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文檔簡介

1、XX海運事業(yè)部船舶燃潤料統(tǒng)計管理辦法司屬各輪:現(xiàn)將XX海運事業(yè)部燃潤料統(tǒng)計管理辦法印發(fā)至各輪,請遵照執(zhí)行。具體辦法如下:第一章總則第一條本辦法是XX海運事業(yè)部依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和XX股份有限公司船舶燃潤料統(tǒng)計管理辦法,結(jié)合XX海運事業(yè)部的組織結(jié)構(gòu)和管理結(jié)構(gòu)特點而制定。第二條本辦法適用于海運事業(yè)部所使用或租用的船舶。XX海運事業(yè)部船舶管理部(上海華泰海運有限公司)運用各種統(tǒng)計方法對船舶燃潤料情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料和統(tǒng)計咨詢意見,實行統(tǒng)計監(jiān)督等活動。第三條XX海運事業(yè)部燃潤料統(tǒng)計機構(gòu)分為船舶管理部和船舶二級;船舶管理部設(shè)置專職或兼職供應(yīng)管理。船舶按職務(wù)設(shè)置燃潤料管理責(zé)任人和兼職

2、燃潤料統(tǒng)計人員。第四條統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計管理人員實行工作責(zé)任制,實行考核和獎懲制度,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。考核辦法另見標(biāo)準(zhǔn)。第五條統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計人員依法獨立行使下列職權(quán):1、統(tǒng)計調(diào)查權(quán)調(diào)查、搜集有關(guān)燃潤料資料,召開有關(guān)調(diào)查會議,檢查與統(tǒng)計資料有關(guān)的原始記錄和憑證。統(tǒng)計調(diào)查對象應(yīng)當(dāng)依照統(tǒng)計法和國家有關(guān)規(guī)定以及XX的相關(guān)規(guī)章制度,如實提供統(tǒng)計資料和情況,不得虛報、瞞報、拒報、遲報,不得偽造、篡改。2、統(tǒng)計報告權(quán)將統(tǒng)計調(diào)查取得的燃潤料統(tǒng)計資料和情況加以整理、分析,向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和有關(guān)部門提由統(tǒng)計報告。任何單位或者個人不得阻撓和扣壓統(tǒng)計報告,不得篡改統(tǒng)計資料。3、統(tǒng)計監(jiān)督權(quán)根據(jù)統(tǒng)計調(diào)查和統(tǒng)計分析,對

3、燃潤料的相關(guān)情況進行統(tǒng)計監(jiān)督,檢查計劃的實施,考核經(jīng)濟效益和工作成績,檢查和揭露存在的問題,檢查虛報、瞞報、偽造、篡改統(tǒng)計資料的行為,提由改進工作的建議。有關(guān)部門和單位對統(tǒng)計機構(gòu)、統(tǒng)計人員反映、揭露的問題和提由的建議應(yīng)當(dāng)及時處理,作由答復(fù)。第二章燃潤料統(tǒng)計調(diào)查、指標(biāo)及報表設(shè)置第六條燃潤料統(tǒng)計調(diào)查屬部門統(tǒng)計調(diào)查。燃潤料統(tǒng)計調(diào)查包括定期和非定期統(tǒng)計調(diào)查。其統(tǒng)計調(diào)查方案的編制、組織船舶管理部統(tǒng)一進行和負責(zé)實施,船舶為被調(diào)查對象。定期的(經(jīng)常性的)燃潤料統(tǒng)計調(diào)查:是指有規(guī)律的,在規(guī)定的時間進行的統(tǒng)計調(diào)查。它貫穿于燃潤料的購、消、存的全過程。非定期燃潤料統(tǒng)計調(diào)查:是指船舶管理部根據(jù)工作的需要而進行的臨時

4、性的統(tǒng)計調(diào)查。船舶管理部有權(quán)指定特定人員進行臨時性統(tǒng)計調(diào)查。定期的和非定期燃潤料統(tǒng)計調(diào)查都是燃潤料統(tǒng)計調(diào)查的組成部分,具有同等的嚴肅性。第七條公司對船舶燃潤料統(tǒng)計指標(biāo)設(shè)置如下:1、燃潤料各品種的實物量;2、機動船換算周轉(zhuǎn)量;3、生產(chǎn)用油;4、非生產(chǎn)用油;5、單耗;6、劣油比例;7、潤燃比例;8、各燃潤料品種的單價、燃油綜合單價及潤料綜合單價。第八條燃潤料統(tǒng)計報表的設(shè)置和流轉(zhuǎn)1、燃潤料供應(yīng)憑證(簡稱:領(lǐng)料單);船舶留存。2、船舶燃潤料航次領(lǐng)耗存原始記錄表(簡稱:航次報表)記錄應(yīng)保留在船舶存檔。3、船舶燃潤料航次領(lǐng)耗存原始記錄表電子報表(簡稱:航次電子報表)是船舶報送公司的唯一途徑,船舶每航次結(jié)束

5、后6小時內(nèi)在公司網(wǎng)站填報航次電子報表,航次電子報表填寫見公司網(wǎng)站航次報表欄。4、船舶燃潤料領(lǐng)耗存月度匯總報表(簡稱:月度報表)原件記錄應(yīng)保留在船舶存檔。5、船舶燃潤料領(lǐng)耗存月度匯總電子表(簡稱:月度電子報表);船舶最遲每月1日前以電子郵件形式報船舶管理部統(tǒng)計人員。6、船舶燃潤料實供報表(簡稱:船舶領(lǐng)油記錄);船舶加油后2小時內(nèi)填報,見XX海運事業(yè)部網(wǎng)站“船舶領(lǐng)油記錄”欄,由船舶管理部統(tǒng)計人員進行匯總校核。7、船舶燃潤料日報表(簡稱:日報表)船舶每日正午后2小時內(nèi)填報,填報內(nèi)容與輪機日志記錄相符。見公司網(wǎng)站日報表記錄欄。第三章船舶燃潤料航次領(lǐng)耗存原始記錄表和航次電子表第九條船舶燃潤料航次領(lǐng)耗存原

6、始記錄表和“航次電子表”是船舶反映單航次能耗情況的原始數(shù)據(jù)(統(tǒng)稱:航次報表),在形式分為紙質(zhì)“原始記錄表”和“航次電子報表”(在公司網(wǎng)站),是對船舶進行航次定額能耗考核的基礎(chǔ)。船舶根據(jù)各自的工作性質(zhì),遵循一個航次的結(jié)束,就是另一個航次開始的原則,填寫“航次表”。第十條營運船舶航次報表1、營運船舶以一個航次為一個填報周期,輕、重載航次的區(qū)分是為了對油耗成本的精確統(tǒng)計。注:(1)船舶卸完貨后,從備車離碼頭起到其航行至新的目的港靠好碼頭完車止,以備車前整點算到完車后整點止為一個輕載航次。(2)輕載船舶靠好碼頭完車后,開始裝貨,到卸貨港卸完貨開航止,以備車前整點為界為一個重載航次。(3)(4)當(dāng)船舶從

7、停封待令或修船等非營運狀態(tài)轉(zhuǎn)為營運狀態(tài)時,以接調(diào)度命令備車起,止抵達終點港完車止,為一個航次;2、航次:指本航次在本年度內(nèi)所完成的航次序號(以上年的最后一天18:00時為分界線,在次之后所完的第一次航次為本年的第一個航次)。3、起止港:指本航次的起始港和終點港;4、起始時間:指本航次的開始時間,也即上航次的到港日期;5、發(fā)航時間:指接調(diào)度命令備車開航的時間;6、主機常用轉(zhuǎn)速:指本航次船舶正常行駛時,主機的常用轉(zhuǎn)速;7、實際工作量:(1)航行:指本航次中船舶航行的時間,簡稱“航行”。(2)暫泊:指本航次中船舶進行移泊時,主機慢車等時間的總計,簡稱“暫泊”(3)停泊:指船舶本航次中在港口和途中的靠

8、港和錨泊時間,簡稱“停泊”8、航距:指本航次起止港之間的水運距離。9、平均速度:指本航次船舶平均航速。平均航速(千米/小時)=航距(千米)一航行時間(小時)10、換算周轉(zhuǎn)量:指本航次船舶是實際貨運量X運輸距離,即:換算周轉(zhuǎn)量=2(載貨量x航距)。11、期初存量:指本航次開始時的油品存量,即上航次結(jié)束的油品存量。12、領(lǐng)入量:反映本航次“領(lǐng)料單”的分類匯總情況。13、期末存量:指本航次結(jié)束時船舶的油品存量(每航次結(jié)束必須進行量艙,記錄期末存量)。14、消耗量:本航次船舶的油品消耗量,即:消耗量=期初存量+領(lǐng)入量-期末存量15、燃油單耗:燃油單耗(千克/千噸千米)=生產(chǎn)用油(折合噸)x1000/換

9、算周轉(zhuǎn)量(千噸千米)16、航行(KTKM/KKWH)=周轉(zhuǎn)量/(主機額定功率+1000X臺數(shù)X航行時間)。它反映的是功率。17、生產(chǎn)用油(自然噸):指本航次用于運輸生產(chǎn)的燃油消耗量。包含:發(fā)電機、生活等用油。18、生產(chǎn)用油(折合噸)=生產(chǎn)用油中輕質(zhì)燃油(自然噸)+重質(zhì)燃料油(自然噸)X折合系數(shù)0.96o注:輕質(zhì)燃油包括:0號柴油、4#燃料油(含非標(biāo)0號柴油);重質(zhì)燃料油包括:30號燃料油、120號燃料油及180號燃料油;19、非生產(chǎn)用油:指船舶用于廠修期間用油和抗臺,救助等用油。20、用途:按非生產(chǎn)用油的用途進行分類填寫。21、燃油標(biāo)準(zhǔn)定額量:是指本航次“燃油標(biāo)準(zhǔn)定額”規(guī)定的燃油消耗額量。是船

10、舶航次定額考核的主要依據(jù)。注:“燃油標(biāo)準(zhǔn)定額”另行下達。22、燃油節(jié)超量:是指本航次燃油消耗量與燃油標(biāo)準(zhǔn)定額量相比,節(jié)超的數(shù)量。第十一條關(guān)于生產(chǎn)數(shù)據(jù)的填寫與上報1、航次表增加了生產(chǎn)量及單耗等方面的數(shù)據(jù)填報,其主要目的在于:(1)為實行單船航次考核打基礎(chǔ);(2)船舶自己要了解自己的單耗情況。2、生產(chǎn)產(chǎn)量方面數(shù)據(jù)應(yīng)由駕駛部向輪機部提供,船長是責(zé)任人。3、生產(chǎn)產(chǎn)量的統(tǒng)計必須與燃潤料統(tǒng)計同口徑。4、正式的生產(chǎn)產(chǎn)量等統(tǒng)計,以XX海運事業(yè)部市場經(jīng)營部提供的數(shù)據(jù)作為統(tǒng)計依據(jù),本表中填報的生產(chǎn)數(shù)量,只作對照之用,考核單耗的重要依據(jù)。第十二條燃潤料統(tǒng)計資料由XX海運事業(yè)部船舶管理部統(tǒng)計人員,船舶的燃潤料統(tǒng)計人員

11、或統(tǒng)計負責(zé)人統(tǒng)一管理。燃潤料統(tǒng)計資料,屬企業(yè)商業(yè)機密,必須保密。第四章船舶燃潤料領(lǐng)耗存月度匯總報表第十三條船舶燃潤料領(lǐng)耗存月度匯總報表和“月度電子表”是綜合反映船舶月度燃潤料的消耗情況,它是在“航次表”的基礎(chǔ)上進行匯總統(tǒng)計。第十四條填寫注意事項如下:1、以每月的最后一航次結(jié)束,作為月度匯總表的截止時間。2、營運船舶以月度匯總截止時間為止,對當(dāng)月實際完成航次的燃潤料消耗情況進行匯總統(tǒng)計。3、填寫本表時,必須以“航次報表”為依據(jù),進行匯總統(tǒng)計。4、任何機動船舶無論處于何種狀態(tài),都必須每月填報一份。船舶一份存檔,一份以電子報表形式報船舶管理部統(tǒng)計人員。5、船舶管理部統(tǒng)計人員及時收集“月度電子表”,并

12、隨“航次電子表”及時報相關(guān)對口部門。第十五條船舶燃潤料領(lǐng)耗存月度匯總電子報表船舶燃潤料領(lǐng)耗存月度匯總電子報表是在“航次表”的基礎(chǔ)上匯總統(tǒng)計,是船舶報公司燃潤料領(lǐng)耗存月度匯總表主要形式。船舶必須在報表截止時間24小時內(nèi)報送公司,最遲不得超過每月1日1400點,否著作為遲報處理。第五章船舶燃潤料日報表第十六條“日報表”是反映每日船舶燃料消耗情況,是公司監(jiān)控船舶每日耗油的原始數(shù)據(jù),是預(yù)控船舶能耗的主要數(shù)據(jù)來源和依據(jù)。第十七條填寫注意事項如下1、“日報表”以每日中午十二時開始到次日中午十二時為一個統(tǒng)計周期。2、填寫本表時,數(shù)據(jù)必須真實有效,與輪機日志記錄一致。船舶必須建立“日報表”臺賬制度,每日消耗數(shù)

13、據(jù)與“航次報表”和月度報表前后相符。3、任何機動船無論處于何種狀態(tài)(在船廠修船且當(dāng)日不用油除外),每日正午必須填報一份,船舶不得以任何理由推遲或遲報。每日超過1400時填報的,作為遲報、不報處理。4、填報“日報表”內(nèi)容見公司網(wǎng)站,凡因船舶不能上網(wǎng)造成無法填報的,通過船舶C站“正午報”一道報送到公司。填報順序為首選公司網(wǎng)站填報,次選C站“正午報”電報,其它信息傳遞方式一律不接受。5、“日報表”報送內(nèi)容有:航次號;航線;航次開始(截止)日期/時間;航行時間;暫泊時間;停泊時間;耗DO;耗FO;本航次累計耗;航次累計航距。電報格式可按以上順序填寫。6、日報表統(tǒng)一格式:時間格式為(月/日-時)如9/3

14、0-1800表示9月30日1800點。時間單位為(小時),油耗單位為(噸),航距為(公里)第十八條“日報表”作為船舶管理部日常能耗管理制度,船舶必須高度重視嚴格執(zhí)行,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。第六章統(tǒng)計分析第十九條燃潤料統(tǒng)計資料的收集、整理是為了燃潤料的統(tǒng)計分析服務(wù),為指導(dǎo)下階段經(jīng)濟活動的提由意見。第二十條燃潤料的統(tǒng)計分析要運用各種分析方法,既要有定性的分析,又要有定量的分析。結(jié)合市場經(jīng)營情況給由經(jīng)濟分析,當(dāng)生現(xiàn)異常情況時,應(yīng)作由專題分析。第二十一條航次燃油消耗分析是統(tǒng)計分析的細化,船舶和統(tǒng)計人員要從多方面對油耗異常的情況進行分析。如超指標(biāo)2%以上船舶必須進行書面說明(從超耗原因和采取措施

15、兩方面分析)。船舶管理部給予考核和評價。第七章交接船舶燃潤料統(tǒng)計管理第二十二條交接船舶是指二手船舶買賣、期租船舶及處置船舶時進行的船舶移交手續(xù),船舶庫存燃潤料作為單獨資產(chǎn)是交接的主要內(nèi)容。在相關(guān)合同約定的交割地進行交割時,公司船舶管理部會同有關(guān)部門,負責(zé)確認所購船舶所存的燃潤料品種、數(shù)量及單價,并填寫船船存燃潤料價值確認表。經(jīng)確認后的燃潤料計入船舶燃潤料航次領(lǐng)耗存原始記錄表和船舶燃潤料領(lǐng)耗存月度匯總報表的“期初存量”。船船存燃潤料價值確認表作為“領(lǐng)料單”的另一種形式,及時報送相關(guān)部門。第二十三條當(dāng)船船存燃潤料價值確認表經(jīng)確認后,其燃潤料的統(tǒng)計管理納入正常船舶的燃潤料的統(tǒng)計管理渠道。第二十四條處置船舶,不處置船存燃潤料。船舶管理部接有關(guān)部門處置船舶的決定時,對將被處置船舶的船存燃潤料實施轉(zhuǎn)供,并填寫詳細轉(zhuǎn)供清單;當(dāng)由于各種原因不能實施轉(zhuǎn)供時,船舶管理部會同其它有關(guān)部門共同確認、計量處置船舶船存燃潤料品種、數(shù)量及燃潤料單價,并填寫處置船舶船存燃潤料價值確認表。第八章責(zé)任第二十五條

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