建筑行業(yè)網(wǎng)絡信息化能否深入發(fā)展_工程管理

1、建筑行業(yè)網(wǎng)絡信息化能否深入發(fā)展內容提示：由于建筑業(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè),受原始工作方式的影響較為深化,一些企業(yè)的決策者對信息技術和先進管理模式的重要性和作用還沒有一個深刻的熟悉。一、建筑企業(yè)信息化現(xiàn)狀建筑企業(yè)信息化的外部環(huán)境。經(jīng)過近二十年的進展，我國的信息化建設已經(jīng)有了肯定的進展。專業(yè)領域有建設部的“中國工程建設和建筑業(yè)信息網(wǎng)”，各省市建設行政主管部門設立的地方管理網(wǎng)站“，中國建筑資訊網(wǎng)”，天津地區(qū)有“天津建設工程信息招標選購供求服務網(wǎng)筑成網(wǎng)”等專業(yè)的建筑網(wǎng)站，各級建設行政主管部門的行政管理信息化，如北京市建委建筑業(yè)管理處的網(wǎng)上資質管理系統(tǒng)、招投標信息的發(fā)布系統(tǒng)，天建委建筑業(yè)辦的企業(yè)信用信息平臺等。依

2、據(jù)建設部2022 年2022 年全國建筑業(yè)信息化進展規(guī)劃綱要的要求，至 2022 年，要建立建筑材料與設備信息庫、工程造價信息庫、施工工法信息庫、建筑新技術、新工藝、新產(chǎn)品信息庫等信息資源數(shù)據(jù)庫，建立建筑市場綜合監(jiān)管和企業(yè)信用檔案等信息系統(tǒng)等。在公共資源領域，如工商、稅務等部門已在國家信息化“三金”工程的平臺下實現(xiàn)了年檢、報稅等網(wǎng)上辦公。以上建筑業(yè)信息化基礎建設和電子政務建設的不斷完善將為建設企業(yè)的信息化供應一個較為良好的外部環(huán)境。建設企業(yè)信息化的推行狀況。目前國內建設企業(yè)信息化的進程參差不齊。一些大型企業(yè)已設立了自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁，能利用計算機技術進行各項計算作業(yè)和幫助管理工作，如辦公自動化系

3、統(tǒng)、招投標系統(tǒng)、設計計算系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等，初步實現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理。但多數(shù)建設企業(yè)的信息化程度還比較低，很大一部分工作還依靠手工，信息基礎平臺不健全，應用專業(yè)軟件的范圍較窄，主要集中在財務、預算軟件上，且以單機版為主，沒能實現(xiàn)信息資源的共享和自動傳遞。還有一些企業(yè)由于基層的管理還較為混亂，對工程施工中的各種成本鋪張和不正值行為尚缺乏有效的管理措施，使得專業(yè)軟件很難發(fā)揮作用，消失“軟件用了沒效果”，或是“軟件有人買沒人用”的局面。一些人，尤其是企業(yè)的領導者對信息化沒有賜予充分地重視，或者認為配置了電腦等軟硬件設施就是信息化，這種誤會在企業(yè)中普遍存在。二、建設企業(yè)的信息化建設信息化建設的基礎

4、措施。隨著科學技術的進步，工程項目的規(guī)模和簡單性在持續(xù)增加。由于工程的簡單性，網(wǎng)絡信息化變的必要而有用。信息化建設的第一層次是信息網(wǎng)絡平臺的建立，實行辦公自動化。調查顯示，傳統(tǒng)建設工程項目中 2/3 的問題與信息溝通有關;建設項目中10%到 33%的成本增加與信息溝通問題有關;在大型工程項目中，因信息溝通問題而導致的工程變更和錯誤約占工程總成本的 3%到 5%，可見信息溝通對企業(yè)的重要性。借助于信息網(wǎng)絡平臺，可以實現(xiàn)企業(yè)內信息的共享和準時地上傳下達，使信息流通便利快捷。同時，建立以企業(yè)本部為核心的網(wǎng)絡與通信系統(tǒng)，為項目部供應全方位的信息服務。通過企業(yè)即時通訊工具，如 MSN 等的應用，便利企業(yè)

5、內部員工之間的準時溝通。通過應用 Visual Meeting多媒體工具使總經(jīng)理坐在辦公室里就可以組織會議，視頻信息通過寬帶網(wǎng)絡傳達到各個項目部的終端，不但具體的記錄了會議的過程，而且還可以回顧會議中的重要信息，解決了企業(yè)異地施工項目信息的準時傳遞和存儲問題，實現(xiàn)了高效率的網(wǎng)絡協(xié)同工作。另一方面，建立企業(yè)的網(wǎng)上對外窗口，可以準時完成企業(yè)和工商、稅務、社保、業(yè)主、監(jiān)理、分包等之間的資料傳輸，既節(jié)省了成本，也提高了企業(yè)的對外運轉效率。同時，也要建立一個較為完整的集防入侵、防病毒、傳輸加密、認證和訪問掌握于一體的，包括有較完備平安制度的，動態(tài)的信息系統(tǒng)平安體系。管理信息系統(tǒng)的建立。信息化建設的其次個

6、層次是管理信息系統(tǒng)的建立。管理信息系統(tǒng)是一個一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng)，它進行的信息管理從總體動身，全面考慮、保證各種職能部門共享數(shù)據(jù)，削減數(shù)據(jù)的冗余度，保證數(shù)據(jù)的兼容性和全都性。依靠管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息的收集、分析、應用、共享，只有集中統(tǒng)一化，才能成為企業(yè)的可用資源。管理信息系統(tǒng)不只是計算機的應用，關鍵是要有各類管理軟件組成的子系統(tǒng)的支持。如以財務管理、經(jīng)營方案、人力資源、客戶關系管理等為核心的經(jīng)營管理信息系統(tǒng);以方案進度掌握、估算與費用掌握、選購管理和材料掌握、質量掌握、費用/進度綜合監(jiān)測、設計管理、選購管理、施工管理、合同管理、項目財務管理、項目電子文檔管理系統(tǒng)、項目管理信息協(xié)同平臺等為核心的綜合

7、項目管理系統(tǒng);提高方案優(yōu)化和工程設計水平，提高設計信息共享與復用性的工程設計集成化系統(tǒng)。通過這些軟件的應用實現(xiàn)整個企業(yè)層面和項目層面管理的規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化，提高建設企業(yè)在市場上的競爭力。 信息化建設中的學問管理。信息化建設的第三個層次是基于信息技術的學問、技術等資源的集中和創(chuàng)新。當前的企業(yè)信息化已經(jīng)不只是信息基礎設施的建設和信息技術的應用，企業(yè)要獲得長久的競爭力，必需具有將信息所帶來的短暫競爭優(yōu)勢轉化成長久競爭優(yōu)勢的力量，必需擁有捕獲信息價值的力量，這種力量的獲得來源于企業(yè)信息化的深層次進展，即企業(yè)的學問化，企業(yè)以信息技術為基礎，以學問管理為手段的學問、技術等資源的集中和創(chuàng)新。學問管理并

8、不是簡潔的對學問的收集、整理和傳播，而是利用組織智力或學問資產(chǎn)制造價值的過程，詳細可以分為以下幾個方面：一是顯性學問的透亮化一般來講，企業(yè)的學問分為顯性學問和隱性學問兩類。顯性學問包括企業(yè)的各種規(guī)章、工作流程、商業(yè)方案與工程項目管理相關的基礎學問等等。顯性學問一般能通過計算機進行整理、歸檔和儲存。(通過采納編碼和分類技術，利用信息網(wǎng)絡，使之特別簡單被檢索和查閱。)企業(yè)中的每個人都可以準時地獲知企業(yè)中最新的學問變更，如規(guī)章制度的修訂、企業(yè)重要大事的發(fā)生、工程項目管理新理論和新方法等。對于企業(yè)的新員工，通過網(wǎng)絡平臺可以快速地了解企業(yè)的規(guī)章制度，很快就可以熟識環(huán)境，融入到企業(yè)的文化中來。二是隱性學問

9、的共享化隱性學問側重于企業(yè)及員工在工作中積累的一些方法和閱歷，主要儲存在人們的大腦里。對隱性學問的識別和共享是學問管理的一個難點。在傳統(tǒng)的建設企業(yè)中，許多缺乏閱歷的項目管理人員依舊是在實踐的失敗中積累自己的閱歷，給工程項目帶來損失的同時，也阻礙了本人的進展速度。對此，企業(yè)可以通過人員間的溝通，輔之以定期的培訓，由閱歷豐富的項目經(jīng)理，將工作中的學問積累制作成文檔或者 PPT，通過培訓傳授給其他人員。也可以通過MSN，Chatting Room 等即時通訊工具，使各項目部及公司總部員工之間在遇到疑難問題時準時溝通，使員工圍繞這些主題進行爭論，群策群力，關心找到一個較為滿足的解決方法，避開盲目施工帶

10、來的諸多損失。同時，企業(yè)應留意將各種途徑表現(xiàn)出來的有價值隱性學問準時歸納總結，編成案例庫或流程規(guī)范等，從而將隱性學問轉化成顯性學問，供公司及其他項目部參考借鑒。三是學問創(chuàng)新的長久化對于我們所處的這樣一個快速進展的時代，任何依靠于固有技術和學問的競爭優(yōu)勢都是短暫的。為了不讓競爭優(yōu)勢隨著原有學問價值的貶值而消逝，企業(yè)應當擁有對學問長久創(chuàng)新的力量。學問創(chuàng)新不是單純的依靠學問管理工具來供應，更多的是要依靠企業(yè)員工的制造性發(fā)揮，依靠的是有創(chuàng)新精神的人，因此學問創(chuàng)新的關鍵在于激發(fā)企業(yè)的制造力，將創(chuàng)新精神融入到企業(yè)文化之中，使員工將創(chuàng)新作為一種對工作精益求精的追求，這也是構筑企業(yè)競爭優(yōu)勢的核心源泉。要達到對

11、員工的激勵目的，必需具有相應的獎懲機制。企業(yè)可以通過一些簡單量化的指標，如員工在系統(tǒng)平臺中為其他員工存在問題供應解決方案的數(shù)量和質量，對學問共享平臺建設的合理化建議數(shù)目，將新理論、新工具應用于實踐的勝利案例等，對員工的創(chuàng)新狀況進行考核，結合相應的激勵措施來增加企業(yè)員工在工作中相互關心和溝通學問閱歷的樂觀性，增加企業(yè)員工學問創(chuàng)新的欲望，使企業(yè)朝著學習型組織的方向良性進展最終使企業(yè)獲得長久的競爭優(yōu)勢。由于建筑業(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè)，受原始工作方式的影響較為深化，一些企業(yè)的決策者對信息技術和先進管理模式的重要性和作用還沒有一個深刻的熟悉。信息化進展緩慢的緣由表面上看來似乎是建設企業(yè)相關工作人員的計算機應用水平較低，員工的素養(yǎng)普遍不高，企業(yè)管理不規(guī)范等，但實際上最深層的緣由是企業(yè)決策者的管理觀念沒有轉變，還沒有危機感。信息化是一個較為新生的事物，其建設過程中難免會走些彎路，取得企業(yè)決策者的認同和全力支持，是信息化建設勝利的關鍵一步。同時，在企業(yè)信息化實踐中，還存在重硬件而輕視軟件建