設(shè)備儀器檔案管理基本概念

1、企業(yè)資料1設(shè)備儀器檔案管理設(shè)備儀器檔案管理企業(yè)資料2一、設(shè)備儀器檔案管理基本概念一、設(shè)備儀器檔案管理基本概念二、設(shè)備儀器檔案管理意義二、設(shè)備儀器檔案管理意義三、設(shè)備儀器檔案管理模式三、設(shè)備儀器檔案管理模式四、設(shè)備儀器檔案管理基本技能四、設(shè)備儀器檔案管理基本技能五、設(shè)備儀器檔案基本工作制度五、設(shè)備儀器檔案基本工作制度六、設(shè)備儀器檔案利用和信息開發(fā)六、設(shè)備儀器檔案利用和信息開發(fā)企業(yè)資料3一、設(shè)備儀器檔案管理基本概念一、設(shè)備儀器檔案管理基本概念1、設(shè)備儀器檔案定義、設(shè)備儀器檔案定義2、設(shè)備儀器檔案分類、設(shè)備儀器檔案分類3、設(shè)備儀器檔案特點、設(shè)備儀器檔案特點企業(yè)資料41-1設(shè)備儀器檔案定義設(shè)備儀器檔案

2、定義凡作為固定資產(chǎn)的設(shè)備儀器，在其購置、驗收、凡作為固定資產(chǎn)的設(shè)備儀器，在其購置、驗收、調(diào)試運行、管理、維修、改造、報廢等活動調(diào)試運行、管理、維修、改造、報廢等活動中形成的、具有保存利用價值的文字、中形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、聲像材料，以及隨機材料。圖表、聲像材料，以及隨機材料。是科技文件材料屬于科技檔案的范疇是科技文件材料屬于科技檔案的范疇企業(yè)資料5科技文件材料與科學技術(shù)檔案定義：科技文件材料與科學技術(shù)檔案定義：科技文件材料是記錄和反映生產(chǎn)、科研、基建、科技文件材料是記錄和反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動的文字、圖表、聲像等不同設(shè)備及其管理活動的文字、圖表、聲像等不同形式技

3、術(shù)文件的總稱形式技術(shù)文件的總稱 科學技術(shù)檔案是指在自然科學、生產(chǎn)技術(shù)、基本科學技術(shù)檔案是指在自然科學、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的應(yīng)當歸檔保存的圖紙、圖建設(shè)等活動中形成的應(yīng)當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄音表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄音帶等科技文件材料。帶等科技文件材料。企業(yè)資料6揭示了科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，規(guī)定了科技檔揭示了科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，規(guī)定了科技檔案同一般政務(wù)檔案和其它檔案在性質(zhì)上的區(qū)別。案同一般政務(wù)檔案和其它檔案在性質(zhì)上的區(qū)別。明確了科技檔案是科技、生產(chǎn)活動的直接記錄，規(guī)定了明確了科技檔案是科技、生產(chǎn)活動的直接記錄，規(guī)定了科

4、技檔案同科技資料在性質(zhì)上的區(qū)別。科技檔案同科技資料在性質(zhì)上的區(qū)別。明確了科技檔案是保存起來以備查考的科技文件，規(guī)定明確了科技檔案是保存起來以備查考的科技文件，規(guī)定了科技檔案同一般科技文件的區(qū)別。了科技檔案同一般科技文件的區(qū)別。企業(yè)資料7設(shè)備儀器檔案是科技檔案的重要組成部分設(shè)備儀器檔案是科技檔案的重要組成部分科技檔案分類：科技檔案分類：n工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案主要是工業(yè)產(chǎn)品檔案工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案主要是工業(yè)產(chǎn)品檔案在工業(yè)產(chǎn)品在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計、研制和生產(chǎn)、制造活動中形成的科技檔案。特點之一是以型號成套。一的設(shè)計、研制和生產(chǎn)、制造活動中形成的科技檔案。特點之一是以型號成套。一個型號產(chǎn)品的檔案，是具有有機聯(lián)系的

5、整體。構(gòu)成這個整體的基本文件一般包括：個型號產(chǎn)品的檔案，是具有有機聯(lián)系的整體。構(gòu)成這個整體的基本文件一般包括：技術(shù)任務(wù)書、設(shè)計和研制文件、工作圖（底圖和藍圖）、工藝文件、檢驗文件、技術(shù)任務(wù)書、設(shè)計和研制文件、工作圖（底圖和藍圖）、工藝文件、檢驗文件、定型和總結(jié)文件等。但具體的內(nèi)容構(gòu)成，因情況的不同而有較大差異。定型和總結(jié)文件等。但具體的內(nèi)容構(gòu)成，因情況的不同而有較大差異。n農(nóng)業(yè)科技檔案農(nóng)業(yè)科技檔案是在農(nóng)、林、牧、漁各業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)活動中形成的檔案。是在農(nóng)、林、牧、漁各業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)活動中形成的檔案。農(nóng)業(yè)科技檔案種類繁多，綜合性較強。包括種子檔案、作物栽培檔案、植物保護農(nóng)業(yè)科技檔案種類繁多，綜合性較

6、強。包括種子檔案、作物栽培檔案、植物保護檔案、林業(yè)檔案、畜牧檔案、水產(chǎn)檔案及農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境和農(nóng)業(yè)區(qū)劃檔案等。檔案、林業(yè)檔案、畜牧檔案、水產(chǎn)檔案及農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境和農(nóng)業(yè)區(qū)劃檔案等。n基本建設(shè)檔案基本建設(shè)檔案各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程所各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程所形成的科技檔案。具體到一個項目來說，是指在整個建設(shè)項目的醞釀、決策到建形成的科技檔案。具體到一個項目來說，是指在整個建設(shè)項目的醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)歸檔保存的文件材料。其特點是以工程項成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)歸檔保存的文件材料。其特點是以工程項目成套，是有機聯(lián)系的整體。

7、基本建設(shè)檔案內(nèi)容一般包括：可行性研究、任務(wù)書，目成套，是有機聯(lián)系的整體?；窘ㄔO(shè)檔案內(nèi)容一般包括：可行性研究、任務(wù)書，設(shè)計基礎(chǔ)材料，設(shè)計文件，工程管理文件，施工文件，竣工文件，生產(chǎn)技術(shù)準備、設(shè)計基礎(chǔ)材料，設(shè)計文件，工程管理文件，施工文件，竣工文件，生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)，工藝、裝備，涉外文件，財務(wù)、器材管理，有關(guān)科研項目，以及其他資試生產(chǎn)，工藝、裝備，涉外文件，財務(wù)、器材管理，有關(guān)科研項目，以及其他資料等。料等。企業(yè)資料8n設(shè)備儀器檔案設(shè)備儀器檔案設(shè)備儀器檔案是指設(shè)備儀器檔案是指各種器械設(shè)備和儀器儀表的檔案材料。其各種器械設(shè)備和儀器儀表的檔案材料。其特點是以型號成套，同一臺（套）的設(shè)備特點是以型

8、號成套，同一臺（套）的設(shè)備或儀器的檔案材料是一個有機聯(lián)系的整體?；騼x器的檔案材料是一個有機聯(lián)系的整體。實際工作中，一般單位，特別是企業(yè)的設(shè)實際工作中，一般單位，特別是企業(yè)的設(shè)備儀器檔案，主要有以下幾種：外購設(shè)備備儀器檔案，主要有以下幾種：外購設(shè)備檔案、自制設(shè)備檔案、與基建工程連在一檔案、自制設(shè)備檔案、與基建工程連在一起的設(shè)備檔案。起的設(shè)備檔案。企業(yè)資料9n科學技術(shù)研究檔案科學技術(shù)研究檔案在自然科學技術(shù)研究活動中形成的在自然科學技術(shù)研究活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的文字材料。具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的文字材料。它的基本特點，是以課題

9、成套，一個科研課題的檔案材料，是具有有機它的基本特點，是以課題成套，一個科研課題的檔案材料，是具有有機聯(lián)系的整體。一般包括：聯(lián)系的整體。一般包括：第一：研究準備工作文件。主要有：課題論證和文獻綜述，基金申報文件和第一：研究準備工作文件。主要有：課題論證和文獻綜述，基金申報文件和任務(wù)書、協(xié)議書，研究計劃和設(shè)計方案等。任務(wù)書、協(xié)議書，研究計劃和設(shè)計方案等。第二：研究試驗文件。包括：試驗大綱和各種原始記錄，計算、分析和設(shè)計第二：研究試驗文件。包括：試驗大綱和各種原始記錄，計算、分析和設(shè)計文件，計算機軟件和課題階段總結(jié)等。文件，計算機軟件和課題階段總結(jié)等。第三：成果和總結(jié)鑒定文件。這類文件主要包括：研

10、究報告或論文、專著，第三：成果和總結(jié)鑒定文件。這類文件主要包括：研究報告或論文、專著，課題工作總結(jié)和經(jīng)費決算，成果驗收、鑒定和評審文件等。課題工作總結(jié)和經(jīng)費決算，成果驗收、鑒定和評審文件等。第四：成果獎勵申報文件。包括：成果申報文件，成果獎勵文件，專利文件第四：成果獎勵申報文件。包括：成果申報文件，成果獎勵文件，專利文件等。等。第五：成果推廣應(yīng)用文件。包括：推廣應(yīng)用方案技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同，工作總結(jié)，第五：成果推廣應(yīng)用文件。包括：推廣應(yīng)用方案技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同，工作總結(jié)，同行評價和用戶反饋意見等。同行評價和用戶反饋意見等。第六：其他有關(guān)文件。第六：其他有關(guān)文件。企業(yè)資料10科技檔案科技檔案工業(yè)產(chǎn)品檔案工業(yè)產(chǎn)

11、品檔案農(nóng)業(yè)科技檔案農(nóng)業(yè)科技檔案基本建設(shè)檔案基本建設(shè)檔案設(shè)備儀器檔案設(shè)備儀器檔案科學技術(shù)研究檔案科學技術(shù)研究檔案專門技術(shù)檔案專門技術(shù)檔案在專門技術(shù)活動中形成的科技檔案在專門技術(shù)活動中形成的科技檔案地質(zhì)檔案地質(zhì)檔案測繪檔案測繪檔案環(huán)境保護檔案環(huán)境保護檔案氣象檔案氣象檔案天文檔案天文檔案水文檔案水文檔案地震檔案地震檔案企業(yè)資料111-2設(shè)備儀器檔案分類設(shè)備儀器檔案分類按設(shè)備來源分：按設(shè)備來源分：外購設(shè)備檔案外購設(shè)備檔案自制設(shè)備檔案（產(chǎn)品、科研）自制設(shè)備檔案（產(chǎn)品、科研）與基建工程連在一起的設(shè)備檔案（基建）與基建工程連在一起的設(shè)備檔案（基建）按載體形式分：按載體形式分：紙質(zhì)檔案紙質(zhì)檔案磁性材料檔案磁性

12、材料檔案膠片檔案膠片檔案光盤等光盤等企業(yè)資料121-3設(shè)備儀器檔案特點設(shè)備儀器檔案特點成套性：成套性：設(shè)備儀器盡管類型紛繁，但設(shè)備儀器的生產(chǎn)標設(shè)備儀器盡管類型紛繁，但設(shè)備儀器的生產(chǎn)標準型號是規(guī)范統(tǒng)一的準型號是規(guī)范統(tǒng)一的現(xiàn)實性：現(xiàn)實性：是反映設(shè)備儀器現(xiàn)狀的圖樣和文字材料，在使是反映設(shè)備儀器現(xiàn)狀的圖樣和文字材料，在使用、維護、檢修或改造創(chuàng)新時均發(fā)揮作用用、維護、檢修或改造創(chuàng)新時均發(fā)揮作用階段性：階段性：設(shè)備生命的有限決定了設(shè)備檔案生命的有限性設(shè)備生命的有限決定了設(shè)備檔案生命的有限性漸進性：漸進性：不斷的工藝革新、設(shè)備改造使得設(shè)備檔案內(nèi)容不斷的工藝革新、設(shè)備改造使得設(shè)備檔案內(nèi)容不斷變化和更新不斷變化

13、和更新多樣性：多樣性：設(shè)備類型的多樣性和科技材料表現(xiàn)方式的多樣設(shè)備類型的多樣性和科技材料表現(xiàn)方式的多樣性決定了設(shè)備檔案種類、形式和載體材料的多樣性性決定了設(shè)備檔案種類、形式和載體材料的多樣性開放性開放性：多數(shù)設(shè)備儀器檔案沒有密級：多數(shù)設(shè)備儀器檔案沒有密級企業(yè)資料13二、設(shè)備儀器檔案管理意義二、設(shè)備儀器檔案管理意義1、設(shè)備儀器檔案管理現(xiàn)狀及存在問題、設(shè)備儀器檔案管理現(xiàn)狀及存在問題2、提高設(shè)備儀器檔案管理水平的意義、提高設(shè)備儀器檔案管理水平的意義企業(yè)資料142-1設(shè)備儀器檔案管理現(xiàn)狀及存在問題設(shè)備儀器檔案管理現(xiàn)狀及存在問題2-1-1對集中統(tǒng)一管理檔案的理解程度不一致對集中統(tǒng)一管理檔案的理解程度不一

14、致設(shè)備檔案的設(shè)備檔案的4種管理形式：種管理形式：檔案室集中統(tǒng)一管理，隨時形成隨時移交檔案室集中統(tǒng)一管理，隨時形成隨時移交由設(shè)備管理部門保管由設(shè)備管理部門保管由使用部門或操作人員個人保存由使用部門或操作人員個人保存隨意處置無歸檔隨意處置無歸檔企業(yè)資料152-1-2管理制度不健全，有的單位甚至無管理制度不健全，有的單位甚至無章可循章可循2-1-3有管理制度的單位，缺乏執(zhí)行制度有管理制度的單位，缺乏執(zhí)行制度的保障措施的保障措施2-1-4設(shè)備儀器檔案歸檔不全，影響了設(shè)設(shè)備儀器檔案歸檔不全，影響了設(shè)備使用效率，導致運行成本增加備使用效率，導致運行成本增加企業(yè)資料162-2提高設(shè)備儀器檔案管理水平的意義提

15、高設(shè)備儀器檔案管理水平的意義發(fā)揮設(shè)備檔案依據(jù)憑證作用，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)，避免造發(fā)揮設(shè)備檔案依據(jù)憑證作用，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)，避免造成損失成損失為設(shè)備的使用和維修、保養(yǎng)提供依據(jù)，保證設(shè)備儀器完好率，為設(shè)備的使用和維修、保養(yǎng)提供依據(jù)，保證設(shè)備儀器完好率，延長設(shè)備壽命延長設(shè)備壽命提高設(shè)備儀器利用效率，降低管理成本，獲得經(jīng)濟效益提高設(shè)備儀器利用效率，降低管理成本，獲得經(jīng)濟效益發(fā)揮知識儲備作用為提高整體現(xiàn)代化管理水平打下基礎(chǔ)發(fā)揮知識儲備作用為提高整體現(xiàn)代化管理水平打下基礎(chǔ)為效益分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為效益分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便于信息交流便于信息交流為科技創(chuàng)新提供基礎(chǔ)信息為科技創(chuàng)新提供基礎(chǔ)信息 企業(yè)資料17三、設(shè)

16、備儀器檔案管理模式三、設(shè)備儀器檔案管理模式設(shè)備儀器的全過程管理特點，決定了設(shè)備檔案的全過程設(shè)備儀器的全過程管理特點，決定了設(shè)備檔案的全過程管理，涉及的管理部門越多，管理水平要求越高，既管理，涉及的管理部門越多，管理水平要求越高，既要執(zhí)行集中統(tǒng)一管理原則，又要滿足利用需求，健全要執(zhí)行集中統(tǒng)一管理原則，又要滿足利用需求，健全的組織保障是必不可少的。設(shè)備檔案目前的管理模式的組織保障是必不可少的。設(shè)備檔案目前的管理模式可采用以下幾種：可采用以下幾種：3-1檔案館管理檔案館管理3-2檔案室管理檔案室管理3-3設(shè)備（技術(shù)）管理部門管理設(shè)備（技術(shù)）管理部門管理3-4設(shè)備維修使用部門管理設(shè)備維修使用部門管理3

17、-5綜合協(xié)調(diào)管理（管理網(wǎng)絡(luò)、計算機化、管理委員會）綜合協(xié)調(diào)管理（管理網(wǎng)絡(luò)、計算機化、管理委員會）根據(jù)根據(jù)“周期長、數(shù)量多、種類雜周期長、數(shù)量多、種類雜”的特點，選擇適合自的特點，選擇適合自己單位需要的管理模式己單位需要的管理模式企業(yè)資料18管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)參考管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)參考設(shè)備管理部門設(shè)備管理部門設(shè)備管理部門設(shè)備管理部門設(shè)備安裝維修部門設(shè)備安裝維修部門設(shè)備使用部門設(shè)備使用部門操作人員操作人員檔案館（室）檔案館（室）分管領(lǐng)導分管領(lǐng)導分管領(lǐng)導分管領(lǐng)導設(shè)備使用部門設(shè)備使用部門業(yè)務(wù)指導業(yè)務(wù)指導原原 件件第二套或復印件第二套或復印件復印件復印件企業(yè)資料19n分管領(lǐng)導應(yīng)及時了解設(shè)備儀器檔案工作的情況，解決設(shè)

18、備分管領(lǐng)導應(yīng)及時了解設(shè)備儀器檔案工作的情況，解決設(shè)備儀器檔案管理工作的問題，保證設(shè)備儀器檔案工作的正常儀器檔案管理工作的問題，保證設(shè)備儀器檔案工作的正常運行運行n各單位應(yīng)當定期對設(shè)備儀器檔案的密級進行審查，根據(jù)相各單位應(yīng)當定期對設(shè)備儀器檔案的密級進行審查，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，及時調(diào)整密級，擴大設(shè)備儀器檔案利用與交流的關(guān)規(guī)定，及時調(diào)整密級，擴大設(shè)備儀器檔案利用與交流的范圍。應(yīng)當建立和健全圖紙更改、補充制度范圍。應(yīng)當建立和健全圖紙更改、補充制度n設(shè)備管理和安裝維修部門應(yīng)該注意設(shè)備儀器材料的形成和設(shè)備管理和安裝維修部門應(yīng)該注意設(shè)備儀器材料的形成和積累，把好設(shè)備儀器檔案進口關(guān)、歸檔關(guān)和安全使用關(guān)積累，把好設(shè)

19、備儀器檔案進口關(guān)、歸檔關(guān)和安全使用關(guān)n檔案部門對接收來的設(shè)備儀器檔案，應(yīng)當進行分類、編目、檔案部門對接收來的設(shè)備儀器檔案，應(yīng)當進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。編制必須的檢索工具和參登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。編制必須的檢索工具和參考資料，及時提供設(shè)備檔案為科研、生產(chǎn)、基建等各項工考資料，及時提供設(shè)備檔案為科研、生產(chǎn)、基建等各項工作服務(wù)。作服務(wù)。 對設(shè)備儀器檔案的利用效果，進行必要的調(diào)查對設(shè)備儀器檔案的利用效果，進行必要的調(diào)查和建立借閱檔案的統(tǒng)計制度和建立借閱檔案的統(tǒng)計制度n設(shè)備儀器操作人員應(yīng)當樹立檔案意識，對于應(yīng)該歸檔保管設(shè)備儀器操作人員應(yīng)當樹立檔案意識，對于應(yīng)該歸檔保管的設(shè)備儀器

20、檔案做到心中有數(shù)，自覺管用好檔案。的設(shè)備儀器檔案做到心中有數(shù)，自覺管用好檔案。企業(yè)資料20四、設(shè)備儀器檔案管理基本技能四、設(shè)備儀器檔案管理基本技能1、設(shè)備儀器檔案的形成和收集、設(shè)備儀器檔案的形成和收集2、設(shè)備儀器檔案的歸檔、設(shè)備儀器檔案的歸檔3、設(shè)備儀器檔案的整理和編目、設(shè)備儀器檔案的整理和編目4、設(shè)備儀器檔案的保管與保護、設(shè)備儀器檔案的保管與保護5、設(shè)備儀器檔案的鑒定與銷毀、設(shè)備儀器檔案的鑒定與銷毀6、設(shè)備儀器檔案質(zhì)量控制、設(shè)備儀器檔案質(zhì)量控制企業(yè)資料214-1設(shè)備儀器檔案的形成和收集設(shè)備儀器檔案的形成和收集4-1-1產(chǎn)品文件材料的形成產(chǎn)品文件材料的形成產(chǎn)品文件材料主要產(chǎn)生于企業(yè)和集團公司。

21、企業(yè)產(chǎn)品文件材料形成產(chǎn)品文件材料主要產(chǎn)生于企業(yè)和集團公司。企業(yè)產(chǎn)品文件材料形成于產(chǎn)品開發(fā)的全過程。主要工作階段及各階段形成的文件如下：于產(chǎn)品開發(fā)的全過程。主要工作階段及各階段形成的文件如下：1、調(diào)查研究、計劃決策階段。有關(guān)產(chǎn)品和技術(shù)的調(diào)查材料；產(chǎn)品開、調(diào)查研究、計劃決策階段。有關(guān)產(chǎn)品和技術(shù)的調(diào)查材料；產(chǎn)品開發(fā)的構(gòu)想材料；產(chǎn)品開發(fā)的計劃與決策。發(fā)的構(gòu)想材料；產(chǎn)品開發(fā)的計劃與決策。2、產(chǎn)品設(shè)計和工藝準備階段。產(chǎn)品設(shè)計文件材料、產(chǎn)品工藝文件材、產(chǎn)品設(shè)計和工藝準備階段。產(chǎn)品設(shè)計文件材料、產(chǎn)品工藝文件材料。料。3、試制、試驗與產(chǎn)品鑒定階段。產(chǎn)品試驗計劃、樣品試制報告、小、試制、試驗與產(chǎn)品鑒定階段。產(chǎn)品試

22、驗計劃、樣品試制報告、小批量試制總結(jié)；產(chǎn)品試驗計劃與規(guī)程、試驗報告、試驗總結(jié)與結(jié)批量試制總結(jié)；產(chǎn)品試驗計劃與規(guī)程、試驗報告、試驗總結(jié)與結(jié)果統(tǒng)計表；產(chǎn)品鑒定大綱、鑒定會議記錄、專家評議書、鑒定結(jié)果統(tǒng)計表；產(chǎn)品鑒定大綱、鑒定會議記錄、專家評議書、鑒定結(jié)果報告、生產(chǎn)許可證等。果報告、生產(chǎn)許可證等。4、正式生產(chǎn)階段。工藝裝備材料、部分產(chǎn)品圖紙及技術(shù)文件更改與、正式生產(chǎn)階段。工藝裝備材料、部分產(chǎn)品圖紙及技術(shù)文件更改與補充材料、更改通知單及圖紙修改記錄等。補充材料、更改通知單及圖紙修改記錄等。5、市場開發(fā)與產(chǎn)品銷售階段。市場開拓計劃、產(chǎn)品銷售調(diào)查報告、市場開發(fā)與產(chǎn)品銷售階段。市場開拓計劃、產(chǎn)品銷售調(diào)查報告

23、、改進產(chǎn)品意見書、用戶意見反饋單、產(chǎn)品商標、廣告等。改進產(chǎn)品意見書、用戶意見反饋單、產(chǎn)品商標、廣告等。企業(yè)資料224-1-2設(shè)備儀器文件材料的形成設(shè)備儀器文件材料的形成1、購置階段。形成的文件材料主要包括：購置、引進與、購置階段。形成的文件材料主要包括：購置、引進與投資計劃和報批文件；市場調(diào)查、設(shè)備選型及購進途投資計劃和報批文件；市場調(diào)查、設(shè)備選型及購進途徑方面的文件材料；技術(shù)經(jīng)濟論證和綜合平衡材料；徑方面的文件材料；技術(shù)經(jīng)濟論證和綜合平衡材料；設(shè)備、儀器購貨或引進申請書、協(xié)議書等。設(shè)備、儀器購貨或引進申請書、協(xié)議書等。2、驗收與調(diào)試階段。形成的文件材料主要包括：隨機文、驗收與調(diào)試階段。形成的

24、文件材料主要包括：隨機文件材料；驗收、安裝及調(diào)試文件材料；有關(guān)索賠及件材料；驗收、安裝及調(diào)試文件材料；有關(guān)索賠及“三包三包”服務(wù)材料。服務(wù)材料。3、使用與維修階段。形成的文件材料主要包括：有關(guān)的、使用與維修階段。形成的文件材料主要包括：有關(guān)的規(guī)章制度、使用記錄、維修記錄。規(guī)章制度、使用記錄、維修記錄。4、更新改造階段。形成的文件材料主要包括：設(shè)備改造、更新改造階段。形成的文件材料主要包括：設(shè)備改造計劃、申請書、改造驗收單、更新記錄及有關(guān)圖紙；計劃、申請書、改造驗收單、更新記錄及有關(guān)圖紙；舊設(shè)備報廢申請書、封存報告單、遷移安裝報告、設(shè)舊設(shè)備報廢申請書、封存報告單、遷移安裝報告、設(shè)備調(diào)撥單、移交清

25、單、設(shè)備處理報告等。備調(diào)撥單、移交清單、設(shè)備處理報告等。 企業(yè)資料234-1-3科技研究文件材料的形成科技研究文件材料的形成1、科研準備階段。課題選擇的依據(jù)材料、課題論證報告、科研準備階段。課題選擇的依據(jù)材料、課題論證報告、課題評審文件。課題評審文件。2、試驗研究階段?？蒲许椖吭囼灤缶V與規(guī)程、各項專題、試驗研究階段?？蒲许椖吭囼灤缶V與規(guī)程、各項專題試驗報告、配套使用試驗報告、技術(shù)經(jīng)濟性能測算材試驗報告、配套使用試驗報告、技術(shù)經(jīng)濟性能測算材料、各項試驗的原始記錄與圖表等。料、各項試驗的原始記錄與圖表等。3、總結(jié)、鑒定、驗收階段?？蒲袌蟾?、鑒定會議記錄、總結(jié)、鑒定、驗收階段?？蒲袌蟾?、鑒定會議記錄

26、、科研成果鑒定書等?？蒲谐晒b定書等。4、成果和獎勵申報階段。形成的文件材料主要包括：成、成果和獎勵申報階段。形成的文件材料主要包括：成果和獎勵申報與審批材料，專項證書、獲取經(jīng)濟效益果和獎勵申報與審批材料，專項證書、獲取經(jīng)濟效益和社會效益的證明文件等。和社會效益的證明文件等。5、推廣應(yīng)用階段。形成的文件材料主要包括：課題推廣、推廣應(yīng)用階段。形成的文件材料主要包括：課題推廣應(yīng)用計劃、應(yīng)用效果調(diào)查、反饋信息及改進意見等。應(yīng)用計劃、應(yīng)用效果調(diào)查、反饋信息及改進意見等。企業(yè)資料244-1-4設(shè)備儀器檔案的收集設(shè)備儀器檔案的收集n產(chǎn)品檔案的收集：樣機鑒定階段；試制鑒定或產(chǎn)品檔案的收集：樣機鑒定階段；試制

27、鑒定或產(chǎn)品定型鑒定階段。產(chǎn)品定型鑒定階段。n外購設(shè)備儀器檔案收集：購置、安裝、轉(zhuǎn)移、外購設(shè)備儀器檔案收集：購置、安裝、轉(zhuǎn)移、報廢四個階段：設(shè)備購進的前期資料；設(shè)備開報廢四個階段：設(shè)備購進的前期資料；設(shè)備開箱驗收；設(shè)備安裝、調(diào)試完畢；設(shè)備運行維護箱驗收；設(shè)備安裝、調(diào)試完畢；設(shè)備運行維護保養(yǎng)記錄。必要時先歸檔，后借閱。保養(yǎng)記錄。必要時先歸檔，后借閱。n科研檔案的收集：年終總結(jié)；成果鑒定。科研檔案的收集：年終總結(jié)；成果鑒定。 企業(yè)資料254-2設(shè)備儀器檔案的歸檔設(shè)備儀器檔案的歸檔4-2-1歸檔工作職責分工歸檔工作職責分工檔案館和檔案室：監(jiān)督、檢查和指導。協(xié)助設(shè)備檔案館和檔案室：監(jiān)督、檢查和指導。協(xié)助

28、設(shè)備儀器管理人員做好相關(guān)文件材料的歸檔工作。儀器管理人員做好相關(guān)文件材料的歸檔工作。歸檔工作承擔部門和人員：歸檔工作承擔部門和人員：設(shè)備（技術(shù)）管理部門、設(shè)備使用部門、設(shè)備操設(shè)備（技術(shù)）管理部門、設(shè)備使用部門、設(shè)備操作人員、設(shè)備維修人員作人員、設(shè)備維修人員由由設(shè)備管理部門負責人、產(chǎn)品試制負責人、項目設(shè)備管理部門負責人、產(chǎn)品試制負責人、項目負責人負責人等審查后，及時歸檔等審查后，及時歸檔 企業(yè)資料26n意義：意義：n增強有關(guān)部門領(lǐng)導及工作人員的責任感和檔案意增強有關(guān)部門領(lǐng)導及工作人員的責任感和檔案意識識n有利于準確鑒定檔案價值有利于準確鑒定檔案價值n有利于檔案室提高管理水平有利于檔案室提高管理水

29、平n便于承辦人員的現(xiàn)實利用，防止文件材料散失，便于承辦人員的現(xiàn)實利用，防止文件材料散失，保證科技文件材料的齊全完整保證科技文件材料的齊全完整n便于保持設(shè)備儀器文件材料之間的有機聯(lián)系，提便于保持設(shè)備儀器文件材料之間的有機聯(lián)系，提高案卷質(zhì)量和立卷工作效率高案卷質(zhì)量和立卷工作效率企業(yè)資料274-2-2實行實行“三納入三納入”、“四同步四同步”的歸的歸檔措施檔措施三納入：三納入：n將設(shè)備儀器文件材料形成、積累、立卷、歸檔將設(shè)備儀器文件材料形成、積累、立卷、歸檔工作納入本單位歸檔程序；工作納入本單位歸檔程序；n將文件歸檔工作納入本單位工作計劃；將文件歸檔工作納入本單位工作計劃；n將文件歸檔工作納入相關(guān)部

30、門和有關(guān)人員的職將文件歸檔工作納入相關(guān)部門和有關(guān)人員的職責。責。 企業(yè)資料28四同步：四同步：n下達工作任務(wù)與提出設(shè)備儀器文件材料的形成下達工作任務(wù)與提出設(shè)備儀器文件材料的形成與歸檔要求同步；與歸檔要求同步；n檢查工作進度與檢查設(shè)備儀器文件材料的形成、檢查工作進度與檢查設(shè)備儀器文件材料的形成、積累、整理、歸檔情況同步；積累、整理、歸檔情況同步；n驗收、鑒定科技成果與驗收、鑒定科技文件材驗收、鑒定科技成果與驗收、鑒定科技文件材料同步；料同步；n上報登記和評審獎勵科技成果、全優(yōu)工程、優(yōu)上報登記和評審獎勵科技成果、全優(yōu)工程、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與檔案部門出具證明材料同步；質(zhì)產(chǎn)品與檔案部門出具證明材料同步； 企業(yè)

31、資料294-2-3設(shè)備儀器文件材料歸檔范圍設(shè)備儀器文件材料歸檔范圍科技文件材料歸檔范圍的確定科技文件材料歸檔范圍的確定：凡是記述和反映本單位的基本建設(shè)、：凡是記述和反映本單位的基本建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)和自然科學研究等活動的，具有保存價值的科技文件材生產(chǎn)技術(shù)和自然科學研究等活動的，具有保存價值的科技文件材料都應(yīng)列入歸檔范圍。料都應(yīng)列入歸檔范圍。首先，應(yīng)研究和分析本單位科學技術(shù)活動的范圍，從而掌握本單位首先，應(yīng)研究和分析本單位科學技術(shù)活動的范圍，從而掌握本單位在科技生產(chǎn)活動中形成的科技文件材料的的種類和和成份，確定在科技生產(chǎn)活動中形成的科技文件材料的的種類和和成份，確定在歸檔范圍中應(yīng)包括哪些方面的科技文

32、件材料。在歸檔范圍中應(yīng)包括哪些方面的科技文件材料。其次，要掌握本單位主要職能活動，將本單位在基本職能活動中形其次，要掌握本單位主要職能活動，將本單位在基本職能活動中形成的科技文件材料作為歸檔范圍的主體，然后再以基本職能活動成的科技文件材料作為歸檔范圍的主體，然后再以基本職能活動為中心，研究和分析圍繞基本職能活動進行的其它技術(shù)活動所形為中心，研究和分析圍繞基本職能活動進行的其它技術(shù)活動所形成的科技文件材料，進一步確定這些科技文件材料的歸檔范圍。成的科技文件材料，進一步確定這些科技文件材料的歸檔范圍。第三，要正確劃定本單位內(nèi)科技檔案與科技資料、科技檔案與文書第三，要正確劃定本單位內(nèi)科技檔案與科技資

33、料、科技檔案與文書檔案的界限。檔案的界限。第四，要在保證科技文件材料完整的前提下，根據(jù)科技文件材料的第四，要在保證科技文件材料完整的前提下，根據(jù)科技文件材料的保存價值確定其歸檔范圍。保存價值確定其歸檔范圍。企業(yè)資料30購置設(shè)備儀器文件材料歸檔范圍購置設(shè)備儀器文件材料歸檔范圍計劃、選購階段計劃、選購階段用戶申請，可行性方案論證報告用戶申請，可行性方案論證報告購買儀器設(shè)備的審批文件購買儀器設(shè)備的審批文件協(xié)議、合同協(xié)議、合同意向書、訂購貨通知單意向書、訂購貨通知單重要來往函件、電文重要來往函件、電文談判備忘錄、附錄、附件談判備忘錄、附錄、附件開箱驗收階段開箱驗收階段裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、

34、出廠精度檢驗單；裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單；圖樣、技術(shù)手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、隨機備件圖圖樣、技術(shù)手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、隨機備件圖冊；冊；開箱檢驗記錄、商檢及索賠文件；開箱檢驗記錄、商檢及索賠文件；運單、發(fā)票運單、發(fā)票企業(yè)資料31安裝、調(diào)試階段安裝、調(diào)試階段安裝調(diào)試計劃；安裝調(diào)試計劃；安裝基礎(chǔ)圖、電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程；安裝基礎(chǔ)圖、電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程；試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單；試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單；存在問題及處理意見；存在問題及處理意見；安裝調(diào)試技術(shù)總結(jié)報告、驗收報告；安裝調(diào)試技術(shù)總結(jié)報告、驗收報告

35、；計算機和測量機還包括軟件、硬件部分的文件材料；計算機和測量機還包括軟件、硬件部分的文件材料；培訓材料。培訓材料。運行及維護修理階段運行及維護修理階段設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單；設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單；設(shè)備儀器維護保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程；設(shè)備儀器維護保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程；履歷本、運行記錄；履歷本、運行記錄；設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄；設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄；設(shè)備儀器檢查、普查記錄；設(shè)備儀器檢查、普查記錄；設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書；設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書；大、中修精度檢查記錄及驗收移交單；大、中修精度檢查記錄及驗收移交單；設(shè)備儀器事故分析、記錄及處

36、理結(jié)果報告。設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報告。企業(yè)資料32改造、更新階段改造、更新階段合理化建議及處理結(jié)果；合理化建議及處理結(jié)果；設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報告與批復；設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報告與批復；改進、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件；改進、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件；設(shè)備儀器報廢技術(shù)鑒定書，請示及批復文件；設(shè)備儀器報廢技術(shù)鑒定書，請示及批復文件；技術(shù)鑒定及成果申報獎勵文件。技術(shù)鑒定及成果申報獎勵文件。自制設(shè)備的歸檔范圍自制設(shè)備的歸檔范圍方案論證及設(shè)計階段方案論證及設(shè)計階段設(shè)備任務(wù)書、協(xié)議、合同；設(shè)備任務(wù)書、協(xié)議、合同；調(diào)研報告、可行性方案論證報告；調(diào)研報告、可行性方案論證報告

37、；有關(guān)問題的請示及批復；有關(guān)問題的請示及批復；計算文件、試驗文件、圖樣計算文件、試驗文件、圖樣技術(shù)條件、技術(shù)說明書、設(shè)計技術(shù)總結(jié)。技術(shù)條件、技術(shù)說明書、設(shè)計技術(shù)總結(jié)。企業(yè)資料33制造加工階段制造加工階段工藝規(guī)程、工藝說明書；工藝規(guī)程、工藝說明書；重要的工藝裝備圖紙及說明書；重要的工藝裝備圖紙及說明書；重要零、組件超差、代料單；重要零、組件超差、代料單；工藝總結(jié)。工藝總結(jié)。安裝調(diào)試及鑒定驗收階段安裝調(diào)試及鑒定驗收階段安裝、調(diào)試計劃安裝、調(diào)試計劃安裝基礎(chǔ)圖，電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程；安裝基礎(chǔ)圖，電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程；試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單；試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗

38、收單；存在問題及處理意見；存在問題及處理意見；安裝、調(diào)試技術(shù)總結(jié)報告、驗收報告；安裝、調(diào)試技術(shù)總結(jié)報告、驗收報告；計算機和測量機還包括軟件、硬件部分的文件材料；計算機和測量機還包括軟件、硬件部分的文件材料；培訓材料；培訓材料；技術(shù)鑒定及審批文件；技術(shù)鑒定及審批文件；成果申報及獎勵文件；成果申報及獎勵文件；使用維護說明書、操作規(guī)程。使用維護說明書、操作規(guī)程。企業(yè)資料34運行及維護修理階段運行及維護修理階段設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單；設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單；設(shè)備儀器維護保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程；設(shè)備儀器維護保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程；運行記錄；運行記錄；設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記

39、錄；設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄；設(shè)備儀器檢查普查記錄設(shè)備儀器檢查普查記錄設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書；設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書；大、中修精度檢查記錄及驗收移交單；大、中修精度檢查記錄及驗收移交單；設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報告。設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報告。改造及更新階段改造及更新階段合理化建議及處理結(jié)果；合理化建議及處理結(jié)果；設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報告與批復；設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報告與批復；改進、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件；改進、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件；設(shè)備儀器報廢技術(shù)鑒定書、請示及批復文件；設(shè)備儀器報廢技術(shù)鑒定書、請示及批復文件；技術(shù)鑒定及成果

40、申報獎勵文件。技術(shù)鑒定及成果申報獎勵文件。企業(yè)資料35其他：其他：特大型設(shè)備招標的有關(guān)材料特大型設(shè)備招標的有關(guān)材料資源配置許可的有關(guān)材料資源配置許可的有關(guān)材料享受國家免稅政策的進口設(shè)備海關(guān)免稅證明、質(zhì)量保證書、享受國家免稅政策的進口設(shè)備海關(guān)免稅證明、質(zhì)量保證書、報關(guān)單、外貿(mào)合同、發(fā)票、商檢報告等。報關(guān)單、外貿(mào)合同、發(fā)票、商檢報告等。企業(yè)資料364-2-4設(shè)備儀器文件材料歸檔時間設(shè)備儀器文件材料歸檔時間歸檔時間的確定：歸檔時間的確定：可根據(jù)每種文件材料的特點，本著便可根據(jù)每種文件材料的特點，本著便于集中統(tǒng)一管理、便于工作利用的精神，具體規(guī)定本單于集中統(tǒng)一管理、便于工作利用的精神，具體規(guī)定本單位每

41、種設(shè)備儀器文件材料的歸檔時間位每種設(shè)備儀器文件材料的歸檔時間注意：注意：先歸檔后借閱先歸檔后借閱隨時歸檔：設(shè)備計劃、采購供應(yīng)部門的兼職檔案員應(yīng)及時隨時歸檔：設(shè)備計劃、采購供應(yīng)部門的兼職檔案員應(yīng)及時將形成的設(shè)備儀器管理文件材料整理組卷將形成的設(shè)備儀器管理文件材料整理組卷定期歸檔：購置設(shè)備驗收完成、進口設(shè)備索賠期滿、自制定期歸檔：購置設(shè)備驗收完成、進口設(shè)備索賠期滿、自制設(shè)備檢驗后設(shè)備檢驗后企業(yè)資料374-2-5設(shè)備儀器文件材料歸檔份數(shù)設(shè)備儀器文件材料歸檔份數(shù)一般歸檔一般歸檔1份份購置的貴重、大型和使用頻繁的設(shè)備儀器文件材料，購置的貴重、大型和使用頻繁的設(shè)備儀器文件材料，有條件的應(yīng)一式兩套歸檔保存；

42、沒有條件的應(yīng)根有條件的應(yīng)一式兩套歸檔保存；沒有條件的應(yīng)根據(jù)需要，制作復印件供日常借閱使用，原件歸檔據(jù)需要，制作復印件供日常借閱使用，原件歸檔保存保存自制設(shè)備儀器最好一式三套歸檔保存，其中一套作自制設(shè)備儀器最好一式三套歸檔保存，其中一套作為科研或產(chǎn)品檔案保存，一套供借閱。為科研或產(chǎn)品檔案保存，一套供借閱。計算機磁盤、光盤歸檔應(yīng)一式三套。計算機磁盤、光盤歸檔應(yīng)一式三套。企業(yè)資料384-2-6設(shè)備儀器文件材料歸檔要求設(shè)備儀器文件材料歸檔要求n歸檔工作由形成設(shè)備儀器文件材料的相關(guān)部門或業(yè)務(wù)人歸檔工作由形成設(shè)備儀器文件材料的相關(guān)部門或業(yè)務(wù)人員承擔員承擔n任務(wù)結(jié)束或告一段落后，應(yīng)當將需要歸檔的設(shè)備儀器文任

43、務(wù)結(jié)束或告一段落后，應(yīng)當將需要歸檔的設(shè)備儀器文件材料收集齊全，校對準確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后向檔案件材料收集齊全，校對準確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后向檔案室移交；室移交；n歸檔的科技文件材料，要做到線條、字跡清楚，聲音、歸檔的科技文件材料，要做到線條、字跡清楚，聲音、圖像清晰，載體質(zhì)地優(yōu)良，簽署完備，不能用鉛筆（有圖像清晰，載體質(zhì)地優(yōu)良，簽署完備，不能用鉛筆（有特殊要求的除外）、圓珠筆或復寫紙書寫。所形成專業(yè)特殊要求的除外）、圓珠筆或復寫紙書寫。所形成專業(yè)文件材料的用紙規(guī)格應(yīng)規(guī)范化、標準化。文件材料的用紙規(guī)格應(yīng)規(guī)范化、標準化。n歸檔的科技文件材料，必須進行系統(tǒng)整理，組成保管單歸檔的科技文件材料，必須進行系

44、統(tǒng)整理，組成保管單位，并編制歸檔目錄一式兩份。位，并編制歸檔目錄一式兩份。n符合歸檔質(zhì)量的其他各項要求符合歸檔質(zhì)量的其他各項要求企業(yè)資料394-2-7設(shè)備儀器文件材料歸檔手續(xù)設(shè)備儀器文件材料歸檔手續(xù)n歸檔手續(xù)是檔案歸檔過程需要履行的交接程序。歸檔手續(xù)是檔案歸檔過程需要履行的交接程序。參與人員：交接雙方及相關(guān)人員參與人員：交接雙方及相關(guān)人員清點核對：根據(jù)設(shè)備儀器檔案歸檔目錄對交接的設(shè)備儀器檔清點核對：根據(jù)設(shè)備儀器檔案歸檔目錄對交接的設(shè)備儀器檔案逐卷清點核對，確定賬物相符案逐卷清點核對，確定賬物相符質(zhì)量檢查：分別對不同形式或載體類型的檔案實體按照歸檔質(zhì)量檢查：分別對不同形式或載體類型的檔案實體按照

45、歸檔質(zhì)量要求進行檢查，不符規(guī)定者重整質(zhì)量要求進行檢查，不符規(guī)定者重整交接雙方簽字蓋章：由交接雙方分別在歸檔目錄備考表上簽交接雙方簽字蓋章：由交接雙方分別在歸檔目錄備考表上簽字蓋章。交接過程需要說明的問題，應(yīng)在歸檔目錄備考表字蓋章。交接過程需要說明的問題，應(yīng)在歸檔目錄備考表中說明，并由說明人簽字蓋章。中說明，并由說明人簽字蓋章。企業(yè)資料404-3設(shè)備儀器檔案的整理和編目設(shè)備儀器檔案的整理和編目4-3-1設(shè)備儀器檔案的整理設(shè)備儀器檔案的整理分類（選擇分類方法、制定分類方案）分類（選擇分類方法、制定分類方案）案卷組織與排列案卷組織與排列編目編目分類。根據(jù)設(shè)備儀器檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點，分類。根據(jù)設(shè)

46、備儀器檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點，把設(shè)備儀器檔案劃分成不同的類別層次，形成把設(shè)備儀器檔案劃分成不同的類別層次，形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級的設(shè)具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級的設(shè)備儀器檔案庫藏體系備儀器檔案庫藏體系企業(yè)資料41分類要求分類要求遵循同一規(guī)則。在一個單位內(nèi)部或一個專業(yè)系統(tǒng)，同一遵循同一規(guī)則。在一個單位內(nèi)部或一個專業(yè)系統(tǒng)，同一臺（套）設(shè)備儀器檔案的分類標準要一致臺（套）設(shè)備儀器檔案的分類標準要一致遵循效用規(guī)則。要適應(yīng)設(shè)備儀器檔案管理特點，追求分遵循效用規(guī)則。要適應(yīng)設(shè)備儀器檔案管理特點，追求分類的整體適用效果。有行業(yè)特點類的整體適用效果。有行業(yè)特點遵循排它規(guī)則。即同一級類

47、目必須互相排斥而不能重合遵循排它規(guī)則。即同一級類目必須互相排斥而不能重合編制一個合理和切實可行的設(shè)備儀器檔案分類方案。分編制一個合理和切實可行的設(shè)備儀器檔案分類方案。分類方案是進行科學分類的依據(jù)性文件，在編制設(shè)備儀類方案是進行科學分類的依據(jù)性文件，在編制設(shè)備儀器檔案分類方案時，要了解和掌握本單位設(shè)備儀器檔器檔案分類方案時，要了解和掌握本單位設(shè)備儀器檔案的內(nèi)容構(gòu)成和形成特點，確定明確的分類標準和分案的內(nèi)容構(gòu)成和形成特點，確定明確的分類標準和分類方法，設(shè)置科學、合理的類目體系，形成完整的設(shè)類方法，設(shè)置科學、合理的類目體系，形成完整的設(shè)備儀器檔案分類方案備儀器檔案分類方案注意實體分類與邏輯分類的區(qū)別

48、注意實體分類與邏輯分類的區(qū)別企業(yè)資料42科技檔案的分類一般采用對象分類法和特征分類法科技檔案的分類一般采用對象分類法和特征分類法對象分類法：以一個實物對象的設(shè)計、生產(chǎn)制造等活動形成對象分類法：以一個實物對象的設(shè)計、生產(chǎn)制造等活動形成的整套科技檔案為單元進行分類的方法，其典型的形式是的整套科技檔案為單元進行分類的方法，其典型的形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。特征分類法：以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進行分類的方法，特征分類法：以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進行分類的方法，其典型的形式是專業(yè)特征分類法、時間特征分類法和地域其典型的形式是專業(yè)特征分類法、

49、時間特征分類法和地域特征分類法。特征分類法。工程項目分類法。它適用于對基本建設(shè)工程檔案的分類，就工程項目分類法。它適用于對基本建設(shè)工程檔案的分類，就是在本單位全部基建檔案范圍內(nèi)，以工程項目為分類單元，是在本單位全部基建檔案范圍內(nèi)，以工程項目為分類單元，劃分科技檔案的類別。劃分科技檔案的類別。專業(yè)特征分類法。按照科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì)劃分科研專業(yè)特征分類法。按照科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì)劃分科研檔案的類別。檔案的類別。地域特征分類法。根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分地域特征分類法。根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分科技檔案的類別?？萍紮n案的類別。時間特征分類法。按科技檔案內(nèi)容所反映的時間特

50、征劃分科時間特征分類法。按科技檔案內(nèi)容所反映的時間特征劃分科技檔案的類別。技檔案的類別。企業(yè)資料43適用于設(shè)備檔案的分類法適用于設(shè)備檔案的分類法n型號分類法。它適用于產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案的分類，型號分類法。它適用于產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案的分類，就是以各個型號的產(chǎn)品或設(shè)備為分類單元，劃分科技就是以各個型號的產(chǎn)品或設(shè)備為分類單元，劃分科技檔案的類別。檔案的類別。 性質(zhì)性質(zhì)型號分類法、工序型號分類法、工序型號分類法型號分類法n課題分類法。適用于對科研檔案的分類，以各個獨立課題分類法。適用于對科研檔案的分類，以各個獨立的研究課題為分類單元，劃分科技檔案的類別。的研究課題為分類單元，劃分科技檔案的類別。n學科

51、學科課題分類法、專業(yè)課題分類法、專業(yè)課題分類法課題分類法n一般采用專業(yè)一般采用專業(yè)常規(guī)或大、中、小型等方法，以下常規(guī)或大、中、小型等方法，以下再按臺（套）排列。再按臺（套）排列。企業(yè)資料44n根據(jù)各單位設(shè)備儀器工作實際采用最適合自己的分類方根據(jù)各單位設(shè)備儀器工作實際采用最適合自己的分類方法，由檔案部門統(tǒng)一制定分類方案法，由檔案部門統(tǒng)一制定分類方案n分類方法一經(jīng)確定，分類方案隨之確立，兩者一定要統(tǒng)分類方法一經(jīng)確定，分類方案隨之確立，兩者一定要統(tǒng)一。一。企業(yè)資料45案卷的組織與排列案卷的組織與排列（由設(shè)備儀器檔案形成部門完成）（由設(shè)備儀器檔案形成部門完成）組卷原則組卷原則：以設(shè)備儀器臺（套）為單位

52、，區(qū)分不同文件材料的價值，遵以設(shè)備儀器臺（套）為單位，區(qū)分不同文件材料的價值，遵循文件材料形成規(guī)律，保持文件材料之間的歷史聯(lián)系，便循文件材料形成規(guī)律，保持文件材料之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。于保管和利用。組卷要求：組卷要求：n案卷內(nèi)科技文件材料內(nèi)容必須準確反映生產(chǎn)、科研、基建、案卷內(nèi)科技文件材料內(nèi)容必須準確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動的真實情況。設(shè)備及其管理活動的真實情況。n案卷內(nèi)科技文件材料要齊全完整、準確。案卷內(nèi)科技文件材料要齊全完整、準確。n案卷內(nèi)科技文件材料的書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。不能案卷內(nèi)科技文件材料的書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨

53、水、復寫紙等書寫有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、復寫紙等書寫的字跡。的字跡。企業(yè)資料46每臺（套）設(shè)備儀器的文件材料可以組成一個或若干個案卷每臺（套）設(shè)備儀器的文件材料可以組成一個或若干個案卷反映設(shè)備儀器購置概況的文件材料，如申購報告、批復文件、反映設(shè)備儀器購置概況的文件材料，如申購報告、批復文件、論證文件、訂購合同、驗收報告、索賠文件等整理組成案論證文件、訂購合同、驗收報告、索賠文件等整理組成案卷，排放在各類文件之首。其余設(shè)備儀器文件材料按設(shè)備卷，排放在各類文件之首。其余設(shè)備儀器文件材料按設(shè)備的工作秩序及重要程度，依次系統(tǒng)排列。的工作秩序及重要程度，依次系統(tǒng)排列。設(shè)備儀器文件材料中的非

54、紙質(zhì)載體材料，除密不可分者外，設(shè)備儀器文件材料中的非紙質(zhì)載體材料，除密不可分者外，應(yīng)放入特殊載體檔案的專柜保管，并按要求標明參見號應(yīng)放入特殊載體檔案的專柜保管，并按要求標明參見號卷內(nèi)文件材料排列：文字材料可按重要程度或按時間順序排卷內(nèi)文件材料排列：文字材料可按重要程度或按時間順序排列；有圖樣目錄的圖紙，按圖樣目錄的順序進行排列；沒列；有圖樣目錄的圖紙，按圖樣目錄的順序進行排列；沒有圖樣目錄的圖紙，按總體與局部的關(guān)系排列；圖文混合有圖樣目錄的圖紙，按總體與局部的關(guān)系排列；圖文混合材料文字材料在前，圖樣材料在后；有譯文的外文資料譯材料文字材料在前，圖樣材料在后；有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。

55、文在前，原文在后。企業(yè)資料47組卷方法組卷方法n直接針對具體項目的管理性科技文件材料放入所針對的直接針對具體項目的管理性科技文件材料放入所針對的項目里組卷。項目里組卷。n產(chǎn)品、科研課題、基建項目、設(shè)備儀器方面的科技文件產(chǎn)品、科研課題、基建項目、設(shè)備儀器方面的科技文件材料按其結(jié)構(gòu)或階段等分別組卷。材料按其結(jié)構(gòu)或階段等分別組卷。n引進項目中的成套科技文件材料可不拆散組卷。引進項目中的成套科技文件材料可不拆散組卷。n一個單位保存一套相關(guān)的通用圖、標準圖，并單獨組卷；一個單位保存一套相關(guān)的通用圖、標準圖，并單獨組卷；采用了這些通用圖、標準圖的項目，其科技文件材料組采用了這些通用圖、標準圖的項目，其科技

56、文件材料組卷時可在卷內(nèi)備考表中說明并標注標準圖、通用圖的圖卷時可在卷內(nèi)備考表中說明并標注標準圖、通用圖的圖號。號。企業(yè)資料48n底圖以張為單位單獨保存和管理。底圖以張為單位單獨保存和管理。n產(chǎn)品更新?lián)Q代或更換零部件時，保留新形成的科技文產(chǎn)品更新?lián)Q代或更換零部件時，保留新形成的科技文件材料并單獨組卷排列在原產(chǎn)品案卷之后。件材料并單獨組卷排列在原產(chǎn)品案卷之后。n設(shè)備維修中形成的科技文件材料單獨組卷。外購設(shè)備設(shè)備維修中形成的科技文件材料單獨組卷。外購設(shè)備中的隨機文件材料可以單獨組卷。中的隨機文件材料可以單獨組卷。企業(yè)資料49案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列n產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)

57、品開發(fā)設(shè)計（含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計）、產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計（含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計）、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列。產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列。n科研類案卷按課題準備立項階段、研究實驗階段、總結(jié)科研類案卷按課題準備立項階段、研究實驗階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報獎勵和推廣應(yīng)用等階段排列。鑒定階段、成果申報獎勵和推廣應(yīng)用等階段排列。n基建類案卷按項目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計基建類案卷按項目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計（含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計）、工程施工、（含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計）、工程施工

58、、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。企業(yè)資料50n設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗收（自制設(shè)備的設(shè)計、制造、驗收）、設(shè)備驗收（自制設(shè)備的設(shè)計、制造、驗收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設(shè)備運行、設(shè)備維安裝調(diào)試、隨機文件材料、設(shè)備運行、設(shè)備維修等排列。修等排列。n案卷內(nèi)管理性科技文件材料按問題、時間或重案卷內(nèi)管理性科技文件材料按問題、時間或重要程度排列。要程度排列。n案卷內(nèi)科技文件材料排列應(yīng)文字在前，圖樣在案卷內(nèi)科技文件材料排列應(yīng)文字在前，圖樣在后。后。企業(yè)資料514-3-2設(shè)備儀器檔案編目設(shè)備儀器檔案編目 案卷基本編目

59、：以案卷為對象，通過一案卷基本編目：以案卷為對象，通過一定的形式固定案卷系統(tǒng)整理成果，揭示定的形式固定案卷系統(tǒng)整理成果，揭示案卷內(nèi)設(shè)備儀器文件內(nèi)容與成分的工作。案卷內(nèi)設(shè)備儀器文件內(nèi)容與成分的工作。內(nèi)容包括：編頁號、填制文件目錄，填寫內(nèi)容包括：編頁號、填制文件目錄，填寫備考表，填制案卷封面、脊背標簽。備考表，填制案卷封面、脊背標簽。企業(yè)資料52 編頁號編頁號 為案卷內(nèi)每頁文件編制順序號，以為案卷內(nèi)每頁文件編制順序號，以便固定案卷內(nèi)設(shè)備儀器文件的順序，便于確切便固定案卷內(nèi)設(shè)備儀器文件的順序，便于確切統(tǒng)計案卷內(nèi)科技文件的數(shù)量，有助于保護和查統(tǒng)計案卷內(nèi)科技文件的數(shù)量，有助于保護和查找使用。找使用。n凡

60、是有書寫內(nèi)容的頁面，都要采用阿拉伯數(shù)字凡是有書寫內(nèi)容的頁面，都要采用阿拉伯數(shù)字從從“1”開始依次逐頁標注；開始依次逐頁標注；n單面書寫的文件在右下角編號，雙面書寫的文單面書寫的文件在右下角編號，雙面書寫的文件，正面在右下角編號，背面在左下角編號；件，正面在右下角編號，背面在左下角編號；n卷內(nèi)目錄、備考表和案卷封面不編寫頁號；卷內(nèi)目錄、備考表和案卷封面不編寫頁號；企業(yè)資料53n成套圖樣或印刷成冊的設(shè)備儀器文件材成套圖樣或印刷成冊的設(shè)備儀器文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。錄，不必重新編寫頁號。只有在案卷內(nèi)科技文件沒有統(tǒng)一順序號，或者編