惠光公司人事管理制度

1、惠光公司人事管理制度儀科惠光人事管理制度第一章 總則第一條為加強公司的人事管理，明確人事管理權限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。第二條適用范圍：本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員第三條除遵照國家有關法律規(guī)定外，本公司的人事管理，均依本制度規(guī)定辦理。第二章 人事管理權限第四條總經(jīng)理確定公司的部門設置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級，決定全體職員的待遇。第五條人力資源部工作職責：一、協(xié)助各部門辦理人事招聘，聘用及解聘手續(xù)。二、負責管理公司人事檔案資料。三、負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。四、負責薪資方案的制定、實施和修訂。五、負責公司日常勞動紀律

2、及考勤管理。六、組織公司平時考核及年終考核工作。七、組織公司人事培訓工作。八、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調動、獎懲等人事手續(xù)。九、負責公司各項保險、福利制度的辦理。十、組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。十一、根據(jù)公司的經(jīng)營目標、崗位設置制定人力資源規(guī)劃。十二、負責勞動合同的簽定及勞工關系的處理。第六條部門主管提出部門人員需求計劃；部門主管決定部門經(jīng)理以下職員的任免、考核、去留及晉降；部門主管建議本部門職員待遇方案。第三章 人員需求第七條在經(jīng)營年度結束前，人力資源部將下一年度的人員需求計劃表發(fā)放給各部門，部門主管須根據(jù)實際情況，認真填寫后，上報總經(jīng)理審批。第八條總經(jīng)理根據(jù)部門所

3、上報的人數(shù)，以及公司的投資、經(jīng)營方案，來確定公司下一年度人員的規(guī)模和部門設置。第九條經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計劃，由人力資源部負責辦理招聘事宜。第四章職員的選聘第十條各部門根據(jù)工作業(yè)務發(fā)展需要，經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員，應按以下程序進行：一、進行內(nèi)部調整，最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。二、從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。三、 到人力資源部領取人員增補申請表，報部門主管、人力資源部主管、總經(jīng)理審 批。第十一條 各部門編制滿后如需要增加人員，填好人員增補申請表后，報總經(jīng)理審批。第十二條 上述人員的申請獲得批準后，由人力資源部招聘所需人員。第十三條 求職人員應聘本公司，應按以下程序進行：

4、一、所有求職人員應先認真填寫應聘人員登記表 ，由人力資源部門進行初試。二、初試合格后，應聘人員詳細填寫應聘人員工作履歷表和應聘人員工作經(jīng)歷、 社會關系情況表 ，然后由人力資源部門安排與業(yè)務部門主管復試。三、部門經(jīng)理以上人員應聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。四、復試合格后，通知應聘人員一周內(nèi)等結果。五、用人部門和人力資源部門根據(jù)應聘人員填寫表格所反映的情況進行調查。 核實無誤 后，報總經(jīng)理審批，由人力資源部門通知應聘人員到崗，并辦理體檢手續(xù)。第十四條 體檢合格后，人力資源部通知應聘者報到，所有應聘人員的材料由人力資源部統(tǒng) 一存檔備查。第五章 職員報到第十五條 所有招聘錄用的新職員正式上班當日先向人力資源部

5、報到，并以其向人力資源部 報到的日期，即起薪日。第十六條 報道當天所有新職員須攜帶：一、兩張一寸免冠照片；身份證、戶口薄、原件和復印件；學歷證明原件和復印件； 職稱證明原件和復印件，服務自愿書、醫(yī)院體檢表；第十七條 擔保書一、本公司的所有員工均需辦理擔保手續(xù)，并經(jīng)人力資源審核后方可報到；二、擔保人須是具有正式職業(yè)、有固定住房、北京戶口。三、凡為本公司員工與擔保的員工有配偶或直系親屬關系者，不能做擔保。四、被擔保人如有下列情況之一者，擔保人應負賠償責任：1、虧空公款或借用財物不還者2、偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者3、假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者4、故意毀壞本公司的設備或其

6、它物品者；5、營私舞弊或其他不法行為導致本公司受損害者6、移交不清或棄職潛逃導致本公司受損害者五、擔保人因故退保，應以書面通知本公司，經(jīng)同意后方能解除擔保責任；六、擔保人應于員工離職半年后而無未了事項時方能解除擔保責任，保證書自動失效；七、公司每年定期對保，并在認為必要時，隨時辦理對保；第十八條一、本市的員工要將檔案轉入本公司， 由公司統(tǒng)一寄存在 中科院人才交流中心 ；如 果有特殊情況不能將檔案調入的，經(jīng)人力資源主管同意后，暫緩辦理，并同時攜 帶原單位出示的離職證明 ，下崗人員出示下崗證 ；二、如果是外地職員須辦理完就業(yè)證或暫住證方可上崗， 就業(yè)證或暫 住證、畢業(yè)證書的原件交由人力資源部存檔，

7、否則視為拒聘，員工離職時交 換本人；第十九條一、報到當日，人力資源部應向新職員介紹公司的簡介以及有關人事管理規(guī)章制度， 并由人力資源部主管與其簽定 試聘協(xié)議 ，一式兩份， 一份交由人力資源部存檔， 一份試用員工自留。二、辦理報到手續(xù)領取下列資料：1、員工手冊2、員工資料卡（填寫交行政中心）3、辦公桌的鑰匙第二十條 新職員辦理完報到手續(xù)后， 人力資源部門領其到用人部門試用， 由部門主管接受， 并安排工作；第二十一條 人力資源部根據(jù)試聘合同中的工作級別填寫工資通知單 ，一式兩份，一份 交財務部門，一份由人力資源部備案。第六章：職員試用第二十二條 新職員一般有三個月的試用期。一、新員工試聘期間按公司

8、職員考勤及休假、請假管理制度可以請事假和病假， 但試聘期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職，沒有工資。二、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次（含三次）以上，即隨時解聘。 第二十三條 試用期的考核一、新職員在試用期滿后，人力資源部將職員轉正考核表發(fā)給試用的新員工，新 職員根據(jù)自身情況，實施求是填寫表中的“評核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評部 分”。二、部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn)，公正地評分并寫出初核評語。三、人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況，如實地填寫考勤狀況。四、考核結果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。第二十四條 轉正 用人部門根據(jù)考核結果，在新職員試用期滿之

9、后一周內(nèi)，做出同意轉正，延長試 用或不擬錄用的決定，并將該職員轉正考核表報請部門主管、人力資源部主管審 批。第二十五條 提前結束試用期：一、在試用期間，對業(yè)務素質、技能、工作適應能力及工作成效特別出色的新職員， 試用部門主管可以提前結束試用期， 并將 職員轉正考核表 報請人力資源主管、 總經(jīng)理批準。二、在試用期內(nèi)，對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員，試用部門可以提前向人 力資源部門提交 職員轉正考核表 ，經(jīng)部門主管或人力資源部主管批準后， 安排 在其他崗位試用或提前辭退試用職員。第二十六條 考核結果的評定、考核辦法采用項目評分發(fā)進行，考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、良好、一般、差四個標準， 每個標準限定一

10、個最低分數(shù)，下一個標準的最低分數(shù)到該標準的最低區(qū)域為分數(shù) 選擇區(qū)間。二、考核結果的評定標準： 1 、 考核結果 95 分以上 2 、考核結果 8594 分 3 、考核結果 7584 分 4 、考核結果 60 74 分 5 、 考核結果低于 60 分提前轉正 晉升工資； 按期轉正 晉升工資； 按期轉正 不予晉升工資； 延長試用期；試用不合格，不擬聘用；第七章 職員錄用，由人力資源部與其簽定職員聘用合同第二十七條 被正式聘用的新職員，由人力資源部發(fā)給職工聘用合同 ，一式兩份，一份交由人力資源部存檔，一份交新職員自留，聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。第二十八條 職員聘用合同 按公司經(jīng)

11、營年度一年簽定一次。 聘用期滿， 如不發(fā)生解聘和 離職情況，將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘，須在聘用期滿前十五天書面通知人力資 源部。年中新進職員，轉正后聘用合同簽到公司經(jīng)營年度終了。 第二十九條 人力資源部根據(jù)職員聘用合同填寫工資通知單 ，一式兩份，一份交給 新職員本人，一份由人力資源部存檔。第八章 職員培訓第三十條 為提高員工的自身素質和工作技能，公司舉辦各種培訓并根據(jù)業(yè)務的需要和員工 的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加IBM、CA、Lotus 、微軟、 培訓機構等舉行的各種培訓。第三十一條 員工的培訓分為職前培訓、在職培訓、專業(yè)培訓三種。一、職前培訓由人力資源部負責，內(nèi)容為：1、公司簡介、人事管理規(guī)章的

12、講解；2、企業(yè)文化知識的培訓；3、工作要求、工作程序、工作職責的說明；4、請業(yè)務部門進行業(yè)務技能培訓；二、 在職培訓：員工不斷的研究學習本職技能，各級主管應隨時施教，提高員工的能 力；三、視業(yè)務的需要，挑選優(yōu)秀的員工參加培訓機構的專業(yè)培訓，回公司后將學習的內(nèi) 容傳授給其他同事；或邀請專家學者來公司做專題培訓。第三十二條 為加強培訓管理， 使接受培訓的員工更好地為公司創(chuàng)效益， 公司制 定培訓協(xié)議 書，凡參加 IBM 舉辦的一些重要項目培訓的員工，在接受培訓前應與公司簽訂協(xié)議；并遵 守下列條款：一、保密條款： 對在培訓過程中所獲得和積累的技術，資料等相關信息（包括軟、硬件） ，乙方在培訓 后立即叫

13、技術中心統(tǒng)一保管； 未經(jīng)甲方許可， 乙方不得私自拷貝、 傳授或轉交給其它公司或 個人。二、服務期條款 具體服務期的規(guī)定如下： 員工每完成 1 個項目培訓， 其服務期為二年， 培訓前公司服 務的年限按一半折算為培訓后的服務期。三、賠償標準條款： 乙方接受培訓后如未按照甲方服務期要求執(zhí)行的，乙方應按服務逐月等份遞減的原則 向甲方培訓補償費。培訓補償費繳納公式為：培訓前服務年限為 M1,培訓所花費用 Y。培訓后服務年限為 M2培訓補償費為 應服務期限為 M3年限以月份為單位。X=Y （M3-1/2M1-M2） /M3第九章 工作守則和行為準則第三十三 條 員工工作守則包括一、每位員工都要有高度的責任

14、心和事業(yè)心 , 處處以公司的利益為重 , 為公司的發(fā)展努力 工作。二、樹立服務意識， 始終面向市場， 面向用戶 ,提供具有“國際品質、 名牌服務、 物超所值” 的信息產(chǎn)品。三、牢記“用戶第一”的原則，主動、熱情、周到的為顧客服務，努力讓顧客滿意。四、員工要具備創(chuàng)新能力，通過培養(yǎng)學習新知識使個人素質與公司發(fā)展保持同步。五、講究工作方法和效率，明確效率是企業(yè)的生命，實行四小時答復制（即所有上級安排的任務，均須在四小時內(nèi)答復工作進度） 。六、要有敬業(yè)和奉獻精神，滿負荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。七、具有堅韌不拔的毅力，要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。八、要善于協(xié)調，融入集體，有團隊合作

15、精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家。九、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質。 十、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。第三十四條 職員遵守的行為準則包括： 一、職員應遵守公司一切規(guī)章制度； 二、職員應服從公司的組織領導與管理， 對未經(jīng)明示事項的處理， 應請示上級， 遵照 指示辦理；三、職員應盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進?。凰摹⒙殕T應嚴格保守公司的經(jīng)營、財務、人事、技術等機密；五、遵守四小時復命制，把 1%做到 100%。六、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關的活動；七、職員不得損毀或非法侵占公司財務；八、職員必須服從上級命令， 有令即行。 如有正當意見， 應在事前陳述

16、如遇同事工作 繁忙，必須協(xié)同辦理，應遵從上級指揮，予以協(xié)助；九、在公眾面前做到儀表整潔，舉止端莊，行為檢點，談吐得體。切記每位員工的言 行是公司形象和風貌的體現(xiàn)；十、公司內(nèi)員工之間要團結合作，互相信任，互相學習，溝通思想，交流感情； 十一、 遵紀守法，遵守公共道德，對外交往要有理、有利、有節(jié)； 十二、 執(zhí)行員工手冊；第三十五條 工作時間八不準： 一、不準聊天、吵鬧； 二、不準無故離崗、串崗；三、不準打私人電話閑聊天；四、不準唱歌、聽音樂；五、不準看閑書、玩游戲；六、不準上班時間接待親友或辦私事；七、不準遲到、早退、曠工；八、不準瀆職、失職，貽誤公務； 第十章 員工的考勤、休假、請假制度 第三十

17、六條 職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司職員考勤即休假、請假管理制度執(zhí) 行。第三十七條 工作時間 實行每周五個半天工作日 ,每天工作 7 小時（周六除外） 周一及周五： 9：00-17 ：30 工作 11 ：45-13 ：00 為午餐休息時間周 六： 9：00-12 ： 00第三十八條 遲到、早退或曠工 員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。從每月月初開始累計遲到（早退） 按分鐘計算扣除當月工資 ,1 分鐘扣除 1 元, 第一次遲到（早退）提醒注意，第二次遲到（早 退）口頭警告，第三次遲到（早退）寫出書面檢查，并再加罰款 50元。當月累計 7 次遲到 （早退）的，給予警告處分，當月連續(xù)三

18、次警告的，公司有權予以勸退。每次遲到（早退） 30 分鐘以上的，按曠工（半天）處理。曠工一天扣除2 倍的當日基本工資。當月累計曠工 5。5 天，連續(xù)曠工 3 天者, 公司有權予以勸退。第三十九條一、上班時間不允許做與工作無關的事 , 禁止讀報 , 讀與工作無關的書籍 , 不允許聊天 , 不允許打私人電話 , 因公外出應請示主管二、不允許員工從事第二職業(yè)或對外兼職活動 , 但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加升學考 試、學習培訓 , 提高業(yè)務素質。第四十條 加班：如因工作需要，需在非工作時間工作的，經(jīng)部門主管同意，可加班。加 班者，需填寫加班申請單，并交行政中心備案。但公司不提倡不必要的加班， 如因個人的原因，拖延工作時間，不算加班。公司規(guī)定經(jīng)理級以下人員為計酬 加班，為 5元/ 小時。經(jīng)理級以上人員為不計酬加班第四十一條 ：假期管理：為嚴格勞動制度 ,加強公司對員工假期的管理 , 對各種假期的申請 和審批程序做如下規(guī)定。一、節(jié)假日：國家規(guī)定的節(jié)假日 ,包括元旦（ 1天）、五一（ 1天）、國慶（ 2天）、春節(jié)（ 3天）等 法定休假日 , 參照政府機關規(guī)定執(zhí)