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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第四章會(huì)計(jì)憑證 第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證的概述一、會(huì)計(jì)憑證的概念和種類(一)會(huì)計(jì)憑證的概念會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)。(二)會(huì)計(jì)憑證的種類按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。1.原始憑證(單據(jù)):指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的原始憑據(jù)?!狙a(bǔ)充】不能作為原始憑證的文件:經(jīng)濟(jì)合同、生產(chǎn)通知單、材料請(qǐng)購(gòu)單等2.記賬憑證(記賬憑單):會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)
2、計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證,它是登記賬簿的直接依據(jù)。原始憑證和記賬憑證的區(qū)別原始憑證記賬憑證人員不同經(jīng)辦人員會(huì)計(jì)人員依據(jù)不同發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證方式不同證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成依據(jù)會(huì)計(jì)分錄歸類整理作用不同是記賬憑證的附件、依據(jù)是登記賬簿的直接依據(jù)具體分類:【例題·單選題】將會(huì)計(jì)憑證劃分為原始憑證和記賬憑證兩類的依據(jù)是()。A.填制人員和程序B.填制程序和方法C.填制格式和手續(xù)D.填制程序和用途 正確答案D答案解析會(huì)計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證?!纠}·多選題】原始憑證按照格式不同,可以分為()。A.通用憑證 B.專用憑證
3、 C.一次憑證 D.累計(jì)憑證 正確答案AB答案解析原始憑證按照格式不同,可以分為通用憑證和專用憑證?!纠}·單選題】原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,可以分為()。A.通用憑證和專用憑證B.收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證C.外來(lái)原始憑證和自制原始憑證D.一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證 正確答案D答案解析原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,可以分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。【例題·單選題】記賬憑證按內(nèi)容分為()。A.外來(lái)記賬憑證與原始記賬憑證B.一次憑證、累計(jì)憑證、匯總憑證C.復(fù)式憑證與單式憑證D.收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證 正確答案D答案解析記賬
4、憑證按內(nèi)容分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證?!纠}·單選題】下列不能作為會(huì)計(jì)核算原始憑證的是()A.發(fā)貨票 B.合同書 C.入庫(kù)單 D.領(lǐng)料單 正確答案B答案解析經(jīng)濟(jì)合同、生產(chǎn)通知單、材料請(qǐng)購(gòu)單等不能作為原始憑證的文件。二、會(huì)計(jì)憑證的作用1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)。2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制。3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。第二節(jié)原始憑證一、原始憑證的種類(一)按照取得的來(lái)源不同分類定義例子自制原始憑證由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、工資發(fā)放
5、明細(xì)表、折舊計(jì)算表等外來(lái)原始憑證在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。購(gòu)貨的增值稅專用發(fā)票、銀行收付款通知單、對(duì)外單位支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、銀行轉(zhuǎn)來(lái)的各種結(jié)算憑證、職工出差取得的飛機(jī)票、車船票等(二)按照格式的不同分類定義例子通用憑證由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證、全國(guó)通用的增值稅專用發(fā)票等專用憑證由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、折舊計(jì)算表、差旅費(fèi)報(bào)銷單、工資費(fèi)用分配表等(三)按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類定義例子一次憑證一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次有效的原始憑證所有的外來(lái)原
6、始憑證和大部分的自制原始憑證。如收據(jù)、購(gòu)貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、領(lǐng)料單、收料單等累計(jì)憑證在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。多次有效的原始憑證。限額領(lǐng)料單匯總憑證對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、銷售日?qǐng)?bào)、差旅費(fèi)報(bào)銷單等【例題·多選題】下列屬于外來(lái)原始憑證的有()。A.銷售發(fā)票B.購(gòu)貨發(fā)票C.出差取得的飛機(jī)票D.銀行收付款通知單 正確答案BCD答案解析銷售發(fā)票屬于自制原始憑證,購(gòu)貨發(fā)票屬于外來(lái)原始憑證?!纠}·單選題】下列憑證中屬于自制原始憑證的是()。A.產(chǎn)品入庫(kù)單B.購(gòu)
7、貨增值稅專用發(fā)票C. 銀行對(duì)賬單D.職工出差取得的車船票 正確答案A答案解析購(gòu)貨增值稅專用發(fā)票、銀行對(duì)賬單、職工出差取得的車船票都屬于外來(lái)原始憑證。 【例題·判斷題】一張累計(jì)憑證可連續(xù)記錄所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 () 正確答案×答案解析累計(jì)憑證在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。【例題·多選題】下列原始憑證中,屬于一次憑證的包括()。A.發(fā)票 B.發(fā)料匯總表C.限額領(lǐng)料單 D.本企業(yè)開出收款收據(jù) 正確答案AD答案解析發(fā)料匯總表屬于匯總憑證;限額領(lǐng)料單屬于累計(jì)憑證。【例題·判斷題】 “限額領(lǐng)料單”屬于匯總原始憑證。
8、() 正確答案×答案解析“限額領(lǐng)料單”屬于累計(jì)原始憑證。二、原始憑證的基本內(nèi)容1.原始憑證名稱;2.填制憑證的日期;3.憑證的編號(hào);4.接受憑證單位名稱(抬頭人);5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);6.填制單位簽章;7.有關(guān)人員(部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員)簽章;8.填制憑證單位名稱或者填制人姓名;9.憑證附件?!纠}·多選題】原始憑證的基本內(nèi)容中包括()。A.原始憑證名稱B.接受原始憑證的單位名稱C.會(huì)計(jì)科目名稱D.憑證附件 正確答案ABD答案解析選項(xiàng)C屬于記賬憑證的基本內(nèi)容。三、原始憑證的填制要求(一)填制原始憑證基本要求1.記錄要真實(shí)2.內(nèi)容要
9、完整3.手續(xù)要完備(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;(2)對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;(3)從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;(4)從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章4.書寫要清楚、規(guī)范(1)不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。(2)大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范?!咀⒁狻看笮懡痤~不一致,憑證無(wú)效。(3)小寫:金額前要填寫人民幣符號(hào)¥,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分,無(wú)角、分的,寫00或符號(hào);有角無(wú)分的,分位寫0,不得用符號(hào)。例如:345.00正確;345.正確;345.60正確;3
10、45.6錯(cuò)誤(4)大寫:大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前加“人民幣”字樣,并在大寫金額和“人民幣”字樣之間不得留有空白大寫金額到元或角為止的,后面寫“整”或“正”字,有分不得寫“整”或“正”字。例如:345.00 人民幣叁佰肆拾伍元整 正確;345.60 人民幣叁佰肆拾伍元陸角整 正確;345.67 人民幣叁佰肆拾伍元陸角柒分整 錯(cuò)誤5.編號(hào)要連續(xù)。預(yù)定編號(hào),加蓋“作廢”戳記,不得撕毀。6. 不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。(1)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。(2)原始
11、憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。7.填制要及時(shí)?!纠}·多選題】符合原始憑證基本要求的是()。A.從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章B.原始憑證不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)C.上級(jí)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)作為原始憑證D.大寫和小寫金額必須相等 正確答案ABD答案解析上級(jí)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)合同,不能應(yīng)作為原始憑證?!纠}·單選題】企業(yè)接受的原始憑證有錯(cuò)誤,應(yīng)采用的處理方法是()。A.本單位代替出具單位進(jìn)行更正B.退回出具單位,不予接受C.向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告D.由出具單位重開或更正 正確答案D答案解析原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更
12、正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章?!纠}·多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯?dāng)?shù)字,正確的是()。A.所有以元為單位的,一律填寫到角分B.無(wú)角分的,角位和分位可寫“00”,或者符號(hào)“”C.有角無(wú)分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“0”D.有角無(wú)分的,分位也可以用符號(hào)“”代替 正確答案ABC答案解析有角無(wú)分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“0”,不可以用符號(hào)“”代替。(二)自制原始憑證的填制要求(了解)1.一次性憑證填制方法2.累計(jì)憑證填制方法3.匯總原始憑證填制方法(三)外來(lái)原始憑證的填制方法 外來(lái)原始憑證由外單位經(jīng)辦人員填制。四、原始憑證的審核(一)審核條件(6條)真實(shí)性(日期、業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、簽章)、合法性、合理性(
13、符合需要、計(jì)劃、預(yù)算)、完整性、正確性、及時(shí)性(同一期間)(二)處理方法1.符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)編制記賬憑證2.對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完成、更正或重開后,再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù)3.對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告?!纠}·多選題】原始憑證的審核內(nèi)容包括()等方面。A.真實(shí)性B.合理性C.正確性D.完整性 正確答案ABCD【例題·判斷題】會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證應(yīng)予退回。() 正確答案×答案解析會(huì)計(jì)人員對(duì)不真
14、實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告?!纠}·多選題】原始憑證審核的內(nèi)容包括()。A.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)B.會(huì)計(jì)科目使用是否正確C.應(yīng)借應(yīng)貸方向是否正確D.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違法亂紀(jì)行為 正確答案AD答案解析選項(xiàng)BC屬于記賬憑證的內(nèi)容。第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證的種類(一)按內(nèi)容分類收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證種類定義特征收款憑證指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。收款憑證:庫(kù)存現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證借:庫(kù)存現(xiàn)金(銀行存款)付款憑證指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。付款憑證:庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證貸
15、:庫(kù)存現(xiàn)金(銀行存款)轉(zhuǎn)賬憑證指用于記錄不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。【注意1】對(duì)于同時(shí)涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只編制付款憑證,不編制收款憑證。(例:提取現(xiàn)金,銀行存款付款憑證;送存現(xiàn)金,現(xiàn)金付款憑證)【注意2】對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位,可采用通用記賬憑證來(lái)記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?!纠}·單選題】在實(shí)際工作中,規(guī)模小,業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單的單位,為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算工作,可以使用一種統(tǒng)一格式的()。A.轉(zhuǎn)賬憑證 B.收款憑證 C.付款憑證 D.通用記賬憑證 正確答案D答案解析對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位,可采用通用記賬憑證來(lái)
16、記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。【例題·單選題】將現(xiàn)金送存銀行,應(yīng)填制的記賬憑證是()。A.現(xiàn)金收款憑證B.現(xiàn)金付款憑證C.銀行存款收款憑證D.銀行存款付款憑證 正確答案B答案解析將現(xiàn)金送存銀行,應(yīng)填制現(xiàn)金付款憑證。(二)按照填列方式分類復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證1.復(fù)式憑證:指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的格式都是復(fù)式記賬憑證的格式。(1)優(yōu)點(diǎn):反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,減少憑證的工作量,有利于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性(2)缺點(diǎn):不便于傳遞、匯總和分工記賬2.單式憑證:指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉
17、及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。(1)優(yōu)點(diǎn):便于匯總和分工(2)缺點(diǎn):不能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,不利于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性且憑證過于分散二、記賬憑證的基本內(nèi)容 1.記賬憑證的名稱;2.記賬憑證的日期填制日期;3.記賬憑證的編號(hào);4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額;7.記賬標(biāo)記;8.所附原始憑證張數(shù);9.會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章?!纠}·多選題】下列是記賬憑證的基本內(nèi)容的是()。A.記賬標(biāo)記B.填制單位簽章C.填制日期D.憑證編號(hào) 正確答案ACD答案解析填制單位簽章屬于原始憑證的基本內(nèi)容
18、?!纠}·單選題】7月28日行政管理人員王某將標(biāo)明日期為7月20日的發(fā)票到財(cái)務(wù)科報(bào)銷,經(jīng)審核后會(huì)計(jì)人員依據(jù)該發(fā)票編制記賬憑證時(shí),記賬憑證的日期應(yīng)為()A.7月28日 B.8月1日 C.7月31日 D.7月20日 正確答案A答案解析記賬憑證的填制日期一般為編制記賬憑證的當(dāng)天。三、記賬憑證的編制要求(一)基本要求1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。整數(shù)表示業(yè)務(wù)順序,分子分別表示兩張憑證中的第一張和第二張。3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。4.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑
19、證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。5.除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外,其余記賬憑證必須附原始憑證。(1)所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算,一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。(2)如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,則應(yīng)該把所附原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)人附件的張數(shù)之內(nèi)。(3)報(bào)銷差旅費(fèi)等零散票券,可以粘貼在一張紙上,作為一張?jiān)紤{證。(4)一張?jiān)紤{證如涉及幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。(5)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位
20、共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。6.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。【注意】紅色表示沖銷(1)發(fā)現(xiàn)本年記賬憑證有錯(cuò)誤的:當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(內(nèi)容)錯(cuò)誤時(shí):可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。只是金額錯(cuò)誤:如果錯(cuò)誤的金額大于正確的金額,只需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。(2)發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的:用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。7.如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金
21、額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。【例題·單選題】可以不附原始憑證的記賬憑證是()。A.將現(xiàn)金送存銀行的記賬憑證B.從銀行提取現(xiàn)金的記賬憑證C.以現(xiàn)金交納稅金的記賬憑證D.更正錯(cuò)誤的記賬憑證 正確答案D答案解析除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外,其余記賬憑證必須附原始憑證?!纠}·判斷題】在記賬憑證編制的基本要求中規(guī)定,發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證() 正確答案【例題·多選題】填制記賬憑證的依據(jù)是()。A.根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制B.根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制C.將若干張不同內(nèi)容的原始憑證匯總填制D
22、.根據(jù)原始憑證匯總表填制 正確答案ABD(二)收款憑證的編制1.“科目”:憑證左上方所填列的借方科目,是“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目;憑證內(nèi)所反映的貸方科目,是與“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的科目;2.“日期”:填寫的是編制本憑證的日期;3.“編號(hào)”:右上角填寫編制收款憑證的順序號(hào)(簡(jiǎn)寫現(xiàn)收,銀收);4.“摘要”:對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要說明;5.“記賬”:已登賬,打勾表示完成;6.“金額”:該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生額;7.“附件”:所附原始憑證的張數(shù)【例42】甲公司20×9年9月10日,收到上月乙公司所欠銷貨款60000元,存入銀行。 正確答案借:銀行存款 6
23、0000貸:應(yīng)收賬款 60000 收款憑證借方科目:銀行存款 2009年9月10日 銀收字第1號(hào)摘 要貸方科目金 額記 賬附件1張一級(jí)科目二級(jí)或明細(xì)科目收到乙公司欠款60000元,存入銀行應(yīng)收賬款乙公司60000合 計(jì)¥60000會(huì)計(jì)主管:XX 記賬:XX 出納:XX 審核:XX 制單:XX(三)付款憑證的編制【例43】20×9年9月11日,李經(jīng)理出差預(yù)支現(xiàn)金5000元。 正確答案借:其他應(yīng)收款 5000貸:庫(kù)存現(xiàn)金 5000付款憑證貸方科目:庫(kù)存現(xiàn)金 2009年9月11日 現(xiàn)付字第1號(hào)摘 要借方科目金 額記 賬附件1張一級(jí)科目二級(jí)或明細(xì)科目出差預(yù)支現(xiàn)金5000元其他應(yīng)收款
24、李經(jīng)理5000合 計(jì)¥50000會(huì)計(jì)主管:XX 記賬:XX 出納:XX 審核:XX 制單:XX(四)轉(zhuǎn)賬憑證的編制【例45】20×9年9月30日,計(jì)提本月固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用元。其中:生產(chǎn)部門元,管理部門l60000元。 正確答案借:制造費(fèi)用 管理費(fèi)用 貸:累計(jì)折舊 轉(zhuǎn)賬憑證2009年9月30日 轉(zhuǎn)字第1號(hào)摘要會(huì)計(jì)科目借方科目貸方科目記賬附件3張一級(jí)科目明細(xì)科目計(jì)提本月折舊。其中生產(chǎn)部門元,管理部門元制造費(fèi)用管理費(fèi)用累計(jì)折舊¥會(huì)計(jì)主管:XX 記賬:XX 出納:XX 審核:XX 制單:XX【例46】20×9年9月30日,購(gòu)買生產(chǎn)設(shè)備一臺(tái),價(jià)值元,支付現(xiàn)款50000元,余
25、款簽發(fā)半年期銀行承兌匯票一張支付。 正確答案借:固定資產(chǎn) 貸:銀行存款 50000應(yīng)付票據(jù) 付款憑證貸方科目:銀行存款 2009年9月30日 銀付字第2號(hào)摘 要借方科目金 額記 賬附件3張一級(jí)科目二級(jí)或明細(xì)科目購(gòu)買生產(chǎn)設(shè)備一臺(tái),支付現(xiàn)款50000元固定資產(chǎn)生產(chǎn)設(shè)備50000合 計(jì)¥50000會(huì)計(jì)主管:XX 記賬:XX 出納:XX 審核:XX 制單:XX轉(zhuǎn)賬憑證2009年9月30日 轉(zhuǎn)字第2號(hào)摘 要會(huì)計(jì)科目借方金額貸方金額記賬附件3張一級(jí)科目二級(jí)或明細(xì)科目購(gòu)買生產(chǎn)設(shè)備一臺(tái),簽發(fā)半年期銀行承兌匯票一張,價(jià)值元固定資產(chǎn)生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)付票據(jù)合 計(jì)¥(五)記賬憑證的審核1.內(nèi)容是否真實(shí)。2.項(xiàng)目是
26、否齊全。3.科目是否正確。4.金額是否正確。5.書寫是否正確?!咀⒁狻砍黾{人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付。【例題·多選題】記賬憑證審核的主要內(nèi)容是()。A.與所附原始憑證的內(nèi)容是否一致B.有關(guān)項(xiàng)目是否填列齊全C.是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算D.有關(guān)人員是否簽字或蓋章 正確答案ABD答案解析選項(xiàng)C屬于原始憑證審核的主要內(nèi)容。第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞1.概念:會(huì)計(jì)憑證傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起至歸檔保管時(shí)止,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。2.設(shè)計(jì)原則(1)要滿足內(nèi)部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間,減少傳遞工作(2)單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。3.會(huì)計(jì)憑證的傳遞一般包括傳遞程序和傳遞時(shí)間
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