行政作業(yè)--辦公用品管理辦法

1、美的公司辦公用品管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)買、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等管理，特制定本辦法。第二條本辦法適用于商用空調(diào)公司各部門。第三條管理部是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購(gòu)及使用情況，負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。第四條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。第五條使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。第六條本辦法所指辦公用品包括：1耐用品：第一類：辦公家俱，如：各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。第二類：辦公設(shè)備類，如：電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)

2、、（數(shù)碼）照相機(jī)、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材（機(jī)器耗材、復(fù)印紙）等。2.低值易耗品：第三類：辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。第四類：生活用品，如：面巾紙、紙球、布碎、茶具等。第七條電腦、打印機(jī)及其耗材不適用于本辦法。第二章辦公用品的費(fèi)用控制及申領(lǐng)流程第八條辦公用品申購(gòu)實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度，各部門本著實(shí)事求是，節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本的原則，于每年年初編制本部門本年度辦公用品費(fèi)用預(yù)算并報(bào)管理部審批，每月辦公用品的購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門辦公用品費(fèi)用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計(jì)劃。第九條第一

3、、二類辦公用品統(tǒng)一由歸口管理部門負(fù)責(zé)申購(gòu)，具體流程如下：填寫“辦公用品購(gòu)置需求表”部門負(fù)責(zé)人審核歸口管理部門T務(wù)部總經(jīng)理審批蘆置使用第十條第三、四類辦公用品的申領(lǐng)流程:填寫“辦公/生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表”（各部門，每月2日前部門負(fù)責(zé)人審核歸口管理部門審批匯總（管理部，每月4日前）*財(cái)務(wù)部審歸口管理部門審扌1營(yíng)運(yùn)發(fā)展部行領(lǐng)取發(fā)放（每月10日后）第三章辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報(bào)廢第十一條各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約，打印或復(fù)印資料時(shí)紙張要雙面使用；回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用，不得隨意丟棄；圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。第十二條類辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門自行負(fù)責(zé)，歸口管理部門將進(jìn)行不定期檢查。第十三條

4、各部門辦公用品在日常使用中，發(fā)現(xiàn)有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知?dú)w口管理部門安排維修（主指第一、二類辦公用品）。第十四條價(jià)值低于2000元的辦公用品（主指第一、二類）的報(bào)廢流程:填寫“辦公用品報(bào)廢單”一部門負(fù)責(zé)人審核專業(yè)維修人員鑒定歸口管理部門復(fù)核總經(jīng)理審批廢品公司回收第四章附則第十五條屬固定資產(chǎn)范圍（價(jià)值2000元以上）的辦公用品的購(gòu)置、維護(hù)、報(bào)廢等，按事業(yè)部相關(guān)制度執(zhí)行。第十六條個(gè)人使用的辦公用品，因調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。第十七條歸口管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工級(jí)別變動(dòng)后的辦公用品進(jìn)行增補(bǔ)或削減。第十八條本辦法由管理部修訂并解釋。第十九條本辦法自下發(fā)之日起實(shí)

5、施，原辦公用品管理辦法（美商用字2000003號(hào)）作廢。附表：附表一：辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表附表二：辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表附表二：生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表附表四：辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表附表五：生活用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表附表六：辦公用品報(bào)廢單廣東美的商用空調(diào)設(shè)備有限公司二00二年四月十六日發(fā)：商用空調(diào)公司各部門送：曾總、伍副總、王總助報(bào)：營(yíng)運(yùn)發(fā)展部附表一:空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表申請(qǐng)單位：部門：年月日序號(hào)辦公用品名稱、規(guī)格單價(jià)數(shù)量金額用途申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人管理部意見財(cái)務(wù)部門意見總經(jīng)理意見注:1. 本表適用于單一物品價(jià)格低于2000元的物品申購(gòu)，超過(guò)2000元填寫固定資產(chǎn)申購(gòu)表；2. 一式三份：原稿交

6、財(cái)務(wù)部，申請(qǐng)部門、歸口管理部各執(zhí)一份；3.本表需電腦編制打印，手寫無(wú)效;附表二:空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表部門年月日說(shuō)1. 按分配額度，各部門自行控制費(fèi)用；2. 本表需電腦編緝打印，手與無(wú)效；經(jīng)辦部門歸口本次領(lǐng)用備注明附表三：空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表部門說(shuō)1.按分配額度，各部門自行控制費(fèi)用；經(jīng)辦部門歸口本次領(lǐng)備注本表需電腦編緝打印，手寫尢效;A附表四：美的空調(diào)事業(yè)部辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表文具盒30CM直釘書機(jī)傳真紙t+-、»A/e瑩光筆卷尺回形針骨快白板筆固體膠裁紙刀12位計(jì)簽字筆大中小書釘函數(shù)計(jì)園珠筆文件夾不銹鋼三角尺園珠筆文件箱書立起釘機(jī)鉛筆易事快墨水三格資自動(dòng)鉛反面夾大小號(hào)自動(dòng)鉛大透明印油帳薄大雙面印臺(tái)大、小硬檔案袋號(hào)碼機(jī)大、小軟20頁(yè)資涂改液:留言紙說(shuō)明衣打孔機(jī)1. 本表需電腦編緝打印，手寫無(wú)效；2. 本表于每月4日前父營(yíng)運(yùn)發(fā)展部（行政）；編三層文財(cái)務(wù)審本次領(lǐng)制負(fù)責(zé)人核管理部用備注年月日審批意附表五:美的空調(diào)事業(yè)部生活用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表單說(shuō)1.本表需電腦編緝打印，手寫無(wú)效；編財(cái)務(wù)審本次領(lǐng)負(fù)責(zé)管理部備注附表六：空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司辦公用品報(bào)廢單序使用報(bào)廢辦公用品名稱、規(guī)格數(shù)量報(bào)廢