《團(tuán)委辦公室培訓(xùn)》PPT課件

1、團(tuán)委辦公室培訓(xùn)會(huì)團(tuán)委辦公室培訓(xùn)會(huì) 培訓(xùn)主要項(xiàng)目1. 四大組介紹四大組介紹 2. 值班紀(jì)律值班紀(jì)律3. 各項(xiàng)表格填寫注意事項(xiàng)及流程各項(xiàng)表格填寫注意事項(xiàng)及流程 4. 突發(fā)問題處理突發(fā)問題處理 常務(wù)組工作內(nèi)容常務(wù)組常務(wù)組值班考勤各類會(huì)議通知發(fā)送工作值班排班每周各項(xiàng)業(yè)務(wù)登記表上報(bào)每周工作計(jì)劃匯總各項(xiàng)規(guī)章制度制定更新監(jiān)管會(huì)議室使用情況文秘組工作內(nèi)容文秘組文秘組各類會(huì)議記錄安排每月各項(xiàng)事務(wù)統(tǒng)計(jì)（月統(tǒng)）檔案整理各類會(huì)議精神的傳達(dá)工作物資組工作內(nèi)容物資組物資組定期倉庫整理統(tǒng)計(jì)各類物資申領(lǐng)各類物品借用管理團(tuán)委財(cái)務(wù)管理固定資產(chǎn)維護(hù)報(bào)修廢舊物品處理常用物品借用流程階段1階段2階段3階段4詢問借物詢問借物品人的信品人

2、的信息并填寫息并填寫物品借用物品借用單。單。填寫相填寫相對(duì)應(yīng)倉對(duì)應(yīng)倉庫記錄庫記錄本本抵押校園抵押校園卡并放入卡并放入18號(hào)箱號(hào)箱打電話通打電話通知當(dāng)天物知當(dāng)天物資組倉庫資組倉庫值班人員值班人員常用物品借用流程固定資產(chǎn)維護(hù)報(bào)修電腦損壞電腦損壞電話損壞電話損壞桌椅門窗鎖損桌椅門窗鎖損壞壞找網(wǎng)絡(luò)調(diào)研部找網(wǎng)絡(luò)調(diào)研部找學(xué)校維修部找學(xué)校維修部（教學(xué)樓EF之間一樓）找學(xué)校維修部找學(xué)校維修部（教學(xué)樓EF之間一樓）宣導(dǎo)組工作內(nèi)容宣導(dǎo)組宣導(dǎo)組學(xué)校宣傳品監(jiān)督管理辦公室網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理維護(hù)收發(fā)信件師活廣場(chǎng)監(jiān)督工作收集各類活動(dòng)照片辦公室內(nèi)部美化工作海報(bào)橫幅申請(qǐng)流程海報(bào)橫幅申請(qǐng)流程海報(bào)橫幅申請(qǐng)流程海報(bào)橫幅申請(qǐng)流程須將橫幅內(nèi)須

3、將橫幅內(nèi)容填寫完整容填寫完整誠信橋、明禮橋、三期宣傳欄或宿舍樓下勾選勾選開始及結(jié)束時(shí)開始及結(jié)束時(shí)間須填清楚間須填清楚值班員值班員簽名簽名海報(bào)橫幅申請(qǐng)流程海報(bào)橫幅申請(qǐng)流程注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)：每周末由常務(wù)組負(fù)責(zé)人統(tǒng)一將本周所有宣傳申請(qǐng)單交至每周末由常務(wù)組負(fù)責(zé)人統(tǒng)一將本周所有宣傳申請(qǐng)單交至A303徐靚雯徐靚雯老師審閱并簽名。老師審閱并簽名。對(duì)帶有商業(yè)行為、有效期過長等不能通過申請(qǐng)的海報(bào)橫幅申請(qǐng)人需注對(duì)帶有商業(yè)行為、有效期過長等不能通過申請(qǐng)的海報(bào)橫幅申請(qǐng)人需注意說話語氣，耐心與之交流。意說話語氣，耐心與之交流。宣傳品制作告知單申請(qǐng)流程宣傳品制作告知單申請(qǐng)流程各部門干事前來申請(qǐng)制作宣傳品各部門干事前來申

4、請(qǐng)制作宣傳品從值班桌左邊藍(lán)色文件夾中取出一張從值班桌左邊藍(lán)色文件夾中取出一張已編號(hào)已編號(hào)的宣傳品制作告知單的宣傳品制作告知單讓申請(qǐng)人將每一欄填寫清楚讓申請(qǐng)人將每一欄填寫清楚值班員簽名值班員簽名必須注明預(yù)算必須注明預(yù)算若申請(qǐng)人不清楚款額，需若申請(qǐng)人不清楚款額，需自行電話咨詢真彩店家自行電話咨詢真彩店家宣傳品制作告知單申請(qǐng)流程宣傳品制作告知單申請(qǐng)流程申請(qǐng)人持單交予分管老師審核簽字：申請(qǐng)人持單交予分管老師審核簽字： 團(tuán)委團(tuán)委徐靚雯老師徐靚雯老師 學(xué)生會(huì)學(xué)生會(huì)施韡老師施韡老師從值班桌上文件盒中取出宣傳品從值班桌上文件盒中取出宣傳品制作告知單登記本制作告知單登記本讓申請(qǐng)人在讓申請(qǐng)人在對(duì)應(yīng)編號(hào)處對(duì)應(yīng)編號(hào)處

5、按已有按已有格式登記清楚格式登記清楚將此告知單復(fù)印一份將此告知單復(fù)印一份復(fù)印件放進(jìn)藍(lán)色文件夾相應(yīng)位置復(fù)印件放進(jìn)藍(lán)色文件夾相應(yīng)位置原件由申請(qǐng)人自行交予真彩店家原件由申請(qǐng)人自行交予真彩店家獎(jiǎng)狀補(bǔ)做流程獎(jiǎng)狀補(bǔ)做流程基本業(yè)務(wù)衛(wèi)生評(píng)比衛(wèi)生評(píng)比物資借用物資借用宣傳品申請(qǐng)宣傳品申請(qǐng)場(chǎng)地申請(qǐng)場(chǎng)地申請(qǐng)宣傳品制作申請(qǐng)宣傳品制作申請(qǐng)值班值班工作業(yè)務(wù)工作業(yè)務(wù)四大場(chǎng)地申請(qǐng)流程四大場(chǎng)地申請(qǐng)流程師活A(yù)310會(huì)議室借用申請(qǐng)流程階段階段 1階段階段 2階段階段 3查看會(huì)議室固查看會(huì)議室固定借用時(shí)間表定借用時(shí)間表是否與臨時(shí)借是否與臨時(shí)借用時(shí)間沖突，用時(shí)間沖突，若沖突，則請(qǐng)若沖突，則請(qǐng)申請(qǐng)人更改申申請(qǐng)人更改申請(qǐng)時(shí)間。請(qǐng)時(shí)間。若可以

6、借出，若可以借出，則請(qǐng)申請(qǐng)人填則請(qǐng)申請(qǐng)人填寫寫“A310會(huì)會(huì)議室申請(qǐng)表議室申請(qǐng)表”并在會(huì)議室申并在會(huì)議室申請(qǐng)本及值班本請(qǐng)本及值班本上做記錄。上做記錄。借出成功。并借出成功。并在在“A310會(huì)會(huì)議室安排表議室安排表”中中“臨時(shí)臨時(shí)”欄欄填寫。填寫。志宏堂借用申請(qǐng)流程階段階段 1階段階段 2階段階段 3替申請(qǐng)人約見替申請(qǐng)人約見徐靚雯老師，徐靚雯老師，并口頭告知老并口頭告知老師場(chǎng)地借用目師場(chǎng)地借用目的。的。若徐靚雯老師若徐靚雯老師批準(zhǔn)并網(wǎng)上申批準(zhǔn)并網(wǎng)上申請(qǐng)登記后，請(qǐng)請(qǐng)登記后，請(qǐng)申請(qǐng)人填寫申請(qǐng)人填寫“多媒體教室多媒體教室借用表借用表”，并，并在值班本中做在值班本中做記錄。記錄。借用成功。借用成功。師活

7、小廣場(chǎng)借用申請(qǐng)流程階段階段 1階段階段 2階段階段 3借用人提出借借用人提出借用申請(qǐng)，并出用申請(qǐng)，并出具與合作企業(yè)具與合作企業(yè)的合同書以及的合同書以及確認(rèn)合作金額確認(rèn)合作金額大于大于1000元人元人民幣。民幣。若以上兩點(diǎn)均滿足，若以上兩點(diǎn)均滿足，則聯(lián)系袁欣誠主任，則聯(lián)系袁欣誠主任，并填寫并填寫“師活廣場(chǎng)師活廣場(chǎng)申請(qǐng)表申請(qǐng)表”，經(jīng)三部，經(jīng)三部門同意后，再確認(rèn)門同意后，再確認(rèn)借用時(shí)間。若其中借用時(shí)間。若其中一點(diǎn)不符合要求，一點(diǎn)不符合要求，則當(dāng)場(chǎng)拒絕借用申則當(dāng)場(chǎng)拒絕借用申請(qǐng)。請(qǐng)。借出成功。借出成功。多媒體教室借用流程階段階段 1階段階段 2階段階段 3借用人提出申借用人提出申請(qǐng)，替申請(qǐng)人請(qǐng)，替申請(qǐng)人

8、約見徐靚雯老約見徐靚雯老師并告知徐靚師并告知徐靚雯老師告知借雯老師告知借用目的。用目的。經(jīng)徐靚雯老師經(jīng)徐靚雯老師同意后，由徐同意后，由徐老師進(jìn)行網(wǎng)上老師進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)登記，并申請(qǐng)登記，并請(qǐng)申請(qǐng)人填寫請(qǐng)申請(qǐng)人填寫多媒體教室申多媒體教室申請(qǐng)表。請(qǐng)表。借用成功。借用成功。四大場(chǎng)地借用注意事項(xiàng)：四大場(chǎng)地借用注意事項(xiàng)：不可當(dāng)場(chǎng)無理由同意或拒不可當(dāng)場(chǎng)無理由同意或拒絕場(chǎng)地申請(qǐng)，若老師與主絕場(chǎng)地申請(qǐng)，若老師與主任均無法聯(lián)系到時(shí)，請(qǐng)申任均無法聯(lián)系到時(shí)，請(qǐng)申請(qǐng)人先填寫相關(guān)申請(qǐng)表，請(qǐng)人先填寫相關(guān)申請(qǐng)表，待與老師或主任溝通后，待與老師或主任溝通后，及時(shí)告知申請(qǐng)人結(jié)果。及時(shí)告知申請(qǐng)人結(jié)果。值班中注意事項(xiàng)1、在不經(jīng)老師允許下，不能隨意碰老師物品。、在不經(jīng)老師允許下，不能隨意碰老師物品。2、不能在值班期間吃東西、上網(wǎng)玩游戲、登、不能在值班期間吃東西、上網(wǎng)玩游戲、登QQ、微博。、微博。3、使用過的物品放回原處。、使用過的物品放回原處。4、一切申請(qǐng)按流程處理。、一切申請(qǐng)按流程處理。5、接待同學(xué)需禮貌，多使用禮貌用語。、接待同學(xué)需禮貌，多使用禮貌用語。6、若值班期間離開因老師需要離開辦公室，需在值班、若值班期間離開因老師需要離開辦公室，需在值班本上詳細(xì)記錄離開原因及