檔案管理指導(dǎo)培訓(xùn)

1、檔案管理指導(dǎo)培訓(xùn)目目 錄錄CONTENTS檔案管理操作實(shí)務(wù)檔案管理操作實(shí)務(wù)如何做好檔案管理工作如何做好檔案管理工作檔案管理的作用檔案管理的作用檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)目錄目目 錄錄CONTENTS目錄檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)第一部分第一部分 檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)目目 錄錄CONTENTS一、主主要要內(nèi)容與適用范圍內(nèi)容與適用范圍目目 錄錄CONTENTS目錄檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)二、二、術(shù)語(yǔ)和定義術(shù)語(yǔ)和定義目目 錄錄CONTENTS檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)目錄檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)目目 錄錄CONTENTS目錄檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)目目 錄錄CONTENTS目錄目目 錄錄CONTENTS目錄檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)

2、目目 錄錄CONTENTS目錄檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)三、三、檔案工作的性質(zhì)檔案工作的性質(zhì)專業(yè)性專業(yè)性檔案工作有自己專門的研究對(duì)象、檔案工作有自己專門的研究對(duì)象、理論體系和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范。理論體系和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范。服務(wù)性服務(wù)性為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。機(jī)要性機(jī)要性檔案中有不少內(nèi)容在一定的時(shí)間和檔案中有不少內(nèi)容在一定的時(shí)間和空間具有機(jī)密性。空間具有機(jī)密性。檔案工作的性質(zhì)檔案工作的性質(zhì)目目 錄錄CONTENTS檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)檔案管理工作檔案管理工作的內(nèi)容的內(nèi)容收集收集整理整理鑒定鑒定保管保管統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)檢索檢索編研編研利用利用與與服務(wù)服務(wù)四、檔案管理工作的內(nèi)容四、檔案管理工作的內(nèi)容目目

3、 錄錄CONTENTS檔案管理操作實(shí)務(wù)檔案管理操作實(shí)務(wù)如何做好檔案管理工作如何做好檔案管理工作檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)目錄檔案管理的作用檔案管理的作用目目 錄錄CONTENTS目錄檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)第二部分第二部分 檔案管理的作用檔案管理的作用目目 錄錄CONTENTS檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)目錄目目 錄錄CONTENTS如何做好檔案管理工作如何做好檔案管理工作檔案管理的必要性檔案管理的必要性檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)目錄檔案管理操作實(shí)務(wù)檔案管理操作實(shí)務(wù)CONTENTS檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)第三部分第三部分 檔案管理操作實(shí)務(wù)檔案管理操作實(shí)務(wù) 目目 錄錄CONTENTS目錄檔案管理操作實(shí)務(wù)檔案管

4、理操作實(shí)務(wù)目目 錄錄CONTENTS目錄檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)第一第一 檔案收集檔案收集目目 錄錄CONTENTS目錄檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)一、檔案收集范圍一、檔案收集范圍2016年檔案程序文件修改版）HQ-AD-C02.08.02-00-201608集團(tuán)本部文件材料歸檔范圍及保管期限表_CQ修訂2016年檔案程序文件修改版）HQ-AD-C02.08.03-00-201608經(jīng)銷店文件材料歸檔范圍及保管期限表_CQ修訂目目 錄錄CONTENTS目錄檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)一、檔案收集范圍一、檔案收集范圍 （二）聲像檔案（二）聲像檔案123反映集團(tuán)各個(gè)階段反映集團(tuán)各個(gè)階段經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況、具經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況、具有保存價(jià)值、

5、有紀(jì)有保存價(jià)值、有紀(jì)念意義和憑證性的念意義和憑證性的照片、錄像資料。照片、錄像資料。國(guó)內(nèi)外重要賓客和國(guó)內(nèi)外重要賓客和著名人物參加集團(tuán)著名人物參加集團(tuán)各項(xiàng)重要活動(dòng)形成各項(xiàng)重要活動(dòng)形成的聲像材料。的聲像材料。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察的講話錄音、的講話錄音、錄像及照片資錄像及照片資料。料。目目 錄錄CONTENTS（二）聲像檔案（二）聲像檔案4567集團(tuán)級(jí)以上的各集團(tuán)級(jí)以上的各級(jí)勞模，先進(jìn)人級(jí)勞模，先進(jìn)人物及本集團(tuán)榮獲物及本集團(tuán)榮獲市級(jí)以上榮譽(yù)的市級(jí)以上榮譽(yù)的實(shí)物照片（獎(jiǎng)杯、實(shí)物照片（獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證書、錦獎(jiǎng)牌、證書、錦旗）。旗）。集團(tuán)召開年集團(tuán)召開年度工作會(huì)議度工作會(huì)議時(shí)形成的聲時(shí)形成的聲像材料。像

6、材料。集團(tuán)召開的集團(tuán)召開的其他大型會(huì)其他大型會(huì)議時(shí)形成的議時(shí)形成的聲像材料聲像材料。集團(tuán)組織的各集團(tuán)組織的各類活動(dòng)（開業(yè)類活動(dòng)（開業(yè)儀式、年會(huì)、儀式、年會(huì)、文體活動(dòng)等）。文體活動(dòng)等）。一、檔案收集范圍一、檔案收集范圍目目 錄錄CONTENTS1、獎(jiǎng)品實(shí)物檔案：集團(tuán)各級(jí)機(jī)構(gòu)在重大社會(huì)活動(dòng)中獲得的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品實(shí)物檔案：集團(tuán)各級(jí)機(jī)構(gòu)在重大社會(huì)活動(dòng)中獲得的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)牌、證書、證章、錦旗、榮譽(yù)冊(cè)、光榮冊(cè)等獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)牌、證書、證章、錦旗、榮譽(yù)冊(cè)、光榮冊(cè)等。2、印信實(shí)物檔案：機(jī)構(gòu)變更或撤、合并失效的印章，包括鋼、印信實(shí)物檔案：機(jī)構(gòu)變更或撤、合并失效的印章，包括鋼印、膠印，木印等經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批后制

7、作的印章。印、膠印，木印等經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批后制作的印章。3、名人字畫實(shí)物檔案：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人及社會(huì)知名人士、名人字畫實(shí)物檔案：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人及社會(huì)知名人士為集團(tuán)的題詞、作畫。為集團(tuán)的題詞、作畫。4、集團(tuán)發(fā)展中有紀(jì)念意義的物品：集團(tuán)自、集團(tuán)發(fā)展中有紀(jì)念意義的物品：集團(tuán)自成立以來(lái)使用過(guò)的牌、匾等用具成立以來(lái)使用過(guò)的牌、匾等用具。（三）、實(shí)物檔案（三）、實(shí)物檔案一、檔案收集范圍一、檔案收集范圍目目 錄錄CONTENTS目錄 根據(jù)財(cái)務(wù)部門的相關(guān)根據(jù)財(cái)務(wù)部門的相關(guān)要求進(jìn)行收集要求進(jìn)行收集。一、檔案收集范圍一、檔案收集范圍（四）（四）基建檔案基建檔案（五）（五）合同檔案合同檔案（六）（六）會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案詳見基建檔

8、案歸詳見基建檔案歸檔范圍及保管期限檔范圍及保管期限表表(附件？）附件？）合同檔案管理的范合同檔案管理的范疇包括合同正本及疇包括合同正本及相關(guān)附件、合同會(huì)相關(guān)附件、合同會(huì)簽頁(yè)、律師修改意簽頁(yè)、律師修改意見稿。見稿。.2016年檔案程序文件修改版）HQ-AD-C02.08.04-00-201608基本建設(shè)檔案歸檔范圍及保管期限表.xlsx目目 錄錄CONTENTS檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)目錄（八）（八）客戶檔案客戶檔案客戶購(gòu)車及維修車輛相關(guān)客戶購(gòu)車及維修車輛相關(guān)的所有資料，包括但不限的所有資料，包括但不限于客戶身份證復(fù)印件、銷于客戶身份證復(fù)印件、銷售合同、整車銷售單、精售合同、整車銷售單、精品裝飾單、保

9、單、新車交品裝飾單、保單、新車交車確認(rèn)單、行駛證復(fù)印件、車確認(rèn)單、行駛證復(fù)印件、維修施工單、結(jié)算單、領(lǐng)維修施工單、結(jié)算單、領(lǐng)料單、終檢單等。料單、終檢單等。 根據(jù)集根據(jù)集團(tuán)客戶檔案管理程序進(jìn)行團(tuán)客戶檔案管理程序進(jìn)行收集。收集。一、檔案收集范圍一、檔案收集范圍（七）（七）人事檔案人事檔案根據(jù)人力資源管理部門的根據(jù)人力資源管理部門的相關(guān)要求進(jìn)行收集。相關(guān)要求進(jìn)行收集。目目 錄錄CONTENTS目錄歸檔管理工歸檔管理工作基本原則作基本原則集團(tuán)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，由各機(jī)構(gòu)檔案集團(tuán)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，由各機(jī)構(gòu)檔案管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)接收、管理。以確保各類檔案材管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)接收、管理。以確

10、保各類檔案材料完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。料完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。任何部門和個(gè)人不得把公司檔案資料據(jù)為己有。任何部門和個(gè)人不得把公司檔案資料據(jù)為己有。 集團(tuán)各部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)部門檔案的保管、移集團(tuán)各部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)部門檔案的保管、移交等工作，在業(yè)務(wù)上接受集團(tuán)行政部檔案管理交等工作，在業(yè)務(wù)上接受集團(tuán)行政部檔案管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。各機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)文件的收各機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)文件的收集、整理工作集、整理工作,他是集團(tuán)與各機(jī)構(gòu)之間文他是集團(tuán)與各機(jī)構(gòu)之間文件歸檔傳輸?shù)奈ㄒ唤涌?，所有文件從?xiàng)目件歸檔傳輸?shù)奈ㄒ唤涌冢形募捻?xiàng)目地輸出歸

11、檔都必須通過(guò)各機(jī)構(gòu)的檔案管理地輸出歸檔都必須通過(guò)各機(jī)構(gòu)的檔案管理人員。人員。各機(jī)構(gòu)的檔案資料自行保管，不予移交集團(tuán)各機(jī)構(gòu)的檔案資料自行保管，不予移交集團(tuán)。CONTENTS目錄檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)第二第二 檔案整理檔案整理（四）保管期限確四）保管期限確認(rèn)認(rèn)（三）資料分類與（三）資料分類與整理整理（二）歸檔要求二）歸檔要求（五）目錄編寫（五）目錄編寫（六）歸檔資料移交（六）歸檔資料移交（一）歸檔與不（一）歸檔與不歸檔判斷歸檔判斷檔案整理工作的原則檔案整理工作的原則1、按照檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律，最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，充分利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。2、檔案整理工作要保持文件之間的歷史聯(lián)系。

12、主要有來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式上等的聯(lián)系。3、檔案整理工作要充分利用原有基礎(chǔ)。4、檔案整理工作必須便于檔案保管和利用。檔案整理工作必須便于檔案保管和利用。目目 錄錄CONTENTS目錄2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)、未生、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)、未生效文件、一般性文件歷次修效文件、一般性文件歷次修改（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改和改（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）3、部門互發(fā)的與本部門業(yè)、部門互發(fā)的與本部門業(yè)務(wù)沒(méi)有直接關(guān)系、不需辦理務(wù)沒(méi)有直接關(guān)系、不需辦理的、只有臨時(shí)性參考作用的的、只有臨時(shí)性參考作用的文件資料文件資料。4、重份文件和重份圖紙。、重份文件和重份圖紙。1、無(wú)查考價(jià)值

13、的臨時(shí)性、無(wú)查考價(jià)值的臨時(shí)性、事務(wù)性文件。事務(wù)性文件?？蓞㈤喖瘓F(tuán)各部文件材可參閱集團(tuán)各部文件材料歸檔范圍及保管期限料歸檔范圍及保管期限表、經(jīng)銷店文件材料表、經(jīng)銷店文件材料歸檔范圍及保管期限表歸檔范圍及保管期限表基建檔案歸檔范圍及?；n案歸檔范圍及保管期限表進(jìn)行判斷，歸管期限表進(jìn)行判斷，歸檔文件資料包括但不限于檔文件資料包括但不限于集團(tuán)本部文件材料歸檔集團(tuán)本部文件材料歸檔范圍及保管期限表、范圍及保管期限表、經(jīng)銷店文件材料歸檔范經(jīng)銷店文件材料歸檔范圍及保管期限表，基圍及保管期限表，基建檔案歸檔范圍及保管期建檔案歸檔范圍及保管期限表中所涉及的文件資限表中所涉及的文件資料。各機(jī)構(gòu)可根據(jù)具體情料。各機(jī)

14、構(gòu)可根據(jù)具體情況對(duì)收集范圍進(jìn)行補(bǔ)充完況對(duì)收集范圍進(jìn)行補(bǔ)充完善。善。（一）歸檔與不（一）歸檔與不歸檔判斷歸檔判斷不歸檔歸檔.2016年檔案程序文件修改版）HQ-AD-C02.08.02-00-201608集團(tuán)本部文件材料歸檔范圍及保管期限表_CQ修訂.2016年檔案程序文件修改版）HQ-AD-C02.08.03-00-201608經(jīng)銷店文件材料歸檔范圍及保管期限表_CQ修訂目目 錄錄CONTENTS目錄檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)（二）（二）歸檔歸檔要求要求- 文書檔案文書檔案1 1、整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形、整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，要完整、系統(tǒng)、成規(guī)律，保持其有

15、機(jī)聯(lián)系，要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。準(zhǔn)確并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。2 2、歸檔的文件材料必須字跡清楚工整，紙、歸檔的文件材料必須字跡清楚工整，紙張及文件格式符合國(guó)家要求，禁止使用圓張及文件格式符合國(guó)家要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等書寫材料。歸檔珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等書寫材料。歸檔文件的載體和字跡應(yīng)符合耐久性。文件的載體和字跡應(yīng)符合耐久性。3 3、歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無(wú)、歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的可歸具有憑證作用的文件材料。原件的可歸具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。文件材料歸檔后不得更改。4 4、具有永久保存價(jià)值的紙質(zhì)文件，必、具有永久保

16、存價(jià)值的紙質(zhì)文件，必須與電子文件同時(shí)歸檔保存。須與電子文件同時(shí)歸檔保存。5 5、歸檔的文件不可使用二次用紙。、歸檔的文件不可使用二次用紙。6 6、公司各部門與其他單位合作完成的項(xiàng)、公司各部門與其他單位合作完成的項(xiàng)目，主辦單位應(yīng)保存全套文件材料，協(xié)目，主辦單位應(yīng)保存全套文件材料，協(xié)辦單位應(yīng)保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文辦單位應(yīng)保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行行。7 7、公司各部門兼職檔案員應(yīng)檢查歸檔文件材料的齊全、公司各部門兼職檔案員應(yīng)檢查歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊(cè)，由本部門完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制

17、移交清冊(cè)，由本部門負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向公司檔案管理部門移交。重要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向公司檔案管理部門移交。重要項(xiàng)目的文件材料移交時(shí)應(yīng)編寫歸檔說(shuō)明。檔案管理部門接收的文件材料移交時(shí)應(yīng)編寫歸檔說(shuō)明。檔案管理部門接收各部門移交的檔案時(shí)，應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。各部門移交的檔案時(shí)，應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。8 8、交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移、交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清冊(cè)各留一份以備查考。交清冊(cè)各留一份以備查考。文書檔案文書檔案歸檔要求歸檔要求目目 錄錄CONTENTS檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)目錄檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)- 聲像聲像檔案檔案（二）歸

18、檔要求（二）歸檔要求聲像檔案歸檔要求聲像檔案歸檔要求1、歸檔的聲像材料必須、歸檔的聲像材料必須原版、原件。原版、原件。2、歸檔的聲像材料要齊全、完、歸檔的聲像材料要齊全、完整。照片、錄音、錄像、應(yīng)說(shuō)明整。照片、錄音、錄像、應(yīng)說(shuō)明時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人物、攝影時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人物、攝影者。照片與底片的影像要相符。者。照片與底片的影像要相符。特別重要的照片無(wú)底片時(shí)也應(yīng)歸特別重要的照片無(wú)底片時(shí)也應(yīng)歸檔。采用數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片，檔。采用數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片，經(jīng)篩選后經(jīng)篩選后,將電子版及文字說(shuō)明將電子版及文字說(shuō)明一并移交。填寫移交目錄一式兩一并移交。填寫移交目錄一式兩份，雙方在移交目錄上簽字。份，雙方在移

19、交目錄上簽字。目目 錄錄CONTENTS檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)目錄1、獎(jiǎng)品實(shí)物檔案一般應(yīng)同時(shí)有批、獎(jiǎng)品實(shí)物檔案一般應(yīng)同時(shí)有批準(zhǔn)單位要求填報(bào)的表格、批復(fù)等文準(zhǔn)單位要求填報(bào)的表格、批復(fù)等文字材料，此類材料按文書材料歸檔。字材料，此類材料按文書材料歸檔。實(shí)物上未表明獲獎(jiǎng)名稱的，應(yīng)附說(shuō)實(shí)物上未表明獲獎(jiǎng)名稱的，應(yīng)附說(shuō)明，內(nèi)容包括獲獎(jiǎng)單位、獲獎(jiǎng)時(shí)間、明，內(nèi)容包括獲獎(jiǎng)單位、獲獎(jiǎng)時(shí)間、獲獎(jiǎng)名稱及頒獎(jiǎng)單位。獲獎(jiǎng)名稱及頒獎(jiǎng)單位。2、印章歸檔時(shí)應(yīng)附印模一式、印章歸檔時(shí)應(yīng)附印模一式兩份。并分別由移交人、接收兩份。并分別由移交人、接收人簽字確認(rèn)。人簽字確認(rèn)。3、物品歸檔時(shí)應(yīng)附清單及說(shuō)、物品歸檔時(shí)應(yīng)附清單及說(shuō)明，內(nèi)容包括物品

20、名稱、收受明，內(nèi)容包括物品名稱、收受時(shí)間、地點(diǎn)、事由、贈(zèng)送人、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、贈(zèng)送人、接收人。清單一式兩份。接收人。清單一式兩份。4、發(fā)現(xiàn)認(rèn)為有保留價(jià)值的、發(fā)現(xiàn)認(rèn)為有保留價(jià)值的、能反映集團(tuán)發(fā)展歷程的物品，能反映集團(tuán)發(fā)展歷程的物品，經(jīng)檔案管理部門認(rèn)定后，即可經(jīng)檔案管理部門認(rèn)定后，即可歸檔。歸檔。實(shí)物檔案歸實(shí)物檔案歸檔要求檔要求目目 錄錄CONTENTS目錄檔案管理基礎(chǔ)知識(shí) （二）歸檔要求（二）歸檔要求 Description of the contents1、紙張尺寸要求：統(tǒng)一采用、紙張尺寸要求：統(tǒng)一采用A4（210mm297mm）復(fù)印紙）復(fù)印紙尺寸；立卷過(guò)程中，案卷厚度不尺寸；立卷過(guò)程中，案

21、卷厚度不得大于得大于40mm。3、備考表、備考表-盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、立卷人、檢查人填寫清楚。立卷人、檢查人填寫清楚。2、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)目錄-責(zé)任者責(zé)任者（寫全稱）（寫全稱）-題名（每題名（每項(xiàng)題名前需加項(xiàng)目名稱項(xiàng)題名前需加項(xiàng)目名稱 例如：例如：*工程施工組工程施工組織設(shè)計(jì)）日期（起始日織設(shè)計(jì)）日期（起始日期或者終止日期期或者終止日期 例如：例如：2010-04-28）頁(yè)數(shù)）頁(yè)數(shù)（立項(xiàng)內(nèi)容的總頁(yè)數(shù)）。（立項(xiàng)內(nèi)容的總頁(yè)數(shù)）。4、基本建設(shè)資料檔案、基本建設(shè)資料檔案幅面一律采用幅面一律采用A4紙標(biāo)紙標(biāo)準(zhǔn)。裝訂采用三點(diǎn)一線準(zhǔn)。裝訂采用三點(diǎn)一線裝訂方式。孔距長(zhǎng)度為裝訂方式?？拙嚅L(zhǎng)度為16

22、CM,，中孔到邊孔的，中孔到邊孔的長(zhǎng)度為長(zhǎng)度為8CM，卷脊裝訂，卷脊裝訂結(jié)的垂直距離為，結(jié)頭結(jié)的垂直距離為，結(jié)頭放在案卷后面。編裝訂放在案卷后面。編裝訂后的檔案要整潔、美觀。后的檔案要整潔、美觀?；n案基建檔案歸檔要求歸檔要求目目 錄錄目錄合同檔案歸檔要合同檔案歸檔要求求21合同會(huì)簽單、律師修改意見稿，合同會(huì)簽單、律師修改意見稿，隨合同正本原件同時(shí)歸檔隨合同正本原件同時(shí)歸檔.如無(wú)法提供原件的，提交無(wú)如無(wú)法提供原件的，提交無(wú)法提供原件的書面說(shuō)明法提供原件的書面說(shuō)明。 （二）歸檔要求（二）歸檔要求目目 錄錄CONTENTS目錄檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)1、加強(qiáng)電子檔案鑒定工作，電、加強(qiáng)電子檔案鑒定工作，電

23、子檔案歸檔前，歸檔部門對(duì)電子子檔案歸檔前，歸檔部門對(duì)電子檔案的有效性和完整性進(jìn)行鑒定檔案的有效性和完整性進(jìn)行鑒定審核，并由負(fù)責(zé)人簽署意見。如審核，并由負(fù)責(zé)人簽署意見。如電子文件進(jìn)行了技術(shù)加密，應(yīng)將電子文件進(jìn)行了技術(shù)加密，應(yīng)將技術(shù)加密方法和相關(guān)軟件一并歸技術(shù)加密方法和相關(guān)軟件一并歸檔。檔。2、電子檔案在收集歸檔時(shí)，、電子檔案在收集歸檔時(shí)，應(yīng)附帶說(shuō)明文件應(yīng)附帶說(shuō)明文件,對(duì)電子檔案對(duì)電子檔案的內(nèi)容、創(chuàng)建時(shí)間、存儲(chǔ)格的內(nèi)容、創(chuàng)建時(shí)間、存儲(chǔ)格式與文件類型等加以說(shuō)明。式與文件類型等加以說(shuō)明。3、電子檔案采用光盤、磁、電子檔案采用光盤、磁帶等載體歸檔，歸檔的電子帶等載體歸檔，歸檔的電子文件必須是最終數(shù)據(jù)信息

24、。文件必須是最終數(shù)據(jù)信息。(二）歸檔要求二）歸檔要求電子檔案歸檔要求電子檔案歸檔要求目目 錄錄CONTENTS目錄（二）歸檔要求（二）歸檔要求4、需要永久、長(zhǎng)期保、需要永久、長(zhǎng)期保存的電子檔案，應(yīng)與電存的電子檔案，應(yīng)與電子檔案版本相同的紙質(zhì)子檔案版本相同的紙質(zhì)版本檔案一并歸檔。版本檔案一并歸檔。5、電子檔案歸檔后，其、電子檔案歸檔后，其數(shù)據(jù)信息應(yīng)在各單位計(jì)數(shù)據(jù)信息應(yīng)在各單位計(jì)算機(jī)中或系統(tǒng)中保留一算機(jī)中或系統(tǒng)中保留一年時(shí)間。年時(shí)間。6、歸檔電子檔案載、歸檔電子檔案載體均應(yīng)接受檢驗(yàn)。體均應(yīng)接受檢驗(yàn)。（載體是否做過(guò)防寫（載體是否做過(guò)防寫處理、有無(wú)劃痕、有處理、有無(wú)劃痕、有無(wú)病毒、核實(shí)登記表、無(wú)病毒、

25、核實(shí)登記表、軟件、說(shuō)明資料等是軟件、說(shuō)明資料等是否齊全）否齊全）7、在、在“無(wú)紙化無(wú)紙化”計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子辦公系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)采取更嚴(yán)格的文件，應(yīng)采取更嚴(yán)格的安全措施，保證電子文安全措施，保證電子文件不被非正常改動(dòng)。件不被非正常改動(dòng)。目目 錄錄CONTENTS目錄檔案管理基礎(chǔ)知識(shí) 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案依據(jù)財(cái)務(wù)部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。人事檔案依據(jù)人力資源部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行（二）歸檔要求（二）歸檔要求CONTENTS檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)（二）歸檔要求（二）歸檔要求客戶檔案客戶檔案歸檔要求歸檔要求1、對(duì)客戶檔案、對(duì)客戶檔案實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，保證客戶檔案隨保證客戶檔案隨時(shí)更新。時(shí)

26、更新。3、歸檔的文件材料、歸檔的文件材料必須字跡清楚工整，必須字跡清楚工整，紙張及文件格式符紙張及文件格式符合國(guó)家要求，禁止合國(guó)家要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等書寫材純藍(lán)墨水等書寫材料。歸檔文件的載料。歸檔文件的載體和字跡應(yīng)符合耐體和字跡應(yīng)符合耐久性。久性。2、歸檔文件材料必、歸檔文件材料必須全面、真實(shí)。須全面、真實(shí)。4、歸檔的文件不可、歸檔的文件不可使用二次用紙。使用二次用紙。1234目目 錄錄CONTENTS目錄檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)（三）資料分類與整理（三）資料分類與整理文書檔案文書檔案1、集團(tuán)各級(jí)機(jī)構(gòu)每年形成的文書材料，按年度、集團(tuán)各級(jí)機(jī)構(gòu)每年形成的文書材料，按年度

27、保保管期限管期限機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）進(jìn)行分類，以件為單位進(jìn)行整機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）進(jìn)行分類，以件為單位進(jìn)行整理歸檔理歸檔2、各級(jí)機(jī)構(gòu)要求遵循文件資料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保、各級(jí)機(jī)構(gòu)要求遵循文件資料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間有機(jī)聯(lián)系，歸檔的各種文件資料一律要原件。持文件之間有機(jī)聯(lián)系，歸檔的各種文件資料一律要原件。應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、正本與定稿、請(qǐng)示與批應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、正本與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起。份數(shù)、頁(yè)數(shù)均應(yīng)復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起。份數(shù)、頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整齊全完整3、兩個(gè)以上的職能部門共同承辦所形成的文件資料，、兩個(gè)以上的職能部門共同承辦所形成的文件資料，

28、由最后承辦的職能部門歸檔。集團(tuán)同外單位聯(lián)合制發(fā)由最后承辦的職能部門歸檔。集團(tuán)同外單位聯(lián)合制發(fā)的文件，由本集團(tuán)主辦部門歸檔。的文件，由本集團(tuán)主辦部門歸檔。文書檔案整理操作流程文書檔案整理操作流程1、按檔案形成、按檔案形成的年度進(jìn)行區(qū)分；的年度進(jìn)行區(qū)分；2、對(duì)同一年度的檔、對(duì)同一年度的檔案進(jìn)行初步鑒定，案進(jìn)行初步鑒定，剔除不需歸檔的檔剔除不需歸檔的檔案案3、分類方案的確、分類方案的確定定4、對(duì)同一年度的檔、對(duì)同一年度的檔案按保管期限分類、案按保管期限分類、排序排序5、對(duì)同一保管期、對(duì)同一保管期限的檔案按機(jī)構(gòu)限的檔案按機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類、排（問(wèn)題）分類、排序；序；6、按、按“件件”確定確定整理單位及文

29、件的整理單位及文件的裝訂；裝訂；7、對(duì)每件檔案編、對(duì)每件檔案編號(hào)、加蓋歸檔章，號(hào)、加蓋歸檔章，填寫備考表，并填寫備考表，并裝盒；裝盒；8、對(duì)裝盒的檔案、對(duì)裝盒的檔案依次進(jìn)行歸檔文件依次進(jìn)行歸檔文件目錄的計(jì)算機(jī)輸入；目錄的計(jì)算機(jī)輸入；9、填寫檔案盒內(nèi)容；、填寫檔案盒內(nèi)容；10、排列、上架；、排列、上架；CONTENTS（三）資料分類與整理（三）資料分類與整理 聲像檔案聲像檔案一般按問(wèn)題（內(nèi)容、事由）進(jìn)行分類。分類時(shí)必須遵循聲像載體材料的自然形成規(guī)律，保持聲像載體之間、聲像載體與紙載體之間的有機(jī)聯(lián)系，注意其成套性的特點(diǎn)，便于保管和利用。聲像檔案聲像檔案數(shù)碼照片檔案數(shù)碼照片檔案122、 按歸檔年度刻

30、制光盤，光盤保按歸檔年度刻制光盤，光盤保存內(nèi)容包括存放數(shù)碼照片的文件夾存內(nèi)容包括存放數(shù)碼照片的文件夾、數(shù)碼照片檔案目錄、光盤說(shuō)明文、數(shù)碼照片檔案目錄、光盤說(shuō)明文件。光盤說(shuō)明文件應(yīng)說(shuō)明本光盤保件。光盤說(shuō)明文件應(yīng)說(shuō)明本光盤保存的內(nèi)容、照片數(shù)量、密級(jí)、制作存的內(nèi)容、照片數(shù)量、密級(jí)、制作日期、制作者、光盤類型（日期、制作者、光盤類型（CD-R、DVD）等。）等。1、在分類方案的最低一級(jí)類、在分類方案的最低一級(jí)類目下按事件建立文件夾（即年目下按事件建立文件夾（即年度度-分類分類-事件），存放一組聯(lián)事件），存放一組聯(lián)系密切的數(shù)碼照片。系密切的數(shù)碼照片。CONTENTS檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)22

31、、 照片以自然張為單位照片以自然張為單位編寫文字說(shuō)明，包括事由編寫文字說(shuō)明，包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等。一組照片景、攝影者等。一組照片編寫較詳細(xì)的總說(shuō)明，每編寫較詳細(xì)的總說(shuō)明，每一張?jiān)偌右院?jiǎn)要的說(shuō)明。一張?jiān)偌右院?jiǎn)要的說(shuō)明。3ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.11、 按照類別進(jìn)行組卷，冊(cè)按照類別進(jìn)行組卷，冊(cè)內(nèi)照片的排列按照專題、事內(nèi)照片的排列按照專題、事件結(jié)合時(shí)間先后順序、重要件結(jié)合時(shí)間先后順序、重要程度等因素進(jìn)

32、行排列。程度等因素進(jìn)行排列。目目 錄錄CONTENTS檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)目錄檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)聲像檔案聲像檔案 其他載體聲像檔案其他載體聲像檔案1、錄像帶、錄音帶、光盤等檔案原則一卷（盒）、錄像帶、錄音帶、光盤等檔案原則一卷（盒）為一個(gè)保管單位。為一個(gè)保管單位。2、擬寫歸檔文字說(shuō)明：錄音帶、錄像帶等磁性、擬寫歸檔文字說(shuō)明：錄音帶、錄像帶等磁性載體材料的文字說(shuō)明應(yīng)注明錄制者、錄制時(shí)間、載體材料的文字說(shuō)明應(yīng)注明錄制者、錄制時(shí)間、內(nèi)容、密級(jí)、帶長(zhǎng)（時(shí)間）等事項(xiàng)；光盤等載體內(nèi)容、密級(jí)、帶長(zhǎng)（時(shí)間）等事項(xiàng)；光盤等載體存儲(chǔ)的聲像檔案材料應(yīng)注明存儲(chǔ)文件的內(nèi)容、格存儲(chǔ)的聲像檔案材料應(yīng)注明存儲(chǔ)文件的內(nèi)容、格式、密

33、級(jí)、制作日期、制作者、光盤類型等事項(xiàng)；式、密級(jí)、制作日期、制作者、光盤類型等事項(xiàng)；電影膠片（盤）的文字說(shuō)明應(yīng)注明拍攝者、拍攝電影膠片（盤）的文字說(shuō)明應(yīng)注明拍攝者、拍攝時(shí)間、片名、內(nèi)容、密級(jí)、帶長(zhǎng)（時(shí)間）等事項(xiàng)時(shí)間、片名、內(nèi)容、密級(jí)、帶長(zhǎng)（時(shí)間）等事項(xiàng)。目目 錄錄CONTENTS檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)目錄檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)聲像檔案聲像檔案 其他載體聲像檔案其他載體聲像檔案3、聲像檔案按載體類別、聲像檔案按載體類別-年度年度-保管實(shí)體順序編保管實(shí)體順序編號(hào)，即盒（盤）號(hào)。號(hào)，即盒（盤）號(hào)。4、填寫每個(gè)保管實(shí)體的說(shuō)明標(biāo)簽，標(biāo)簽貼于保、填寫每個(gè)保管實(shí)體的說(shuō)明標(biāo)簽，標(biāo)簽貼于保管實(shí)體外盒的適當(dāng)位置，并在每個(gè)保管

34、實(shí)體上管實(shí)體外盒的適當(dāng)位置，并在每個(gè)保管實(shí)體上標(biāo)明盒（盤）號(hào)標(biāo)明盒（盤）號(hào)。目目 錄錄CONTENTS目錄檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)（三）資料分類與整理（三）資料分類與整理實(shí)物檔案實(shí)物檔案1、實(shí)物檔案可根據(jù)時(shí)、實(shí)物檔案可根據(jù)時(shí)間間類別進(jìn)行分類整理。類別進(jìn)行分類整理。2、時(shí)間：指實(shí)物檔、時(shí)間：指實(shí)物檔案獲取的時(shí)間。例：案獲取的時(shí)間。例：2014中國(guó)汽車流通中國(guó)汽車流通年度大獎(jiǎng)北京年度大獎(jiǎng)北京 “最最佳集團(tuán)獎(jiǎng)佳集團(tuán)獎(jiǎng)”：是搜狐：是搜狐汽車汽車2015年頒發(fā)給年頒發(fā)給北京運(yùn)通國(guó)融投資有北京運(yùn)通國(guó)融投資有限公司的，那么此實(shí)限公司的，那么此實(shí)物的分類時(shí)間就是物的分類時(shí)間就是2015年。年。3、類別：獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、類

35、別：獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)牌、證書、證章、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)牌、證書、證章、錦旗、榮譽(yù)冊(cè)、光榮冊(cè)等錦旗、榮譽(yù)冊(cè)、光榮冊(cè)等。目錄基建基建檔案檔案詳見附件基建檔案歸檔范詳見附件基建檔案歸檔范圍及保管期限表圍及保管期限表合同合同檔案檔案按時(shí)間按時(shí)間保管期限進(jìn)行分保管期限進(jìn)行分類整理類整理電子電子檔案檔案按時(shí)間按時(shí)間保管期限進(jìn)行分類保管期限進(jìn)行分類整理整理會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)檔案檔案依據(jù)財(cái)務(wù)部門的相關(guān)規(guī)依據(jù)財(cái)務(wù)部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行定執(zhí)行人事人事檔案檔案依據(jù)人力資源部門的依據(jù)人力資源部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行相關(guān)規(guī)定執(zhí)行客戶客戶檔案檔案按客戶名字進(jìn)行分類整按客戶名字進(jìn)行分類整理理（三）資料分類與整理（三）資料分類與整理資料分類資料分類與

36、整理與整理目目 錄錄CONTENTS檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)(四）保管期限的確認(rèn)四）保管期限的確認(rèn)文書檔案文書檔案合同檔案合同檔案基建檔案基建檔案電子檔案電子檔案。根據(jù)文件材料的重要性保管根據(jù)文件材料的重要性保管期限定為永久、定期兩種，期限定為永久、定期兩種，定期一般分為定期一般分為30年、年、10年，年，集團(tuán)各級(jí)機(jī)構(gòu)文件材料從集團(tuán)各級(jí)機(jī)構(gòu)文件材料從“長(zhǎng)長(zhǎng)”保管。保管。一般應(yīng)永久保存，詳見基一般應(yīng)永久保存，詳見基建檔案歸檔范圍及保管期限建檔案歸檔范圍及保管期限表。表。聲像檔案聲像檔案永久保存實(shí)物檔案實(shí)物檔案永久保存根據(jù)合同的重要性保管期根據(jù)合同的重要性保管期限定為永久、定期兩種，限定為永久、定期兩種

37、，定期一般分為定期一般分為30年、年、10年，集團(tuán)各級(jí)機(jī)構(gòu)文件材年，集團(tuán)各級(jí)機(jī)構(gòu)文件材料從料從“長(zhǎng)長(zhǎng)”保管。保管。根據(jù)資料的重要性保管期限定為根據(jù)資料的重要性保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為永久、定期兩種，定期一般分為30年、年、10年，集團(tuán)各級(jí)機(jī)構(gòu)文件年，集團(tuán)各級(jí)機(jī)構(gòu)文件材料從材料從“長(zhǎng)長(zhǎng)”保管。需要永久、保管。需要永久、30年保存的電子檔案，應(yīng)與電子年保存的電子檔案，應(yīng)與電子檔案版本相同的紙質(zhì)版本檔案一檔案版本相同的紙質(zhì)版本檔案一并歸檔。并歸檔。永久保存永久保存目目 錄錄CONTENTS目錄目目 錄錄CONTENTS會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案人事檔案人事檔案電子檔案：根據(jù)資料的重要性保管期限

38、定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年，集團(tuán)各級(jí)機(jī)構(gòu)文件材料從“長(zhǎng)”保管。需要永久、30年保存的電子檔案，應(yīng)與電子檔案版本相同的紙質(zhì)版本檔案一并歸檔。依據(jù)財(cái)務(wù)部門和的相關(guān)規(guī)依據(jù)財(cái)務(wù)部門和的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行定執(zhí)行。依據(jù)人事部門的相關(guān)依據(jù)人事部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行規(guī)定執(zhí)行?？蛻魴n案客戶檔案根據(jù)客戶的重要性保管期限定為永久、定期兩根據(jù)客戶的重要性保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為種，定期一般分為30年、年、10年，集團(tuán)各級(jí)機(jī)年，集團(tuán)各級(jí)機(jī)構(gòu)文件材料從構(gòu)文件材料從“長(zhǎng)長(zhǎng)”保管保管。(四）保管期限的確認(rèn)四）保管期限的確認(rèn)目目 錄錄CONTENTS目錄檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)（五（五) 目錄編寫目錄編寫檔案

39、管理基礎(chǔ)知識(shí)（六）歸檔資料移交（六）歸檔資料移交1234所有歸檔資所有歸檔資料必須辦理料必須辦理移交手續(xù)。移交手續(xù)。歸檔部門將整理好的歸檔部門將整理好的檔案資料和檔案資檔案資料和檔案資料移交、接收表，料移交、接收表，送交檔案管理部門。送交檔案管理部門。檔案管理部門在對(duì)檔檔案管理部門在對(duì)檔案資料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)案資料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量檢查后，交接雙方量檢查后，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。對(duì)，并履行簽字手續(xù)。交接雙方各執(zhí)一份備交接雙方各執(zhí)一份備查查。如有不能對(duì)如有不能對(duì)內(nèi)、外公開內(nèi)、外公開的文件，應(yīng)的文件，應(yīng)在檔案資在檔案資料移交、接料移交、接收表中注收表中注明屬于涉密

40、明屬于涉密文件文件。檔案資料檔案資料移交、接收移交、接收表需經(jīng)主表需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字。并簽字。目目 錄錄CONTENTS檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)第三第三 檔案借閱與利用檔案借閱與利用 （詳見（詳見檔案資料借閱流程圖檔案資料借閱流程圖）檔案借閱與利用檔案借閱與利用應(yīng)填寫檔案借應(yīng)填寫檔案借閱利用申請(qǐng)單閱利用申請(qǐng)單領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審簽簽同同意意辦理借閱手續(xù)辦理借閱手續(xù)辦辦理理歸歸還還手手續(xù)續(xù)集團(tuán)各部門、各機(jī)構(gòu)借閱檔案資料，應(yīng)填集團(tuán)各部門、各機(jī)構(gòu)借閱檔案資料，應(yīng)填寫檔案借閱利用申請(qǐng)單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽寫檔案借閱利用申請(qǐng)單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借閱。字后方可借閱。查閱查閱集團(tuán)會(huì)計(jì)檔案須持有財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽集團(tuán)

41、會(huì)計(jì)檔案須持有財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字，并由財(cái)會(huì)部相關(guān)人員調(diào)閱，方可利用。字，并由財(cái)會(huì)部相關(guān)人員調(diào)閱，方可利用?？鐧C(jī)構(gòu)跨機(jī)構(gòu)借閱審批：申請(qǐng)人借閱審批：申請(qǐng)人-部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人-各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人-集團(tuán)總裁助理。集團(tuán)總裁助理。借閱者借閱者對(duì)所借檔案文件應(yīng)按期歸還，屬于對(duì)所借檔案文件應(yīng)按期歸還，屬于一般性文件，不得超過(guò)一周；有特殊需要可一般性文件，不得超過(guò)一周；有特殊需要可以約定借還時(shí)間；所有檔案借用到期應(yīng)主動(dòng)以約定借還時(shí)間；所有檔案借用到期應(yīng)主動(dòng)歸還。如工作需要到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)歸還。如工作需要到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。辦理續(xù)借手續(xù)。歸還歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須逐一核對(duì)檔案時(shí)

42、，檔案管理人員必須逐一核對(duì)歸還檔案數(shù)量、有無(wú)缺損情況等檔案基本情歸還檔案數(shù)量、有無(wú)缺損情況等檔案基本情況，以保證檔案安全。經(jīng)清點(diǎn)無(wú)誤后，方可況，以保證檔案安全。經(jīng)清點(diǎn)無(wú)誤后，方可注銷借閱手續(xù)。注銷借閱手續(xù)。目目 錄錄CONTENTS第三第三 檔案借閱與利用檔案借閱與利用借閱者對(duì)所借檔案文件應(yīng)借閱者對(duì)所借檔案文件應(yīng) ，不得私自轉(zhuǎn)借他人使用，不得對(duì)檔案進(jìn)行拆卷、，不得私自轉(zhuǎn)借他人使用，不得對(duì)檔案進(jìn)行拆卷、不得將檔案文件攜帶到公共場(chǎng)所及家中，遇有重大節(jié)日或出差、休假之前，不得將檔案文件攜帶到公共場(chǎng)所及家中，遇有重大節(jié)日或出差、休假之前，應(yīng)將手中檔案文件全部移交。應(yīng)將手中檔案文件全部移交。對(duì)損毀或丟失檔案文件者，檔對(duì)損毀或丟失檔案文件者，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)機(jī)構(gòu)第一案管理部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)機(jī)構(gòu)第一負(fù)責(zé)人，由其對(duì)事件當(dāng)事人做出負(fù)責(zé)人，由其對(duì)事件當(dāng)事人做出相關(guān)處罰。相關(guān)處罰。目目 錄錄CONTENTS目錄檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)第四第四 檔案保密工作檔案保密工作檔案資料的管理人員、借閱利用人員都應(yīng)對(duì)檔案檔案資料的管理人員、借閱利用人員都應(yīng)對(duì)檔案資料的內(nèi)容負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù)，需做到檔案中資料的