項目管理機構配備情況輔助說明資料

1、項目管理機構配備情況輔助說明資料一、組織管理機構情況說明為確保質(zhì)量本工程按全面質(zhì)量管理的核心程序：計劃 執(zhí)行 檢查 處理的程序，建立全面質(zhì)量管理體系，按體系建立保證程序。我公司按照項目法管理要求，選派優(yōu)秀項目經(jīng)理和具有豐富施工經(jīng)驗并曾承擔過類似工程項目施工的管理人員，組建強有力的項目經(jīng)理部，在公司領導直接領導下，實施本裝飾項目的供應、施工與管理。我公司在項目管理上有著成套的施工方案，進場后將按公司的管理規(guī)定編制項目質(zhì)量計劃，明確項目經(jīng)理部的管理體系，各類管理人員在項目上承擔的任務，項目施工過程中各項管理程序和質(zhì)量控制點。二、項目部領導及管理人員職責分工1. 項目經(jīng)理：1）、認真貫徹執(zhí)行建筑法、

2、合同法和國家有關勞動保護法令和制度以及公司的安全生產(chǎn)制度。貫徹“安全第一、預防為主”的方針，搞好安全防范措施，把安全工作落到實處，在各種經(jīng)濟承包中必須包括安全生產(chǎn)，做到講效益必須講安全，抓生產(chǎn)首先必須抓安全。 2）、協(xié)同公司主持編制項目部的管理方案，確定施工部署、項目管理的目標與方針。3）、全面負責本工程的一切事務，認真熟悉施工圖紙、編制施工組織設計方案和施工安全技術措施，建立統(tǒng)一規(guī)格的“八牌一圖”。會同項目部相關人員精選強有力的施工隊伍，編制工程進度計劃及人力、物力計劃和機具、用具、設備計劃，做到文明施工。 4）、做好成本管理，參與公司成本管理控制，代表公司處理工程中的一切技術、經(jīng)濟、合同等

3、事務。5）、制定適合本工程項目的管理細則、方案及措施，組織職工按期開會學習，合理安排、科學引導、順利完成本工程的各項施工任務。6）、審批所有分項工程的技術方案與管理方案，并監(jiān)督協(xié)調(diào)其實施行為。7）、認真履行建設工程施工合同條款，保證施工順利進行，維護企業(yè)的信譽和經(jīng)濟利益。就項目管理的需要決策重大問題，包括：園林景觀工程工作的實施、現(xiàn)場人事、勞務任免、重大技術方案、資源調(diào)配、總體工程工期進度、配合公司合同簽訂及現(xiàn)場簽訂變更項目等。8）、根據(jù)本工程施工現(xiàn)場情況合理規(guī)劃布局現(xiàn)場平面圖，安排、實施、創(chuàng)建文明工地。要求布局合理、經(jīng)濟。 9）、編制本工程總進度計劃表和月進度計劃表及各施工班組的月進度計劃表

4、。 10）、和工地相關管理人員一起商訂、制定和簽訂本工地的單項工程承包合同、材料進購合同、勞動合同及零工的處理商定。 11）、安排、搞好分項總承包的成本核算（按單項和分部分項）單獨及時核算，并將核算結果及時通知承包隊的管理人員，以便及時改進施工計劃及方案，增創(chuàng)更高效益。 12）、及時向各班組下達施工任務書及材料限額領料單；認真記錄好項目經(jīng)理臺賬。 13）、與業(yè)主方工程管理部門、總包單位、監(jiān)理公司、設計單位保持經(jīng)常接觸，隨時解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題，多替業(yè)主排憂解難，保護業(yè)主的利益。14）、確定項目管理組織機構的構成并配備人員，制定規(guī)章制度，明確有關人員的職責，全面組織項目經(jīng)理部開展工作。1

5、5）、深入實際了解員工的生活、工作和學習情況，采納員工中的合理化建議，妥善解決好員工的后顧之憂，保質(zhì)、保量和按期完成本工程的施工任務16）、積極處理好與項目所在地，政府部門、社會職能部門的關系。2、技術負責人1）、認真貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范、標準和公司技術質(zhì)量管理制度，積極引導項目部技術人員進行技術創(chuàng)新，實施新材料、新工藝、新技術的推廣應用，提高工程的科技含量。負責制定本項目技術質(zhì)量管理工作，組織編制施工組織設計、施工方案、季節(jié)性施工應有保證工程質(zhì)量的技術措施，并負責實施。2）、組織項目部技術人員編制單位工程的施工組織設計與施工方案，并進行審批。3）、組織并會同項目部技術人員進

6、行工程的圖紙會審工作，技術核定工作。4）、檢查、督促項目部技術人員技術質(zhì)量資料的整理工作，保證資料整理的真實性、及時性、完整性。5）、幫助項目部技術人員解決工程當中的技術問題，對一般技術問題作出處理方案，對疑難問題上報公司技術部，由技術部會同總工程師作出處理意見或處理方案。6）、對關鍵、特殊工序以及易產(chǎn)生質(zhì)量通病的工序進行技術交底，實行工人自檢、互檢制度，輔以專業(yè)檢查，做到事前預防、事中控制、事后監(jiān)督，做到預防為主，防患于未然。7）、負責審核項目部上報的分部或分項工程施工方案。8）、組織項目部的技術人員學習貫徹有關標準、規(guī)范、規(guī)程和建設工程強制性條文。貫徹執(zhí)行公司下達的各項管理制度。9）、負責

7、項目部上報的竣工資料的初審工作，初審合格上報公司技術部。10）、組織項目部技術人員繪制竣工圖。11）、加強測量放線工作質(zhì)量管理，落實測量復核制。12）、檢查項目部施工組織設計與技術交底的執(zhí)行情況，對不符合要求的提出整改措施。13）、負責對項目部工程技術人員的考核。14）、制定嚴密的安全防范措施，防止發(fā)生破壞性工程質(zhì)量事故，制定嚴格的質(zhì)量檢查工作制度，貫徹“創(chuàng)優(yōu)、達標”方針。15）、組織主要分部工程質(zhì)量檢驗評定，單位工程質(zhì)量檢驗評定，基礎驗收，結構驗收，參加竣工驗收，負責質(zhì)量事故的技術處理，重大質(zhì)量事故提出技術處理意見報公司審定，發(fā)生質(zhì)量事故及時向公司技術負責人匯報，參加工程質(zhì)量事故的分析處理督

8、促填寫質(zhì)量事故報送公司有關部門。實施質(zhì)量和環(huán)境管理體系文件，保持有效運行。3、安全員1）、協(xié)助項目經(jīng)理及技術負責人對本工程的安全管理，對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的安全問題負主要責任。2）、貫徹執(zhí)行國家地方有關主管部門關于安全的方針政策、規(guī)范、制度的規(guī)定，堅持“安全預防為主”的方針。3）、認真檢查督促施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)的勞動保護及各項安全規(guī)定的落實。4）、參加施工方案中安全生產(chǎn)技術措施的條款擬定工作，檢查督促條款的實施，負責安全措施標識的管理和使用，及時記錄好安全臺帳。5）、負責本工程的常規(guī)安全檢查活動，并做好檢查記錄，協(xié)助落實獎懲措施，對違章現(xiàn)象進行制止，對一般事故做出處理和記錄。6）、對進入施工現(xiàn)場的新

9、工人進行安全教育及日常生產(chǎn)的安全教育工作。7）、參加對工傷事故的調(diào)查，分析處理總結、上報等工作。8）、自覺遵守公司財務制度，加強自身廉正建設，杜絕本工程的一切不正之風和腐敗現(xiàn)象。4、質(zhì)檢員1）、認真貫徹執(zhí)行合同文件，貫徹執(zhí)行國家和業(yè)主、公司和監(jiān)理 發(fā)布的各項技術規(guī)程、施工規(guī)范，負責項目工程質(zhì)量的核定工作， 并對其工作質(zhì)量負責，保證其準確率。2）、對施工項目進行預隱檢及主體結構驗收并簽證，以糾正違章 施工，必要時下達臨時停工指令并及時報主管領導處理。3）、參加施工項目工程質(zhì)量的定期檢查、施工中間檢查以及工序間的交接檢查。4）、負責對施工生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題進行處理和分析，并針對較大質(zhì)量問

10、題做好反饋，提出改善方案。5）、負責做工程項目的質(zhì)量總結和統(tǒng)計報表工作。建立分項、分部、單位工程質(zhì)量臺帳。6）、協(xié)同試驗部門對每批原材料進場把關，保證工程材料質(zhì)量，制止在施工工程中使用不合格材枓。7）、參加工程設計圖紙會審及設計交底，針對施工過程中容易出現(xiàn)的施工質(zhì)量問題提出合理化建議和采取的措施。按設計圖紙、施工規(guī)范、施工組織設計（方案）、質(zhì)量安全標準組織施工、指導管區(qū)內(nèi)作業(yè)人按技術、質(zhì)量、安全標準進行操作，糾正一切違章指揮、違章作業(yè)的行為。保證小責任區(qū)整潔、大現(xiàn)場文明。對單位工程或承擔的分部工程施工質(zhì)量安全負直接責任。8）、負責每批次成品的質(zhì)量檢查評定，不定時對產(chǎn)品進行抽檢、聯(lián)檢。對檢查出的

11、不合格品進行控制、分析、處理和跟蹤驗證，檢查、落實糾正和預防措施并提出整改意見。9）、參加工程質(zhì)量事故的處理，并建立亊故處理臺賬和不合袼品 臺賬，保證工程質(zhì)量合格。10）、承擔材料浪費賠償責任：（1）項目法施工的所有員工因違章操作、違章指揮、違反工序操作造成質(zhì)量返工，必須按材料進場價賠償材料費、返工費；（2）各級管理人員對作業(yè)層簽發(fā)的工序操作、施工組織設計、指令等技術文件和生產(chǎn)指揮文件，違反科學管理或因簽發(fā)文件自身存在技術或管理問題所造成的質(zhì)量返工由主管負責人和簽發(fā)人按職位共同承擔材料費和返工費的賠償；（3）因違章指揮、工作失職發(fā)生的安全事故由責任人承擔法律責任和經(jīng)濟處罰。11）、熟悉國家質(zhì)量

12、政策、法規(guī)、規(guī)范、標準和設計施工圖，嚴格把好每道工序的質(zhì)量關，認真按質(zhì)量管理規(guī)定和檢驗程序對工程進行檢查，不合格不準進行下道工序施工。12）、參加分部分項工程的質(zhì)量等級核定，對自己負責檢查的分部分項工程質(zhì)量等級負責，做到驗收前自檢不合格，不請甲方檢驗、簽字。13）、參加隱蔽工程的核查驗收，不合格的不得在隱蔽工程資料上簽字。檢驗隱蔽工程必須當場檢查，當場記錄，不得進行隱蔽記錄后補。作好分管工號的檢查記錄會簽，發(fā)生問題及時解決，并如實報告。14）、跟蹤檢查，不發(fā)生漏檢。發(fā)現(xiàn)違章指揮，違章操作，必須立即制止并予以糾正，發(fā)現(xiàn)重大事故隱患應立即停止施工，并及時報告項目經(jīng)理處理。5、現(xiàn)場技術組1）、具體負

13、責工程項目的技術管理工作，完成現(xiàn)場的驗收、檢查工作。2）、在項目技術負責人的領導下，嚴格根據(jù)施工規(guī)范進行質(zhì)量監(jiān)控，確保裝飾質(zhì)量優(yōu)良。3）、對各專業(yè)工種施工方案進行審核檢查，實時監(jiān)控各專業(yè)工種施工中存在的矛盾沖突。4）、配合原設計方對園林景觀圖紙進行深化設計，并協(xié)調(diào)設計確認工作。對各專業(yè)工種進行技術協(xié)調(diào)，避免發(fā)生設計與施工的矛盾而造成不必要的返工。5）、完成與項目有關的測量、放線方案和試驗工作。6）、負責解決施工現(xiàn)場出現(xiàn)的技術問題，與設計、監(jiān)理協(xié)作解決有關技術問題。7）、根據(jù)合同和技術規(guī)范要求接合ISO9001標準管理文件資料，對項目技術資料進行系統(tǒng)化管理。8）、按質(zhì)量文件與合同要求，實施全過程

14、的質(zhì)量控制的檢查、監(jiān)督工作。9）、對施工全過程進行質(zhì)量控制，對不合格工序堅決不予放行，待其進行整改后再行檢查驗收，和開展下一道工序。11）、負責工地測量網(wǎng)絡建立和軸線標高的控制。做好各種持質(zhì)量記錄資料的填制、收集、立卷工作。12）、按ISO9001的質(zhì)量保證體系對工程質(zhì)量進行監(jiān)控。負責整個園林景觀工程的質(zhì)量評定與地方質(zhì)監(jiān)站的對口聯(lián)系。13）、嚴格控制無質(zhì)保文件和不符合技術規(guī)范指示的材料設備投入施工，對不合格材料設備一律拒之門外。14）、負責驗收、收集、保管，所提供產(chǎn)品的質(zhì)保書，標準文件及相關技術資料。6、資料員1）、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。（1）負責工程項目的所有圖紙的接收、

15、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。（2）、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注

16、意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。2）、參加分部分項工程的驗收工作（1）、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備

17、案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。（2）、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。（3）、按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。（4）、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取

18、得建設工程竣工檔案預驗收意見，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。（5）、指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。3）、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作（1）、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計

19、資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。（2）、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。（3）、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。4）、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作（1）、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。（2）、負責工程項目的