產(chǎn)品標簽管理制度

1、標號:產(chǎn)品標簽管理制度一、目的為規(guī)范公司產(chǎn)品標簽， 確保對產(chǎn)品和服務(wù)信息的可追溯性， 加強對產(chǎn)品的質(zhì)量安全管理，同時使標簽審核、保管、使用、銷毀等工作有序的進行，特制定此管理規(guī)定。二、適用范圍1,1,適用于本公司所有產(chǎn)品標簽的管理。三、職責(zé)1.1.質(zhì)管部負責(zé)起草標簽管理的相關(guān)制度，并負責(zé)產(chǎn)品標簽的監(jiān)督管理；同時負責(zé)標簽的外聯(lián)設(shè)計、標簽的初步審核、定版及印刷前相關(guān)部門的通知等工作；2 2,配方研發(fā)部負責(zé)提供產(chǎn)品的名稱、批次、生產(chǎn)日期等信息，并提供產(chǎn)品的存儲條件，產(chǎn)品分析報告等相關(guān)材料；同時協(xié)助質(zhì)管部，完成標簽版式的確定、修改等相關(guān)事宜；3,3,配方研發(fā)部主管負責(zé)標簽的審核，質(zhì)管部經(jīng)理負責(zé)標簽內(nèi)容

2、的審批；4.4.采購部負責(zé)聯(lián)系標簽的印刷數(shù)量、驗收質(zhì)量；5,5,倉管部負責(zé)標簽的保存、領(lǐng)用及銷毀等工作。6,6,配方研發(fā)部負責(zé)標簽信息打印、標簽黏貼等工作。四、具體內(nèi)容1,1,標簽設(shè)計內(nèi)容及基本原則1 1）標示內(nèi)容必須符合國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定及相應(yīng)標準的規(guī)定；2 2）標示內(nèi)容必須真實并與產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量一致；3 3）標簽內(nèi)容通俗易懂、科學(xué)、準確，易于客戶掌握。不得使用虛假、夸大或容易引起誤解的語言，更不能以欺騙性描述誤導(dǎo)使用者。2,2,標簽的更改的時機1 1）國家標簽標準及相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變化，標簽內(nèi)容不能滿足標準要求；2 2）企業(yè)對標簽的其他要求。3,3,標簽的更改流程1 1）國家標簽標準及

3、相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變化時，由配方研發(fā)部和質(zhì)管部共同商議決定，按照國家標簽標準及相關(guān)法律法規(guī)的要求修改標簽內(nèi)容。2 2）當(dāng)企業(yè)對標簽有其他要求，并不涉及國家標簽標準及相關(guān)法律法規(guī)的，由由配方研發(fā)部和質(zhì)管部共同商議決定，在遵循國家標簽標準及相關(guān)法律法規(guī)的前提下，按照企業(yè)相應(yīng)要求，修改標簽內(nèi)容。4 4 . .標簽的審核1 1 ）質(zhì)管部和配方研發(fā)部人員修改完標簽，初步審核后，提交配方研發(fā)部主管審核，審核無誤后提交質(zhì)管部經(jīng)理審批，標簽審批依據(jù)國家標簽標準及相關(guān)法律法規(guī)、產(chǎn)品企業(yè)標準等材料進行。確保合格后由質(zhì)管部將標簽初稿及相應(yīng)的印刷要求傳送至印刷廠。2 2 ）印刷廠在收到標簽初稿及訂單后，進行格式等內(nèi)容的

4、修改，定稿后，將版樣回傳給質(zhì)管部進行再次審核，審閱合格后進行定版，版樣存檔，并傳遞一套定版標簽至采購部和倉管部，以便標簽接收時審核。如不符合要求，則向印刷廠提出修正要求，直至符合要求后再開展上述工作。3 3 ）標簽到公司后，采購部對標簽數(shù)量和版面內(nèi)容進行核實，做好現(xiàn)場驗收工作，確保定版標簽與實際接收標簽完全一致。檢查標簽外觀有無污跡、破損，凡不符合要求的均拒收，禁止不合格標簽入庫。5 5 . .標簽的保管1 1）標簽由倉管部管理；2 2）做好防潮、防鼠工作；6.6.標簽的使用1 1 ）研發(fā)部主管或負責(zé)人按照生產(chǎn)計劃，到倉管部領(lǐng)用標簽。領(lǐng)發(fā)雙方共同核對數(shù)量后填寫標簽發(fā)放、使用和銷毀記錄。2 2

5、）領(lǐng)出的標簽，由配方研發(fā)部專人按照生產(chǎn)產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)規(guī)格和生產(chǎn)數(shù)量打印。在打印過程中，將印刷錯誤、破損的不合格標簽挑出并進行清點并銷毀，并到保管處領(lǐng)用新標簽。3 3 ）質(zhì)管部負責(zé)定期檢查標簽使用過程中的質(zhì)量，包括產(chǎn)品與包裝、標簽是否一致，標簽打印是否合格，是否與當(dāng)時生產(chǎn)情況相符等。4 4 ）產(chǎn)品結(jié)束后，配方研發(fā)部要認真核對的剩余打印好的標簽數(shù)量，在質(zhì)管部監(jiān)督下倉管部銷毀打印好的剩余標簽。5 5）質(zhì)管部通知暫時封存的標簽和作廢的標簽，批量作廢標簽必須在質(zhì)管部監(jiān)督下進行銷毀。6 6 ）標簽不得改做他用或涂改后再用。7 7 . .標簽的銷毀1 1 ）標簽銷毀時機A.A.標簽內(nèi)容不符合法律法規(guī)要求或標簽標示的內(nèi)容與內(nèi)容物不相符等情況。B.B.當(dāng)天領(lǐng)用的標簽在打印和使用中出現(xiàn)殘損及剩余標簽時需銷毀。2 2 ）標簽銷毀的流程A.A.批量銷毀時，由配方研發(fā)實驗室通知質(zhì)管部標簽內(nèi)容發(fā)生變化及新標簽使用的時期；倉管部清點需銷毀的標簽數(shù)量報質(zhì)管部經(jīng)理批準；倉管部通知質(zhì)管部，確定時間共同銷毀作廢標簽。B.B.日常銷毀時，由配方研發(fā)主管和倉管部共同清點殘損及剩余標簽數(shù)量，在質(zhì)管部監(jiān)督下進行銷毀。作廢標簽由質(zhì)管部或配方研