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1、中小企業(yè)現(xiàn)金流管理缺陷的現(xiàn)狀分析及相關(guān)建議 謝煜君 摘 要中小企業(yè)是中國(guó)數(shù)量最大,最具有制造力的企業(yè)群體,它供應(yīng)了50%以上的稅收,制造了60%以上的國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值。而我國(guó)大部分中小企業(yè)發(fā)展規(guī)模小,地域性強(qiáng),融資困難,資金短缺,其中資金短缺問(wèn)題尤為突出,本文從中小企業(yè)生存現(xiàn)狀動(dòng)身,對(duì)其現(xiàn)金流短缺成因進(jìn)行相應(yīng)剖析,并給出相關(guān)建議。 關(guān)鍵詞中小企業(yè);現(xiàn)金流;管理現(xiàn)狀;建議 一、我國(guó)中小企業(yè)現(xiàn)金流管理現(xiàn)狀分析 (一)現(xiàn)金流管理成本過(guò)高。完善的現(xiàn)金流管理包括方方面面,有現(xiàn)金預(yù)算,有額度掌握,有基于稅收的,有基于信用額度的,若是全方位做到完善的掌握,其成本必定是巨大的,但是中小企業(yè)只需要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)

2、,在主要的方面做到基本掌握,便可以使現(xiàn)金流更好更快更高效的運(yùn)轉(zhuǎn),許多中小企業(yè)不情愿去嘗試,沒(méi)有培育和汲取相應(yīng)的人才,把握不了管理成本與收益之間的平衡點(diǎn),就難以利用相關(guān)管理手段去制造更多收益。 (二)現(xiàn)金流內(nèi)部掌握制度不完善,預(yù)算管理制度不健?,F(xiàn)金流內(nèi)部掌握制度是否完備直接影響著企業(yè)現(xiàn)金流管理的效率。但是,目前我國(guó)中小企業(yè)的內(nèi)部掌握方面普遍存在制度欠缺、執(zhí)行力薄弱、主觀因素過(guò)重等問(wèn)題。特殊是絕大多數(shù)中小企業(yè)都沒(méi)有圍繞現(xiàn)金流管理建立起特地的內(nèi)部掌握制度,這種內(nèi)部掌握制度的不完善,必定使得中小企業(yè)現(xiàn)金流管理處于無(wú)序狀態(tài),從而影響到現(xiàn)金流的循環(huán)和企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)。現(xiàn)金流預(yù)算是企業(yè)掌握現(xiàn)金收支、組織財(cái)務(wù)活

3、動(dòng)、平衡調(diào)度資金的直接依據(jù)。部分中小企業(yè)即使編制現(xiàn)金流量預(yù)算,卻沒(méi)有充分考慮企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,缺乏量化分析,預(yù)算編制不完整、不科學(xué);或經(jīng)常更改預(yù)算,現(xiàn)金使用混亂,導(dǎo)致現(xiàn)金流運(yùn)轉(zhuǎn)失控。這些現(xiàn)象致使企業(yè)產(chǎn)生大量的半拉子工程和投產(chǎn)后因無(wú)流淌資金而停產(chǎn)的項(xiàng)目。 (三)融資成本高,融資困難。在自由競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)上,小企業(yè)是永久爭(zhēng)不過(guò)大企業(yè)的,投資者往往青睞于那些業(yè)績(jī)精彩,效益穩(wěn)定的大企業(yè),而不會(huì)把資金套在風(fēng)險(xiǎn)較大,制度不完善的中小企業(yè),相比于中小企業(yè),大型企業(yè)的家大業(yè)大,收益穩(wěn)定,自身就有很強(qiáng)的廣告效益。雖然許多投資者對(duì)中小企業(yè)要求更高的回報(bào)率,但是風(fēng)險(xiǎn)和收益往往是成正比的,對(duì)中小企業(yè)投資的風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于大型企

4、業(yè),許多風(fēng)險(xiǎn)中立和規(guī)避者不情愿投資于中小企業(yè),這使得中小企業(yè)融資困,只能以更高的融資成本去吸引風(fēng)險(xiǎn)愛(ài)好者的投資方。 二、改革與完善現(xiàn)金流管理的對(duì)策與方法 (一)建立嚴(yán)格的監(jiān)督和考核機(jī)制。大多中小企業(yè)管理層對(duì)現(xiàn)金流管理環(huán)節(jié)監(jiān)控不力,缺乏嚴(yán)格的現(xiàn)金流監(jiān)督與考核機(jī)制。由于種種緣由,監(jiān)督與考核機(jī)制也很難準(zhǔn)時(shí)有效地發(fā)揮作用。相當(dāng)多的中小企業(yè)在重大決策上缺少有效的約束機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人說(shuō)了算,導(dǎo)致現(xiàn)金流的流向與掌握脫節(jié)。許多中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,出現(xiàn)“財(cái)務(wù)管理跟著會(huì)計(jì)核算走,會(huì)計(jì)核算跟著領(lǐng)導(dǎo)意志走”的現(xiàn)象,使得財(cái)務(wù)監(jiān)督考核流于形式。嚴(yán)格的監(jiān)督和考核可以實(shí)施責(zé)任中心制,嚴(yán)格歸咎責(zé)任的從屬,分部門(mén)分

5、指標(biāo)的將現(xiàn)金流嚴(yán)格掌握。 (二)編制現(xiàn)金預(yù)算,強(qiáng)化資金調(diào)控?,F(xiàn)金流就像企業(yè)的血液,血液流淌較緩的狀況下,會(huì)使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難,血液流通中斷了,那么這個(gè)企業(yè)只能破產(chǎn)清算。由于現(xiàn)金流是按收付實(shí)現(xiàn)原則進(jìn)行計(jì)量的,與實(shí)際資金運(yùn)動(dòng)相全都。而在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,企業(yè)收益與現(xiàn)金增量可能會(huì)發(fā)生不全都的現(xiàn)象。預(yù)算現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金流量預(yù)算是以經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流入及流出量 ,反映企業(yè)預(yù)算期間現(xiàn)金流量的方向、規(guī)模和結(jié)構(gòu)。以現(xiàn)金流入、流出的凈值反映企業(yè)的支付力量和償債力量。通過(guò)編制現(xiàn)金流量預(yù)算,能對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行大致的把握,能夠合理地支配、處理現(xiàn)金收支及資金調(diào)度的業(yè)務(wù),避免企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金流短缺的問(wèn)題,加快企業(yè)

6、血液流淌,資金回籠。 (三)學(xué)會(huì)更好的利用國(guó)家優(yōu)待政策和銀行融資通道。國(guó)家為了鼓舞中小企業(yè)的快速發(fā)展,出臺(tái)了很多方面的扶植政策,如金融方面的特地建立的特地金融機(jī)構(gòu)和信用制度,稅收方面的特殊折舊與部分國(guó)家重點(diǎn)扶持項(xiàng)目的5年免稅等等,每一項(xiàng)新興政策,都值得去研究,都要學(xué)會(huì)去利用。同時(shí)在選擇融資銀行時(shí),你應(yīng)當(dāng)考慮,他們是否對(duì)你的企業(yè)規(guī)模,類(lèi)型和發(fā)展進(jìn)程有愛(ài)好?多大的分支機(jī)構(gòu)最適合你的企業(yè)?作為小分行的大客戶(hù)你可能得到更多的優(yōu)待;但同時(shí)意味著你的賬目要經(jīng)過(guò)具體的審核,而作為大分行的小客戶(hù),你可能不受關(guān)注,但是可以接觸到直接決策人和享受專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。同樣不同銀行具有不同的貸款政策,要將各種銀行進(jìn)行比較,匹

7、配到一個(gè)最適合你們公司的銀行,銀行就像商品,你要去了解他,才能合理使用它。 (四)建立銷(xiāo)售回款責(zé)任制。企業(yè)要將產(chǎn)品銷(xiāo)售和資金回籠結(jié)合起來(lái),把銷(xiāo)售回款率作為考核銷(xiāo)售人員的一項(xiàng)重要指標(biāo),并與其工資、獎(jiǎng)金、旅差費(fèi)掛鉤。凡因自身緣由導(dǎo)致貨款被拖欠的,要視情節(jié)輕重追究有關(guān)人員的責(zé)任,對(duì)人為造成的呆死帳,要有明確的賠償制度,損失重大的,依法追究刑事責(zé)任。當(dāng)然員工在回款方面作出重大貢獻(xiàn)的,也要有相應(yīng)的比例獎(jiǎng)金作為嘉獎(jiǎng),在追究責(zé)任的同時(shí)也要建立起相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)制度,才能讓員工有更高的熱忱投入工作。 (五)全面清理,分類(lèi)建檔。企業(yè)要對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付帳款狀況進(jìn)行全面清理,摸清底數(shù),精確把握應(yīng)收、應(yīng)付帳款的具體狀況,包括應(yīng)收帳款的帳齡、數(shù)額、類(lèi)別、緣由、收回的風(fēng)險(xiǎn)及虛列的帳目,并與欠款單位進(jìn)行核對(duì),準(zhǔn)時(shí)獵取有效的追款憑據(jù)。在對(duì)應(yīng)收帳款的帳齡、風(fēng)險(xiǎn)程度全面分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)帳齡的長(zhǎng)短、額度的大小和欠款對(duì)象的經(jīng)營(yíng)狀況,分類(lèi)建立檔案。應(yīng)付帳款也要準(zhǔn)時(shí)、主動(dòng)與供貨企業(yè)核對(duì),建立相應(yīng)檔案。有序的檔案分類(lèi)處理可以縮減資金回籠時(shí)間,也

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