報刊郵件收發(fā)管理規(guī)定

1、1 目的與范圍為了規(guī)范*部各類報刊、郵件的收發(fā)管理，避免因報刊、郵件的丟失或損壞而造成損失及糾紛，特制定本標準。本標準規(guī)定了報刊、郵件的收發(fā)等管理內(nèi)容和要求。本標準適用于*部所屬各單位和個人。2 術(shù)語3 職責3.1 辦公室是報刊、郵件收發(fā)管理規(guī)定的歸口管理科室，負責本標準的編制、修訂和解釋。3.2 保潔隊負責*部各類公私報刊、郵件的收發(fā)及管理工作。3.3 各單位負責對本單位的公訂報刊進行領取和發(fā)放。4 管理內(nèi)容和要求4.1 郵件的管理4.1.1 外來郵件一律經(jīng)保潔隊指定專人簽收分發(fā)，并填寫郵件收集和發(fā)放情況登記表（見附錄A）。4.1.2 凡包裹單、匯款單、貨運單、私人信件、紙包等由保潔隊指定的

2、郵件簽收人通知收件人到閱覽室當面簽收。 私人不明平信一律統(tǒng)一放置在閱覽室,由個人自取。4.1.4 不論公私郵件保潔隊應隨到隨清,及時分發(fā),不得丟失損壞,擱置延誤,如發(fā)現(xiàn)郵件拆封、損壞或郵票被撕應拒絕簽收,同時向郵局反映,查明原因。4.1.5 凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人,在接到領取通知后,應隨即到收發(fā)室領取郵單,并及時去郵局取款取件.超期罰款,保潔隊概不負責。4.2 報刊的管理4.2.1 報刊訂購4.2.1.1 訂購時間:每年一次。4.2.1.2 訂購手續(xù):不論單位和個人,均需先到閱覽室查閱報刊目錄,再將需要訂購的報刊代號、名稱、單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交辦公室核對算價,確認

3、無誤后,當面繳款開票；公費訂購報刊由收發(fā)員持訂單到財務部門辦理付款接收手續(xù)。歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預訂單外,尚須填寫報刊分發(fā)清單,詳細寫明各種報刊分發(fā)到哪些單位或領導。4.2.2 報刊的收發(fā)4.2.2.1 收發(fā)員對郵局送來的報刊應對照郵局分送清單分類清點,發(fā)現(xiàn)有差錯應及時登記并要求補缺退余，同時填寫自費報刊索引表（見附錄B）和公訂報刊清單（見附錄C）。4.2.2.2 收發(fā)員收到郵局送來的報刊后應及時分發(fā),不得耽擱延誤.收發(fā)員清點分發(fā)報刊時，任何人不得進入收發(fā)室。.3 各單位應指定專人按時領取報刊，領取時,要對照分發(fā)清單核實后簽名,發(fā)現(xiàn)差錯,應當面向收發(fā)員提出增補退換要求,并

4、進行差錯登記，當面未提出,則視為分發(fā)無差錯。.4 各單位要將南疆石油報發(fā)放至班組。5 檢查與考核5.1 郵件發(fā)放出現(xiàn)一次差錯扣除保潔隊雙文明考核分0.5分。5.2 辦公室每季度對保潔隊的郵件接收記錄和自費雜志發(fā)放記錄進行一次檢查，檢查出發(fā)放不及時扣除保潔隊雙文明考核分0.2分/次。5.3 辦公室每季度到崗位對南疆石油的發(fā)放情況進行一次抽查，對沒有按照規(guī)定發(fā)放的單位扣除雙文明考核分0.2分/次。6 相關文件與支持性文件7 報告和記錄表格6.1 郵件收集和發(fā)放情況登記表（見附錄A，由保潔隊記錄并保存，保存期限為一年）6.2 自費報刊索引表（見附錄B，由保潔隊記錄并保存，保存期限為一年）6.3 公訂報刊清單（見附錄C，由保潔隊記錄并保存，保存期限為一年）6.4 報刊、郵件收發(fā)流程圖（見附錄D）附錄A：郵件收集和發(fā)放情況登記表序號接受日期郵件名稱郵件號碼收件人領取人領取日期備注附錄B： 自費報刊索引表序號姓名報刊代碼名稱訂購期限份數(shù)簽 名1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月附錄C： 公訂報刊清單序號單位報刊代碼名稱起止日期份數(shù)單價（元）月價（元）合計金額（元）附錄D：報刊、郵件收發(fā)流程執(zhí)