公司印章管理制度范例

1、公司印章管理制度范例 文 章來源于 .pmceo.COM 公司印章管理制度 第一章 總則 第一條 為規(guī)范印章管理，明確管理責(zé)任，維護企業(yè)利益，確保企業(yè)各部門各項工作順當(dāng)開展，制定本制度。 其次條 印章包括企業(yè)公章、合同專用章、部門行政章和銀行預(yù)留印章。 銀行預(yù)留印章包括企業(yè)公章和法人私章。 第三章 印章由部門申請，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政部統(tǒng)一辦理刻制。 第四條 印章遺失，應(yīng)準(zhǔn)時向上一級部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，并向有關(guān)部門或個人通報，以不影響企業(yè)利益為前提。 其次章 印章保管 第六條 企業(yè)公章和合同專用章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)秘書保管;部門行政章由各部門經(jīng)理負責(zé)保管。 第六條 銀行預(yù)留印章一般包括公章和法人

2、私章：企業(yè)公章由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)秘書保管;法人私章由財務(wù)經(jīng)理或授權(quán)主辦會計保管。 第七條 印章保管人必需妥當(dāng)保管印章，不得隨便存放，不得私自托付他人保管;確需托付他人代管的，應(yīng)當(dāng)在印章使用單上登記。 第八條 印章使用應(yīng)當(dāng)?shù)怯?，用印登記表由用印人親自填寫，不得由他人代寫;用印審批單，由用印人填寫，由審批人簽字審批。 第九條 印章應(yīng)當(dāng)存放在保險柜等平安的柜里，應(yīng)當(dāng)順手存放并上鎖。 第三章 印章用途 第十條 企業(yè)公章適用企業(yè)對內(nèi)對外發(fā)布公文或重點事項。 第十一條 合同專用章適用于企業(yè)與客戶或供應(yīng)商簽訂合同。 第十二條 部門行政印章一般適用以下內(nèi)容： 1、報告：向上級部門或政府相關(guān)部門的有關(guān)報告。

3、2、通知：向下級或相關(guān)部門通知或知會有關(guān)制度、協(xié)作工作等事宜。 3、證明：向有關(guān)部門或個人證明有關(guān)事情與本部門有直接關(guān)系。 4、往來：財務(wù)部門.與客戶或供應(yīng)商確認往來賬。 第十三條 銀行預(yù)留印章適用于與銀行辦理取、存款往來關(guān)系，一般僅有出納員使用。 第四章 印章使用 第十四條 印章使用必需具體登記用印日期、用印事由、印章類別、用印份數(shù)、審批人、經(jīng)辦人;確因業(yè)務(wù)需要需將印章帶離室外使用的，還必需載明歸還日期。 第十五條 企業(yè)公章使用流程：由經(jīng)辦人填寫用印申請單，經(jīng)部門經(jīng)理確認后，上報總經(jīng)理審批。 第十六條 合同專用章使用流程：由經(jīng)辦人填寫用印申請單，經(jīng)部門經(jīng)理確認后，上報總經(jīng)理審批。 第十七條

4、部門行政印章使用流程：由經(jīng)辦人填寫用印申請單，上報本部門經(jīng)理審批;假如是跨部門使用印章的，還需要使用部門的經(jīng)理確認。 第十八條 銀行預(yù)留印章使用流程： 1、原則上由出納提出申請;辦理非貨幣資金形式的款項(如信用證開證申請、信用證承兌等)可由當(dāng)事人(非出納)提出申請。 2、由財務(wù)經(jīng)理負責(zé)審批。 第十九條 印章確需帶離室外使用的審批流程：根據(jù)以上流程和要求辦理，但印章保管應(yīng)當(dāng)跟蹤印章管理，直至印章收回。 同時，企業(yè)公章和合同章帶離室外使用，應(yīng)當(dāng)有兩個經(jīng)辦人共同攜帶辦理。 其次十條 各部門經(jīng)理自己使用印章的同樣要在印章登記表上登記印章使用狀況。 其次十一條 印章使用時，印章保管人應(yīng)當(dāng)仔細督促和批閱，應(yīng)當(dāng)預(yù)防經(jīng)辦人弄虛作假，以確保印章使用申請內(nèi)容與實際相關(guān)資料相吻合。 第五章 附則 其次十二條 本方法由行政部