管理信息系統(tǒng)第9章 貝斯特公司物流管理信息系統(tǒng)

1、 MIS MIS第九章第九章貝斯特公司物流管理信息系統(tǒng)貝斯特公司物流管理信息系統(tǒng) MIS本書(shū)結(jié)構(gòu) MIS本章內(nèi)容第一節(jié)第一節(jié) 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析 1第二節(jié)第二節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì) 2第三節(jié)第三節(jié) 系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)實(shí)施 3 MIS第一節(jié) 系統(tǒng)分析 一、現(xiàn)行物流管理系統(tǒng)的調(diào)查分析 1. 組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置 v 貝斯特公司的物料供應(yīng)工作由采購(gòu)部、物流部等部門承擔(dān)，由公司副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。核定儲(chǔ)備資金495萬(wàn)元，需保管和供應(yīng)的物料2000 余種，年吞吐量約6000余噸。 MIS2. 業(yè)務(wù)范圍的調(diào)查 第一節(jié) 系統(tǒng)分析 MIS第一節(jié) 系統(tǒng)分析 MIS3. 單據(jù)和報(bào)表調(diào)查v 貝斯特公司物料管理系統(tǒng)涉及的單據(jù)有：入庫(kù)單、領(lǐng)

2、料單、驗(yàn)收單等，使用的正式報(bào)表有：物料供應(yīng)表、采購(gòu)計(jì)劃表等。 4. 現(xiàn)行物料管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題 v 經(jīng)過(guò)詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程調(diào)查，基于信息系統(tǒng)的視角審視業(yè)務(wù)流程，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行手工系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程在細(xì)節(jié)上存在一定問(wèn)題，物流部審批環(huán)節(jié)顯得繁瑣；統(tǒng)計(jì)、核算工作分工過(guò)細(xì)；采購(gòu)部、物流部在到貨物料驗(yàn)收環(huán)節(jié)的單據(jù)傳遞、責(zé)任分擔(dān)以及出現(xiàn)不合格物料時(shí)與供應(yīng)廠商交涉工作的歸屬方面業(yè)務(wù)流程不太流暢。 第一節(jié) 系統(tǒng)分析 MISv 就組織結(jié)構(gòu)而言，建議物流部統(tǒng)計(jì)、核算兩科室合并成立綜合科，審批科的職能歸入倉(cāng)庫(kù)科。總體而言，現(xiàn)行物料管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題是，數(shù)據(jù)處理量大，單調(diào)繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象嚴(yán)重，容易出錯(cuò)，賬物經(jīng)常出現(xiàn)不一致現(xiàn)象，物

3、料的時(shí)間屬性反映不充分，缺貨現(xiàn)象較為嚴(yán)重，提供的信息具有很大的滯后性，嚴(yán)重影響正確決策的制訂和經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此，開(kāi)發(fā)物料管理信息系統(tǒng)勢(shì)在必行。 第一節(jié) 系統(tǒng)分析 MIS二、新系統(tǒng)的目標(biāo)和要求1. 功能要求（1）根據(jù)生產(chǎn)部門上報(bào)的物料需求計(jì)劃，編制物料采購(gòu)計(jì)劃；（2）按照公司下達(dá)的物料消耗指標(biāo)，完成物料消耗的考核工作；（3）建立詳細(xì)的庫(kù)存物料明細(xì)，隨時(shí)提供各種物料的庫(kù)存信息及收發(fā)情況；（4）制定科學(xué)合理的物料儲(chǔ)備定額；（5）生成并輸出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 第一節(jié) 系統(tǒng)分析 MIS2. 性能要求（1）準(zhǔn)確可靠。要求原始數(shù)據(jù)只輸入一次，并嚴(yán)格防錯(cuò)和校驗(yàn)；（2）人機(jī)界面熱情友好，操作方便；（3）安全保密。用

4、戶身份識(shí)別，數(shù)據(jù)自動(dòng)備份；（4）便于擴(kuò)充、維護(hù)；（5）打印表格整潔、清晰、美觀；（6）通用性強(qiáng)。第一節(jié) 系統(tǒng)分析 MIS三、可行性研究 技術(shù)方面技術(shù)方面 經(jīng)濟(jì)方面經(jīng)濟(jì)方面 運(yùn)行方面運(yùn)行方面 第一節(jié) 系統(tǒng)分析 MIS四、數(shù)據(jù)流程圖1. 物料管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程總圖 第一節(jié) 系統(tǒng)分析 MIS2. 物料計(jì)劃管理的細(xì)化 第一節(jié) 系統(tǒng)分析 MIS3. 采購(gòu)管理的細(xì)化 第一節(jié) 系統(tǒng)分析 MIS4. 倉(cāng)庫(kù)管理的細(xì)化 第一節(jié) 系統(tǒng)分析 MIS五、數(shù)據(jù)字典 第一節(jié) 系統(tǒng)分析 MIS第二節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 一、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) MIS二、代碼設(shè)計(jì)1. 物料代碼 物料代碼（即物料編號(hào)）采用層次碼的形式設(shè)計(jì)，其結(jié)構(gòu)如下圖所示。

5、 第二節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) MIS 單據(jù)代碼 為提高單據(jù)的匯總精度和檢索速度，采用組合碼形式對(duì)單據(jù)設(shè)計(jì)了代碼。 第二節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) MIS三、人機(jī)界面設(shè)計(jì) 第二節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) MIS四、輸出設(shè)計(jì)1. 屏幕輸出設(shè)計(jì) 屏幕輸出一般用于顯示中間運(yùn)行結(jié)果和部分查詢內(nèi)容，要求輸出的信息準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、清晰、明了。在屏幕輸出設(shè)計(jì)時(shí)，根據(jù)用戶的需求，部分內(nèi)容采用原有格式（如單據(jù)查詢），部分內(nèi)容則在征求用戶意見(jiàn)的基礎(chǔ)上自行設(shè)計(jì)。 打印輸出設(shè)計(jì) 打印輸出以報(bào)表為主。報(bào)表是系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的最后結(jié)果，要做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、清楚、美觀、易于閱讀和理解，報(bào)表的格式應(yīng)根據(jù)用戶的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。鑒于貝斯特公司的實(shí)際，物料管理信息系統(tǒng)的輸出報(bào)表都采用

6、公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式。 第二節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) MIS五、輸入設(shè)計(jì)1. 原始單據(jù)的格式設(shè)計(jì) 原始單據(jù)的格式設(shè)計(jì)是本系統(tǒng)輸入設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容。經(jīng)過(guò)仔細(xì)的調(diào)查研究，在反復(fù)征求用戶意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，本系統(tǒng)所用的大多數(shù)單據(jù)（如入庫(kù)單、領(lǐng)料單等）采用公司的標(biāo)準(zhǔn)形式，對(duì)于少量單據(jù)需作調(diào)整和規(guī)范。 屏幕輸入設(shè)計(jì) 為了方便用戶的輸入操作，盡可能減少按鍵次數(shù)，對(duì)于屏幕輸入設(shè)計(jì)我們提出了如下要求：屏幕顯示的單據(jù)格式與原始單據(jù)完全一致；輸入數(shù)據(jù)應(yīng)留有足夠的寬度；輸入某項(xiàng)內(nèi)容以后，與之相關(guān)的所有項(xiàng)目應(yīng)立即顯示于屏幕，無(wú)需用戶輸入；對(duì)于內(nèi)容固定可作選擇的項(xiàng)目，應(yīng)以窗口形式將內(nèi)容顯示在屏幕上，讓用戶予以選擇，減少輸入量；按自左至右、自

7、上而下的次序填寫(xiě)項(xiàng)目；一屏輸入完畢，應(yīng)讓用戶檢查核對(duì)并可修改。 第二節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) MIS第二節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) MIS3. 輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn) 對(duì)于每一個(gè)數(shù)據(jù)，盡可能想象出可能出現(xiàn)的差錯(cuò)，如數(shù)據(jù)類型是否匹配，數(shù)據(jù)格式是否正確，數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系是否恰當(dāng)，數(shù)據(jù)的范圍是否在預(yù)先指定的范圍之內(nèi)等等，待某數(shù)據(jù)輸入完畢，立即對(duì)其判斷校驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤則拒絕接收，并提示用戶重新輸入。 第二節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) MIS六、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 對(duì)于表9-3所列的物料入庫(kù)單，設(shè)計(jì)成如表9-4所示的數(shù)據(jù)關(guān)系形式，兩表項(xiàng)目基本對(duì)應(yīng)。為減少數(shù)據(jù)重復(fù)，按照數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)原則，將物料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)等項(xiàng)存于物料目錄數(shù)據(jù)表中，兩者間依靠物料編號(hào)

8、建立關(guān)聯(lián)。 第二節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) MIS第二節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) MIS七、系統(tǒng)的安全保密設(shè)計(jì)v 在程序設(shè)計(jì)中，本系統(tǒng)的安全保密設(shè)計(jì)圍繞以下幾個(gè)方面進(jìn)行。 安全保密性安全保密性程序中修改程序中修改庫(kù)文件屬性庫(kù)文件屬性 程序中設(shè)置程序中設(shè)置身份識(shí)別和身份識(shí)別和用戶口令用戶口令 程序文件程序文件屬性修改屬性修改 源程序編譯源程序編譯 第二節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) MIS第三節(jié) 系統(tǒng)實(shí)施 一、程序開(kāi)發(fā)技術(shù)的選擇 v 根據(jù)語(yǔ)言選擇的準(zhǔn)則和用戶單位的實(shí)際情況，選擇了Delphi開(kāi)發(fā)工具和SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)作為開(kāi)發(fā)物料管理信息系統(tǒng)的程序開(kāi)發(fā)技術(shù)。 MIS二、程序設(shè)計(jì)的具體要求 1. 對(duì)每一模塊均需提出程序設(shè)計(jì)說(shuō)明

9、書(shū)，以便明確處理過(guò)程、數(shù)據(jù)的輸入輸出內(nèi)容及其它具體要求。程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)經(jīng)集體討論同意后方可進(jìn)行程序設(shè)計(jì)。2. 由不同人員設(shè)計(jì)，但相互間存在數(shù)據(jù)依賴關(guān)系的模塊，必須重點(diǎn)討論，設(shè)法統(tǒng)一協(xié)調(diào)。3. 內(nèi)存變量按拼音字母縮寫(xiě)，末尾加上標(biāo)記“N”。4. 程序必須簡(jiǎn)潔清晰，具有恰當(dāng)注釋和強(qiáng)有力的防錯(cuò)容錯(cuò)措施。5. 程序設(shè)計(jì)過(guò)程中，如需要使用仍未設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)，可自行設(shè)計(jì)，其中字段名采用拼音字母縮寫(xiě)形式。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)完成后應(yīng)說(shuō)明其結(jié)構(gòu)和作用并予以備案。6. 程序設(shè)計(jì)過(guò)程中有問(wèn)題和要求，應(yīng)及時(shí)提出，以便討論決定。第三節(jié) 系統(tǒng)實(shí)施 MIS三、程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū) 在程序設(shè)計(jì)之前，每個(gè)模塊需編寫(xiě)程序設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)，說(shuō)明數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)用關(guān)系，對(duì)復(fù)雜的處理過(guò)程要編制處理框圖，并說(shuō)明具體的算法。 第三節(jié) 系統(tǒng)實(shí)施 MIS四、系統(tǒng)調(diào)試 程序設(shè)計(jì)完成以后，先由設(shè)計(jì)者采用一定的調(diào)試方法調(diào)試程序，然后程序設(shè)計(jì)者相互調(diào)試，待各模塊、各子系統(tǒng)初步調(diào)試完成后，再進(jìn)行系統(tǒng)總調(diào)試。系統(tǒng)總調(diào)由程序設(shè)計(jì)人員共同進(jìn)行，最后階段所用數(shù)據(jù)都來(lái)源于貝斯特公司實(shí)際。經(jīng)過(guò)認(rèn)真、細(xì)致、科學(xué)的系統(tǒng)調(diào)試，物料管理信息系統(tǒng)可進(jìn)行系統(tǒng)切換，投入正常運(yùn)行。 第三節(jié) 系統(tǒng)實(shí)施 MIS五、系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 為使用戶能正確理解、使用和維護(hù)本系統(tǒng)，有必要編寫(xiě)“物料管理信息系統(tǒng)”系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)。