最經(jīng)典實(shí)用有價(jià)值的管理培訓(xùn)課件之五十三：高效時(shí)間管理的18種方法

1、Page 1 視頻講義摘錄視頻講義摘錄Page 2引言: 對(duì)時(shí)間的思考成功者善于管理時(shí)間。人的出生是偶然的，而人的死亡則是必然的。時(shí)間是高額成本，是最寶貴的資源。時(shí)間是：生命、 財(cái)富、 資源, 是人生的最大資本.時(shí)間的特性: 不可增減 、 不可或缺 、 不可儲(chǔ)存 、 不可替代。但是時(shí)間是可以管理的但是時(shí)間是可以管理的!Page 3時(shí)間被浪費(fèi)的主觀原因：缺乏明確的目標(biāo)拖延缺乏優(yōu)先順序，抓不到重點(diǎn)重過程，不重結(jié)果做事有頭無(wú)尾缺乏條理與整潔不懂授權(quán) 讓專家做專家的事不會(huì)拒絕別人要求盲目行動(dòng)簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化 （報(bào)告 審批 程序） Page 4時(shí)間被浪費(fèi)的客觀原因：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間（開會(huì)、電話、不懂授權(quán)

2、）毫無(wú)生產(chǎn)力的事情工作系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間（訪客、官樣文章、員工離職等）生活條件浪費(fèi)時(shí)間（通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊 Page 5高效管理時(shí)間的十八個(gè)方法1.策略第一: 正確的規(guī)劃,最好的方法. “策略”就是為了實(shí)現(xiàn)某一個(gè)目標(biāo)，首先預(yù)先根據(jù)可能出現(xiàn)的問題制定的若干對(duì)應(yīng)的方案，并且，在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中，根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和變化來(lái)制定出新的方案，或者根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和變化來(lái)選擇相應(yīng)的方案，最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 在時(shí)間管理中,做好策略就是要制定目標(biāo)和方案并有效地實(shí)施,從而達(dá)到自己的目標(biāo). Page 6高效管理時(shí)間的十八個(gè)方法2.分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)分清輕重緩急，抓住重點(diǎn):(1)四象限法則: l把所有的事情按兩種屬性排

3、列，第一種是重要性；第二種是緊迫性。那么由這兩種屬性可以劃分四個(gè)象限。它把我們工作中所見的事情分為四種情況：又重要又緊急的事情(第一象限),重要但不緊急的事情(第二象限),不重要但是非常緊急的事情(第三象限),既不重要也不緊急的事情(第四象限),.l最重要的事情是那些重要但不緊急的事情。我們應(yīng)把更多精力集中最重要的事情是那些重要但不緊急的事情。我們應(yīng)把更多精力集中到重要但不緊急的事情到重要但不緊急的事情(第二象限第二象限)上來(lái)，我們重要但不緊急的事情做上來(lái)，我們重要但不緊急的事情做得越多，重要又緊急的事情就會(huì)發(fā)生得越少。得越多，重要又緊急的事情就會(huì)發(fā)生得越少。之所以會(huì)有很多重要又緊急的事情發(fā)生

4、，就是因?yàn)槲覀兦捌跊]有花很多的時(shí)間和精力去做那些重要但不緊急的事情。比如，在重要但不緊急的事情里有一件叫預(yù)防措施，任何一個(gè)公司都有可能遇到各種各樣的突發(fā)事件，一個(gè)公司要有一套應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的措施，這是衡量一個(gè)公司管理水平非常重要的指標(biāo)。Page 7高效管理時(shí)間的十八個(gè)方法2.分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)分清輕重緩急，抓住重點(diǎn):(2) 做最有生產(chǎn)力的事（80/20法則）: 80/20是一個(gè)非常原始的法則，它說(shuō)的是：通常情況下，80的價(jià)值來(lái)自于20的原因，20的價(jià)值會(huì)來(lái)自于80的原因。這是著名的經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托的原則。 80/20法則比比皆是。比方說(shuō)，80的結(jié)果會(huì)來(lái)自于20的時(shí)間投入?？赡苣阋惶焐?0小時(shí)的

5、課，卻發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)小時(shí)得到了80的結(jié)果。經(jīng)常，80的價(jià)值來(lái)自于20的效能；20的大客戶給了我們80的銷量。80的工作失誤來(lái)自于20的管理不善。80的時(shí)間看報(bào)，都集中在20的版面上。80的病假來(lái)自于20的員工。2080法則決定了事情的重要性。可能我們20的付出得到了80的收獲，80的付出只得到了20的收獲。那么那付出20、得到80的部分對(duì)于我們來(lái)說(shuō)就是重要的事情。Page 8高效管理時(shí)間的十八個(gè)方法2.分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)分清輕重緩急，抓住重點(diǎn): : 工作圓餅圖:圓餅圖”，也叫“餅圖”、“圓形統(tǒng)計(jì)圖”、“扇形統(tǒng)計(jì)圖”。我們可以使用圓餅圖把一個(gè)整體劃分成幾個(gè)部分。在統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，我們經(jīng)常使用這種方法

6、來(lái)更形象、直觀地進(jìn)行說(shuō)明。這種方法運(yùn)用比較簡(jiǎn)單，比較使用。我們可以把一天的時(shí)間劃分成24小時(shí)，然后對(duì)睡眠、工作等時(shí)間進(jìn)行檢查或計(jì)劃，看看每個(gè)時(shí)間段（或者每個(gè)小時(shí)）在做什么。比如，用圓餅圖來(lái)進(jìn)行工作時(shí)間檢查，可以把一張圓餅圖分成八個(gè)部分，每部分代表一個(gè)小時(shí)，這樣就可以清晰地表現(xiàn)我們每個(gè)小時(shí)的工作內(nèi)容、工作量、工作效率等。通過一段時(shí)間的實(shí)行，我們就可以更有效率、更有效能地管理自己的時(shí)間了。Page 9高效管理時(shí)間的十八個(gè)方法2.分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)分清輕重緩急，抓住重點(diǎn): :(4)李踐的時(shí)間安排餅圖分析示例：說(shuō)明:40的時(shí)間-客戶服務(wù)與解決方案20的時(shí)間-人力資源管理 招聘 培訓(xùn) 團(tuán)隊(duì) 薪酬 激

7、勵(lì)20的時(shí)間-公共關(guān)系 品牌塑造 文化傳播 社會(huì)形象15的時(shí)間-績(jī)效管理 目標(biāo) 創(chuàng)新 財(cái)務(wù) 整合5的時(shí)間-日常管理Page 10高效管理時(shí)間的十八個(gè)方法3.馬上行動(dòng) 杜絕拖延 :一定要做的事情，如果拖延可能花費(fèi)幾倍的代價(jià) Page 11高效管理時(shí)間的十八個(gè)方法4.明確的目標(biāo)行動(dòng)計(jì)劃:Page 12高效管理時(shí)間的十八個(gè)方法5.每個(gè)人的時(shí)間都有價(jià)值:年收入工作天數(shù)工作時(shí)間價(jià)值/天價(jià)值/小時(shí)價(jià)值/分鐘2萬(wàn)元243 8小時(shí)8230 1029 017 3萬(wàn)元243 8小時(shí)123.46 15.43 026 4萬(wàn)元243 8小時(shí)164.61 20.58 0345萬(wàn)元243 8小時(shí)205.76 25.7204

8、3 以每年有效工作日243天計(jì) 每天有效工作時(shí)間8小時(shí)計(jì)年收入工作天數(shù)工作時(shí)間價(jià)值/天價(jià)值/小時(shí)價(jià)值/分鐘2萬(wàn)元243 8小時(shí)8230 1029 017 3萬(wàn)元243 8小時(shí)123.46 15.43 026 4萬(wàn)元243 8小時(shí)164.61 20.58 0345萬(wàn)元243 8小時(shí)205.76 25.72043 以全年365天計(jì) 每天每小時(shí)的價(jià)值70歲 25550天 1天 1440分鐘Page 13高效管理時(shí)間的十八個(gè)方法6.珍惜今天，今日事今日畢, 就在今天生而無(wú)悔.Page 14高效管理時(shí)間的十八個(gè)方法7.第一次做好，追求零缺點(diǎn)工作 : 沒有腹稿，只有一分鐘講話，電梯理論電梯理論（麥肯錫），

9、結(jié)論不超過三個(gè). 麥肯錫曾為一家大客戶做咨詢。結(jié)束時(shí)，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯里遇見對(duì)方董事長(zhǎng)，董事長(zhǎng)問負(fù)責(zé)人：“你能不能說(shuō)一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”由于沒準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備，也無(wú)法在電梯從30層到1層的短短時(shí)間內(nèi)把結(jié)果說(shuō)清楚。最終，麥肯錫失去了這一客戶。從此，麥肯錫要求員工凡事要在最短時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚。因?yàn)槿藗冏疃嘤浀米∫欢?，所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”。Page 15高效管理時(shí)間的十八個(gè)方法8. 要求工作時(shí)，就必須要求時(shí)限要求工作時(shí)，就必須要求時(shí)限. Page 16高效管理時(shí)間的十八個(gè)方法9. 善于授權(quán)善于授權(quán)a. 盡量及時(shí)授權(quán)b. 明確分配工作，必須了

10、解下屬能力c. 要授予權(quán)力，說(shuō)明目標(biāo)與期望d. 要評(píng)估、檢查e. 注重結(jié)果f. 不能重復(fù)授權(quán)g. 由簡(jiǎn)至繁循序漸進(jìn)向下授權(quán)h. 出現(xiàn)困難，幫助尋找解決困難方法i. 不能姑息“倒授權(quán)”的作為j. 你仍然要承擔(dān)責(zé)任Page 17高效管理時(shí)間的十八個(gè)方法10. 養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣:a. 那東西要養(yǎng)成哪里拿哪里放的習(xí)慣b. 把同樣、同類、同時(shí)使用的東西放在一起c. 在東西上編號(hào)貼上字條d. 把所有的鑰匙集中管理e. 設(shè)立一套高效的處理文件系統(tǒng)f. 做事應(yīng)盡量簡(jiǎn)化Page 18高效管理時(shí)間的十八個(gè)方法11. 養(yǎng)成快速的節(jié)奏感養(yǎng)成快速的節(jié)奏感.Page 19高效管理時(shí)間的十八個(gè)方法1

11、2. 結(jié)果導(dǎo)向，掌控過程結(jié)果導(dǎo)向，掌控過程Page 20高效管理時(shí)間的十八個(gè)方法13. 猴子管理猴子管理: 比爾翁肯比爾翁肯 (Bill Oncken)曾發(fā)明一個(gè)有趣的曾發(fā)明一個(gè)有趣的理論理論背上的猴子。他所謂的背上的猴子。他所謂的猴子，是指下一個(gè)動(dòng)作。回想一下，你是否有過這樣的情形：在走猴子，是指下一個(gè)動(dòng)作。回想一下，你是否有過這樣的情形：在走道上碰到一位部屬，他說(shuō)：我能不能和您談一談？我碰到了一個(gè)問題。道上碰到一位部屬，他說(shuō)：我能不能和您談一談？我碰到了一個(gè)問題。于是你便站在走道上專心聽他細(xì)述問題的來(lái)龍去脈，一站便是半個(gè)小時(shí)，既于是你便站在走道上專心聽他細(xì)述問題的來(lái)龍去脈，一站便是半個(gè)小時(shí)

12、，既耽擱了原先你要做的事，也發(fā)現(xiàn)所獲得的信息只夠讓你決定要介入此事，但耽擱了原先你要做的事，也發(fā)現(xiàn)所獲得的信息只夠讓你決定要介入此事，但并不足以做出任何決策。于是你說(shuō)：我現(xiàn)在沒時(shí)間和你討論，讓我考慮一并不足以做出任何決策。于是你說(shuō)：我現(xiàn)在沒時(shí)間和你討論，讓我考慮一下，回頭再找你談。下，回頭再找你談。 “猴子管理”理論告訴我們： 一、每一個(gè)人都應(yīng)該照看自己的“猴子”； 二、不要麻煩別人照看自己的“猴子”； 三、組織中，每一個(gè)人都應(yīng)該明白自己應(yīng)該照看哪些“猴子”以及如何照看好它們； 四、不要試圖把自己的“猴子”托付給別人照顧。這里的別人可能是上司、下屬、別的部門的同事，也可能是公司、社會(huì)乃至上天、命運(yùn)等； 五、不要出現(xiàn)沒有人照看的“猴子”，也不要出現(xiàn)有兩個(gè)以上“主人”的“猴子”； 六、作為上司不僅應(yīng)明確讓下屬知道他應(yīng)該照看好哪些“猴子”，更需要訓(xùn)練下屬如何照看好他們的“猴子”。 Page 21高效管理時(shí)間的十八個(gè)方法14、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間:Page 22高效管理時(shí)間的十八個(gè)方法15.善用零碎的時(shí)間善用零碎的時(shí)間 Page 23高效管理時(shí)間的十八個(gè)方法16. “第一第一”勝過更好勝過更好 Page 24高效管理時(shí)間的十八個(gè)方法17.記錄每一天做的每一件事的時(shí)間記錄每一天做的每一件事的時(shí)間 Page 25高效管理時(shí)間