dāng)班期間對講機(jī)由個人妥善保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、被盜，要立即報告行政人事部，及時辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)，同時按照對講機(jī)折舊規(guī)定予以賠償。2、對講機(jī)在使用期限內(nèi)，如因工作原因致使破損無法使用的，由所在部門出具證明，寫明事情經(jīng)過，部門經(jīng)理簽字報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后重新定制或更換，費(fèi)用由公司承擔(dān)。3、非工作原因損壞造成提前

6、報廢的，員工須按對講機(jī)折舊規(guī)定予以賠償，并由行政部統(tǒng)一更換對講機(jī)。九、對講機(jī)及配件賠償 對講機(jī)、充電器、天線使用年限為兩年，丟失或發(fā)生非工作原因破損報廢時，員工按以下規(guī)定進(jìn)行折舊賠償：1、對講機(jī)在使用年限不滿3個月的，按原價的100%賠償；2、對講機(jī)在使用年限滿3個月不滿6個月的，按原價的80%賠償；3、對講機(jī)在使用年限滿6個月不滿12個月的，按原價的60%賠償；4、對講機(jī)在使用年限滿12個月不滿18個月的，按原價的40%賠償；5、對講機(jī)在使用年限滿18個月不滿24個月的，按原價的20%賠償；6、對講機(jī)在使用年限滿24個月及以上的，按原價的10%賠償。 對講機(jī)電池使用年限為一年，丟失或發(fā)生非工

7、作原因破損報廢時，員工按以下規(guī)定進(jìn)行折舊賠償：1、對講機(jī)電池在使用年限不滿3個月的，按原價的100%賠償；2、對講機(jī)電池在使用年限滿3個月不滿6個月的，按原價的75%賠償；3、對講機(jī)電池在使用年限滿6個月不滿12個月的，按原價的50%賠償；4、對講機(jī)電池在使用年限滿12個月及以上的，將不于賠償。 耳機(jī)使用年限為半年，丟失或發(fā)生非工作原因破損報廢時，員工按以下規(guī)定進(jìn)行折舊賠償：1、耳機(jī)在使用年限不滿1個月的，按原價的100%賠償；2、耳機(jī)在使用年限滿1個月不滿3個月的，按原價的75%賠償；3、耳機(jī)在使用年限滿3個月不滿6個月的，按原價的50%賠償；4、耳機(jī)在使用年限滿6個月及以上的，將不于賠償。十、本辦法從2016年6月4日起施行總經(jīng)理審批：十堰俊發(fā)汽車銷售服務(wù)有限公司2016年6月4日各部門經(jīng)理簽名各部門經(jīng)理簽名行政經(jīng)理市場經(jīng)理銷售經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理售后站長客服經(jīng)理附件：對講機(jī)領(lǐng)用登記表 部門： 序號物品名稱規(guī) 格單位數(shù)量領(lǐng)用日期簽收退還情況行政部簽收及日期12345678部門： 序號物品名稱規(guī)