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文檔簡介
1、倉儲物流部人員配置及崗位職責說明作者:日期:倉儲物流部人員配置及崗位職責說明崗位名稱招聘條件崗位職責倉儲物流總監(jiān)在總經(jīng)理的領導下,全面負責物流倉儲部工作,組織制定部門各項規(guī)章制度及崗位職責制,并負責落實。1,根據(jù)企業(yè)的年度戰(zhàn)略計劃制定物流倉儲工作計劃,合理安排物流倉儲工作。2.組織物流倉儲團隊實施物流倉儲工作計劃,并監(jiān)督實施效果。3.根據(jù)企業(yè)的時間需要,制定本部門工作流程,操作規(guī)范,崗位責任。4,貫徹執(zhí)行企業(yè)物流倉儲任務,層層分解,落實到人。在具體實施過程中,嚴格檢查物流倉儲的各項工作。5,負責與采購,運營及企業(yè)其他部門的溝通協(xié)調,順利完成物流倉儲任務。6,處理工作中的突發(fā)事件,及時合理解決問
2、題。7.協(xié)助人力資源部隊物流倉儲團隊的招聘工作及本部門的培訓工作。8 .控制物流倉儲的成本,增加企業(yè)利潤,減低成本。配置人數(shù)1人配置說明崗位名稱招聘條件崗位職責總監(jiān)助理1.具備豐富的物流倉儲專業(yè)知識, 熟悉物流倉儲的工作流程, 能合理安排物流倉儲工作。2,具備一定的領導管理能力, 能解決物流倉儲工作中出現(xiàn)的突發(fā)問題。3,有協(xié)調溝通能力,能與員工進行協(xié)調溝通, 合理安排工作。在物流倉儲總監(jiān)的領導下,負責抓好物流倉儲的各項具體工作。倉儲部分:1,負責倉庫整體工作事務及工作日常管理,協(xié)調部門與各職能部門之間的工作;2,負責制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規(guī)
3、范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作;3,庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調整;負責制定各倉庫儲位的規(guī)化、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準4,制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結部門工作狀況與下 f工作思路,帶領督促員工完成目標任務;5,負責分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;負責對倉庫進出庫庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù);6,及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量確保庫存數(shù)據(jù)的正確性,配置人數(shù)1人配置說明7,負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存
4、管理安全確保倉儲物資免受損失;8,及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預防措施組織倉庫日常盤點。報表帳目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告;9,建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;10,能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制11,督促各分倉對各類報表的準時上呈及監(jiān)督。負責加強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結果提出改進建議并組織落實;物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計;12,負責督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;13,負責庫存盤點缺損率;收貨及時率;發(fā)貨及時率;收發(fā)貨準確率;單據(jù)完整率;物流部分:1,負責制定物流配
5、送相關操作及,安全管理的具體措施、流程,并負責在實施中的指導與監(jiān)督;2,制定和執(zhí)行配送工作計劃,對配送工作規(guī)范和考核標準不斷進行總結和完善;3,制定配送應急處理預案,進行配送事故的調查和處理。負責處理物流配送過程中的突發(fā)性事件,并在最短時間內做出正確的處理方案;根據(jù)公司需求和配送方式安排貨品發(fā)送及跟蹤貨品到達情況4,對配送員實施日常管理,反映員工需求,負責解決和協(xié)調員工工作中出現(xiàn)的問題,營造良好的工作氛圍,公平、公正地對待每一位員工。5,負責制定物流計劃及費用預算工作;配送成本、效率的分析,運力需求評估、配送路線及距離的審查(含配送計劃程序、更改程序),監(jiān)督配瓚程保障配送準確;6,負責提供各項
6、產(chǎn)品庫存動態(tài)及成品庫管理工作。7,實施妥善的車輛維護保養(yǎng)計劃和維修,防范車輛機械事故的發(fā)生。8,完成領導交辦的其他事項。,配送流程的優(yōu)化崗位名稱招聘條件崗位職責收貨部組長(兼質檢)配置人數(shù)2人配置說明根據(jù)物流倉儲工作的特性,為能及時收發(fā)貨,擬分早班、晚班2班,作,早班工作時間:7:0014:00晚班工作時間:14:0021:00。故收貨部設組長2名,每班一人。20-35歲,高中以上學歷,熟悉電腦操作、叉車使用、商品碼放技術, 商品識別技能, 有2年以上收貨工作經(jīng)驗,有一般的書寫和表達能力,積極主動,熱情大方,有良好的服務意識與職業(yè)操守。負責維持正常的收貨秩序,對入庫商品進行質檢|,調配收貨組的
7、收貨工作,按照收貨流程執(zhí)行工作,負責對收貨用具的管理,防止閑雜人員在收貨區(qū)隨意進出和拍照等,做好防火防盜工作。1.嚴格按收貨程序接收供應商的貨物,配合電腦錄入員查詢商品數(shù)量。2.按劃分的區(qū)域、貨架存放貨物,負責收貨區(qū)的衛(wèi)生清潔。3.指揮送貨車輛的停放,指導、幫助供應商卸貨。嚴格照章辦事,按順序卸貨,不得收取好處特殊照顧(如優(yōu)先收貨卸貨)。4.確保收貨商品名稱、數(shù)量、重量、規(guī)格、批次、條形碼與訂單按到貨數(shù)量的5%由檢每箱數(shù)量及質量(特殊商品全檢),出現(xiàn)多、少、異常及時匯報,由部門領導與采購部聯(lián)系處理,嚴格把好質量關,生產(chǎn)日期不得超過保質期的1/3,如超出及時匯報,由部門領導與采購部聯(lián)系處理。5.
8、及時將貨物在系統(tǒng)中錄入,保證商品碼放有序,通道通暢。崗位職責1.接收貨物,核對送貨清單上的貨物信息和實物是否一致,不一致的通知倉管組,一致的對貨物進行掃碼入庫。2、掃碼時輕拿輕放,確保貨物在掃碼過程中不受損傷;3?、掃碼(復核)過程中,需確??蛦呜浳锲贩N、規(guī)格、數(shù)量準確,無差異;4、在復核過程中,對貨物質量做判斷,發(fā)現(xiàn)存在質量問題的立即反饋給庫管;?5、將完成掃碼的貨物轉至收貨,復核結束后完成其他后續(xù)工作;6、熟悉掃碼設備及系統(tǒng)使用操作及日常維護。7、完成領導安排的其它工作。崗位名稱掃碼員(兼理貨)配置人數(shù)2人配置說明2班配置,每班一人招聘條件1845歲,初中以上學歷,有一定的電腦知識, 性別
9、不限,能適應平臺工作,站立或走動式工作,服從管理和安排,有較強的工作責任心;具有吃苦耐勞精神和高度的敬業(yè)精神。崗位職責職責:庫區(qū)管理、貨物管理、貨位管理;貨物碼放、商品上架、|負責貨物出、.入庫的裝卸和搬運工作;負責入庫貨物的擺放,做到合理、整齊。1,熟悉規(guī)劃的品類區(qū)域和貨架位置,負責將經(jīng)掃碼、分揀后的貨物按系統(tǒng)制定的區(qū)域堆放或上架,不得放錯位置。輕拿輕放,不可倒置。貨物擺放要規(guī)范整齊,放置穩(wěn)當。2、協(xié)助組長做好倉庫食品管理、消防安全管理等各項規(guī)章制度3、入庫檢查物資的包裝是否完好,清點數(shù)量,并按規(guī)格、尺碼、顏色歸類擺放4?、對所有入庫的倉庫食品及時登記貨位編號,并記錄物資存儲位置5、根據(jù)訂單
10、要求,快速準確的找到物資,并轉運到打包流水作業(yè)線指定堆放位_置6?、定期檢查倉庫溫濕度及安全情況,并做好記錄?7、定期清掃保管區(qū)域,確保倉儲區(qū)域內的清潔衛(wèi)生,無蟲鼠害8、負責物資的安全檢查和防火工作,確保在倉庫的安全10、完成上級領導交辦的其他臨時任務崗位名稱入庫員配置人數(shù)4人配置說明2班配置,每班2人,無入庫任務時配合出貨。招聘條件1 1:具備不懂就問的學習精神,接受能力強;2:2:必須具備細心的工作態(tài)度,做事不急躁,井井有條;3:3:需要吃苦耐勞的精神,做事麻利,勤快,效率高;5?5?:不接受短暫過渡者,誠聘長期工作者;J J 一6;6;有一定的工作抗壓性,熟悉物流相關知識優(yōu)先。7,7,身
11、體健康,吃苦耐勞,服務管理,熟悉貨運的出入庫作業(yè)、和翻班制度,2 2 年以上的裝卸貨經(jīng)驗者優(yōu)先崗位名稱招聘條件崗位職責配貨組長配置人數(shù)2人配置說明2035歲,高中以上學歷,熟悉電腦操作,商品識別技1 1、準時、準確完成送貨單配貨任務?2 2、負責配貨現(xiàn)場管理、員工工作質量督察工作-1-1確保配貨組員工嚴格按公司規(guī)章制度作業(yè)并達到公司要求;3 3、負責處理配貨過程中發(fā)生的異常事項,保證配貨順利進行,如本人職權范圍內無法處理時應即時向上級領導匯報;4;4?、對配貨過程中錯拿錯放的商品要求各配貨組及時歸位,對配貨過程中損壞的商品及時尋找原因、提出處理措施意見及時向領導匯報。?5 5、根據(jù)配貨部工作及
12、配貨準確、準時率情況,定期向上級領導提出改善配貨部工作質量與工作效率的改進措施。負責配貨部員工日常管理與培訓工作。6?6?、每天上班前組織配貨部員工召開例會,總方,有良好的服務意識與職業(yè)操守。崗位名稱招聘條件崗位職責配貨員1.身體健康,吃苦耐1,熟悉商品知識,熟悉自身工作流程。清楚配貨要求。2,按訂單規(guī)定的區(qū)域和貨架號揀貨,確保先進先出。負責發(fā)貨出庫及退貨驗配置人數(shù)勞,服務管理.4人2班配置,每班1人。能,有2年以上收發(fā)貨工作經(jīng)驗,有一般的書寫和表達能力,積極主動,熱情大結昨大配貨過程中存在的問題、注意事項與改進措施。7?7?、每天例會時對員工按時到崗情況進行點名,保證配貨部員工考勤準確性;8
13、?8?、加強對新進員工的工作指導與培訓,提高員工的商品知識,不斷探索提高員工商品知識水平與工作效率的方法、措施;9 9、根據(jù)員工配貨業(yè)績與差錯率,定期對員工的崗位適應性進行評估,淘汰明顯不適應崗位的員工,不斷提高員工的綜合素質。根據(jù)衛(wèi)生管理要求,每天配貨完畢后,督促、檢查配貨小組清理配貨區(qū)域衛(wèi)生,錯拿錯放商品歸位擺放,報損商品歸類擺放,配貨筐、移動裝貨車歸位有序擺放,保證配貨區(qū)域整潔有序。配置說明2,熟悉貨運的出入.收。3,根據(jù)訂單要求,從存儲區(qū)商品中間訂單所需商品分揀出來,放到發(fā)貨暫存區(qū)準備發(fā)貨。配貨出庫時,必須按發(fā)貨單核對商品規(guī)格、數(shù)量辦理配置出庫手續(xù),如有疑問或不符時,及時與相關人員聯(lián)系
14、,嚴禁私自改單。退貨驗收時,須根據(jù)退貨管理規(guī)定執(zhí)行,如有疑問或不符時,及時與相關人員聯(lián)系。4,熟練開展揀貨作業(yè),認真完成每日揀貨任務,包裝揀貨品種、數(shù)量準確無誤,分揀正確率100%快速準確的進行分揀工作,包裝準時發(fā)貨。5,發(fā)貨單配好后,打好包裝,做好標記,辦理出庫手續(xù)。做好發(fā)貨區(qū)的衛(wèi)生及安全工作。2班配置,每班2人。庫作業(yè)、和翻班制度.3.一年以上的裝卸貨經(jīng)驗者優(yōu)先。崗位名稱招聘條件崗位職責叉車工1835歲,有叉1,每天對車輛進行清洗,并檢查油、電、剎車系統(tǒng)是否正常,并做好叉車檢查記錄,定期更換齒輪油、更換液壓油、電池充電、水箱加水。配置人數(shù)2人配置說明2班配置,每班1人。車經(jīng)驗,能吃苦耐勞。
15、2.卜班后必須將叉車停放在t旨定地方,盡可能不要露天放置并切斷電源,拉上手剎,如場地不平必須在車輪底下墊上二角墊木以確保車輛不發(fā)生滑行,以免發(fā)生安全事故。3.不同班次,上下班時必須進行交接,填寫交接表,讓接班人員知道叉車的狀態(tài),以確保安全。必須進行口頭交接,以確保安全。4.現(xiàn)場工作保持環(huán)境整潔,叉車不亂停亂放,按指定的地方停放,人離開叉車時必須拔掉鑰匙,堅決杜絕無操作證的人員使用。嚴格執(zhí)行叉車安全操作規(guī)程,杜絕違章裝運,注意作業(yè)場地來往行人避免發(fā)生車輛和人身傷亡事故,不野蠻裝卸不亂堆亂放,保證裝卸物品完整。崗位名稱招聘條件崗位職責調度員啟責任心,管理能力物流車輛調度崗位職責配置人數(shù)2人強,有較
16、強的敬業(yè)精一、貫徹執(zhí)行公司對安全生產(chǎn)做出的指令和要求,及時準確的傳達。二、全面做好與各配送點的銜接,安排好配送事宜。三、確保調度正常高效的運行,負責調度做到:1、按時交接班,交接班時交待清楚需處理的代辦事項。不能出現(xiàn)銜接空擋和遺漏。2、準確工整填寫平衡表,派車路單,值班記錄,每日報表,早晚班接送記錄3、隨時掌握司機的出車情況和車輛的動態(tài),出現(xiàn)臨時用車、退車時及時向領導匯報,根據(jù)要求及時進行車輛調整和記錄4、對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件第一時間向領導匯報。5、負責和處調直接聯(lián)系,進行車隊運營動態(tài)的上傳下達,四、 具備較高服務意識和市場意識,根據(jù)車輛車況司機特點和用車任務合理高效的進行派車和車輛維護
17、,提高車輛完好率和出勤率六、負責調度室資料的記錄和管理,負責周報表和月報表的記錄和管理,七、根據(jù)實際工作出現(xiàn)的問題,向領導提出自己的建議,八、完成公司領導交辦的其他任務。崗位職責一、負責訂單打印,確保出貨單、發(fā)運單準確。負責并保證單據(jù)100舞確、及時能快速的錄入、輸出。配置說明神。B照3年以上駕齡。2班配置,每班1人。崗位名稱招聘條件打單員會基本的電腦操作,配置人數(shù)做事認真負責,具有2人配置說明較強的責任心和奉 r二、不得無故壓單,保證單據(jù)的快速傳送、簽收,并分類整理入文件夾,以備查2班配置,每班1新精神,相互幫助,證。相互配合。能夠服從二、按照訂單配貨,交由配貨人員打包。人。領導安排,團結同
18、事,局效率低失誤率,由于倉庫工作環(huán)境,要求心態(tài)穩(wěn)定,能長期合作。配送駕駛員要求:18-451,1,出車前車況檢查。出車前檢查水、油狀況;檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途的安全、完整。配置人數(shù)2,2,出車前貨單對照確認。出車前認真核對商品與出貨單,電話地址等是否正確一致。2人配置說明2班配置,每班1人。歲,B照3年以上駕齡,熟悉本市交通路線,工作吃苦耐勞,啟敬業(yè)精神。主動熱情,優(yōu)質服務。3,3,途中安全行駛不得疲勞駕車、酒后駕車,不違反交通規(guī)則。因駕駛原因造成物品遺失、車輛損毀后果自負并予以處罰。4,4,停二車要安全。停二車時不能影響正常交通,不得違規(guī)停;車,下車要關好車窗、鎖好車門;5,5,按時到崗,及時送貨,不松懈出車;6,6,嚴格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,按價賠償。定期對車體內外完全清潔,禁止臟亂有異味,違者嚴正考核。7,7,儀表整潔、穿著干凈整潔、車身干凈、清潔,無污漬;送貨要及時。8,8,禮貌服務;對抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作。如未做到,因此造成投訴的每次考核 2020元;9,9,端正服務態(tài)度,提高服務質量,能夠做到主動幫忙卸貨并擺放到指定的位置,表現(xiàn)優(yōu)秀者,公司將予以獎勵。10,10,對每天的工作
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