亞聯(lián)金屬有限公司材料采購成本控制策略研究

1、西安歐亞學(xué)院本科畢業(yè)論文(設(shè)計)西安歐亞學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計）題目亞聯(lián)金屬有限公司材料采購成本控制策略研究學(xué)生姓名陳瑞雪學(xué)生學(xué)號14610102110376指導(dǎo)教師王彩霞導(dǎo)師職稱教授所在分院會計學(xué)院專業(yè)會計學(xué)班級統(tǒng)本會計1403提交日期2017年01月09日1緒論1.1研究背景及意義自從改革開放以來，我國的科技技術(shù)突飛猛進(jìn)，也使其帶著我們的各行各業(yè)的發(fā)展起來。各國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，促使我們市場競爭的壓力日益趨增。人們需求的多樣化讓我們產(chǎn)品的使用期限逐漸縮短，這些現(xiàn)象的出現(xiàn)使我們的企業(yè)將承受來自各方各樣的壓力。例如，產(chǎn)品質(zhì)量的提升和交貨期限縮短，服務(wù)提升等。想在市場份額中占有一席之地，那就要從價格因

2、素去擁有一定的優(yōu)勢，這樣可以為我們贏得一定的客戶。那對于價格因素掌控的關(guān)鍵就為自身成本的掌控。而在企業(yè)的成本控制中，材料采購對其的影響就尤為明顯。隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，材料采購成本控制的方法也得到了許多的關(guān)注和研究材料采夠成本是對公司所需的原料進(jìn)行購買支付的費用總和一般企業(yè)原材料的采購會占總成本的六成，那輕工業(yè)為八成左右，有色金屬工業(yè)甚至在九成左右，那這些數(shù)據(jù)都足以說明材料采購成本在總成本甚至在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要性。所以控制好材料采購成本也是企業(yè)在打造競爭核心力因素中的關(guān)鍵之一。采用一套科學(xué)的材料采購成本控制方法一是可以使企業(yè)減少資金的流出，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益可以有效的提高，二是可以使企業(yè)具有獨

3、特的優(yōu)勢。1.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.2.1國外研究現(xiàn)狀庫珀和卡普蘭在80年代借鑒了斯坦伯斯理論，90年代形成了作業(yè)成本體系。在作業(yè)成本法中，主要有三大模塊，表達(dá)的大致內(nèi)容是作業(yè)是投入和產(chǎn)出的中間環(huán)節(jié)，是企業(yè)的價值鏈的組成元素，消耗資源、產(chǎn)品消耗作業(yè)。而在現(xiàn)代成本法又具有三種模式，分別是白箱管理模式（西醫(yī)模式）、灰箱管理模式（中西醫(yī)模式）、黑箱管理模式（中醫(yī)模式）。在成本會計怎樣系統(tǒng)的歪曲了產(chǎn)品成本中表達(dá)了成本在本質(zhì)上是一種函數(shù)，是各種獨立或相互作用著的因素合力驅(qū)動的結(jié)果。成本就是函數(shù)中的y，會隨著因變量也就是影響成本的各種因素而變化。是以影響成本的各種因素進(jìn)行計算而制成目標(biāo)成本的控制體系。愛德華

4、.布洛克在戰(zhàn)略成本管理中講述了在成本管理中的一個重要方面：是以戰(zhàn)略為中心。是為公司在競爭關(guān)系中為取得優(yōu)勢而制定的長期計劃。書中也提出為什么戰(zhàn)略在成本控制中尤為重要，因為具有戰(zhàn)略的成本管理可以幫助企業(yè)增加價值，從而獲得優(yōu)勢。在書中的目標(biāo)成本法是對制造過程進(jìn)行利潤計劃和成本管理的方法。在計劃階段實現(xiàn)目標(biāo)成本，評估成本差距。在目標(biāo)成本法中有三種形式：第一種是基于價格的目標(biāo)成本法。第二種是基于價值的目標(biāo)成本法。第三種基于作業(yè)成本管理的目標(biāo)成本法。這三種形式對成本管理都尤為重要。在目標(biāo)成本法中主要是激發(fā)員工的奮斗，去進(jìn)而提升公司供應(yīng)鏈的優(yōu)勢，從而提升我們的成本力量。國外的研究對象都是以大企業(yè)與成功的企業(yè)

5、作為研究對象，在成功案例中總結(jié)分析，最終形成一套科學(xué)的成本體系，但想將成本的理論體系應(yīng)用于現(xiàn)在的中小型企業(yè)，還需具體分析結(jié)合內(nèi)部情況與國家政策跟現(xiàn)狀。1.2.2國內(nèi)研究現(xiàn)狀文洪奇（2011）在試論成本控制指出強(qiáng)調(diào)需要成本的因素包括該公司的機(jī)會或威脅，可以面對：在變化中的變化，例如國家局勢，各國匯率利率的浮動，與各種法律的頒布與變更，好壞的交通條件，氣象條件，原材料和勞動力資源，如市場對價格變化的明顯跡象的充足供應(yīng)經(jīng)濟(jì)周期；企業(yè)產(chǎn)品的市場前景是好是壞；競爭對手的轉(zhuǎn)型，；公司內(nèi)部的變革，技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品的更新?lián)Q代等各方面都會影響成本的控制。營銷和管理實踐經(jīng)歷了金融危機(jī)和風(fēng)險等成本意識；潛在競爭者的

6、步步緊逼，引導(dǎo)消費心理，如產(chǎn)品包裝，質(zhì)量等方面，都將影響到成本的控制。張獻(xiàn)英（2011）在企業(yè)內(nèi)部控制問題研究中所提出影響成本控制的三個原則有：經(jīng)濟(jì)原則，全員參與的原則，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的原則。生存的關(guān)鍵是要獲得的成本效益。成本優(yōu)勢并不局限于自己創(chuàng)建企業(yè)成本，而且從管理的角度，以降低開發(fā)成本，為企業(yè)獲取收益的潛力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，包括員工有先進(jìn)的現(xiàn)代成本管理的學(xué)習(xí)方式，與企業(yè)的實際情況相結(jié)合，提高企業(yè)應(yīng)對市場風(fēng)險的能力。徐哲（2012）提出利用基于活動的成本核算（AB（）和數(shù)學(xué)規(guī)劃方法的結(jié)合，解決了供應(yīng)商的評價和選擇問題的決定。1.3論文研究的內(nèi)容及方法1.3.1研究內(nèi)容本文首先對亞聯(lián)金屬制造有限公司材料

7、采購成本控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上闡明亞聯(lián)金屬制造有限公司材料采購成本控制的問題，并重點提出亞聯(lián)金屬制造有限公司材料采購成本控制策略建議。最后延伸拓展，提出一般企業(yè)材料采購成本控制策略的參考建議。1.3.2研究方法文獻(xiàn)研究法：文獻(xiàn)研究法用通俗的話來說就是借鑒以前前輩對材料采購成本控制的研究及相關(guān)文獻(xiàn)的查閱，從而進(jìn)行的分析及歸納。案例分析法：以亞聯(lián)金屬制造有限公司為例，對材料采購成本控制進(jìn)行分析，理論結(jié)合實際，有力支撐論文所提出的觀點。2、企業(yè)材料采購成本控制理論概述2.1材料采購的含義材料采購是指包含采購材料本身的采購費用、運費、倉儲等費用的總和。所以這不僅是單單對采購價格本身的控制，而是一

8、個更多方面，更大的把控。在制造行業(yè)中，采購材料的費用占總成本比例比一般行業(yè)相對比例更高。采購一詞的內(nèi)涵則更為廣泛。不僅是獲取資源的過程。更包含商流的過程、物流的過程。（商流意思用通俗的話來講：就是商品交換的過程。通過貨幣進(jìn)行等價交換。將商品從供貨商手中交流到用戶手中。）2.2材料采購的業(yè)務(wù)流程盡管行業(yè)眾多，但對于采購過程大致流程都是基本一樣。都是要先收集供應(yīng)商資料。對供應(yīng)商做一個全面的調(diào)查。不僅是對供應(yīng)商手中商品的質(zhì)量要進(jìn)行調(diào)查。也要數(shù)量和價格等方面進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。接下來對著手上收集的信息挑選一家最合適的供應(yīng)商。緊接著跟確定的供應(yīng)商簽訂合同。最后對于跟供應(yīng)商的供應(yīng)過程進(jìn)行管理。對于制造業(yè)。采購的

9、主要過程：(1)確定需求。了解公司其他部門對材料的需求。對材料的種類，型號，數(shù)量等方面進(jìn)行了解。再根據(jù)其他部門向采購部遞交的材料需求單進(jìn)行分析與統(tǒng)計。最終制定制定采購計劃。 (2)挑選合適的供應(yīng)商。在供應(yīng)商根據(jù)我們所要的材料遞交資料。在遞交資料供應(yīng)商中從設(shè)備、技術(shù)、質(zhì)量、服務(wù)等方面進(jìn)行篩選。最終選出與本公司情況相合適的供應(yīng)商。此環(huán)節(jié)是采購流程相當(dāng)重要的一個環(huán)節(jié)。供應(yīng)商的確定表示著接下來一段時間材料的質(zhì)量等。 (3)確定采購價格，簽訂采購合同。與最終挑選出的供應(yīng)商商榷最終的采購價格及其它各個事項。并對這些進(jìn)行訂立合同。使整個環(huán)節(jié)更具有法律效益（4）管理供應(yīng)過程。對與供應(yīng)商簽訂的合同和訂單進(jìn)行追蹤

10、。對到庫材料質(zhì)量、數(shù)量、到貨時間進(jìn)行緊密追蹤。 (5)付款。根據(jù)追蹤后的結(jié)果。對于合格產(chǎn)品進(jìn)行付款。對于不合格的產(chǎn)品進(jìn)行退貨。2.3材料采購成本的內(nèi)容構(gòu)成(1)基本材料采購。是指保證企業(yè)正常經(jīng)營活動所需物資的采購。主要包括：日常材料采購。經(jīng)營活動或生產(chǎn)活動必需的材料。這些材料所需的用量極大并且是持續(xù)性的。所以在項目中要特別注意。固定設(shè)備。是指在經(jīng)營活動中必需的設(shè)備。這些設(shè)備采購的資金成本高、技術(shù)含量高。對生產(chǎn)和正常經(jīng)營活動有著巨大的作用。輔助件采購。是指在生產(chǎn)中的輔助配件的采購。(2)咨詢信息采購。咨詢信息采購是一種無形的采購。大概包括四個模塊：第一個模塊是項目前的咨詢：是指在項目準(zhǔn)備時的咨詢

11、信息采購。例如針對項目計劃的可行性性和建議的咨詢信息采購；第二模塊是指項目開始初咨詢信息采購。是指確定項目一定實施后的一系列的咨詢信息采購。一般是設(shè)計類，專業(yè)性較強(qiáng)的咨詢信息采購；對項目的發(fā)展有著重要作用。第三模塊是項目開始后的相關(guān)咨詢信息采購。一般是指監(jiān)工類和管理類的相關(guān)問題進(jìn)行的咨詢信息采購。第四個模塊是輔助類的。一般是指員工培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)相關(guān)的。(3)分包工程采購。是指因為技術(shù)或時間問題需要將項目中的某一整個部分分包給其他的分包公司。對于合作的分包公司一般是以招標(biāo)的形式確定。這一采購相當(dāng)重要，它是項目中的某一方面的整個部分。它關(guān)系到項目是否能準(zhǔn)時和保證質(zhì)量的完結(jié)。2.4成本控制的含義和方

12、法成本控制是指圍繞企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生費用發(fā)生前和對生產(chǎn)過程中的把控而實施的一些預(yù)防和調(diào)整方案。在控制的過程中，要對其所有的費用進(jìn)行計劃、實施、調(diào)解、監(jiān)督。從費用的源頭進(jìn)行把控。因為成本控制對于企業(yè)提高競爭優(yōu)勢具有重要的作用。并且應(yīng)用非常的廣泛。所以針對不同的行業(yè)要相對行業(yè)重點去對待。隨著社會的發(fā)展，成本控制的觀念也隨之更新。在傳統(tǒng)觀念中是重視項目實行的過程所發(fā)生的費用。但對項目實施前成本的選擇并不怎么重視。例如：生產(chǎn)條件、公司工廠的地址選擇等方面的費用沒有進(jìn)行控制。這說明在傳統(tǒng)觀念中成本意識淡薄，范圍狹小。在現(xiàn)代成本控制中。在傳統(tǒng)成本控制的基礎(chǔ)上將范圍擴(kuò)大，從原來的事中把控更新到現(xiàn)在的事前

13、計劃、事中把控。從原來的只把控現(xiàn)實費用到現(xiàn)在的現(xiàn)實費用加預(yù)期費用同時把控。工程項目成本控制是指根據(jù)事前擬定下的項目成本計劃，實施一些預(yù)防和調(diào)整方案對所發(fā)生的費用進(jìn)行同步把控，來保證我們最終的成本沒有超過期初的預(yù)算。在現(xiàn)代成本控制中，成本控制的范圍已擴(kuò)大到三大方面。第一個范圍是事前控制。這其中包括成本變化因素的控制。第二個范圍是事中控制。第三個范圍是事后控制。也就是根據(jù)以發(fā)生的費用調(diào)整未發(fā)生費用的使用計劃，來確保不超支。3、亞聯(lián)金屬制造有限公司材料采購成本控制現(xiàn)狀分析亞聯(lián)金屬制造有限公司的材料采購成本控制主要是從計價、進(jìn)貨、合同、供應(yīng)商管理、價格等不同的方面進(jìn)行成本控制。以達(dá)到材料采購成本的最低

14、。3.1亞聯(lián)金屬制造有限公司簡介河北亞聯(lián)交通環(huán)保設(shè)施有限公司成立于2011年。它位于河北省安平縣。注冊資本三千萬元。總資產(chǎn)五千萬。公司占地六萬七千多平平方米。河北省安平縣不僅有著“中國絲網(wǎng)之鄉(xiāng)”之稱。還有“絲網(wǎng)產(chǎn)業(yè)基地”和“絲網(wǎng)產(chǎn)銷基地”之稱。此地有著它的下屬公司。分別是安平縣萬發(fā)源金屬網(wǎng)業(yè)有限公司和分廠安平縣金萬利數(shù)控沖孔網(wǎng)廠。它們不僅有著自己的工廠和先進(jìn)的設(shè)備技術(shù)；還有可以自行設(shè)計和根據(jù)客戶的要求從而去生產(chǎn)各種聲屏障、護(hù)欄網(wǎng)、公路工程網(wǎng)欄等。公司的產(chǎn)品分三類。第一類是可分防護(hù)網(wǎng)系列。第二類是金屬絲網(wǎng)系列。第三類是金屬板網(wǎng)系列。公司現(xiàn)年營業(yè)額九千多萬。該公司有著誠信的經(jīng)營理念。更是是一家集生

15、產(chǎn)、研發(fā)、銷售、服務(wù)為一體的綜合型公司。3.2亞聯(lián)金屬制造有限公司材料采購的內(nèi)容和流程3.2.1供應(yīng)商的開戶每一個公司為了規(guī)范供應(yīng)商的開發(fā)流程，讓之有章可循。都會有自己相應(yīng)的供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制。那亞聯(lián)金屬制造有限公司入圍供應(yīng)商開戶主要包括以下步驟：(1)初步篩選后的遞交資料。我們要向供應(yīng)商發(fā)資質(zhì)預(yù)審表。對通過篩選的供應(yīng)商對其資質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步審查。供應(yīng)商遞交的資料里包括工商營業(yè)執(zhí)照。稅務(wù)登記表；組織機(jī)構(gòu)代碼證；業(yè)務(wù)授權(quán)委托書；還有與產(chǎn)品有關(guān)的授權(quán)文件。產(chǎn)品的合格證明和檢驗報告；生產(chǎn)許可證；經(jīng)營許可證；特殊的行業(yè)也需要相應(yīng)的資質(zhì)證明。 (2)對入圍資料的供應(yīng)商進(jìn)行初審。公司對供應(yīng)商遞交的資料進(jìn)行初次審核

16、。再根據(jù)公司的供應(yīng)商準(zhǔn)入的標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、供貨周期、資信情況等信息匯總分析。進(jìn)行初步篩選。(3)對過初審的供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)審。公司對初審過的供應(yīng)商再次審核。有必要的供應(yīng)商還需進(jìn)行實地考察。也需供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行驗證。 (4)待領(lǐng)導(dǎo)審核并審批。將過復(fù)審過的供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行文件形式整理并向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。(6）最終對確定供應(yīng)商資料的備案和手冊的發(fā)放。3.2.2供應(yīng)商的評審為了刺激供應(yīng)商中彼此的良性競爭。也為了激勵供應(yīng)商在質(zhì)量和交貨期等方面的不斷改進(jìn)。所以通過供應(yīng)商評審對供應(yīng)商實行實時追蹤。不斷對供應(yīng)商進(jìn)行評價和考核，加強(qiáng)對供應(yīng)商的情況信息控制。（1）每一個相關(guān)部門填報評審的資料。質(zhì)量：供

17、應(yīng)商送達(dá)貨物的質(zhì)量進(jìn)行檢查并在使用中進(jìn)行記錄。交貨期。供應(yīng)商是否有逾期交貨行為。交期：看供應(yīng)商在送貨其中是否有逾期現(xiàn)象。送貨是否及時配合度。再出現(xiàn)退換貨的情況下供應(yīng)商是否積極配合。售后服務(wù)。在退換貨的過程中是否積極配合。 (2)資料部評審考核。收集各部門對資料的評審，檢查是否真實、可靠。如果一切都符合實際，則按照公司的評審制度對供應(yīng)商進(jìn)行打分。 (3)在過程中供應(yīng)商的停權(quán)、消戶。在對供應(yīng)商提供貨物考核期間，考核時期的分如若達(dá)到停權(quán)、消戶的分?jǐn)?shù)，則向上級匯報并審批。待上級批準(zhǔn)后，對供應(yīng)商下達(dá)通知書。而消戶的供應(yīng)商則永久不再合作。公司對此進(jìn)行記錄備案。（4）公示考核結(jié)果。（5）供應(yīng)商停權(quán)后的恢復(fù)請

18、求。對經(jīng)通知停權(quán)的供應(yīng)商，若想恢復(fù)停權(quán)?？梢栽谌齻€月后，重新辦理入圍手續(xù)。如若合格，可以辦理停權(quán)恢復(fù)報告。再向上級遞交第一次資料并審批。（6）停權(quán)恢復(fù)后審核程序。公司對供應(yīng)商的資料進(jìn)行二審。通過的后則向上級遞交二次資料并審批。 (7)入圍合格供應(yīng)商備案。3.3.3材料驗收材料驗收流程是： (1)對于收到的材料，做對應(yīng)的驗收。向供應(yīng)商要所到的材料的送貨單。產(chǎn)品的合格證明等。做好資料的檢查和驗收。(2)對到貨的材料進(jìn)行包裝完整檢查。檢查所到貨物的數(shù)量等跟送貨單上的數(shù)字是否一致。再檢查到貨的材料質(zhì)量是否合格。包裝是否完整。(3)數(shù)量的檢驗。根據(jù)材料的特點采用不同的檢驗方式。如數(shù)數(shù)、稱量、量方等方法。

19、(4)質(zhì)量的驗收。先從外在檢查質(zhì)量。例如：數(shù)量是否夠數(shù)、種類是否準(zhǔn)確、包裝是否完整，有沒有不完整或不清晰的地方等方面。剩下再從使用中進(jìn)行記錄。在對于數(shù)量較大的材料則可以進(jìn)行抽樣檢查，一般比例為百分之十到百分之二十之間。 (5)待檢驗材料的處理。在檢驗材料的過程中若檢查到材料質(zhì)量不合格、有瑕疵、與材料不符的材料。則進(jìn)行反饋并記錄。同時做好詳細(xì)記錄，然后將送貨單存放，等待解決。(6)材料驗收完結(jié)。對一個批次的材料驗收完后。則要對檢驗的結(jié)果進(jìn)行評定和分析。對將要入庫的材料進(jìn)行歸檔整理。并填寫材料到貨表并存檔。3.3 亞聯(lián)金屬制造有限公司材料采購成本控制現(xiàn)狀3.3.1材料采購的計價現(xiàn)狀對亞聯(lián)金屬制造公

20、司的自己生產(chǎn)的材料：螺紋和線材等。它們用的是首鋼總公司規(guī)定的統(tǒng)一價格。這個價格相比市場價格更加實惠。對其他的材料則是用招標(biāo)方式，根據(jù)市場的各種情況來進(jìn)行采購。亞聯(lián)金屬制造公司負(fù)責(zé)材料采購的部門。它們可以通過詢價等方法來進(jìn)行招標(biāo)的信息收集和分析。再挑選最合適的合作者進(jìn)行交易并簽訂合同。3.3.2材料采購的進(jìn)貨控制現(xiàn)狀亞聯(lián)金屬制造有限公司的材料采購進(jìn)貨控制主要是通過實物與信息流程管理相結(jié)合從而進(jìn)行的控制。采購進(jìn)貨是說大批材料從供應(yīng)商手中轉(zhuǎn)移到購買方手中的一個過程。它不僅是材料采購中的一個重要環(huán)節(jié)，也是材料采購實際成果的最終體現(xiàn)。更是采購多環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵階段。亞聯(lián)金屬制造公司為了更好的對材料采購進(jìn)行控

21、制，它們采用的是ERP系統(tǒng)中的MM模塊、FI模塊對材料從而進(jìn)行控制。這其中的MM模塊是指物料管理系統(tǒng)。他可以幫助公司在適合的時間，適合的質(zhì)量、適合的價格、適合的地點。以最大程度的減小材料采購的成本。在物料管理方面這其中包括：采購管理、庫存管理、銷售管理。FI模塊是指財務(wù)管理模塊。FI模塊其中包括憑證、賬務(wù)、數(shù)據(jù)采集和信息管理。在MM模塊和FI模塊中，都要求它們互相配合、監(jiān)督。使材料的實物跟信息要同步控制。但是，亞聯(lián)公司的MM模塊中出現(xiàn)了材料實物與信息不同步的現(xiàn)象。這其中的原因是材料的預(yù)算少，但在施工中又領(lǐng)料多。造成了系統(tǒng)無法操作。用會計的角度形容就是賬實不符。亞聯(lián)公司，物資采購部將采購計劃轉(zhuǎn)移

22、到物資管理部。物資管理部根據(jù)物資采購部提供的招投標(biāo)明細(xì)進(jìn)行招投標(biāo)，物資采購部根據(jù)物資管理部的招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行采購訂單的建立和維護(hù)。供應(yīng)商根據(jù)物資采購部的采購訂單進(jìn)行材料供應(yīng)，倉儲人員根據(jù)到貨情況作驗收、并打印入庫單，核算組根據(jù)采購訂單、入庫單、發(fā)票進(jìn)行發(fā)票校驗，形成應(yīng)付賬款。3.3.3材料采購的合同控制現(xiàn)狀在材料采購的過程中，不僅環(huán)節(jié)多，需要注意的因素也很多。并且更是一個具有風(fēng)險的過程。所以為了防范風(fēng)險，我們利用法律來進(jìn)行采購。使用的控制方法也就是合同控制。在訂立合同前，它們不僅對雙方的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。還對違約情況進(jìn)行了細(xì)致化的規(guī)定。這些都是要在訂立合同前雙方商榷好的。在訂立合同時，

23、需要公司和供應(yīng)商雙方的工商和單位負(fù)責(zé)人的簽字。二者缺一不可，這樣才能使我們的合同具有法律意識。在亞聯(lián)金屬制造公司簽訂合同的時。它們寫進(jìn)合同里的條款會會更佳詳細(xì)。例如：小到型號，名稱。大到品牌和產(chǎn)地。同時也對包裝情況進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。和出現(xiàn)問題的商議情況進(jìn)行規(guī)定。4、亞聯(lián)金屬制造有限公司材料采購成本控制的問題分析4.1人員控制意識淡薄材料采購的成本不僅包括材料自身的價格，還包括運費和在其中產(chǎn)生的其他費用。而亞聯(lián)金屬制造公司在進(jìn)行材料采購的時候只注重到去比較材料自身的價格。但對材料中其它部分的成本并沒有進(jìn)行研究并控制。也就是說因為沒有對材料采購的綜合成本進(jìn)行細(xì)致研究，忽略了隱形成本，所以無法達(dá)到經(jīng)

24、濟(jì)效益最大化。所以在控制采購成本時不能僅從材料價格著手，更應(yīng)多多考慮其他因素。例如：采購部還停留在原有比價招標(biāo)的方式來進(jìn)行交易。對采購成本的控制還是采用傳統(tǒng)的方式，選擇采購價格最低的材料。忽略了價格低材料的質(zhì)量對工程的影響會使項目成本增加的更大；為防止斷貨影響項目進(jìn)度，而相對比例多采購從而進(jìn)行儲備，但沒有考慮多儲備材料的倉儲成本。由此看來，采購部的成本控制的意識還較為薄弱。在采購材料的比價環(huán)節(jié)中。它們一般只對幾個以前合作過的供應(yīng)商使之進(jìn)行報價。再進(jìn)行議價和合作。而并沒有針對材料去做市場調(diào)研 ，所以不了解材料大致的市場價格，更不了解新市場的質(zhì)量情況。所以再接下來與供應(yīng)商的議價就缺失了優(yōu)勢。這說明

25、了亞聯(lián)金屬公司的詢價過于隨意，沒有合理的操作規(guī)范。更沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度。沒有了嚴(yán)格的約束，就會容易出現(xiàn)腐敗的問題。這樣會帶來很大的損失。不僅是采購時本身價格會對公司有所損失，若采購回來的是劣質(zhì)產(chǎn)品，會對項目形成更大的損失。例如工期，項目質(zhì)量，項目安全。4.2缺少材料性價比分析在采購組采購材料時，需要公司專業(yè)的技術(shù)人員對工作中材料的使用，材料的分類型號，材料使用的不同工藝流程都要做出相對應(yīng)的指導(dǎo)。甚至還包括材料的采購范圍和所使用的時間等，都要作出分析。這就需要工作人員的專業(yè)的技術(shù)水平、和大量的工作強(qiáng)度。這些在實踐中都有著很大的困難。而采購組在采購時遇見其中的某些困難沒有選擇逐個擊破，而是選擇繞道

26、而行。這就使回來的材料性價比分析沒有很好的應(yīng)用。這些都說明了多角度的分析材料價格和供應(yīng)商更是采購成本的重要手段。4.3沒有對不同材料進(jìn)行分類控制亞聯(lián)金屬公司在項目中所需的的材料種類較多，型號也不一樣。一種材料和另一種材料也不一樣。所以用同一種方式進(jìn)行采購是不科學(xué)的。它們的市場行情不一樣。供應(yīng)商針對材料的質(zhì)量、性能把控不一樣。生產(chǎn)成本不一樣。所以若用一種形式采購所有的材料，就沒有對形成具體事情具體分析的意識。該公司采購的材料材料眾多，小到螺絲刀，大到生產(chǎn)設(shè)備等。這么多種材料不用統(tǒng)一的采購形式進(jìn)行購買。這就形成了較大的工作難度。亞聯(lián)金屬一般采用詢價和市場調(diào)研的方法相結(jié)合。但不管是招標(biāo)還是市場調(diào)研，

27、材料采購組都沒有對材料進(jìn)行具體事情具體分析。都沒有對材料的生產(chǎn)成本。材料行情進(jìn)行更深的分析。更沒有制定出更合理的采購方案。所以為了更好的采購經(jīng)營活動中所需的材料。我們更應(yīng)對不同的材料進(jìn)行分析。并研究最佳的采購方式。4.4采購管理制度落后亞聯(lián)金屬公司現(xiàn)用的采購管理制度是沿用以往前面項目的制度。對新項目已經(jīng)不再完全適用?，F(xiàn)有的制度就是出現(xiàn)問題解決問題。出現(xiàn)一個問題，他們就開會討論。但會議的討論已經(jīng)不夠全面，不能做到預(yù)防事情的發(fā)生。總是晚一步。這樣已經(jīng)嚴(yán)重的影響了工作效率。所以以往的制度對現(xiàn)在新接的項目已經(jīng)不再夠用。它們應(yīng)在項目前針對不同的項目。進(jìn)行系統(tǒng)、詳細(xì)的進(jìn)行分析其特點。從而進(jìn)行訂立新的管理制

28、度。亞聯(lián)金屬公司以前接過許多重大的項目。因為工程浩大，所以公司從上而下都比較重視。不管從財力，人員、還有各階級的管理制度都較為嚴(yán)格。即過幾年的陸陸續(xù)續(xù)完工，各階層的人員從高度緊繃的狀態(tài)慢慢松懈下來。所以再接受到線材搬遷重建的小項目上。它們的重視度和神經(jīng)的緊繃度也不像以往那么緊張。對此項目的投資額不僅較小，甚至對投入的管理階層有相對較少。甚至對管理制度按也并沒有針對項目的不同從而進(jìn)行重新的研究和制定。只是還在使用原有的制度。針對線材搬遷材料重建的項目問題有以下幾點：（1）采購前的計劃管理制度。它們針對線材搬遷材料重組的管理制度還是沿用以前針對大工程制定的制度。但是。線材搬遷材料重組從名字上聽就有

29、點能了解項目的大概。就說從以往的生產(chǎn)線上拆下可用的材料去使用到另一個地方重新安裝。那在這個項目里它的特點就是第一：在材料的購買方面無需再向以前數(shù)量那么大。第二：要對拆下可以進(jìn)行利舊的材料進(jìn)行整理。在如今，市場的大環(huán)境發(fā)生許多的變化。亞聯(lián)公司已經(jīng)從開展建設(shè)轉(zhuǎn)為生產(chǎn)邊建設(shè)。對線材搬遷材料重組項目。原來的制定就已經(jīng)更不適合。更應(yīng)該建立采購前的計劃管理制度。（2）采購中的管理制度。我們要推陳出新。以往的制度只是針對項目的招標(biāo)采購進(jìn)行相對的約束。但對線材搬遷材料重建的項目這些是完完全全不適用的。其中所需的材料。 一部分要利舊，一部分要從外部采購。但在外部采購的部分所需的量要少了很多。所以在采購時不僅用招

30、標(biāo)采購，還需詢價議價等方法進(jìn)行材料的購買。對習(xí)慣大批量購買的采購人員也應(yīng)讓其明白項目的不同不應(yīng)使用習(xí)慣性的購買。要集結(jié)人多的智慧，提高采購效率和采購質(zhì)量。5亞聯(lián)金屬制造有限公司材料采購成本控制策略建議5.1加強(qiáng)采購人員的控制意識在亞聯(lián)金屬制造有限公司的材料采購中。線材項目組只進(jìn)行了傳統(tǒng)的價格比對招標(biāo)環(huán)節(jié)。這其中忽視了許多生產(chǎn)中的隱性成本。從這一個項目中可以發(fā)現(xiàn)亞聯(lián)金屬公司的采購問題。所以要對采購人員進(jìn)行控制意識培訓(xùn)。要讓采購人員從兩個方面進(jìn)行意識提高。（1）對材料的了解程度。對材料的了解不應(yīng)只從熟悉的供應(yīng)商中獲取信息，更應(yīng)多做市場調(diào)研，對材料的信息應(yīng)進(jìn)行更多的收集與熟悉。從而在與供貨商議價，討

31、論過程中從價格、質(zhì)量、交貨期、等各方面占據(jù)有力的優(yōu)勢。（2）將材料結(jié)合公司內(nèi)部實際情況進(jìn)行性價比購買。在線材項目工程中所購買的材料在實際應(yīng)用中對人員，工藝流程等方面要求過高，從而加大了操作部分的難度，特別是對于項目材料，都是一次性的建筑物。不同于生產(chǎn)重復(fù)使用同一類材料，沒有機(jī)會借鑒前期的材料使用情況，從而影響了公司的操作的進(jìn)度。所以采購人員應(yīng)與工程管理部門的專業(yè)人員多交流。將材料的規(guī)格、型號與使用時間與公司內(nèi)部的工程技術(shù)人員、工藝流程的要求進(jìn)行分析，確定最佳的采購方案。（3）培養(yǎng)采購人員對材料的分類控制因為亞聯(lián)金屬制造公司不管是線材項目還是其他項目所需的材料都很多樣。所以對材料分類控制都是必要

32、的。不同種類的材料采購方式不同也會有不同的效果。所以我們的采購人員要對每一次的采購都要記錄并總結(jié)。例如同一種材料，不同的采購方式的效果。或是同一種采購方式對不同材料的影響，這些都要從一次次的采購中總結(jié)并養(yǎng)成分類控制的習(xí)慣。5.2 加強(qiáng)材料的庫存管理與控制（1）建立正規(guī)的采購流程。不同物料采購的申請單、制定材料的購買計劃、選擇供應(yīng)商，明確采購責(zé)任和關(guān)系。（2）建立供應(yīng)商的檔案。一要對供應(yīng)商的材料信息進(jìn)行記錄。將供應(yīng)商按編號記錄。將聯(lián)系方式、地址、單位負(fù)責(zé)人等重要信息也要記錄下來。二建立相應(yīng)的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。由各個部門分別檢測供應(yīng)商送來的材料。檢測合格才能進(jìn)入。三建立評估系統(tǒng)。對已合作的供應(yīng)商進(jìn)行

33、實時追蹤并記錄在冊。定期進(jìn)行評估。（3）注意每一種材料價格變動的時間。價格會隨著市場供求關(guān)系的變化而變化。所以，掌握價格變化的時機(jī)，對在招標(biāo)采購中可以獲取有力的優(yōu)勢。（4）降低個人錯誤的風(fēng)險。在采購人員出門進(jìn)行采購要加強(qiáng)與部門其他及領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系。面臨采購困難多與其他人進(jìn)行商議。（5）實行責(zé)任制采購。采購人員要對自己所采購的材料實行百分比的責(zé)任度。加強(qiáng)材料與采購人員的關(guān)系。5.3優(yōu)化采購管理制度，建立采購績效系體系針對亞聯(lián)金屬公司現(xiàn)有的情況。我們可以建立績效體系。我們針對每一筆的采購都落實到人。實行責(zé)任制。再定期和不定期的進(jìn)行對采購人員的優(yōu)秀級評選。可以從各方面的工作數(shù)據(jù)中選出重要性高的項目定位目

34、標(biāo)，對項目進(jìn)行定期和完結(jié)時的分項考核。對優(yōu)秀級的采購人員可以適當(dāng)獎勵相應(yīng)的物質(zhì)獎勵。我們對采購人員的評選可以從采購中材料的價格、質(zhì)量方面進(jìn)行考察。也可以從從庫存和供應(yīng)商的管理方面從質(zhì)量方面考核：質(zhì)量方面的問題在采購中是重中之重?？疾熨|(zhì)量可以從三個方面進(jìn)行。分別是從事前、事中、事后。事前是指采購的材料的到貨合格率。這是審查材料的表面質(zhì)量。比如，到貨的材料是否有殘缺是否完好、包裝是否符合要求。發(fā)來的貨物的種類、型號是否準(zhǔn)確。事中是說在生產(chǎn)線中，我們對材料的使用是不是有質(zhì)量的偏差。比如細(xì)微的大小、薄厚等。事后是指完工使用 是否有問題或是事故發(fā)生。從價格方面考核：要從傳統(tǒng)方式走出來，不僅對供應(yīng)商中的價

35、格進(jìn)行比較。也要對市場情況的幾個進(jìn)行分析。從庫存方面考核：可以從生產(chǎn)線的供應(yīng)和庫存的管理成本上考核。從供應(yīng)商方面考核：可以根據(jù)前面的質(zhì)量、價錢、再加交貨期，售后服務(wù)等方面進(jìn)行實時追蹤考核。因為在采購的活動中。采購人員的采購考核會受各種各樣的約束。會令我們的采購人員會從各方面?zhèn)涫軌毫?。所以在績效體系時，高層可以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整考核方案。以適宜的方式進(jìn)行考核并評估。發(fā)現(xiàn)工作中的問題，并幫助解決或改善問題。已提高我們的采購效率。5.4完善采購供貨體系與網(wǎng)絡(luò)管理根據(jù)亞聯(lián)金屬公司的現(xiàn)有情況對可以從三個方面對供應(yīng)商進(jìn)行整合。第一，對至今合作過得供應(yīng)商進(jìn)行整合，挑選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。第二引入廠商直供模式，這樣可以大大

36、減少其中多環(huán)節(jié)費用。也可以幫助我們降低我們的采購費用。第三，優(yōu)化信息系統(tǒng)。（1）各部門根據(jù)自己所需的物料向采購部門遞交物料請購單，采購部門再根據(jù)收集的請購單整理進(jìn)行計劃采購。這里的計劃要考慮多個方面。第一個方面性價比?？紤]質(zhì)量，功能和價格的綜合價值。第二個方面包裝。要考慮包裝是否滿足要求。第三個方面標(biāo)準(zhǔn)化。盡量用通用的物料滿足多個地方的需求。 （2）選擇供應(yīng)商。一改變以前只選擇合作過得供應(yīng)商。現(xiàn)在我們推陳出新。跟以前合作過得優(yōu)秀的供應(yīng)商繼續(xù)合作。再收集新供應(yīng)商的各種信息。二對供應(yīng)商進(jìn)行合作選定。將此次的請購材料的資料提供給供應(yīng)商了解；三供應(yīng)商針對此次采購遞交資料。比如：材料的質(zhì)量合格書、規(guī)格、

37、種類、價格。四敲定供應(yīng)商。對供應(yīng)商的各方面進(jìn)行綜合分析，最終敲定最為合適的供應(yīng)商。（3）與供應(yīng)商進(jìn)行談判。對合同的細(xì)節(jié)進(jìn)行談判。談判完畢進(jìn)行合同的簽訂。對合同細(xì)節(jié)進(jìn)行具有法律效益的簽訂。（4）對供應(yīng)商進(jìn)行評估。對供應(yīng)商進(jìn)行實時追蹤 。并將情況記錄在案。定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估。致謝從我進(jìn)入歐亞到現(xiàn)在已經(jīng)過了快四年時間。感覺真的是光陰似箭。一下子就要畢業(yè)了。這快四年的時光里，班里善良的同學(xué)和負(fù)責(zé)任的老師都是我這大學(xué)期間的一筆財富。這期間收獲了有意義的友誼。還汲取了老師給的意見。這些在我的成長之路上都是一筆筆的無價之寶。在論文收稿之際。我想謝謝我的同學(xué)，給予我?guī)椭Ｖx謝我們的老師認(rèn)真，負(fù)責(zé)，還會給我們補(bǔ)充新的知識和即將進(jìn)入社會所面臨的問題。最后我還要謝謝輔導(dǎo)我們論文的老師。耐心、詳細(xì)的輔導(dǎo)我們