單機版門禁和考勤軟件操作指南

1、 . GENIUSYS單機版門禁與考勤軟件操作指南2022年4月8日DCU2000 系列門禁系統 2003Shenzhen Geniusys Technologies Co.,Ltd. 所有目錄第 1 章系統配置說明.2第 2 章 單機版門禁與考勤管理系統軟件的安裝. 3第 3 章門禁與考勤系統軟件使用3. 1門禁與考勤系統界面詳解. 43. 2 設置公司名稱與串口. 43. 3 門禁導航.53. 4部門資料.53. 5 卡號錄入.63. 6 員工資料.73. 7設置門禁點.83. 8時間假日時區(qū)門狀態(tài)設置.103. 9員工出入門設置.123. 10下發(fā)查看卡號.143. 11取控制器數據.1

2、53. 12 實時監(jiān)控電子地圖.173. 13 考勤基本設置.183. 14 考勤分析匯總.193. 15 個性化設置.213. 16 用戶與權限.213. 17 數據備份.223. 18 數據恢復.233. 19 部份數據刪除.233. 20 調試下發(fā)卡工具.243. 21 單機門禁與考勤系統軟件的重裝.25第 1 章 系統配置說明單機版門禁與考勤系統軟件運行的硬件平臺與操作系統支持。建議計算機硬件配置系統服務器:CPU Intel Pentium 550MHZ以上；存128MB以上；硬盤280MB以上連續(xù)可用硬盤空間。管理工作站：CPU Intel Pentium 450MHZ以上；存32

3、MB以上；硬盤 80MB以上連續(xù)可用硬盤空間；兩個以上RS232串口。操作系統：系統服務器：Windows NT Server 4.0。管理工作站：Windows 98 第二版、Windows 2000。單機版門禁與考勤管理系統軟件基于Windows NT網絡實現網絡管理。為保證軟件能有良好的運行畫面效果和數據記錄的時間統一性，建議在安裝前對計算機的設置做如下調整：將顯示器顏色設置為增強色（16位），分辨率設為800*600。進入控制面板，在區(qū)域設置中將計算機的日期格式設置為yyyy-MM-dd。第 2 章 單機版門禁與考勤管理系統軟件的安裝運行門禁與考勤安裝光盤中的Setup.exe安裝文件

4、，出現下圖所示窗口：根據安裝程序提示進行安裝,在接受協議之后系統自動進入以下對話框：確認安裝路徑之后，單擊確認按鈕，系統提示開始安裝界面，單擊NEXT按鈕，系統即開始安裝門禁與考勤管理系統軟件到您的計算機。 本章小結：本章主要介紹了門禁與考勤管理系統軟件的安裝步驟第 3 章門禁考勤系統軟件使用3.1 單機門禁與考勤系統界面詳解激活單機門禁與考勤系統，輸入用戶名(初始用戶名為admin)和密碼(初始密碼為空)，點擊確認鍵進入系統主操作窗口，然后進行下拉菜單欄操作。主窗口菜單欄中包括了系統操作、門禁操作、考勤操作、基本資料、窗口、幫助(F1)五個菜單。查找該窗口數據新建一個數據保存撤消 查找工具

5、拷貝為文本刪除該條數據刷新紀錄打印拷貝為表格文件公司名系統設置關閉窗口員工基本資料時間假日時區(qū)設置下發(fā)查看控制器卡號 部門資料門禁點設置員工出入設置收取刷卡數據關于3 .2設置公司名稱與串口單擊系統操作菜單欄中的設置公司名、串口，或 ，如圖3-2所示。注：啟用串口為通信適配器實際與計算機連接的串口。串口波特率要與控制器設置波特率為一致（具體波特率設置請參與DCU2000門禁控制器安裝使用手冊說明）。圖3-2設置公司名、串口33門禁導航單擊系統操作菜單欄中的門禁導航，“門禁導航”是為了操作員更方便熟悉操作門禁系統而設定的，初學者可通過“門禁導航”按步驟一步一步熟悉使用本系統。 圖3 -3門禁導航

6、 3 .4部門資料單擊基本資料菜單欄中的部門資料，或 ，如圖3-4所示。“部門資料”是建立部門與其相關的資料. 包括部門編號、部門名稱、上級部門、部門主管等參數。首先單擊添加按鈕，錄入相關資料后單擊保存確認。單擊刪除可以刪除當前紀錄。 部門編號/部門名稱必填.可建多個部門數據。.（注：部門的編號不能一樣） 圖3 - 4部門資料3. 5卡號錄入本對話框是為了方便在員工資料中，卡號輸入欄更方便卡號選擇所設定的。單擊基本資料菜單欄中的錄入卡號資料，如圖3-5所示。在卡號錄入對話框中，卡號可通過鍵盤輸入或發(fā)卡器輸入（發(fā)卡器使用請參閱發(fā)卡器使用說明書）。卡號位數選擇要與員工卡號位數一致。注：卡號錄入完后

7、要點擊鍵退出，點擊鍵可刪除光標當前所選擇的卡號。圖3-5錄入卡號3. 6員工資料單擊基本資料菜單欄中的員工資料，或 ，如圖3-6所示。人員設置的主要是設置公司里各部門的員工參數，包括工號、性別、組號、卡號、員工相片等參數。進行人員設置，單擊 添加按鈕，輸入“工號”（工號由數字組成且不能一樣）；性別、員工相片等參數。選擇的員工所在“部門代號”、“組號（自定義）”和選擇門禁用戶類型；當要寫入“卡號”時請先按邊上的下拉鍵選擇，也可以通過發(fā)卡器發(fā)卡，先把卡放發(fā)卡器讀卡，卡號將自動上傳到電腦里；也可以鍵盤輸入卡號（發(fā)卡器使用請參閱發(fā)卡器使用說明書）。寫入正確的“入職日期”；可以先不填寫“離職日期”，錄入

8、完相關資料后單擊保存確認；單擊 刪除可以刪除當前紀錄。門禁用戶類型分為三種類型: 第一種是一般用戶，只受星期準進時段限制；第二種是只受星期準進時段和節(jié)假日限制（用戶必須同時滿足兩個條件才可以開門，缺一不可）；第三種是特權用戶，只受用戶卡的有效期限制(有限期就是入職日期到離職日期)。考勤組號此項是設定員工是否考勤的選項，不考勤的員工可以不選擇此項。（注：選擇考勤組號必須在考勤基本設置項設定好考勤組號名稱。具體設置請參考下節(jié)“考勤基本設置”介紹。 圖3 - 6 員工資料3.7設置門禁點單擊門禁操作菜單欄中的設置門禁點，或圖標.如圖3-7所示。本功能主要用來啟用控制器號和分配控制器ID地址圖3-7設

9、置門禁點1、功能定義：“控制器組”-把門禁系統中的一個或多個控制器定義為一個組。本系統最大定義為12個組，（注：建議設定默認1號組）“門控制器號”-控制器組中所啟用的某個控制器，把控制器從1-255號按順序設置（也就是控制器ID號）。定義圍值：1-255號?！伴T號”-每個控制器啟用門的。（選1為一號門；選2為二號門。最多可設2個門號）“門位置”-控制器控制對應門的名稱。（如：公司大門、正門、停車場入口等等）“繼電器執(zhí)行時間”-控制器所控制門的開關時間。定義圍值：（125秒）?！伴_門延時時間”-控制器所控制門的開關等待時間 （1-25秒）?！皥缶瘯r間”-是指控制器所控制門的報警聲音長度時間（1-

10、25秒）?！皺C器生產序列號”-機器生產序列號是主板生產廠家，設定的唯一產品序列號（10位）。本產品所有序列號值是唯一的，用戶不能更改，用戶只能根據主板面板所標識的序列號來分配控制器ID（主板面標識有機器生產序列號標簽）?！白x頭類型”-根據系統所使用讀卡器的類型選擇。本系統可選用五個類型的讀卡器（韋根26、韋根34、韋根44、韋根64、HCH）。系統默認為“GENIUSYS、NCS”系列的韋根26讀卡器?！翱砂粹o開門”-此項打上表示可通過按鈕開門，去掉表示按鈕開門不啟用?！笆欠襁h程開門”-此項打上表示可以通過軟件遠程控制開關門。此功能操作在時間假日時區(qū)門狀態(tài)設置界面。去掉表示遠程開門不啟用。“是

11、否監(jiān)視門開關感應器狀態(tài)”-此項打上表示監(jiān)視門開關感應器狀態(tài)；去掉表示監(jiān)視門開關感應器狀態(tài)不啟用?！胺婪礉摶亍?此項打上表示啟用反潛回；去掉表示不啟用“單門控制” -此項打上表示兩個讀卡器控制一個門；去掉表示控兩扇門“常開門” -此項打上表示啟用常開門，通過修改時區(qū)四的時間段可以設置在某一段時間段門保持常開；去掉表示不啟用“設置控制器號”-用來分配控制器ID號。例如：啟用1號控制器（有1號門和2號門），填寫正確的10位生產序列號“8888888888”（生產序列號只需要在每個控制器的1號門中填寫即可），點擊“設置控制器號”如果系統提示命令成功，那么1號控制器ID號便分配成功。“查看序列號” -可

12、以查看當前控制器的機器生產序列號。在查看序列號前，一定要當前控制器設置控制器號成功（設置控制器號參考設置門禁點使用方法），否則查看序列號失敗。如下圖所示：圖3.6a查看失敗圖 3.6b查看成功2、設置門禁點使用方法：單擊新增按鈕，錄入相關資料后單擊保存確認。然后單擊，設置成功將提示“設置控制器號成功”；設置失敗提示“設置控制器號失敗”。（注：控制器號所對應的機器生產序列號一定要填對，否則設置控制器號失?。?。單擊刪除可以刪除當前紀錄。3. 8時間假日時區(qū)門狀態(tài)設置單擊門禁操作菜單欄中的時間假日時區(qū)門狀態(tài)設置，或圖標.如圖3-8所示?！皶r間假日時區(qū)門狀態(tài)設置”主要功能：下發(fā)和查看控制器參數、時間、

13、假日、時區(qū)。以下分三個區(qū)域詳細介紹：控制器參數區(qū)域假日區(qū)域時區(qū)區(qū)域圖3-8時間假日時區(qū)門狀態(tài)設置1、 控制參數區(qū)域：“下傳參數”-主要下傳開門延時時間、報警時間、繼電器執(zhí)行時間、是否遠程開門、是否可按鈕開門、門開關狀態(tài)、讀卡器類型。“查看參數”-查看開門延時時間、報警時間、繼電器執(zhí)行時間、是否遠程開門、是否可按鈕開門、門開關狀態(tài)、讀卡器類型的狀態(tài)。“下發(fā)與查看時間”-通過此功能下發(fā)和查看控制器的時間是否正常準確。“系統校時”-計算機系統時間與所有控制器系統時間校對同步。即下發(fā)系統時間到所有啟用的控制器進行校對時間?！斑b控開門、關門，查看門狀態(tài)”-通過此功能可以遙控門的開與關，查看門的狀態(tài)。2、

14、 時區(qū)區(qū)域：通過此功能可以設置某扇門的多個通行時區(qū)、通行時間段、下發(fā)與查看通行時區(qū)。（時區(qū)可分為四個時區(qū)，每個時區(qū)分四個時間段；注意:門禁初始使用一定要下發(fā)通行時區(qū)）3、 假日區(qū)域通過此功能可以設置和下發(fā)假日，系統最大設置為25個假日。3. 9員工出入門設置單擊門禁操作菜單欄中的員工出入門設置，或圖標.如圖3-9所示?！皢T工出入門設置”是用來分配人員出入權限時用的。設置員工能否出入指定的門，以與指定的 “控制器組” 、“控制器號” 、“門號” 、“時區(qū)”等等。3-9員工出入門設置1、 工具欄用法(如下圖)：設置條欄“新增員工出入門設置”-為當前員工增設出入門權限。使用方法：首先選定要增設的員工

15、（如某），再點擊，如下圖：在“設置條欄”中設置 “控制器組、控制器號、門號、時區(qū)、門位置（注：可通過門位置設置，任一項雙擊鼠標都有下拉選擇條）。設置后點擊 確認。修改個人時區(qū)通過修改用戶在每個門禁點選用的時區(qū)，可以改變該用戶在該門禁點進出時段的權限。（如下圖）分配個人出入權限 權限分配還可以雙擊如下圖：將會彈出對話欄（如下圖），按住“Ctrl鍵”可多選，給每個用戶分配出入權限。設置完成后點擊 確認“全加1”-為當前選定人員全部加入所有門。使用方法：首先選定要加入所有門的的人員（某），再點擊全加1，即可把所有門加入當前人員（某）。注：全加后要按保存確定結束?！叭?”-把所有人員加入某個門。使用

16、方法：首先點擊全加2 ，分別彈出“控制器組、控制器號、門號、時區(qū)”的對話框，依次選擇（輸入）所設定的值，按OK確認即可。出現以下框時按保存，按不保存。注：全加后要按保存確定結束?！罢迟N1”-按選定的員工進行單選或多選粘貼。使用方法：選定要復制的員工（如某），點擊 確認，再按住ctrl鍵不放，同時鼠標在左邊員工資料窗口單選或多選要粘貼的人，然后單擊粘貼，點擊即可。 “粘貼2”-按指定查詢條件查詢人員數據進行對所有人員粘貼。查詢方法可按“部門、組號、工號、卡號”五種方式。使用方法：如按（某）查詢出該人員數據后，點擊 確認，然后單擊粘貼，點擊即可 2、下發(fā)卡號工具欄（如下圖）：本功能主要是為了操作員

17、在臨時增加員工出入設定的。對控制器進行添加、刪除、查看卡號，其用法同下一節(jié)（3.10下發(fā)查看卡號）功能介紹一樣。3.10下發(fā)查看卡號單擊門禁操作菜單欄中的下發(fā)查看卡號，或圖標.如圖3-10所示?！跋掳l(fā)查看卡號”主要將分配好權限的員工卡資料授權給每個門禁點。圖3-10下發(fā)查看卡號“單條增加”-選定控制器號（門） 、人員卡號，點擊 即可選定增加單條人員卡號發(fā)送到控制器?！叭吭黾印?選定控制器號（門），點擊 即可增加全部人員卡號發(fā)送到選定控制器。(注：此功能全部增加發(fā)送時可以同時刪除控制器存貯舊的卡號,即無、無工號多余的卡號)“單條刪除”-選定控制器號（門），人員卡號，點擊 即可選定刪除單條人員卡

18、號發(fā)送到控制器?！叭縿h除”-選定控制器號（門），點擊 即可刪除全部人員卡號發(fā)送到選定控制器?！安榭纯ㄌ枴?選定控制器號（門），點擊 即可查看選定控制器存貯的人員卡號。3. 11 取控制器數據單擊門禁操作菜單欄中的取控制器數據，或 圖標.如圖3-11所示。圖3-11取控制器數據“數據刪除”單擊，此功能可以刪除當前選定的查詢數據。（即刪除數據表中的刷卡數據）“數據整理”單擊，此功能可以在整理時，去掉1分鐘同一卡片一樣事件的刷卡數據?！八⒖〝祿DExcel文檔” 單擊，可以把當前刷卡數據轉換為Excel文檔，有利于編輯和打印報表。“數據查找”單擊,彈出查找對話框,如下圖所示。此功能可以查找刷卡記錄

19、數據。查找方式可按“部門名稱、工號、卡號、刷卡時間、控制器組、控制器號、門位置”查找；運算關系有“等于、大于、小于、不等于、不大于、不小于、或者、并且”。“取控制器數據”能從各控制器中取出所有數據，分三種取控制器數據方式：1、“控制器單條選擇取數據”，如下圖：首先選定控制號，再點擊 即可。（注：取完數據后要點擊確定保存在數據庫）2、“循環(huán)取控制器數據”，如下圖：首先在“循環(huán)取控制器數據”項打上。再點擊 即可。（注意：在取數據的過程中，請勿進行其它操作，會導致通訊中斷，應先停止取數據，再進行其它操作，取完數據后要點擊，確定保存在數據庫中）3、“取控制器所有數據”如下圖：首先在“取控制器所有數據”

20、項打上。再點擊 即可。（注意：在取數據的過程中，請勿進行其它操作，會導致通訊中斷，應先停止取數據，再進行其它操作，取完數據后要點擊，確定保存在數據庫）3. 12實時監(jiān)控電子地圖單擊門禁操作菜單欄中的實時監(jiān)控電子地圖，如圖3-12所示。對當前系統所有控制門的狀態(tài)進行監(jiān)控，能實時看到當前系統門的開關狀態(tài)變化，所有布局形成一個形象的電子地圖，地圖可任意設置，位置可任意調動。圖3-12實時監(jiān)控電子地圖電子地圖設置方法: 要設置地圖時先處理好一合適的地形圖，單擊 選取相應的地圖。設置門位置點，先單擊選取設置項。在門位置項選取相應的門名稱，然后在地圖所要設定的門位置雙擊鼠標左鍵，就是有一個信號燈放下去，開

21、門時顯示綠燈，關門時顯示紅燈，注意設置一次后不能再設，只能調整其它位置，也就是移動。單擊移動按鈕，在要更改的位置雙擊鼠標左鍵，那么會把原來的門移到雙擊處（當鼠標移到相應的信號燈上時，會顯示相應的門位置），也可以通過微調方向鍵來實現位置調整。設置完后按，系統就會實時監(jiān)控所有門的開門與關門狀態(tài)，關閉時單擊 停止監(jiān)控狀態(tài)。（注：在實時監(jiān)控時不能進行其它的通迅操作，退出時要把監(jiān)控狀態(tài)關閉，否則可能無法做其它的通迅操作），單擊就是把當前地圖設置全部清除掉，用戶需重新設置門禁實時監(jiān)控點。3.13考勤基本設置：(1) 班次設置班次名稱是由用戶自定義。單擊增加，單擊刪除，單擊確認保存，單擊取消。班段 為該班次

22、的每一個不同的上下班時段；“上班時間”為每一個班段的上班和下班時間。刷卡時間 代表該班段的上下班有效刷卡時間。如上班時間為07:30-11:30,刷卡時間是07:00-12:00,則表示在07:00至07:30為有效上班刷卡時間；11:30至12:00為有效下班刷卡時間。(2) 班次組設置“班次組”是以星期（周）為單位，在星期(周)如有一天不設置就不會進行考勤。班次組名稱由用戶自定義。單擊增加，單擊刪除，單擊確認保存，單擊取消。(3) 考勤假日設置“考勤假日設置”表示年月中，設定某日為節(jié)假日，如：法定假日、公司假日、等，那么所設定的假日在這天不作考勤記錄數據分析。3.14考勤分析匯總：“考勤分

23、析匯總”是進行考勤參數的設置和進行考勤的分析和匯總。（一）設置與數據分析（1）考勤設置：“遲到多少分鐘不算遲到”（單位為分鐘）從遲到的多長時間開始計算有遲到,小于等于不算遲到?！霸缤硕嗌俜昼姴凰氵t到”（單位為分鐘）從早退的多長時間開始計算有早退,小于等于不算早退?！俺銮跁绻と≌麉怠?（單位為分鐘）是指出勤曠工時間用此定義值為一個單位取整。（2）考勤分析：分析時間段分為“開始時間段”和“結束時間段”?！安块T”表示選擇需考勤分析的部門。當不選時表示選擇所有的部門進行考勤分析?？记诜治龅氖褂梅椒? 選定考勤分析的“開始時間段”和“結束時間段”。選定需考勤分析的部門（不選表示選定所有部門）。然后點擊

24、進行分析,在分析的過程中,切勿進行其它操作，分析完后界面自動切換到“考勤日明細查詢”的界面。（3）考勤匯總: 匯總時間段分為“開始時間段”和“結束時間段”。“部門”表示選擇需考勤匯總分析的部門,當不選時表示選擇所有的部門進行考勤匯總分析?？记趨R總的使用方法: 選定考勤匯總的“開始時間段”和“結束時間段”。選定需考勤匯總的部門（不選表示選定所有部門）。然后點擊進行分析,在分析的過程中,切勿進行其它操作，分析完后界面自動切換到“考勤匯總結果”的界面。（二）考勤結果（日明細）查詢此功能是選擇指定日期查詢日考勤記錄與打印報表, 報表類型分為:考勤報表（指定的時間、指定部門選擇的所有考勤記錄）；正常考勤

25、報表（指定日期、指定部門選擇的沒有遲到、早退、曠工的考勤記錄）；異常報表（指定日期、指定部門選擇的有遲到、早退、曠工的考勤記錄）。（三）考勤匯總結果通過選定 “開始時間段”和“結束時間段”進行查詢考勤匯總記錄和打印考勤匯總記錄。3.15個性化設置：單擊系統操作菜單欄中的個性化設置如圖3-13所示。設置本系統的表現風格。若選擇“缺省風格”，則只使用系統默認的風格設置，其它任何的設置都無效。圖3-13個性化設置3. 14用戶與權限：設置使用本系統的用戶與權限。單擊維護菜單欄中的用戶與權限如圖3-14所示，其功能介紹如下：圖3-14用戶與權限（1） 系統用戶級別分為無限多個，0級為超級用戶，擁有所有

26、的權限，其次為1、2、。（2） 按上級用戶管理下級用戶的原則進行權限分配，上級用戶可新增、刪除下級用戶，或將自己擁有的權限分配給下級用戶。權限包括菜單中的每一項以與相對于整個系統的修改、編輯、打印權限。（3） 初次安裝時，系統的用戶為 “admin”與密碼為空，用戶ID為 “1”,用戶級別為0。（4） 新增用戶時，密碼不能編輯，需用此用戶進入系統時，才能輸入自己的密碼；授予權限時需用移動記錄鍵向前移動，再向后移動至新增記錄，然后才能授予權限。（5） 注意事項：用戶ID不能重復；用戶密碼只能是授權的用戶才可以更改；當前用戶必須擁有權限，才能賦予其他級別低的用戶權限；級別高的用戶可以查看級別低的用戶。3. 15 數據備份單擊系統操作菜單欄中的數據備份如圖3-15所示。數據備份