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文檔簡介
1、工程管理制度與流程 第一節(jié) 工程項目管理制度 1. 總則 1.1為了提升企業(yè)品牌,為促進企業(yè)內(nèi)部工程建設(shè)管理行為的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,確保工程質(zhì)量的持續(xù)改進和提高、工程進度能按計劃有效實現(xiàn)、工程成本得到有效控制及材料的采購能保證質(zhì)量,特制定工程部工程項目管理辦法。 1.2本辦法適用于動工前準(zhǔn)備階段、施工階段、保修階段。 2. 項目部(專業(yè)工程師)崗位職責(zé) 項目部是公司開發(fā)項目現(xiàn)場的操作和協(xié)調(diào)中心,負責(zé)項目生產(chǎn)營運過程中質(zhì)量、進度、成本控制和安全文明施工管理,其主要職責(zé)如下表: 序 號 項 目 部 主 要 職 責(zé) 目 標(biāo) 要 求 1 項目現(xiàn)場操作和協(xié)調(diào)中心 及時、主動、全面地跟蹤掌握與本項目 有關(guān)的
2、各職能部門的工作情況 2 項目工期、進度控制管理 按關(guān)鍵控制節(jié)點完工,按計劃時間竣工 3 項目質(zhì)量控制管理 符合國家及相關(guān)部門規(guī)定并達到公司下達的質(zhì)量目標(biāo) 4 項目建設(shè)成本控制 協(xié)助成本管理部使建造成本控制在計劃以內(nèi) 5 項目開發(fā)過程中設(shè)計問題 的應(yīng)急處理 配合研發(fā)設(shè)計部解決設(shè)計問題 6 銷售現(xiàn)場配合管理 按計劃提交銷售場地及相應(yīng)的銷售通道 7 項目竣工驗收手續(xù)辦理 按公司經(jīng)營計劃要求協(xié)助辦理竣工備案 8 項目交付后客戶質(zhì)量問題的投訴處理、維修 配合公司相關(guān)部門及時妥善處理并安排 專職人員負責(zé)、提高客戶滿意度 9 培養(yǎng)項目后備人才 儲備管理人才 2.1 投資控制 根據(jù)公司批準(zhǔn)的工程項目預(yù)算書,
3、嚴(yán)格監(jiān)督控制工程項目投資;參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、設(shè)計變更(技術(shù)核定)、報價(認價單)的審查,確保工程項目投資控制目標(biāo)的實現(xiàn)。 2.2 進度控制 根據(jù)公司批準(zhǔn)的施工總進度計劃,審核工程項目施工組織設(shè)計中單位工程進度計劃;審查月/周進度計劃,監(jiān)督控制工程項目的現(xiàn)場施工進度,動態(tài)管理,確保工程項目按計劃進度完成;編制(審查)建設(shè)單位分包、甲供材料的進場計劃并協(xié)調(diào)落實。 2.3 質(zhì)量控制 根據(jù)合同的約定、設(shè)計圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,督促支持監(jiān)理單位嚴(yán)控工程項目施工質(zhì)量。審核工程項目施工組織設(shè)計及各專項、專業(yè)施工方案的質(zhì)量 保證體系;參加由監(jiān)理單位組織的工程項目隱蔽檢查驗收、分部工程驗收;會同 監(jiān)理
4、進行材料設(shè)備進場檢驗、試件取樣檢驗,確保工程質(zhì)量;參加由監(jiān)理單位組 織的樣板墻(間/層);參加由監(jiān)理單位組織的新產(chǎn)品、新工藝的觀摩講評會。 2.4 安全管理 負責(zé)審查施工組織設(shè)計中安全保證體系,并檢查其落實情況;負責(zé)安全/文明施工各專項方案的審查;會同監(jiān)理單位對施工單位的安全檢查(定期或不定期安全檢查)。 2.5 合同管理 負責(zé)進行現(xiàn)場合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。 2.6 信息管理:負責(zé)內(nèi)外部的信息收集、交流、傳遞和處理的管理事宜。 2.7 組織和協(xié)調(diào): 負責(zé)組織圖紙會審,負責(zé)組織現(xiàn)場項目部的日常管理工作;負責(zé)履行施工合 同中公司
5、應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。負責(zé)協(xié)調(diào)解決工程項目施工中的設(shè)計、施工問題;協(xié)調(diào) 各專業(yè)工程師的配合工作;負責(zé)協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場的涉外關(guān)系。 2.8 其他職責(zé) 嚴(yán)格遵守公司管理制度;完成現(xiàn)場施工日志的準(zhǔn)確記錄;進度款審批;每周一次向工程部、公司書面匯報工程進度、質(zhì)量內(nèi)業(yè)、安全檢查等情況,如實反映 未解決問題;填報月報及半年度工作總結(jié);參加現(xiàn)場監(jiān)理例會,審查監(jiān)理現(xiàn)場會 議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;加強現(xiàn)場務(wù)工人員工資管理等。 3.單位對接管理 3.1 對總包單位的管理總包單位應(yīng)將工程項目的進度、質(zhì)量、安全/文明施工、工程資料等對建設(shè)單 位負責(zé)??偘鼏挝粦?yīng)對自行分包的單位履行管理職能。(要求總包單位對公司直接
6、分 包的單位進行積極配合) 3.1.1 督促并審查總包單位建立健全項目組織機構(gòu) 3.1.2 督促并審查總包單位建立健全質(zhì)量、安全、進度保證體系及實施 3.1.3 督促并審查總包單位建立各種應(yīng)急預(yù)案 3.1.4 督促并審查總包單位按照設(shè)計圖紙、交底、變更、規(guī)范進行施工 3.1.5 督促總包單位在施工過程中在施工場地、機械設(shè)備、腳手架、水電使用、 施工資料、檢驗資料、試驗資料等方面配合分包單位(特別是公司直接分包的單位) 3.1.6 督促總包單位按照公司的管理(工作)流程辦理簽證、變更、結(jié)算、付款等 3.2 對分包單位的管理:公司直接分包的工程主要有:環(huán)境工程、智能化系統(tǒng)、 消防工程、燃氣、閉路、
7、電信等。 3.2.1 分包單位進場前,會同監(jiān)理單位對分包單位資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、實力及施 工合同、施工方案等進行審查(必要時對分包單位的業(yè)績進行考察),合格后方可進場。 3.2.2 督促分包單位建立項目組織機構(gòu)、保證體系、應(yīng)急預(yù)案;督促分包單位 按照設(shè)計圖紙、交底、變更、規(guī)范進行施工。 3.2.3 督促分包單位服從總包單位在質(zhì)量、進度、安全、資料上的管理。 3.2.4 督促分包單位按照公司的管理(工作)流程辦理簽證、變更、結(jié)算、付款等。 3.3 對監(jiān)理單位的管理:工程施工過程中的“四控兩管一協(xié)調(diào)”應(yīng)以監(jiān)理單位的 管理為主,項目部專業(yè)工程師應(yīng)予支持、督促和協(xié)調(diào)。 3.3.1 督促監(jiān)理單位建立項目組織
8、機構(gòu),編寫監(jiān)理大綱(規(guī)劃)及監(jiān)理細則 3.3.2 督促監(jiān)理單位嚴(yán)格按照監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則及監(jiān)理合同監(jiān)理施工單位 3.3.3 督促監(jiān)理單位每月監(jiān)理月報的編寫 3.3.4 支持監(jiān)理單位對工程的質(zhì)量、進度、安全/文明施工、投資控制工作 3.3.5 支持監(jiān)理單位提出合理化建議3.3.6 支持監(jiān)理每月組織對施工單位的當(dāng)月表現(xiàn)進行評比、考核 3.3.7 協(xié)調(diào)監(jiān)理單位熟悉圖紙及現(xiàn)場情況 3.4 對材料供應(yīng)商的管理:對供應(yīng)商的管理是指甲供材料、設(shè)備供應(yīng)商的管理。 甲供材料和設(shè)備的種類在施工合同(補充協(xié)議)中約定。 3.4.1 在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,會同成本管理部(材料部)檢查供貨廠 商的法人委托書、地址
9、、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料。必要時,對供應(yīng)商廠家(辦事處)、已完項目進行考察。 3.4.2 督促、協(xié)調(diào)供應(yīng)商在要求時間、地點供貨,滿足施工需要。 3.4.3 協(xié)調(diào)施工單位及時為供應(yīng)商提供條件(卸料場地、卸料人員等)。 3.4.4 新產(chǎn)品(新材料、新設(shè)備)應(yīng)由供應(yīng)商提供作業(yè)指導(dǎo)書或現(xiàn)場指導(dǎo)。 3.4.5 依據(jù)供應(yīng)合同及現(xiàn)場實際情況辦理付款。 3.5 總包對分包的管理 總包在分包單位(包括業(yè)主直接分包)進場時應(yīng)進行交底:對其承包范圍總圖、 基本參數(shù)等進行介紹;總包召開的生產(chǎn)會時間及周期、參會人員要求;文檔管理 要求;要求分包報送項目組織架構(gòu)、聯(lián)系電話等。同時,
10、總包單位對分包單位進 行以下管理: 3.5.1 計劃管理 總包單位分部分項工程進度計劃進行介紹;分包單位進場時間、完工時間控制管理;分包向總包報送的各種報表(分包總進度計劃、材料計劃、月進度計劃、 月度完成量等);總包單位對分包單位的進度負責(zé)。 3.5.2 質(zhì)量管理 審核分包單位報送的各種方案;總分包工序交接界面、場地移交界面;對分 包質(zhì)量控制管理;對分包成品保護管理;分包單位完成檢驗批后,總包單位驗收 簽字后報送監(jiān)理單位驗收,總包單位對分包單位的質(zhì)量負責(zé)。 3.5.3 現(xiàn)場配合協(xié)調(diào)管理 總包、分包單位間互相創(chuàng)造工作面;工序間的合理搭接、穿插協(xié)調(diào);立體作業(yè)、交叉作業(yè)時協(xié)調(diào);材料、設(shè)備等資源的共
11、享利用。 3.5.4 安全文明施工管理 總包單位對分包單位進行安全文明施工管理;施工用水電搭設(shè)(水電費交納);第 5 頁 共 20 頁 施工臨設(shè)搭建位置;現(xiàn)場安全文明施工要求、總分包安全文明施工責(zé)任書的簽訂; 總包單位對分包單位的安全文明施工負責(zé)。 3.5.5 資料管理 分包單位編制(填寫)的施工資料應(yīng)交總包單位一份,總包單位對其真實性、準(zhǔn)確性、完整性負責(zé);分包單位編制的竣工資料交由總包單位統(tǒng)一整理,交檔案館備案。 4.質(zhì)量管理辦法 為提高項目施工質(zhì)量,加強過程控制,提高最終建造產(chǎn)品的質(zhì)量品質(zhì),為提高項目部的質(zhì)量意識和管理水平,項目部必須進行質(zhì)量動態(tài)管理(PDCA)。 4.1 督促、檢查各承包
12、單位和監(jiān)理單位按照國家規(guī)定的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)程序開展各 項工作。 4.2 質(zhì)量記錄文件 4.2.1 各承包單位需及時按照監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實施細則的報驗要求,結(jié)合施工流水段、分部分項工程、樣板引路要求填寫各項工作質(zhì)量驗收記錄(4 份) 送監(jiān)理單位簽署,并將當(dāng)日發(fā)生的質(zhì)量文件編號歸檔。 4.2.2 監(jiān)理單位收到質(zhì)量記錄文件后,及時組織驗收,對承包單位上報的質(zhì)量記錄文件歸檔。 4.2.3 所有質(zhì)量記錄文件需及時填寫,嚴(yán)禁承包單位事后補做資料,同時也嚴(yán)禁監(jiān)理單位和項目部工程師事后補簽資料。 4.3 周(雙周)例會:周(雙周)例會上,承包單位應(yīng)說明本(雙周)周的質(zhì)量 情況,下周的質(zhì)量控制重點。 4.4 月報:
13、每月承包單位報送工程月報時,應(yīng)說明本月質(zhì)量情況。監(jiān)理公司和項 目部工程師應(yīng)審核該文件的真實性。 4.5 工程付款:承包單位在工程付款時,應(yīng)說明該段工程質(zhì)量,監(jiān)理公司和項目 部工程師應(yīng)審核該文件的真實性。如果該段工程質(zhì)量達不到要求,項目部有權(quán)拒付該款項。 4.6 考核:監(jiān)理單位執(zhí)行此質(zhì)量管理制度的嚴(yán)格程度,會作為項目部評價監(jiān)理工 作 質(zhì)量的一個重要依據(jù)。項目部工程師執(zhí)行此質(zhì)量管理制度的嚴(yán)格程度,會作為公司評價個人績效的一個重要依據(jù)。4.7 竣工資料: 4.7.1 各承包單位和監(jiān)理單位需按照國家或河南省竣工驗收資料的歸檔辦法 及時整理和歸檔所有工程技術(shù)資料,嚴(yán)禁事后補做和補簽資料,各分包單位需及
14、時填報資料,并于工程竣工檔案驗收前將竣工資料交給總包單位,由總包單位統(tǒng) 一負責(zé)檔案驗收及移交工作。 4.7.2 竣工圖的繪制必須與工程施工同步進行?;A(chǔ)工程、主體工程驗收后 15天內(nèi),承包單位將基礎(chǔ)工程、主體工程竣工圖上報監(jiān)理單位,監(jiān)理單位7天內(nèi)審核后交項目部,項目部10天內(nèi)審核后返還承包單位。單位工程竣工驗收后,在實物 移交前5天內(nèi),承包單位應(yīng)將全套工程竣工資料移交項目部。(竣工資料的數(shù)量見工程補充協(xié)議)。 5.工程進度管理辦法 確保項目的開工、展示、開盤、竣工時間節(jié)點控制目標(biāo)的實現(xiàn),項目部必須進行進度動態(tài)管理(PDCA)。 5.1 施工總進度計劃 在項目總進度計劃的基礎(chǔ)上依據(jù)施工圖的出圖順
15、序以及總體施工安排,由總 承包單位在進場前編制施工總進度計劃,同時融入各分包單位的進度計劃(總工 期應(yīng)在合同約定范圍內(nèi),可以合理提前)。施工總進度計劃內(nèi)容應(yīng)包括:編制說明、進度計劃圖、施工總進度計劃的風(fēng)險分析及控制措施??偝邪鼏挝豁椖拷?jīng)理對總進度計劃審核后報送監(jiān)理單位及項目部審批。 5.2 材料設(shè)備供應(yīng)計劃 根據(jù)總進度計劃,承包單位在收到施工圖 15 天內(nèi)應(yīng)完成材料設(shè)備供應(yīng)計劃的 編制并報送監(jiān)理單位及項目部審核。承包單位提交計劃應(yīng)考慮訂貨周期,并對材 料設(shè)備計劃的準(zhǔn)確性負責(zé)。 5.3 月度工作計劃 總承包單位每月25日向監(jiān)理單位和項目部報送月度工作計劃。月度進度計劃的內(nèi)容包括:根據(jù)總進度計劃明
16、確本月進度控制目標(biāo)、進度計劃圖和資源配置表。 5.4 施工周報 施工周報由總承包單位在每周(雙周)工地例會前一天向監(jiān)理單位及項目部第 7 頁 共 20 頁 提交。施工周報的內(nèi)容應(yīng)包括:統(tǒng)計整理上周實際完成施工進度資料,并與月度 施工計劃比較分析;現(xiàn)場勞動力動態(tài);影響進度的原因分析;下周需要項目部、 監(jiān)理單位解決和協(xié)調(diào)的問題。 5.5 對于工程進度節(jié)點滯后,項目負責(zé)人應(yīng)及時申報、預(yù)警,拖延不報或不能及時解決的,項目負責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 6.現(xiàn)場安全文明施工管理 為了通過預(yù)防及控制措施,督促承包單位作好現(xiàn)場文明施工;通過預(yù)防及控 制措施,減少項目施工過程中出現(xiàn)安全事故的概率,以及改善施工作業(yè)現(xiàn)場
17、形象 及環(huán)境,項目部必須進行現(xiàn)場安全施工管理。 6.1 安全文明施工方案 承包單位編制安全文明施工方案應(yīng)包括:安全文明施工現(xiàn)場管理組織機構(gòu)及責(zé)任人;施工現(xiàn)場平面布置圖;圍墻設(shè)計;場地硬化設(shè)計;現(xiàn)場雨污排放設(shè)計; 臨時用電安全措施;降塵、降噪措施;現(xiàn)場衛(wèi)生及消防安全措施;施工區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有市政管網(wǎng)和周圍建筑物的保護措施等。 6.2 專項施工方案 深基坑防護方案;臨時用電方案;外腳手架搭拆方案;塔吊、施工電梯搭拆方案;卸料平臺搭拆方案;模板安拆方案、防火救災(zāi)方案等。 6.3 施工現(xiàn)場封閉管理 施工主入口臨時大門,圍墻高度、材質(zhì);項目現(xiàn)場內(nèi)各施工單位應(yīng)分別設(shè)置圍擋實行封閉管理,圍擋高度不低于2米。施工作
18、業(yè)區(qū)、材料堆放區(qū)與生活辦公區(qū)應(yīng)相互分開。入口處必須設(shè)置美觀的門衛(wèi)室,門衛(wèi)室應(yīng)懸掛竟項目部批準(zhǔn)的“施工現(xiàn)場車輛管理辦法”及“門衛(wèi)管理制度”。 6.4 施工現(xiàn)場平面布置管理 現(xiàn)場場地和道路要平順、通暢,并設(shè)置相應(yīng)的安全防護措施和安全標(biāo)志。周邊設(shè)置良好的排水溝。加工場地及堆場硬化。施工現(xiàn)場材料堆放和設(shè)備安裝應(yīng)符合現(xiàn)場平面布置圖確定的位置;材料堆碼整齊,擺放有序,并掛標(biāo)識牌。施工現(xiàn)場易燃易爆物品應(yīng)設(shè)專庫存放,設(shè)專人負責(zé)管理。 6.5 辦公生活區(qū)管理 辦公生活等臨時設(shè)施要求滿足安全、衛(wèi)生、通風(fēng)和消防要求;生活區(qū)場地宜全部硬化或綠化。職工宿舍應(yīng)具備良好的防潮、通風(fēng)、采光等性能。嚴(yán)禁在集體宿舍內(nèi)達通鋪。在建
19、建筑內(nèi)一般不宜兼做宿舍和辦公場所。 6.6 施工現(xiàn)場生活衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 施工單位應(yīng)明確衛(wèi)生負責(zé)人,報監(jiān)理單位及項目部備案;食堂必須申領(lǐng)衛(wèi) 生許可證,并應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),炊事人員需持有效的健康證明上崗;食堂應(yīng)設(shè)上、下水設(shè)施,排水、排氣口應(yīng)有金屬網(wǎng)封閉,通風(fēng)、排氣良好;生活區(qū)設(shè)置封閉、水沖式廁所,蹲位間設(shè)置隔墻,留有通氣孔,夜間有照明,廁所每日有專人負責(zé)清潔;設(shè)置足夠德望垃圾池和垃圾桶,定人、定時清理,施藥除“四害”。 6.7 施工現(xiàn)場消防、安全管理 施工單位應(yīng)編制現(xiàn)場消防管理制度,明確消防責(zé)任人;嚴(yán)格執(zhí)行動火作業(yè)審批手續(xù);施工現(xiàn)場應(yīng)配備足夠的消防器材;施工現(xiàn)場的用電線路、用電設(shè)施的安裝和使用必須符合相關(guān)
20、安全技術(shù)規(guī)范;起重裝置必須根據(jù)相關(guān)工作安全守則要求進行作業(yè);現(xiàn)場常用機械設(shè)備應(yīng)設(shè)立操作告示牌;在現(xiàn)場危險部位設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志;四口、五臨邊必須設(shè)置安全防護圍攔或蓋板;結(jié)構(gòu)首層的出入口必須搭設(shè)雙層防護棚。 6.8 施工現(xiàn)場環(huán)境保護管理 施工現(xiàn)場必須建立施工防擾民措施,必須重視環(huán)境保護工作。施工單位應(yīng)優(yōu)先采用低噪音的工藝和施工方法,當(dāng)噪音可能超過噪音限值或需要夜間施工作業(yè)時,施工單位必須到行政主管部門和環(huán)保部門申報;禁止從建筑物內(nèi)向外拋灑建筑垃圾;場地內(nèi)應(yīng)設(shè)排水溝、集水坑、沉淀池;進出場地的車輛必須沖洗,避免帶泥上路和揚塵。 6.9 施工現(xiàn)場場地布置應(yīng)經(jīng)甲方項目經(jīng)理確認后方可實施,嚴(yán)禁占用公
21、共通 道作施工場地。發(fā)現(xiàn)占用公共通道項目部可按合同嚴(yán)格處罰。 7.工作流程規(guī)定 7.1 現(xiàn)場工程例會:根據(jù)工程需要,工程例會將每周(每雙周)進行。一般將 工程例會和業(yè)主協(xié)調(diào)會和二為一,同時進行。 7.1.1 現(xiàn)場工程例會由總監(jiān)理工程師主持; 7.1.2 現(xiàn)場工程規(guī)定參加人員 專業(yè)監(jiān)理工程師;施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)及經(jīng)濟負責(zé)人、安全員、質(zhì)量第 9 頁 共 20 頁 員;業(yè)主項目經(jīng)理、專業(yè)工程師及其它相關(guān)分包單位負責(zé)人; 7.1.3 現(xiàn)場工程例會內(nèi)容 聽取各施工單位關(guān)于本階段工程項目的施工進度、施工質(zhì)量、安全文明、工 程資料等完成情況、下一步工作安排計劃及施工存在問題的匯報;監(jiān)理工程師總 結(jié)評價,指出施工單位施工中的不足和施工單位存在的問題,提出下一步工程項 目的工作要點和要求;業(yè)主的意見和要求,并對各單位提出的問題做答復(fù)。 7.1.4 現(xiàn)場工程例會在完成后的24小
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