空調(diào)內(nèi)務(wù)流程

1、工 作 流 程1、報(bào)告審批展臺(tái)申請(qǐng)：各辦事處發(fā)郵件過(guò)來(lái)以后，首先要審單價(jià)（規(guī)定最高不能超過(guò)800元/米），再到電腦中查商場(chǎng)名稱(chēng)及地址避免重復(fù)申請(qǐng)，一定要辦事處提供工程報(bào)價(jià)單及效果圖（不符合規(guī)定的一律不予申報(bào)）（先在電腦中存檔再轉(zhuǎn)徐丹）活動(dòng)費(fèi)用申請(qǐng)：一定要附具體活動(dòng)方案、預(yù)計(jì)銷(xiāo)量及預(yù)計(jì)活動(dòng)效果，要憑活動(dòng)效果總結(jié)予以報(bào)銷(xiāo)。（電腦中存檔后轉(zhuǎn)徐丹）贈(zèng)品申請(qǐng)：一定要附具體活動(dòng)方案、預(yù)計(jì)銷(xiāo)量及活動(dòng)效果，憑活動(dòng)效果總結(jié)及贈(zèng)送明細(xì)核銷(xiāo)。（登記在本上轉(zhuǎn)阿玲）承況免息申請(qǐng)：一定要提供票號(hào)，并要到財(cái)務(wù)查實(shí)，屬實(shí)才可予以申請(qǐng)（登記在本上轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)-陳詩(shī)）獎(jiǎng)勵(lì)及返利報(bào)告：查有關(guān)政策及協(xié)議，超政策及協(xié)議部份要報(bào)總裁辦審批。（

2、登記在本上轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)-陳詩(shī)）公關(guān)費(fèi)及拓展費(fèi)申請(qǐng)：看其金額是匯個(gè)人還是轉(zhuǎn)帳（需提供帳號(hào)）交領(lǐng)導(dǎo)審批。（轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)-阿敏）報(bào)價(jià)單：要審核其價(jià)格是否符合本月政策，交領(lǐng)導(dǎo)審批后到秘書(shū)科素姐處蓋章，傳一份回辦事處轉(zhuǎn)清姐存檔。工程機(jī)申請(qǐng)：審其價(jià)格及機(jī)型是否符合本月政策，符合政策的交領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)阿華存檔。2、網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì)表根據(jù)各地區(qū)做過(guò)來(lái)的網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì)表匯總，要仔細(xì)審核其月份及有效網(wǎng)絡(luò)數(shù)量，問(wèn)財(cái)務(wù)要取全國(guó)樣機(jī)發(fā)放數(shù)，做好網(wǎng)絡(luò)分析。3、累計(jì)費(fèi)用分析根據(jù)電腦中存檔的數(shù)據(jù)把去年九月至今的活動(dòng)費(fèi)用、展臺(tái)費(fèi)用、贈(zèng)品費(fèi)用匯總，問(wèn)財(cái)務(wù)要去年九月至今的銷(xiāo)售總量做比例分析。4、費(fèi)用傳辦事處每月中旬把各地區(qū)的活動(dòng)費(fèi)用及展臺(tái)費(fèi)用發(fā)郵件給各辦事處，以便及時(shí)到徐丹處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。主要工作就是以上幾大塊，還有些日常工作在這很難一一記下，在日常工作中要非常仔細(xì)認(rèn)真，并且注意與營(yíng)銷(xiāo)中心溝通做到及時(shí)反饋問(wèn)題，營(yíng)銷(xiāo)中心要的資料（如稅務(wù)登記證、法人代表證、3C認(rèn)證等）要及時(shí)傳給辦事處。秉著一顆服務(wù)的心為營(yíng)銷(xiāo)中心做好服務(wù)工作。本周遇到的問(wèn)題是展臺(tái)的申請(qǐng)，原來(lái)展臺(tái)是先申請(qǐng)同意以后制作，等報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候再提供工程報(bào)價(jià)單及效果圖（相片），而現(xiàn)在為了規(guī)范VI系統(tǒng)、統(tǒng)一企業(yè)形象必須要先提供工程報(bào)價(jià)單及效果圖（相片）后才會(huì)批準(zhǔn)，業(yè)務(wù)員不熟悉現(xiàn)在的流程，故耽誤了報(bào)告的審批。我個(gè)人覺(jué)得這種做法是非常正確的，這樣不僅能統(tǒng)一企業(yè)形象也更