非常有價值的PPT圖表制作指南

1、Horizon 要了解圖表橫縱坐標的意義以及不同類型圖表所表現(xiàn)的內(nèi)容和意義，要準確的體現(xiàn)各個元素之間的相互關(guān)系 中文字體：中文字體：宋體 英文英文/數(shù)字字體：數(shù)字字體：Arial 字號：字號：視情況而定，報告類的使用10-12號；陳述類的14-16號。 顏色：顏色：一般以藍色為主，特殊情況是以當前PPT的主色調(diào)為準，另加對比色及近似色，注意對比色的作用是點晴之筆，適應(yīng)于小而精的地方；可大量使用近似色。 標題：標題： 一般置于圖的上方，內(nèi)容要簡練。使用粗體，具體格式為“附圖+2個空格+內(nèi)容”，或者使用“圖#+2個空格+內(nèi)容“，在同一文件要統(tǒng)一一種。 可以有副標題，副標題的格式為“+內(nèi)容”即可。

2、數(shù)字數(shù)字：百分比和均值一般保留一位小數(shù)，數(shù)據(jù)表中的數(shù)字不帶單位符號或%字樣。 備注：備注：一般置于圖的下方，如果是某一頁的備注，則置于頁面底端，使用“國標楷體，10號大小”。格式“注：+2個空格+內(nèi)容”。 圖的大小：圖的大?。阂话憧v橫坐標的比例為5 7比較合適。刻度刻度圖例圖例數(shù)值數(shù)值坐標軸坐標軸X/Y軸水平軸/垂直軸類別軸/數(shù)值軸刻度線標簽刻度線標簽主刻度線主刻度線網(wǎng)格線網(wǎng)格線軸標注軸標注系列系列類別類別系列和類別可以互換系列和類別可以互換邊線邊線圖中文字使用宋體字號視情況而定,一般選擇比標題小2號數(shù)值使用Arial字體背景盡量使用白色盡量不使用網(wǎng)格線圖中填充柱或塊一般不用邊線附圖附圖 不同

3、季度東西北部的差異不同季度東西北部的差異一定要有標題標題為宋體加黑字號視情況而定,一般選擇10號或12號或14號,在同一文件里統(tǒng)一標題位置與圖水平居中圖例周圍不要加邊線，要放在顯眼地或直接放在右側(cè)坐標軸標題坐標軸標題不使用邊框線縱橫合適長度比例為5 7次刻度線不顯示主刻度線視情況而定所有圖均需顯示數(shù)值數(shù)值字體均使用Arial大小與圖中其他元素保持一致百分比或均值保留一位小數(shù)附圖附圖 不同季度東西北部的差異不同季度東西北部的差異刻度一般應(yīng)從0開始同一文件中刻度間隔要一致如果是單位符號(如$)或%可直接在刻度上顯示，同一文件應(yīng)注意統(tǒng)一字體為Arial大小應(yīng)與圖中其他元素保持一致坐標軸標題要有軸標注

4、,如果很顯然或在別處已標明,則可以不用注意縱軸文字方向刻度線顯示在外側(cè)坐標軸標題 獨立性的數(shù)據(jù)用柱狀圖、條形圖或雷達圖 連續(xù)性的數(shù)據(jù)用折線圖、面積圖或直方圖 構(gòu)成比例的數(shù)據(jù)用百分比柱圖或條圖，或者是用餅圖 成對的數(shù)據(jù)用散點圖或者是氣泡圖任何圖或變異圖均是從這些基本圖形演變過來的制圖時選擇什么樣的類型,是和數(shù)據(jù)的形式密切相關(guān)的條形圖柱形圖線形圖散點圖面積圖餅形圖雷達圖氣泡圖選擇圖表圖形的基本規(guī)則選擇圖表圖形的基本規(guī)則:條形圖柱形圖散點圖面積圖餅形圖雷達圖氣泡圖線形圖 定義：由一系列等寬的垂直條組成，通常用來表示同一種事物的數(shù)量特征以及隨時間的變化情況 目的：相互獨立數(shù)據(jù)間的比較類別名稱的文字長度

5、不宜太長如果類別名稱為年份或數(shù)值，不宜豎排或斜排盡量保證類別名稱為水平放置，偶爾可將文字折行。折行的文字在EXCEL里操作直接使用Alt + enter，在PPT里可以將文字拿出作文本處理。附圖附圖 一個數(shù)據(jù)系列的柱形圖一個數(shù)據(jù)系列的柱形圖如果一頁只有一個柱狀圖,且單位為單位符號(如$)或%,可省略坐標軸,直接將單位標在數(shù)值里。橫坐標表示相對獨立的各個事物，縱坐標表示數(shù)量縱坐標的刻度應(yīng)從0開始可以根據(jù)數(shù)值從大到小，從小到大，或按時間順序排列垂直條等寬,等間距 定義：在每個類別中不同系列的標記條緊挨在一起 ,同一類別的垂直條無間距同一類別的垂直條無間距 目的：當不同的系列之間完全無關(guān)或它們不應(yīng)被

6、合并時使用附圖附圖 三個數(shù)據(jù)系列的柱形圖三個數(shù)據(jù)系列的柱形圖附圖附圖 四個數(shù)據(jù)系列的柱形圖四個數(shù)據(jù)系列的柱形圖多個系列數(shù)值之間要保持距離，保證清晰在數(shù)值比較密的情況下可選擇將數(shù)值倒置，注意是向左的，而非向右數(shù)值密的情況下不適合將軸標注（%）放到數(shù)值里多個系列的柱狀圖要注意顏色的搭配,一頁里兩張圖的放置要注意圖的大小、平行位置同一頁同一類型的圖例應(yīng)盡量保持一致 定義：描述每個類別的總和，同時要顯示各個系列本身的數(shù)值 目的：用來比較不同類別的總和 2725325829數(shù)值的總和各個系列分界明顯時不使用系列線若使用，則用虛線坐標軸標題坐標軸標題圖例一般置于右,且圖例與堆積柱的順序保持一致 定義：各段

7、的長度是數(shù)據(jù)占類別中各數(shù)據(jù)總和的百分比 目的：描述各部分的百分比構(gòu)成 坐標軸標題每根柱子的總和都是100%每小段的數(shù)值表示在總條中所占的百分比注意如果柱的背景為深色,數(shù)值要調(diào)成淺色各個段之間的顏色差異要明顯一定要有標尺縱坐標軸的最大刻度一定是100%，并直接顯示縱標注一定是百分比,所以軸標注可以省略圖例盡量置于右側(cè)，避免在顏色不易分辨時通過圖例來確認 直方圖定義：以各矩形的面積來代表各組頻數(shù)的多少 目的：連續(xù)變量的頻數(shù)分布,統(tǒng)計數(shù)據(jù)集中某個數(shù)值出現(xiàn)的次數(shù) 縱坐標是表示各個類別的頻數(shù)縱坐標的刻度應(yīng)從0開始垂直條色塊之間無空隙垂直條一般會留有邊線一般不標數(shù)值直方圖一般會使用專業(yè)統(tǒng)計軟件SPSS出圖

8、,簡單易學(xué)用PPT/EXCEL做直方圖,最簡單的辦法就是先手工統(tǒng)計各個分段,做成柱狀圖再調(diào)整如果是原數(shù)據(jù),也可以使用EXCEL的加載宏,先加載統(tǒng)計分析工具,然后用統(tǒng)計分析工具出圖組距相等的數(shù)據(jù)可以直接作圖組距不等的數(shù)據(jù)先進行換算，全部轉(zhuǎn)化為組距相等的頻數(shù)，用轉(zhuǎn)化后的頻數(shù)作圖 帕累托圖主要是用在品質(zhì)管理中,著名的80/20原則*,見原文縱坐標可以是頻數(shù),也可以是百分比色塊是按照從高到低排列的色塊之間一般會有邊線一般不顯示數(shù)值使用圖表類型中的兩軸線-柱圖直接可以做出He Pareto chart is named after an economist, Vilfredo Pareto,who ma

9、thematically proved in the sixteenth century that 80 percent of the worlds wealth was controlled by 20 percent of the population. This concept is popularly called the 8020 rule. For example, 80 percent of your day is spent on 20 percent of what your job description entails. 此條線是使用的累積百分比此處起點在用PPT/EXC

10、EL做圖是從柱的中心點開始,而用SPSS是從頂端開始條形圖條形圖柱形圖散點圖面積圖餅形圖雷達圖氣泡圖線形圖 定義：由一系列等寬的水平條組成，對于同一時間點上的水平條可以相互比較。 目的：顯示那些不需要以某種特定次序顯示的類別的數(shù)據(jù) 附圖附圖 一個數(shù)據(jù)系列的條形圖一個數(shù)據(jù)系列的條形圖條形圖和柱狀圖的行列正好是相反的，所以基本上可以互相轉(zhuǎn)化。有時候為了適應(yīng)頁面的編排，會有選擇性的做成條圖或柱圖由于條形圖和柱狀圖是可以互換的，所以前面柱狀圖一系列的變化也都可做成條圖柱狀圖一系列的變化也都可做成條圖,這里就不再重復(fù)如果類別名稱較長，比較適合條形如果是百分比,一般會省略橫軸,并將百分比符號標至數(shù)值里兩個

11、獨立的條圖放在一起并列在一起左邊的刻度本應(yīng)該是負數(shù),可以改格式為”0;0”,即可變成正數(shù)了縱坐標為粗線縱坐標的刻度線標簽為圖外水平條的色塊要足夠的寬水平條不加邊線數(shù)值直接帶上百分號此圖不用顯示橫軸的具體刻度可以顯示刻度線,方向朝外將類別文字置于中間類別文字置于中間,更容易分辨中間的空白處的數(shù)值可以根據(jù)文字的長度來調(diào)整,這里是100橫縱坐標均可以省略此處最大值為73.2,這個點的值起決定性的作用,所有計算的值均從此數(shù)據(jù)展開計算值計算值1原始數(shù)值原始數(shù)值計算值計算值2計算值計算值3計算值計算值4計算值計算值5忠誠度11.6549.911.650.60.661.55美譽度3.366.63.31.81

12、.869.9第一提及26.3520.526.353346.85無提示提及17.2538.717.254.24.255.95提示后提及073.2 *205.45.473.2 花瓶圖花瓶圖（主要目的是做品牌價值模型圖） 組合圖，只能由EXCEL來做，涉及到的圖形有堆積條圖和散點圖,兩條虛線就是散點連成的虛線。 此圖是個EXCEL導(dǎo)入圖，雙擊進入EXCEL可以作為模板，下次做此類的圖可以直接在此表中填入原始數(shù)值 數(shù)值形式（原始數(shù)值只需要兩列數(shù)值形式（原始數(shù)值只需要兩列-1列文字，列文字，1列數(shù)字，其他全是計算來的值列數(shù)字，其他全是計算來的值*1）計算值1=(原始數(shù)值中的最大值-本身的值)/2計算值2

13、=計算值1計算值3=計算值4=序列(可以先從1開始,每次遞增1.2,由于圖的大小不一樣,所以起始值需要根據(jù)圖來調(diào)整一下)計算值5=(原始數(shù)值中的最大值-計算值1中的數(shù)值)散點圖面積圖餅形圖餅形圖雷達圖氣泡圖線形圖條形圖柱形圖 定義：用來顯示系列百分比占有率或者是總量的細目分類信息 目的：對比幾個數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比 附圖附圖 典型的餅圖典型的餅圖餅圖為順時針查看每一塊都要顯示類別名稱和數(shù)值如果塊足夠大,類別名稱和數(shù)值應(yīng)置于塊內(nèi)順序是有講究的,要么類別名稱本身具有一定的順序,要么就按塊的大小,特殊情況除外類別名稱不宜太多，一般6及6個以下的類別餅圖中各個類別的數(shù)值總和為100%只能表示

14、一個數(shù)據(jù)系列（類別）當比較不同資料的百分比構(gòu)成，可以畫兩個相等大小的圓，或選擇柱圖強調(diào)某一塊的百分比占有率,可以調(diào)整色塊之間的距離 定義：用來顯示系列百分比占有率或者是總量的細目分類信息，并可以同時顯示多個系列 目的：對比多個系列中，各個數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比 附圖附圖 圓環(huán)圖圓環(huán)圖多個數(shù)據(jù)系列（類別）的圓環(huán)圖此圖形完全可以使用堆積百分比柱圖來表示一般不輕易使用此圖形，完全可以使用堆積或百分比堆積柱圖來替代圖例要置于右側(cè) 定義：堆積餅圖 目的：為了使較小的扇區(qū)在餅圖中更容易區(qū)分 附圖附圖 復(fù)合餅圖復(fù)合餅圖連接線使用漸變效果更好制作復(fù)合餅圖,直接做兩個餅圖,再連上最容易,也可選擇數(shù)據(jù)后根

15、據(jù)選項直接完成附屬餅圖的大小不一定比主餅圖要小,視情況而定附屬餅圖的各個顏色不應(yīng)再使用主餅圖中已有的顏色附屬餅圖的總和不一定是100%主餅圖主餅圖附屬餅圖附屬餅圖附表附表 數(shù)據(jù)形式數(shù)據(jù)形式雪花雪花餅圖餅圖青島青島歷史傳承60.2 0.044 50.3 人格特征50.6 0.068 60.9 社會文化特征62.7 0.072 59.9 個人聯(lián)系度70.5 0.081 53.9 可感知價值50.4 0.062 55.1 可感知質(zhì)量70.2 0.060 58.6 功能利益40.8 0.081 58.4 附圖附圖 餅圖與雷達圖的組合餅圖與雷達圖的組合散點圖面積圖餅形圖雷達圖雷達圖氣泡圖線形圖條形圖柱形

16、圖 定義：顯示數(shù)據(jù)如何按中心點或其他數(shù)據(jù)變動,每個類別的坐標值從中心點輻射類別是按順時針的方向旋轉(zhuǎn)附圖附圖 1個系列的雷達圖個系列的雷達圖坐標軸用淺灰色,以削減線條的視覺坐標軸無所謂是否從0開始,視情況而定單系列一般均使用色塊,且不加邊線數(shù)值使用粗體顯示附圖附圖 多維度雷達圖實例多維度雷達圖實例維度少的時候不使用網(wǎng)格線，那樣會使得圖形有很尖銳的菱角維度多的時候要使用網(wǎng)格線，這樣會更像一個蜘蛛網(wǎng)，讓圖形更美觀。所以雷達圖也會稱之為蜘蛛圖。視情況可省略坐標軸默認的數(shù)值顯示后要適當?shù)恼{(diào)整至合適位置。數(shù)值粗體顯示 維度比較多的雷達圖 定義：顯示多個系列，將來源于同一系列的數(shù)據(jù)用同線條相連使用色塊填充時

17、,注意是否有數(shù)據(jù)點被覆蓋在數(shù)據(jù)庫被覆蓋時,要調(diào)整圖形，或者是調(diào)整顏色,以露出每個數(shù)據(jù)點為準注意此處的黑色是背景色,而不是填充色系列不宜太多，雷達圖本身的軸線條比較多，一般系列不宜超過3個附圖附圖 多系列雷達圖多系列雷達圖附圖附圖 多系列填充雷達圖多系列填充雷達圖在多個系列顯示數(shù)值時,使用與線條同色的粗體,加以區(qū)別。 比較不同系列,將來源于同一系列的數(shù)據(jù)用同種色塊填充圖列置于右側(cè)注意數(shù)值可使用與色塊相同顏色,粗體顯示軸標志使用白色,減少線條此圖只能在EXCEL里制作雙擊進去可以看到數(shù)值的排列方式散點圖面積圖氣泡圖線形圖線形圖條形圖柱形圖餅形圖雷達圖 定義：用來顯示一段時間內(nèi)的趨勢，以線段的上升或

18、下降來表示事物在時間上的發(fā)展變化 目的：一般用于連續(xù)性的資料，反映事物的連續(xù)的動態(tài)變化坐標軸標題坐標軸標題單系列時線條選擇最粗的格式兩點之間的連續(xù)一般為直線，而不使用圓滑線同一條線中對于無數(shù)據(jù)的那一段要用虛線連接附圖附圖 一個系列的折線圖一個系列的折線圖單系列時刻度線標為4號顏色可采用對比色系線條選擇默認格式里最粗的縱坐標的刻度可以不從0開始，但看圖時要注意縱軸的起始值坐標軸標題多折圖線圖例一般置于右側(cè),易于分辨多系列線條要有主次之分,主要的使用深色,粗線; 次要的可用淺色,虛線每個點上的數(shù)值要清楚的區(qū)別開來線條上的刻度線標注可以使用不同的形狀,便于區(qū)別A 類附圖附圖 多系列的折線圖多系列的折

19、線圖 定義：顯示多個系列的連續(xù)的動態(tài)變化坐標軸標題附圖多個系列的折線圖附圖多個系列的折線圖此種圖一般是為了掌握總體趨勢,一般不用顯示數(shù)值可以列上數(shù)據(jù)表，以便查到各類別的明細信息坐標軸標題坐標軸標題 定義：將基本折線圖的橫縱坐標反過來使用 目的:為了適應(yīng)版式的需要或者是組合圖表附圖附圖 一個系列的豎折線圖一個系列的豎折線圖2007年2006年2005年2004年2003年2002年坐標軸標題系列1系列2附圖附圖 豎折線圖與條圖的組合豎折線圖與條圖的組合散點圖面積圖氣泡圖線形圖線形圖條形圖柱形圖餅形圖雷達圖 定義：顯示一段時間內(nèi)變動的幅值幅值一般不留邊線主要是通過色塊所覆蓋的大小增加視覺效果一般不

20、加數(shù)值注意起始色塊與縱坐標間沒有空隙附圖附圖 一個系列的面積圖一個系列的面積圖刻度可以不從0開始主要刻度線類型設(shè)置朝外刻度線標簽不般都是和時間有關(guān)系軸標題軸標題 定義：可以看見每部分的變動，同時也能看到總體的變化系列名稱一般置于色塊內(nèi)，注意顏色的差異在使用此圖要注意如果有數(shù)據(jù)完全被覆蓋，則可以選擇它的百分比規(guī)程面積圖附圖附圖 多個系列的堆積面積圖多個系列的堆積面積圖軸標題軸標題 定義：可以看見每部分的變動，同時也能看到總體的變化附圖附圖 多個系列的百分比堆積面積圖多個系列的百分比堆積面積圖注意此刻度是為百分比的值，且最高點為100。軸標題軸標題散點圖散點圖面積圖氣泡圖線形圖條形圖柱形圖餅形圖雷

21、達圖 定義：展示成對的數(shù)和它們所代表的趨勢之間的關(guān)系 目的：判斷兩個變量之間的相關(guān)關(guān)系附圖附圖 散點圖散點圖KLFFMCDAJBBE點的位置由兩列數(shù)據(jù)（X軸的數(shù)據(jù)、Y）軸的數(shù)據(jù)）決定點的標簽（L）對于密集的點,在標注標簽的時候,要注意之間的位置,可以置于圖中比較空的地方,用橫線引過去背景色一般為白色要有邊線右擊數(shù)據(jù),可以添加趨勢線軸標題軸標題附圖附圖 散點圖散點圖KLFFMCDAJBBE軸標題軸標題在散點圖上進一步的標注時,盡量選擇簡潔的方式要重要突出,層次分明附圖附圖 重要因素推導(dǎo)模型圖重要因素推導(dǎo)模型圖滿意度 重要因素推導(dǎo)模型中，橫軸表示滿意度，縱軸表示重要性。且數(shù)據(jù)的第1列為文字標簽，第2列為滿意度的數(shù)據(jù)，第3列為重要性的數(shù)據(jù)。應(yīng)嚴格按照此格式排列數(shù)據(jù)重要性高，滿意度高表現(xiàn)良好，需要維持重要性低，滿意度高表現(xiàn)良好，重要性有限重要性高，滿意度低表現(xiàn)不佳，急待提升重要性低，滿意度低表現(xiàn)不佳，暫予擱置重要性在使用此種圖之前,首先應(yīng)出示示意圖解釋原理盡量不要在散點圖上作太多的標注,讓人眼暈中間的兩條線,是XY坐標軸線坐標軸的確定是通過X