第五章報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)_企業(yè)秘書寫作

1、2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-1行政公文寫作行政公文寫作第五章第五章2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-2第五章第五章 報(bào)告報(bào)告 請(qǐng)示請(qǐng)示 批復(fù)批復(fù)2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-3報(bào)報(bào) 告告 報(bào)告的概念報(bào)告的概念報(bào)告的種類報(bào)告的種類報(bào)告的寫法報(bào)告的寫法報(bào)告范例分析報(bào)告范例分析報(bào)告的寫作要求報(bào)告的寫作要求報(bào)告病例評(píng)析報(bào)告病例評(píng)析2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-4報(bào)告的概念報(bào)告的概念 報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問的公文。它是機(jī)關(guān)單位經(jīng)常使用的問的公文

2、。它是機(jī)關(guān)單位經(jīng)常使用的上行文。上行文。 報(bào)報(bào) 告告返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-5報(bào)告的種類報(bào)告的種類 1、工作報(bào)告、工作報(bào)告 下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某一階段的工作情況，如匯報(bào)工下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某一階段的工作情況，如匯報(bào)工作的進(jìn)展、成績、經(jīng)驗(yàn)、存在問題及打算；匯報(bào)上級(jí)交辦作的進(jìn)展、成績、經(jīng)驗(yàn)、存在問題及打算；匯報(bào)上級(jí)交辦事項(xiàng)的結(jié)果；匯報(bào)對(duì)某一指示傳達(dá)貫徹的情況等。事項(xiàng)的結(jié)果；匯報(bào)對(duì)某一指示傳達(dá)貫徹的情況等。 2、情況報(bào)告、情況報(bào)告 指向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況、答復(fù)上級(jí)查詢的事項(xiàng)或報(bào)送一些指向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況、答復(fù)上級(jí)查詢的事項(xiàng)或報(bào)送一些材料、物品的報(bào)告。材料、物品的報(bào)

3、告。 報(bào)報(bào) 告告返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-6報(bào)告的寫法報(bào)告的寫法 標(biāo)標(biāo) 題題正正 文文落落 款款報(bào)告的組成報(bào)告的組成:報(bào)報(bào) 告告返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-7. .標(biāo)題標(biāo)題 報(bào)告的標(biāo)題可根據(jù)需要省略發(fā)文機(jī)關(guān)。報(bào)告的標(biāo)題可根據(jù)需要省略發(fā)文機(jī)關(guān)。事由和文種是不能省略的。另外，報(bào)告的事由和文種是不能省略的。另外，報(bào)告的標(biāo)題容易出毛病的是事由。有的報(bào)告標(biāo)題標(biāo)題容易出毛病的是事由。有的報(bào)告標(biāo)題亂而長，內(nèi)容不集中，中心不突出。亂而長，內(nèi)容不集中，中心不突出。 報(bào)告的寫法報(bào)告的寫法 報(bào)報(bào) 告告返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-8報(bào)告的

4、寫法報(bào)告的寫法 第三，結(jié)束語。常用的有：第三，結(jié)束語。常用的有：“特此報(bào)告特此報(bào)告”、“專此報(bào)告專此報(bào)告”、“請(qǐng)請(qǐng)審閱審閱”、 “請(qǐng)核查備案請(qǐng)核查備案”等等 工作報(bào)告和情況報(bào)告正文的寫法一般寫工作報(bào)告和情況報(bào)告正文的寫法一般寫三方面的內(nèi)容：三方面的內(nèi)容：第一、陳述情況。工作報(bào)告寫做了什么工作，采取了哪些措施，第一、陳述情況。工作報(bào)告寫做了什么工作，采取了哪些措施， 取得了怎樣的成效，或有何經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等；情況報(bào)告則寫發(fā)取得了怎樣的成效，或有何經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等；情況報(bào)告則寫發(fā) 生了什么事，情況如何，已經(jīng)采取了什么措施，結(jié)果如何生了什么事，情況如何，已經(jīng)采取了什么措施，結(jié)果如何 等。等。第二、今后的意見和打

5、算。報(bào)告必須以反映情況為主，但對(duì)情況第二、今后的意見和打算。報(bào)告必須以反映情況為主，但對(duì)情況 要有分析，要說明看法和意見。要有分析，要說明看法和意見。. .正文正文報(bào)報(bào) 告告返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-9報(bào)告范例分析報(bào)告范例分析 報(bào)報(bào) 告告返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-10這是一份工作報(bào)告。這是一份工作報(bào)告。省經(jīng)貿(mào)委就如何開展省經(jīng)貿(mào)委就如何開展關(guān)于關(guān)于中華人民共和國行政訴訟法中華人民共和國行政訴訟法執(zhí)法檢查工作的報(bào)告；執(zhí)法檢查工作的報(bào)告；本文開頭部分概述接到上級(jí)電文后工作情況，用本文開頭部分概述接到上級(jí)電文后工作情況，用“現(xiàn)現(xiàn)將情況報(bào)告如下將情

6、況報(bào)告如下”引起主體部分；主體部分分兩大方引起主體部分；主體部分分兩大方面詳細(xì)具體地向上級(jí)匯報(bào)工作的進(jìn)展、做法、采取的面詳細(xì)具體地向上級(jí)匯報(bào)工作的進(jìn)展、做法、采取的措施和取得的成效；結(jié)尾一段略寫目前正在進(jìn)行的工措施和取得的成效；結(jié)尾一段略寫目前正在進(jìn)行的工作以及努力方向。結(jié)束語用作以及努力方向。結(jié)束語用“專此報(bào)告，請(qǐng)審閱專此報(bào)告，請(qǐng)審閱”，準(zhǔn)確規(guī)范。準(zhǔn)確規(guī)范。 分析分析報(bào)告范例分析報(bào)告范例分析 報(bào)報(bào) 告告返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-11報(bào)告的寫作要求報(bào)告的寫作要求 報(bào)告的寫作要注意報(bào)告的寫作要注意“三要三要”、“一不一不要要”： .情況要屬實(shí)情況要屬實(shí).中心要明確中心

7、要明確.條理要清晰條理要清晰.報(bào)告不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)報(bào)告不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) 三要三要一不要一不要報(bào)報(bào) 告告返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-12報(bào)告病例評(píng)析報(bào)告病例評(píng)析 報(bào)報(bào) 告告返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-13該該“報(bào)告報(bào)告”主要毛病把主要毛病把“報(bào)告報(bào)告”和和“請(qǐng)示請(qǐng)示”兩種文體揉在兩種文體揉在一起，從開頭至一起，從開頭至“造一片，活一片造一片，活一片”，是該鄉(xiāng)植樹造林情，是該鄉(xiāng)植樹造林情況的工作匯報(bào)，屬于報(bào)告；從況的工作匯報(bào)，屬于報(bào)告；從“目前目前”至結(jié)尾的內(nèi)容，行至結(jié)尾的內(nèi)容，行文又是請(qǐng)示。文又是請(qǐng)示。“報(bào)告報(bào)告”中不能有中不能有“請(qǐng)示請(qǐng)示”，

8、要寫，只能另，要寫，只能另外行文，將調(diào)撥杉苗之事寫成外行文，將調(diào)撥杉苗之事寫成“請(qǐng)示請(qǐng)示”。 其次，結(jié)尾用語不當(dāng)，報(bào)告一般用其次，結(jié)尾用語不當(dāng)，報(bào)告一般用“專此報(bào)告專此報(bào)告”、“特特此報(bào)告此報(bào)告”等，等，“請(qǐng)示請(qǐng)示”一般用一般用“當(dāng)否，請(qǐng)批示當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)批請(qǐng)批復(fù)復(fù)”等，而絕不能用等，而絕不能用“以上報(bào)告，以上報(bào)告，請(qǐng)批示請(qǐng)批示” 評(píng)析評(píng)析報(bào)告病例評(píng)析報(bào)告病例評(píng)析 報(bào)報(bào) 告告返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-14請(qǐng)請(qǐng) 示示 請(qǐng)示的概念請(qǐng)示的概念請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別必須用請(qǐng)示行文的幾種情況必須用請(qǐng)示行文的幾種情況請(qǐng)示的一般寫法請(qǐng)示的一般寫法請(qǐng)示范例分析請(qǐng)示范

9、例分析請(qǐng)示的寫作要求請(qǐng)示的寫作要求請(qǐng)示病例評(píng)析請(qǐng)示病例評(píng)析返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-15請(qǐng)示的概念請(qǐng)示的概念 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)單請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)單位或業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)問位或業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)問題給予指示、答復(fù)時(shí)使用的公文。題給予指示、答復(fù)時(shí)使用的公文。 請(qǐng)請(qǐng) 示示返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-16請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別 行文性質(zhì)不同行文性質(zhì)不同 行文目的不同行文目的不同 行文時(shí)間不同行文時(shí)間不同 行文內(nèi)容多少不同行文內(nèi)容多少不同 請(qǐng)示請(qǐng)示報(bào)告報(bào)告請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示和請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)

10、請(qǐng)示指示和批準(zhǔn)的公文，具有請(qǐng)求的性質(zhì)批準(zhǔn)的公文，具有請(qǐng)求的性質(zhì) 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或要求情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或要求的公文，具有陳述性質(zhì)的公文，具有陳述性質(zhì) 請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)，請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)，解決具體問題，要求作出明確解決具體問題，要求作出明確答復(fù)的答復(fù)的 報(bào)告的目的則在于使上級(jí)知道掌握?qǐng)?bào)告的目的則在于使上級(jí)知道掌握某方面或階段的情況，不要求批復(fù)某方面或階段的情況，不要求批復(fù) 請(qǐng)示必須在事前行文，等上級(jí)請(qǐng)示必須在事前行文，等上級(jí)機(jī)關(guān)作了答復(fù)之后才能付諸實(shí)機(jī)關(guān)作了答復(fù)之后才能付諸實(shí)施施 報(bào)告則可在事后行文，也可

11、在工作報(bào)告則可在事后行文，也可在工作進(jìn)行過程中行文，一般不在事前行進(jìn)行過程中行文，一般不在事前行文文 請(qǐng)示要求一文一事請(qǐng)示要求一文一事 報(bào)告可以一文一事，報(bào)告可以一文一事，也可以一文數(shù)事也可以一文數(shù)事 請(qǐng)請(qǐng) 示示返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-17必須用請(qǐng)示行文的幾種情況必須用請(qǐng)示行文的幾種情況 下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)或開展某項(xiàng)工作下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)或開展某項(xiàng)工作的請(qǐng)示，屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)性的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示多用于機(jī)構(gòu)的請(qǐng)示，屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)性的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示多用于機(jī)構(gòu)設(shè)置，審定編制，人事任免，重要決定，重大決策，大設(shè)置，審定編制，人事任免，重要決定，重大

12、決策，大型項(xiàng)目安排等事項(xiàng)，這些事項(xiàng)按規(guī)定本級(jí)機(jī)關(guān)無權(quán)決定，型項(xiàng)目安排等事項(xiàng)，這些事項(xiàng)按規(guī)定本級(jí)機(jī)關(guān)無權(quán)決定，必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。 2、下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到人力、物力、財(cái)力等方面難于解、下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到人力、物力、財(cái)力等方面難于解決的事項(xiàng)，必須用請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予幫助、支持。決的事項(xiàng)，必須用請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予幫助、支持。 3、下級(jí)機(jī)關(guān)往往在工作中碰到某一方針、政策等不明確、下級(jí)機(jī)關(guān)往往在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問題，或者碰到新問題新情況，想要弄清楚和不理解的問題，或者碰到新問題新情況，想要弄清楚和解決這些問題，可用請(qǐng)示行文，并提出解決的意見，請(qǐng)解

13、決這些問題，可用請(qǐng)示行文，并提出解決的意見，請(qǐng)求上級(jí)給予明確的解釋和指示。求上級(jí)給予明確的解釋和指示。 請(qǐng)請(qǐng) 示示返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-18請(qǐng)示的一般寫法請(qǐng)示的一般寫法 .標(biāo)題的寫法標(biāo)題的寫法 請(qǐng)示標(biāo)題一般要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文請(qǐng)示標(biāo)題一般要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種，發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略，如種，發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略，如關(guān)于征地?cái)U(kuò)關(guān)于征地?cái)U(kuò)大學(xué)院面積的請(qǐng)示大學(xué)院面積的請(qǐng)示。寫標(biāo)題要注意，不能將。寫標(biāo)題要注意，不能將“請(qǐng)示請(qǐng)示”寫成寫成“報(bào)告報(bào)告”或或“請(qǐng)示報(bào)告請(qǐng)示報(bào)告”，原由，原由中也盡量不要重復(fù)出現(xiàn)中也盡量不要重復(fù)出現(xiàn)“申請(qǐng)申請(qǐng)”、“請(qǐng)求請(qǐng)求”之之類詞語。類詞

14、語。 請(qǐng)請(qǐng) 示示返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-19.正文的寫正文的寫法法（）原由（）原由 原由部分要詳寫，一是要寫得有理有據(jù)、實(shí)事求是、具體、原由部分要詳寫，一是要寫得有理有據(jù)、實(shí)事求是、具體、明白；二是寫出請(qǐng)示事項(xiàng)的必要性和緊迫性明白；二是寫出請(qǐng)示事項(xiàng)的必要性和緊迫性 （）事項(xiàng)。（）事項(xiàng)。指請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。一般包括方指請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。一般包括方針、政策、辦法、措施、主張、看法等。請(qǐng)示的事項(xiàng)，要符針、政策、辦法、措施、主張、看法等。請(qǐng)示的事項(xiàng)，要符合國家法律、法規(guī)，符合實(shí)際，具有可和性和可操作性。合國家法律、法規(guī)，符合實(shí)際

15、，具有可和性和可操作性。 請(qǐng)示的一般寫法請(qǐng)示的一般寫法 請(qǐng)請(qǐng) 示示返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-20（）結(jié)束語（）結(jié)束語 請(qǐng)示的結(jié)束語一般有：請(qǐng)示的結(jié)束語一般有：“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)復(fù)”、“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)指示以上意見當(dāng)否，請(qǐng)指示”、“以上請(qǐng)示，以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批請(qǐng)審批”，等等。這些雖然是很簡單的一句話，等等。這些雖然是很簡單的一句話，但它是請(qǐng)示中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容，不能遺漏。但它是請(qǐng)示中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容，不能遺漏。請(qǐng)示的一般寫法請(qǐng)示的一般寫法 請(qǐng)請(qǐng) 示示.正文的寫正文的寫法法返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-21請(qǐng)示范例分析請(qǐng)示范例分析

16、 請(qǐng)請(qǐng) 示示返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-22這是一篇要求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這是一篇要求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。標(biāo)題省略了發(fā)文機(jī)關(guān)，事由言簡意明。正文部分寫三標(biāo)題省略了發(fā)文機(jī)關(guān)，事由言簡意明。正文部分寫三方面內(nèi)容：首先用較多篇幅詳寫征地?cái)U(kuò)大學(xué)院面積的方面內(nèi)容：首先用較多篇幅詳寫征地?cái)U(kuò)大學(xué)院面積的原因和依據(jù)，一是為了落實(shí)省委關(guān)于加快發(fā)展我省高原因和依據(jù)，一是為了落實(shí)省委關(guān)于加快發(fā)展我省高等教育的指示精神和教育廳的有關(guān)部署，適應(yīng)擴(kuò)招的等教育的指示精神和教育廳的有關(guān)部署，適應(yīng)擴(kuò)招的需要；二是詳細(xì)說明學(xué)院校園而不足的情況。這部分需要；二是詳細(xì)說明學(xué)院校園而不足的情況。這部分定性是具體清楚，理由充

17、分；接著用一句話明確地提定性是具體清楚，理由充分；接著用一句話明確地提請(qǐng)示事項(xiàng)：請(qǐng)教育廳批準(zhǔn)征地事項(xiàng)并協(xié)助解決用地指請(qǐng)示事項(xiàng)：請(qǐng)教育廳批準(zhǔn)征地事項(xiàng)并協(xié)助解決用地指標(biāo)等問題；最后寫上結(jié)束語。標(biāo)等問題；最后寫上結(jié)束語。這份請(qǐng)示語言簡明扼要，請(qǐng)示事項(xiàng)具體明確，符合實(shí)這份請(qǐng)示語言簡明扼要，請(qǐng)示事項(xiàng)具體明確，符合實(shí)際，寫法比較規(guī)范。際，寫法比較規(guī)范。 分析分析請(qǐng)示范例分析請(qǐng)示范例分析 請(qǐng)請(qǐng) 示示返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-23請(qǐng)示的寫作要求請(qǐng)示的寫作要求 1.一文一請(qǐng)示一文一請(qǐng)示 .單頭請(qǐng)示單頭請(qǐng)示 .不越級(jí)請(qǐng)示不越級(jí)請(qǐng)示 .不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān) 請(qǐng)請(qǐng) 示示返回返回

18、2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-24請(qǐng)示病例評(píng)析請(qǐng)示病例評(píng)析 研究所研究所關(guān)于增加辦公室編制、經(jīng)費(fèi)和解決辦公用車的請(qǐng)示報(bào)告關(guān)于增加辦公室編制、經(jīng)費(fèi)和解決辦公用車的請(qǐng)示報(bào)告： 我所辦公室自我所辦公室自年年月成立以來，在有關(guān)部門的大力支持下，工作開展順月成立以來，在有關(guān)部門的大力支持下，工作開展順利，但目前仍存在一些較為實(shí)際而又急需解決的困難。利，但目前仍存在一些較為實(shí)際而又急需解決的困難。 第一，我所辦公室編制甚少，現(xiàn)編制人，除兩名正、副主任外，只有兩名第一，我所辦公室編制甚少，現(xiàn)編制人，除兩名正、副主任外，只有兩名工作人員。又因本中門工作需經(jīng)常外出調(diào)查，故工作不能很好地開展。工作

19、人員。又因本中門工作需經(jīng)常外出調(diào)查，故工作不能很好地開展。 第二，經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重不足。由于我所轄地目前有第二，經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重不足。由于我所轄地目前有5 5個(gè)腫瘤高發(fā)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)，需要我們個(gè)腫瘤高發(fā)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)，需要我們組織人才、物力調(diào)查發(fā)病原因及有關(guān)數(shù)字，但包干的經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠所需開支的資組織人才、物力調(diào)查發(fā)病原因及有關(guān)數(shù)字，但包干的經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠所需開支的資金。有些工作，由于經(jīng)費(fèi)不足，已陷入癱瘓狀態(tài)。金。有些工作，由于經(jīng)費(fèi)不足，已陷入癱瘓狀態(tài)。 第三，出車難問題。由于交通工具不便，人少經(jīng)費(fèi)緊，我們需要批給一輛臥第三，出車難問題。由于交通工具不便，人少經(jīng)費(fèi)緊，我們需要批給一輛臥車和司機(jī)。車和司機(jī)。 以上請(qǐng)示報(bào)告，請(qǐng)批復(fù)。

20、以上請(qǐng)示報(bào)告，請(qǐng)批復(fù)。 2000年年月月日日 請(qǐng)請(qǐng) 示示返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-25該文有以下幾個(gè)主要毛病：該文有以下幾個(gè)主要毛?。簶?biāo)題文種錯(cuò)誤。公文沒有標(biāo)題文種錯(cuò)誤。公文沒有“請(qǐng)示報(bào)告請(qǐng)示報(bào)告”這一文種。凡向上級(jí)請(qǐng)求這一文種。凡向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的事項(xiàng)，應(yīng)用指示或批準(zhǔn)的事項(xiàng)，應(yīng)用“請(qǐng)示請(qǐng)示”行文。行文?！皥?bào)告報(bào)告”兩字應(yīng)刪去。兩字應(yīng)刪去。違反請(qǐng)示要違反請(qǐng)示要“一文一事一文一事”的原則。本文的原則。本文“一文三事一文三事”，即編制、，即編制、經(jīng)費(fèi)、車輛。經(jīng)費(fèi)、車輛。要求不具體、欠明確：要求不具體、欠明確：要增加幾人，作何用？要增加幾人，作何用？需增加多少經(jīng)需增加

21、多少經(jīng)費(fèi)，用在哪里？費(fèi)，用在哪里？“批給一輛臥車批給一輛臥車”是要上級(jí)批指標(biāo)還是錢？請(qǐng)是要上級(jí)批指標(biāo)還是錢？請(qǐng)示理由有矛盾，如前面說示理由有矛盾，如前面說“開展順利開展順利”，后面卻說，后面卻說“已陷入癱瘓已陷入癱瘓狀態(tài)狀態(tài)”。用車請(qǐng)示中間的司機(jī)應(yīng)列入編制之內(nèi)。用車請(qǐng)示中間的司機(jī)應(yīng)列入編制之內(nèi)。用語不夠謙和、準(zhǔn)確。如用語不夠謙和、準(zhǔn)確。如“需要批給需要批給”宜改為宜改為“請(qǐng)求批給請(qǐng)求批給”；“經(jīng)濟(jì)不足經(jīng)濟(jì)不足”應(yīng)是應(yīng)是“經(jīng)費(fèi)不足經(jīng)費(fèi)不足”。 評(píng)析評(píng)析請(qǐng)示病例評(píng)析請(qǐng)示病例評(píng)析 請(qǐng)請(qǐng) 示示返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-26批批 復(fù)復(fù) 批復(fù)的概念批復(fù)的概念批復(fù)的特點(diǎn)批復(fù)的特點(diǎn)

22、批復(fù)的寫法批復(fù)的寫法批復(fù)范例分析批復(fù)范例分析批復(fù)的寫作要求批復(fù)的寫作要求批復(fù)病例評(píng)析批復(fù)病例評(píng)析返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-27批復(fù)的概念批復(fù)的概念 批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)用來答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)用來答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。它依賴請(qǐng)示而存在，的請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。它依賴請(qǐng)示而存在，請(qǐng)示什么問題，就批復(fù)什么問題?；蛲?qǐng)示什么問題，就批復(fù)什么問題?；蛲?、贊成，或不同意，不批準(zhǔn)，都要給意、贊成，或不同意，不批準(zhǔn)，都要給予批復(fù)。予批復(fù)。 批批 復(fù)復(fù)返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-28批復(fù)的特點(diǎn)批復(fù)的特點(diǎn) .被動(dòng)性被動(dòng)性 .針對(duì)性針對(duì)性 .權(quán)威性權(quán)威性

23、批復(fù)必須以請(qǐng)示為存在條件，批復(fù)必須以請(qǐng)示為存在條件，先有請(qǐng)示后有批復(fù)。先有請(qǐng)示后有批復(fù)。 批復(fù)內(nèi)容有很強(qiáng)的針對(duì)性，請(qǐng)批復(fù)內(nèi)容有很強(qiáng)的針對(duì)性，請(qǐng)示什么事項(xiàng)，就批復(fù)什么事項(xiàng)，示什么事項(xiàng)，就批復(fù)什么事項(xiàng)，絕不能離開請(qǐng)示的內(nèi)容來批復(fù)。絕不能離開請(qǐng)示的內(nèi)容來批復(fù)。 下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng),上上級(jí)機(jī)關(guān)表態(tài)并回復(fù)準(zhǔn)許怎樣做，不級(jí)機(jī)關(guān)表態(tài)并回復(fù)準(zhǔn)許怎樣做，不準(zhǔn)許怎樣做，帶有明顯的權(quán)威性。準(zhǔn)許怎樣做，帶有明顯的權(quán)威性。 批批 復(fù)復(fù)返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-29批復(fù)的寫法批復(fù)的寫法 標(biāo)標(biāo) 題題正正 文文落落 款款批復(fù)的組成批復(fù)的組成:批批 復(fù)復(fù)返回返回

24、2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-30批復(fù)的寫法批復(fù)的寫法 批復(fù)的標(biāo)題一般要求寫明事由和批復(fù)的標(biāo)題一般要求寫明事由和文種，格式是文種，格式是“關(guān)于關(guān)于請(qǐng)示的請(qǐng)示的批復(fù)批復(fù)”或者或者“關(guān)于關(guān)于問題的批問題的批復(fù)復(fù)”；也有些重要的批復(fù)，標(biāo)題要寫；也有些重要的批復(fù)，標(biāo)題要寫明批復(fù)單位，格式是：明批復(fù)單位，格式是：“關(guān)關(guān)于于請(qǐng)示的批復(fù)請(qǐng)示的批復(fù)”，標(biāo)題的事，標(biāo)題的事由要把請(qǐng)示事項(xiàng)概括出來。由要把請(qǐng)示事項(xiàng)概括出來。 標(biāo)題的寫法標(biāo)題的寫法批批 復(fù)復(fù)返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-31批復(fù)的寫法批復(fù)的寫法 一般在開頭用一句話說明所收到的請(qǐng)示的日期、標(biāo)題及發(fā)一般在開頭用一句話

25、說明所收到的請(qǐng)示的日期、標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)。一般這樣寫：文字號(hào)。一般這樣寫：“你局（隊(duì)、司）你局（隊(duì)、司）月月日日關(guān)關(guān)于于的請(qǐng)示的請(qǐng)示（號(hào)）收悉。經(jīng)研究，號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：現(xiàn)批復(fù)如下：” 包括批復(fù)態(tài)度和批復(fù)意見。要求寫得態(tài)度鮮明，意見具體。包括批復(fù)態(tài)度和批復(fù)意見。要求寫得態(tài)度鮮明，意見具體?；蛲耆?，或部分同意，或不同意。同意的還可以提出或完全同意，或部分同意，或不同意。同意的還可以提出具體的處理意見、要求和希望；不同意的要說明原因和依具體的處理意見、要求和希望；不同意的要說明原因和依據(jù)，讓人口服心服。據(jù)，讓人口服心服。 批復(fù)的結(jié)束語很簡單，常在正文末尾寫上批復(fù)的結(jié)束語很簡單，常在正

26、文末尾寫上“此復(fù)此復(fù)”二字即可，二字即可，有的也可以不寫。有的也可以不寫。 收文情況收文情況批復(fù)事項(xiàng)批復(fù)事項(xiàng)結(jié)結(jié) 束束 語語批復(fù)的正文組成批復(fù)的正文組成:正文的寫法正文的寫法批批 復(fù)復(fù)返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-32批復(fù)范例分析批復(fù)范例分析批批 復(fù)復(fù)返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-33 例文是一份批復(fù)，正文部門十分明確地表明例文是一份批復(fù)，正文部門十分明確地表明態(tài)度：同意組建廣州醫(yī)藥集團(tuán)公司，并授權(quán)廣州態(tài)度：同意組建廣州醫(yī)藥集團(tuán)公司，并授權(quán)廣州醫(yī)藥集團(tuán)公司經(jīng)營管理現(xiàn)市醫(yī)藥總公司屬下企、醫(yī)藥集團(tuán)公司經(jīng)營管理現(xiàn)市醫(yī)藥總公司屬下企、事業(yè)單位的國有資產(chǎn)。

27、接著提出要求和指示：要事業(yè)單位的國有資產(chǎn)。接著提出要求和指示：要求新成立的廣州醫(yī)藥集團(tuán)公司要明確經(jīng)營責(zé)任；求新成立的廣州醫(yī)藥集團(tuán)公司要明確經(jīng)營責(zé)任；要認(rèn)真抓好市醫(yī)藥行業(yè)協(xié)會(huì)的組建工作等；最后要認(rèn)真抓好市醫(yī)藥行業(yè)協(xié)會(huì)的組建工作等；最后提出希望，加上結(jié)束語，這是一篇較規(guī)范的批復(fù)。提出希望，加上結(jié)束語，這是一篇較規(guī)范的批復(fù)。 分析分析批復(fù)范例分析批復(fù)范例分析批批 復(fù)復(fù)返回返回2004年年8月月行政公文寫作行政公文寫作5-34批復(fù)的寫作要求批復(fù)的寫作要求 1、全面掌握請(qǐng)示的內(nèi)容。、全面掌握請(qǐng)示的內(nèi)容。 2、態(tài)度鮮明，批復(fù)清楚。、態(tài)度鮮明，批復(fù)清楚。 3、語言精練準(zhǔn)確，篇幅短小。、語言精練準(zhǔn)確，篇幅短小。 批批