二類(lèi)疫苗采購(gòu)管理制度

1、二類(lèi)疫苗采購(gòu)管理制度1.采購(gòu)需求的確認(rèn)和采購(gòu)計(jì)劃。1.1疫苗采購(gòu)的數(shù)量：公司只經(jīng)營(yíng)第二類(lèi)疫苗，應(yīng)根據(jù)最低和最高庫(kù)存量，以不積壓，不脫銷(xiāo)，保證供應(yīng)，提出采購(gòu)需求。1.2采購(gòu)中心與銷(xiāo)售部門(mén)每月根據(jù)藥品質(zhì)量情況及銷(xiāo)售部門(mén)的進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)和未執(zhí)行合同，編制月采購(gòu)計(jì)劃。1.3編制疫苗采購(gòu)計(jì)劃必須考慮供貨單位或購(gòu)入途徑和到貨周期的不同情況，并考慮疫苗冷鏈運(yùn)輸受不同季節(jié)氣溫影響等因素。1.4疫苗采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容：要貨部門(mén)、采購(gòu)人員、藥品名稱、規(guī)格、劑型、生產(chǎn)企業(yè)、供貨單位、計(jì)劃數(shù)量、進(jìn)貨期限和金額等。1.5疫苗采購(gòu)計(jì)劃審批：由采購(gòu)中心經(jīng)理審核其銷(xiāo)量、庫(kù)存、總量、斷貨情況等，質(zhì)量管理部審核質(zhì)量情況。 2.首

2、營(yíng)企業(yè)、品種的采購(gòu)。2.1藥品采購(gòu)凡未與公司建立供需關(guān)系的企業(yè)和首次從某企業(yè)采購(gòu)新品種(新劑型、新規(guī)格、新包裝)的疫苗，均應(yīng)按首營(yíng)企業(yè)管理規(guī)定(首營(yíng)資質(zhì)審核：應(yīng)有國(guó)家食藥監(jiān)部門(mén)核準(zhǔn)的生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)的范圍)、首營(yíng)品種管理規(guī)程進(jìn)貨申請(qǐng)審批，已通過(guò)首營(yíng)審批的企業(yè)、品種方可實(shí)施采購(gòu)。2.2查詢公司供銷(xiāo)鏈網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對(duì)已通過(guò)錄入公司供銷(xiāo)鏈系統(tǒng)的合格供應(yīng)廠商和已在經(jīng)營(yíng)的品種，可直接實(shí)施采購(gòu)。3.合同的訂立3.1簽定采購(gòu)合同：采購(gòu)部在進(jìn)貨前應(yīng)就有關(guān)原則與供應(yīng)廠商簽定采購(gòu)合同(采購(gòu)協(xié)議)(附有質(zhì)量保證內(nèi)容) 合同的內(nèi)容應(yīng)包括以下方面：1)明確所購(gòu)疫苗質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)要求，包括交貨期、售后服務(wù)等。2)明確所

3、購(gòu)疫苗(國(guó)產(chǎn))供貨時(shí)每件包裝應(yīng)附產(chǎn)品合格證(每批到貨均應(yīng)附該批疫苗生物制品批簽發(fā)合格證復(fù)印件)。3)明確所購(gòu)疫苗包裝標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)簽和說(shuō)明書(shū)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。4)疫苗的運(yùn)輸，應(yīng)符合疫苗儲(chǔ)存和運(yùn)輸管理規(guī)范的規(guī)定。5)進(jìn)口疫苗除上述外，還應(yīng)附有供貨單位原印章的生物制品進(jìn)口批件、進(jìn)口疫苗檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)的復(fù)印件。6)采購(gòu)的疫苗應(yīng)是近三個(gè)月的生產(chǎn)的藥品。7)注明價(jià)格及交貨方式，如遇價(jià)格調(diào)整，則需重新簽定。3.2采購(gòu)合同的審批：簽定的采購(gòu)合同應(yīng)由采購(gòu)經(jīng)理審批簽字或授權(quán)的采購(gòu)人員簽字同意后加蓋公章，審批不同意的則返回給采購(gòu)員，重新與供應(yīng)商訂立合同。3.3 采購(gòu)員將加蓋公章的合同反饋給供應(yīng)商，要求其蓋章簽字后一個(gè)月內(nèi)

4、寄回，采購(gòu)員將合同編號(hào)整理歸檔。4.采購(gòu)的實(shí)施4.1采購(gòu)員應(yīng)按采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同的要求，向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單(合同)，其有效期為一個(gè)月，過(guò)后如還須訂購(gòu)必須重新發(fā)訂單(合同)。4.2采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)合同將采購(gòu)信息輸入到供銷(xiāo)鏈系統(tǒng)中，生成電子版采購(gòu)合同，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞物流，并生成電子版本的驗(yàn)收單，內(nèi)容包括：疫苗名稱、規(guī)格、劑型、供應(yīng)單位、生產(chǎn)企業(yè)、有效期、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、購(gòu)貨日期。4.3采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單(合同)，以不同的方式與供應(yīng)商聯(lián)系，主動(dòng)詢問(wèn)發(fā)貨情況并跟蹤到貨信息，如需更改訂單：1)數(shù)量的更改則重復(fù)3.條款。2)供應(yīng)商更改的則重復(fù)1.條款，以確保采購(gòu)訂單(合同)的履行。4.4采購(gòu)員應(yīng)對(duì)未按約定執(zhí)行的采購(gòu)訂單(合同)，應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)進(jìn)行催貨，并作為供應(yīng)商年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定的依據(jù)。5.到貨情況確認(rèn)6.情況處理7.符合訂單：1)倉(cāng)庫(kù)疫苗驗(yàn)收員根據(jù)采購(gòu)到貨驗(yàn)收信息由采購(gòu)合同生成電子版的“采購(gòu)預(yù)報(bào)”轉(zhuǎn)驗(yàn)收單。2)采購(gòu)員收到供應(yīng)商開(kāi)具合法票據(jù)后，應(yīng)與“采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)”入庫(kù)單的品規(guī)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后在供銷(xiāo)鏈系統(tǒng)中進(jìn)行勾聯(lián)，并按付款要求執(zhí)行付款審批。7.2. 不符合訂單：客服人員與采購(gòu)人員進(jìn)行電話溝通，依據(jù)溝通的結(jié)果由驗(yàn)收員進(jìn)行驗(yàn)收或拒收。7.3.對(duì)于疫苗供貨異常的按不合格藥品管理規(guī)定執(zhí)行。7.4采購(gòu)員將到貨入庫(kù)情況記錄在購(gòu)進(jìn)