企業(yè)薪酬制度之崗位分析崗位調(diào)查表填寫規(guī)范及說明

1、崗位調(diào)查表填寫規(guī)范及說明一、 崗位調(diào)查表填寫原則 1、堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的原則。填寫崗位調(diào)查表要客觀真實(shí)、公正合理，防止人為夸大或縮小崗位元素，做到不增不減。2、堅(jiān)持重要性優(yōu)先原則。職責(zé)和工作任務(wù)描述時(shí)，盡量把主要職責(zé)和占用工作時(shí)間較多的工作任務(wù)放在前面。將具有相同特征的事項(xiàng)合理歸并。3、堅(jiān)持統(tǒng)一和規(guī)范的原則。填寫崗位調(diào)查表，對(duì)所需填寫每一項(xiàng)內(nèi)容元素要不遺不漏，并按照要求，使用規(guī)范術(shù)語和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編寫。二、 崗位調(diào)查表填寫說明1、崗位基礎(chǔ)信息部分編寫說明崗位名稱：崗位名稱的全稱，如：人力資源部經(jīng)理、采購員等；所在部門：崗位所在部門名稱的全稱，如：行政部、供應(yīng)部等；崗位定員：本部門此崗位設(shè)定人

2、數(shù)現(xiàn)有人數(shù)： 本崗位現(xiàn)在實(shí)際人數(shù)直接上級(jí)：本崗位直接上級(jí)的崗位名稱 如：薪酬績效崗直接上級(jí)：人力資源部主任直接下級(jí)：崗位直接下級(jí)的崗位名稱 如：財(cái)務(wù)部經(jīng)理的直接下級(jí)：會(huì)計(jì)、出納直接下級(jí)人數(shù)：崗位直接下級(jí)的人數(shù)（不含間接下級(jí)）編制日期：暫不填寫2、崗位設(shè)置目的使用一、兩句簡要的話來描述設(shè)置該崗位的最重要目的，準(zhǔn)確說明該崗位的工作內(nèi)容和目標(biāo)。要求具有高度概括性，且緊緊圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo)、本部門的職能和直接上級(jí)的工作目標(biāo)。例如：人力資源部經(jīng)理崗位崗位設(shè)置目的：統(tǒng)籌本單位人力資源管理體系建設(shè)，負(fù)責(zé)人員選聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等工作。3、主要職責(zé)與工作任務(wù)編寫說明1) 職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)是工作任務(wù)

3、的結(jié)果。工作任務(wù)是職責(zé)的任務(wù)分解，是對(duì)職責(zé)的進(jìn)一步說明,是職責(zé)完成的過程。2) 職責(zé)表述：此處填寫工作職責(zé)，詳盡程度以未從事過本崗位工作的人員可正確理解本崗位全部工作內(nèi)容為準(zhǔn)。 按職責(zé)重要性程度降序排列，重要性相同的職責(zé)按其占用工作時(shí)間多少降序排列； 一般歸納為3至10條，表格不足可自行插入行； 職責(zé)表述按負(fù)責(zé)、協(xié)助、參與等承擔(dān)責(zé)任程度歸納，使用規(guī)范用語，詳見文后附件編寫職責(zé)與工作任務(wù)時(shí)需使用規(guī)范用語參考；3) 工作任務(wù)：此處填寫職責(zé)中的每一步驟的任務(wù)。 按職責(zé)步驟順序、或任務(wù)執(zhí)行時(shí)間先后排列； 使用規(guī)范用語，詳見文后附件編寫職責(zé)與工作任務(wù)時(shí)需使用規(guī)范用語參考。例一：職責(zé)一職責(zé)表述：組織開展X

4、X公司人力資源配置工作 工作任務(wù)定期組織開展崗位工作分析，編制崗位說明書組織收集、匯總、分析XX公司各部門人員需求招聘XX公司急需人才，并及時(shí)向有關(guān)部門推薦組織實(shí)施招聘工作，參與對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試篩選組織對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)組織、協(xié)調(diào)XX公司內(nèi)部人力資源配置工作4、工作權(quán)限編寫說明 人事權(quán)：針對(duì)對(duì)象為本崗位直接下屬，對(duì)直接下屬是否具有雇傭/解雇、薪酬業(yè)績評(píng)估、升/降級(jí)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)雇傭的相關(guān)權(quán)利，權(quán)利包括“無/建議/決定”權(quán)； 財(cái)務(wù)權(quán)：指對(duì)資金或費(fèi)用的支配權(quán)、審批權(quán)、審核權(quán)等。資金相對(duì)費(fèi)用而言是指額度比較大的，發(fā)生次數(shù)比較少的財(cái)務(wù)支出，而費(fèi)用則更多的是指公司日常運(yùn)作中發(fā)生的關(guān)于某一類事務(wù)的財(cái)務(wù)支出，

5、金額相對(duì)較小。 其他權(quán)：對(duì)某些事情所具有的決策權(quán)、指揮權(quán)、監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)、建議權(quán)、信息知情權(quán)、制定權(quán)等；例二：崗位權(quán)限：人事權(quán)對(duì)下屬員工有考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升、辭退有建議權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)對(duì)部門業(yè)務(wù)預(yù)算內(nèi)資金費(fèi)用的支配權(quán)，預(yù)算外資金費(fèi)用的建議權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)部門工作進(jìn)行部署、檢查、督辦的權(quán)力對(duì)本部門各項(xiàng)工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等的審核權(quán)對(duì)部門人員分工的決定權(quán)5、工作協(xié)作關(guān)系編寫說明1) 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：指因履行崗位職責(zé)需要與公司內(nèi)部其他部門間發(fā)生業(yè)務(wù)工作協(xié)調(diào)關(guān)系，填寫協(xié)調(diào)的部門名稱。2) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系：因履行崗位職責(zé)需要與公司外部有關(guān)單位產(chǎn)生業(yè)務(wù)工作協(xié)調(diào)關(guān)系，填寫公司外部協(xié)調(diào)單位名稱。6、任職資格編

6、寫說明1) 教育水平：a) 初中及以上 b) 高中/中專/技校及以上c) 大專及以上d) 本科及以上 e) 碩士及以上 2) 專業(yè)要求：a) 無專業(yè)要求 b) XX專業(yè) 如需上崗資格證書要求，需對(duì)應(yīng)填寫，如：注冊會(huì)計(jì)師，高低壓電工證等；3) 所需經(jīng)驗(yàn)主要指幾年工作經(jīng)驗(yàn)、幾年相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)和幾年管理工作經(jīng)驗(yàn)等，或“無特別要求”，具體工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗抟笕缦拢篴) 無特別要求 b) 半年及以上c) 1年及以上 d) 2年及以上e) 5年及以上f) 8年及以上 生產(chǎn)操作或其他關(guān)鍵崗位需填寫： 月/年 專業(yè)的上崗培訓(xùn)4) 知識(shí)及技能要求能滿足崗位工作要求至少應(yīng)具備的某項(xiàng)或某些專業(yè)知識(shí)，掌握的程度有“精通

7、、熟悉（掌握）、了解”；如：精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，熟悉電源行業(yè)知識(shí)，了解專業(yè)所需外貿(mào)基本知識(shí)等，或“無特別要求”；同時(shí)此項(xiàng)還包含相關(guān)技能要求，如：網(wǎng)絡(luò)，計(jì)算機(jī)操作技能；電焊技能等5) 能力要求填寫本崗位工作所要求具備的能力素質(zhì)，如：人際交往能力、組 織領(lǐng)導(dǎo)能力、語言表達(dá)能力、文字表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力、心理壓力承受能力、時(shí)間管理能力、應(yīng)變能力、操作能力、無特別要求等。6) 所需培訓(xùn)本崗位為了更好的完成工作所需接受的培訓(xùn)；如：財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、營銷培訓(xùn)等7、工作條件及其他1) 工作危險(xiǎn)性a) 無人身危險(xiǎn)b) 不注意可能造成人體局部損傷c) 不注意可能造成人體嚴(yán)重傷害d) 不注意可能造成危及生命安

8、全的事故2) 工作環(huán)境主要是指員工的工作環(huán)境a) 獨(dú)立辦公室b) 共用辦公室c) 值班室或操作室d) 車間e) 戶外3) 工作時(shí)間特征a) 按正常時(shí)間上下班b) 基本按正常時(shí)間上下班，偶爾需要加班c) 上下班時(shí)間按照工作具體情況而定，但有規(guī)律，自己可以控制安排d) 上下班時(shí)間根據(jù)工作具體情況而定，并無規(guī)律可循，自己無法安排控制4) 使用工具/設(shè)備填寫從事該崗位工作中使用的工具與設(shè)備；a) 辦公室人員填寫：一般辦公自動(dòng)化設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)等）b) 維修工填寫：工具及勞動(dòng)保護(hù)用品如需要特殊儀器或設(shè)備請(qǐng)說明；5) 所需記錄文檔主要指各崗位工作中所需的常規(guī)文檔，如：工作日志、XX臺(tái)帳、XX統(tǒng)計(jì)報(bào)表、 XX計(jì)劃、XX總結(jié)等。注釋：此規(guī)范僅對(duì)該類項(xiàng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)撰寫指導(dǎo)，撰寫時(shí)要從該類項(xiàng)包含的細(xì)項(xiàng)中選擇填寫。附件編寫職責(zé)與工作任務(wù)時(shí)需使用規(guī)范用語參考采用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)制定和實(shí)施 組織實(shí)施組織支持統(tǒng)籌管理領(lǐng)導(dǎo)建立領(lǐng)導(dǎo)營造主持主持召開建立 推動(dòng)推動(dòng)工作完成貫徹執(zhí)行執(zhí)行承當(dāng) 承擔(dān)根據(jù)按照辦理進(jìn)行代表保證保持維持?jǐn)M定草擬修訂準(zhǔn)備和遞交搜集分析匯總