培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教育大型市場(chǎng)活動(dòng)策劃方案

1、市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)方案一、 市場(chǎng)活動(dòng)意義市場(chǎng)活動(dòng)是學(xué)校對(duì)外宣傳和招生的重要方式，好的市場(chǎng)活動(dòng)可以提升學(xué)校以及學(xué)校的課程品牌形象。大型的市場(chǎng)活動(dòng)應(yīng)該是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。二、市場(chǎng)活動(dòng)的分類市場(chǎng)活動(dòng)的分類有很多種，最常見(jiàn)的分類有商業(yè)活動(dòng)和公益活動(dòng)。1. 商業(yè)活動(dòng)：主要是以的贏利為目的市場(chǎng)活動(dòng)，例如，課程促銷，新產(chǎn)品推廣。學(xué)校主要的商業(yè)活動(dòng)有：節(jié)假日促銷活動(dòng)：中國(guó)一年365 天有 141 天是節(jié)日，利用節(jié)日促銷產(chǎn)品可以提高學(xué)校的招生數(shù)量。開(kāi)業(yè)慶典：必不可少的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)之一，具有宣傳與促銷的雙重屬性。講座：學(xué)校招生最常用的市場(chǎng)活動(dòng)之一，側(cè)重于介紹學(xué)校的主要課程、特色、

2、教學(xué)理念。公開(kāi)課： 學(xué)校招生最常用的市場(chǎng)活動(dòng)之一，側(cè)重于讓學(xué)生和家長(zhǎng)來(lái)體驗(yàn)課程的特色和教學(xué)效果。成果報(bào)告家長(zhǎng)會(huì)：學(xué)校招生最常用的市場(chǎng)活動(dòng)之一，它側(cè)重學(xué)校和課程教學(xué)成果的展示，學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)課程的評(píng)價(jià)。2. 公益活動(dòng)：主要是建立學(xué)校和課程良好的社會(huì)形象，與客戶進(jìn)行情感的溝通的公益活動(dòng)。年度員工表彰大會(huì)：這是學(xué)校內(nèi)部的最重要的宣傳活動(dòng)，其目的是樹(shù)立學(xué)習(xí)模范，宣傳公司文化和價(jià)值觀，通過(guò)公司內(nèi)部向外部傳播的過(guò)程。年度學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)大會(huì)：這是學(xué)校最常用的與客戶互動(dòng)活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和學(xué)校、課程的認(rèn)可度?？蛻舸鹬x會(huì)：這是學(xué)校最常用的與客戶互動(dòng)活動(dòng)，增進(jìn)客戶與學(xué)校的感情。贊助活動(dòng)：通過(guò)贊助的方式向目標(biāo)客戶群宣

3、傳自己。新聞發(fā)布會(huì)：對(duì)學(xué)校的重大活動(dòng)或事件的宣傳活動(dòng)。募捐活動(dòng)：學(xué)校最常見(jiàn)的公益活動(dòng)，主要是提高學(xué)校的社會(huì)形象和社會(huì)責(zé)任。專家研討會(huì)：主要是對(duì)重要的教育難題或大型市場(chǎng)活動(dòng)的可行性進(jìn)行研討，學(xué)校經(jīng)常組織，專家研討會(huì)會(huì)增加學(xué)校的教學(xué)教研的權(quán)威性。3. 大型活動(dòng)元旦晚會(huì)：學(xué)校每年全校常規(guī)的活動(dòng)之一，主要是師生節(jié)日慶祝和對(duì)學(xué)校年度工作的總結(jié)。競(jìng)賽活動(dòng)：學(xué)校最常組織的市場(chǎng)活動(dòng)，活動(dòng)范圍分為在學(xué)校內(nèi)部或?qū)W校內(nèi)部與外部之分，目的主要是通過(guò)競(jìng)賽的方式向潛在目標(biāo)客戶宣傳獲取目標(biāo)客戶數(shù)據(jù)的目的。展覽會(huì)和游園會(huì)：邀請(qǐng)各家教育機(jī)構(gòu)參加，學(xué)校對(duì)外宣傳最重要的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)之一。三、市場(chǎng)活動(dòng)流程1. 活動(dòng)目的2. 活動(dòng)對(duì)象

4、3. 活動(dòng)主題4. 活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)5. 廣告配合方式6. 活動(dòng)流程設(shè)計(jì)7. 費(fèi)用預(yù)算部分費(fèi)用：? 贈(zèng)品的費(fèi)用? 硬廣告的費(fèi)用? 渠道支持費(fèi)用? 相關(guān)宣傳物料8. 前期準(zhǔn)備? 人員安排：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場(chǎng)工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員等。? 物資準(zhǔn)備資源需要：已有資源、需要資源? 現(xiàn)場(chǎng)布置9. 中期操作? 參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、 指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自

5、行調(diào)節(jié)。10. 意外防范? 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。11. 后期延續(xù)12. 效果評(píng)估四、市場(chǎng)活動(dòng)的設(shè)計(jì)1. 市場(chǎng)活動(dòng)設(shè)計(jì)：時(shí)間選擇：在安排活動(dòng)的時(shí)間時(shí)，一定要考慮目標(biāo)客戶的參加便利時(shí)間，例如，周六、周日，節(jié)假日等時(shí)間，周六、日上午10： 00 或下午3： 00 較為適合。活動(dòng)時(shí)機(jī)：很多活動(dòng)的策劃需要選擇合適的時(shí)機(jī)，例如，汶川地震發(fā)生巨人教育集團(tuán)向?yàn)?zāi)區(qū)捐款213 萬(wàn)元。地點(diǎn)選擇：主要考慮在什么地方目標(biāo)客戶扎堆，什么地方對(duì)于目標(biāo)客戶便利。例如，活動(dòng)安排在公立學(xué)校

6、、社區(qū)的體育廣場(chǎng)或大型商場(chǎng)和超市的門前。人員分工：活動(dòng)是否成功30%取決于活動(dòng)策劃，70%取決于活動(dòng)執(zhí)行和安排，所以活動(dòng)是否成功一定要有有經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)負(fù)責(zé)，或者有較強(qiáng)執(zhí)行能力的人負(fù)責(zé)。要做到“人人有事做，事事有人管”。成本估算：一個(gè)大型的市場(chǎng)活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的。所以首先可以先做一個(gè)初步的預(yù)算表，看是否有資金保證，然后按照預(yù)算來(lái)策劃活動(dòng)。物資安排：要事無(wú)巨細(xì)，大到車輛，小到螺絲釘，都要羅列出來(lái)，然后按清單，確保萬(wàn)無(wú)一失。適宜的策劃：策劃的好壞主要取決于目標(biāo)客戶對(duì)策劃活動(dòng)的感受和客戶參與的動(dòng)力。2市場(chǎng)活動(dòng)策劃的成功要素：活動(dòng)主題：一定要清晰、簡(jiǎn)潔，并且盡量減少主題商業(yè)化的味道，給

7、人公益性的印象。例如： “關(guān)愛(ài)孩子，關(guān)注教育 巨人教育集團(tuán)幼教中心公益演出”?；顒?dòng)特色：突出創(chuàng)意與特色，避免客戶見(jiàn)多了類似的活動(dòng)模式產(chǎn)生抗拒。例如：我們平時(shí)經(jīng)常舉辦純的公益演出，我們可以設(shè)計(jì)成“公益演出+課程體驗(yàn)”?；顒?dòng)宣傳配合：一次成功的大型活動(dòng)，需要前期的活動(dòng)廣告配合。選擇什么樣的表現(xiàn)手法和媒介炒作，意味著不同的受眾抵達(dá)率和費(fèi)用。活動(dòng)利益：活動(dòng)為了起到現(xiàn)場(chǎng)很好的促銷效果，一定要給客戶一定的利益，例如，現(xiàn)場(chǎng)課程打折、贈(zèng)送精美禮品，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)，贈(zèng)送游樂(lè)園打折票等等?；顒?dòng)流程設(shè)計(jì)：活動(dòng)流程的設(shè)計(jì)使活動(dòng)效果好壞的關(guān)鍵，例如，活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)如何吸引客戶的參與和聚集，如何開(kāi)始烘托活動(dòng)的氣氛，如果有效的促成

8、銷售等等，例如，活動(dòng)中要增加主持人或主講人和客戶的互動(dòng)，互動(dòng)后讓目標(biāo)客戶對(duì)互動(dòng)的游戲或問(wèn)題談感受，并設(shè)計(jì)在咨詢區(qū)領(lǐng)獎(jiǎng)品等等?；顒?dòng)的主持人或主講人：他們是活動(dòng)的舞臺(tái)的主角，他們對(duì)影響和感染目標(biāo)客戶有舉足輕重的作用，要求盡量口才好，有激情，能充分帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛?；顒?dòng)的客戶參與設(shè)計(jì)：活動(dòng)最重要的關(guān)鍵是想方設(shè)法讓客戶參與，主要采用利益、挑戰(zhàn)、展示的原則。例如，參加活動(dòng)的人會(huì)有精美禮品贈(zèng)送。意外防范：每次活動(dòng)都有可能出現(xiàn)一次意外。比如，政府干預(yù)、消費(fèi)者投訴、甚至天氣突變導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行，必須對(duì)各種可能出現(xiàn)的意外時(shí)間做必要的人力、 物力、財(cái)力方面的準(zhǔn)備。效果預(yù)估：預(yù)測(cè)這次活動(dòng)會(huì)達(dá)到什么樣的效果，以利于活

9、動(dòng)結(jié)束后與實(shí)踐情況進(jìn)行 比較，總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)。五、市場(chǎng)活動(dòng)的執(zhí)行1 .市場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行的意義：市場(chǎng)策劃對(duì)市場(chǎng)活動(dòng)的成功占30%勺影響，市場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行占70%2 .市場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行原則：結(jié)果導(dǎo)向信守承諾永不放棄3 .市場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行的控制：選擇正確的人、放在正確的位置上，做正確的事，并且每個(gè)人都一絲不茍的完成活動(dòng)前周密的計(jì)劃和安排活動(dòng)前、中、后的時(shí)間控制活動(dòng)前、中、后的工作安排各一項(xiàng)工作都要定時(shí)、定崗、定人、定量、定標(biāo)4 .市場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行控制流程：制定活動(dòng)的內(nèi)容和流程確定活動(dòng)開(kāi)始前主要籌備工作有哪些人員是如何分工的需要哪些物資準(zhǔn)備需要協(xié)調(diào)哪些關(guān)系需要做哪些宣傳需要請(qǐng)哪些嘉賓需要哪些注意事項(xiàng)和應(yīng)急措施需要

10、哪些優(yōu)惠措施和促銷方式5 .市場(chǎng)活動(dòng)效果評(píng)估根據(jù)由本次活動(dòng)而來(lái)，現(xiàn)在報(bào)名繳費(fèi)和兩周內(nèi)報(bào)名繳費(fèi)評(píng)估本次活動(dòng)的實(shí)際商業(yè)價(jià)值根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際到的人數(shù)和現(xiàn)場(chǎng)氣氛評(píng)估宣傳和策劃的效果根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓和活動(dòng)參加人員對(duì)整個(gè)活動(dòng)的感覺(jué)評(píng)估本次活動(dòng)組織的情況2009年首屆國(guó)際青少年博覽會(huì)活動(dòng)方案首屆國(guó)際青少年博覽會(huì)是由北京市教育委員會(huì)和北京學(xué)生活動(dòng)管理中心共同主辦，以青 少年為服務(wù)對(duì)象的大型博覽會(huì)。青少年教育機(jī)構(gòu)展示是博覽會(huì)的一部分，其中北京市各個(gè)區(qū) 縣所屬院校將會(huì)參展并組織觀摩團(tuán)。 同期還將舉辦“慶祝建國(guó)60周年藝術(shù)教育成果展示會(huì)暨 北京市第十二屆學(xué)生藝術(shù)節(jié)閉幕式”以及“中國(guó)國(guó)際青少年教育產(chǎn)業(yè)暨文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)論壇”。

11、 活動(dòng)目的：此次活動(dòng)是推廣巨人品牌，展示巨人課程，促進(jìn)暑期招生的有效途徑?；顒?dòng)對(duì)象：北京市各個(gè)區(qū)縣學(xué)生觀摩團(tuán)及持票進(jìn)入的學(xué)生和家長(zhǎng)活動(dòng)主題：夢(mèng)想始于足下成長(zhǎng)贏得未來(lái)舉辦地點(diǎn)：北京展覽館布展日期：2009年5月25日（星期一）-26日（星期二）08:30 - 17:30展覽日期：2009年5月27日（星期三）-29日（星期五）09:00 - 17:002009年首屆國(guó)際青少年博覽會(huì)準(zhǔn)備工作日 期工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人415日市場(chǎng)部?jī)?nèi)部先擬定初步方案略第一階段月16日找承辦方，支付場(chǎng)租費(fèi)及討論展會(huì)相關(guān)事略活 動(dòng)13宜方案確定至20日活動(dòng)初稿確定略30活動(dòng)初稿及首次會(huì)議通知發(fā)給各部門略日24日首次會(huì)議略27

12、日部門提交內(nèi)部活動(dòng)方案略29日二次會(huì)議略30日確定方案略第二階段 活動(dòng)前期準(zhǔn) 備5 月4 至26 日5日各部門列出物資需求單略18日活動(dòng)所需物品采購(gòu)略20日確認(rèn)經(jīng)加展會(huì)論壇的領(lǐng)導(dǎo)略21日各部門確定參展人數(shù)略22日網(wǎng)絡(luò)部完成“專題互動(dòng)網(wǎng)站”的設(shè)計(jì)和制作略22日所有應(yīng)采購(gòu)的物品準(zhǔn)備到位略22日宣傳品、印刷品、背景板制作完成略2426日到展覽館完成展臺(tái)的搭建略25日召開(kāi)活動(dòng)預(yù)備會(huì)議略26日發(fā)放工作證略26日宣傳品、展覽品運(yùn)送到展覽館略第三階段 活動(dòng)開(kāi)展5 月27 至29 日5月27日略08:30參展工作人員早上8:30之前到北京展覽館略09:0017:00觀眾參觀展會(huì)略10:00開(kāi)幕式略15:30展

13、覽會(huì)首日新聞稿、圖片發(fā)給網(wǎng)絡(luò)部略17:30現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)總結(jié)會(huì)略19:00開(kāi)幕招待會(huì)略5月28日略08:30參展工作人員早上8:30之前到北京展覽館略09:0017:00觀眾參觀展會(huì)略17:30現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)總結(jié)會(huì)略5月29日略08:30參展工作人員早上8:30之前到北京展覽館略09:0017:00觀眾參觀展會(huì)略17:3022:00撤展、剩余物資運(yùn)回學(xué)校略, 節(jié)目流程設(shè)計(jì)（27日活動(dòng)流程，28、29日略）序 號(hào)部門名稱節(jié)目形式及名稱演員姓名及人數(shù)負(fù)責(zé)人電話節(jié)目時(shí)長(zhǎng)上場(chǎng)時(shí)間樂(lè)隊(duì)開(kāi)場(chǎng)10分鐘8: 501文體舞蹈在夕中3學(xué)生略5分鐘9: 002國(guó)際語(yǔ)百中心市場(chǎng)部英文說(shuō)唱rap,互動(dòng)1老師張老師略10分鐘9: 053

14、文體聲樂(lè)民歌好運(yùn)來(lái)幸福山歌1學(xué)生劉老師略10分鐘9: 154小學(xué)語(yǔ)文互動(dòng)游戲2位教研組人員略5分鐘9: 255幼教Let' s dance9學(xué)生略8分鐘9: 306小學(xué)數(shù)學(xué)互動(dòng)游戲2位教研組人員略10分鐘9: 387國(guó)際語(yǔ)言中心冬夏令營(yíng)快樂(lè)歌曲迎奧運(yùn)吳老師、c a n d y略5分鐘9: 48抽三等獎(jiǎng)10名書(shū)包10: 008家教部講座孩子，你真行吳老師略20分鐘10: 059文體舞蹈拉丁舞2學(xué)生（張老師指 導(dǎo)）略8分鐘10: 2510小學(xué)數(shù)學(xué)互動(dòng)游戲2位教研組人員略10分鐘10: 3311小學(xué)語(yǔ)文歌曲互動(dòng)姚老師略5分鐘10: 4312國(guó)際語(yǔ)百中心外教口語(yǔ) 部太極拳、太極劍外教略3分鐘1

15、0: 4813國(guó)際語(yǔ)百中心外教口語(yǔ)籃球秀外教略3分鐘10: 51部14幼教Super top6學(xué)生略5分鐘10: 54抽二等獎(jiǎng)2名點(diǎn)讀機(jī)11: 0015文體講座精英訓(xùn)練營(yíng)王老師略15分鐘11: 0516文體聲樂(lè)美聲唐璜我愛(ài)你塞北 的雪1位老師李司埼略10分鐘11: 2017文體體育輪滑6學(xué)生略5分鐘11: 3018國(guó)際語(yǔ)百中心外教口語(yǔ) 部歌曲老鼠愛(ài)大米Fred略5分鐘11: 3519國(guó)際語(yǔ)百中心中局級(jí)英 語(yǔ)劍中知識(shí)互動(dòng)問(wèn)答2教研組略8分鐘11: 4020幼教Let' s dance23學(xué)生略5分鐘11: 4821國(guó)際諦言中心少兒英語(yǔ)歌曲：雪絨花1學(xué)生略2分鐘11: 5322中學(xué)部互動(dòng)小

16、游戲2位教研組老師略10分鐘11: 55抽一等獎(jiǎng)1名巨人五天鋼筆字速成套裝12: 0527日上午 主持人 張老師 王老師 舒老師 魏老師 （2男2女）27日下午 主持人 張老師曲老師劉老師魏老師序 號(hào)部門名稱節(jié)目形式及名稱演員姓名及人數(shù)負(fù)責(zé)人電話節(jié)目時(shí)長(zhǎng)上場(chǎng)時(shí)間樂(lè)隊(duì)開(kāi)場(chǎng)10分鐘1: 201文體舞蹈在夕中3學(xué)生略5分鐘1: 302國(guó)際語(yǔ)百中心市場(chǎng) 部英義說(shuō)唱rap,互動(dòng)1老師張老師略10分鐘1: 353文體聲樂(lè)民歌演唱好運(yùn)來(lái) 幸福山歌1學(xué)生略10分鐘1: 454幼教Playway2 歌曲8學(xué)生略5分鐘1: 555小學(xué)數(shù)學(xué)互動(dòng)游戲2位教研組人員略10分鐘2: 006國(guó)際語(yǔ)百中心外教歌曲老樹(shù)愛(ài)人米F

17、red略52: 107文體舞蹈中國(guó)舞2學(xué)生（鮑老師指導(dǎo)）略5分鐘2: 158小學(xué)語(yǔ)文歌曲互動(dòng)姚老師略5分鐘2: 20抽三等獎(jiǎng)10名書(shū)包2: 309國(guó)際語(yǔ)百中心中局 級(jí)講座劍中、BETS曲喜鋒略20分鐘2: 3510文體舞蹈拉丁舞2學(xué)生（張茂名指 導(dǎo)）略8分鐘2: 5511小學(xué)語(yǔ)文互動(dòng)游戲2位教研組人員略10分鐘3: 0312文體幼教Let' s dance9學(xué)生略5分鐘3: 1313國(guó)際語(yǔ)百中心外教太極拳、太極劍外教略3分鐘3: 1814國(guó)際語(yǔ)百中心外教籃球秀外教略3分鐘3: 2115冬夏令營(yíng)英美文化知識(shí)問(wèn)答立 動(dòng)邱凌智略5分鐘3: 24抽二等獎(jiǎng)3名點(diǎn)讀機(jī)3: 3017文體聲樂(lè)美聲唐璜

18、我愛(ài)你塞北的雪1位老師李司埼略10分鐘3: 3514國(guó)際語(yǔ)百中心少兒講座英語(yǔ)學(xué)習(xí)興趣當(dāng) 先周虹略20分鐘3: 4515文體體育跆拳道8學(xué)生略5分鐘4: 0516小學(xué)語(yǔ)文互動(dòng)游戲2位教研組人員略10分鐘4: 1013國(guó)際語(yǔ)百中心外教歌曲Prisca略5分鐘4: 2018幼教Super top6學(xué)生略10分鐘4: 2519冬夏令營(yíng)英美文化知識(shí)問(wèn)答立 動(dòng)邱老師略5分鐘4: 35抽一等獎(jiǎng)1名4: 40*費(fèi)用預(yù)算:廳P單價(jià)數(shù)量費(fèi)用負(fù)責(zé)人備注1會(huì)場(chǎng)租金略2交通略3布置費(fèi)用略4食品略5飲料略6擺花略7裝飾略8音樂(lè)略9演員費(fèi)用略10舞臺(tái)布置略11視聽(tīng)設(shè)備略12燈光略13特殊效果略14攝影師略15座位卡略16菜

19、單略17禮品略18保險(xiǎn)略19保安略20勞務(wù)費(fèi)略21電費(fèi)略22宣傳材料略23公關(guān)費(fèi)用略24工作人員 的工資略25各種雜費(fèi)略26略費(fèi)用合計(jì)：*人員分工:市場(chǎng)部時(shí)期工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人電話博覽會(huì)1 .安排舞臺(tái)上3天的主持人2 .六一賀卡制作3 .申請(qǐng)演員表演費(fèi)用4 .將入場(chǎng)門票分發(fā)給各部門5 .統(tǒng)計(jì)市場(chǎng)部現(xiàn)有光盤的數(shù)量（獎(jiǎng)品）6 .派發(fā)工作證7 .匯總各部門展會(huì)期間負(fù)責(zé)人及電話8 .宣傳資料設(shè)計(jì)、場(chǎng)地規(guī)劃、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、 展位設(shè)計(jì)9 .制作收銀臺(tái)標(biāo)牌10 .展覽會(huì)費(fèi)用預(yù)估11 .活動(dòng)宣傳文條12 .展位搭建、舞臺(tái)搭建、場(chǎng)地規(guī)劃、音響 確定13 .宣傳資料、布袋到達(dá)時(shí)間14 .抽獎(jiǎng)箱15 .安排大華人員到活動(dòng)現(xiàn)

20、場(chǎng)收?qǐng)?bào)名費(fèi)用16 .確認(rèn)英語(yǔ)部是否設(shè)英語(yǔ)咨詢區(qū)17 .26日帶行政部、分管中心總負(fù)責(zé)人到展 覽館熟悉場(chǎng)地略略博覽會(huì) 期間1 .活動(dòng)總協(xié)調(diào)2 .活動(dòng)新聞3 .更換活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電視播放的內(nèi)容4 .活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影、拍照略略博覽會(huì) 結(jié)束后1 .還款演員演出費(fèi)2 .新聞提交網(wǎng)絡(luò)部略略分管中心時(shí)期工作內(nèi)容9f人電話博覽會(huì)1. 3天舞臺(tái)節(jié)目的編排略略2.統(tǒng)有活動(dòng)的演員及家長(zhǎng)的數(shù)量 （領(lǐng)門票）略略3.將宣傳資料裝袋略略4.列活動(dòng)三大宣傳人員的排班表略略博覽會(huì) 期間1.演員出場(chǎng)費(fèi)用的發(fā)放及記錄略略2.抽獎(jiǎng)活動(dòng)的組織略略3.統(tǒng)計(jì)中午用餐的演員數(shù)量交行政部略略4.發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷略略5.宣傳資料發(fā)放略略6.引導(dǎo)同學(xué)到展區(qū)領(lǐng)取六一賀卡略略7.統(tǒng)一服裝略略8.咨詢收費(fèi)略略9.接無(wú)證件的工作人員入場(chǎng)略略博覽會(huì) 結(jié)束后1.將演員及出場(chǎng)所發(fā)費(fèi)用列出明細(xì)略略各教研部門時(shí)期工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人電話博覽會(huì)1 .提交本次博覽會(huì)本部門的負(fù)責(zé)人及電 話2 .提交參加本次博覽會(huì)的人員名單及聯(lián) 系方式3 .通知參匕節(jié)目表演的人員日期及時(shí)間略略博覽會(huì) 期間1 .確保咨詢臺(tái)前后人負(fù)責(zé)咨詢2 .確保各部門節(jié)目表演的人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)3 .引導(dǎo)咨詢的學(xué)生及家長(zhǎng)報(bào)名略略行政部時(shí)期工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話博覽會(huì)1.活動(dòng)禮品準(zhǔn)備略略2.活動(dòng)辦公用品的領(lǐng)用略略3.負(fù)責(zé)將所有宣傳資料、展會(huì)物品運(yùn)送到 北京展覽館略略4.協(xié)助分管中心