公司外事工作管理規(guī)定

1、公司外事工作管理規(guī)定第一節(jié)總則第一條為加強(qiáng)公司外事工作管理，提高外事工作的效率，適應(yīng) xxxx 科技對(duì)外交流、聯(lián)系的需要，根據(jù)國(guó)家、市府和 xxxx 集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司范圍的涉外活動(dòng)及其管理工作。第三條公司外事工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)原則。第四條公司辦公室是公司外事工作的歸口管理部門， 負(fù)責(zé)管理全公司的外事工作。公司所屬單位（以下簡(jiǎn)稱各單位）的外事部門或外事專（兼）管員負(fù)責(zé)管理、辦理本單位的外事工作，業(yè)務(wù)上受公司辦公室的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。各單位應(yīng)當(dāng)指定一位主要領(lǐng)導(dǎo)分管外事工作。第二節(jié)接待與邀請(qǐng)第五條各單位在正常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的外事接待

2、任務(wù)， 原則上可根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需要自行安排。第六條市政府外事辦公室（以下簡(jiǎn)稱市外辦）、市人大辦公廳、市政協(xié)辦公廳及集團(tuán)對(duì)外事務(wù)部直接下達(dá)的外事接待任務(wù)，各單位必須按照要求認(rèn)真做好接待工作。在接待活動(dòng)中遇到難以把握的問(wèn)題或者發(fā)生重要的情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向我方主要陪同人員以及本單位的外事分管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)對(duì)外事務(wù)部請(qǐng)示匯報(bào)。第七條各單位接到不屬于正常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的或者比較敏感的外事接待任務(wù)，必須通過(guò)科技公司，必要時(shí)由集團(tuán)請(qǐng)示市外辦，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可接待。第八條需請(qǐng)市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)出席的外事活動(dòng)（包括會(huì)見(jiàn)、宴請(qǐng)、采訪等），必須提前 1515 日通過(guò)科技公司以書面形式向集團(tuán)請(qǐng)示，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意

3、和市外辦批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第九條各單位因工作需要邀請(qǐng)國(guó)（境）外人員來(lái)訪的，原則上報(bào) x xx x科技公司審批。需辦理入境簽證的，通過(guò)科技公司報(bào)經(jīng)集團(tuán)同意后報(bào)市外辦審批，并由市外辦簽發(fā)入境簽證通知。第三節(jié)因公由訪第十條本規(guī)定所稱的因公出訪主要是指：（一）由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)的文化廣播影視代表團(tuán)；（二）由專業(yè)人員組成的考察團(tuán)組；（三）科技交流、訪問(wèn)、貿(mào)易洽談、展銷、援外工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等；（四）公派講學(xué)、進(jìn)修、學(xué)習(xí)。第十一條申請(qǐng)因公出訪的，須報(bào)集團(tuán)審批。各單位在申報(bào)因公出訪項(xiàng)目時(shí)，須闡明出訪理由、目的、時(shí)間、人數(shù)、費(fèi)用來(lái)源，并附對(duì)方的邀請(qǐng)信原件及譯文、預(yù)審表等，原則上至少在出訪任務(wù)實(shí)施前 3030 日

4、報(bào)科技公司核準(zhǔn)后再報(bào)集團(tuán)審批；須請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)的出訪團(tuán)，由集團(tuán)對(duì)外事務(wù)部協(xié)調(diào)辦理。第十二條各單位在上報(bào)出訪任務(wù)前，必須辦理預(yù)審手續(xù)，出訪申請(qǐng)經(jīng)集團(tuán)審核同意后，由集團(tuán)組織部門辦理出國(guó)（境）預(yù)審并出具預(yù)審表，然后報(bào)上級(jí)主管部門審批。第十三條注冊(cè)資金在 500500 萬(wàn)美元以上（含 500500 萬(wàn)美元）的集團(tuán)所屬合資企業(yè)，可自行向市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)申辦出國(guó)手續(xù)，并報(bào)集團(tuán)備案；但需赴境外出席合資企業(yè)董事會(huì)的，須報(bào)經(jīng)集團(tuán)同意后，由集團(tuán)報(bào)市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)審批；在 500500 萬(wàn)美元以下的，應(yīng)當(dāng)填寫由市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)發(fā)給的因公出國(guó)或赴港澳任務(wù)申請(qǐng)表（一式兩份），并附邀請(qǐng)信原件及譯文、預(yù)審表報(bào)集

5、團(tuán)。赴國(guó)外培訓(xùn)的，應(yīng)到市人事局引進(jìn)國(guó)外智力領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，填寫審核表或者備案表。第十四條因公出訪前，必須對(duì)出訪人員進(jìn)行行前教育。各單位的外事分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室或者外事專（兼）管員負(fù)責(zé)本單位（包括下屬單位）出訪人員的行前教育，科技公司辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)、配合做好行前教育；4040 人以上的大型出訪團(tuán)由集團(tuán)對(duì)外事務(wù)部和出訪團(tuán)所在單位共同負(fù)責(zé)行前教育；科技公司本部的隨團(tuán)出訪人員參加出訪團(tuán)單位舉行的行前教育；科技公司本部組織的出訪團(tuán)的行前教育由公司辦公室負(fù)責(zé)。行前教育內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括出訪目的、任務(wù)及有關(guān)政策；愛(ài)國(guó)主義教育；反奸防諜、安全保密教育；外事紀(jì)律和注意事項(xiàng)等。第十五條因公出訪期間，出訪人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市外辦

6、批準(zhǔn)的出訪地點(diǎn)、路線和時(shí)間行事，不得擅自變更；確遇特殊原因，需更改出訪路線、延長(zhǎng)出訪時(shí)間的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向集團(tuán)請(qǐng)示，報(bào)經(jīng)市外辦批準(zhǔn)后方可變更。第十六條因公出訪人員回國(guó)后 1515 日內(nèi)，出訪團(tuán)組負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)將出訪小結(jié)報(bào)科技公司辦公室；出訪人員應(yīng)當(dāng)將護(hù)照上繳本單位辦公室或外事專（兼）管員保管，科技公司本部出訪人員的護(hù)照上繳公司辦公室保管。第四節(jié)贈(zèng)送和接受禮品第十七條在外事活動(dòng)中接受的禮品，應(yīng)當(dāng)報(bào)告并按規(guī)定處理。禮品價(jià)值按我國(guó)市價(jià)折合人民幣 200200 元以上（含 200200 元）的，原則上應(yīng)當(dāng)上繳單位；不滿 200200 元的，歸受禮人本人或者受禮人所在單位。上繳的禮品由專人統(tǒng)一登記保管，按規(guī)定處理。第十八條在外事活動(dòng)中， 對(duì)方贈(zèng)送禮金、 有價(jià)證券的， 應(yīng)當(dāng)予以謝絕；確實(shí)難以謝絕的，所受禮金、有