工資管理系統(tǒng)概述

1、 會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化課件課件 第六章第六章工資管理系統(tǒng)概述工資管理系統(tǒng)概述系統(tǒng)學(xué)習(xí)工資管理系統(tǒng)的初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理、統(tǒng)計(jì)分析的工作程序和實(shí)際操作方法。思思 考考 題題 會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化課件課件 工資管理系統(tǒng)概述工資管理系統(tǒng)概述6.1一、工資管理系統(tǒng)的基本功能一、工資管理系統(tǒng)的基本功能(一一)建賬建賬這里的建賬和系統(tǒng)管理模塊的建賬不同，這里的建這里的建賬和系統(tǒng)管理模塊的建賬不同，這里的建賬是指企業(yè)根據(jù)自己的需要建立工資應(yīng)用環(huán)境，賬是指企業(yè)根據(jù)自己的需要建立工資應(yīng)用環(huán)境，將工資管理系統(tǒng)建立成適合本單位實(shí)際需要的將工資管理系統(tǒng)建立成適合本單位實(shí)際需要的專用系統(tǒng)。（薪酬管理）專用

2、系統(tǒng)。（薪酬管理）包括：處理工資類別個(gè)數(shù)和幣種、是否處理個(gè)人所包括：處理工資類別個(gè)數(shù)和幣種、是否處理個(gè)人所得稅、是否進(jìn)行扣零處理、設(shè)置人員編碼長(zhǎng)度。得稅、是否進(jìn)行扣零處理、設(shè)置人員編碼長(zhǎng)度。而系統(tǒng)管理模塊所指的建賬是指在計(jì)算機(jī)中為會(huì)計(jì)而系統(tǒng)管理模塊所指的建賬是指在計(jì)算機(jī)中為會(huì)計(jì)核算主體建立一套賬簿。核算主體建立一套賬簿。(二二)工資系統(tǒng)管理工資系統(tǒng)管理系統(tǒng)在建立新的工資套后，或由于業(yè)務(wù)的變更，需系統(tǒng)在建立新的工資套后，或由于業(yè)務(wù)的變更，需要處理不同類別或不同時(shí)間的工資；也可能發(fā)要處理不同類別或不同時(shí)間的工資；也可能發(fā)現(xiàn)一些工資參數(shù)與核算內(nèi)容不符，從而需要對(duì)現(xiàn)一些工資參數(shù)與核算內(nèi)容不符，從而需要

3、對(duì)工資系統(tǒng)的有關(guān)設(shè)置或參數(shù)進(jìn)行修改，具體包工資系統(tǒng)的有關(guān)設(shè)置或參數(shù)進(jìn)行修改，具體包括：扣零方式的重新設(shè)置、扣稅設(shè)置的調(diào)整、括：扣零方式的重新設(shè)置、扣稅設(shè)置的調(diào)整、參數(shù)設(shè)置、修改業(yè)務(wù)時(shí)間、重新注冊(cè)、幣種設(shè)參數(shù)設(shè)置、修改業(yè)務(wù)時(shí)間、重新注冊(cè)、幣種設(shè)置及外幣匯率調(diào)整等。置及外幣匯率調(diào)整等。(三三)部門(mén)設(shè)置部門(mén)設(shè)置為了加強(qiáng)對(duì)工資數(shù)據(jù)的管理、分析以及費(fèi)用分配，為了加強(qiáng)對(duì)工資數(shù)據(jù)的管理、分析以及費(fèi)用分配，我們有必要按部門(mén)進(jìn)行工資的匯總處理，因此我們有必要按部門(mén)進(jìn)行工資的匯總處理，因此本系統(tǒng)提供了部門(mén)設(shè)置功能。本系統(tǒng)提供了部門(mén)設(shè)置功能?？傎~系統(tǒng)設(shè)置的總賬系統(tǒng)設(shè)置的部門(mén)和本系統(tǒng)設(shè)置的部門(mén)相互通用。部門(mén)和本系統(tǒng)設(shè)

4、置的部門(mén)相互通用。(四四)人員檔案人員檔案為了幫助人事及財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)掌握員工個(gè)人工資方為了幫助人事及財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)掌握員工個(gè)人工資方面的動(dòng)態(tài)信息，系統(tǒng)提供了員工個(gè)人工資檔案面的動(dòng)態(tài)信息，系統(tǒng)提供了員工個(gè)人工資檔案的設(shè)置功能。的設(shè)置功能。總賬系統(tǒng)的總賬系統(tǒng)的“員工檔案員工檔案”和工資系統(tǒng)的和工資系統(tǒng)的“人員檔案人員檔案”所提供的內(nèi)容并不相同。所提供的內(nèi)容并不相同。(五五)工資數(shù)據(jù)變動(dòng)處理工資數(shù)據(jù)變動(dòng)處理系統(tǒng)為用戶提供靈活方便的項(xiàng)目設(shè)置及公式定義功系統(tǒng)為用戶提供靈活方便的項(xiàng)目設(shè)置及公式定義功能；多種形式的數(shù)據(jù)錄入功能，極大地簡(jiǎn)化了能；多種形式的數(shù)據(jù)錄入功能，極大地簡(jiǎn)化了用戶的操作。（薪酬相關(guān)）用戶的

5、操作。（薪酬相關(guān)）(六六)工資表工資表系統(tǒng)提供了工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、系統(tǒng)提供了工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門(mén)工資匯總表、人員類別工資匯總表、條件部門(mén)工資匯總表、人員類別工資匯總表、條件匯總表、條件明細(xì)表、條件統(tǒng)計(jì)表等各類報(bào)表。匯總表、條件明細(xì)表、條件統(tǒng)計(jì)表等各類報(bào)表。(七七)工資分析表工資分析表系統(tǒng)提供了分部門(mén)工資項(xiàng)目分析表、按月員工工資系統(tǒng)提供了分部門(mén)工資項(xiàng)目分析表、按月員工工資匯總表、分部門(mén)各月工資構(gòu)成分析表、工資增匯總表、分部門(mén)各月工資構(gòu)成分析表、工資增長(zhǎng)情況、部門(mén)工資項(xiàng)目構(gòu)成分析表、員工工資長(zhǎng)情況、部門(mén)工資項(xiàng)目構(gòu)成分析表、員工工資項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表、按項(xiàng)目分類統(tǒng)計(jì)表、

6、按部門(mén)分類項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表、按項(xiàng)目分類統(tǒng)計(jì)表、按部門(mén)分類統(tǒng)計(jì)表、按月分類統(tǒng)計(jì)表等各類工資分析報(bào)表。統(tǒng)計(jì)表、按月分類統(tǒng)計(jì)表等各類工資分析報(bào)表。(八八)個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表為了方便企業(yè)計(jì)算并繳納個(gè)人所得稅，系統(tǒng)提供了為了方便企業(yè)計(jì)算并繳納個(gè)人所得稅，系統(tǒng)提供了計(jì)算并扣繳個(gè)人所得稅的功能。計(jì)算并扣繳個(gè)人所得稅的功能。(九九)工資分錢(qián)清單工資分錢(qián)清單目前絕大部分企業(yè)的工資發(fā)放已經(jīng)通過(guò)銀行直接打目前絕大部分企業(yè)的工資發(fā)放已經(jīng)通過(guò)銀行直接打入每個(gè)員工的銀行儲(chǔ)蓄卡，但是仍然有些企業(yè)入每個(gè)員工的銀行儲(chǔ)蓄卡，但是仍然有些企業(yè)或者有些業(yè)務(wù)需要通過(guò)現(xiàn)金發(fā)放個(gè)人款項(xiàng)，如或者有些業(yè)務(wù)需要通過(guò)現(xiàn)金發(fā)放個(gè)人款

7、項(xiàng)，如高校發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)生困難補(bǔ)助等。系統(tǒng)高校發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)生困難補(bǔ)助等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)了幫助財(cái)務(wù)人員計(jì)算發(fā)放工資所需要的各設(shè)計(jì)了幫助財(cái)務(wù)人員計(jì)算發(fā)放工資所需要的各類面值貨幣數(shù)量的功能。包括：部門(mén)分錢(qián)清單、類面值貨幣數(shù)量的功能。包括：部門(mén)分錢(qián)清單、人員分錢(qián)清單、工資發(fā)放取款單。人員分錢(qián)清單、工資發(fā)放取款單。(十十)銀行代發(fā)銀行代發(fā)本功能適用于由銀行發(fā)放工資的的企業(yè)?？蓪?shí)現(xiàn)在本功能適用于由銀行發(fā)放工資的的企業(yè)。可實(shí)現(xiàn)在同一工資賬中的人員由不同的銀行代發(fā)工資，同一工資賬中的人員由不同的銀行代發(fā)工資，以及多種文件格式的輸出。以及多種文件格式的輸出。(十一十一)工資分?jǐn)偣べY分?jǐn)偙竟δ芸梢宰詣?dòng)完成工資

8、費(fèi)用分?jǐn)?、?jì)提工資附加本功能可以自動(dòng)完成工資費(fèi)用分?jǐn)?、?jì)提工資附加費(fèi)、各類扣款的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)等。費(fèi)、各類扣款的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)等。包括：工資分?jǐn)?、?yīng)付福利費(fèi)計(jì)提、工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)提、包括：工資分?jǐn)?、?yīng)付福利費(fèi)計(jì)提、工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)提、職工教育經(jīng)費(fèi)計(jì)提、自定義分?jǐn)偤陀?jì)提、憑證職工教育經(jīng)費(fèi)計(jì)提、自定義分?jǐn)偤陀?jì)提、憑證查詢。查詢。(十二十二)數(shù)據(jù)接口管理數(shù)據(jù)接口管理本功能主要完成工資系統(tǒng)和外部數(shù)據(jù)的銜接問(wèn)題，本功能主要完成工資系統(tǒng)和外部數(shù)據(jù)的銜接問(wèn)題，通過(guò)本系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，可以導(dǎo)入文本文件、通過(guò)本系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，可以導(dǎo)入文本文件、ACCESS文件、文件、DBASE文件等多種外部數(shù)據(jù)文件等多種外部數(shù)據(jù)文件。文件。(十三十三)工資

9、匯總工資匯總本功能可以將不同的工資計(jì)算方式、不同的工資項(xiàng)本功能可以將不同的工資計(jì)算方式、不同的工資項(xiàng)目、不同的地區(qū)的人員工資匯總在一起，從而目、不同的地區(qū)的人員工資匯總在一起，從而完成統(tǒng)一核算的功能。完成統(tǒng)一核算的功能。(十四十四)期末處理期末處理包括：月末處理、年末處理。包括：月末處理、年末處理。二、工資管理系統(tǒng)操作一般應(yīng)用流程二、工資管理系統(tǒng)操作一般應(yīng)用流程(一一)普通工資核算管理的企業(yè)普通工資核算管理的企業(yè)如果企業(yè)中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工如果企業(yè)中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資項(xiàng)目、工資計(jì)算公式全部相同，則可按下列資項(xiàng)目、工資計(jì)算公式全部相同，則可按下列流程建立工資管理

10、系統(tǒng)：流程建立工資管理系統(tǒng)：安裝工資管理系統(tǒng)；安裝工資管理系統(tǒng)；設(shè)置工資賬的參數(shù)設(shè)置工資賬的參數(shù)(選擇單個(gè)工資類別選擇單個(gè)工資類別)；設(shè)置部門(mén)；設(shè)置部門(mén)；設(shè)置工資項(xiàng)目、銀行名稱和賬號(hào)長(zhǎng)度、設(shè)置人員設(shè)置工資項(xiàng)目、銀行名稱和賬號(hào)長(zhǎng)度、設(shè)置人員類別；類別；錄入人員檔案；錄入人員檔案；設(shè)置工資計(jì)算公式；設(shè)置工資計(jì)算公式；錄入工資數(shù)據(jù)；錄入工資數(shù)據(jù)；進(jìn)行其他業(yè)務(wù)處理。進(jìn)行其他業(yè)務(wù)處理。(二二)匯總工資核算管理的企業(yè)匯總工資核算管理的企業(yè)如果企業(yè)按周或一月多次發(fā)放工資，或者是有多種如果企業(yè)按周或一月多次發(fā)放工資，或者是有多種不同類別的人員，工資發(fā)放項(xiàng)目不盡相同，計(jì)不同類別的人員，工資發(fā)放項(xiàng)目不盡相同，計(jì)算

11、公式亦不相同，但需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理，算公式亦不相同，但需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理，則可按下列流程建立工資管理系統(tǒng)：則可按下列流程建立工資管理系統(tǒng)：安裝工資管理系統(tǒng)；安裝工資管理系統(tǒng)；設(shè)置工資賬參數(shù)；設(shè)置工資賬參數(shù)；設(shè)置所涉及的部門(mén)、所有工資項(xiàng)目、人員類別、設(shè)置所涉及的部門(mén)、所有工資項(xiàng)目、人員類別、銀行名稱和賬號(hào)長(zhǎng)度；銀行名稱和賬號(hào)長(zhǎng)度；建立第建立第1個(gè)工資類別，選擇所管理的部門(mén)；個(gè)工資類別，選擇所管理的部門(mén)；錄入人員檔案；錄入人員檔案；選擇第選擇第1個(gè)工資類別所涉及的工資項(xiàng)目并設(shè)置工個(gè)工資類別所涉及的工資項(xiàng)目并設(shè)置工資計(jì)算公式；資計(jì)算公式；錄入工資數(shù)據(jù)；錄入工資數(shù)據(jù)；建立第建立第2個(gè)工資類別并

12、選擇所管理的部門(mén)；個(gè)工資類別并選擇所管理的部門(mén)；錄入人員檔案或從第錄入人員檔案或從第1個(gè)人員類別中復(fù)制人員檔個(gè)人員類別中復(fù)制人員檔案；案；選擇第選擇第2個(gè)工資類別所涉及的工資項(xiàng)目并設(shè)置工個(gè)工資類別所涉及的工資項(xiàng)目并設(shè)置工資計(jì)算公式；資計(jì)算公式；錄入工資數(shù)據(jù)；錄入工資數(shù)據(jù)；建立第建立第3個(gè)工資類別并選擇所管理的部門(mén)，以下個(gè)工資類別并選擇所管理的部門(mén)，以下依此類推。依此類推。月末處理前將所要核算的工資類別進(jìn)行匯總，生成月末處理前將所要核算的工資類別進(jìn)行匯總，生成匯總工資類別，然后對(duì)匯總工資類別進(jìn)行工資匯總工資類別，然后對(duì)匯總工資類別進(jìn)行工資核算的業(yè)務(wù)處理。核算的業(yè)務(wù)處理。友情提示：友情提示：1.所

13、設(shè)置的部門(mén)應(yīng)包含所有工資類別涉及的部門(mén)；所設(shè)置的部門(mén)應(yīng)包含所有工資類別涉及的部門(mén)；2.所有人員都要有所屬的部門(mén)，如為退休或離休人所有人員都要有所屬的部門(mén)，如為退休或離休人員，可將退休人員或離休人員單獨(dú)作為一個(gè)部員，可將退休人員或離休人員單獨(dú)作為一個(gè)部門(mén)來(lái)處理。門(mén)來(lái)處理。 會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化課件課件 工資管理系統(tǒng)初始化工資管理系統(tǒng)初始化6.2一、啟用工資賬套一、啟用工資賬套在運(yùn)行工資管理系統(tǒng)之前，必須先建立工資賬套。在運(yùn)行工資管理系統(tǒng)之前，必須先建立工資賬套。如果用戶在工資系統(tǒng)注冊(cè)登記時(shí)所選擇的賬套是如果用戶在工資系統(tǒng)注冊(cè)登記時(shí)所選擇的賬套是首首次次使用，系統(tǒng)會(huì)使用，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)自動(dòng)進(jìn)入工資建賬

14、向?qū)顟B(tài)進(jìn)入工資建賬向?qū)顟B(tài).如果本單位屬于普通工資核算管理的單位，則如果本單位屬于普通工資核算管理的單位，則工資工資類別個(gè)數(shù)應(yīng)選類別個(gè)數(shù)應(yīng)選“單個(gè)單個(gè)”，否則應(yīng)選擇，否則應(yīng)選擇“多個(gè)多個(gè)”；“扣稅設(shè)置扣稅設(shè)置”是指是否需要在工資計(jì)算中自動(dòng)進(jìn)行扣是指是否需要在工資計(jì)算中自動(dòng)進(jìn)行扣稅處理，若選中此項(xiàng)則意味著需要進(jìn)行自動(dòng)扣稅處理，若選中此項(xiàng)則意味著需要進(jìn)行自動(dòng)扣稅處理；稅處理；“扣零設(shè)置扣零設(shè)置”是指每次發(fā)放工資時(shí)將工資零頭扣下，是指每次發(fā)放工資時(shí)將工資零頭扣下，積累去整、扣零至角以及扣零至分，一旦選擇積累去整、扣零至角以及扣零至分，一旦選擇了了“扣零處理扣零處理”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在固定工資項(xiàng)中，系統(tǒng)

15、會(huì)自動(dòng)在固定工資項(xiàng)中增加增加“本月扣零本月扣零”和和“上月扣零上月扣零”兩個(gè)項(xiàng)目；兩個(gè)項(xiàng)目；建賬的最后，系統(tǒng)允許對(duì)建賬的最后，系統(tǒng)允許對(duì)“人員編碼人員編碼”的長(zhǎng)度自由的長(zhǎng)度自由定義，但總長(zhǎng)不得超過(guò)定義，但總長(zhǎng)不得超過(guò)10個(gè)字符。個(gè)字符。二、初始設(shè)置二、初始設(shè)置(一一)建立工資類別建立工資類別當(dāng)企業(yè)在工資賬套建立過(guò)程中選擇了當(dāng)企業(yè)在工資賬套建立過(guò)程中選擇了“多個(gè)多個(gè)”工資工資類別時(shí)，系統(tǒng)菜單中會(huì)增加類別時(shí)，系統(tǒng)菜單中會(huì)增加“工資類別工資類別”項(xiàng)，項(xiàng)，包括新建工資類別、打開(kāi)工資類別、刪除工資包括新建工資類別、打開(kāi)工資類別、刪除工資類別等三項(xiàng)功能。類別等三項(xiàng)功能。建立工資類別之前要求部門(mén)設(shè)置已經(jīng)完成

16、。建立工資類別之前要求部門(mén)設(shè)置已經(jīng)完成。由于目前的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)是一體化設(shè)計(jì)的，因此，由于目前的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)是一體化設(shè)計(jì)的，因此，工資系統(tǒng)的部門(mén)設(shè)置信息與總賬系統(tǒng)的部門(mén)設(shè)工資系統(tǒng)的部門(mén)設(shè)置信息與總賬系統(tǒng)的部門(mén)設(shè)置信息是相互共享使用的。置信息是相互共享使用的。示例示例6-1：建立工資類別建立工資類別“固定職工固定職工”，包括所有部門(mén)。，包括所有部門(mén)。操作步驟：操作步驟：1.在目錄區(qū)樹(shù)型列表中選擇在目錄區(qū)樹(shù)型列表中選擇“設(shè)置設(shè)置/工資類別工資類別/新建工新建工資類別資類別”，進(jìn)入新建工資類別界面，如圖所示，進(jìn)入新建工資類別界面，如圖所示，在編輯框中輸入工資類別名稱在編輯框中輸入工資類別名稱“固定職工

17、固定職工”。2.點(diǎn)擊下一步，選擇所有部門(mén)并在點(diǎn)擊下一步，選擇所有部門(mén)并在“選定下級(jí)選定下級(jí)部門(mén)部門(mén)”復(fù)選框中打復(fù)選框中打“”。點(diǎn)擊完成按鈕，。點(diǎn)擊完成按鈕，系統(tǒng)提示：系統(tǒng)提示：“是否以是否以年年月月日為當(dāng)日為當(dāng)前工資類別的啟用日期？前工資類別的啟用日期？”，選擇是完成，選擇是完成新建工資類別操作。新建工資類別操作。(二二)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置1.部門(mén)設(shè)置部門(mén)設(shè)置部門(mén)目錄設(shè)置方法可參照第二章第四節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。部門(mén)目錄設(shè)置方法可參照第二章第四節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。2、人員類別設(shè)置、人員類別設(shè)置為了提高管理水平，加強(qiáng)對(duì)不同崗位人員的考核，為了提高管理水平，加強(qiáng)對(duì)不同崗位人員的考核，很多單位對(duì)不同崗位的人員采取不

18、同的工資計(jì)很多單位對(duì)不同崗位的人員采取不同的工資計(jì)算方法，并設(shè)置了不同的工資項(xiàng)目；算方法，并設(shè)置了不同的工資項(xiàng)目；也有很多單位將工作人員劃分為正式人員和臨時(shí)人也有很多單位將工作人員劃分為正式人員和臨時(shí)人員，他們之間的工資項(xiàng)目、工資標(biāo)準(zhǔn)、工資計(jì)員，他們之間的工資項(xiàng)目、工資標(biāo)準(zhǔn)、工資計(jì)算方法也有很大的差異算方法也有很大的差異為了加強(qiáng)工資管理，系統(tǒng)分析員工工資水平，就有為了加強(qiáng)工資管理，系統(tǒng)分析員工工資水平，就有必要對(duì)單位員工按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。必要對(duì)單位員工按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。示例示例6-2：建立人員類別：管理人員、業(yè)務(wù)人員、生產(chǎn)人員。建立人員類別：管理人員、業(yè)務(wù)人員、生產(chǎn)人員。3、人員附加信

19、息設(shè)置、人員附加信息設(shè)置為了加強(qiáng)工資管理和分析，也為以后調(diào)整工資水平為了加強(qiáng)工資管理和分析，也為以后調(diào)整工資水平儲(chǔ)備基礎(chǔ)資料，我們不僅要輸入每個(gè)人員的現(xiàn)儲(chǔ)備基礎(chǔ)資料，我們不僅要輸入每個(gè)人員的現(xiàn)行工資數(shù)據(jù)，還應(yīng)該掌握每個(gè)人員的性別、婚行工資數(shù)據(jù)，還應(yīng)該掌握每個(gè)人員的性別、婚姻狀況、技術(shù)職稱、學(xué)歷、職務(wù)、出生年月和姻狀況、技術(shù)職稱、學(xué)歷、職務(wù)、出生年月和身份證號(hào)碼等與工資有關(guān)的其他信息，這些信身份證號(hào)碼等與工資有關(guān)的其他信息，這些信息并非屬于應(yīng)付工資和實(shí)發(fā)工資的計(jì)算項(xiàng)目，息并非屬于應(yīng)付工資和實(shí)發(fā)工資的計(jì)算項(xiàng)目，因此我們稱之為人員附加信息。因此我們稱之為人員附加信息。對(duì)于非工資款項(xiàng)的個(gè)人信息項(xiàng)可從對(duì)

20、于非工資款項(xiàng)的個(gè)人信息項(xiàng)可從“人員附加信息人員附加信息設(shè)置設(shè)置”中進(jìn)行初始化定義，定義之后可以在人中進(jìn)行初始化定義，定義之后可以在人員檔案信息中增加附加信息項(xiàng)。員檔案信息中增加附加信息項(xiàng)。示例示例6-3：增加人員附加信息：技術(shù)職稱、學(xué)歷、身份證號(hào)。增加人員附加信息：技術(shù)職稱、學(xué)歷、身份證號(hào)。操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹(shù)型列表中選擇操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹(shù)型列表中選擇“設(shè)置設(shè)置/人員附人員附加信息設(shè)置加信息設(shè)置”，進(jìn)入人員附加信息設(shè)置窗口。，進(jìn)入人員附加信息設(shè)置窗口。點(diǎn)擊增加按鈕，光標(biāo)停在信息名稱欄處，點(diǎn)擊增加按鈕，光標(biāo)停在信息名稱欄處，可輸入人員附加信息名稱或從參照欄中選擇系可輸入人員附加信息名稱或從參照

21、欄中選擇系統(tǒng)提供的信息名稱，本例中三項(xiàng)附加信息均可統(tǒng)提供的信息名稱，本例中三項(xiàng)附加信息均可從參照欄中選出；從參照欄中選出；（三）、工資項(xiàng)目設(shè)置（三）、工資項(xiàng)目設(shè)置各個(gè)企事業(yè)單位需要核算的工資款項(xiàng)不盡相同，軟各個(gè)企事業(yè)單位需要核算的工資款項(xiàng)不盡相同，軟件為了解決通用問(wèn)題，需要用戶先行自定義本件為了解決通用問(wèn)題，需要用戶先行自定義本單位的工資核算項(xiàng)目。單位的工資核算項(xiàng)目。操作要點(diǎn)：操作要點(diǎn)：調(diào)用調(diào)用“設(shè)置設(shè)置”菜單下的菜單下的“工資項(xiàng)目設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置”功能，系功能，系統(tǒng)彈出統(tǒng)彈出“工資項(xiàng)目設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置”窗口，如圖窗口，如圖5-6所示。所示。增加一個(gè)新的工資項(xiàng)目的方法如下：增加一個(gè)新的工資項(xiàng)目

22、的方法如下：首先，點(diǎn)擊首先，點(diǎn)擊“增加增加”鈕，此時(shí)光標(biāo)停在工資項(xiàng)目欄鈕，此時(shí)光標(biāo)停在工資項(xiàng)目欄上，如果所要增加的項(xiàng)目在窗口右邊的名稱參上，如果所要增加的項(xiàng)目在窗口右邊的名稱參照列表框中有現(xiàn)成的，則可從中直接挑選，否照列表框中有現(xiàn)成的，則可從中直接挑選，否則需要輸入新項(xiàng)目的名稱。則需要輸入新項(xiàng)目的名稱。工資項(xiàng)目名稱輸完后，接著確定該項(xiàng)目的數(shù)據(jù)類型、工資項(xiàng)目名稱輸完后，接著確定該項(xiàng)目的數(shù)據(jù)類型、長(zhǎng)度、小數(shù)長(zhǎng)度、小數(shù)(如果所選類型是數(shù)字型的話如果所選類型是數(shù)字型的話)，數(shù)，數(shù)據(jù)類型可通過(guò)雙擊該欄目并在彈出的列表框中據(jù)類型可通過(guò)雙擊該欄目并在彈出的列表框中進(jìn)行挑選進(jìn)行挑選(數(shù)字型或字符型數(shù)字型或字符

23、型)，最后是，最后是“增減項(xiàng)增減項(xiàng)”的確認(rèn)，的確認(rèn)，可在增項(xiàng)、減項(xiàng)以及其他項(xiàng)可在增項(xiàng)、減項(xiàng)以及其他項(xiàng)3個(gè)可選項(xiàng)中選擇其一，個(gè)可選項(xiàng)中選擇其一，選擇的依據(jù)是該項(xiàng)目對(duì)所發(fā)工資額的影響是增選擇的依據(jù)是該項(xiàng)目對(duì)所發(fā)工資額的影響是增加、扣減還是沒(méi)有影響。加、扣減還是沒(méi)有影響。友情提示：友情提示：多類別工資管理時(shí)，關(guān)閉工資類別后，才能新增工多類別工資管理時(shí)，關(guān)閉工資類別后，才能新增工資項(xiàng)目。資項(xiàng)目。（四）、銀行名稱設(shè)置（四）、銀行名稱設(shè)置按照現(xiàn)行銀行結(jié)算辦法的規(guī)定，各單位必須通過(guò)各按照現(xiàn)行銀行結(jié)算辦法的規(guī)定，各單位必須通過(guò)各自的銀行基本戶進(jìn)行工資發(fā)放；對(duì)于工程施工自的銀行基本戶進(jìn)行工資發(fā)放；對(duì)于工程施工人

24、員的工資，應(yīng)當(dāng)通過(guò)基本建設(shè)的基本戶進(jìn)行人員的工資，應(yīng)當(dāng)通過(guò)基本建設(shè)的基本戶進(jìn)行工資發(fā)放，因此我們需要輸入基本戶的銀行名工資發(fā)放，因此我們需要輸入基本戶的銀行名稱。稱。操作要點(diǎn)：操作要點(diǎn)：在目錄區(qū)樹(shù)型列表中選擇在目錄區(qū)樹(shù)型列表中選擇“設(shè)置設(shè)置/銀行名稱設(shè)置銀行名稱設(shè)置”，進(jìn)入銀行名稱設(shè)置窗口。進(jìn)入銀行名稱設(shè)置窗口。點(diǎn)擊增加按鈕，光標(biāo)停在銀行名稱欄處，可輸點(diǎn)擊增加按鈕，光標(biāo)停在銀行名稱欄處，可輸入銀行名稱，并可選擇銀行賬號(hào)長(zhǎng)度是否為定入銀行名稱，并可選擇銀行賬號(hào)長(zhǎng)度是否為定長(zhǎng)及賬號(hào)長(zhǎng)度。長(zhǎng)及賬號(hào)長(zhǎng)度。系統(tǒng)默認(rèn)銀行賬號(hào)賬號(hào)定長(zhǎng)為選中，長(zhǎng)度為系統(tǒng)默認(rèn)銀行賬號(hào)賬號(hào)定長(zhǎng)為選中，長(zhǎng)度為“11”位。在此界面還

25、可定義錄入時(shí)需自動(dòng)帶出的賬位。在此界面還可定義錄入時(shí)需自動(dòng)帶出的賬號(hào)長(zhǎng)度，手工錄入一個(gè)小于等于號(hào)長(zhǎng)度，手工錄入一個(gè)小于等于“賬號(hào)長(zhǎng)度賬號(hào)長(zhǎng)度”的整數(shù)，不允許為空。錄入該數(shù)值，則在錄入的整數(shù)，不允許為空。錄入該數(shù)值，則在錄入“人員檔案人員檔案”的銀行賬號(hào)時(shí)，從第二個(gè)人開(kāi)始，的銀行賬號(hào)時(shí)，從第二個(gè)人開(kāi)始，系統(tǒng)根據(jù)用戶在此定義的長(zhǎng)度自動(dòng)帶出銀行賬系統(tǒng)根據(jù)用戶在此定義的長(zhǎng)度自動(dòng)帶出銀行賬號(hào)的前號(hào)的前N位，以方便用戶錄入。位，以方便用戶錄入。（五）、建立人員檔案（五）、建立人員檔案建立人員檔案的目的是對(duì)本單位需要參加工資核算建立人員檔案的目的是對(duì)本單位需要參加工資核算的所有職工的個(gè)人基本信息一一輸入計(jì)算

26、機(jī)系的所有職工的個(gè)人基本信息一一輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中，以便明確職工所屬部門(mén)、人員類別、統(tǒng)之中，以便明確職工所屬部門(mén)、人員類別、銀行賬號(hào)、人員編號(hào)等工資核算要用到的關(guān)鍵銀行賬號(hào)、人員編號(hào)等工資核算要用到的關(guān)鍵信息。信息。操作要點(diǎn)：通過(guò)調(diào)用操作要點(diǎn)：通過(guò)調(diào)用“設(shè)置設(shè)置”菜單下的菜單下的“人員檔案人員檔案”功能即可進(jìn)入到人員檔案設(shè)置主窗口。點(diǎn)擊工功能即可進(jìn)入到人員檔案設(shè)置主窗口。點(diǎn)擊工具欄中的增加按鈕即可進(jìn)入人員檔案輸入具欄中的增加按鈕即可進(jìn)入人員檔案輸入界面。界面?！叭藛T編號(hào)人員編號(hào)”要求唯一性要求唯一性，其長(zhǎng)度符合工資建賬時(shí)所設(shè)定的，其長(zhǎng)度符合工資建賬時(shí)所設(shè)定的長(zhǎng)度要求，存盤(pán)后不得修改；長(zhǎng)度要求，

27、存盤(pán)后不得修改；部門(mén)編碼與部門(mén)名稱對(duì)應(yīng)的必須是最末級(jí)的部門(mén)；部門(mén)編碼與部門(mén)名稱對(duì)應(yīng)的必須是最末級(jí)的部門(mén)；人員類別為必選項(xiàng)，若單位不對(duì)人員劃分類別或單位中某些人員類別為必選項(xiàng)，若單位不對(duì)人員劃分類別或單位中某些人員無(wú)具體類別時(shí)，應(yīng)選擇人員無(wú)具體類別時(shí)，應(yīng)選擇“無(wú)類別無(wú)類別”項(xiàng)；項(xiàng)；“進(jìn)入日期進(jìn)入日期”不應(yīng)大于當(dāng)前的系統(tǒng)注冊(cè)日期；當(dāng)該職工工資不應(yīng)大于當(dāng)前的系統(tǒng)注冊(cè)日期；當(dāng)該職工工資采用銀行代發(fā)工資時(shí)，需要指定具體銀行以及個(gè)人銀采用銀行代發(fā)工資時(shí)，需要指定具體銀行以及個(gè)人銀行賬號(hào)行賬號(hào)(所指定的銀行已在先期設(shè)置完畢所指定的銀行已在先期設(shè)置完畢)；“計(jì)稅計(jì)稅”被選中意味著在工資變動(dòng)和個(gè)人所得稅功能中要

28、對(duì)被選中意味著在工資變動(dòng)和個(gè)人所得稅功能中要對(duì)該員工進(jìn)行扣稅計(jì)算，否則，在相應(yīng)功能中無(wú)該員工該員工進(jìn)行扣稅計(jì)算，否則，在相應(yīng)功能中無(wú)該員工的扣稅記錄；的扣稅記錄；“中方人員中方人員”項(xiàng)被選中，意味著該員工若要由計(jì)算機(jī)項(xiàng)被選中，意味著該員工若要由計(jì)算機(jī)自動(dòng)扣稅的話，按中方人員個(gè)人所得稅的扣繳自動(dòng)扣稅的話，按中方人員個(gè)人所得稅的扣繳計(jì)算方法計(jì)稅，未選中且需要計(jì)稅的，則按外計(jì)算方法計(jì)稅，未選中且需要計(jì)稅的，則按外方人員的扣稅計(jì)算方法計(jì)稅。方人員的扣稅計(jì)算方法計(jì)稅。在增加人員檔案時(shí)，在增加人員檔案時(shí)，“停發(fā)工資停發(fā)工資”、“調(diào)出調(diào)出”以及以及“數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)檔案”都不可用，只有在修改此人員檔都不可用，只

29、有在修改此人員檔案時(shí)，這些項(xiàng)目才能被使用。案時(shí)，這些項(xiàng)目才能被使用。修改狀態(tài)下，選擇修改狀態(tài)下，選擇“停發(fā)工資停發(fā)工資”項(xiàng)則該員工既不參項(xiàng)則該員工既不參加工資的發(fā)放，也不參與工資的匯總，但檔案加工資的發(fā)放，也不參與工資的匯總，但檔案記錄仍予以保留，直到停發(fā)標(biāo)志被取消，其工記錄仍予以保留，直到停發(fā)標(biāo)志被取消，其工資才參與有關(guān)計(jì)算；資才參與有關(guān)計(jì)算；選擇選擇“調(diào)出調(diào)出”項(xiàng)則表示該員工將不參與工資的發(fā)放項(xiàng)則表示該員工將不參與工資的發(fā)放和匯總，在本期結(jié)算前可恢復(fù)此標(biāo)志，一旦結(jié)和匯總，在本期結(jié)算前可恢復(fù)此標(biāo)志，一旦結(jié)算完畢，此標(biāo)志不可恢復(fù)；算完畢，此標(biāo)志不可恢復(fù)；點(diǎn)擊點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)檔案”鈕可對(duì)此員工

30、的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行輸鈕可對(duì)此員工的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入或修改。在入或修改。在“附加信息附加信息”頁(yè)簽中，可輸入自頁(yè)簽中，可輸入自定義的人員檔案信息。人員附加信息的顯示順定義的人員檔案信息。人員附加信息的顯示順序，可在人員附加信息設(shè)置中進(jìn)行調(diào)整序，可在人員附加信息設(shè)置中進(jìn)行調(diào)整(通過(guò)通過(guò)箭頭進(jìn)行調(diào)整箭頭進(jìn)行調(diào)整)。所有項(xiàng)目輸入完畢且無(wú)誤后點(diǎn)。所有項(xiàng)目輸入完畢且無(wú)誤后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕可保存當(dāng)前人員的檔案信息，擊確認(rèn)按鈕可保存當(dāng)前人員的檔案信息，并進(jìn)入下一個(gè)員工的檔案信息設(shè)置狀態(tài)，如不并進(jìn)入下一個(gè)員工的檔案信息設(shè)置狀態(tài)，如不想繼續(xù)增加，可點(diǎn)擊取消按鈕。想繼續(xù)增加，可點(diǎn)擊取消按鈕。(六六)設(shè)置計(jì)算公式設(shè)置計(jì)算公式設(shè)置計(jì)算公式的目的在于確保工資計(jì)算的自動(dòng)化和設(shè)置計(jì)算公式的目的在于確保工資計(jì)算的自動(dòng)化和準(zhǔn)確性，杜絕手工計(jì)算過(guò)程中可能存在的錯(cuò)誤。準(zhǔn)確性，杜絕手工計(jì)算過(guò)程中可能存在的錯(cuò)誤。人員檔案建好之后，就可以重新返回人員檔案建好之后，就可以重新返回“工資項(xiàng)工資項(xiàng)目設(shè)置目設(shè)置”模塊定義各工資項(xiàng)目的計(jì)算公式以及模塊定義各工資項(xiàng)目的計(jì)算公式以及工資項(xiàng)目之間的運(yùn)算關(guān)系。定義計(jì)算公式可通工資項(xiàng)目之間的運(yùn)算