總結類文體寫作指導

1、 第一章第一章 事務文體寫作事務文體寫作計劃計劃總結總結調查報告調查報告一、總結的含義、特點和作用一、總結的含義、特點和作用 總結是單位或個人對自己前一階段一定時期的工作、總結是單位或個人對自己前一階段一定時期的工作、學習或思想進行回顧和分析研究，從中找出經驗或問題，學習或思想進行回顧和分析研究，從中找出經驗或問題，做出有指導性結論的一種應用文體。做出有指導性結論的一種應用文體。第二節(jié)第二節(jié) 總結總結自我性：自我性：始終選用第一人稱始終選用第一人稱“我我”（總結自己的）或（總結自己的）或“我們我們”（總結集體的），總結的內容也必須是（總結集體的），總結的內容也必須是“我我的的”或是或是“我們的

2、我們的”，而且作者必是親自參與者或指，而且作者必是親自參與者或指導者。導者。時限性：時限性：整個總結的內容范圍必在某一個時段整個總結的內容范圍必在某一個時段 有特色：有特色：總結內容具體詳細，用事實、數據說話總結內容具體詳細，用事實、數據說話 指導性：指導性：不記不記“流水帳流水帳”，有選擇、有概括、可借鑒，有選擇、有概括、可借鑒作用：作用：認識過去，把握現(xiàn)在，指導未來。認識過去，把握現(xiàn)在，指導未來。 寫寫作作內內容容四四個個基基本本要要求求工作結束工作結束進行總結進行總結 信息共享，彼此信息共享，彼此 促進，共同提高。促進，共同提高。 匯報工作的手段，匯報工作的手段， 上級檢查本單位上級檢查

3、本單位 工作的依據。工作的依據。肯定成績，肯定成績，發(fā)現(xiàn)不足，發(fā)現(xiàn)不足，摸清規(guī)律，摸清規(guī)律，提高效率。提高效率。二二. .總結的類型總結的類型 1.1.按性質分，有綜合性總結及專題總結。按性質分，有綜合性總結及專題總結。綜合性總結綜合性總結( (全面總結全面總結):): 是對本單位、本部門或個人在一定時期內的各項工作，進行是對本單位、本部門或個人在一定時期內的各項工作，進行比較全面系統(tǒng)的總結。如年終總結、階段總結等。這類總結比較全面系統(tǒng)的總結。如年終總結、階段總結等。這類總結一般側重于工作實績的介紹和匯報，其主要目的不在于總結一般側重于工作實績的介紹和匯報，其主要目的不在于總結和推廣經驗。因此

4、和推廣經驗。因此涉及面較廣，內容比較詳細，既要反映已涉及面較廣，內容比較詳細，既要反映已經取得的成績，也要指出存在的缺點和教訓，指出今后的努經取得的成績，也要指出存在的缺點和教訓，指出今后的努力方向。力方向。寫作時要點面結合，重點突出。切忌羅列現(xiàn)象，泛寫作時要點面結合，重點突出。切忌羅列現(xiàn)象，泛泛而談。泛而談。 專題性總結專題性總結: : 一般理論性較強一般理論性較強, ,是對某項工作或某一方面的專門問是對某項工作或某一方面的專門問題進行總結。如生產、思想等某項特定的任務完成之后所題進行總結。如生產、思想等某項特定的任務完成之后所進行的總結。內容比較單一、集中。有的偏重于總結經驗，進行的總結。

5、內容比較單一、集中。有的偏重于總結經驗，對其他方面的情況往往一筆帶過或完全省略。對其他方面的情況往往一筆帶過或完全省略。 專題性工作總結：專題性工作總結：對本單位某一方面或某一單項對本單位某一方面或某一單項工作工作的總結，的總結，如縣農業(yè)局技術推廣工作總結如縣農業(yè)局技術推廣工作總結, ,再如再如: :一一個公司抓好產品質量方面的總結。個公司抓好產品質量方面的總結。經驗性總結：經驗性總結：偏重于偏重于總結和介紹成績或典型經驗?？偨Y和介紹成績或典型經驗。內容內容比較集中，或以效果、成績?yōu)橹?，或以體會為主，或以做比較集中，或以效果、成績?yōu)橹?，或以體會為主，或以做法為主，問題和缺點可以不寫。法為主，問

6、題和缺點可以不寫。 如努力挖掘企業(yè)內部潛力、縣辦工業(yè)企業(yè)扭虧增盈如努力挖掘企業(yè)內部潛力、縣辦工業(yè)企業(yè)扭虧增盈的幾點做法的幾點做法 。奮發(fā)努力，不斷充實提升自我奮發(fā)努力，不斷充實提升自我 2000200020052005年業(yè)務小結年業(yè)務小結 自自20002000年晉升講師職稱以來，我主要從事教學和班主任兩項工作。這年晉升講師職稱以來，我主要從事教學和班主任兩項工作。這是我向新的更高層次邁進的五年，我在教學、學習、科研和班主任工作等方是我向新的更高層次邁進的五年，我在教學、學習、科研和班主任工作等方面都有新的提高和發(fā)展，取得了令人滿意的成績?，F(xiàn)小結如下：面都有新的提高和發(fā)展，取得了令人滿意的成績。

7、現(xiàn)小結如下： 一、教學水平逐漸得到提高一、教學水平逐漸得到提高 二、知識水平與業(yè)務能力得到新的發(fā)展二、知識水平與業(yè)務能力得到新的發(fā)展 三、學術水平上了新檔次三、學術水平上了新檔次 四、班主任工作取得好成績。四、班主任工作取得好成績。 總之，五年來我不僅盡職盡責地履行一名講師的職責和義務，而且在總之，五年來我不僅盡職盡責地履行一名講師的職責和義務，而且在向更高知識層面與教學、學術水平作不懈的努力，并取得了較好的成績。今向更高知識層面與教學、學術水平作不懈的努力，并取得了較好的成績。今后我將繼續(xù)努力工作、認真鉆研，以適應新形勢的需求，為教育事業(yè)、科學后我將繼續(xù)努力工作、認真鉆研，以適應新形勢的需求

8、，為教育事業(yè)、科學文化事業(yè)做出更大的貢獻。文化事業(yè)做出更大的貢獻。 2.2.按寫作內容分按寫作內容分: :全面性和單一性全面性和單一性. .結合在一起有結合在一起有: :總結的應用領域總結的應用領域 1 1、供上報或遞交領導部門了解情況、決策參考、供上報或遞交領導部門了解情況、決策參考 2 2、供大會發(fā)言報告、交流經驗使用、供大會發(fā)言報告、交流經驗使用 3 3、供報紙、雜志刊登使用、供報紙、雜志刊登使用v單一或綜合事情的全面性總結（全面性報告）單一或綜合事情的全面性總結（全面性報告） v單一或綜合事情的專題性總結（專題性報告）：單一或綜合事情的專題性總結（專題性報告）： 經驗性經驗性 問題性問

9、題性總結與總結報告的區(qū)別：總結與總結報告的區(qū)別：總結應用領域廣，個人、單位；工總結應用領域廣，個人、單位；工作、學習等領域都用作、學習等領域都用實習總結報告實習總結報告全面性報告、專題性報告全面性報告、專題性報告不能用于個人，必須用于集體不能用于個人，必須用于集體1. 1.寫作步驟寫作步驟 占有材料占有材料 確定結構確定結構 列出提綱，列出提綱， 開始寫作開始寫作調查研究，盡可能多的占有材料。調查研究，盡可能多的占有材料。認真篩選材料。認真篩選材料。學習政治理論，掌握政策的變化。學習政治理論，掌握政策的變化。三三. .總結的寫作總結的寫作2.2.文章結構文章結構正正 文文基本基本概概況況成 績

10、 經成 績 經驗 做 法驗 做 法體會體會存 在 問存 在 問題 和 教題 和 教訓訓今后努力的方今后努力的方向和工作意見向和工作意見 使 用 高 度使 用 高 度概述的語言，概述的語言，引用數據和最引用數據和最有代表性的事有代表性的事 實，點明主要實，點明主要的成就。的成就。 存在問題是存在問題是綜合總結中不綜合總結中不可缺少的部可缺少的部 分。分。寫存在問題時，寫存在問題時，必要注意實事必要注意實事求是。求是。 總結時要學總結時要學會使用一些具會使用一些具體的事例作為體的事例作為材料，來突出材料，來突出重點。以敘述重點。以敘述為主，夾敘夾為主，夾敘夾議議 。 針對工作中針對工作中的不足以及

11、有的不足以及有待 解 決 的 問待 解 決 的 問 題，提出意見題，提出意見或建議，最好或建議，最好包括措施、辦包括措施、辦法。法。標題標題總結正文部分不能這樣寫：總結正文部分不能這樣寫： 我的大學生活總結我的大學生活總結一、學習上（方面）一、學習上（方面）二、工作上（方面）二、工作上（方面）三、生活上（方面）三、生活上（方面）四、人際關系上（方面）四、人際關系上（方面）五、能力素質上（方面）五、能力素質上（方面） 我的大學生活總結我的大學生活總結 。 。遞交、應付可以。但遞交、應付可以。但用于上報領導部門、用于上報領導部門、雜志上發(fā)表、大會交雜志上發(fā)表、大會交流發(fā)言不行。流發(fā)言不行?？偨Y正文

12、部分更不能這樣寫總結正文部分更不能這樣寫全文一大片，無大小標題：全文一大片，無大小標題：遞交、應付可以。但遞交、應付可以。但用于上報領導部門、用于上報領導部門、雜志上發(fā)表、大會交雜志上發(fā)表、大會交流發(fā)言不行。流發(fā)言不行。（一）標題（一）標題1.1.公文式標題公文式標題-多用于綜合性總結；多用于綜合性總結； 由單位名稱、時限、事由、文種構成。如：由單位名稱、時限、事由、文種構成。如：公司關于年度的工作總結公司關于年度的工作總結 2.2.文章式標題文章式標題-多用于專題總結；多用于專題總結； 即概括文章的內容或基本觀點的標題。標題中不出即概括文章的內容或基本觀點的標題。標題中不出現(xiàn)文種現(xiàn)文種“總結

13、總結”兩字。這種標題比較靈活，可根據總結內兩字。這種標題比較靈活，可根據總結內容來確定。如：股份制使企業(yè)走上成功之路容來確定。如：股份制使企業(yè)走上成功之路 例：層層抵押承包，人例：層層抵押承包，人人共擔風險人共擔風險 文章式標題文章式標題 雙行標題雙行標題 單行標題單行標題 體現(xiàn)主要內容體現(xiàn)主要內容 從內容中提取從內容中提取 例：多種渠道集資，積例：多種渠道集資，積極改造舊城極改造舊城廣州市廣州市建設經驗點滴建設經驗點滴正標題正標題+ +副標題副標題 揭示基本規(guī)律揭示基本規(guī)律 正題揭示主題或概括經驗體會，副題標明單位、時限、事由和文種等正題揭示主題或概括經驗體會，副題標明單位、時限、事由和文種

14、等如：如：一本書一頁紙一句話一本書一頁紙一句話-職業(yè)技能考證學習方法淺談職業(yè)技能考證學習方法淺談大學生寫的比較好的總結標題：大學生寫的比較好的總結標題：我的大學生活總結我的大學生活總結兩年來我的大學學習情況總結兩年來我的大學學習情況總結山東農業(yè)大學學生會開展大學生才藝展示大賽總結山東農業(yè)大學學生會開展大學生才藝展示大賽總結l 綜合事情的全面性總結綜合事情的全面性總結學習、生活、思想等；學習、生活、思想等；成績、問題、今后打算成績、問題、今后打算l單一事情的全面性總結單一事情的全面性總結學習學習成績、問題、今后打算成績、問題、今后打算l單一事情的全面性總結單一事情的全面性總結才藝展示才藝展示，集

15、體的，集體的成績、問題、改進措施成績、問題、改進措施提高英語學習效率提高英語學習效率 順利通過四級考試順利通過四級考試 關于學習英語的幾點關于學習英語的幾點做法和體會做法和體會端正學習態(tài)度端正學習態(tài)度 改進學習方法改進學習方法 提高英語學習成效提高英語學習成效 關于學習英語的總結報告關于學習英語的總結報告加強專業(yè)學習加強專業(yè)學習 提高綜合素質提高綜合素質大學二年級第一學期學習情況總結大學二年級第一學期學習情況總結優(yōu)化育人環(huán)境優(yōu)化育人環(huán)境 提高大學生綜合素質提高大學生綜合素質 立足本職工作立足本職工作 堅持業(yè)余科普創(chuàng)作堅持業(yè)余科普創(chuàng)作 為少年兒童播撒科學的種子為少年兒童播撒科學的種子l專題性經驗

16、專題性經驗l做法、體會做法、體會大學生寫的不好的總結標題：大學生寫的不好的總結標題： 關于我班衛(wèi)生工作總結關于我班衛(wèi)生工作總結改：改：20012001級會計二班衛(wèi)生工作總結級會計二班衛(wèi)生工作總結 上一學期本部門工作總結上一學期本部門工作總結改：改：2002200320022003學年第一學期學生會秘書處工作總結學年第一學期學生會秘書處工作總結 大一下一學期英語學習總結大一下一學期英語學習總結改：改：2001200220012002學年第二學期英語學習總結學年第二學期英語學習總結 以后的大學路如何走以后的大學路如何走改：如何走好大學之路改：如何走好大學之路兩年來我的大學生活總結兩年來我的大學生活

17、總結 總結開頭（前言）寫法總結開頭（前言）寫法 一是用敘述方式開頭一是用敘述方式開頭 二是用議論方式開頭二是用議論方式開頭 一般寫作規(guī)律是：一般寫作規(guī)律是： 介紹所總結事情的總體介紹所總結事情的總體 情況，給讀者一個輪廓認識，情況，給讀者一個輪廓認識，有利于對總結內容的理解和把握。有利于對總結內容的理解和把握。( (二二) )正文正文 單一事情、綜合事情的全面性總結正文（主體）結構的寫單一事情、綜合事情的全面性總結正文（主體）結構的寫法法 第一部分，介紹成績和經驗。第一部分，介紹成績和經驗。 第二部分，提出存在的問題和原因第二部分，提出存在的問題和原因 第三部分，明確今后努力的方向第三部分，明

18、確今后努力的方向總結報告、總結報告、總結的寫法總結的寫法經管學院記者團經管學院記者團20032003年活動總結年活動總結院記者團團長院記者團團長 一、幾項主要活動（工作）一、幾項主要活動（工作） （一）積極吸納新成員，進行入會教育（一）積極吸納新成員，進行入會教育 （二）舉辦新聞采編知識講座（二）舉辦新聞采編知識講座 （三）組織開展經驗交流活動（三）組織開展經驗交流活動 二、取得以上成績的主要原因二、取得以上成績的主要原因（為什么會取得這些成績？即（為什么會取得這些成績？即經驗、體會是什么？）經驗、體會是什么？） （一）當干部要有強烈的責任心和集體榮譽感（一）當干部要有強烈的責任心和集體榮譽感

19、 （二）及時與相關部門溝通，爭取他們的理解和幫助（二）及時與相關部門溝通，爭取他們的理解和幫助 （三）了解和關心同學們的需要（三）了解和關心同學們的需要 三、存在的問題及原因三、存在的問題及原因 以時間先后為序以時間先后為序由主到次為序由主到次為序其內部層次結構通常是其內部層次結構通常是按時間先后順序；按時間先后順序；按主次邏輯順序，依按主次邏輯順序，依次而敘。次而敘。一、幾項主要工作，一、幾項主要工作， 或主要成績等?；蛑饕煽兊?。全面性總結應當這樣寫：全面性總結應當這樣寫： 1. 1. 第一部分：介紹成績（經驗）第一部分：介紹成績（經驗）常用如下詞組常用如下詞組來標注小標題：來標注小標題：

20、2003200420032004學年經管學院學生會工作總結學年經管學院學生會工作總結院學生會主席院學生會主席 一、取得的成績一、取得的成績 ( (一一) )成功舉辦全院普通話朗誦大賽成功舉辦全院普通話朗誦大賽 以豐富同學的課余文化生活、提高普通話水平為以豐富同學的課余文化生活、提高普通話水平為目的，學生會于目的，學生會于1111月份組織了普通話朗誦大賽。（歷時月份組織了普通話朗誦大賽。（歷時天，個專業(yè)人參加了大賽）全院同學尤其是天，個專業(yè)人參加了大賽）全院同學尤其是0303級同學踴躍參與，表現(xiàn)出色。此次活動提高了大家的普級同學踴躍參與，表現(xiàn)出色。此次活動提高了大家的普通話水平，在全院掀起了講說

21、普通話的熱潮（效果）通話水平，在全院掀起了講說普通話的熱潮（效果） 。 ( (二二) )組織與外省同學談心活動組織與外省同學談心活動 （一般應依次回答三個問題：為什么做（一般應依次回答三個問題：為什么做用議用議論；怎么做的論；怎么做的用敘述；效果如何用敘述；效果如何用議論和敘述）用議論和敘述）以時間或主次先后為序以時間或主次先后為序其內部層次結構其內部層次結構通常按主次順序通常按主次順序介紹介紹這一部分可用這一部分可用如下詞組來標如下詞組來標注小標題：注小標題：二、存的問題及原因二、存的問題及原因2.第二部分，提出存在的問題及其原因第二部分，提出存在的問題及其原因 二、存在的問題二、存在的問題

22、 ( (一一) )突出的問題是時間利用不盡合理，學習效率不高突出的問題是時間利用不盡合理，學習效率不高 大學里自由支配的時間很多，但自己總是利用不大學里自由支配的時間很多，但自己總是利用不好，原先制定的作息時間和學習計劃沒能完全實施。例好，原先制定的作息時間和學習計劃沒能完全實施。例如（或如（或“主要表現(xiàn)在主要表現(xiàn)在”），早讀時間常常被睡懶覺占去；），早讀時間常常被睡懶覺占去；有時一個上午只看一點點內容，過后又忘記了，幾乎沒有時一個上午只看一點點內容，過后又忘記了，幾乎沒有什么效率。有什么效率。 （一）心情浮躁，熱衷于新奇事物（一）心情浮躁，熱衷于新奇事物 剛進入大學，擺脫了高考的壓力，又沒有

23、老師的剛進入大學，擺脫了高考的壓力，又沒有老師的督促，逐步放松了學習的積極性，對課程的學習總是持督促，逐步放松了學習的積極性，對課程的學習總是持無所謂的態(tài)度，卻對一些學習之外的事物非常熱衷，以無所謂的態(tài)度，卻對一些學習之外的事物非常熱衷，以致于把大量的時間花在了上網、看武俠小說上，耽誤了致于把大量的時間花在了上網、看武俠小說上，耽誤了學習。學習。 什什么是么是問題？問題？理想理想與現(xiàn)與現(xiàn)實的實的矛盾，矛盾，包括包括不足、不足、缺點、缺點、差距、差距、困惑困惑等等其內部的層次結構其內部的層次結構必須按照主次順序必須按照主次順序排列相關內容排列相關內容三、今后打算或今后意見三、今后打算或今后意見重

24、點重點這一部分常用如這一部分常用如下詞組來標注小下詞組來標注小標題：標題：3.第三部分，明確今后努力的方向第三部分，明確今后努力的方向 三、今后打算三、今后打算 （一）改掉散漫的壞習慣，用一顆積極的心對（一）改掉散漫的壞習慣，用一顆積極的心對待學習待學習 從現(xiàn)在起要重新制定一個科學、合理的作息時間從現(xiàn)在起要重新制定一個科學、合理的作息時間和學習計劃，并嚴格執(zhí)行；把看小說和上網的時間控和學習計劃，并嚴格執(zhí)行；把看小說和上網的時間控制在周末，平常時間除了上課，就到圖書館學習。力制在周末，平常時間除了上課，就到圖書館學習。力爭每天擠出半個小時閱覽報刊，并做筆記，雷打不動。爭每天擠出半個小時閱覽報刊，

25、并做筆記，雷打不動。 （二）爭取拿到學習專項獎學金（二）爭取拿到學習專項獎學金 （三）堅持收聽廣播，關注社會和時事政治（三）堅持收聽廣播，關注社會和時事政治按照主次邏輯順序排列小標題按照主次邏輯順序排列小標題專題性總結的寫法專題性總結的寫法 專題經驗：供發(fā)表、大會典型發(fā)言、上報評獎等專題經驗：供發(fā)表、大會典型發(fā)言、上報評獎等 有二種寫法有二種寫法: : 一是一是“三段式三段式”邏輯結構邏輯結構 如，教材優(yōu)化育人環(huán)境如，教材優(yōu)化育人環(huán)境 提高大學生綜合素質提高大學生綜合素質 二是二是 “ “并列式并列式”結構寫法結構寫法優(yōu)化育人環(huán)境優(yōu)化育人環(huán)境 提高大學生綜合素質提高大學生綜合素質（提綱）（提綱

26、）華中農業(yè)大學華中農業(yè)大學 楊少波楊少波 關恒達關恒達 一、基本做法一、基本做法 （一）調整教學計劃，增設人文選修課程（一）調整教學計劃，增設人文選修課程 1 1廣泛開設人文類選修課，加強全校公共選修課教學廣泛開設人文類選修課，加強全校公共選修課教學 2 2修訂教學計劃，對人文課程學習作出具體規(guī)定修訂教學計劃，對人文課程學習作出具體規(guī)定 （二）弘揚主旋律，引導大學生大力開展豐富多彩、積極向上的校（二）弘揚主旋律，引導大學生大力開展豐富多彩、積極向上的校園文化活動園文化活動 二、取得的效果二、取得的效果 （一）學生的自律能力加強，校園不文明現(xiàn)象明顯減少（一）學生的自律能力加強，校園不文明現(xiàn)象明顯

27、減少 （二）人文類書籍、課程愈來愈受到學生歡迎（二）人文類書籍、課程愈來愈受到學生歡迎 三、體會三、體會 首先，領導重視，在人、財、物上給予有力支持首先，領導重視，在人、財、物上給予有力支持 其次，對大學生進行文化素質教育，最重要的是教師的熏陶其次，對大學生進行文化素質教育，最重要的是教師的熏陶 再次，學生骨干在加強大學生文化素質教育工作中起著重要的示范再次，學生骨干在加強大學生文化素質教育工作中起著重要的示范作用作用 經驗經驗總結總結報告報告（工（工作研作研究論究論文）文）第一部分，歸納成績，介紹做法。第一部分，歸納成績，介紹做法。常用如下詞組來標注小標題：常用如下詞組來標注小標題：“簡單做

28、法簡單做法”、“基本做法（幾點做法）基本做法（幾點做法）”、“幾項主要工作幾項主要工作”，或或“主要成績主要成績”等等。其內部層次結構通常是按時間先后順序或等等。其內部層次結構通常是按時間先后順序或按主次邏輯順序排列材料按主次邏輯順序排列材料第二部分，主要成效。第二部分，主要成效。即上述做法或成績產生的效果。經驗總結，即上述做法或成績產生的效果。經驗總結，效果必須單獨作為一部分予以突出介紹。這部分的標題常用效果必須單獨作為一部分予以突出介紹。這部分的標題常用“主主要成效要成效”或或“效益和效果效益和效果”等來標注注小標題。層次（材料）安等來標注注小標題。層次（材料）安排，可按時間或主次順序排列

29、排，可按時間或主次順序排列第三部分，分析提煉經驗。第三部分，分析提煉經驗。即談體會、講道理。這一部分的標題即談體會、講道理。這一部分的標題常用常用“基本經驗基本經驗”或或“幾點體會幾點體會”等詞組來標注小標題。層次結等詞組來標注小標題。層次結構一般按照主次邏輯順序，即先主而次、由重到輕的順序來安構一般按照主次邏輯順序，即先主而次、由重到輕的順序來安排排重點重點一一般般性性的的實實習習報報告、告、總總結結不不能能這這樣樣寫寫其內部層次結構通常是按時間先其內部層次結構通常是按時間先后順序，或按主次邏輯順序后順序，或按主次邏輯順序一、簡單做法，或基本做法一、簡單做法，或基本做法（幾點做法）或幾項主要工（幾點做法）或幾項主要工作，或主要成績。等等。作，或主要成績。等等。常用如下詞組來常用如下詞組來標注小標題：標注小標題：一是一是“三段式三段式”邏輯結構邏輯結構w 第一部分，歸納成績，介紹做法。第一部分，歸納成績，介紹做法。層次安排，可按時間層次安排，可按時間或主次順序排列?；蛑鞔雾樞蚺帕?。二、主要成效，或二、主要成效，或效益和效果效益和效果