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1、會(huì)計(jì)學(xué)1Excel電子表格工作表操作電子表格工作表操作(cozu)編輯編輯格式化格式化第一頁,共18頁。1 1字符字符(z f)(z f)格式化格式化 字符字符(z f)(z f)格式化主要格式化主要用來設(shè)置字符用來設(shè)置字符(z f)(z f)的字體的字體、字形、字號(hào)、顏色等格式、字形、字號(hào)、顏色等格式,這與,這與WordWord中是相同的。中是相同的。第1頁/共18頁第二頁,共18頁。2數(shù)字格式化在Excel中數(shù)字格式化的方法(fngf)與Word中的數(shù)字具有更豐富的意義,因此格式化的內(nèi)涵有許多不同。首先應(yīng)知道怎么打開“單元格格式”對(duì)話框,單擊菜單“格式”“單元格”命令;使用“單元格格式”對(duì)

2、話框中的“數(shù)字”選項(xiàng)卡,設(shè)置單元格的類型。第2頁/共18頁第三頁,共18頁。 下面(xi mian)我們采用教材“水電費(fèi)”實(shí)例進(jìn)行實(shí)踐練習(xí)第3頁/共18頁第四頁,共18頁。合作路31號(hào)水、電費(fèi)收費(fèi)表門牌號(hào)戶主姓名 用水量(噸) 水單價(jià)(元/噸) 用電量(噸)電單價(jià)(元/度)小計(jì)101 李麗2541500.49102 韋伯3042000.49103 卓勁松1841300.49201 陳汗釗2441230.49202 王鐸1841340.49203 李敏以3441400.49301 李藝2441000.49302 吳思成1741500.49303 張加強(qiáng)841700.49第4頁/共18頁第五頁,共

3、18頁。2、工作、工作(gngzu)表的格式化表的格式化P841、 修改(xigi)、添加字符(1)單擊D3單元格,直接輸入“4.5”修改(xigi)單元格數(shù)據(jù)(2)使用填充柄,完成D4:D11區(qū)域其他數(shù)據(jù)的修改(xigi)(3)單擊第G列的列標(biāo),插入空白列,輸入“物業(yè)費(fèi)”,數(shù)值20第5頁/共18頁第六頁,共18頁。合作路31號(hào)水、電費(fèi)收費(fèi)表門牌號(hào)戶主姓名 用水量(噸) 水單價(jià)(元/噸) 用電量(噸)電單價(jià)(元/度)物業(yè)費(fèi)小計(jì)101 李麗254.51500.4920102 韋伯304.52000.4920103 卓勁松184.51300.4920201 陳汗釗244.51230.4920202

4、 王鐸184.51340.4920203 李敏以344.51400.4920301 李藝244.51000.4920302 吳思成174.51500.4920303 張加強(qiáng)84.51700.4920第6頁/共18頁第七頁,共18頁。1、 格式化(1)格式化標(biāo)題標(biāo)題設(shè)置為華文新魏、18磅、藍(lán)色、跨列居中?!案袷健?“單元格”-“字體”中選擇“華文新魏”“18磅”在顏色中選擇“藍(lán)色”,對(duì)齊中選“跨列居中”。合并并居中是將選定的單元格全部合并起來,成為一個(gè)單元格,再將其中的內(nèi)容居中跨列居中僅將每個(gè)格子的內(nèi)容居中,如果第一個(gè)格子的內(nèi)容比格子寬度長,跨列居中可以將該內(nèi)容居中在你選定的幾個(gè)格子的總寬度之間

5、,但是(dnsh)格子并沒有合并)第7頁/共18頁第八頁,共18頁。(2)格式(g shi)化表頭 表頭設(shè)置為隸書、16磅、淡藍(lán)色、居中對(duì)齊,并可以自動(dòng)換行?!案袷?g shi)”-“單元格”-“字體”中選擇“隸書”“16磅”淡綠色底紋,水平和垂直方向“居中,并在” 對(duì)齊中選“自動(dòng)換行”。 第8頁/共18頁第九頁,共18頁。合作路31號(hào)水、電費(fèi)收費(fèi)表門牌號(hào)戶主姓名用水量(噸)水單價(jià)(元/噸)用電量(噸)電單價(jià)(元/度)物業(yè)費(fèi) 小計(jì)101 李麗254.51500.4920102 韋伯304.52000.4920103 卓勁松184.51300.4920201 陳汗釗244.51230.49202

6、02 王鐸184.51340.4920203 李敏以344.51400.4920301 李藝244.51000.4920302 吳思成174.51500.4920303 張加強(qiáng)84.51700.4920第9頁/共18頁第十頁,共18頁。(4)其他數(shù)字的格式化 各記錄(jl)設(shè)置14磅、宋體、字符分散對(duì)齊、數(shù)值靠右對(duì)齊。 將水的單價(jià)、電的單價(jià)、物業(yè)費(fèi)等項(xiàng)目格式化成人民幣(元)的形式并保留兩位小數(shù)。 選擇D3:D11區(qū)域后,按住Ctrl鍵再選F3:G11區(qū)域,然后單擊“貨幣樣式”對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行格式設(shè)置第10頁/共18頁第十一頁,共18頁。合作路31號(hào)水、電費(fèi)收費(fèi)表門牌號(hào)戶主姓名用水量(噸)水單價(jià)(元/

7、噸)用電量(噸)電單價(jià)(元/度)物業(yè)費(fèi) 小計(jì)101 李麗25¥4.50150¥0.49¥20.00102 韋伯30¥4.50200¥0.49¥20.00103 卓勁松18¥4.50130¥0.49¥20.00201 陳汗釗24¥4.50123¥0.49¥20.00202 王鐸18¥4.50134¥0.49¥20.00203 李敏以34¥4.50140¥0.49¥20.00301 李藝24¥4.50100¥0.49¥20.00302 吳思成17¥4.50150¥0.49¥20.00303 張加強(qiáng)8¥4.50170¥0.49¥20.00第11頁/共18頁第十二頁,共18頁。3、格式化工作表給表格(

8、biog)加上邊框后去掉網(wǎng)格線。選擇A2:H11區(qū)域,在格式工具欄中打開“邊框”工具選擇所需邊框。在“工具”“選項(xiàng)”命令中取消網(wǎng)格線的選擇。 第12頁/共18頁第十三頁,共18頁。合作路31號(hào)水、電費(fèi)收費(fèi)表門牌號(hào)戶主姓名用水量(噸)水單價(jià)(元/噸)用電量(噸)電單價(jià)(元/度)物業(yè)費(fèi) 小計(jì)101 李麗25¥4.50150¥0.49¥20.00102 韋伯30¥4.50200¥0.49¥20.00103 卓勁松18¥4.50130¥0.49¥20.00201 陳汗釗24¥4.50123¥0.49¥20.00202 王鐸18¥4.50134¥0.49¥20.00203 李敏以34¥4.50140¥0

9、.49¥20.00301 李藝24¥4.50100¥0.49¥20.00302 吳思成17¥4.50150¥0.49¥20.00303 張加強(qiáng)8¥4.50170¥0.49¥20.00第13頁/共18頁第十四頁,共18頁。4、保存(bocn)保存(bocn)工作簿。 第14頁/共18頁第十五頁,共18頁。插入多行多列工作(gngzu)表中行列的刪除格式的清除數(shù)據(jù)格式化 探索探索(tn su) 第15頁/共18頁第十六頁,共18頁。個(gè)人信息數(shù)據(jù)序號(hào)姓名性別年齡電話電子郵箱家庭住址1 方芳女18 37476485 和平大街32號(hào)2 孫科東男16 26437347 南京路45號(hào)3 季小蘭女17 734

10、56234 斯大林路52號(hào)4 牛玉文女16 23468455 西林路876號(hào)5 李小娜女17 37278557 通江街84號(hào)6 武冬梅女17 94673565 北京路364號(hào)7 丁曉香男18 23476245 上海路398號(hào)8 賈志鋒男16 24576245 和平路98號(hào)9 張馳男17 73564736 東風(fēng)路89號(hào)10 李欣宇男18 23463453 和平路45號(hào)第16頁/共18頁第十七頁,共18頁。課堂小節(jié):課堂小節(jié): 對(duì)一般要求的格式直接使用對(duì)一般要求的格式直接使用(shyng)自動(dòng)套用格式化,自動(dòng)套用格式化也可以對(duì)有些格式進(jìn)行修改;對(duì)有進(jìn)一步要求的格式可以使用自動(dòng)套用格式化,自動(dòng)套用格式化也可以對(duì)有些格式進(jìn)行修改;對(duì)

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