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文檔簡介

1、年度績效考核分析報(bào)告年度績效考核分析報(bào)告一、概述為明確合理評價員工的工作成果,充分調(diào)動員工的積極性及創(chuàng)造性,達(dá)成持續(xù)改進(jìn)之目的,人力資源部于3月中旬組織完成了公司2月份的績效考核,本次參與績效考核總?cè)藬?shù)為511人,不包括副經(jīng)理級以上人員及請假員工、未轉(zhuǎn)正員工、非在編員工。全公司詳細(xì)考核成績見附件。二、績效成績(一)總體成績:行政部另有清潔工、司機(jī)、保安、食堂等42人因考核方式與其他行政人員存在較大差異,相關(guān)數(shù)據(jù)未統(tǒng)計(jì)到下表中(一)成績分布1 、行政人員(按ABC因級考核人員):含總經(jīng)辦、管理中心、財(cái)務(wù)、信息、品牌中心、技術(shù)部、IE人員(3人)2 、研發(fā)人員:設(shè)計(jì)部人員3 、營運(yùn)人員:含生產(chǎn)、品

2、管、裁床、后道、計(jì)控、采購、IE、倉庫、外發(fā)等人員4 、銷售支持人員:營銷中心的培訓(xùn)、商品、企劃、物流等人員績效考核分:最低85分,最高98分,平均95分(25人),其中96分以上14人,占比56%管理評價分:最低77分,最高98分,平均92分(25人),其中96分以上8人,占比32%5 、銷售督導(dǎo)/AD人員:含芭蒂娜和卡拉佛的督導(dǎo)、區(qū)長、AD主管、AD,該項(xiàng)僅對管理評價分進(jìn)行對比(二)考核結(jié)果分析:1 、從以上各部門考核分分布情況來看,考核結(jié)果差異性不大,無法真實(shí)反映個人工作之績效,也不能把員工的成績用好壞優(yōu)劣區(qū)分開來,本次考核沒有起到預(yù)期的效果。2 、各部門考核基本流于形式,應(yīng)付了事,未能

3、起到真正合理評價員工績效的目的。3、從銷售支持人員考核結(jié)果來看,KPI指標(biāo)考核得分普遍高于能力態(tài)度指標(biāo)的得分,這可能說明二個問題:第一,KPI指標(biāo)設(shè)置不合理,指標(biāo)值缺乏挑戰(zhàn)性,大部分員工可以很輕松獲得91分以上;第二,各部門考核者對于KPI考核表的評分,沒有真正按KPI考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分。4 、成績分布及結(jié)構(gòu)分析從上表可看出,各中心/部門在評分中,各部門之間的等級評分比例是不合理的,公司的績效考核體系亟需引入考核糾偏機(jī)制,盡可能地避免評分偏差和保證各中心/部門間的評分趨于整體平衡,保障績效考核的公正、公平性。一、問題與建議(一)指標(biāo)體系問題:1 、績效考核中的部分考核指標(biāo)不夠細(xì)化或重點(diǎn)不夠突出,

4、沒有充分結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù),結(jié)果性指標(biāo)過少,過程性指標(biāo)過多,不能有效的支撐公司的經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃。2 、有些崗位的考核指標(biāo)未能完全反應(yīng)員工的關(guān)鍵績效行為,不能完全真實(shí)反映員工績效成績,致使員工的考核結(jié)果跟員工的真實(shí)績效不匹配。3 、指標(biāo)體系中存在過多的定性指標(biāo),考核時對定性指標(biāo)并未能有效區(qū)別,對于態(tài)度、責(zé)任意識、行為規(guī)范、合作精神的評價,滿分和高分比比皆是,根本達(dá)不到預(yù)期的目的,也失去了設(shè)置相關(guān)指標(biāo)的意義。4 、各中心、部門的考核方式和指標(biāo)體系各不相同,各職位考核指標(biāo)數(shù)目不一,導(dǎo)致指標(biāo)權(quán)重設(shè)置不合理,表現(xiàn)在同一指標(biāo),相近職位權(quán)重不一、上下級職位相同指標(biāo)權(quán)重不一,最后在客觀上導(dǎo)致評分偏差評分標(biāo)準(zhǔn)不

5、一。建議:1 、重新梳理各部門崗位的績效標(biāo)準(zhǔn),建立以KPI為導(dǎo)向的績效體系,各崗位的指標(biāo)充分結(jié)合公司的經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃,注重結(jié)果性考核,減少過程性的考核,同時充分考慮各項(xiàng)指標(biāo)之間的邏輯順序和關(guān)聯(lián)度。2 、對于指標(biāo)的訂立,真正做到按制度流程去實(shí)施,在部門考核KPI指標(biāo)確認(rèn)的前提下,再分解到部門各崗位,各崗位KPI選擇、目標(biāo)值的確定、權(quán)重設(shè)置、考核標(biāo)準(zhǔn)制定等應(yīng)與員工充分溝通協(xié)商并簽字確認(rèn),若非特殊情況,考核項(xiàng)目和指標(biāo)值在考核周期內(nèi)不做改動。在這里強(qiáng)調(diào)員工的參與溝通,其實(shí)是一種承諾,有了承諾,員工自然會有較多的投入也較能客觀地接受考核的結(jié)果,減少考核者的壓力,還能轉(zhuǎn)變以往考核指標(biāo)是強(qiáng)制監(jiān)督和督促員工的不

6、良觀念,同時也保證考核的嚴(yán)謹(jǐn)性。3、加大定量指標(biāo)的考核力度,減少定性指標(biāo),針對生產(chǎn)、營銷等崗位可以取消定性指標(biāo)的考核,特別是能力、態(tài)度方面的。員工能力和態(tài)度(長期形成短時間無法改變)的優(yōu)劣最終會體現(xiàn)在具體工作中,只要嚴(yán)格把握KPI指標(biāo),就能夠間接衡量員工的能力與態(tài)度,并且這比單純對“能力和態(tài)度”進(jìn)行評分更具有說服力,更具有現(xiàn)實(shí)意義。(二)考核過程問題:1 、認(rèn)識問題。許多人員認(rèn)為績效考核工作是件“麻煩事”,或認(rèn)為績效考核是公司人力資源部的事情,有的甚至認(rèn)為績效考核是打擊員工的工作積極性,所以對績效考核工作不夠重視,有的只是填報(bào)成績,應(yīng)付公司的考核工作;有的認(rèn)為只要做好與人力資源部的配合工作就可

7、以了。2 、考核成績平均化。將考核工作置于形式工作,不能準(zhǔn)確界定下屬的業(yè)績,讓下屬的考核成績非常的接近,以此來顯示自己的“公平”。實(shí)際上“平均績效”會成為績效較好的員工放棄繼續(xù)努力工作的直接原因,同時也讓績效不好的員工永遠(yuǎn)不改變不努力工作的態(tài)度,一些部門考核者不愿意花時間精力去了解真實(shí)的考核情況草草打分。3 、各部門的考核具有“保護(hù)性”。希望下屬員工拿到全部或比較高的考核工資。其實(shí)這種“保護(hù)性”考核,打擊了績效較好的員工的積極性,只是保護(hù)了績效不好的員工的利益。建議:1 、重新修訂績效管理制度,明確績效考核的操作的流程、主要事項(xiàng)及評分要求,同時加強(qiáng)對各部門負(fù)責(zé)人績效管理思維方面的培訓(xùn),轉(zhuǎn)變管理

8、人員觀念,正確理解績效考核的目的和評分偏差所造成的后果,真正督促各部門在績效評分過程中嚴(yán)格按照評分考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,減少評分過程中的主觀行為,合理評價員工績效。如果有條件,可考慮聘請外部講師的形式進(jìn)行績效培訓(xùn)。2 、個別部門設(shè)置了自評環(huán)節(jié),建議取消。自評的目的是督促員工對自己進(jìn)行客觀評價,同時也可以作為考核者評分的參考之一。但任何一項(xiàng)工作,其成績與成果不是由工作實(shí)施者自己來確認(rèn)的,員工工作成績的優(yōu)劣,應(yīng)當(dāng)由其直接主管按照崗位要求和工作標(biāo)準(zhǔn)予以衡量,或者由員工的客戶方(內(nèi)部客戶,即下游工作者)對其工作質(zhì)量進(jìn)行評價。個人自評意義不大,但是是要耗費(fèi)資源的,并在無形中給上級評價施加了壓力,在目前基礎(chǔ)較薄弱

9、的情況下,考核者更愿意在員工自評的基礎(chǔ)上“小修小改”。因此,應(yīng)弱化甚至取消考核中的自評環(huán)節(jié)。(三)考核激勵問題:1 、各項(xiàng)指標(biāo)體系的最高分都是不超過權(quán)重的,評分標(biāo)準(zhǔn)都是扣減方式,考核變成了扣工資,不利于對員工形成正面的激勵。2 、營銷部門“管理評價表”評分的最高系數(shù)為1,然后再乘以員工的業(yè)績考核系數(shù),這樣管理評價分就變成了考核工資的“打折系數(shù)”,失去了設(shè)置該項(xiàng)指標(biāo)的意義。3 、員工的整體績效系數(shù)最高為1,刺激性不夠,無法正面激勵特別優(yōu)秀的員工,整體上打擊了被考核人的積極性,不利于員工績效的提升。建議:1 、考核指標(biāo)的評分標(biāo)準(zhǔn)建議設(shè)置成有加有減的方式,員工整體績效系數(shù)可以超過1,鼓勵員工獲取更高

10、的、超預(yù)期的績效成績。2 、針對營銷人員,建議取消“管理評價表”的考核,真正以業(yè)績考核為導(dǎo)向,或者該項(xiàng)作為被考核人員里面的一項(xiàng)績效指標(biāo),權(quán)重占比不宜過大。(四)數(shù)據(jù)體系問題:很多部門的考核指標(biāo)數(shù)據(jù)缺乏可靠的來源,考核時只能評主觀或印象進(jìn)行打分,無法保證考核的公正性及公平性。建議:重新梳理各部門的數(shù)據(jù)體系,完善相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄機(jī)制和數(shù)據(jù)采集通道,真正讓考核憑數(shù)據(jù)說話,將考核的人為因素降至最低。(五)績效面談與績效改進(jìn)1 、本次績效考核過程一些部門均不同程度缺乏績效面談環(huán)節(jié)或績效面談不及時,績效面談由部門自行把控,敷衍了事、走過場現(xiàn)象嚴(yán)重。2 、績效面談結(jié)果不盡人意??冃Ч芾淼哪康闹皇且页鰡T工績

11、效不足與改進(jìn)績效方向,績效面談從知識、能力、態(tài)度及外部障礙等方面對下屬工作的完成情況進(jìn)行診斷分析,找出可能妨礙被考核者實(shí)現(xiàn)績效目的問題所在,發(fā)現(xiàn)績效差異的原因和征兆,幫助被考核人員制定和實(shí)施相應(yīng)的績效改進(jìn)計(jì)劃,而本次考核,相當(dāng)多的部門管理者缺乏這一重要環(huán)節(jié)。建議:1 、績效考核應(yīng)該是重在績效面談不在于績效評分,人力資源部需加強(qiáng)對績效面談環(huán)節(jié)的監(jiān)控,績效評分結(jié)束后,組織各部門進(jìn)行績效面談,把控各部門績效面談的時間,對各部門的績效面談進(jìn)行抽查和指導(dǎo),甚至直接協(xié)同部門經(jīng)理參與員工的面談。2 、建立相關(guān)的績效面談技巧提升培訓(xùn)課程,加大對各部門考核負(fù)責(zé)人的績效面談技巧的培訓(xùn),提升管理人員的績效面談技巧,

12、重點(diǎn)在于幫助員工制定相應(yīng)的績效改進(jìn)計(jì)劃,提升績效面談效果。3 、在一對一面談的基礎(chǔ)上,探索多元化的績效反饋和溝通平臺的建立,開展不同形式的績效座談會和績效總結(jié)會,在績效座談會上收集員工對績效考核的意見,總結(jié)會上各部門對當(dāng)期考核指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行總結(jié)、分析,做到績效的持續(xù)提升。4、季度開展“績效滿意度”調(diào)查工作,通過問卷調(diào)查,跟進(jìn)各部門績效面談效果及績效工作開展情況,提升員工對績效考核的認(rèn)知滿意度,促進(jìn)全員績效體系的建立,使考核過程更為公正、公平,更能真實(shí)反映員工績效結(jié)果。二、小結(jié)總體來說,本次績效考核雖然在很多方面不盡人意,但考核過程基本沒有遇到大的抵觸,從績效考核啟動到最后回收表單也算順利,雖然有時存在一些實(shí)效性不夠和溝通協(xié)調(diào)不

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