稅控系統(tǒng)開(kāi)票教程

1、防偽開(kāi)票防偽開(kāi)票6.13子系統(tǒng)子系統(tǒng)主講：郭翠蘭主講：郭翠蘭增值稅普通發(fā)票增值稅普通發(fā)票 （紙質(zhì)：兩聯(lián)和五聯(lián)（紙質(zhì)：兩聯(lián)和五聯(lián) ）兩種紙質(zhì)發(fā)票兩種紙質(zhì)發(fā)票增值稅專用發(fā)票增值稅專用發(fā)票（紙質(zhì)：三聯(lián)和六聯(lián)（紙質(zhì)：三聯(lián)和六聯(lián) ） 專用發(fā)票專用發(fā)票 廢舊物資發(fā)票廢舊物資發(fā)票普通發(fā)票普通發(fā)票新發(fā)票代碼規(guī)則新發(fā)票代碼規(guī)則紙質(zhì)發(fā)票種類紙質(zhì)發(fā)票種類新發(fā)票代碼規(guī)則新發(fā)票代碼規(guī)則十位發(fā)票代碼：十位發(fā)票代碼：4100051620十位發(fā)票代碼：十位發(fā)票代碼：4100051620第第1- -4位代表各省位代表各省第第5-65-6位代表制版年度位代表制版年度第第9 9位代表幾聯(lián)版位代表幾聯(lián)版第第7 7位代表印制批次位代表

2、印制批次第第8 8位代表發(fā)票種類位代表發(fā)票種類第第1010位代表金額版本號(hào)位代表金額版本號(hào)十位發(fā)票代碼：十位發(fā)票代碼：4100051620十位發(fā)票代碼：十位發(fā)票代碼：4100051620十位發(fā)票代碼：十位發(fā)票代碼：4100051620專用發(fā)票用專用發(fā)票用55表示表示普通發(fā)票用普通發(fā)票用66表示表示十位發(fā)票代碼：十位發(fā)票代碼：4100051620專用發(fā)票三聯(lián)版用專用發(fā)票三聯(lián)版用33表示表示專用發(fā)票六聯(lián)版用專用發(fā)票六聯(lián)版用66表示表示普通發(fā)票二聯(lián)版用普通發(fā)票二聯(lián)版用22表示表示普通發(fā)票五聯(lián)版用普通發(fā)票五聯(lián)版用55表示表示十位發(fā)票代碼：十位發(fā)票代碼：4100051620一一. 一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)組成

3、一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)組成1. 硬件組成硬件組成聯(lián)想防偽稅控聯(lián)想防偽稅控專用電腦專用電腦通 用 設(shè) 備聯(lián)想揚(yáng)天聯(lián)想揚(yáng)天T2080T2080、T4080T4080最低配置：最低配置：CPU：PIII800以上，以上， 內(nèi)存：內(nèi)存：128M以上，以上， 硬盤(pán)：硬盤(pán)：10.2G以上。以上。 主板：與金稅卡兼容主板：與金稅卡兼容裝配有裝配有CDROM、軟驅(qū)、軟驅(qū)筆記本電腦無(wú)法安裝金稅卡不能使用筆記本電腦無(wú)法安裝金稅卡不能使用超薄機(jī)箱電腦有可能安裝不了金稅卡超薄機(jī)箱電腦有可能安裝不了金稅卡聯(lián)想防偽稅控聯(lián)想防偽稅控專用電腦專用電腦通通 用用 設(shè)設(shè) 備備型號(hào)：HT-star2470、Aisino600、Aisi

4、no810、Aisino800 功能：用于打印專用發(fā)票和各種表格。打印能力1+3或1+63. 專用設(shè)備專用設(shè)備防偽稅控系統(tǒng)的核心，智能式PC卡。用于讀寫(xiě)稅控IC卡中的信息，連接在金稅卡上。進(jìn)入防偽稅控系統(tǒng)的“鑰匙”，插入IC卡讀卡器內(nèi)。專用設(shè)備防偽稅控系統(tǒng)的核心，智能式PC卡。主要功能：1、存儲(chǔ)（7項(xiàng)數(shù)據(jù)和密文數(shù)據(jù)），2、加密（加密成84位電子密碼）3、時(shí)鐘（金稅卡獨(dú)立時(shí)鐘）4、接口（與IC卡讀卡器相連接）專用設(shè)備 進(jìn)入防偽稅控系統(tǒng)的“鑰匙”，插入IC卡讀卡器內(nèi)，主要傳輸防偽稅系統(tǒng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)之間的數(shù)據(jù)4. 系統(tǒng)功能模塊系統(tǒng)功能模塊4. 系統(tǒng)功能模塊系統(tǒng)功能模塊系統(tǒng)設(shè)置發(fā)票管理報(bào)稅處理系統(tǒng)維護(hù)一

5、機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)(6.13版)1. 硬件特點(diǎn)硬件特點(diǎn) 使用使用3232K KICIC卡時(shí)，每臺(tái)開(kāi)票機(jī)最多開(kāi)具卡時(shí)，每臺(tái)開(kāi)票機(jī)最多開(kāi)具的各種發(fā)票的合計(jì)總數(shù)為的各種發(fā)票的合計(jì)總數(shù)為630630張，使用張，使用6464K KICIC卡時(shí)，每臺(tái)開(kāi)票機(jī)最多開(kāi)具的各卡時(shí)，每臺(tái)開(kāi)票機(jī)最多開(kāi)具的各種發(fā)票的合計(jì)總數(shù)為種發(fā)票的合計(jì)總數(shù)為13501350張。張。 2. 軟件特點(diǎn)軟件特點(diǎn) 適用于適用于win98win98第二版及以上第二版及以上操作系統(tǒng)。操作系統(tǒng)。 安裝啟動(dòng)更加快捷方便安裝啟動(dòng)更加快捷方便，安裝后可直接運(yùn)行，安裝后可直接運(yùn)行軟件，軟件，不需要重啟不需要重啟計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。 系統(tǒng)能開(kāi)具和管理系統(tǒng)

6、能開(kāi)具和管理增值稅專用發(fā)票增值稅專用發(fā)票、增值稅增值稅普通發(fā)票普通發(fā)票和和廢舊物資銷(xiāo)售發(fā)票廢舊物資銷(xiāo)售發(fā)票三種發(fā)票。三種發(fā)票。 系統(tǒng)支持系統(tǒng)支持一次性讀入和退回多卷、多種類發(fā)一次性讀入和退回多卷、多種類發(fā)票，票，最多可達(dá)最多可達(dá)5 5卷。卷。 2. 軟件特點(diǎn)軟件特點(diǎn) 三種不同發(fā)票的三種不同發(fā)票的開(kāi)票限額不同開(kāi)票限額不同，不同發(fā)票，不同發(fā)票新新限額的作用對(duì)象不同限額的作用對(duì)象不同。 系統(tǒng)系統(tǒng)支持隨時(shí)抄稅支持隨時(shí)抄稅，進(jìn)行抄稅時(shí)，能夠一次進(jìn)行抄稅時(shí)，能夠一次性將所有種類的開(kāi)票數(shù)據(jù)都寫(xiě)在性將所有種類的開(kāi)票數(shù)據(jù)都寫(xiě)在ICIC卡中。卡中。 抄本期資料時(shí)抄本期資料時(shí)ICIC卡上卡上不允許有發(fā)票卷信息，不允

7、許有發(fā)票卷信息，否則無(wú)法抄稅否則無(wú)法抄稅。2. 軟件特點(diǎn)軟件特點(diǎn) 從征期起始日開(kāi)始，至讀入征期報(bào)稅成從征期起始日開(kāi)始，至讀入征期報(bào)稅成功標(biāo)志期間，功標(biāo)志期間，不允許分配和退回發(fā)票，不允許分配和退回發(fā)票，但但可以讀入發(fā)票可以讀入發(fā)票。 系統(tǒng)在操作過(guò)程中提供了友好的系統(tǒng)在操作過(guò)程中提供了友好的提示信提示信息界面息界面。 系統(tǒng)支持系統(tǒng)支持主分機(jī)結(jié)構(gòu)主分機(jī)結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄 在系統(tǒng)封面中，點(diǎn)擊“進(jìn)入系統(tǒng)”按鈕。系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄 系統(tǒng)啟動(dòng)金稅卡，隨后彈出操作員登錄對(duì)話框，在此正確選擇操作并輸入口令。系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄 輸入正確口令確定后，若是初次登錄，系統(tǒng)彈出月份有誤的警告信息，點(diǎn)擊“

8、確定”按鈕。系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄 接著系統(tǒng)提示用戶進(jìn)入后應(yīng)及時(shí)修改企業(yè)稅務(wù)信息，確定后即可進(jìn)入開(kāi)票子系統(tǒng)主頁(yè)面。系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄 接著系統(tǒng)提示用戶進(jìn)入后應(yīng)及時(shí)修改企業(yè)稅務(wù)信息，確定后即可進(jìn)入開(kāi)票子系統(tǒng)主頁(yè)面。系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄工具按鈕工具按鈕菜單欄菜單欄點(diǎn)擊某一具體功能按鈕，則出現(xiàn)與此功能模塊相點(diǎn)擊某一具體功能按鈕，則出現(xiàn)與此功能模塊相對(duì)應(yīng)的導(dǎo)航圖，而且菜單欄也隨之變化。對(duì)應(yīng)的導(dǎo)航圖，而且菜單欄也隨之變化。狀態(tài)欄狀態(tài)欄系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)，既可以使用導(dǎo)航圖上的快捷按鈕，也可以使用菜單欄上的選項(xiàng)。1.初始化初始化1.初始化初始化這兩種途徑都可執(zhí)行“開(kāi)始初始化”操作。注意：1、初次安裝本軟件后

9、，必須使用本功能。2、在“系統(tǒng)初始化”窗口中可以設(shè)置管理員姓名。3、進(jìn)入初始設(shè)置狀態(tài)后，只能進(jìn)行初始設(shè)置及系統(tǒng)維護(hù)工作，不能進(jìn)行開(kāi)票等業(yè)務(wù)處理。4、在使用了本軟件一段時(shí)間后，切勿輕易使用本功能，否則會(huì)刪除所有開(kāi)票數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“確認(rèn)”，系統(tǒng)進(jìn)入正常處理狀態(tài)。初始化完成后，執(zhí)行“結(jié)束初始化”。2.系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置2.系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置點(diǎn)擊菜單或快捷圖標(biāo)啟動(dòng)參數(shù)設(shè)置窗口。在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面中對(duì)企業(yè)的基本信息進(jìn)行設(shè)置。在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面中查看企業(yè)的開(kāi)票機(jī)信息。1.客戶編碼設(shè)置客戶編碼設(shè)置1.客戶編碼設(shè)置客戶編碼設(shè)置北京光明公司北京光明公司11000000000000111000000000

10、0001北京市朝陽(yáng)工行朝陽(yáng)工行朝陽(yáng)選中一行記錄，點(diǎn)擊“+”按鈕，便可在其上方增加一條新記錄。在新記錄行中填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的客戶信息。編輯完成后點(diǎn)擊“退出”按鈕即可保存。名稱不能為空；稅號(hào)可以為15、18、20位或空；其它項(xiàng)可以為空。2.商品編碼設(shè)置商品編碼設(shè)置2.商品編碼設(shè)置商品編碼設(shè)置點(diǎn)擊菜單或快捷圖標(biāo)啟動(dòng)商品編碼設(shè)置。選中一條記錄，按“+”鈕，則在其上方添加一條新記錄。掃描儀SMYAV3000雙擊稅目項(xiàng)空白處，首先出現(xiàn) “”按鈕，然后點(diǎn)擊“”按鈕從稅目編碼中選擇商品所屬類別名稱后雙擊編輯完成后點(diǎn)擊“退出”按鈕即可保存。稅率隨商品稅目而定，不能人工修改。3.稅目編碼設(shè)置稅目編碼設(shè)置3.稅目編碼設(shè)置稅

11、目編碼設(shè)置采用定長(zhǎng)無(wú)級(jí)別編碼，編碼最大長(zhǎng)度為16個(gè)字符。點(diǎn)擊菜單啟動(dòng)增值稅稅目編碼設(shè)置窗口。發(fā)發(fā)票票管管理理填開(kāi)、打印填開(kāi)、打印作廢、查詢作廢、查詢?cè)鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票增值稅專用發(fā)票廢舊物資銷(xiāo)售發(fā)票廢舊物資銷(xiāo)售發(fā)票增值稅普通發(fā)票增值稅普通發(fā)票實(shí)現(xiàn)對(duì)三種發(fā)票的管理實(shí)現(xiàn)對(duì)三種發(fā)票的管理1.領(lǐng)用流程2.發(fā)票購(gòu)買(mǎi)3.發(fā)票讀入4.發(fā)票退回5.發(fā)票庫(kù)存查詢1. 領(lǐng)用流程領(lǐng)用流程新購(gòu)發(fā)票信息通過(guò)IC卡 讀入讀入開(kāi)票系統(tǒng)企業(yè)持IC卡到發(fā)票發(fā)售系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票購(gòu)買(mǎi)發(fā)票讀讀入入未用發(fā)票號(hào)退回退回到IC卡退退回回企業(yè)持IC卡到發(fā)票發(fā)售系統(tǒng)退回發(fā)票退回發(fā)票2. 發(fā)票購(gòu)買(mǎi)發(fā)票購(gòu)買(mǎi)企業(yè)企業(yè)稅局稅局3. 發(fā)票讀入發(fā)票讀入點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)

12、用管理/ 從IC卡讀入新購(gòu)發(fā)票”菜單項(xiàng)。3. 發(fā)票讀入發(fā)票讀入系統(tǒng)彈出“您確認(rèn)要從IC卡讀入發(fā)票嗎？” 提示信息框。 3. 發(fā)票讀入發(fā)票讀入3. 發(fā)票讀入發(fā)票讀入 利用從利用從ICIC卡讀入新購(gòu)發(fā)票功能，卡讀入新購(gòu)發(fā)票功能， 能夠一次性將能夠一次性將ICIC卡上購(gòu)買(mǎi)的所有發(fā)卡上購(gòu)買(mǎi)的所有發(fā)票讀入開(kāi)票系統(tǒng)。票讀入開(kāi)票系統(tǒng)。說(shuō)明：說(shuō)明：3. 發(fā)票讀入發(fā)票讀入 以下情況讀入發(fā)票失?。?、未插入IC卡2、IC卡中無(wú)領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票3、發(fā)票流水號(hào)已經(jīng)讀走4、金稅卡已到鎖死期4. 發(fā)票退回發(fā)票退回4. 發(fā)票退回發(fā)票退回點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/已購(gòu)發(fā)票退回IC卡”菜單項(xiàng)。包括發(fā)票種類和開(kāi)票限額系統(tǒng)彈出“選擇發(fā)票卷”窗

13、口，選擇所要退掉的某一發(fā)票卷。4. 發(fā)票退回發(fā)票退回點(diǎn)擊“選擇”按鈕，系統(tǒng)彈出退回確認(rèn)提示信息。 點(diǎn)擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)彈出欲退回的發(fā)票卷信息，讓用戶再次確認(rèn)是否確實(shí)退回此卷發(fā)票。 點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后，提示正確插入IC卡。 4. 發(fā)票退回發(fā)票退回確認(rèn)后系統(tǒng)執(zhí)行退票操作，并給出成功提示信息。 4. 發(fā)票退回發(fā)票退回 重復(fù)執(zhí)行上述操作，可以將多重復(fù)執(zhí)行上述操作，可以將多卷、多種類發(fā)票退回到卷、多種類發(fā)票退回到ICIC卡中，但卡中，但最多不能超過(guò)五卷。最多不能超過(guò)五卷。說(shuō)明：說(shuō)明：例如：退回1卷增值稅普通發(fā)票和1卷廢舊物資銷(xiāo)售發(fā)票注意：注意：企業(yè)持企業(yè)持IC卡和需退回的紙質(zhì)發(fā)票到稅務(wù)機(jī)卡和需退回的

14、紙質(zhì)發(fā)票到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理退票，可一次退回關(guān)辦理退票，可一次退回IC卡中的多卷、多種卡中的多卷、多種類發(fā)票。類發(fā)票。企業(yè)企業(yè)稅局稅局4. 發(fā)票退回發(fā)票退回 以下情況退回發(fā)票失?。?1、未插入IC卡 2、金稅卡中無(wú)剩余發(fā)票 3、IC卡中已有5卷尚未讀走的退票信息 4、金稅卡已到鎖死期 5、處于征期起始日到讀入報(bào)稅成功標(biāo)志期間1.填開(kāi)發(fā)票2.計(jì)價(jià)算法3.銷(xiāo)貨清單4.折扣銷(xiāo)售5.負(fù)數(shù)發(fā)票6.復(fù)制發(fā)票 三種發(fā)票的填開(kāi)方法基本相同，三種發(fā)票的填開(kāi)方法基本相同，以下主要對(duì)專用發(fā)票的各種填開(kāi)方法，以下主要對(duì)專用發(fā)票的各種填開(kāi)方法，包括對(duì)清單、折扣、復(fù)制等的操作進(jìn)包括對(duì)清單、折扣、復(fù)制等的操作進(jìn)行詳述。行詳述。說(shuō)

15、明：說(shuō)明：票面信息（以填開(kāi)專票為例）票面信息（以填開(kāi)專票為例）系統(tǒng)自動(dòng)按順序調(diào)出待開(kāi)具的專用發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)窗口。 點(diǎn)擊 “確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出專用發(fā)票填開(kāi)窗口。票面信息（以填開(kāi)專票為例）票面信息（以填開(kāi)專票為例）購(gòu)方信息購(gòu)方信息密文區(qū)密文區(qū)商品信息商品信息銷(xiāo)方信息銷(xiāo)方信息備注備注票面信息構(gòu)成票面信息構(gòu)成填寫(xiě)購(gòu)方信息填寫(xiě)購(gòu)方信息用于將客戶信息直接添加保存在客戶編碼庫(kù)中填寫(xiě)購(gòu)方信息的方法：1、直接錄入，并可利用“客戶”按鈕保存 （納稅號(hào)可以填寫(xiě)15位、18位或20位）。填寫(xiě)購(gòu)方信息填寫(xiě)購(gòu)方信息填寫(xiě)購(gòu)方信息的方法：1、直接錄入，并可利用“客戶”按鈕保存 （納稅號(hào)可以填寫(xiě)15位、18位或20位）。2、從

16、客戶編碼庫(kù)中取數(shù)據(jù)。 在彈出“客戶編碼設(shè)置”窗口，選擇后雙擊。填寫(xiě)商品信息填寫(xiě)商品信息商品信息只能從編碼庫(kù)中選擇填寫(xiě)商品信息填寫(xiě)商品信息商品信息只能從編碼庫(kù)中選擇2美達(dá)24X CD-ROM11800臺(tái)0.171600272稅額項(xiàng)由系統(tǒng)自動(dòng)算出，無(wú)法修改。第一行商品的稅率決定了整張發(fā)票的稅率。 “數(shù)量”和“金額”兩項(xiàng)由用戶填寫(xiě)： 若只填一項(xiàng)，則另一項(xiàng)通過(guò)與“單價(jià)”的計(jì)算自動(dòng)得出。 若兩項(xiàng)都填，則“單價(jià)”將通過(guò)這兩項(xiàng)的計(jì)算自動(dòng)得出。 利用此“價(jià)格”按鈕對(duì)整張發(fā)票（包括折扣和清單）的價(jià)稅狀態(tài)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，同時(shí)在狀態(tài)欄中顯示出當(dāng)前狀態(tài)。 處于“不含稅價(jià)”狀態(tài)時(shí)，顯示的“單價(jià)”和“金額”均為不含稅的； 處于

17、“含稅價(jià)”狀態(tài)時(shí)，顯示的“單價(jià)”和“金額”均為含稅的。利用這些按鈕對(duì)商品信息進(jìn)行插入、刪除等編輯操作填寫(xiě)商品信息填寫(xiě)商品信息2美達(dá)24X CD-ROM11800臺(tái)0.171600272利用這些按鈕對(duì)商品信息進(jìn)行插入、刪除等編輯操作發(fā)票單行商品金額稅額計(jì)算發(fā)票單行商品金額稅額計(jì)算非海洋石油版非海洋石油版 對(duì)于非海洋石油版的發(fā)票，打印在發(fā)票對(duì)于非海洋石油版的發(fā)票，打印在發(fā)票票面上的數(shù)值為票面上的數(shù)值為“不含稅單價(jià)不含稅單價(jià)”和和“不含稅不含稅金額金額”。即在發(fā)票填開(kāi)的界面中不論輸入的。即在發(fā)票填開(kāi)的界面中不論輸入的是是“不含稅單價(jià)不含稅單價(jià)”，還是，還是“含稅單價(jià)含稅單價(jià)”，系，系統(tǒng)根據(jù)計(jì)算最終打

18、印在發(fā)票票面上的單價(jià)和統(tǒng)根據(jù)計(jì)算最終打印在發(fā)票票面上的單價(jià)和金額均為金額均為“不含稅不含稅”的。的。 說(shuō)明：說(shuō)明：發(fā)票單行商品金額稅額計(jì)算發(fā)票單行商品金額稅額計(jì)算海洋石油版海洋石油版 對(duì)于海洋石油版的發(fā)票，其稅率統(tǒng)一為對(duì)于海洋石油版的發(fā)票，其稅率統(tǒng)一為5%，打印在票面上的，打印在票面上的“單價(jià)單價(jià)” 為為“含稅單含稅單價(jià)價(jià)”，而，而“金額金額” 為為“不含稅金額不含稅金額”。即在。即在發(fā)票填開(kāi)的界面中不論輸入發(fā)票填開(kāi)的界面中不論輸入 “不含稅單價(jià)不含稅單價(jià)” 還是還是“含稅單價(jià)含稅單價(jià)”，系統(tǒng)最終打印票面上的，系統(tǒng)最終打印票面上的“單價(jià)單價(jià)”是含稅單價(jià)，而是含稅單價(jià)，而“金額金額”是不含稅是不

19、含稅金額。金額。 說(shuō)明：說(shuō)明：合計(jì)計(jì)算合計(jì)計(jì)算金額1稅額1第一行，金額2稅額2第二行，金額3稅額3第三行，金額8稅額8第8行，合計(jì)稅額合計(jì)金額銷(xiāo)貨清單銷(xiāo)貨清單填寫(xiě)銷(xiāo)貨清單填寫(xiě)銷(xiāo)貨清單點(diǎn)擊 “清單”按鈕，啟動(dòng)銷(xiāo)貨清單填開(kāi)窗口。出現(xiàn)“銷(xiāo)貨清單填開(kāi)”窗口，清單上商品行的填寫(xiě)與在發(fā)票票面中的填寫(xiě)方法相同。清單填寫(xiě)完畢，點(diǎn)擊工具條上的“退出”按鈕。填寫(xiě)銷(xiāo)貨清單填寫(xiě)銷(xiāo)貨清單在發(fā)票票面的商品信息區(qū)中出現(xiàn)清單行。說(shuō)明：1、每張發(fā)票只帶一個(gè)銷(xiāo)貨清單; 2、票面只有清單行及折扣行,沒(méi)有其他商品行;3、在清單中可以對(duì)單行商品加折扣，也可以對(duì)多行商品加折扣;4、銷(xiāo)貨清單中的計(jì)價(jià)原理與發(fā)票票面的計(jì)價(jià)原理完全相同：即單行

20、商品金額、稅額的算法、合計(jì)金額、合計(jì)稅額的算法以及精確計(jì)位方法均與發(fā)票票面中的相同。折扣銷(xiāo)售折扣銷(xiāo)售無(wú)清單發(fā)票的折扣無(wú)清單發(fā)票的折扣選擇欲折扣的商品行，然后點(diǎn)擊“折扣”按鈕。在折扣窗口填寫(xiě)折扣行和折扣率后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。折扣行加到所選商品的下一行。說(shuō)明：1、折扣行只能刪除不能修改；2、商品行與它的折扣行之間不允許加入其它記錄；3、折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)；4、每個(gè)商品行都可以加折扣，也可以對(duì)多行商品加統(tǒng)一折扣，但不能對(duì)合計(jì)金額加折扣。清單的折扣清單的折扣點(diǎn)擊“清單”按鈕，打開(kāi)“銷(xiāo)貨清單填開(kāi)窗口”。填寫(xiě)好清單內(nèi)容后，選擇待折扣商品，點(diǎn)擊“折扣”按鈕。輸入折扣行數(shù)和折扣率后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。

21、清單及折扣填寫(xiě)完畢，點(diǎn)擊 “退出”按鈕返回票面。顯示票面清單行及折扣行，折扣行不顯示折扣率。說(shuō)明：1、清單中每個(gè)商品行都可以加折扣，也可以對(duì)多行商品加統(tǒng)一折扣；2、總的折扣金額、稅額將顯示在發(fā)票票面上的折扣行內(nèi)。復(fù)制發(fā)票復(fù)制發(fā)票復(fù)制發(fā)票復(fù)制發(fā)票如果要填開(kāi)的發(fā)票與以前開(kāi)過(guò)的同種類發(fā)票內(nèi)容全部或部分相同，則可以利用“復(fù)制”按鈕將原發(fā)票復(fù)制到本張發(fā)票。點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，選擇復(fù)制內(nèi)容。例如復(fù)制一張專用發(fā)票，則在專用發(fā)票填開(kāi)窗口點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕。設(shè)置好復(fù)制時(shí)的選項(xiàng)后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。選擇要復(fù)制的發(fā)票后雙擊或者點(diǎn)擊“選擇”按鈕。原發(fā)票信息被復(fù)制顯示在當(dāng)前所要開(kāi)具的發(fā)票填開(kāi)界面中。 三種發(fā)票的填開(kāi)方法基本相

22、同，三種發(fā)票的填開(kāi)方法基本相同，下面主要對(duì)普通發(fā)票與廢舊物資發(fā)票下面主要對(duì)普通發(fā)票與廢舊物資發(fā)票填開(kāi)過(guò)程中的特點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明。填開(kāi)過(guò)程中的特點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明。說(shuō)明：說(shuō)明：普通發(fā)票的填開(kāi)普通發(fā)票的填開(kāi)點(diǎn)擊“發(fā)票填開(kāi)/普通發(fā)票填開(kāi)”。系統(tǒng)自動(dòng)按順序調(diào)出待開(kāi)具的普通發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)窗口。 點(diǎn)擊 “確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出普通發(fā)票填開(kāi)窗口。注意：注意：a.購(gòu)方名稱必須填寫(xiě)，其它項(xiàng)可以為空。b.購(gòu)方有稅號(hào)的必須填寫(xiě)，稅號(hào)可以為15位、18位或20位。 普通發(fā)票的填開(kāi)普通發(fā)票的填開(kāi)點(diǎn)擊“打印”按鈕，打印該張發(fā)票 。普通發(fā)票的填開(kāi)普通發(fā)票的填開(kāi)點(diǎn)擊“發(fā)票填開(kāi)/廢舊物資發(fā)票填開(kāi)”。系統(tǒng)自動(dòng)按順序調(diào)出待開(kāi)具的廢舊物資發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)

23、窗口。 廢舊物資發(fā)票的填開(kāi)廢舊物資發(fā)票的填開(kāi)點(diǎn)擊 “確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出廢舊物資發(fā)票填開(kāi)窗口。廢舊物資發(fā)票的填開(kāi)廢舊物資發(fā)票的填開(kāi) 注意：注意： 廢舊物資發(fā)票只能選取稅率為廢舊物資發(fā)票只能選取稅率為0的商品的商品進(jìn)行開(kāi)具，其它稅率商品無(wú)法選取。進(jìn)行開(kāi)具，其它稅率商品無(wú)法選取。廢舊物資發(fā)票的填開(kāi)廢舊物資發(fā)票的填開(kāi)廢舊物資發(fā)票的填開(kāi)廢舊物資發(fā)票的填開(kāi)三種發(fā)票票樣三種發(fā)票票樣正數(shù)專用發(fā)票票樣正數(shù)專用發(fā)票票樣三種發(fā)票票樣三種發(fā)票票樣正數(shù)普通發(fā)票票樣正數(shù)普通發(fā)票票樣正數(shù)廢舊物資發(fā)票票樣正數(shù)廢舊物資發(fā)票票樣廢舊物資廢舊物資稅稅 率率 稅稅 額額￥0.000.00三種發(fā)票票樣三種發(fā)票票樣系統(tǒng)彈出“發(fā)票查詢”

24、窗口，輸入需要查詢的發(fā)票的所屬月份。點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后,系統(tǒng)彈出“選擇發(fā)票號(hào)碼查詢”窗口。 1.發(fā)票查詢發(fā)票查詢點(diǎn)擊“發(fā)票開(kāi)具管理/已開(kāi)發(fā)票查詢”菜單項(xiàng)或快捷圖標(biāo)“發(fā)票查詢”。顯示發(fā)票種類選中某行記錄后，點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕查看發(fā)票明細(xì)。1.發(fā)票查詢發(fā)票查詢點(diǎn)擊“查找”按鈕彈出查詢對(duì)話框，可以設(shè)置各種條件查找對(duì)應(yīng)發(fā)票，也可以直接選擇各種類發(fā)票查詢。2.發(fā)票打印發(fā)票打印發(fā)票代碼發(fā)票號(hào)開(kāi)票日期購(gòu)方納稅號(hào)銷(xiāo)方納稅號(hào)金 額稅 額發(fā)票明文數(shù)據(jù)系統(tǒng)678=9586=98=7938/678/*858776*656=25-6/56+45*527/66765668+8786*/75685/6785*7發(fā)票密文數(shù)

25、據(jù)直接打印 保存并加密數(shù)據(jù)保存到硬盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢打印 填開(kāi)發(fā)票時(shí)單擊“打印”按鈕時(shí)2.發(fā)票打?。ㄌ铋_(kāi)打?。┌l(fā)票打?。ㄌ铋_(kāi)打?。┨顚?xiě)發(fā)票后，直接點(diǎn)擊發(fā)票填開(kāi)窗口中的“打印”按鈕 ，即可執(zhí)行打印。系統(tǒng)彈出發(fā)票打印對(duì)話框，點(diǎn)擊“打印”按鈕，開(kāi)始打印發(fā)票，并彈出“發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)”提示窗口。2.發(fā)票打?。ㄌ铋_(kāi)打?。┌l(fā)票打?。ㄌ铋_(kāi)打印）注意：注意：對(duì)于同時(shí)具有開(kāi)具增值稅專用發(fā)票和對(duì)于同時(shí)具有開(kāi)具增值稅專用發(fā)票和廢舊物資發(fā)票權(quán)限的用戶，由于購(gòu)買(mǎi)的紙廢舊物資發(fā)票權(quán)限的用戶，由于購(gòu)買(mǎi)的紙質(zhì)發(fā)票相同，只是發(fā)票號(hào)碼不同。因此在質(zhì)發(fā)票相同，只是發(fā)票號(hào)碼不同。因此在打印發(fā)票時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)號(hào)碼確認(rèn)窗口中打印發(fā)票時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核

26、對(duì)號(hào)碼確認(rèn)窗口中的號(hào)碼與裝入打印機(jī)中的發(fā)票號(hào)碼是否一的號(hào)碼與裝入打印機(jī)中的發(fā)票號(hào)碼是否一致，以免開(kāi)具錯(cuò)誤。致，以免開(kāi)具錯(cuò)誤。 2.發(fā)票打印（填開(kāi)打?。┌l(fā)票打?。ㄌ铋_(kāi)打?。┤粼诎l(fā)票打印對(duì)話框中點(diǎn)擊“不打印”按鈕，彈出打印不成功確定對(duì)話框，此發(fā)票可在發(fā)票查詢中打印。2.發(fā)票打?。ú樵兇蛴。┌l(fā)票打?。ú樵兇蛴。┰诎l(fā)票查詢結(jié)果窗口中選擇發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)擊“打印”按鈕。系統(tǒng)彈出打印項(xiàng)目選擇框，可以選擇打印“發(fā)票”。選擇打印發(fā)票后，系統(tǒng)將提示用戶認(rèn)真核對(duì)欲打印的電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票是否一致，點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可打印。2.發(fā)票打?。ú樵兇蛴。┌l(fā)票打?。ú樵兇蛴。?duì)于帶銷(xiāo)貨清單的發(fā)票可以選擇打印“銷(xiāo)貨清單”，且銷(xiāo)貨清單

27、不能在填開(kāi)時(shí)打印，只能在查詢時(shí)打印。2.發(fā)票打?。ú樵兇蛴。┌l(fā)票打?。ú樵兇蛴。┐蛴〕龅脑鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票銷(xiāo)貨清單全打票樣圖如上所示 。專用發(fā)票銷(xiāo)貨清單專用發(fā)票銷(xiāo)貨清單2.發(fā)票打?。ú樵兇蛴。┌l(fā)票打?。ú樵兇蛴。┤粲脩粢獙?dāng)前查詢到的發(fā)票列表結(jié)果打印出來(lái)，則可以選擇打印“發(fā)票列表”。設(shè)置相應(yīng)的打印參數(shù)后，點(diǎn)擊“打印”按鈕即可將查詢到的發(fā)票記錄列表打印輸出。2.發(fā)票打印（查詢打印）發(fā)票打?。ú樵兇蛴。┐蛴〕龅陌l(fā)票列表如上圖所示。1.已開(kāi)發(fā)票作廢已開(kāi)發(fā)票作廢1.已開(kāi)發(fā)票作廢已開(kāi)發(fā)票作廢點(diǎn)擊“發(fā)票開(kāi)具管理/已開(kāi)發(fā)票作廢”菜單項(xiàng)或快捷圖標(biāo)“發(fā)票作廢”。系統(tǒng)彈出選擇發(fā)票號(hào)碼作廢提示窗口。選中某行記錄后，點(diǎn)擊

28、“查看明細(xì)”按鈕查看發(fā)票明細(xì)。1.已開(kāi)發(fā)票作廢已開(kāi)發(fā)票作廢查看發(fā)票明細(xì)后，點(diǎn)擊“退出”按鈕，返回發(fā)票選擇窗口。1.已開(kāi)發(fā)票作廢已開(kāi)發(fā)票作廢確定選中的記錄行無(wú)誤后，點(diǎn)擊“作廢”按鈕。系統(tǒng)彈出提示信息，請(qǐng)用戶再次確認(rèn)是否要作廢發(fā)票。 1.已開(kāi)發(fā)票作廢已開(kāi)發(fā)票作廢點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕后，系統(tǒng)給出作廢成功的提示。 說(shuō)明：1、已報(bào)稅的發(fā)票不能作廢，只能開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷(xiāo)。2、點(diǎn)擊“作廢”按鈕后，只有在彈出的確認(rèn)對(duì)話框中選擇“確認(rèn)”才會(huì)真正作廢，在執(zhí)行此按鈕后無(wú)法改變作廢狀態(tài)。3、對(duì)已開(kāi)發(fā)票進(jìn)行作廢時(shí)，系統(tǒng)限定除“系統(tǒng)管理員”身份可以作廢任何操作員開(kāi)具的發(fā)票外，其他操作員身份必須遵守“誰(shuí)開(kāi)具，誰(shuí)作廢”的原則。2

29、.未開(kāi)發(fā)票作廢未開(kāi)發(fā)票作廢根據(jù)要作廢的發(fā)票類別點(diǎn)擊“未開(kāi)發(fā)票作廢”下的子菜單。 例如點(diǎn)擊“普通發(fā)票作廢”，系統(tǒng)彈出號(hào)碼確認(rèn)的提示框。 點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，提示作廢成功。 2.未開(kāi)發(fā)票作廢未開(kāi)發(fā)票作廢發(fā)票修復(fù)發(fā)票修復(fù)發(fā)票修復(fù)發(fā)票修復(fù)點(diǎn)擊“發(fā)票開(kāi)具管理/發(fā)票修復(fù)”菜單。系統(tǒng)彈出“月份修復(fù)發(fā)票編輯”窗口，顯示修復(fù)發(fā)票數(shù)據(jù)的明細(xì)。 發(fā)票修復(fù)發(fā)票修復(fù) 說(shuō)明1、在做“傳出發(fā)票領(lǐng)用存數(shù)據(jù)”和“發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表”兩項(xiàng)操作時(shí)，如果硬盤(pán)發(fā)票庫(kù)中當(dāng)前會(huì)計(jì)月的發(fā)票數(shù)據(jù)與金稅卡記錄的發(fā)票數(shù)據(jù)不一致系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)進(jìn)入此修復(fù)窗口，進(jìn)行發(fā)票修復(fù)。2、進(jìn)行發(fā)票查詢時(shí)，對(duì)于那些從金稅卡底層修復(fù)到發(fā)票庫(kù)中的發(fā)票，是不能查看明細(xì)的。3、

30、填開(kāi)負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)，如果其對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票是經(jīng)發(fā)票修復(fù)恢復(fù)到發(fā)票庫(kù)中的，則選擇此正數(shù)發(fā)票后，在負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)界面中只能自動(dòng)調(diào)出購(gòu)方信息，無(wú)法調(diào)出詳細(xì)的商品信息，需要用戶自行填寫(xiě)。企業(yè)抄報(bào)稅基本流程企業(yè)抄報(bào)稅基本流程抄稅寫(xiě)IC卡銷(xiāo)項(xiàng)報(bào)表打印持IC卡和報(bào)表報(bào)稅抄稅處理抄稅處理1 征期抄稅征期抄稅17非征期隨時(shí)抄稅非征期隨時(shí)抄稅 一機(jī)多票系統(tǒng)使用后，除具有一機(jī)多票系統(tǒng)使用后，除具有征期抄征期抄稅稅功能外，為了解決開(kāi)票量不斷增大的問(wèn)功能外，為了解決開(kāi)票量不斷增大的問(wèn)題，系統(tǒng)還提供了題，系統(tǒng)還提供了隨時(shí)抄稅隨時(shí)抄稅功能，隨時(shí)抄功能，隨時(shí)抄稅后即可繼續(xù)開(kāi)具發(fā)票稅后即可繼續(xù)開(kāi)具發(fā)票, ,并可隨時(shí)到稅務(wù)并可隨時(shí)到稅務(wù)

31、機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)稅機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)稅 。 抄稅處理是將金稅卡中的本期金額、抄稅處理是將金稅卡中的本期金額、稅額及發(fā)票明細(xì)傳出到稅額及發(fā)票明細(xì)傳出到ICIC卡中。卡中。說(shuō)明：說(shuō)明：抄稅處理抄稅處理征期抄稅：征期抄稅：每月每月1 1日必須抄稅，否則無(wú)法日必須抄稅，否則無(wú)法開(kāi)票；報(bào)稅期內(nèi)必須報(bào)稅，否則，系統(tǒng)自開(kāi)票；報(bào)稅期內(nèi)必須報(bào)稅，否則，系統(tǒng)自動(dòng)鎖死；動(dòng)鎖死；隨時(shí)抄稅：隨時(shí)抄稅：抄稅時(shí)間不受限制，但在下次抄稅時(shí)間不受限制，但在下次抄稅前必須報(bào)稅。抄稅前必須報(bào)稅。說(shuō)明：說(shuō)明：系統(tǒng)彈出抄稅期選擇對(duì)話框，根據(jù)需要選擇抄稅期為“本期資料”或“上期資料”。抄稅處理抄稅處理點(diǎn)擊“抄報(bào)稅管理/抄稅處理” 菜單或快捷圖標(biāo)“抄稅

32、處理”。系統(tǒng)自動(dòng)判斷是征期抄稅還是非征期抄稅，并分別給出不同提示信息，如上圖是非征期抄稅提示。征期抄稅提示信息 在可選擇的抄稅期中包括在可選擇的抄稅期中包括“本期資料本期資料”和和“上期資料上期資料”兩項(xiàng)。兩項(xiàng)。本期資料本期資料是指已開(kāi)具但從未抄過(guò)稅的資料，是指已開(kāi)具但從未抄過(guò)稅的資料，在對(duì)其進(jìn)行抄取時(shí)選擇在對(duì)其進(jìn)行抄取時(shí)選擇“本期資料本期資料”。上期資料上期資料是指在抄稅過(guò)程中重抄的舊稅，是指在抄稅過(guò)程中重抄的舊稅，例如抄稅后，不小心將例如抄稅后，不小心將ICIC卡損壞，到稅務(wù)卡損壞，到稅務(wù)機(jī)關(guān)更換機(jī)關(guān)更換ICIC卡后，重新執(zhí)行抄上期資料功卡后，重新執(zhí)行抄上期資料功能即可。能即可。說(shuō)明：說(shuō)明

33、：點(diǎn)擊“確定”按鈕，若成功則提示“發(fā)票抄稅處理成功” 。 抄稅處理抄稅處理注意一注意一： 1.抄抄本期本期資料時(shí)，必須確保上期報(bào)稅成資料時(shí)，必須確保上期報(bào)稅成功，并將報(bào)稅成功標(biāo)志讀入開(kāi)票系統(tǒng)，才可功，并將報(bào)稅成功標(biāo)志讀入開(kāi)票系統(tǒng)，才可以抄稅。以抄稅。 2.抄抄本期本期資料時(shí)，資料時(shí)，ICIC卡上不能有購(gòu)票和卡上不能有購(gòu)票和退票信息。退票信息。 若若ICIC卡中有卡中有新購(gòu)新購(gòu)的發(fā)票，必須先的發(fā)票，必須先讀入讀入發(fā)發(fā)票，再進(jìn)行抄稅；票，再進(jìn)行抄稅； 若若ICIC卡中有卡中有退回退回的發(fā)票，必須先做的發(fā)票，必須先做退票退票處理處理，再進(jìn)行抄稅。，再進(jìn)行抄稅。 抄稅處理抄稅處理抄稅處理抄稅處理注意二

34、注意二： 3.抄抄上期上期資料時(shí)，必須確保資料時(shí)，必須確保ICIC卡中無(wú)卡中無(wú)報(bào)稅成功標(biāo)志和稅務(wù)資料，并且報(bào)稅成功標(biāo)志和稅務(wù)資料，并且上期報(bào)稅上期報(bào)稅未成功。未成功。 4.抄抄上期上期資料時(shí)，資料時(shí)，ICIC卡中購(gòu)票和退票卡中購(gòu)票和退票信息不影響抄稅。但信息不影響抄稅。但I(xiàn)CIC卡中的新購(gòu)發(fā)票，卡中的新購(gòu)發(fā)票，不會(huì)在抄稅成功的同時(shí)自動(dòng)讀入金稅卡。不會(huì)在抄稅成功的同時(shí)自動(dòng)讀入金稅卡。 發(fā)票資料查詢打印發(fā)票資料查詢打印發(fā)票資料查詢打印發(fā)票資料查詢打印系統(tǒng)彈出“發(fā)票資料查詢打印”對(duì)話框，選擇打印選項(xiàng)、發(fā)票種類、月份、所屬稅期和查詢選項(xiàng)。點(diǎn)擊“抄報(bào)稅管理/發(fā)票資料查詢打印”或快捷圖標(biāo)“發(fā)票資料”。當(dāng)“

35、選擇月份”為非當(dāng)前月時(shí)，“所屬稅期”只有“本月累計(jì)”一項(xiàng)；當(dāng)“選擇月份”為當(dāng)前月時(shí)，“所屬稅期”包括“本月累計(jì)”、“第一期”、“第二期”“第XX期”，所能顯示的期數(shù)是由當(dāng)月已經(jīng)隨時(shí)抄稅的次數(shù)決定。 說(shuō)明：說(shuō)明：非當(dāng)前月的“本月累計(jì)”顯示全月的發(fā)票統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。當(dāng)前月的“本月累計(jì)”顯示本月截至當(dāng)前的數(shù)據(jù)。 次月征期抄稅后，未讀入報(bào)稅成功標(biāo)志前，“所屬稅期”選項(xiàng)中會(huì)顯示“當(dāng)期值”，可以選擇“當(dāng)期值”對(duì)上月最后一次非征期抄稅后至次月1日前的那段數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 說(shuō)明：說(shuō)明：發(fā)票資料查詢打印發(fā)票資料查詢打印設(shè)置好各選項(xiàng)后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。 系統(tǒng)打開(kāi)所選發(fā)票種類的匯總表窗口，例如打開(kāi)專用發(fā)票匯總表。 發(fā)票資

36、料查詢打印發(fā)票資料查詢打印點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕查看報(bào)表。 選中“連續(xù)打印”，可以根據(jù)發(fā)票種類、月份、所屬稅期等條件連續(xù)打印各種報(bào)表。發(fā)票資料查詢打印發(fā)票資料查詢打印1. 金稅卡狀態(tài)查詢金稅卡狀態(tài)查詢1. 金稅卡狀態(tài)查詢金稅卡狀態(tài)查詢點(diǎn)擊“金稅卡狀態(tài)查詢” 菜單或快捷圖標(biāo)“狀態(tài)查詢”。1. 金稅卡狀態(tài)查詢金稅卡狀態(tài)查詢系統(tǒng)彈出金稅卡狀態(tài)查詢窗口，顯示“金稅卡信息”、“IC卡信息”和“其他信息”。注意：注意： 如果企業(yè)沒(méi)有專用發(fā)票的開(kāi)票權(quán)限，例如如果企業(yè)沒(méi)有專用發(fā)票的開(kāi)票權(quán)限，例如只能開(kāi)具廢舊物資發(fā)票時(shí)，此只能開(kāi)具廢舊物資發(fā)票時(shí)，此“專用發(fā)票開(kāi)票專用發(fā)票開(kāi)票限額限額”始終顯示為始終顯示為“0.00”。

37、2. 金稅卡時(shí)鐘設(shè)置金稅卡時(shí)鐘設(shè)置2. 金稅卡時(shí)鐘設(shè)置金稅卡時(shí)鐘設(shè)置點(diǎn)擊“金稅卡管理/金稅卡時(shí)鐘設(shè)置” 。系統(tǒng)彈出金稅卡時(shí)鐘設(shè)置窗口，在此設(shè)置日期和時(shí)間。點(diǎn)擊日期框右端按鈕，在彈出日期選擇框中，選擇日期。2. 金稅卡時(shí)鐘設(shè)置金稅卡時(shí)鐘設(shè)置數(shù)據(jù)維護(hù)流程數(shù)據(jù)維護(hù)流程1. 數(shù)據(jù)文件整理數(shù)據(jù)文件整理1. 數(shù)據(jù)文件整理數(shù)據(jù)文件整理點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)整理/數(shù)據(jù)文件整理” 菜單或快捷圖標(biāo)“數(shù)據(jù)整理”。2. 系統(tǒng)文件檢查系統(tǒng)文件檢查2. 系統(tǒng)文件檢查系統(tǒng)文件檢查點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)整理/系統(tǒng)文件檢查” 菜單。3. 數(shù)據(jù)文件清理數(shù)據(jù)文件清理3. 數(shù)據(jù)文件清理數(shù)據(jù)文件清理點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)整理/數(shù)據(jù)文件清理” 菜單。當(dāng)系統(tǒng)有三個(gè)月以上的發(fā)

38、票數(shù)據(jù)時(shí)，彈出數(shù)據(jù)文件清理對(duì)話框。選中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名稱，點(diǎn)擊“確定”按鈕。3. 數(shù)據(jù)文件清理數(shù)據(jù)文件清理在彈出的數(shù)據(jù)備份之目錄選擇窗口選擇路徑后點(diǎn)擊“選擇”按鈕或雙擊鼠標(biāo)。系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)清理成功。4. 報(bào)告系統(tǒng)錯(cuò)誤信息報(bào)告系統(tǒng)錯(cuò)誤信息用于將遇到的錯(cuò)誤以電子信息方式發(fā)送，例如：發(fā)送給當(dāng)?shù)胤?wù)單位。 5. 查看錯(cuò)誤處理結(jié)果查看錯(cuò)誤處理結(jié)果用于訪問(wèn)納稅服務(wù)網(wǎng)查看企業(yè)所發(fā)送問(wèn)題的解決情況。1. 備份目錄管理備份目錄管理1. 備份目錄管理備份目錄管理點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)備份/備份目錄管理”菜單或快捷圖標(biāo)“備份目錄”。系統(tǒng)彈出備份目錄設(shè)置窗口，點(diǎn)擊“編輯”按鈕。在 編輯狀態(tài) 點(diǎn)擊“+”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)增加一條 記

39、錄，用戶可以定義路徑（32位字符）和自動(dòng)備份項(xiàng)（T-是，F(xiàn)-否）。設(shè)置好備份目錄后，點(diǎn)擊“退出”按鈕。1. 備份目錄管理備份目錄管理系統(tǒng)彈出保存確認(rèn)窗口，點(diǎn)擊“是”按鈕，即可退出并保存目錄設(shè)置。1. 備份目錄管理備份目錄管理說(shuō)明：系統(tǒng)開(kāi)始使用時(shí)就應(yīng)該設(shè)立備份計(jì)劃； 建議：每月抄稅前備份一次，每次備份到不同的目錄中，目錄名可以用月份表示。 慎重刪除備份目錄，以免造成數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。2. 自動(dòng)備份設(shè)置自動(dòng)備份設(shè)置自自動(dòng)動(dòng)備備份份流流程程自動(dòng)備份設(shè)置系統(tǒng)日志檢查系統(tǒng)日志系統(tǒng)/金稅卡比對(duì)開(kāi)始備份單一自動(dòng)備份目錄用戶自定義多個(gè)自動(dòng)備份目錄123412. 自動(dòng)備份設(shè)置自動(dòng)備份設(shè)置2. 自動(dòng)備份設(shè)置自動(dòng)備份設(shè)置點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)備份/自動(dòng)備份設(shè)置”菜單。系統(tǒng)彈出自動(dòng)備份設(shè)置窗口，在此對(duì)各參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊該按鈕設(shè)置特定日期。2. 自動(dòng)備份設(shè)置