考勤與休假管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、附件1: 中化工儲運有限公司員工考勤與休假管理規(guī)定目錄:第一章 總則第二章 考勤管理第三章 休假管理第四章 休假審批權限與程序第五章 附則第一章 總則第一條 考勤及休假管理關系到員工切身利益,是正確、及時支付薪酬的重要依據(jù),是落實員工福利待遇的具體內容之一。為規(guī)范公司員工考勤及休假管理,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營正常開展,合理組織勞動作業(yè),維護員工休息休假權益,特制定本辦法。第二條 人力資源部是員工考勤及休假的主管部門,各種休假歸口人力資源部管理,各部門在規(guī)定的范圍內行使批假權。第二章 考勤管理第三條 公司員工考勤采用指紋考勤識別系統(tǒng)與各部門考核相結合的管理辦法,通過計算機網(wǎng)絡進行管理。指紋簽到實行每天

2、、每班次兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時間,上班為簽到,下班為簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤。第四條 員工在規(guī)定的時間到達工作崗位從事勞動,并達到規(guī)定工時為出勤。第五條 考勤系統(tǒng)上下班時間已提前設定,若各部門有變化或個人有變動(如換班、病假、事假、婚假、喪假、探親假、帶薪年假等),需提前申請由領導簽字后交到人力資源部,由考勤員留存?zhèn)洳椤?第六條 員工遲到、早退、脫崗、曠工的界定 (1)員工未按規(guī)定程序請假或請假未獲批準,在規(guī)定的上班時間未能到達工作崗位(以單位指紋考勤和部門考核記錄為依據(jù),下同),認定為遲到。遲到三十分鐘以內罰款十元,三十分鐘后按每三十分鐘罰款十元以此類推,遲到兩小時

3、按事假半天處理。遲到人員到崗后,應到考勤管理員處簽到,考勤管理員處設遲到記錄本,對遲到者予以登記。(2)員工未按規(guī)定程序請假或請假未獲批準,在規(guī)定的下班時間之前離開工作崗位,認定為早退。早退每三十分鐘扣十元,依次類推。早退沒有辦理請假手續(xù)未進行考勤的視為曠工半天。(3)員工未按規(guī)定程序請假或請假未獲批準,在工作時間內,無故離開工作崗位,認定為脫崗。脫崗六十分鐘以上(含六十分鐘),認定為曠工半天。(4)當月累計有三天出現(xiàn)遲到、早退現(xiàn)象,按曠工一天處理,當月累計四天發(fā)生遲到、早退情況,當月按曠工兩天處理,依次類推。(5)無正當理由連續(xù)曠工十五天(含十五天),或一年內累計曠工三十天(含三十天)的,單

4、位予以解除勞動合同。第七條 各部門考勤員負責收集本部門的考勤信息,經(jīng)部門領導審核后按月于次月2號前上報至人力資源部。人力資源部將指紋考勤管理系統(tǒng)提取的員工月度考勤數(shù)據(jù)與各部門上報考勤核對后作為發(fā)放工資與績效工資的依據(jù)。如部門考勤數(shù)據(jù)與指紋考勤數(shù)據(jù)有較大出入的,當事人須做出書面說明,并經(jīng)分管領導簽字后報人力資源部。各部門考勤員應按日核對崗位和自動考勤記錄,并做好備份,考勤原始記錄由各部門妥善保管以備查驗。員工如有特殊情況不能進行指紋考勤應及時在考勤員處登記,并經(jīng)單位領導認可后報人力資源部備案。第三章 休假管理第八條 各部門應在確保完成生產(chǎn)和工作任務、確保正常工作用工的前提下,有計劃地均衡安排員工

5、的各類休假。第九條 事假(1)員工因處理私人事務需要請假,應由本人提出書面申請,按規(guī)定程序辦理手續(xù),填寫請假申請單,批準后方可休假。學徒期、見習期員工原則上不得請事假,特殊情況請事假將相應延長學徒期、見習期。(2)如工作需要或請假理由不充分時,主管領導可以不批或少批事假天數(shù)。不服從審批擅自不到崗或延長休假者,按曠工處理。(3)如須續(xù)假情況,必須重新辦理相關手續(xù)。(4)如果確因突發(fā)事件不能提前辦理請假手續(xù),須由當事人于當日向主管領導電話請假,經(jīng)批準方可生效。此種情況只能申請事假一天,到崗后兩日內應補辦相關請假手續(xù)。(5)因公出差需及時填寫出差審批單,公司領導簽字生效,考勤管理人員予以考勤。(6)

6、一般情況下,員工請事假原則上一次不得超過三天,特殊情況不得超過五天,一年內事假累計不得超過六十天。一年之內事假累計超過六十天(含六十天),單位可隨時與其解除勞動合同。 第九條 病假(1)員工因病或非因工負傷,按病假審批程序辦理手續(xù),批準后方可休假,無正當理由手續(xù)不完備并在規(guī)定時間內未補充齊全者,按照事假處理。(2)員工在探親或事假期間患急病需就地醫(yī)療不能按時返回原單位時,應在假期結束前,以書信或電話向部門領導續(xù)假,病愈后憑醫(yī)療證明和醫(yī)療費用發(fā)票及時補辦病假手續(xù),否則視為曠工。(3)根據(jù)國家勞部發(fā)1994479號企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期的規(guī)定和勞部發(fā)1995236號關于貫徹執(zhí)行企業(yè)職工患病

7、或非因工負傷醫(yī)療期的規(guī)定的通知等有關規(guī)定,員工因患病或非因工負傷,需要停止工作接受治療時,根據(jù)本人實際參加工作年限和在公司工作年限,給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期:員工實際工作年限十年以下者:在公司工作年限五年以下的醫(yī)療期為三個月,五年以上的為六個月。員工實際工作年限十年以上者:在公司工作年限五年以下的醫(yī)療期為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。醫(yī)療期三個月的按六個月內累計病休時間計算;六個月的按十二個月內累計病休時間計算;九個月的按十五個月內累計病休時間計算;十二個月的按十八個月內累計病休時間計算;十

8、八個月的按二十四個月內累計病休時間計算;二十四個月的按三十個月內累計病休時間計算。病休時間計算,應當在當年內累計計算;對跨年連續(xù)病休的應當連續(xù)計算病休時間。(4)經(jīng)公司指定醫(yī)保定點醫(yī)院(以下簡稱指定醫(yī)院)同意,員工去外地檢查治療的時間和必要的路途時間,可按病假處理。(5)員工非因公致殘或經(jīng)醫(yī)療機構認定患有難以醫(yī)療的疾病, 在醫(yī)療期內醫(yī)療終結,不能從事原工作,也不能從事單位另行安排的工作的,需由地方勞動鑒定委員會進行勞動能力鑒定。(6)年度病休累計六個月以上的員工,病愈復工時,由本人申請,所在部門提出復工意見,經(jīng)指定醫(yī)院醫(yī)療鑒定,公司領導審批同意后,回原部門試崗三個月。試崗期滿考核合格,方可正式

9、上崗。如在試崗期間內舊病復發(fā)又停工治療,病假時間則應與復工前的病假時間合并累計計算。(7)員工在工作崗位打鬧取樂打架斗毆而非因工致傷病的,其停工治療期間按事假處理。(8)如有偽造或騙取病休證明的,一經(jīng)查實,將追究責任,所有病休假均按曠工處理。第十條 工傷假(1)員工因工負傷(含視同工傷),經(jīng)指定醫(yī)院診斷證明,安全環(huán)保部提出事故報告,經(jīng)公司領導審核后報地方勞動和社會保障局認定為工傷的,由用人單位考勤并在人力資源部辦理休假手續(xù)。(2)員工因工負傷需要去外地治療,必須持指定醫(yī)院診斷和轉院證明,經(jīng)公司領導會批準后方可去外地治療,治療時間和往返路途時間按工傷假考勤。(3)員工因工傷(職業(yè)病)需要暫停工作

10、接受工傷醫(yī)療的,停工留薪期一般不超過十二個月。傷情嚴重或特殊,經(jīng)地方勞動能力鑒定委員會確認,可以適當延長,但延長后停工留薪期不得超過十二個月。停工留薪休養(yǎng)員工應每月做一次工傷醫(yī)療復查,并將復查結果報人力資源部審核,不按時復查者按事假處理;經(jīng)復查審核能恢復工作而本人無正當理由拒不工作者,視為曠工。(4)工傷醫(yī)療終結后,原舊傷復發(fā),以指定醫(yī)院診斷證明為依據(jù),經(jīng)公司領導審核,決定是否按工傷待遇處理。未經(jīng)審核,不得按工傷假考勤。第十一條 婚假員工結婚,憑結婚證書享受婚假三天(女二十周歲,男二十二周歲),符合晚婚條件者(男二十五周歲,女二十三周歲,初婚),其婚假為十五天,在探親假期間(探父母)結婚的,不

11、另給假期, 婚假包括公休假和法定假,再婚的可享受法定婚假三天,不享受晚婚假。雙方不在一地工作,可視路程遠近,另給路途假?;榧僭瓌t上當年有效。第十二條 喪假員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,給予三天的喪假,非直系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐們、姑嬸叔伯、配偶父母)死亡時給予兩天喪假。需前往外地辦理喪事的,可根據(jù)路途遠近,另給路途假。第十三條 產(chǎn)假、節(jié)育假、護理假及哺乳假(1)產(chǎn)假含休息日及法定節(jié)日。正常產(chǎn)假為九十天,其中產(chǎn)前休假十五天。對提前生育者,按產(chǎn)假九十天計算;超期生產(chǎn)者,應當保證產(chǎn)后休假七十五天,其中超期假期按病假處理;難產(chǎn)者增加產(chǎn)假十五天;多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加

12、產(chǎn)假十五天。產(chǎn)假期間結扎按產(chǎn)假另增加十天。(2)晚育者(女方二十四周歲以后生育)再增加產(chǎn)假三十天,男方享受護理假七天;凡在產(chǎn)假期間領取了獨生子女父母光榮證的,再增加產(chǎn)假三十天。(3)經(jīng)指定醫(yī)院證明,女工懷孕不滿二個月流產(chǎn)的,給假十五天,滿二個月不滿四個月者,給小產(chǎn)假三十天,四個月以上給小產(chǎn)假四十二天。(4)員工施行節(jié)育手術,上環(huán)休息二天,取環(huán)休息一天。(5)已生一個孩子的夫婦,男性結扎休假二十天,女性結扎休假四十天;已生二胎及以上的夫婦,男性結扎休假十五天,女性結扎休假三十天(包括人流同時結扎者)。男方結扎由女方護理三天,女方結扎由男方護理七天。(6)凡持生育證后或生育第一胎后的第一次人流按計

13、劃生育假處理。第二次人流按病假處理。生育二胎以上的人流,按事假處理(不包括結扎失敗的人工流產(chǎn)及人流同時結扎手術者)。(7)有未滿周歲嬰兒的女工,在每班勞動時間內給予兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次一小時,兩次可以合并使用。哺乳假不允許累計休息。(8)女工因非法妊娠所至缺勤時間,按事假處理。第十四條 因公外出經(jīng)領導批準順便辦私事的,辦私事期間按事假處理。第十五條 探親假(1)凡工作滿一年的員工,與配偶不居住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受探望配偶的待遇,但探親待遇只能由一方享受;與父母親不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受探望父母的待遇。見習生、實習生在學習、見習、實習期間不能享

14、受探親假。退休、退職返聘人員、外聘人員、臨時工不享受探親待遇。(2)因生產(chǎn)、工作需要,經(jīng)組織派往外地工作、學習滿一年以上的,又不能利用公休假日團聚的員工,可享受探親待遇。(3)確定員工是否同配偶、父母長期分居兩地,均以雙方正式戶口所在地、工作地點和全國交通手冊確定的運行時間及轉車情況為依據(jù)。公司所在地區(qū)以外,連續(xù)乘車(船)路程六小時(含)以上的(民用交通工具),方可享受探親假。(4)員工探望配偶每年給予一方探親假一次,假期為二十五天(含路程假)。(5)未婚員工探望父母,原則上每年給假一次,假期為二十天(含路程假)。因工作需要,本單位當年不能給予假期,可以兩年給假一次,假期為四十天。(6)已婚員

15、工探望父母,以每四年為一個周期給假一次,假期二十天(含路程);從與公司簽訂勞動合同起開始計算,滿四年方可使用。(7)養(yǎng)父母或父母雙亡由親屬撫養(yǎng)至十六周歲,且現(xiàn)仍與員工保持聯(lián)系的親屬(以人事檔案為依據(jù)),屬探望父母之列。(8)員工從享受探望配偶待遇的當年起,取消一年一次探望父母親的待遇。如父母與配偶不在一地的,可享受四年一次的探望父母待遇。當年已享受探望父母(或配偶)假期的,同年不再享受探望配偶(或父母)假期。(9)具備探親條件的員工,因工作需要未能探親者,其父母或配偶可到員工所在地探親,路費按規(guī)定報銷,員工本人當年不再享受探親假。(10)員工上半年具備探親條件的可當年享受探親待遇,下半年具備探

16、親條件的,次年享受。(11)員工配偶屬現(xiàn)役軍官或專業(yè)軍士,軍隊一方因工作需要當年不能休假的,員工一方可享受探親待遇;軍隊一方已探親,員工一方因特殊情況需到部隊探親時,經(jīng)領導同意,人力資源部批準可給一次探親假,假期最多不超過二十天,不報銷往返路費。(12)探親假原則上不分開使用,如特殊情況,經(jīng)單位領導批準,可分為二次使用。(13)探親假期含假期內的公休假日和法定節(jié)日。(14)員工在探親往返途中,遇到意外交通事故,例如坍方、洪水沖毀道路等,造成交通停頓,以致不能按期返回工作崗位的,在持有當?shù)亟煌C關證明,向人力資源部提出申請并經(jīng)批準后,其超過日期可作為探親的路程假處理。(15)員工探親假不能跨年度

17、提前或延期使用,探親假連同換休假合并使用時,換休假假期超過三天以上必須經(jīng)人力資源部批準。(16)喪偶員工再婚前與父母分居兩地,又不能利用公休日與父母團聚的,可從配偶死亡的次年起,與未婚員工一樣享受探望父母的待遇。(17)由公司派出的駐省外辦事處人員其配偶在公司工作的可享受探親假。(18) 探親假不包括探望岳父母、公婆和兄弟姐妹。(19) 職工探親期間的伙食費,住宿費,行李物品寄存費,托運費,以及參觀、瀏覽等項開支,均由職工自理,不得報銷。(20)職工探親只報銷往返車船費,標準為:乘火車的,不分職級,一律報硬席座位費。乘長途公共汽車及其他民用交通工具的,憑據(jù)按實支報銷。職工探親不得報銷飛機票和出

18、租車票。因故乘坐飛機的,可按直線車、船票價報銷,多出部分由職工自理。(21)原享受探親假的男女雙方同在公司工作,領取結婚證后,當年可繼續(xù)享受探親假,從次年起不再享受一年一次的探親假。(22)凡不具備享受探親條件的員工,弄虛作假,騙取休假的,一經(jīng)查出,按曠工處理。第十六條 帶薪年休假(1)根據(jù)中共中央、國務院關于職工休假問題的通知(中發(fā)電19912號)和勞動和社會保障部關于貫徹執(zhí)行中華人民共和國勞動法若干問題的意見(勞部發(fā)1995309號)等法律、文件規(guī)定,各部門應在確保完成生產(chǎn)和工作任務、且不另增加人員編制和定員的前提下,合理安排職工年休假。不能完成生產(chǎn)任務、需要增加編制定員的部門,當年不批準

19、休假。(2)在公司累計工作時間滿一年不滿十年的員工,每年可休假五天;滿十年不滿二十年的員工,每年可休假十天;參加工作時間二十年以上的每年可休假十五天。(3)職工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:在一個年度內,職工請事假累計二十天以上的;參加工作時間累計滿一年不滿十年的職工,請病假累計兩個月以上的;滿十年不滿二十年的職工,請病假累計三個月以上的;滿二十年以上的職工,請病假累計四個月以上的;曠工累計超過三天的,參加脫產(chǎn)學習班超過三個月的,違紀違法受警告及以上處分的,如在出現(xiàn)上述情形之前已享受了年休假,則翌年不再享受年休假。 (4)單位停產(chǎn)時間一個月以上的,停產(chǎn)期間單位應安排職工休完年

20、休假。(5)凡從公司外調入的員工,當年均不安排年休假。(6)國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。年休假原則上一次休完,若因工作需要不能一次休完的,本年度內由部門領導調整休假時間(不能超過兩次)。年休假不得跨年度使用。第十七條換休假員工確因生產(chǎn)工作需要在休息日加班的,由部門提出申請,經(jīng)人力資源部批準,并開具換休假條的,單位憑換休假條可按換休假考勤。(1)單位安排員工換休應以不影響本單位生產(chǎn)工作為原則。(2)換休時必須交換休假條。(3)換休假當月有效。第四章 休假審批權限與程序第十八條任何休假必須事先辦理請假手續(xù),按規(guī)定逐級審批后報人力資源部備案后方能生效。第十九條 員工因病或非因工負傷,憑

21、指定醫(yī)院診斷書、病休建議證明(外地醫(yī)療單位開具的病休建議證明,須經(jīng)指定醫(yī)院醫(yī)務科簽署意見),經(jīng)部門領導審批后到人力資源部辦理請假手續(xù)。第十九條 婚喪假(1)請婚假由本人申請,部門主管領導簽署意見,持民政主管部門登記證明,到人力資源部辦理手續(xù)。(2)喪假由本人申請,部門主管領導簽署意見,到人力資源部辦理手續(xù)。第二十一條 產(chǎn)假、節(jié)育假產(chǎn)假、節(jié)育假須持計劃生育管理部門的休假證明到人力資源部備案。第二十二條 探親假、年休假及換休假員工請?zhí)接H假、年休假、換休假,必須先由部門領導簽署意見,經(jīng)人力資源部辦理休假手續(xù)后方可休假。第二十三條 員工無正當理由超過假期未上崗者,其超期時間按曠工處理。如休假期間在外地生病住院則按病假有關規(guī)定處理,其他特殊情況,應及時向部門領導報告,得到批準后,方可續(xù)假。第五章 附則第二十五

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