物資采購(gòu)價(jià)格管理辦法

1、物資采購(gòu)價(jià)格管理辦法第一章 總則 第一條目的為了規(guī)范公司采購(gòu)價(jià)格管理及審核流程確保所采購(gòu)物資價(jià)格合理維護(hù)公司利益特制訂本管理辦法。 第二條本辦法適用范圍適用于公司日常所需的各種物資采購(gòu)價(jià)格分析、審核、確認(rèn)的管理工作。第三條管理部門權(quán)責(zé) 一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部增設(shè)詢價(jià)信息崗位由專職人員負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的樣品價(jià)格或需采購(gòu)的物資進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、分析的審查。二、采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)訂單的價(jià)格進(jìn)行議價(jià)結(jié)果報(bào)詢價(jià)信息員審查呈總經(jīng)理審批后采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同的簽訂、履行和管理工作。三采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)合同由采購(gòu)部門主管審核報(bào)總經(jīng)理審批。四詢價(jià)信息員每月要定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供市場(chǎng)主要原材料價(jià)格波動(dòng)信息報(bào)告。信息報(bào)告應(yīng)包

2、含市場(chǎng)上主要原材料如油品、黑色金屬、有色金屬等報(bào)告應(yīng)有 12 個(gè)月價(jià)格波動(dòng)曲線如 2009 年 11 月-2010 年 10 月。 第二章價(jià)格審核規(guī)定 第四條詢價(jià)及議價(jià) 一、采購(gòu)部門應(yīng)選擇三家以上符合采購(gòu)條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象詢價(jià)后選擇二家以上的供應(yīng)商進(jìn)議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交貨期。 二、詢價(jià)信息員必須經(jīng)常分析或收集資料了解和判斷市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)作為議價(jià)的依據(jù)。 第五條價(jià)格調(diào)查詢價(jià)信息員有責(zé)任向供應(yīng)商索取詳細(xì)的價(jià)格資料同時(shí)通用其他途徑收集相關(guān)物資價(jià)格信息建立價(jià)格體系確保采購(gòu)價(jià)格的合理性。第六條價(jià)格審核一詢價(jià)、議價(jià)完成后采購(gòu)部門將采購(gòu)物資訂單價(jià)格表填上供應(yīng)商資料含附上供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、開戶銀行帳號(hào)、稅證號(hào)碼和物資規(guī)格詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果。 二采購(gòu)部主管對(duì)議價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核確認(rèn)呈總經(jīng)理審批。 三經(jīng)審批后的采購(gòu)物資訂單價(jià)格表都要報(bào)送財(cái)務(wù)部詢價(jià)信息員建檔。 第三章采購(gòu)談判規(guī)定 第七條談判人員組成成員有總經(jīng)理、采購(gòu)主管、詢價(jià)信息員。 第八條參與談判人員不得泄露與談判有關(guān)的內(nèi)容談判結(jié)果未經(jīng)審批不得公布。 第九條公司參與談判的任何人員不得接受對(duì)方宴請(qǐng)