深圳市科陸電子科技股份有限公司員工離職管理規(guī)范(1)

1、員工離職管理規(guī)范 第 8 頁 共 8 頁員工離職管理規(guī)范（A版）編寫： 李馳 日期：06年06月02日審核： 姜博 日期：06年06月02日批準(zhǔn)： 日期： 受控狀態(tài)：文 檔 歷 史 記 錄日 期版 本姓 名版 本 更 新 記 錄員工離職管理規(guī)范一、 目的為了加強公司管理，規(guī)范員工離職管理工作，明確員工離職流程，特制定本規(guī)范。二、適用范圍本制度適用于公司各部門。三、術(shù)語及定義3.1、勞動合同解除指勞動合同訂立后，尚未全部履行前，由于某種原因?qū)е聞趧雍贤环交螂p方當(dāng)事人提前解除勞動關(guān)系的一種法律行為。勞動合同的解除分為法定解除和約定解除兩種。根據(jù)勞動法的規(guī)定，勞動合同既可以由單方依法解除，也可以由

2、雙方協(xié)商解除。3.2、勞動合同終止勞動合同期滿雙方又無續(xù)簽勞動合同意向或者當(dāng)事人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，勞動合同即行終止。四、職責(zé)與權(quán)限人力資源部負責(zé)離職審批、離職情況調(diào)查、離職面談及離職手續(xù)辦理。各業(yè)務(wù)部門負責(zé)離職審核、離職員工工作及工作設(shè)備交接手續(xù)辦理等事宜。五、內(nèi)容與流程5.1、員工提出解除勞動合同若員工擬提出解除勞動合同，試用期員工可隨時向部門經(jīng)理提出書面申請，正式員工應(yīng)至少提前30天向部門經(jīng)理提出書面申請，即填寫員工離職呈報表，然后提交部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報人力資源部審核后辦理個人離職交接手續(xù)(主管以上員工離職須報總經(jīng)理審批)。若部門經(jīng)理未同意員工即時離職的，員工需按公司規(guī)定

3、履行完30天的工作職責(zé)。5.2、公司提出解除勞動合同5.2.1、有下列情況之一的，公司可以隨時通知員工解除勞動合同。（1）、員工在試用期被證明不符合錄用條件的； （2）、員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度，嚴(yán)重影響工作、生產(chǎn)的，或給公司形象造成不良影響的；（3）、員工嚴(yán)重失職，給公司利益造成重大損害的；（4）、員工不服從管理，沒有正當(dāng)理由，拒絕接受工作任務(wù)的；（5）、員工被依法追究刑事責(zé)任，或被勞動教養(yǎng)的；（6）、學(xué)歷證明、體檢及其他對公司有嚴(yán)重欺騙或欺詐行為的；（7）、法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。5.2.2、有下列情況之一的，公司可以解除勞動合同，但應(yīng)該提前一個月通知員工。（1）、員工患病或非

4、因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的；（2）、員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任的；（3）、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達成一致意見的；（4）、公司瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難。5.2.3、公司提出解除勞動合同申報流程凡由部門提出與員工解除勞動合同的部門填寫員工離職呈報表報主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部審核。在上述各部門和領(lǐng)導(dǎo)均做出解除勞動合同決定，人力資源部可向需解除勞動合同的員工發(fā)出解除勞動合同通知單，同時由部門盡快安排工作交接，并辦理離職手續(xù)。5.2.4、自動離職（

5、除名）（1）、對勞動合同期內(nèi)未提出解除勞動合同申請，而無正當(dāng)理由逾期不回連續(xù)達到或超過3天，或者年內(nèi)曠工累計超過5天。對雖提出解除勞動合同但公司沒有批準(zhǔn)前自行離開工作崗位的員工及接到公司解除勞動合同通知后一周后，個人未辦理任何離職交接手續(xù)而自行離開公司的，公司將按自動離職或除名處理。（2）、依前款規(guī)定視為自動離職的員工，曠工或離開達到自動離職時間之日起與公司之間的勞動關(guān)系自動解除，由此引起的糾紛，其責(zé)任由員工本人自負。（3）、凡部門在調(diào)查確認員工構(gòu)成上述任意一條自動離職行為之日起的第個工作日，應(yīng)向人力資源部報告，由部門代填寫員工離職呈報表，報人力資源部審核備案。對未能及時申報自動離職的部門，公

6、司將予以通報。對因此給公司造成損失的部門，將追究其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任并給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。5.3、勞動合同終止勞動合同到期不續(xù)簽者，本人需在勞動合同期滿前一個月內(nèi)的任何1天書面通知所在部門經(jīng)理，填寫員工離職呈報表，在部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人力資源部或授權(quán)人員對員工進行離職面談，并辦理離職交接手續(xù)。公司提出與員工不續(xù)簽勞動合同，需在合同期滿前部門填寫員工離職呈報表，在主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部審核后，由人力資源部在合同期滿前一個月內(nèi)的任何天向員工發(fā)出終止勞動關(guān)系通知書，并辦理離職交接手續(xù)。5.4、離職面談所有員工提出解除勞動合同均需作基于離職面談清單的常規(guī)離職面談。離職面談由人力資源部負責(zé)或授權(quán)安排

7、其他人員。5.5、交接與結(jié)算解除勞動合同的人員必須在離職批準(zhǔn)后的2個工作日（辦事處員工5個工作日內(nèi)）辦理完全部交接手續(xù)，包括員工調(diào)離單的交接手續(xù)，部分崗位員工按要求簽訂離職保密承諾書。(1)、逾期不辦理交接手續(xù)者，不得結(jié)算工資及應(yīng)得的經(jīng)濟補償金。（2）、對發(fā)出離職通知天次日起的天后來公司補辦交接手續(xù)并要求開據(jù)離職證明的員工，個人除按要求補辦離職手續(xù)外，還需視情節(jié)交納離職給公司造成損失的賠償金。離職證明公司將按原離職時間及離職原因據(jù)實予以開據(jù)。（3）、所有自動離職的員工，不享受勞動合同解除、失業(yè)及社會保險的各種待遇。（4）、對在勞動合同期內(nèi)嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損公司行為，給公司造成損失的

8、員工，公司將視情節(jié)追究個人經(jīng)濟及法律責(zé)任。（5）、經(jīng)濟補償金的發(fā)放（僅適用于5.2. 2）經(jīng)濟補償金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按勞動法規(guī)定辦理。凡員工在公司連續(xù)工作每滿年，發(fā)給員工個月的工資，滿半年不滿年的，按年計發(fā)，不滿半年的，發(fā)給半個月工資。如果因員工不能勝任工作被解除勞動合同或由公司提出并且員工同意解除勞動合同的，經(jīng)濟補償金最高不超過12個月工資。（本條款中的月工資是指該員工被解除勞動合同前的前3個月平均工資。）（6）、勞動合同未到期個人提出解除勞動合同的歷屆畢業(yè)生，以及工作期限未滿合同規(guī)定的離職人員，公司將按照畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書、培訓(xùn)合同書等相關(guān)規(guī)定追索個人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。5.6、員工離職后的有關(guān)規(guī)定所有員

9、工離職后，必須履行公司保密義務(wù)。對泄露公司秘密，給公司利益造成損失者，公司將視情節(jié)予以追究其法律責(zé)任。人力資源部在離職員工辦理離職手續(xù)時，將為其辦理個人檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，最遲轉(zhuǎn)出時間為檔案托管的到期日，否則公司將辦理為個人檔案托管，之后發(fā)生的一切費用由其個人承擔(dān)。對已與公司簽訂離職保密承諾書的員工，在承諾限制期內(nèi)，公司將不定期對此類人員就履行情況進行追蹤、調(diào)查。違約者在按協(xié)議收取違約金的同時，還將視情節(jié)追究法律責(zé)任。六、附則6.1、本規(guī)范自2006年6月1日起生效。6.2、附件：員工離職呈報表員工離職面談清單員工調(diào)離單離職人員財務(wù)結(jié)算清單 (財務(wù)部辦理離職結(jié)算手續(xù)) 解除勞動合同通知單終止勞動關(guān)系

10、通知單離職保密承諾書（技術(shù)與管理人員）人力資源部二OO六年六月二日深圳市科陸電子科技股份有限公司員工離職呈報表姓 名部 門工 號職位/職務(wù)離 職原 因部門經(jīng)理意見是否簽定離職保密承諾書： 是 否(離職保密承諾僅限于技術(shù)及管理類人員)離職日期： 年 月 日截薪日期： 年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部意見總經(jīng)理意見深圳市科陸電子科技股份有限公司離職面談清單姓 名職 位部 門部 門主管領(lǐng)導(dǎo)職 位入職時間離職日期離職日期重新聘用： 是 否離職類別： 自愿離職 非自愿離職原因：A、薪金低或福利不夠B、工作環(huán)境或人際關(guān)系C、不滿意公司的政策和措施D沒有個人發(fā)展機會E、缺少培訓(xùn)機會F、工作量單調(diào)、缺乏挑戰(zhàn)G、