應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)優(yōu)秀教案

1、第一單元 導(dǎo)論一、教學(xué)要求：讓學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)有一個(gè)概括性認(rèn)識(shí)，為下面的學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)。二、教學(xué)重點(diǎn)：1、理解應(yīng)用文的基本概念。2、應(yīng)用文的特點(diǎn)三、教學(xué)過(guò)程：第一節(jié) 應(yīng)用文概述一、應(yīng)用文的概念應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、 企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個(gè)人事務(wù)時(shí)所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。二、應(yīng)用文的種類1 亍政公文：如公告、通告、通知、通報(bào)廠通用類 T事務(wù)應(yīng)用文：如計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄,公務(wù)文體（法律應(yīng)用文：如起訴書、自訴狀經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文：如經(jīng)濟(jì)合同l專用類 禮儀應(yīng)用文：如歡迎詞、 歡送詞、開(kāi)幕詞、祝詞應(yīng)用文 71涉外應(yīng)用文：如涉外函電、備忘錄）書

2、信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請(qǐng)書私務(wù)文體 < 條據(jù)類：如借條、請(qǐng)假條其他新聞文體：如新聞、消息、通訊Q其 他：如論文三、應(yīng)用文的作用1、規(guī)范和準(zhǔn)繩作用2、宣傳和教育作用3、交流和溝通作用4、憑證和檔案作用四、應(yīng)用文的一般特點(diǎn)1、實(shí)用性 2 、程式性 3 、時(shí)效性 4、樸實(shí)性第二節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要求一、材料真實(shí)典型二、觀點(diǎn)正確鮮明三、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)1、層次清楚、段落分明2、過(guò)渡自然、前后照應(yīng)3、開(kāi)頭結(jié)尾簡(jiǎn)潔明了四、語(yǔ)言得體1、莊重得體 2、通俗易懂 3 、準(zhǔn)確規(guī)范 4、簡(jiǎn)明扼要五、格式規(guī)范1、廣泛閱讀范文2、大量實(shí)踐訓(xùn)練作業(yè)：在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識(shí)？有哪

3、些感悟？ 第二單 元公文一、教學(xué)目的要求：1、了解公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等9種公文的概念、特點(diǎn)、作用和使用范圍。2、掌握通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要等6種常用公文的行文關(guān)系及其具體的寫作要求和方法。3、學(xué)會(huì)仿照教材中的范文進(jìn)行寫作，做到格式規(guī)范。二、教學(xué)重點(diǎn)：公文的格式和寫法。三、教學(xué)過(guò)程：第一節(jié)公文概述一、公文的概念從廣義上講，公文是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的體式 完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。 狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具

4、。二、公文的特點(diǎn)1、法定的權(quán)威性 2、明確的政策性 3、嚴(yán)格的時(shí)效性 4、程式的規(guī)范性三、公文的作用1、規(guī)范和指導(dǎo)作用2、宣傳和教育作用3、憑證和依據(jù)作用4、交流和溝通作用四、公文的種類(1) 按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意 見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要，共 13種。(2) 按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。(3) 按緩急程度劃分為特急、急件兩種。(4) 按保密級(jí)別劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)五、公文的格式1、眉首部分眉首部分位于公文首頁(yè)上部紅色反線之上。(1)公文的份數(shù)序號(hào)。簡(jiǎn)稱份號(hào)，它是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。辦法規(guī)定：絕密、機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)

5、標(biāo)明份號(hào)。份號(hào)標(biāo)注在公文首頁(yè)左上角第一行，用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注，不足七位數(shù)用“0”補(bǔ)齊，如“ 0000006”。(2)秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)簡(jiǎn)稱密級(jí)。辦法規(guī)定：涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。 密級(jí)頂格標(biāo)注在首頁(yè)右上角的第一行，密級(jí)和保密期限之間用“”隔開(kāi)。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。(3)緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標(biāo)明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標(biāo)注在首頁(yè)右上 角密級(jí)之下。(4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。若是幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。(5)發(fā)文字號(hào)。包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分，如“中青辦發(fā)2

6、01022號(hào)”發(fā)文機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮略語(yǔ)，如“中青辦”“是共青團(tuán)中央辦公廳”的縮略語(yǔ)。(6)簽發(fā)人。它是代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字 號(hào)右側(cè)，寫“簽發(fā)人”三個(gè)字，加冒號(hào)，再寫簽發(fā)人姓名。2、主體部分(1)公文標(biāo)題。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如共青團(tuán)中央關(guān) 于加強(qiáng)社區(qū)共青團(tuán)工作的意見(jiàn)。(2)主送機(jī)關(guān)。就是主要受理機(jī)關(guān)，是接受公文并對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。主送 機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下，靠左頂格書寫。(3)正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段空兩格寫起。數(shù)字、 年份不能回行。正文有開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭要

7、求開(kāi)門見(jiàn)山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使” “根據(jù)”“按照”“由于” “鑒于”等詞語(yǔ)開(kāi)頭。主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點(diǎn)，說(shuō)理要把握黨和國(guó)家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式，分條列項(xiàng)，做到條理清楚。結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語(yǔ)。一般對(duì)受文機(jī)關(guān)提出具體要求和希望。(4)附件。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件：”然后標(biāo)出附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；如不止一個(gè)附件，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。(5)發(fā)文機(jī)關(guān)。也稱“落款”。發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的法定作者，在正文右下方標(biāo)注。(6)印章。(7)發(fā)文日期。3、版記部分版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說(shuō)明。第二節(jié) 公告、通

8、告一、公告與通告的概念和特點(diǎn)(一)公告的概念和特點(diǎn)1、公告的概念公告是政府職能部門向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。2、公告的特點(diǎn)(1)內(nèi)容公開(kāi)性。(2)形式多樣性(3)行文莊重性(二)通告的概念和特點(diǎn)1、通告的概念通告是在一定范圍內(nèi)向社會(huì)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文2、通告的特點(diǎn)(1) 制約性。對(duì)遵守性通告而言，他帶有強(qiáng)制性，要求人們必須遵守。(2) 周知性。通過(guò)公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項(xiàng)。二、公告與通告的主要區(qū)別1、告知范圍2、約束性3、事項(xiàng)重要程度 4、發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別三、公告與通告的寫作方法1、標(biāo)題公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、非完全是標(biāo)題兩種。 完全是標(biāo)題

9、是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”三要素組成的標(biāo)題。如國(guó)家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告。福建省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于頒布施行 福建省消防條例 的公告。非完全式標(biāo)題只有三要素的一個(gè)或兩個(gè)。 如中華人民共和國(guó)農(nóng)業(yè)部公告、關(guān)于京通快速路施工期間禁止機(jī)動(dòng) 車通行的通告、公告通告。2、正文公告的正文一般有兩種寫法。第一種寫法包括：(1) 發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。(2) 公告的具體事項(xiàng)，寫清楚時(shí)間、地點(diǎn)、事件、決定等。(3) 結(jié)束語(yǔ)。一般另起一行，寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。第二中寫法：只寫具體事項(xiàng)。通告正文的寫法。(1) 發(fā)布通告的緣由。(2) 通告的具體

10、事項(xiàng)，寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰(shuí)、告知何事。(3) 結(jié)束語(yǔ)。通告的結(jié)束語(yǔ)根據(jù)具體內(nèi)容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強(qiáng)調(diào)；也可以寫明執(zhí)行的時(shí)間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語(yǔ)。3、落款。在正文的右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。四、公告和通告的寫作要求1、公告的寫作要求(1)行文簡(jiǎn)要。(2)用語(yǔ)得體。2、通告的寫作要求。(1)目的明確。(2)行文清晰。第三節(jié) 通知一、通知的概念和作用通知”，是適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，

11、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”的一種公文文體。二、通知的特點(diǎn)1、適用范圍廣 2、具有知照性 3、具有時(shí)效性三、通知的種類從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，通知大體可分為以下幾種：(1)發(fā)布性通知，指國(guó)家行政機(jī)關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布(或廢止)行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則等規(guī)章和其他重要文件時(shí)的使用的通知。(2)轉(zhuǎn)發(fā)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級(jí)單位、同級(jí)單位或不相隸屬單位的公文。(3)指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對(duì)下級(jí)某項(xiàng)工作的指示、要求。帶有強(qiáng)制性、 指揮性和決策性。(4)批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級(jí)貫徹執(zhí)行

12、。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。(5)周知性通知。多用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng)，不具有強(qiáng)制性。(6)會(huì)議通知。用于對(duì)上級(jí)或平級(jí)。(7)任免通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)任免的人員用通知的形式告知下級(jí)機(jī)關(guān)。四、通知與通告的區(qū)別1、適用范圍不同通知的適用范圍廣， 通知除公布和傳達(dá)某些事項(xiàng)外，還有多種用途，如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等；通告只用來(lái)發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。2、受文對(duì)象不同通知有明確的受文對(duì)象， 寫作中標(biāo)明主送機(jī)關(guān)；通告的受文對(duì)象不確定、不具體、也不標(biāo)明主送對(duì)象。六、通知的寫作方法和要求1、通知的格式和寫法通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

13、(1)標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事 由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。(2)正文。由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說(shuō) 明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁(yè)的最下方。(3)落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里 可以省略不寫。通知是上級(jí)要求下級(jí)或個(gè)人參加某一會(huì)議或者做某件事情時(shí)使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于xx的通知

14、”、“緊急通知”b、寫被通知單位或個(gè)人的名稱。c、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開(kāi)列。d、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。2、通知的寫作要求(1)注意規(guī)范使用不同種類的通知。(2)擬好公文的標(biāo)題。(3)通知事項(xiàng)必須清楚明白。第四節(jié) 通報(bào)一、通報(bào)的概念和作用通報(bào)時(shí)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的下行文。 無(wú)論是表彰性 的、批評(píng)性的，還是情況通報(bào)，通報(bào)所反映的內(nèi)容都是典型、 突出的，具有一定影響力， 給人們提醒與啟迪，能起到楷?；蚓渥饔?。二、通報(bào)的特點(diǎn)1、典型性 2、真實(shí)性 3、向?qū)匀⑼▓?bào)的種類1、表彰通報(bào)。

15、用于在一定范圍內(nèi)表?yè)P(yáng)好人好事。2、批評(píng)通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)錯(cuò)誤，糾正不良傾向。3、情況通報(bào)。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動(dòng)態(tài)，以供工作參考。四、通報(bào)和通知的區(qū)別1、行文的作用通報(bào)的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒(méi)有遵守、執(zhí)行的要求；通知的作用是受文單位知曉相關(guān)事項(xiàng)并按要求辦理。2、表達(dá)方式通報(bào)要敘述結(jié)合，既有對(duì)具體事實(shí)敘述，又有對(duì)事實(shí)分析評(píng)價(jià)；通知一般用概括性語(yǔ)言 敘述、說(shuō)明，較少或不做議論。3、行文時(shí)間通報(bào)是事后行文；通知是事前行文。五、通報(bào)的寫作方法和要求1、通報(bào)的格式和寫法通報(bào)的寫法，在結(jié)構(gòu)上大體是由標(biāo)題、受文單位、正文、落款四部分組成。(1)標(biāo)題 通報(bào)的標(biāo)題

16、寫作情況同通知、通告，可以有幾種情況。(2)受文單位 一般通報(bào)有受文單位。少數(shù)普及性通報(bào)，可以不寫受文單位。(3)正文 正文一般由四部分組成。一是引言部分，主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評(píng)性通報(bào)的引言可以寫：“現(xiàn)將XX通報(bào)發(fā)給你們，望從中吸取教訓(xùn)，引以為戒。”表?yè)P(yáng)性通報(bào)的引言是：“特對(duì)XX通報(bào)表?yè)P(yáng)，望各單位組織學(xué)習(xí)等。二是事實(shí)部分。表?yè)P(yáng)性通報(bào)寫先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)寫錯(cuò)誤事實(shí)。既要把主要事實(shí)寫 出來(lái)，又要寫得精練概括.。三是分析處理部分。對(duì)先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析，有的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗(yàn)或犯錯(cuò)誤的原因，并且提出處理意見(jiàn)，如表?yè)P(yáng)性通報(bào)還可以寫出給予精

17、神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的決定，批評(píng)性通報(bào)寫出處分決定。四是號(hào)召或要求部分。提出根據(jù)通報(bào)的精神要求人們?nèi)ト绾巫?，或者?hào)召為實(shí)現(xiàn)什么 目標(biāo)奮斗。有的通報(bào)正文部分不寫引言.開(kāi)門見(jiàn)山直接敘述事實(shí)。這也是可以的。(4)落款。寫上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及發(fā)文日期。2、通報(bào)的寫作要求(1)事實(shí)要真實(shí)、典型。(2)評(píng)析、獎(jiǎng)罰要客觀公正。(3)表達(dá)方式要敘述結(jié)合。 第五節(jié) 報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù) 一、報(bào)告、請(qǐng)示1、報(bào)告、請(qǐng)示的概念和作用報(bào)告屬于上行文，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)所使用的公文。報(bào)告的作用是讓領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解本單位的工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供依據(jù)。報(bào)告是上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情、

18、下級(jí)機(jī)關(guān)反映情況、上下溝通的主要渠道。請(qǐng)示是請(qǐng)求性上行文，是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)決斷、指示、 批準(zhǔn)、支持并明確答復(fù)使 用的公文。下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于自身無(wú)法解決、無(wú)權(quán)決定或無(wú)力辦理的事項(xiàng)，需要使用請(qǐng)示。2、報(bào)告、請(qǐng)示的特點(diǎn)(1)報(bào)告的特點(diǎn)。行文的單向性。表達(dá)的敘述性。(2)請(qǐng)示的特點(diǎn)。事前性。恢復(fù)性。單一性3、報(bào)告、請(qǐng)示的種類(1) 報(bào)告的種類工作報(bào)告。凡是用來(lái)向上級(jí)匯報(bào)工作的報(bào)告，都是工作報(bào)告。工作報(bào)告又可分為綜合工作報(bào)告和專題工作報(bào)告兩種。綜合報(bào)告涉及面寬，要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及到，可以有主次的區(qū)分， 但不能有大的遺漏。大到國(guó)務(wù)院提供給人民代表大會(huì)的政府工作報(bào)告，小到某單位向上級(jí)提供

19、的年度、季度、月份工作報(bào)告，都屬于這種類型。專題報(bào)告的涉及面窄，只針對(duì)某一方面的工作或者某一項(xiàng)具體工作進(jìn)行匯報(bào)，如黨的機(jī)關(guān)關(guān)于主講”工作的報(bào)告，行政機(jī)關(guān)關(guān)于技術(shù)革新工作的報(bào)告等等。情況報(bào)告如果本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況，譬如說(shuō)發(fā)生了事故，出現(xiàn)了意想不到的問(wèn)題等，對(duì)工作產(chǎn)生了一定程度的影響，應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)將有關(guān)情況原原本本的進(jìn)行匯報(bào)。 即使對(duì)工作沒(méi)有太大影響，一些有傾向性的新動(dòng)態(tài)、新風(fēng)氣，以及最近出現(xiàn)的新事物等等， 必要時(shí)也要向上級(jí)報(bào)告。答復(fù)報(bào)告答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的報(bào)告，稱為答復(fù)報(bào)告。這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性最強(qiáng)，上級(jí)詢問(wèn)什么， 就答復(fù)什么，不能答非所問(wèn)。對(duì)待上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，一定要慎重，如果不了

20、解真情，要經(jīng)過(guò) 深入的調(diào)查研究后再作答復(fù)。(2) 請(qǐng)示的種類根據(jù)內(nèi)容的不同，可將請(qǐng)示分為以下四種： 請(qǐng)求指示類。下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到重大、 疑難問(wèn)題或出現(xiàn)新情況時(shí)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予處理該問(wèn)題或情況的指示。請(qǐng)求批準(zhǔn)類。下級(jí)機(jī)關(guān)在辦理某一事項(xiàng)時(shí)遇到某種困難或問(wèn)題，自己無(wú)權(quán)決定和處理時(shí)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)。請(qǐng)求幫助類。下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)辦的事項(xiàng)，在人力、物力、財(cái)力上本單位有困難，請(qǐng)求上級(jí) 幫助解決。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類。下級(jí)機(jī)關(guān)處理的重大事項(xiàng)， 超出本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍， 需要其他地區(qū)、 部門、單位貫徹執(zhí)行，所有提出意見(jiàn)，請(qǐng)求上級(jí)批轉(zhuǎn)。4、報(bào)告、請(qǐng)示的區(qū)別(1)內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事；報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可

21、一文數(shù)事。(2)側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文，側(cè)重于提出司題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告屬于陳 述性公文，側(cè)重于匯報(bào)工作，陳述意見(jiàn)或者建議。(3)行文目的不同。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問(wèn)題；報(bào)告的 目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)。(4)行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文；報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過(guò)程中行文。(5)報(bào)送要求不同。請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān)，主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)；報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。(6)篇幅不同。請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短；報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長(zhǎng)。

22、(7)標(biāo)題寫作不同。一般來(lái)講請(qǐng)示的標(biāo)題中不寫報(bào)告二字，就是 x x x關(guān)于x x x x x x 的請(qǐng)示；報(bào)告的標(biāo)題中不寫請(qǐng)示二字，就是 x x ” x關(guān)于x x x xx x 的報(bào)告。(8)結(jié)束用語(yǔ)不同。請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“妥否，請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”等形 式，請(qǐng)示的結(jié)束用語(yǔ)必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求；報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等形式，一般不寫需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語(yǔ)。(9)處理結(jié)果不同。請(qǐng)示屬于“辦件”，指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類公文及時(shí)予以批復(fù)；報(bào)告屬 于“閱件”，對(duì)報(bào)告類公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒(méi)必要件件予以答復(fù)。5、報(bào)告、請(qǐng)示的寫作方法和要求(1)報(bào)告

23、的寫作方法。標(biāo)題。寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、報(bào)告所針對(duì)的時(shí)間或內(nèi)容、文種。主送機(jī)關(guān)。正文。一般包括四部分：工作進(jìn)程、成績(jī)、工作措施與經(jīng)驗(yàn)(體會(huì))，工作中的缺點(diǎn)與不足，今 后工作安排。最后通常以 特此報(bào)告”結(jié)尾。（4）制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期。（2）報(bào)告的寫作要求。重點(diǎn)突出。條理清楚（3）請(qǐng)示的寫作方法。標(biāo)題一一請(qǐng)示的標(biāo)題有兩種形式，一是標(biāo)準(zhǔn)公文標(biāo)題， 即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。如市商業(yè)局關(guān)于增設(shè)社會(huì)商業(yè)科的請(qǐng)示。二是由事由、文種組成。如關(guān)于海關(guān)車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題的請(qǐng)示。擬寫請(qǐng)示標(biāo)題，關(guān)鍵是寫好“事由”。要明確、簡(jiǎn)括地表達(dá) 出請(qǐng)示的核心內(nèi)容，以便上級(jí)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確了解和把握，及時(shí)作出有針對(duì)性的批復(fù)。主送

24、機(jī)關(guān)一一請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)原則上只能是一個(gè)直接上級(jí)。如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)， 應(yīng)當(dāng)用抄送形式。請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。正文一一正文是請(qǐng)示的核心內(nèi)容、必須寫得充分、明確、具體，要寫清一下兩方面的內(nèi)容：a、請(qǐng)示緣由。這是請(qǐng)示寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到請(qǐng)示的目的能否得以順利實(shí)現(xiàn)。因此，必須給予充分重視。 要用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言，將請(qǐng)示的原因和背景情況，或請(qǐng)示問(wèn)題的依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)及思想基礎(chǔ)交代清楚。寫法上一般采用敘事和說(shuō)理結(jié)合的表達(dá)方式，敘事要精煉，說(shuō)理要透徹，力戒繁冗累贅。b、請(qǐng)示事項(xiàng)。即請(qǐng)示的具體內(nèi)容。要將請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問(wèn)題 或事情全盤托出，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。寫好這一部分，一要明確

25、，即直截了當(dāng)，明白顯 露。是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作作出指示，還是對(duì)處理某一問(wèn)題作出批準(zhǔn)，抑或是請(qǐng)示批撥資金或物資等等，必須明確無(wú)誤地予以表達(dá)，令人一目了然。切忌含混晦澀，隱約其辭，亦 不可拐彎抹角，言此意彼。二要具體，即對(duì)于請(qǐng)示事項(xiàng)的陳述，一定要細(xì)致入微，清晰可鑒。若請(qǐng)求批撥資金，則應(yīng)寫明總計(jì)需用資金數(shù)額多少？已籌到多少？尚需領(lǐng)導(dǎo)解決若干，切記籠統(tǒng)空泛。若請(qǐng)求批駁物資，應(yīng)將品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等要素寫清楚。有時(shí)亦可提出本 單位對(duì)解決問(wèn)題的觀點(diǎn)和方案，并表明傾向性的意見(jiàn)。結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示的結(jié)尾，一般用較為固定的結(jié)語(yǔ)，以示對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重。要講究規(guī)范， 通常用“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)” （請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示）

26、、“妥否，請(qǐng)批示”（請(qǐng)求指示的請(qǐng)示）、 “以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)？”（批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示）等習(xí)慣用語(yǔ)。特別需要注意的是，請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)絕對(duì)不能出現(xiàn)“報(bào)告”字樣，免致混亂，延時(shí)誤事，給工作帶來(lái)不必要的麻煩。落款一一請(qǐng)示機(jī)關(guān)的署名，并加蓋公章。如標(biāo)題中已標(biāo)明請(qǐng)示機(jī)關(guān)名稱，則只需加蓋公章。成為時(shí)間。寫明請(qǐng)示世紀(jì)發(fā)出日期。要用漢子寫全年月日。在成文日期下一行居左空兩格附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。4、請(qǐng)示的寫作要求。一事一請(qǐng)。不可越級(jí)。不可多頭請(qǐng)示。語(yǔ)氣要謙虛恭敬。二、批復(fù)1、批復(fù)的概念批復(fù)是下行文，是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。2、批復(fù)的特點(diǎn)（1）權(quán)威性。（2）針對(duì)性。（3）鮮明性。（4）指示性。3、批復(fù)的寫作方法和要求（1）批復(fù)的寫作方法。批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。標(biāo)題標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如宏大公司