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文檔簡介
1、2022年物業(yè)工程部年度工作總結(jié)時間飛逝,_年就要過去,在這簡單而不平凡的一年,花園城物業(yè)工程部依托公司及領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心,有了很大程度的提高,回顧一年來的工作,為了適應(yīng)各種工作要求,我們不斷提升員工品質(zhì),在工程維修技能、工作績效、前介工作、專業(yè)技能、服務(wù)態(tài)度等方面有了逐步明顯提升。在公司及管理處領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,基本上完成了部門的各項工作任務(wù),為了總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,規(guī)劃前景,促成_年工作再上一個新的臺階,現(xiàn)將_年工作總結(jié)如下:一、部門團隊建設(shè)工作:1、根據(jù)_年工作計劃,我部于今年_月份完成工程人員的招聘工作,從年初_人擴大到現(xiàn)今_人的工程團隊,部門充分利用優(yōu)勢資源為行人部,解決了部分人員招
2、聘壓力,并于_月份完成工程維修人員考評、更換工作,使工程團隊綜合實力,得到很大程度提高,為后期物業(yè)設(shè)備設(shè)施正常運行提供了重要的保證。2、部門在公司及管理處領(lǐng)導(dǎo)的號召下,提倡團隊整體作戰(zhàn)能力。在日常工作中,堅持廣開言路,強化執(zhí)行,在制定方案時,員工齊心合力、集思廣益,將每一件事找到的解決方案后。團隊成員消除一切雜音,以統(tǒng)一的行動,確保制定的方案得到有效落實。3、部門嚴格按公司要求除從業(yè)資格證要求_%外,工程團隊的職業(yè)資格水平也處于行業(yè),_%人員持有中級電工證,_%人員持有高級電工證,_%人員通過外送培訓取得電梯管理證和高壓電工證。二、部門培訓工作:共計開展_次,培訓參加人數(shù)_人次,包括新員工入職
3、培訓,部門人員在崗專業(yè)培訓,安全生產(chǎn)知識培訓,項目基礎(chǔ)知識培訓等;三、體系文件建設(shè)工作:1、部門根據(jù)現(xiàn)場實際工作需要,在管理處主任的帶領(lǐng)下,完成修改、編制工程部作業(yè)指導(dǎo)書,共計修訂文件_個,表格_個,并通過部門全員培訓后,嚴格按照作業(yè)指導(dǎo)書要求開展相關(guān)工作。2、為了提升工程服務(wù)及前期工程介入服務(wù)質(zhì)量、部門根據(jù)各崗位的具體要求,編制部門崗位職責及日常工作指引,對崗位操作的具體工作及執(zhí)行標準通過培訓進行了明確。四、安全生產(chǎn)工作:根據(jù)項目實際情況,工程部為了保證接管設(shè)備設(shè)施的正常運行,每周對接管設(shè)施設(shè)備進行_次以上的安全檢查,(注:詳見公共設(shè)施巡查記錄)對存在安全隱患的設(shè)施及時進行修復(fù)或與地產(chǎn)主管部
4、門溝通協(xié)調(diào)售后責任單位進行處理,部門全年共計對存在安全隱患的設(shè)備設(shè)施自行處理_項,通過溝通協(xié)調(diào)施工單位處理的_項,部門為了保證工程部員工對安全危險源的準確識別,共_了_次危險源識別及安全類專項培訓五、前期工程介入工作:1、第一季度:共計參加地產(chǎn)工程相關(guān)會議_次。施工現(xiàn)場不定時巡查_次,并與工程對接部門建立良好的溝通途徑。與項目部、設(shè)計部、施工單位溝通協(xié)調(diào)設(shè)計功能_件,已達到整改目的的有_件,如電梯機房增加空調(diào)和設(shè)備房鋪設(shè)地磚等。沒有采納但對后期物業(yè)管理很重要的問題有_件,仍在持續(xù)溝通中,并已工作函件形式與地產(chǎn)相關(guān)部門進行溝通及上報管理處負責人和地產(chǎn)客戶服務(wù)中心,如:物業(yè)用房,增設(shè)公共衛(wèi)生間及建
5、渣堆放等。2、第二季度:共計對n12、n4異地展示區(qū)施工現(xiàn)場不定時巡查_次。參加地產(chǎn)項目部周例會_次,設(shè)計部圖紙會審專題會_次,工程整改協(xié)調(diào)會_次。共計提出_條設(shè)計功能等書面建議。_條工程整改口頭建議。工作函件建議_條。相關(guān)部門采納并實施的_條、經(jīng)協(xié)商后期進行處理的_條、沒有采納的_條、沒有采納但對后期物業(yè)管理很重要仍在溝通的問題:如物業(yè)用房,增設(shè)公共衛(wèi)生間及建渣堆放等。另本季度完成t9棟_-1和21n4異地樣板房及景觀的接管驗收工作。3、第三季度:共計對n12、n4、n5施工現(xiàn)場不定時巡查_次。參加地產(chǎn)項目部周例會_次,完成對n_-1地塊景觀圖紙初審,后期使用設(shè)計建議工作。完成n12物業(yè)管理
6、用房圖紙會審及功能建議協(xié)調(diào)工作。完成n12景觀施工圖紙會審功能建議工作。完成物業(yè)工程集中檢查方案的提交并通過地產(chǎn)項目部的審核。共計提出_條設(shè)計功能等書面建議。_條工程整改口頭建議。工作函件建議_條。相關(guān)部門采納并實施的_條、經(jīng)協(xié)商不作處理的_條、沒有采納的_條、采納侍后期實施的_條。4、第四季度:共計對n12、n4、n5施工現(xiàn)場不定時巡查_次。參加地產(chǎn)項目部周例會_次,協(xié)助項目部完成一期的消防驗收、分戶驗收、分戶驗收、排水水檢查、配合售后服務(wù)部完成預(yù)接管驗收等工作。完成物業(yè)管理處辦公室的裝修和布置等工作。完成物業(yè)對n12各類設(shè)備設(shè)施的接管驗收資料接管工作。完成業(yè)主入伙的準備工作。完成物業(yè)管理用
7、房家具及軟裝_及物業(yè)各各部門用房的裝修搬遷工作,共計提出_條功能缺陷等書面建議。_條工程整改口頭建議。工作函件建議_條。相關(guān)部門采納并實施的_條、經(jīng)協(xié)商不作處理的_條、沒有采納的_條、采納侍后期實施的_條。六、工程營銷配合:營銷配合全年總計處理_件工程類報事,報事處理完成率百分之九十五。每周五對營銷區(qū)域現(xiàn)有的設(shè)備設(shè)施進行_次定期保養(yǎng),保證設(shè)備設(shè)施的正常運行。每天對營銷區(qū)域進行_次設(shè)施設(shè)備巡查,及時對出去故障的設(shè)備設(shè)施進行維修更換或聯(lián)系責任單位進行維修更換。七、節(jié)能、環(huán)保、降耗工作:1、為響應(yīng)公司揚帆年節(jié)能降耗指導(dǎo)精神,部門充分利用外部資源,向公司推薦專業(yè)工程供貨商,使工程材料質(zhì)量及材料售后得到
8、有效保證,同時也使采購成本下降_%。(詳見:歷年工程材料采購清單對比)2、部門從_月份開始實施節(jié)能降耗的另一措施,對營銷區(qū)域中央空調(diào)、分體式空調(diào)、_、樣板房照明實際分時開關(guān),使營銷區(qū)域能耗費用從平均每月的_元左右降低到_元左右,每月為地產(chǎn)節(jié)約_元左右的能耗費用,為了更有效的響應(yīng)公司節(jié)能降耗的精神,于_月份部門再次與保潔部主管溝通,將景觀水池清洗換水時的費水進行用于清洗路面,程度上降低水資源的浪費,同時再次對營銷區(qū)域中央空調(diào)、分體式空調(diào)、_、樣板房照明根據(jù)季節(jié)進行調(diào)整,使其實施_個月以來,降耗效果明顯,將水電能耗從平均_元,降低到平均_元。(詳見地產(chǎn)_年與_年花園城營銷區(qū)域水電支付費用清單對比)
9、3、工程材料方面,部門于_月份經(jīng)多次與地產(chǎn)設(shè)計部主管人員溝通,最后在設(shè)計部主管人員的監(jiān)督下,促使施工單位嚴格按照售后質(zhì)保要求,配送營銷區(qū)域工程維護所需光源,并促成地產(chǎn)設(shè)計部門在花園城精裝修,施工合同中備注明確的質(zhì)保期間,光源配送要求。僅達成營銷區(qū)域施工單位質(zhì)保期嚴格配送光源一項,為公司節(jié)約材料費用_元,并極大的降低了物業(yè)后期維護成本。(詳見地產(chǎn)精裝修施工合同及配送光源清單對比)4、部門節(jié)能控制方面:部門從_月份開始建立報事以派工單方式,和材料更換費料回收制度和材料領(lǐng)用登記制度,有序的控制了材料的使用,從根本上杜絕內(nèi)部對材料的浪費。八、本年度部門存在的問題:1、由于花園城物業(yè)工程部_年才完成組建
10、,雖然團隊的成員都來自各個知名的物業(yè)公司,職業(yè)技能和工作經(jīng)驗也處于成熟狀態(tài),但是磨合成一支擁有高度協(xié)作能力和高執(zhí)行力的團隊還有一定難度,必須有以下幾點作為前題:、需要得到公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)持續(xù)的支持和信任創(chuàng)造輕松、和諧、但嚴肅認真的工作氛圍和簡單直接的溝通原則建立公平、公正的激勵機制和良好的工作環(huán)境。才能使工程部成為一支優(yōu)秀的團隊。2、眾所周知工程部作為物業(yè)專業(yè)技術(shù)團隊,面臨新接管的設(shè)施設(shè)備,只有在相對熟悉設(shè)備性能的情況下,才能快速的解決各類設(shè)施故障,另一方面工程部門需要和能源部門保持良好的溝系,才能保證能源的良好供應(yīng),這還不包括團隊建設(shè)、培訓、工程對客協(xié)調(diào)、整改溝通、工程前期介入、工程物料控制等,
11、這些都是需要耗費很大精力才能做好的工作,綜合現(xiàn)今工程團隊的實際情況(工程人員大多不善于處理文字工作),部門需上交公司的各類文字工作、工程各類資料的整理工作就已經(jīng)耗費了(能處理好上述問題人員)的大部分精力,面臨花園城一期的入伙,二期前期工程介入開展等,工作事務(wù)的成倍增加,繼續(xù)保持團隊的良好發(fā)展和工作的有效推動是有很大難度的,因此部門需配備主管及專職文員才能使_年部門的各類工作得到高效的推動,才能快速的使工程團隊成為一支優(yōu)秀的團隊。九、_年度工作計劃:1、根據(jù)管理處發(fā)展需要,穩(wěn)固團隊建設(shè),通過持續(xù)內(nèi)部、外部培訓,提升部門全員綜合技能和服務(wù)水平。2、與各部門高度密切配合,做好業(yè)主裝修管理工作(部門將從裝修審圖、裝修日巡查控制)。3、持續(xù)認真開展設(shè)施巡查保養(yǎng)計劃,保證園區(qū)配電、電梯、消防、智能化、給排水等設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運行,做好管理處的核心技術(shù)保障。4、嚴格執(zhí)行管理處的工作計劃,開展戶內(nèi)工程有償服務(wù)工作,提升物業(yè)管理處經(jīng)濟效益。5、通過部門工程對客服務(wù)專項培訓及內(nèi)部考核,提升
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