小公司印章管理制度范本

1、內(nèi)部管理制度系列小公司印章管理制度（標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改）GL 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第2頁/共7頁小公司印章管理制度Small compa ny seal man ageme nt system說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫。印章管理制度第一條目的為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法 行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。第二條適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。第三條印章的刻制和啟用一、印章的刻制1 1、 公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司

2、綜合辦開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。2 2、 印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、印章的啟用編號(hào):FS-QG-74716GL 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第3頁/共7頁1 1、新印章啟用前要做好戳記， 并留樣保存，以便備查。2 2、 印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。第四條印章的保管、交接和停用一、公司各類印章必須有專人保管1 1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人 保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部 門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保 管。各印章保管人員名單

3、須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司 綜合辦備案。2 2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、 收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。3 3、 嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫印鑒使用簽批 單 征得其部門主管同意， 并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 由印 章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。GL 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第4頁/共7頁印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章 的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。4 4、印章保管人因事離崗

4、時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí) 代管，以免貽誤工作。二、 印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托 他人代管。三、 印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯 報(bào)，配合查處。四、 印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、 接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。五、有下列情況，相關(guān)印章須停用 ：1 1、公司名稱變動(dòng)；2 2、印章使用損壞；3 3、印章遺失或被竊，聲明作廢。六、 印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用 印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建 立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。GL 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第5頁/共7頁第五條印章

5、使用一、 使用范圍如下：1 1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、 開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等 一律加蓋公司公章；2 2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章 ；3 3、凡屬合同類的用合同專用章；4 4、 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。二、 使用程序1 1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都 須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫印鑒使用簽批單后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保 管部門備案。2 2、 印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不 符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理 人有權(quán)拒印。3 3、嚴(yán)禁在空白合同、 協(xié)議、證明及介紹信上用印。 因工 作特殊確需用印

6、時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可 ；待工作結(jié) 束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議GL 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第6頁/共7頁類文件須報(bào)印章管理部門備案。第六條銀行印鑒章管理一、印鑒章保管要求1 1、二枚印鑒章必須分開保管， 不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。2 2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中， 休息或離 開位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺 放。二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái) 務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必 須是公司內(nèi)部 2 2 個(gè)人員，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出 一人。三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件， 必須報(bào)財(cái)務(wù) 負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù) （如收據(jù)、優(yōu)惠券 等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定， 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予 以蓋章。四、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請，公司主要 負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。第七條違紀(jì)處理GL 實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第7頁/共7頁一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若 給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司