管理信息系統(tǒng)(7)-結(jié)構(gòu)化案例

1、結(jié)構(gòu)化案例分析供應(yīng)管理系統(tǒng)1.詳細(xì)調(diào)查n制造企業(yè)供應(yīng)管理主要包括領(lǐng)料計(jì)劃領(lǐng)料計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)采購(gòu)計(jì)劃劃、出入庫(kù)管理出入庫(kù)管理和合同管理合同管理等四方面的工作。領(lǐng)料計(jì)劃負(fù)責(zé)接收領(lǐng)料員（領(lǐng)料部門）的領(lǐng)料申請(qǐng)，根據(jù)現(xiàn)有可用庫(kù)存等情況審批領(lǐng)料申請(qǐng)單、制訂物料發(fā)放計(jì)劃；采購(gòu)計(jì)劃負(fù)責(zé)接收采購(gòu)申請(qǐng)等物料需求，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)等制訂采購(gòu)計(jì)劃；出入庫(kù)管理負(fù)責(zé)接收領(lǐng)料單、入庫(kù)申請(qǐng)單，進(jìn)行出庫(kù)、入庫(kù)登記等工作；合同管理負(fù)責(zé)接收、保存合同文檔和合同執(zhí)行、統(tǒng)計(jì)分析等工作。2. 組織結(jié)構(gòu)分析n略3. 業(yè)務(wù)流程分析領(lǐng)料計(jì)劃業(yè)務(wù)流程分析：背景n起因：要求領(lǐng)料n結(jié)果：得到領(lǐng)料單，需代用，需采購(gòu)，被謝絕 n道具：領(lǐng)料申請(qǐng)單，物料主文件，采購(gòu)

2、合同，領(lǐng)料計(jì)劃單，物料代用目錄，入庫(kù)單，采購(gòu)申請(qǐng)單，領(lǐng)料單，物料代用申請(qǐng) n角色：領(lǐng)料員，領(lǐng)料計(jì)劃員，采購(gòu)計(jì)劃員 領(lǐng)料計(jì)劃業(yè)務(wù)流程分析：劇情n場(chǎng)次1：接收領(lǐng)料申請(qǐng)單 n（領(lǐng)料員進(jìn)入供應(yīng)處） n領(lǐng)料員提交領(lǐng)料申請(qǐng)單；領(lǐng)料計(jì)劃員接收領(lǐng)料申請(qǐng)單。 n領(lǐng)料計(jì)劃員按工號(hào)檢查領(lǐng)料員檔案，若不是在冊(cè)的領(lǐng)料員則向領(lǐng)料員發(fā)出不可領(lǐng)料通告。n場(chǎng)次2：分析查詢可用庫(kù)存 n領(lǐng)料計(jì)劃員按物料代碼、需求日期查詢物料主文件、采購(gòu)合同、領(lǐng)料計(jì)劃單和出入庫(kù)單，計(jì)算可用庫(kù)存。 n場(chǎng)次3：制訂領(lǐng)料計(jì)劃 n領(lǐng)料計(jì)劃員制訂、保存領(lǐng)料計(jì)劃，將相應(yīng)的領(lǐng)料單通知領(lǐng)料員。 n（領(lǐng)料員離開供應(yīng)處） n場(chǎng)次4：申請(qǐng)代用 n領(lǐng)料計(jì)劃員根據(jù)物料代用目

3、錄提出物料代用申請(qǐng)；領(lǐng)料員（領(lǐng)料部門）審批物料代用申請(qǐng)。 n場(chǎng)次5：申請(qǐng)采購(gòu) n領(lǐng)料計(jì)劃員提出采購(gòu)申請(qǐng)，并將其發(fā)送給采購(gòu)計(jì)劃員。 采購(gòu)計(jì)劃業(yè)務(wù)流程分析：背景 n起因：有采購(gòu)申請(qǐng)單 n結(jié)果：得到采購(gòu)計(jì)劃單 n道具：采購(gòu)申請(qǐng)單，報(bào)警物料清單，物料出庫(kù)流量表，物料入庫(kù)流量表，ABC分類表，物料主文件，采購(gòu)計(jì)劃單，入庫(kù)單，出庫(kù)單，采購(gòu)命令單 n角色：采購(gòu)計(jì)劃員 采購(gòu)計(jì)劃業(yè)務(wù)流程分析：劇情n場(chǎng)次1：接收采購(gòu)申請(qǐng) n采購(gòu)計(jì)劃員接收采購(gòu)申請(qǐng)單。 n場(chǎng)次2：查詢統(tǒng)計(jì)物料報(bào)表 n采購(gòu)計(jì)劃員根據(jù)物料主文件查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)警物料清單，ABC分類表，根據(jù)出庫(kù)單和入庫(kù)單查詢統(tǒng)計(jì)物料出庫(kù)流量表和物料入庫(kù)流量表。 n場(chǎng)次3：制訂

4、采購(gòu)計(jì)劃 n采購(gòu)計(jì)劃員參照采購(gòu)申請(qǐng)單、上述報(bào)表和經(jīng)驗(yàn)制訂采購(gòu)計(jì)劃單、編制采購(gòu)命令單。出入庫(kù)管理業(yè)務(wù)流程分析：背景n起因：要求領(lǐng)料，要求入庫(kù) n結(jié)果：領(lǐng)到物料，沒有物料，沒有領(lǐng)料計(jì)劃，物料被入庫(kù)，采購(gòu)費(fèi)用被登記，物料不合格，沒有采購(gòu)計(jì)劃 n道具：領(lǐng)料單，物料主文件，領(lǐng)料計(jì)劃單，入庫(kù)申請(qǐng)單，采購(gòu)計(jì)劃單，入庫(kù)單，檢驗(yàn)單，采購(gòu)費(fèi)用單 n角色：領(lǐng)料員，倉(cāng)庫(kù)保管員，采購(gòu)員，檢驗(yàn)員 出入庫(kù)管理業(yè)務(wù)流程分析：劇情n場(chǎng)次1：驗(yàn)收領(lǐng)料單 n（領(lǐng)料員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)） n領(lǐng)料員提交領(lǐng)料單；倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)領(lǐng)料計(jì)劃單檢驗(yàn)領(lǐng)料單是否有效。 n場(chǎng)次2：核對(duì)庫(kù)存 n（領(lǐng)料單有效） n倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)物料代碼查詢、核對(duì)是否有足夠庫(kù)存。

5、n場(chǎng)次3：物料出庫(kù)登記 n（有足夠庫(kù)存） n倉(cāng)庫(kù)保管員登記出庫(kù)單，修改物料主文件中的現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)。 n（領(lǐng)料員離開倉(cāng)庫(kù)） n場(chǎng)次4：通知缺貨 n（沒有足夠庫(kù)存） n倉(cāng)庫(kù)保管員通知領(lǐng)料員沒有足夠庫(kù)存。 n場(chǎng)次5：通知沒有領(lǐng)料計(jì)劃 n倉(cāng)庫(kù)保管員通知領(lǐng)料員沒有相應(yīng)的領(lǐng)料計(jì)劃單。 n場(chǎng)次6：驗(yàn)收入庫(kù)申請(qǐng)單 n（采購(gòu)員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)） n采購(gòu)員提交入庫(kù)申請(qǐng)單；倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單檢驗(yàn)入庫(kù)申請(qǐng)單，區(qū)分入庫(kù)申請(qǐng)單是物料入庫(kù)申請(qǐng)還是采購(gòu)費(fèi)用登記申請(qǐng)。 n場(chǎng)次7：檢驗(yàn)物料 n（申請(qǐng)有效且為物料入庫(kù)申請(qǐng)） n倉(cāng)庫(kù)保管員向檢驗(yàn)員申請(qǐng)檢驗(yàn)單；檢驗(yàn)員根據(jù)物料檢驗(yàn)結(jié)果填寫檢驗(yàn)單，將檢驗(yàn)單交與倉(cāng)庫(kù)保管員。 n場(chǎng)次8：物料入庫(kù)登

6、記 n（物料合格） n倉(cāng)庫(kù)保管員登記入庫(kù)單，修改物料主文件中的現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)。 n（采購(gòu)員離開倉(cāng)庫(kù)） n場(chǎng)次9：登記采購(gòu)費(fèi)用 n（申請(qǐng)有效且為采購(gòu)費(fèi)用申請(qǐng)） n倉(cāng)庫(kù)保管員登記采購(gòu)費(fèi)用單。 n（采購(gòu)員離開倉(cāng)庫(kù)） n場(chǎng)次10：通知物料不合格 n倉(cāng)庫(kù)保管員通知采購(gòu)員物料不合格。 n（采購(gòu)員離開倉(cāng)庫(kù)） n場(chǎng)次11：通知沒有計(jì)劃 n倉(cāng)庫(kù)保管員通知采購(gòu)員沒有相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃單。 n（采購(gòu)員離開倉(cāng)庫(kù)） 合同管理業(yè)務(wù)流程分析：背景n起因：要求合同存檔，要求得到合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表，要求保存合同執(zhí)行情況 n結(jié)果：合同存檔了，分供方不對(duì)，沒有采購(gòu)計(jì)劃，得到合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表，合同執(zhí)行情況 被錄入，沒有查到合同 n道具：采購(gòu)合同，采購(gòu)

7、計(jì)劃單，分供方檔案 n角色：采購(gòu)員，合同管理員 合同管理業(yè)務(wù)流程分析：劇情n場(chǎng)次1：審查合同 n采購(gòu)員提交合同文檔；合同管理員檢查是否有采購(gòu)計(jì)劃、分供方是否合格。 n場(chǎng)次2：接收合同 n（合同符合要求） n合同管理員將合同存檔。 n場(chǎng)次3：通知分供方不對(duì) n合同管理員通知分供方不合格。 n場(chǎng)次4：通知沒有采購(gòu)計(jì)劃 n合同管理員通知采購(gòu)員沒有相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃單。 n場(chǎng)次5：查詢合同檔案 n合同管理員根據(jù)要求查詢合同檔案。 n場(chǎng)次6：統(tǒng)計(jì)分析合同 n合同管理員統(tǒng)計(jì)分析合同檔案。 n場(chǎng)次7：錄入合同執(zhí)行情況 n合同管理員將采購(gòu)員提供的合同執(zhí)行情況錄入合同檔案。 n場(chǎng)次8：沒有查到合同 n合同管理員通知

8、沒有查到合同檔案。 4. 數(shù)據(jù)流程分析n0層圖領(lǐng)料計(jì)劃數(shù)據(jù)流程圖采購(gòu)計(jì)劃數(shù)據(jù)流程圖出入庫(kù)管理數(shù)據(jù)流程圖合同管理數(shù)據(jù)流程圖5. 數(shù)據(jù)字典n數(shù)據(jù)流說明n存儲(chǔ)說明n數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)說明n數(shù)據(jù)項(xiàng)說明6 業(yè)務(wù)/功能分析n略7. 業(yè)務(wù)規(guī)則分析n1.2 可用庫(kù)存分析nIf 要貨日期=采購(gòu)合同到貨日期 thenn 可用庫(kù)存量=物料主文件余量采購(gòu)合 同量入庫(kù)量出庫(kù)量已計(jì)劃領(lǐng)料量nElsen 可用庫(kù)存量=物料主文件余量入庫(kù)量出庫(kù)量已計(jì)劃領(lǐng)料量n2.3 ABC分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)供應(yīng)管理程序結(jié)構(gòu)領(lǐng)料計(jì)劃子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖出入庫(kù)管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖合同管理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)E-R圖練習(xí)：給出入庫(kù)單的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)n領(lǐng)料

9、計(jì)劃單：ExitPlan(ReceiverCode, AppDate, AppMaterialCode, IssueDate, ExitPlannerCode, ExitNum,SubMaterialCode, SubChecker, SubCheckDate) n物料主文件：MaterialFile(MaterialCode, Name, Specification, Type, Unitage, CurrentNum, LeastNum, Price, Warehouse, Frame, Point) n采購(gòu)計(jì)劃單：StockPlan(StockPlannerCode, PlanningD

10、ate, MaterialCode, ReqDate, BuyerCode, Number, AcceptCriterion, Authorizer, AuthorizingDate) n入庫(kù)單：EntranceTable(BuyerCode, MaterialCode, EntranceDate, StockPlannerCode, PlanningDate, MaterialCode, EntraceNum, SupplierCode, WarehouseMan, TestNote, Tester, TestDate) n出庫(kù)單：ExitTable(ReceiverCode, Receiv

11、ingDate, MaterialCode, AppDate, AppMaterialCode, IssueDate, ExitNum, WarehouseMan) n采購(gòu)申請(qǐng)單：StockApp(ExitPlannerCode, AppDate, MaterialCode, AppNum, ReqDate) n采購(gòu)合同：StockOrder(Code, IssueDate, SupplierCode, BuyerCode) n合同記錄：StockOrderRec(Code, MaterialCode, OrderNum, Price, DeliveryDate, AcceptCriterio

12、n, Transportation, SpecialNote, ExecutiveNote) n采購(gòu)員檔案：BuyerArc(MaterialCode, BuyerCode, BuyerName) n領(lǐng)料員檔案：ReceiverArc(ReceiverCode, Name, DepartmentName, Telphone, Type, Address) n物料代用目錄：SubMaterialTable(MaterialCode, SubMaterialCode) n分供方檔案：SupplierArc(SupplierCode, Name, PostCode, Address, ContactPerson, DistantCode, Telephone, Fax, Type, BankName, BankAccount, Chief) n供應(yīng)物料：SupplyingMaterial(SupplierCode, Mate