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文檔簡(jiǎn)介

1、 Chen Chun Hua 2010 Chen Chun Hua 2010討論要點(diǎn)討論要點(diǎn)123 如何理解管理?如何理解管理?7個(gè)管理的基本概念個(gè)管理的基本概念結(jié)束語(yǔ)結(jié)束語(yǔ) Chen Chun Hua 2010 為什么同樣的資源和人,交給不同的管理者進(jìn)行管理,為什么同樣的資源和人,交給不同的管理者進(jìn)行管理,結(jié)果卻相去甚遠(yuǎn)?結(jié)果卻相去甚遠(yuǎn)? 為什么這樣多的人,陷入無(wú)效的、甚至毫無(wú)意義的工為什么這樣多的人,陷入無(wú)效的、甚至毫無(wú)意義的工作中?作中? 影響人們有效工作的關(guān)鍵因素是什么?影響人們有效工作的關(guān)鍵因素是什么? 人們?yōu)槭裁磿?huì)無(wú)奈的離開?人們?yōu)槭裁磿?huì)無(wú)奈的離開? 為什么很多人覺(jué)得組織并沒(méi)有讓他

2、們發(fā)揮作用?為什么很多人覺(jué)得組織并沒(méi)有讓他們發(fā)揮作用? 計(jì)劃為什么沒(méi)有變化快?計(jì)劃為什么沒(méi)有變化快? 管理真正的價(jià)值到底在什么地方?管理真正的價(jià)值到底在什么地方? Chen Chun Hua 2010管理管理決策決策計(jì)劃計(jì)劃激勵(lì)激勵(lì)組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)組織組織領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)讓管理發(fā)揮績(jī)效的讓管理發(fā)揮績(jī)效的7個(gè)基本概念個(gè)基本概念 Chen Chun Hua 2010什么是管理?什么是管理? 管理沒(méi)有對(duì)錯(cuò),只有管理沒(méi)有對(duì)錯(cuò),只有面對(duì)事實(shí)解決問(wèn)題。面對(duì)事實(shí)解決問(wèn)題。 Chen Chun Hua 2010正確理解管理的基本含義:正確理解管理的基本含義: 1)管理所作的決策,就是讓下屬明白什么是重要的管理所作的決

3、策,就是讓下屬明白什么是重要的 ; 2 2)管理是一門學(xué)問(wèn)管理是一門學(xué)問(wèn) :管理不談對(duì)錯(cuò),談面對(duì)事實(shí),解決問(wèn)題:管理不談對(duì)錯(cuò),談面對(duì)事實(shí),解決問(wèn)題; 3 3)管理是一個(gè)過(guò)程:管理是)管理是一個(gè)過(guò)程:管理是“管事管事”而不是而不是“管人管人”; 4) 4)衡量管理水平的唯一標(biāo)準(zhǔn)是:個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)合而為一衡量管理水平的唯一標(biāo)準(zhǔn)是:個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)合而為一 ;5)管理就是讓一線的員工得到資源并可運(yùn)用資源)管理就是讓一線的員工得到資源并可運(yùn)用資源 . Chen Chun Hua 2010 我提倡的管理觀:我提倡的管理觀: 1)用績(jī)效說(shuō)話;用績(jī)效說(shuō)話; 管理觀之一 :管理只對(duì)績(jī)效負(fù)責(zé)。實(shí)際運(yùn)作中就

4、是要 功勞,不要苦勞;要關(guān)注能力,不要關(guān) 注態(tài)度;要關(guān)注才干,把品德作為基本 的條件。 2 2)等邊分配法則;等邊分配法則; 管理觀之二:管理是一種分配,把責(zé)任、權(quán)力和利益分成 等邊三角形。 3 3)經(jīng)營(yíng)大于管理經(jīng)營(yíng)大于管理 ; 管理觀之三:管理始終為經(jīng)營(yíng)服務(wù),就是經(jīng)營(yíng)定位決定管 理定位,要確保管理水平匹配經(jīng)營(yíng)水平,千 萬(wàn)不能夠讓管理水平超過(guò)經(jīng)營(yíng)水平。 Chen Chun Hua 2010企業(yè)組織的管理內(nèi)容:企業(yè)組織的管理內(nèi)容: 5)文化管理:解決企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題文化管理:解決企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題。 4 4)戰(zhàn)略管理:解決企業(yè)核心能力的問(wèn)題戰(zhàn)略管理:解決企業(yè)核心能力的問(wèn)題. 3 3)組織管理:

5、回答權(quán)力與責(zé)任是否匹配的問(wèn)題組織管理:回答權(quán)力與責(zé)任是否匹配的問(wèn)題. 2) 2) 流程管理:解決人與事是否匹配的問(wèn)題流程管理:解決人與事是否匹配的問(wèn)題. 1)計(jì)劃管理:回答資源與目標(biāo)是否匹配的問(wèn)題計(jì)劃管理:回答資源與目標(biāo)是否匹配的問(wèn)題 . Chen Chun Hua 2010什么是組織什么是組織組織是為目標(biāo)存在的。組織是為目標(biāo)存在的。在組織里人與人是不平等在組織里人與人是不平等 。 Chen Chun Hua 2010 正確理解組織:正確理解組織: 組織的存在是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),組織管理的存在是為了提升效率組織的存在是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),組織管理的存在是為了提升效率 1)管理是面對(duì)正式組織的,所以更多的

6、是權(quán)力、責(zé)任和目標(biāo)而管理是面對(duì)正式組織的,所以更多的是權(quán)力、責(zé)任和目標(biāo)而 非情感、愛(ài)好和興趣公司不是一個(gè)家;非情感、愛(ài)好和興趣公司不是一個(gè)家; 2 2)組織里的人是公平而不是平等;組織里的人是公平而不是平等; 3 3)分工是組織管理的根本方法分工是組織管理的根本方法 ; 4 4)組織因目標(biāo)而存在。)組織因目標(biāo)而存在。 Chen Chun Hua 2010組織內(nèi)的關(guān)系是奉獻(xiàn)關(guān)系組織內(nèi)的關(guān)系是奉獻(xiàn)關(guān)系工作評(píng)價(jià)來(lái)源于工作的相關(guān)者工作評(píng)價(jià)來(lái)源于工作的相關(guān)者“決不讓雷鋒吃虧決不讓雷鋒吃虧”激勵(lì)和宣揚(yáng)組織的成功而不是個(gè)人的成功激勵(lì)和宣揚(yáng)組織的成功而不是個(gè)人的成功 Chen Chun Hua 2010組織處

7、在不確定的商業(yè)世界中組織處在不確定的商業(yè)世界中組織不再是一個(gè)“封閉的系統(tǒng)”組織的經(jīng)營(yíng)環(huán)境已經(jīng)不再是穩(wěn)定的狀態(tài)組織中不再存在明確的杠桿現(xiàn)實(shí)的特征現(xiàn)實(shí)的特征管理者需要學(xué)會(huì)混沌的思維方式組織需要構(gòu)建自己的彈性能力在組織內(nèi)部打破均衡狀態(tài)實(shí)現(xiàn)組織學(xué)習(xí)解決方案解決方案 Chen Chun Hua 2010什么是組織結(jié)構(gòu)什么是組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)就是讓權(quán)力和責(zé)任組織結(jié)構(gòu)就是讓權(quán)力和責(zé)任的關(guān)系匹配。的關(guān)系匹配。 Chen Chun Hua 2010組織結(jié)構(gòu)的功效組織結(jié)構(gòu)的功效組織結(jié)構(gòu)所要解決的是權(quán)力與責(zé)任關(guān)系是否匹配的問(wèn)題組織結(jié)構(gòu)所要解決的是權(quán)力與責(zé)任關(guān)系是否匹配的問(wèn)題 ; 組織結(jié)構(gòu)的縱向設(shè)計(jì)是界定權(quán)力指令的,同

8、時(shí)也就界定了責(zé)任和權(quán)限;組織結(jié)構(gòu)的縱向設(shè)計(jì)是界定權(quán)力指令的,同時(shí)也就界定了責(zé)任和權(quán)限; 組織結(jié)構(gòu)的橫向設(shè)計(jì)是界定了如何溝通,界定了如何控制公司資源。組織結(jié)構(gòu)的橫向設(shè)計(jì)是界定了如何溝通,界定了如何控制公司資源。 組織結(jié)構(gòu)更要依據(jù)責(zé)任而不是權(quán)力來(lái)設(shè)定組織結(jié)構(gòu)更要依據(jù)責(zé)任而不是權(quán)力來(lái)設(shè)定 ;組織結(jié)構(gòu)可以重新建立組織和個(gè)人之間的心理契約組織結(jié)構(gòu)可以重新建立組織和個(gè)人之間的心理契約 。 Chen Chun Hua 2010組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則指揮統(tǒng)一(一個(gè)人只能夠有一個(gè)直接上司) ;控制幅度(每個(gè)人能夠管理的跨度,其實(shí)是有限 ) ;分工(縱向分工以責(zé)任和考核為基礎(chǔ),橫向分工以提升效率、節(jié)約成

9、本基礎(chǔ)) ;部門化(盡可能的把做一件事情的人放在一個(gè)部門里) Chen Chun Hua 2010影響組織結(jié)構(gòu)的因素影響組織結(jié)構(gòu)的因素1、策略2、規(guī)模3、環(huán)境4、技術(shù)影響組織結(jié)構(gòu)之各項(xiàng)因素組織之目標(biāo)策略各部門/單位的差異組織規(guī)模環(huán)境的穩(wěn)定性管理路線及作風(fēng)所負(fù)任務(wù)文化員工的性質(zhì)組 織結(jié)構(gòu) Chen Chun Hua 2010組織結(jié)構(gòu)需要配合企業(yè)發(fā)展的需要組織結(jié)構(gòu)需要配合企業(yè)發(fā)展的需要?jiǎng)?chuàng)業(yè)階段創(chuàng)業(yè)階段成長(zhǎng)階段成長(zhǎng)階段發(fā)展階段發(fā)展階段持續(xù)發(fā)展階段持續(xù)發(fā)展階段直線式直線式 所有權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)合而為一職能型職能型專業(yè)人士引進(jìn)事業(yè)部制事業(yè)部制職業(yè)經(jīng)理人、所有權(quán)經(jīng)營(yíng)權(quán)分離董事會(huì)制董事會(huì)制非一人領(lǐng)導(dǎo),部分所有權(quán)經(jīng)

10、營(yíng)權(quán)結(jié)合 Chen Chun Hua 2010什么是領(lǐng)導(dǎo)什么是領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)是指影響別人,以領(lǐng)導(dǎo)是指影響別人,以達(dá)到群體目標(biāo)的過(guò)程。達(dá)到群體目標(biāo)的過(guò)程。 Chen Chun Hua 2010領(lǐng)導(dǎo)的理解領(lǐng)導(dǎo)的理解法定權(quán)專家權(quán)獎(jiǎng)賞權(quán)懲罰權(quán)統(tǒng)治權(quán)權(quán)力權(quán)力魅力魅力外貌類似性好感回報(bào)知識(shí)能力 Chen Chun Hua 2010領(lǐng)導(dǎo)者定立方向推動(dòng)團(tuán)隊(duì)促進(jìn)改革管理者保持穩(wěn)定解決問(wèn)題按章行事領(lǐng)導(dǎo)者與管理者領(lǐng)導(dǎo)者與管理者 Chen Chun Hua 2010領(lǐng)導(dǎo)的技能管理人員的層次必備的技巧 高層 中層 基層 概念性技能 人際技能技術(shù)性技能 Chen Chun Hua 20101、工作中心式:適用于非常有利或非常

11、不利的情境2、員工中心式:適用于中等有利的情境3、兩種領(lǐng)導(dǎo)方式都可能有效,全看情境的有利程度4、下列因素決定情境的有利程度1)領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)之間的關(guān)系(最重要)2)任務(wù)的具體化3)職權(quán)5、要改變領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格遠(yuǎn)比改變情境因素為難應(yīng)該適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格而非改變他應(yīng)該適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格而非改變他 (費(fèi)德勒 理論) Chen Chun Hua 2010沒(méi)有不好的士兵只有不好的將軍沒(méi)有不好的士兵只有不好的將軍 (赫塞布蘭查德 理論) 高風(fēng)格三:參與 式工作:低員工:高風(fēng)格二:推銷式工作:高員工:高員工導(dǎo)向風(fēng)格四:授權(quán) 式工作:低員工:低風(fēng)格一:吩咐式工作:高員工:低 低 高 Chen Chun Hua 2010

12、找到途徑滿足需求目標(biāo)就會(huì)達(dá)成找到途徑滿足需求目標(biāo)就會(huì)達(dá)成 (豪斯的途徑目標(biāo)理論 ) 權(quán)權(quán)變變因因素素:職工特征需求能力領(lǐng)導(dǎo)者行為:專斷支援參與成就領(lǐng)導(dǎo)效果:高生產(chǎn)力高滿足感低流動(dòng)率很少訴苦權(quán)變因素:任務(wù)特征結(jié)構(gòu)化簡(jiǎn)單或復(fù)雜例?;蛱厥?Chen Chun Hua 2010職業(yè)經(jīng)理人的管理方式職業(yè)經(jīng)理人的管理方式 (交易型領(lǐng)導(dǎo)理論) 兩個(gè)關(guān)鍵的方面: 物質(zhì)報(bào)酬 根據(jù)協(xié)議提供報(bào)酬 認(rèn)識(shí)到他們的需要 根據(jù)努力績(jī)效提供報(bào)酬 滿足他們最切身的利益 例外管理 如常工作 沒(méi)有干擾 達(dá)到績(jī)效目標(biāo) Chen Chun Hua 2010核心人才的管理方式核心人才的管理方式 (塑造型領(lǐng)導(dǎo)理論) 三個(gè)關(guān)鍵的方面: 具有

13、領(lǐng)袖的氣質(zhì) 能夠灌價(jià)自豪感,信心和尊重 注意到什么是真正重要的 激起使命感 個(gè)人的關(guān)心 把每一個(gè)下屬看作是獨(dú)立的個(gè)人 通過(guò)授權(quán)、培訓(xùn)和指導(dǎo)提供學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn) 心智的激勵(lì) 鼓勵(lì)下屬創(chuàng)意地思考 -著重于解決問(wèn)題和行動(dòng)前的推理 Chen Chun Hua 2010領(lǐng)導(dǎo)理論的應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)理論的應(yīng)用 授權(quán)授權(quán) 目標(biāo)不做授權(quán) 機(jī)構(gòu)規(guī)模、決策重要性、任務(wù)復(fù)雜程度、企業(yè)文化、部屬 利用環(huán)境利用環(huán)境 環(huán)境相對(duì)于你個(gè)人的能力來(lái)說(shuō)是更重要。 向上管理向上管理 建立并培養(yǎng)良好的工作關(guān)系。 -利用上司的資源和時(shí)間; -保持正式的溝通; -發(fā)揮上司的長(zhǎng)處; -欣賞與信任。 Chen Chun Hua 2010什么是激勵(lì)?什么是激勵(lì)

14、? 漲工資并不會(huì)帶來(lái)滿足漲工資并不會(huì)帶來(lái)滿足感,只會(huì)降低不滿。感,只會(huì)降低不滿。 Chen Chun Hua 2010人為什么要工作?人為什么要工作? 賺錢賺錢 消耗能量消耗能量 社會(huì)交往社會(huì)交往 成就成就 社會(huì)地位社會(huì)地位 Chen Chun Hua 2010理論: 激勵(lì)因素工作滿足感 保健因素對(duì)工作不滿 兩個(gè)截然不同的層面 激勵(lì)因素 缺乏存在 低 高 滿足感 保健因素 缺乏存在 高 低 不滿 但是:保健因素不等于滿足感但是:保健因素不等于滿足感滿足感績(jī)效漲工資并不會(huì)帶來(lái)滿足感漲工資并不會(huì)帶來(lái)滿足感 (赫茨伯格雙因素理論) Chen Chun Hua 2010最低層次需求的影響最低層次需求的

15、影響 (馬斯洛需求理論) 五需要:生理安全交往尊重自我實(shí)現(xiàn)低層次的需要(得到最低程度的滿足后)(激發(fā))高層級(jí)的需要最低層級(jí)的尚未滿足的需要=最有影響力已經(jīng)滿足的需要:不在有激勵(lì)的效應(yīng) Chen Chun Hua 2010三種需求:成長(zhǎng)(自尊和自我實(shí)現(xiàn))聯(lián)系(社會(huì))生存(生理和安全)第一,多種需求能夠同時(shí)作用第二,挫折倒退 第三,發(fā)展的水平 各種需求的力量 在團(tuán)體中的經(jīng)驗(yàn)人不流動(dòng)也許是因?yàn)榘灿诂F(xiàn)狀不求發(fā)展人不流動(dòng)也許是因?yàn)榘灿诂F(xiàn)狀不求發(fā)展 (奧得佛理論) Chen Chun Hua 2010不要滿足需求而是引導(dǎo)需求不要滿足需求而是引導(dǎo)需求 (麥克利蘭理論)三種需求:成就、權(quán)力、親和三種皆存在,只

16、是程度不同可經(jīng)由培訓(xùn)而增強(qiáng)麥克利蘭的研究麥克利蘭的研究需求工作的選擇需求工作績(jī)效 Chen Chun Hua 2010員工對(duì)工作各方面的滿意程度工作說(shuō)明指數(shù)-薪金-升級(jí)-監(jiān)督-工作本身-同事滿足感并不一定帶來(lái)高績(jī)效滿足感并不一定帶來(lái)高績(jī)效 在需求滿足和工作績(jī)效之間并無(wú)直接聯(lián)系 Chen Chun Hua 2010激勵(lì)并不總是發(fā)揮作用激勵(lì)并不總是發(fā)揮作用 三種情況下第一,工作超量所造成的疲憊。第二,角色不清,任務(wù)沖突。第三,不公平。 Chen Chun Hua 2010不公平是絕對(duì)的,公平是相對(duì)的;不公平是絕對(duì)的,公平是相對(duì)的;公平是一種感覺(jué)公平是一種感覺(jué) 我獲得/我付出=他人獲得/他人付出管理

17、者認(rèn)為公平者:職工不見(jiàn)得看法相同,因比較的對(duì)象不一樣但看法決定工作代價(jià)與行為“不患窮,只患不均”;“不平則鳴”不公平是絕對(duì)的(公平理論) Chen Chun Hua 2010成分:期望:努力(相信)績(jī)效媒介:績(jī)效(相信)成果期望價(jià): 對(duì)預(yù)期中的結(jié)果的估價(jià) 意義 做事的動(dòng)機(jī),取決于對(duì)上述三成分的盤算與答案 為了增強(qiáng)激勵(lì),則所有的成分必須強(qiáng)而有力 如果缺乏任何一個(gè)成分,則將會(huì)導(dǎo)致激勵(lì)的消失人會(huì)成為所期望的樣子 (期望理論) Chen Chun Hua 20101、重要性員工重視嗎? 符合個(gè)人的需求?2、可見(jiàn)度 可見(jiàn)度高? 報(bào)酬與績(jī)效之間的關(guān)系明顯可見(jiàn)?可見(jiàn)度高的報(bào)酬可以滿足職工的需求: 得到賞識(shí)

18、自尊3、公平內(nèi)部:職工認(rèn)為公平? 外部:本公司的報(bào)酬與其他公司的報(bào)酬的對(duì)比?金錢是最重要的激勵(lì)措施 (有效的激勵(lì)手段) Chen Chun Hua 2010決策如何有效決策如何有效集體決策,個(gè)人負(fù)責(zé),而非集體決策,個(gè)人負(fù)責(zé),而非個(gè)人決策,集體負(fù)責(zé)。個(gè)人決策,集體負(fù)責(zé)。 Chen Chun Hua 2010決策的目的是為了執(zhí)行 決策 選擇情況分析 確定目標(biāo) 尋找方案 評(píng)估方案 選擇方案 執(zhí)行方案 評(píng)價(jià)決策方案解決問(wèn)題決策重點(diǎn)在于:做出決策之后,能不能夠確保決策獲得真正執(zhí)行。決策重點(diǎn)在于:做出決策之后,能不能夠確保決策獲得真正執(zhí)行。 Chen Chun Hua 2010個(gè)人決策的局限性個(gè)人決策的局

19、限性 四個(gè)四個(gè)“人際錯(cuò)覺(jué)人際錯(cuò)覺(jué)” 首因效應(yīng) 暈輪效應(yīng)新近效應(yīng)角色固著不易察覺(jué)的偏好不易察覺(jué)的偏好以前的承諾以前的承諾缺乏創(chuàng)意缺乏創(chuàng)意時(shí)間的壓力時(shí)間的壓力對(duì)其它方案的信息不夠?qū)ζ渌桨傅男畔⒉粔?Chen Chun Hua 2010群體決策不是最好的決策群體決策不是最好的決策 群體決策最大的功效是控制風(fēng)險(xiǎn)而非最佳決策。群體決策最大的功效是控制風(fēng)險(xiǎn)而非最佳決策。 影響群體決策的幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:影響群體決策的幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:第一,參與群體決策的人數(shù)不要太多,第二,每一個(gè)參與的人必需全程投入,認(rèn)真負(fù)責(zé)。第三,群體成員的背景一定要不一致,年齡、專業(yè),更重要的是責(zé)任要分開。第四,在群體決策當(dāng)中還要避免一些心

20、態(tài),不是真正的響應(yīng),而是虛假的響應(yīng),第五,要充分地讓所有人表達(dá)意見(jiàn)。不批評(píng),不評(píng)價(jià),不打斷,盡可能的發(fā)散。第六,不要在意流程而要在意責(zé)任。 Chen Chun Hua 2010什么是計(jì)劃?什么是計(jì)劃?計(jì)劃就是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而尋計(jì)劃就是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而尋找資源的一系列行動(dòng)。找資源的一系列行動(dòng)。 Chen Chun Hua 2010計(jì)劃管理是管理最基本的職能計(jì)劃管理是管理最基本的職能 理由有三:理由有三:第一,計(jì)劃管理是最重要的兩種管理模式之一(績(jī)效管理、計(jì)劃管理)。第二,計(jì)劃管理是所有管理的基礎(chǔ)(計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制)。第三,計(jì)劃管理可以解決企業(yè)健康成長(zhǎng)的問(wèn)題(長(zhǎng)期與短期、變化與穩(wěn)定、效益和效率)。 Chen Chun Hua 2010目標(biāo)是不合理的 計(jì)劃管理有兩個(gè)最重要的特性:計(jì)劃管理有兩個(gè)最重要的特性:第一,目標(biāo)是基于對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)而確定。因?yàn)槟繕?biāo)是對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè),預(yù)測(cè)無(wú)法合理。所以對(duì)于目標(biāo)而言,不是探討合理性,而是探討必要性。 第二,確保行動(dòng)是合理,能夠找到資源,以實(shí)現(xiàn)不合理的目標(biāo)。計(jì)劃從本質(zhì)上講是尋找資源的計(jì)劃,不斷的尋找資源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 Chen Chun Hua 2010行動(dòng)才是關(guān)鍵行動(dòng)才是關(guān)鍵 一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面: 1、目標(biāo)目的、目標(biāo)目的 2、計(jì)劃的有效期、計(jì)

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