項目部印章管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上項目部印章管理規(guī)定為加強對項目部印章刻制、保管、使用、收回的規(guī)范管理,預(yù)防因項目部印章使用保管不當引起的經(jīng)濟糾紛,特制訂本辦法。一、 項目部印章的制發(fā)和啟用1、項目部印章由公司總經(jīng)理審批,辦公室承辦并備案后,統(tǒng)一刻制和頒發(fā)。2、 項目部印章申領(lǐng)和使用,應(yīng)由公司派駐該工程管理人員提出申請,公司批準后辦公室領(lǐng)取。頒領(lǐng)雙方要當面校驗印章,并在項目部印章管理與使用承諾書(見附件)簽字后正式啟用。辦公室留存承諾書并辦理管理臺賬。3、 每項目部只能用壹枚,不得擅自刻制和啟用其他類型項目部印章。4、 待該項目完工后,領(lǐng)取人須交回公司,由辦公室負責(zé)保管。二、 項目部印章的使用范圍:1

2、、 公司制發(fā)的項目部印章系非經(jīng)濟類用章。2、 僅供本項目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作、業(yè)務(wù)函件、技術(shù)方案、管理規(guī)劃、各類施工計劃、項目部管理交底和施工技術(shù)、施工資料之用。3、 嚴禁用于簽訂任何經(jīng)濟契約、買賣、采購、租賃、用工、合同,嚴禁出具任何欠條和擔保,嚴禁開具工程量結(jié)算憑證等。如出現(xiàn)均無效,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、 項目部印章的使用管理1、 項目部印章由公司派駐的工程管理領(lǐng)取印章人保管,不得外借。2、 印章保管人因工作變動、離任、請假等原因離開項目部,須辦理印章移交手續(xù)。3、 印章須上鎖保管,嚴禁隨意擺放、自行委托他人。4、 管印人員要忠于職守,不得徇私舞弊,擅自使用印章。5

3、、 使用印章要有登記,印章文件經(jīng)保管印章工程管理人員審核后方可蓋章,用章人并應(yīng)填寫項目部印章使用登記表簽署文件名稱、用途、批準、使用日期等另須備注的事項后存檔備查。6、 使用注意事項:不得在空白紙張、介紹信和證件上加蓋項目部印章;用印要規(guī)范,嚴格按照公文格式規(guī)定,騎年蓋月,將印章正中壓在公文落款的日期正中間,位置恰當,字組端正,圖形清晰。四、 項目部印章的用印責(zé)任1、 項目印章由公司授權(quán)的工程管理人員保管、使用和管理,對遺失印章和違反本規(guī)定非法使用印章的,印章保管人負直接責(zé)任。2、 項目結(jié)束時,印章保管人負責(zé)將項目部印章及項目部印章使用登記表一起上交辦公室。辦公室審核后交公司資料室封存。五、

4、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。附件一:項目部印章管理與使用承諾書*公司2016年11月19日工程項目部印章管理與使用承諾書 本人 受公司委派駐公司承建的 工程施工管理。于 年 月 日領(lǐng)用 印章壹枚(印模見下)。 為落實責(zé)任,承諾如下:1、 本人知曉*項目部印章管理規(guī)定,知曉項目部印章是非經(jīng)濟類印章的規(guī)定。保證嚴格按照公司所規(guī)定的本枚印章保管與使用的責(zé)任范圍,規(guī)范的保管和使用好本枚印章;2、 不用本枚印章簽訂工程合同、材料采購、用工合同等經(jīng)濟契約;3、 不用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠條或收據(jù);簽訂任何形式的合同。4、 不用本枚印章為他人、他單位提供任何形式的經(jīng)濟擔保;5、 不擅自刻制冠以“*公司”字樣的任何印章,項目結(jié)束后。由本人負責(zé)將本枚印章送交公司辦公室。6、 因本人保

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