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1、下載更多管理工具,盡在設(shè)備儀器購(gòu)置驗(yàn)收流程1. 目的 使公司設(shè)備、儀器購(gòu)置處于有效控制之中, 使采購(gòu)質(zhì)量達(dá)到最佳性價(jià)比。2.適用范圍公司內(nèi)設(shè)備、儀器采購(gòu)部門(mén)3 操作流程 / 職責(zé)和工作要求流程職 責(zé)相關(guān)文件工作要求/ 記錄開(kāi)始使用部門(mén)申請(qǐng)YES確定有無(wú)庫(kù)存設(shè)備N(xiāo)O調(diào)用設(shè)備課評(píng)審NO尋找代用YES方法設(shè)備課提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)尋找供應(yīng)商選 擇使用部門(mén)根據(jù)自己需要提出申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理簽字設(shè)備工程師設(shè)備工程師根據(jù)申請(qǐng)調(diào)用庫(kù)存設(shè)備設(shè)備工程師發(fā)放申請(qǐng)部門(mén)使用設(shè) 備 主 管 / 工設(shè)備課對(duì)使用單位工作內(nèi)容進(jìn)行評(píng)程 師 / 申 請(qǐng) 部審,確定是否需要購(gòu)買(mǎi)。門(mén)工程師設(shè) 備 主 管 / 工設(shè)備課與使用部門(mén)工程師共同確定程師
2、其它代用方法設(shè)備主管/ 工設(shè)備課根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃安排提出程師申請(qǐng)?jiān)O(shè)備課在市場(chǎng)上尋找供應(yīng)商設(shè) 備 主 管 / 工原則一:盡可能找直接生產(chǎn)廠家或程師一級(jí)供應(yīng)商;原則二:同一產(chǎn)品需三家以上廠家報(bào)價(jià);設(shè) 備 主 管 / 工在上述供應(yīng)商中協(xié)商,使其性價(jià)比達(dá)程到最佳,比較所有報(bào)價(jià)供貨商后,確定一個(gè)最佳性價(jià)比供應(yīng)商流程起草報(bào)告NO審 批YES簽訂合同NO合同審批YES蓋章訂購(gòu) (付定金 )提貨試用驗(yàn)收職 責(zé)相關(guān)文件工作要求/ 記錄設(shè)備主管 / 工設(shè)備課作出采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告,述致如下程師內(nèi)容:生產(chǎn)需求、 供應(yīng)商名稱(chēng)、 電話、價(jià)格、質(zhì)量。工程主管 / 制工程主管根據(jù)內(nèi)容審批;造中心經(jīng)理/制造中心經(jīng)理根據(jù)內(nèi)容審批;主
3、管副總主管副總根據(jù)內(nèi)容審批。設(shè)備主管 / 工與供應(yīng)商簽字供貨合同。程師原則一:符合國(guó)家法律法規(guī);原則二:維護(hù)公司利益。工程主管 / 制造中心經(jīng)理/上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批合同是否可行主管副總?cè)耸滦姓n人事部在合同上蓋公司印財(cái)務(wù)經(jīng)理合同返回供應(yīng)商按合同付定金設(shè)備主管/ 工供應(yīng)商提貨到公司程師供應(yīng)商安裝調(diào)試使 用 部 門(mén) 工交付使用部門(mén)試用程師 / 設(shè)備工設(shè)備課人員跟蹤使用情況程師使 用 部 門(mén) 工雙方共同確定是否合格。 設(shè) 備 驗(yàn)YESNO退還供應(yīng)商程師 / 設(shè)備工設(shè)備課填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。收?qǐng)?bào)告程師使用部門(mén)在設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上填寫(xiě)使用情況。設(shè)備主管/ 工退還供應(yīng)商程師重新訂貨流程設(shè)備主管/ 工重新訂貨程師相關(guān)文件職 責(zé)工作要求/ 記錄填寫(xiě)付款申請(qǐng)審批入固定資產(chǎn)臺(tái)帳設(shè)備主管 / 工填寫(xiě)付款申請(qǐng)單程師工程主管/ 制造中心經(jīng)理/文員傳遞主管副總設(shè)備工程師/填寫(xiě)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單主管正式交付使用付款結(jié)束設(shè)備工程師/使用部門(mén)工程師財(cái)
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