MSoffice測(cè)驗(yàn)操作試題及分析

1、MSoffice測(cè)驗(yàn)操作試題及分析作者:日期:二級(jí)MS操作題試題解析-字處理題1 調(diào)整文檔版面，要求頁面高度15厘米、寬度28厘米，頁邊距（上、下）為 2.5厘米，頁邊距（左、右）為 2.8厘米?！窘馕觥勘拘☆}主要考核頁面格式的設(shè)置。在 頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊 頁面設(shè)置”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器， 打開 頁面設(shè)置”對(duì)話框， 在紙張”選項(xiàng)卡中設(shè)置頁面高度和寬度，在頁邊距”選項(xiàng)卡中設(shè)置頁邊距的具體數(shù)值。2 將考生文件夾下的圖片邀請(qǐng)函背景jpg設(shè)置為邀請(qǐng)函背景。【解析】本小題主要考核設(shè)置頁面背景的操作。 在頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊 頁面背景”組中的 頁面顏色”按鈕，在展開的列表中選 擇填充效果”打開 填充效

2、果”對(duì)話框。 在對(duì)話框中切換到 圖片”選項(xiàng)卡，單擊 選擇圖片”按鈕，打開選擇圖片對(duì)話框，選擇路徑為考生文件夾，選中邀請(qǐng)函背景.jpg，單擊插入”按鈕返回到上一對(duì)話框中，單擊確定”按鈕完成操作。3.根據(jù)Word邀請(qǐng)函參考樣式.docx 文件，調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字的字體、字號(hào)和 顏色?！窘馕觥勘拘☆}主要考核字體格式的設(shè)置。試題并未指明具體的字體、字號(hào)和顏色， 在操作時(shí)注意設(shè)置的字體、字號(hào)和顏色一定要與原來默認(rèn)的區(qū)分開。例如原文檔中是黑體， 將字體設(shè)置為其他字體就可以了。4 .調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字段落對(duì)齊方式?！窘馕觥勘拘☆}主要考核段落格式的設(shè)置。注意：操作思路與上一小題一樣。5.根據(jù)頁面布局需要，

3、調(diào)整邀請(qǐng)函中企業(yè)年度聯(lián)歡晚會(huì)”和 邀請(qǐng)函”兩個(gè)段落的間距?！窘馕觥勘拘☆}主要考核段落格式的設(shè)置。注意：兩個(gè)段落的間距”指的是兩個(gè)段落之間的段前、段后間距。6 .在 尊敬的”和“（客戶）”文字之間，插入擬邀請(qǐng)的客戶代表姓名，擬邀請(qǐng)的客戶代表姓名在考生文件夾下的邀請(qǐng)客戶通訊錄.xlsx ”文件中。每頁邀請(qǐng)函中只能包含 1位客戶代表的姓名，所有的邀請(qǐng)函頁面請(qǐng)另外保存在一個(gè)名為“ Word-邀請(qǐng)函.docx 文件中?！窘馕觥勘拘☆}是 Word試題中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，主要考核郵件合并功能的使用方法。首先將光標(biāo)置入 尊敬的”和（客戶）”文字之間。在 郵件”選項(xiàng)卡 開始郵件合并”組中 單擊 開始郵件合并”按鈕，

4、在展開列表中選擇 郵件合并分步向?qū)А眴?dòng)郵件合并”任務(wù)窗格。（1）合并向?qū)У牡?步在郵件合并”任務(wù)窗格選擇文檔類型”中保持默認(rèn)選擇信函”單擊下一步：正在啟動(dòng)文 檔”？F1?F1?超鏈接。（2）合并向?qū)У牡?步在郵件合并”任務(wù)窗格選擇開始文檔”中保持默認(rèn)選擇 使用當(dāng)前文檔”單擊下一步：選取 收件人”超鏈接。（3）合并向?qū)У牡?步在郵件合并”任務(wù)窗格選擇收件人”中保持默認(rèn)選擇使用現(xiàn)有列表”，單擊瀏覽超鏈接。邀請(qǐng)客戶通訊錄.xlsx :單通訊錄”的工作表，單擊確 啟動(dòng)讀取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，在考生文件夾下選擇文檔擊打開”按鈕。此時(shí)會(huì)彈出 選擇表格對(duì)話框。從中選擇名稱為 定”按鈕。 啟動(dòng)郵件合并收件人”對(duì)

5、話框，保持默認(rèn)設(shè)置（勾選所有收件人），單擊 確定 按鈕。 返回到 Word文檔后，在 郵件”選項(xiàng)卡編寫和插入域”組中，單擊插入合并域”按 鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中選擇姓名”選項(xiàng)即在光標(biāo)處插入一個(gè)域。（4）合并向?qū)У牡?步在郵件合并”任務(wù)窗格中，單擊 下一步：預(yù)覽信函”超鏈接。（5）合并向?qū)У牡?步在 預(yù)覽信函”選項(xiàng)組中，通過丄、111按鈕可以切換不同的客戶代表。單擊編輯收件人列表”還可以增加、修改客戶代表。單擊下一步：完成合并”超鏈接。（6）合并向?qū)У牡?步完成郵件合并，先以Word.docx為名將文檔保存在考生文件夾下。（7）編輯單個(gè)信函 完成郵件合并后，還可以對(duì)單個(gè)信函進(jìn)行編輯和保

6、存。在郵件合并”任務(wù)窗格中單擊編輯單個(gè)信函”超鏈接或在Word文檔的郵件”選項(xiàng)卡完成”組中單擊完成并合并”編 輯單個(gè)文檔選項(xiàng)，都可以啟動(dòng)合并到新文檔”寸話框。 在合并到新文檔”對(duì)話框中勾選 全部”選項(xiàng)，單擊 確定”按鈕即可按不同的客戶代表生成一個(gè)多頁文檔。按試題要求以“ Word邀請(qǐng)函.docx ”為名將文檔保存在考生文件夾下。二級(jí)MS操作題試題解析-電子表格題1將“sheetl工作表命名為 圖書銷售”，將“sheet2命名為 圖書價(jià)格”?！窘馕觥勘拘☆}主要考核工作表命名的操作。右鍵單擊“ sheetl 工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中有多個(gè)針對(duì)工作表的命令，這里選擇 重命名”命令，工作表標(biāo)簽進(jìn)

7、入黑底白字的編輯狀態(tài)，輸入新表名圖書銷售”后按鍵即可。同理將 “sheet2命名為圖書價(jià)格”。2 .在分店”列左側(cè)插入一個(gè)空列，輸入列標(biāo)題為序號(hào)”，并以001、002、003的方式向下填充該列到最后一個(gè)數(shù)據(jù)行。【解析】本小題主要考核自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的操作。(1 )插入一個(gè)新列后，要在新列中輸入列標(biāo)題及一組數(shù)據(jù)。首先需要選定新列，設(shè) 置該列數(shù)字格式為文本格式。在A2單元格中輸入列標(biāo)題序號(hào)”。(2 )在該列第A3、A4個(gè)單元格中分別輸入 001、002。再選定這兩個(gè)單元格，拖 動(dòng)右下角的智能填充句柄，一直拖動(dòng)到最后一個(gè)數(shù)據(jù)行。3 將工作表標(biāo)題跨列合并后居中并適當(dāng)調(diào)整其字體、加大字號(hào)，并改變字體顏色。適

8、當(dāng)加大數(shù)據(jù)表行高和列寬，設(shè)置對(duì)齊方式及銷售額數(shù)據(jù)列的數(shù)值格式(保留2位小數(shù))，并為數(shù)據(jù)區(qū)域增加邊框線。【解析】本小題主要考核 合并后居中”按鈕、單元格格式設(shè)置、數(shù)字格式設(shè)置、邊框 設(shè)置等基本操作。(1) 選中標(biāo)題行中需要合并的單元格區(qū)域，單擊開始選項(xiàng)卡中的 合并后居中”按鈕, 即可一次完成合并、居中兩個(gè)操作。(2) 選中合并后的單元格，設(shè)置字體、字號(hào)、字體顏色，注意要不同于默認(rèn)的字體， 大于默認(rèn)的字號(hào)，不同于默認(rèn)的字體顏色。(3) 選中數(shù)據(jù)表，調(diào)整行高、列寬和對(duì)齊方式。注意行高和列寬要大于默認(rèn)的行高和列寬值，對(duì)齊方式要設(shè)置為其他對(duì)齊方式。選中銷售額”列，設(shè)置其數(shù)值格式為其他格式(例如貨幣”)。

9、(4) 選中數(shù)據(jù)表(不含標(biāo)題行)，單擊 開始”選項(xiàng)卡 字體”組中的 邊框”按鈕，選擇 一種邊框樣式即可。4將工作表 圖書價(jià)格”中的區(qū)域B3:C5定義名稱為 平均”。運(yùn)用公式計(jì)算工作表 圖書銷售”中F列的銷售額，要求在公式中通過 VLOOKUP函數(shù)自動(dòng)在工作表 圖書價(jià)格 中查找相關(guān)圖書的單價(jià)，并在公式中引用所定義的名稱平均”?！窘馕觥勘拘☆}主要考核單元格區(qū)域命名、VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用，函數(shù)的應(yīng)用是Excel課程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。(1 )單元格區(qū)域命名 切換到 圖書價(jià)格”工作表，選中單元格區(qū)域 B3:C5。右鍵單擊，在彈出的快捷菜 單中選擇定義名稱”命令。 彈出新建名稱對(duì)話框，在名稱文本框中輸入

10、平均”單擊確定”按鈕完成操作。（2 ）函數(shù)應(yīng)用 切換到圖書銷售”工作表，選擇F3單元格，輸入公式 “ =VL00KUP（C3,平 均,2,0） *E3” 復(fù)制F3單元格中的公式到該列其他單元格中即可。VLOOKUP是一個(gè)查找函數(shù)，給定一個(gè)查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查 找返回想要查找到的值。本題中函數(shù)“VLOOKUP（C3,平均,2,0）的含義如下：參數(shù)1 查找目標(biāo)：“C3將在參數(shù)2指定區(qū)域的第1列中查找與C3相同的單元格。參數(shù)2 查找范圍：平均”表示圖書價(jià)格”工作表中被定義為 平均”的單元格區(qū)域（即 B3:C5 ）。注意：查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。參數(shù)3返回值的列數(shù)：“2表示參

11、數(shù)2中工作表的第2列。如果在參數(shù)2中找到與 參數(shù)1相同的單元格，則返回第 2列的內(nèi)容。參數(shù)4精確OR模糊查找：“ 0”最后一個(gè)參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第4個(gè)參數(shù)如果指定值是 0或FALSE就表示精確查找，而值為1或TRUE時(shí)則表示模糊。注意：在使用 VLOOKUP時(shí)不要把這個(gè)參數(shù)給漏掉 了，如果缺少這個(gè)參數(shù)，則會(huì)默為為模糊查找。5為工作表 圖書銷售”中的銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，放置在一個(gè)名為透視表”的新工作表中，要求針對(duì)各類圖書比較各分店每個(gè)季度的銷售額。其中：圖書名稱為報(bào) 表篩選字段，分店為行標(biāo)簽，季度為列標(biāo)簽，并對(duì)銷售額求和。最后對(duì)數(shù)據(jù)透視

12、表進(jìn)行格 式設(shè)置，使其更加美觀?！窘馕觥勘拘☆}主要考核新建數(shù)據(jù)透視表的操作。（1 ）新建數(shù)據(jù)透視表 在工作表 圖書銷售”中將光標(biāo)置入任意一個(gè)數(shù)據(jù)單元格中，在插入選項(xiàng)卡表格組中單擊 數(shù)據(jù)透視表”按鈕，在展開的列表中選擇數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)。 啟動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。在 選擇一個(gè)表或區(qū)域”表/區(qū)域”文本框中已經(jīng)由 系統(tǒng)自動(dòng)判斷、輸入了單元格區(qū)域，如果其內(nèi)容不正確可以直接修改或單擊文本框右側(cè)的區(qū)I按鈕，疊起對(duì)話框以便在工作表中手動(dòng)選取要?jiǎng)?chuàng)建透視表的單元格區(qū)域。 在選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置 ”中選擇新工作表”選項(xiàng)。此時(shí)會(huì)創(chuàng)建一個(gè)新工作表，且存放了一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。修改新工作表名稱為透視表” 在工作表透視

13、表”右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格。在選擇要添加 到報(bào)表的字段”列表框中選中 圖書名稱”，拖動(dòng)到 在以下區(qū)域間拖動(dòng)字段”選項(xiàng)組 報(bào)表篩選” 下面。同理拖動(dòng) 分店”字段到行標(biāo)簽下，拖動(dòng)季度”字段到列標(biāo)簽下，拖動(dòng)銷售額”字段到數(shù)值下。(2 )修飾數(shù)據(jù)透視表將光標(biāo)置入數(shù)據(jù)透視表中，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表工具”的兩個(gè)選項(xiàng)卡選項(xiàng)”設(shè)計(jì)”，這里切換到 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，在 數(shù)據(jù)透視表樣式 ”列表中選擇一種樣式更改整個(gè)數(shù)據(jù)透 視表的外觀。6根據(jù)生成的數(shù)據(jù)透視表， 在透視表下方創(chuàng)建一個(gè)簇狀柱形圖，圖表中僅對(duì)3個(gè)分店店各季度英語的銷售額進(jìn)行比較?！窘馕觥勘拘☆}主要考核新建圖表的操作。注意試題的細(xì)節(jié)要求，在

14、新建圖表之前 需要對(duì) 圖書名稱”進(jìn)行重新選擇：英語。(1)選擇統(tǒng)計(jì)字段在數(shù)據(jù)透視表中，單擊B2單元格右側(cè)團(tuán)按鈕，在展開的列表中取消其他圖書名稱， 只選擇英語”單擊確定”按鈕。這樣，就只會(huì)對(duì)英語進(jìn)行銷售額統(tǒng)計(jì)。(2 )新建圖表 首先選擇新建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，這里選擇單元格區(qū)域A4:F7。切換到 插入”選項(xiàng)卡，在 圖表”組中單擊對(duì)話框啟動(dòng)器，打開插入圖表”寸話框。 在對(duì)話框左側(cè)選擇 柱形圖”在右側(cè)選擇 簇狀柱形圖”圖標(biāo)，單擊 確定”按鈕即可 插入一個(gè)新的圖表，并將該圖表移動(dòng)到數(shù)據(jù)透視表的下方。二級(jí)MS操作題試題解析-演示文稿題1 將第二張幻燈片版式設(shè)為兩欄內(nèi)容”將第四張幻燈片的版式設(shè)為標(biāo)題和豎排文字

15、”;為整個(gè)演示文稿指定一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)主題。【解析】本小題主要考核設(shè)置幻燈片版式、添加幻燈片設(shè)計(jì)主題的操作。 選擇第二張幻燈片，使其成為當(dāng)前幻燈片。在開始”選項(xiàng)卡 幻燈片”組中單擊 版式”按鈕，彈出名為 “Ofice主題”的樣式列表，從中選擇 兩欄內(nèi)容”即可。同理設(shè)置第四張幻 燈片。 在 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡 主題”組中單擊列表框右下角的其他”按鈕，展開所有主題的樣式列表，從中選擇一種主題樣式即可。2 通過幻燈片母版為每張幻燈片增加利用藝術(shù)字制作的水印效果，水印文字中應(yīng)包 含大明網(wǎng)”的字樣，并旋轉(zhuǎn)一定的角度。【解析】本小題主要考核使用幻燈片母版以及藝術(shù)字的新建和編輯的操作。 在視圖”選項(xiàng)卡 母版視圖”組

16、中單擊 幻燈片母版”按鈕，切換到母版視圖下。 進(jìn)入母版視圖后，在窗口左側(cè)大綱窗格中有多個(gè)幻燈片縮略圖，代表了各類版式的幻燈片母版。在不同版式的母版中設(shè)置格式，就會(huì)改變同類版式的所有幻燈片的默認(rèn)格式。最上方的就是“Ofice主題 幻燈片母版”幻燈片，也就是所有幻燈片的總母版，修改了這張母版，就會(huì)影響了所有幻燈片的默認(rèn)格式。單擊“Office主題 幻燈片母版”幻燈片縮略圖，使其成為當(dāng)前幻燈片。 在插入”選項(xiàng)卡 文本”組中單擊 藝術(shù)字”按鈕，展開藝術(shù)字樣式列表，從中單擊任意一種藝術(shù)字樣式，生成一個(gè)藝術(shù)字輸入框，輸入內(nèi)容大明網(wǎng)”單擊其他空白區(qū)域即可。 選中新建的藝術(shù)字，使用拖動(dòng)的方式旋轉(zhuǎn)其角度。 切換

17、到 幻燈片母版”選項(xiàng)卡，單擊 關(guān)閉母版視圖”按鈕返回到普通視圖中。3 根據(jù)第六張幻燈片右側(cè)的文字內(nèi)容創(chuàng)建一個(gè)水平項(xiàng)目符號(hào)列表，結(jié)果應(yīng)類似 Word樣例文件水平項(xiàng)目符號(hào)列表樣例.docx ”中所示，并為該組織結(jié)構(gòu)圖添加任一動(dòng)畫效果。【解析】本小題主要考核在幻燈片中插入和修改SmartArt圖形的操作。(1)插入SmartArt圖形 在插入選項(xiàng)卡插圖組中單擊“SmartArt按鈕，打開選擇SmartArt圖形對(duì)話 框。在左側(cè)列表中選擇 列表”，在右側(cè)選擇 水平項(xiàng)目符號(hào)列表”圖標(biāo)，單擊 確定”按鈕。 在插入的水平項(xiàng)目符號(hào)列表圖中，首先選擇第1個(gè)圖形，輸入文字 電腦整機(jī)”；再依次選擇其他圖形，輸入其他

18、文字 筆記本”、臺(tái)式機(jī)”平板電腦”。或是在SmartArt圖 形左側(cè)的在此處鍵入文字”中分別輸入對(duì)應(yīng)的文字。 選擇第三個(gè)圖形，在 SmartArt工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡創(chuàng)建圖形”組中單擊 添加形狀”右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中單擊在后面添加形狀”將在此圖形右側(cè)添加一個(gè)新的圖形。 在新建的圖形中分別輸入相應(yīng)的文字。(2)添加動(dòng)畫效果選擇SmartArt圖形，在動(dòng)畫”選項(xiàng)卡動(dòng)畫”組中單擊任意一種動(dòng)畫樣式即可。4 .為第六張幻燈片標(biāo)題文字產(chǎn)品體系”加入超鏈接，鏈接到 Word素材文件產(chǎn)品報(bào)價(jià).docx ”并為該張幻燈片添加適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫效果?！窘馕觥勘拘☆}主要考核在幻燈片中插入超鏈接、設(shè)置動(dòng)畫效果的操作。(1) 插入超鏈接 切換到第六張幻燈片，選中文字產(chǎn)品體系”在 插入”選項(xiàng)卡 鏈接”組中單擊 超鏈接”按鈕，打開 插入超鏈接