企業(yè)(公司)會議管理制度

1、企業(yè)(公司)會議管理制度更多資訊企業(yè)（公司）會議管理制度1.目的為進(jìn)一步規(guī)范公司會議管理，使會議務(wù)實高效，溝通快速，確保會議內(nèi)容及議定事項落實到位，提升公司運營效率，依據(jù)公司內(nèi)部溝通掌握程序，特制訂本制度。2.范圍本制度適用于公司規(guī)定的定期會議以及組織的各種臨時性會議。3.會議分類3.1公司會議1）總經(jīng)理辦公會2）周工作例會3）生產(chǎn)例會4）質(zhì)量例會5）營銷例會6）月度工作總結(jié)會7）內(nèi)審、管理評審會8）年終總結(jié)會3.2部門會議3.3晨會3.4.其他會議4.會議內(nèi)容4.1公司會議4.1.1總經(jīng)理辦公會1）會議時間每月召開一次（即每月20日）。2）會議人員主持人：總經(jīng)理參與人員：副總經(jīng)理、總工程師、

2、公司全部部門經(jīng)理3）會議內(nèi)容（1）傳達(dá)學(xué)習(xí)、貫徹落實上級的重要指示、會議和打算。（2）討論打算公司日常工作中的有關(guān)事項，通報、溝通重要工作狀況。（3）討論分析公司生產(chǎn)、質(zhì)量、平安形勢，制定工作方針、工作方案、目標(biāo)、措施、策略。（4）爭論打算公司制定和發(fā)布的綜合性文件及公司管理規(guī)章、規(guī)定。（5）需要總經(jīng)理辦公會集體討論解決的其它重大事項。4.1.2周工作例會1）會議時間每周召開一次（即每周一上午9：00至12：00）。2）會議人員主持人：總經(jīng)辦主任參與人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司全部部門經(jīng)理3）會議內(nèi)容（1）各部門報告本部門一周工作狀況，下周方案、存在的問題、解決方法。（2）逐條逐項檢

3、查落實完成狀況，指導(dǎo)重點工作開展，并實行問責(zé)制。（3）聽取各部門提交的議題，解決需要公司協(xié)調(diào)的問題，執(zhí)行會議的各項決議及詳細(xì)實施措施。（4）布置公司日常工作，平衡方案進(jìn)度。4.1.3生產(chǎn)例會1）會議時間每月召開一次（即每月8日）。2）會議人員主持人：生產(chǎn)副總/生產(chǎn)部經(jīng)理參與人員：生產(chǎn)副總、總工程師、生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任、技術(shù)部經(jīng)理、品管部經(jīng)理。3）會議內(nèi)容（1）各車間匯報上周生產(chǎn)完成狀況，以及未完成的緣由。（2）分析影響產(chǎn)量的主要問題以及訂正預(yù)防措施。（3）生產(chǎn)部布置本周生產(chǎn)方案與任務(wù)4.1.4質(zhì)量例會1）會議時間每月召開一次（每月15日）2）會議人員主持人：總工程師/品管部經(jīng)理參與人員：生產(chǎn)

4、部經(jīng)理、車間主任、品管部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理。3）會議內(nèi)容（1）匯報當(dāng)月質(zhì)量工作的狀況以及公司存在的主要質(zhì)量問題。（2）匯報原材料、半成品、成品檢驗過程中存在的質(zhì)量問題。（3）通報重大質(zhì)量事故以及解決方案，并制定訂正預(yù)防措施，提出下一步的改進(jìn)方案等。4.1.5營銷例會1）會議時間每月召開一次（即每月28日）。2）會議人員主持人：營銷副總/營銷部經(jīng)理參與人員：營銷主管、選購部經(jīng)理、品管部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理。3）會議內(nèi)容（1）匯報公司當(dāng)月銷售工作狀況，產(chǎn)品銷售狀況以及市場占有率，反饋產(chǎn)品存在的主要問題等；（2）對下一工作月度銷售工作進(jìn)行猜測；（3）討論行業(yè)進(jìn)展趨勢及銷售工作的對策；（4）原材

5、料的選購進(jìn)度、近期需要與技術(shù)、總工溝通的架子、連接線、生產(chǎn)模具及生產(chǎn)急需的低值易耗品等有關(guān)事宜。4.1.6月度工作總結(jié)會1）會議時間每月召開一次（每月1日）2）會議人員主持人：總經(jīng)辦主任參與人：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司部門經(jīng)理以及車間主任、統(tǒng)計3）會議內(nèi)容（1）各部門經(jīng)理結(jié)合本部門的工作職責(zé)匯報上月工作完成狀況以及未完成緣由，提出下月方案。（2）總結(jié)工作閱歷和教訓(xùn)。（3）總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評，布置工作。4.1.7內(nèi)審、管理評審會1）會議時間定于每年的3月份進(jìn)行內(nèi)部審核會議，1月份進(jìn)行管理評審會議。當(dāng)質(zhì)量-環(huán)境-職業(yè)健康平安管理體系的管理、組織、生產(chǎn)發(fā)生重大變化或 合同另有要求

6、時，可增加會議的頻次，另行支配。2）主持人：內(nèi)部審核會議由管理者代表主持，管理評審會議由總經(jīng)理主持參會人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司部門經(jīng)理及副經(jīng)理、車間主任、職工代表3）會議內(nèi)容評審公司一體化管理方針、目標(biāo)的有效性和落實狀況；聽取職工代表對一體化管理狀況的建議；爭論分析一體化管理中的不足問題，使其更具完備和更具可操作性，確保持續(xù)改進(jìn)。4.1.8年終總結(jié)會1）會議時間每年召開一次（即每年12月20日）。2）會議人員主持人：總經(jīng)理參與人員：副總經(jīng)理、總工程師、公司全部部門經(jīng)理3）會議內(nèi)容（1）對一年來的工作進(jìn)行回顧和分析。（2）總結(jié)一年來的公司所取得工作成果和缺點。（3）總結(jié)一年來的勝利

7、的閱歷與教訓(xùn)，對以往工作的閱歷和教訓(xùn)進(jìn)行分析,討論,概括,集中,并上升到管理的高度來熟悉。（4）依據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一年工作的閱歷和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。4.2部門會議4.2.1各部門每周須定期召開由部門負(fù)責(zé)人主持召開的專題會議，傳達(dá)公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、關(guān)心下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對下一步工作進(jìn)行指引。4.2.2對于質(zhì)量方面消失的產(chǎn)品不合格、過程中不合格、原材料不合格等質(zhì)量問題，由品管部牽頭組織可隨時召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與會議，進(jìn)行分析、評審等，并對會議議定的事項進(jìn)行記錄備案。4.2.3對于營銷方面合同訂單評審由營銷部牽頭組織召

8、集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與會議，對合同訂單進(jìn)行評審分析，并對會議議定的事項進(jìn)行記錄備案。4.3晨會（見晨會管理制度）4.4其他會議公司或各職能部門解決工作中臨時消失的問題及公司生產(chǎn)與質(zhì)量方面等緊急狀況而召集的臨時會議。5、會議預(yù)備和要求5.1議題預(yù)備。各類型會議，召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員，對于公司會議重要的議案報總經(jīng)理辦公室備案。各部門要圍繞議題做好充分預(yù)備，需要通過會議向領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示的問題，要有明確詳細(xì)方案或看法，避開會議時間過長。5.2會前協(xié)商。會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進(jìn)行會商，取得全都看法，避開會議限于爭吵不休局面。5.3資料預(yù)備。各部門需提交會議爭論通過的問題，都要有簡要的書面匯報提綱，并在會前提前半天以上送至與會者，便于與會人員閱讀并預(yù)備看法。5.4擬好會議議程。會議舉辦方就會議的內(nèi)容，擬定出會議議程，并根據(jù)會議議程綻開會議。5.5發(fā)言要點。參與會議人員匯報工作、爭論問題，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清晰，發(fā)言時間一般掌握在35分鐘。5.6通知與會人。依據(jù)會議通知，參與會議人員一般為相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人。與會人員要準(zhǔn)時到會，不得無故缺席或中途退場，如確因特別狀況不能參與的，要提前向會議主持人請假并派其代理人參與，同時通知辦公室。5.7會場紀(jì)律。參會人員必需嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨便走動、交頭接耳，手機(jī)應(yīng)調(diào)至