物資管理辦法

1、第九章物資管理辦法第一條物資責任成本管理體制1.1公司在工程項目物資成本控制上實行三級管理，即實行公司 機物部、項目經理部物資部和項目隊材料室三級管理。1.2公司機物部是工程項目物資成本控制的監(jiān)管機構。負責公司物資的計劃、采購、供應、調撥、統(tǒng)計等基礎管理工作。加強對項目部物資管理工作監(jiān)督、檢查和指導。負責線上料（甲供料除外）的采購和供應工作。1.3 項目經理部物資部是工程項目材料成本控制實施的主體。負責項目經理部物資的監(jiān)督、檢查、計劃、采購、驗收、 保管、供應、核算、回收等各項基礎物資管理工作。加強工地物資，尤其是大堆料的管理，建立分工號限（定） 額供應臺帳，實行限（定）額發(fā)料。制定適合于本項

2、目工程的責任成本物資管理辦法并組織實 施。對本工程項目的物資消耗總量負責，建立物資總量控制臺 帳，按月對材料成本的節(jié)超情況進行分析，實行節(jié)獎超罰。1.4 項目隊材料室是工程項目材料成本控制實施的的基層單位按限（定）額控制領料及發(fā)放，嚴格控制支出。142按月對班組開展材料核算工作，分析節(jié)超原因，總結經驗 并及時糾正。143做好現(xiàn)場料具的回收、保管和保養(yǎng)工作，做到工完料盡。第二條物資基礎管理2.1 物資計劃管理根據項目經理部工程部提供的物資需用量核算表，項目經理部物資部編制物資申請計劃，按照ECTCE-MP-1物資采購和管理程序文件 的規(guī)定逐級上報和審批。對批準采購的物資編制物資采購計劃表，經理部

3、內部審批后進行采購。2.2 物資采購管理經理部根據自身實際情況確定采購方式，建立健全物資采 購決策程序物資采購工作執(zhí)行ECTCE-MP-1物資采購和管理程序文件 的規(guī)定。采購工作實施前要進行一次全面的市場調查， 對綜合單價、 質量、包裝、運輸、履約能力、售后服務等因素進行評估，確定合格 物資供方后，組織物資采購224對大宗物資的采購要遵循公開、公平、公正的原則，逐步 推行物資招標采購制度，努力降低材料成本。采購過程中要加強物資執(zhí)法監(jiān)察力度，杜絕非物資人員采 購和單位領導采購現(xiàn)象的發(fā)生。2.3 物資驗收、貯存和發(fā)放管理物資入庫貯存前需按ECTCE-MP-1物資采購和管理程序文 件的規(guī)定對采購的物

4、資進行驗證。物資貯存與發(fā)放執(zhí)行鐵路物資技術保管規(guī)程。項目經理部物資部應對影響環(huán)境因素的物資 （易燃、易爆、 危險化學品，廢棄物）制定相應的管理辦法。2.4 周轉材料及小型機具管理周轉材料的管理執(zhí)行中鐵四八機物2003103號文關于下 發(fā)周轉材料調撥、回撤入庫管理暫行辦法的通知。小型機具的管理執(zhí)行中鐵四八機物2003102號文關于下 發(fā)中鐵四局八分公司小型機具管理辦法的通知。2.5 物資節(jié)約、節(jié)能管理根據集團公司下達的物資節(jié)約、節(jié)能指標，公司機物部分 解后下達給各單位。項目經理部物資部積極并合理地開展物資節(jié)約、節(jié)能工作并將節(jié)約指標納入責任成本考核之中第三條物資責任成本控制項目經理部對所承擔的工程

5、項目所需材料必須實行價、量雙控， 建立一套切實可行的物資責任成本控制程序，確保材料成本的降低， 提高經濟效益。各級物資部門要對下級單位的物資責任成本工作加強 監(jiān)督和指導。3.1材料責任單價控制材料責任單價作為實行物資責任成本考核的價格基礎，應該是包 含原材料價格、運雜費、包裝費、管理費等在內，體現(xiàn)原材料的綜合 米購成本。材料責任單價的確定甲供、公司供物資以供應單價做為責任單價。自購物資，項目經理部應通過詳盡真實地對施工地區(qū)各 類材料的市場價格的調查，結合預算單價制定合理的材料責任單價。材料采購單價的控制項目經理部物資部為材料責任成本價的控制的主體，物 資采購應圍繞材料責任單價，在比質、比價、比

6、運輸?shù)幕A上選擇最 優(yōu)，努力降低采購成本。對工程中需用的主要物資及其他大宗物資，項目經理部物資部應隨時掌握市場價格的走勢，選擇最佳的進貨時間3.123在米購環(huán)節(jié)中，以責任單價為基準對米購部門及個人進 行考核，在考慮價格異常變動因素的前提下， 對于綜合采購單價低于 責任單價的給予獎勵，高于責任單價的，給予相應的經濟處罰。3.2 材料消耗數(shù)量的控制項目經理部物資部依據鐵四總工1993382號文鐵路施 工物資消耗定額，結合工地現(xiàn)場實際，確定主要材料及其他大消耗 量物資的消耗定額，其他不能實行數(shù)量控制的零星物資實行金額控 制。項目物資部建立分工號“限（定）額供應臺帳”，確定供 應總量及分工號供應數(shù)量，

7、對材料消耗實行分工號總量控制。對于因設計變更產生的材料消耗量的增減，項目物資部應 及時修訂材料供應總量，各項目隊材料室依據項目物資部的變更數(shù)量 修訂對班組的發(fā)料數(shù)量。項目物資部根據“限（定）額供應臺帳”實行限（定）額 發(fā)料，如有超耗部分應分析原因，并由項目經理批準后再行發(fā)放。各項目隊按核定的消耗數(shù)量及消耗金額，根據施工進度實 行限（定）額發(fā)料，如有超耗部分應分析原因，并由項目隊長批準后 再行發(fā)料。326各項目隊在實行限（定）額發(fā)料的同時應積極開展剩余料 回收、以舊換新、修舊利廢、節(jié)約代用等多項工作，以節(jié)約材料費用 支出。3.3 材料儲備的控制項目物資部對工程的原材料、燃料及輔助用料的儲備進行

8、控制。甲供和集團供物資應充分利用甲方或集團的庫存資源，減少資金占用。對市場采購物資在不影響施工的前提下，盡量利用供應商庫存，降低庫存和實行零庫存，有效降低材料的儲備費用，加速資金的 周轉。對因市場變化產生的風險性儲備，必須由項目經理批準后 方可實施。對使用周期長，用量大的物資，項目經理部可采取供應鏈 的模式，選擇長期合作伙伴，定期結算，減少資金的占用。項目物資部及項目材料室要認真做好材料的保管保養(yǎng)工 作，防止材料損壞、變質和丟失，減少材料在保管中的損耗。3.4 材料責任成本考核項目經理部應結合現(xiàn)場實際，制定操作性強的責任成本物 資管理辦法，實行節(jié)獎超罰，并成立相應的考評小組?？荚u小組由項 目經理、財務人員、技術人員、物資人員和項目隊人員組成。342材料采購單價的考核對象為物資采購部門，材料消耗數(shù)量的考核對象為項目隊。財務部門對物資采購成本和責任成本單價做比較，填制物 資采購核算表，并提出獎懲建議。對于市場波動異常的物資，經項目 經理批準后可考慮調整責任成本單價。344項目隊材料室應于月末根據領料及發(fā)料數(shù)量分工號填報物 資動態(tài)表，工程部門每月統(tǒng)計各項目隊完成的實物工作量，物資部門根據