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文檔簡介

1、GWM-PPT V2014.12GWM-PPT V2010.1顧客投訴典型案例GWM-PPT V2014.12 10月8日9月30日10月9日10月10日10月14日10月17日案例事故車維修類投訴一長城C50客戶投訴車輛發(fā)生事故,9月30日致電服務(wù)商咨詢是否有左前門,服務(wù)商告知有。10月8日客戶進(jìn)站處理車門,服務(wù)商告知18日可提車,但17日服務(wù)商致電客戶告知配件查詢錯(cuò)誤,現(xiàn)訂購的配件還未到貨,客戶抱怨耽誤用車??蛻糗囕v出現(xiàn)事故,致電服務(wù)商咨詢是否有配件聯(lián)系客戶、保險(xiǎn)公司定損,定損完畢后,客戶簽字確認(rèn)截至10月8日客戶才進(jìn)站服務(wù)商承諾18日提車開始維修,發(fā)現(xiàn)無配件以周訂單形式訂購配件截至10月

2、17日服務(wù)商發(fā)現(xiàn)中心庫無貨,改為緊急訂單仍無貨,致電客戶告知真實(shí)情況事件調(diào)查及問題剖析:服務(wù)商查詢后告知有服務(wù)商在派單中回復(fù):當(dāng)時(shí)未與客戶確認(rèn)清楚車輛信息,將車型查詢錯(cuò)誤造成配件信息失真服務(wù)商發(fā)現(xiàn)無配件,但未及時(shí)與客戶溝通服務(wù)商未及時(shí)跟進(jìn)訂單狀態(tài),17日才發(fā)現(xiàn)中心庫無庫存;當(dāng)日改為提報(bào)緊急訂單,發(fā)現(xiàn)仍無庫存,才將真實(shí)情況告知客戶,但未做好客戶安撫工作導(dǎo)致客戶投訴投訴內(nèi)容:GWM-PPT V2014.12經(jīng)驗(yàn)分享服務(wù)商主動(dòng)告知客戶維修進(jìn)度,及時(shí)與客戶溝通各環(huán)節(jié)過程中的異常情況服務(wù)商及時(shí)協(xié)調(diào)保險(xiǎn)公司、客戶共同定損確認(rèn),保證定損全面準(zhǔn)確故車涉及的配件多,需要及時(shí)查看配件庫存,若訂購配件,需按時(shí)跟進(jìn)配

3、件狀態(tài)不能隨意增加與事故車無關(guān)的維修項(xiàng)目,秉承誠信維修的原則維修完畢后對(duì)車輛進(jìn)行質(zhì)檢,保證車輛清潔,與客戶確認(rèn)維修效果,避免后期糾紛增加維護(hù)成本誠信維修效果確認(rèn)及時(shí)主動(dòng)溝通及時(shí)定損合理訂購配件GWM-PPT V2014.12案例養(yǎng)護(hù)精品類投訴一哈弗H6客戶投訴進(jìn)站做首保,服務(wù)商推薦節(jié)氣門、噴油器及渦輪增壓器清洗項(xiàng)目,并告知是套餐且首保都需要做,客戶接受。但離站后通過三包手冊(cè)及網(wǎng)絡(luò)渠道得知首保沒必要做這些養(yǎng)護(hù)清洗,認(rèn)為服務(wù)商欺騙客戶。投訴內(nèi)容:事件調(diào)查:服務(wù)商推薦清洗套餐并告知客戶首保都需要做14年9月28日客戶進(jìn)站首保客戶同意離站后,客戶通過其他渠道得知首保沒必要做客戶認(rèn)為服務(wù)商欺騙自己,撥打

4、400投訴服務(wù)商首保就推薦客戶做清洗項(xiàng)目,未對(duì)車輛行駛里程、時(shí)間、零部件狀態(tài)等進(jìn)行判定即隨意推薦服務(wù)商未對(duì)清洗的作用做必要性解釋,甚至誤導(dǎo)客戶是必須進(jìn)行的項(xiàng)目,在解釋、確認(rèn)環(huán)節(jié)缺乏標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)商未站在客戶角度考慮車輛維護(hù)成本,為追求經(jīng)濟(jì)利益誤導(dǎo)客戶消費(fèi)一二三問題剖析:GWM-PPT V2014.12判定標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)商針對(duì)車輛行駛里程、時(shí)間、零部件使用狀態(tài)等進(jìn)行判定制定相關(guān)執(zhí)行流程和標(biāo)準(zhǔn)提前告知客戶進(jìn)站維修保養(yǎng),服務(wù)站需提前告知推薦方式站在客戶維系的角度考慮長遠(yuǎn)利益,不盲目、不隨意推薦,避免重復(fù)、過度推薦必要解釋制定統(tǒng)一話術(shù),加強(qiáng)服務(wù)人員專業(yè)性,對(duì)養(yǎng)護(hù)清洗的作用及好處做必要解釋價(jià)格透明告知客戶清洗所需費(fèi)

5、用,避免收費(fèi)爭議自愿原則避免使用威脅性語言強(qiáng)制客戶清洗關(guān)鍵環(huán)節(jié)GWM-PPT V2014.12 案例保修爭議投訴一長城C50客戶投訴向某服務(wù)商報(bào)修左后減振器漏油問題,服務(wù)商未對(duì)車輛進(jìn)行檢查,服務(wù)顧問便告知配件超保需自費(fèi),客戶對(duì)此結(jié)果不認(rèn)可,要求保修,否則將通過12315投訴。12年10月19日客戶購車15年3月行駛47000km進(jìn)站報(bào)修左后減振器漏油保修手冊(cè)規(guī)定左后減振器總成保修期2年/6萬公里服務(wù)顧問直接告知客戶配件已超保修期,不能保修客戶認(rèn)為整車均應(yīng)按5年15萬公里計(jì)保,不接受自費(fèi)客戶撥打公司400投訴,要求保修公司與服務(wù)商核實(shí)確因減振器質(zhì)量問題導(dǎo)致,考慮3.15特殊時(shí)期,為及時(shí)消除客戶抱

6、怨,同意索賠處理,客戶滿意。事件調(diào)查投訴內(nèi)容GWM-PPT V2014.12 流程執(zhí)行不到位缺少服務(wù)過程AB預(yù)防機(jī)制不健全C服務(wù)顧問接車后未協(xié)調(diào)維修人員檢查確認(rèn)車輛故障,敷衍客戶問題剖析在確認(rèn)配件超保后直接告知最終結(jié)果,未向客戶詳細(xì)解釋說明服務(wù)人員未關(guān)注客戶情緒變化,未及時(shí)協(xié)調(diào)資源消除客戶抱怨GWM-PPT V2014.12關(guān)鍵點(diǎn)部分客戶在配件超保后,會(huì)強(qiáng)調(diào)保內(nèi)曾進(jìn)站報(bào)修相關(guān)問題,將不能保修歸咎為服務(wù)商故障判定不及時(shí)、不準(zhǔn)確,所以要如實(shí)記錄客戶歷次檢修記錄,避免發(fā)生類似問題無法追責(zé),增加解釋難度。l避免出現(xiàn)不判定現(xiàn)有故障是否與保養(yǎng)、改裝有關(guān)而直接拒賠的情況,造成抱怨升級(jí)。l避免出現(xiàn)未判斷配件超

7、保期限是否在授權(quán)范圍內(nèi)而直接拒賠,或未經(jīng)解釋而直接運(yùn)用政策的情況。接待環(huán)節(jié)維修環(huán)節(jié)執(zhí)行環(huán)節(jié)處置環(huán)節(jié)通過積極解釋仍不能達(dá)成一致處理意見的情況,服務(wù)商務(wù)必隨時(shí)關(guān)注客戶情緒變化,避免事件惡化。服務(wù)顧問依據(jù)客戶車輛購車日期識(shí)別三包車型與否,結(jié)合維修技師確認(rèn)的故障件準(zhǔn)確核實(shí)保修/包修期限,避免向客戶提供錯(cuò)誤的結(jié)果。GWM-PPT V2014.12 服務(wù)前置不盲目下結(jié)論服務(wù)顧問接車后不能盲目下結(jié)論,應(yīng)先安排技術(shù)人員檢查車輛確認(rèn)故障件;在確認(rèn)故障零部件超保后結(jié)合質(zhì)量擔(dān)保手冊(cè)向客戶解釋說明,通過培訓(xùn)、情景模擬演練等形式提升溝通、解釋技巧;服務(wù)商可先依據(jù)公司超保索賠授權(quán)政策處理,超出政策授權(quán)可視實(shí)際情況,協(xié)調(diào)資

8、源給予適當(dāng)優(yōu)惠緩解客戶情緒,避免激化矛盾;特殊情況提前向客戶服務(wù)部備案或申請(qǐng),尋求廠家支持,防止抱怨升級(jí)。注重溝通過程巧妙緩解矛盾廠商快速聯(lián)動(dòng)服務(wù)商主動(dòng)排查區(qū)域內(nèi)即將超出保修期限的車輛,以回訪形式關(guān)愛客戶,提示客戶及時(shí)進(jìn)站檢修,或自行開展其他關(guān)系維護(hù)。經(jīng)驗(yàn)分享GWM-PPT V2014.12案例承諾未兌現(xiàn)投訴一炫麗客戶投訴車輛行駛中自動(dòng)熄火,聯(lián)系服務(wù)商外出拖車,并告知救援人員如需更換配件一定要提前通知,但等待至次日上午9:00服務(wù)商未主動(dòng)致電告知維修情況,客戶主動(dòng)咨詢時(shí)接線員承諾落實(shí)后回電,但客戶等待一個(gè)小時(shí)還未回復(fù),客戶抱怨服務(wù)商未兌現(xiàn)承諾,致電400投訴。事件概述車輛拋錨,客戶致電服務(wù)商救

9、援事件調(diào)查服務(wù)商當(dāng)日下午15:15拖車回站檢修當(dāng)日檢查發(fā)現(xiàn)變速器故障燈亮,需更換離合控制器總成、TCU總成次日上午進(jìn)一步檢查發(fā)現(xiàn)蓄電池總成正極保險(xiǎn)盒總成腐蝕,需更換蓄電池次日上午9點(diǎn)客戶主動(dòng)致電咨詢維修進(jìn)度接線員承諾客戶核實(shí)后再回復(fù),但因接待其他客戶未及時(shí)回復(fù)客戶等待1小時(shí)未收到任何答復(fù),便向公司400投訴公司協(xié)調(diào)服務(wù)商及時(shí)告知客戶維修情況及更換的配件,客戶接受服務(wù)商因涉及服務(wù)違規(guī),受到負(fù)激勵(lì)處罰GWM-PPT V2014.12 服務(wù)無跟進(jìn)信息未傳遞客戶向救援人員強(qiáng)調(diào)更換配件時(shí)務(wù)必提前告知,但救援人員未向站內(nèi)相關(guān)人員傳遞客戶此項(xiàng)需求問題剖析回復(fù)時(shí)間不明確服務(wù)商確認(rèn)更換項(xiàng)目后,未按公司服務(wù)規(guī)范要

10、求主動(dòng)告知客戶車輛增修/維修項(xiàng)目接線員與車間落實(shí)車輛信息,中途接待其他客戶,未及時(shí)回復(fù)該客戶未向客戶明示回復(fù)時(shí)間,與客戶期望值產(chǎn)生落差,造成客戶不滿時(shí)間觀念差GWM-PPT V2014.12 關(guān)鍵點(diǎn)總結(jié)梳理遺留問題承諾事宜跟進(jìn)設(shè)定回復(fù)時(shí)效每日梳理尚未給客戶兌現(xiàn)的遺留事件,無論進(jìn)展如何,均需適時(shí)與客戶溝通,避免客戶因無目的等待而產(chǎn)生抱怨;對(duì)于待兌現(xiàn)的承諾事件需隨時(shí)聯(lián)系店內(nèi)相關(guān)方確認(rèn)進(jìn)站,保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常;依據(jù)事件的不同性質(zhì),銷售服務(wù)商有針對(duì)性設(shè)置回復(fù)時(shí)效標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行強(qiáng)調(diào),服務(wù)顧問合理設(shè)定客戶期望值。GWM-PPT V2014.12 強(qiáng)化首問負(fù)責(zé)制適時(shí)補(bǔ)救服務(wù)商在對(duì)客戶做出承諾時(shí)應(yīng)有理有據(jù),不能隨意

11、承諾。服務(wù)商應(yīng)強(qiáng)化首問責(zé)任制,提升服務(wù)人員的重視度。經(jīng)驗(yàn)分享當(dāng)承諾無法兌現(xiàn)時(shí),服務(wù)顧問第一時(shí)間通知客戶,采取有效措施(如適當(dāng)補(bǔ)償)彌補(bǔ)客戶心理落差,爭取得到客戶諒解。不隨意承諾GWM-PPT V2014.12客戶身份調(diào)查案例離職員工投訴投訴內(nèi)容:一精靈客戶3次通過中國汽車質(zhì)量網(wǎng)投訴車輛多處生銹,要求更換車身及四車門,同時(shí)提出贈(zèng)送保養(yǎng)、補(bǔ)償現(xiàn)金的要求,并10次撥打廠家400威脅如不滿足其要求將通過其他途徑繼續(xù)維權(quán)。過程調(diào)查維修記錄調(diào)查12年11月-14年5月?lián)翁旖蚰撤?wù)商保修員、服務(wù)顧問,熟知公司業(yè)務(wù)流程09年購車,曾于13年5月、13年8月因生銹問題,分別對(duì)四車門、左后側(cè)圍噴漆當(dāng)前故障調(diào)查1

12、4年7月客戶發(fā)現(xiàn)四車門、車身、左右后側(cè)圍、加油口蓋、發(fā)動(dòng)機(jī)艙內(nèi)均有生銹現(xiàn)象客戶提出高要求問題艱難解決要求更換車身+四車門+8000元現(xiàn)金補(bǔ)償經(jīng)調(diào)查公司已無法生產(chǎn)精靈車身服務(wù)商反復(fù)與客戶協(xié)商,客戶同意更換四車門+其它銹蝕部位噴漆+贈(zèng)送8次保養(yǎng)客戶反悔,頻繁投訴要求免費(fèi)更換四條輪胎及四個(gè)輪轂為消除負(fù)面影響,同意客戶要求,耗時(shí)三個(gè)月問題解決GWM-PPT V2014.12 關(guān)鍵點(diǎn)總結(jié)在處理該類問題過程中,建議及時(shí)與客戶簽訂確認(rèn)書,避免客戶出爾反爾遇到此類投訴,店內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)出面與客戶溝通協(xié)商,必要時(shí)通過客戶親朋、領(lǐng)導(dǎo)等協(xié)助引導(dǎo)客戶在員工正式離職前排查遺留問題,及時(shí)解決避免離職后產(chǎn)生糾紛從工作環(huán)境、薪

13、酬制度、職業(yè)發(fā)展、員工關(guān)愛等方面提高員工歸屬感及幸福感,降低人員流失率關(guān)鍵崗位人員入職時(shí)簽訂相關(guān)保密協(xié)議或約束條款,避免離職后惡意維權(quán)崗前協(xié)議約束在崗人員維系離崗前問題排查異常情況應(yīng)對(duì)過程把控GWM-PPT V2014.12針對(duì)特殊身份的客戶,如長城公司員工、4S店離職人員、媒體人士、律師等,應(yīng)及時(shí)協(xié)商一致解決方案,避免事態(tài)擴(kuò)大,難以控制。該類投訴中,客戶或是過分理智或是過分失去理智,處理過程中可作出適當(dāng)讓步,但仍要堅(jiān)持必要原則,避免被客戶“綁架”。處置過程中,隨時(shí)了解客戶動(dòng)向,溝通過程中注重技巧??斓稊貋y麻適度讓步把握談判技巧經(jīng)驗(yàn)分享GWM-PPT V2014.12案例保養(yǎng)類投訴不重視缺執(zhí)行

14、少確認(rèn)服務(wù)商對(duì)檢查項(xiàng)目不重視,對(duì)內(nèi)部維修人員宣貫不到位,認(rèn)為檢查項(xiàng)目無關(guān)緊要,在意識(shí)上存在問題四輪定位和輪胎換位均是保修手冊(cè)中規(guī)定的檢查項(xiàng)目,但服務(wù)商未嚴(yán)格按照保修手冊(cè)執(zhí)行車輛保養(yǎng)完畢后,服務(wù)商缺乏點(diǎn)檢確認(rèn),導(dǎo)致保養(yǎng)項(xiàng)目檢查漏項(xiàng)投訴內(nèi)容:一哈弗H6客戶投訴到服務(wù)商處做保養(yǎng),二保時(shí)未做四輪定位、三保時(shí)未做輪胎換位,客戶投訴保養(yǎng)操作不規(guī)范。14年11月查看質(zhì)量擔(dān)保手冊(cè)發(fā)現(xiàn)二保、三保分別包括免費(fèi)四輪定位、四輪換位的項(xiàng)目客戶回想當(dāng)時(shí)在旁觀看保養(yǎng)時(shí)未做14年8月在A服務(wù)商做三保14年5月在A服務(wù)商做二保問題剖析事件調(diào)查:GWM-PPT V2014.12關(guān)鍵環(huán)節(jié): 服務(wù)及時(shí)性操作規(guī)范性增修項(xiàng)目結(jié)果確認(rèn)政策

15、執(zhí)行嚴(yán)禁以各種不正當(dāng)理由拒絕為客戶保養(yǎng)避免因未協(xié)調(diào)好車間情況、工位、維修飽和度等情況導(dǎo)致客戶進(jìn)站不能及時(shí)保養(yǎng)嚴(yán)格按照保修手冊(cè)執(zhí)行,避免出現(xiàn)漏裝、錯(cuò)裝、項(xiàng)目不全等情況增修項(xiàng)目或費(fèi)用提前征求客戶意見,避免收費(fèi)爭議關(guān)鍵環(huán)節(jié)服務(wù)商需做好保養(yǎng)項(xiàng)目展示,并與客戶進(jìn)行確認(rèn),以防后期出現(xiàn)問題責(zé)任無法劃清GWM-PPT V2014.12 在接車環(huán)節(jié),服務(wù)顧問必須向客戶明示保養(yǎng)的項(xiàng)目和內(nèi)容,可依據(jù)保養(yǎng)手冊(cè)、或自制保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)表單進(jìn)行告知 展示保養(yǎng)結(jié)果在交車環(huán)節(jié),服務(wù)顧問需向客戶做好保養(yǎng)項(xiàng)目展示和解釋,尤其是客戶特意交代的維修保養(yǎng)項(xiàng)目 展示保養(yǎng)結(jié)果 展示保養(yǎng)結(jié)果 展示保養(yǎng)結(jié)果項(xiàng)目確認(rèn)點(diǎn)檢 在保養(yǎng)環(huán)節(jié),維修技師須按保

16、養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范操作,服務(wù)商可自行制作各車型保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)表單,供維修技師參考 明示保養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)分享:GWM-PPT V2014.12案例400工單回復(fù)類問題400工單是公司與服務(wù)商傳遞客戶投訴信息的主要途徑部分服務(wù)商對(duì)工單意義的認(rèn)知不足,派單回復(fù)流于形式多為應(yīng)付廠家考核,回復(fù)不規(guī)范導(dǎo)致影響客戶投訴處理效果,目前派單回復(fù)中存在諸多問題,具體如下:回復(fù)內(nèi)容不全回復(fù)不真實(shí)基礎(chǔ)問題響應(yīng)不及時(shí)問題呈現(xiàn)GWM-PPT V2014.12經(jīng)驗(yàn)分享響應(yīng)及時(shí)內(nèi)容規(guī)范快速處理定期跟進(jìn)服務(wù)商接收派單后要在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),保證投訴處理時(shí)效性回復(fù)內(nèi)容要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確,為事件處置人員提供解決思路對(duì)事件的處置過程進(jìn)行全過程跟進(jìn)

17、,完善到過程記錄,保證事件的風(fēng)險(xiǎn)可控服務(wù)商應(yīng)立即對(duì)信息進(jìn)行整理,制定有效的方案,指導(dǎo)事件處理GWM-PPT V2014.12案例服務(wù)不及時(shí)投訴一長城M4客戶投訴8點(diǎn)20到江蘇某服務(wù)商處檢修底盤異響,進(jìn)站10分鐘無人接待,主動(dòng)找服務(wù)總監(jiān)協(xié)調(diào),等待至9點(diǎn)仍無果,客戶抱怨離站。主動(dòng)找服務(wù)總監(jiān)協(xié)調(diào),等待至9點(diǎn)仍無人接待,客戶離站。投訴內(nèi)容:事件調(diào)查:8點(diǎn)20分客戶進(jìn)站檢查底盤異響客戶自行找尋專屬服務(wù)顧問,發(fā)現(xiàn)該員工已調(diào)崗8點(diǎn)30分仍無人接待客戶客戶主動(dòng)找服務(wù)總監(jiān)協(xié)調(diào)服務(wù)總監(jiān)安排其他服務(wù)顧問接待該客戶服務(wù)顧問忙于接待其他客戶,無人理睬客戶直至9點(diǎn)仍無人接待,客戶離站后撥打400投訴服務(wù)商回復(fù)由于當(dāng)日進(jìn)站

18、量大且客戶未預(yù)約造成等待時(shí)間長GWM-PPT V2014.12 問題剖析:派單虛假回復(fù)管理協(xié)調(diào)能力不足缺少主動(dòng)服務(wù)意識(shí)通過DMS系統(tǒng)查詢當(dāng)天上午8:20前僅有2臺(tái)進(jìn)站記錄,信息回復(fù)不真實(shí)客戶站內(nèi)等待期間,服務(wù)商無一人主動(dòng)接待客戶,服務(wù)意識(shí)薄弱服務(wù)商未結(jié)合車間情況、人員、飽和度等情況合理安排資源,導(dǎo)致服務(wù)不及時(shí)GWM-PPT V2014.12洗車及時(shí)性進(jìn)站量較大時(shí)為客戶提供免費(fèi)洗車卡,疏導(dǎo)客戶到其他地方洗車,洗車費(fèi)用不高卻可讓客戶感受貼心的服務(wù),維護(hù)客戶關(guān)系保養(yǎng)及時(shí)性接待及時(shí)性維修及時(shí)性客戶進(jìn)站接待不及時(shí),建議依據(jù)進(jìn)站低峰、高峰期合理安排服務(wù)顧問關(guān)鍵環(huán)節(jié)疑難問題站內(nèi)集中會(huì)診,仍無法解決及時(shí)向公司

19、尋求支持;常用配件儲(chǔ)備充足,缺件時(shí)及時(shí)訂購配件,保證配件按時(shí)到貨保證養(yǎng)護(hù)材料有庫存;告知客戶站內(nèi)低峰時(shí)間,預(yù)約進(jìn)站保養(yǎng),避免高峰期時(shí)客戶進(jìn)站保養(yǎng)等待時(shí)間長關(guān)鍵環(huán)節(jié):GWM-PPT V2014.12經(jīng)驗(yàn)分享:倡導(dǎo)預(yù)約服務(wù)123經(jīng)驗(yàn)分享加大預(yù)約宣傳力度,通過預(yù)約進(jìn)站享受工時(shí)優(yōu)惠、有禮相送等方式,使客戶養(yǎng)成預(yù)約意識(shí),避免集中進(jìn)站,影響服務(wù)質(zhì)量提高服務(wù)意識(shí)通過溝通會(huì)研討、專項(xiàng)培訓(xùn)等方式,提高人員主動(dòng)服務(wù)意識(shí)提升管理能力中、高層管理人員應(yīng)注重管理方式、樹立威信,加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控力度,通過考核、不定期點(diǎn)檢等方式規(guī)范服務(wù)流程GWM-PPT V2014.1210月20日10月23日案例配件類投訴投訴內(nèi)容:一哈弗H6客戶投訴10月20日進(jìn)站報(bào)修多媒體死機(jī),青海某服務(wù)商當(dāng)日確定多媒體播放器總成故障并反饋配件需求,截至10月30日未通知客戶配件到貨情況,客戶于10月31日投訴配件到貨不及時(shí)。事件調(diào)查:客戶進(jìn)站報(bào)修多媒體死機(jī)10月30日10月3

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