商業(yè)企業(yè)的購銷存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

1、 .商業(yè)企業(yè)的購銷存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)摘要隨著信息技術(shù)的發(fā)展和計算機網(wǎng)絡(luò)的普及，越來越多的企業(yè)開始認(rèn)可并實施ERP系統(tǒng)，作為ERP系統(tǒng)重要組成部分的管理系統(tǒng)與企業(yè)的生存發(fā)展密不可分。當(dāng)今世界，信息流已經(jīng)成為企業(yè)中繼實物流、現(xiàn)金流之后的第三大流動資源，利用科學(xué)設(shè)計的管理系統(tǒng)中信息流的暢通，來實現(xiàn)企業(yè)營業(yè)活動中物流的快速整合以及現(xiàn)金流的充分流動和利用，從而加快企業(yè)資源流動，適應(yīng)快速變化的宏觀環(huán)境和日益需要進(jìn)行變革的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，更好地提高企業(yè)的效率。現(xiàn)如今，各企業(yè)十分重視企業(yè)管理系統(tǒng)的建設(shè)，并且以此作為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的工具和基礎(chǔ)。然而對于實力本就不足的中小企業(yè)來說，購買整個ERP系統(tǒng)不僅是

2、一筆巨大開支，而且整個ERP系統(tǒng)的能夠應(yīng)用的方面太多，更重要的是系統(tǒng)不能夠很好地契合企業(yè)的現(xiàn)狀，所以購買決策是一種浪費。因此，根據(jù)企業(yè)所處的產(chǎn)業(yè)環(huán)境和自身特點，把管理系統(tǒng)的核心能力抽取出來，研究并實現(xiàn)商業(yè)企業(yè)的購銷存管理信息系統(tǒng)，具有重要的現(xiàn)實意義。本購銷存管理信息系統(tǒng)從企業(yè)業(yè)務(wù)運營流程出發(fā)，對流程中的需求進(jìn)行詳細(xì)分析，利用計算機信息技術(shù)實現(xiàn)對各類企業(yè)基礎(chǔ)信息的存儲、查詢、統(tǒng)計，實現(xiàn)企業(yè)流程核心進(jìn)貨、銷售和庫存的一體化，以適應(yīng)新的管理要求。因此，本系統(tǒng)目標(biāo)是設(shè)計并實現(xiàn)一個能夠完成中小企業(yè)進(jìn)貨、銷售和庫存一體化的管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)可以使企業(yè)管理工作更科學(xué)更高效，業(yè)務(wù)處理更突出，從而達(dá)到提高工作效率

3、的目的。結(jié)合所要開發(fā)的系統(tǒng)的特點，軟件設(shè)計采用Visual basic6.0作為開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫為Microsoft SQL server。整個系統(tǒng)操作簡便，能夠快速準(zhǔn)確的處理相關(guān)業(yè)務(wù)，適合中小企業(yè)使用。關(guān) 鍵 詞：購銷存管理系統(tǒng)，中小企業(yè)，商品銷售，庫存管理，Visual basic6.0，Microsoft SQL serverTHE DESIGN AND IMPLEMETATION OF PURCHASE-SELL-STOCK MANAGEMENT SYSTEM ABSTRACTWith the development of information technology and the

4、popularity of computer network, more and more enterprises begin to accept and implement the ERP system. As an important part of the EPR system, management system is closely related to an enterprise survival and development. Nowadays, information flow has become the third flow resource after physical

5、s flow and capitals flow. By using the unblocked information flow in a scientific designed management system, the system can realize the fast integration of logistics in business activities and the full flowing and using of cash flows, and then fasten materials flow. And the efficiency of an enterpr

6、ise can improve better if it can adapt the changing macro-environment and inner environment in an enterprise. As a result, every enterprise pays much attention to the construction of the management system, and takes it as the instrument and basis to gain competitive advantage. However, it is really

7、a big cost to buy the whole ERP system for a medium-sized and small enterprise.Whats more, the whole ERP system can apply to too many aspects and at the same time, it can not conform to the situation of the enterprise very well, so its a little waste to buy an whole ERP system. Therefore, according

8、to the profession environment and the exterior environment of a corporation, extracting the core competence of the management system, then studying and implementing of the purchase-sell-stock management system in a commercial enterprise have the important practical significance.This purchase-sell-st

9、ock management system begins with enterprise business operation processes, and then analyses the requirement in the procedure detailedly. At last by taking advantage of the computer information technology, the system can realize the function of storage, search and statistics of basic information in

10、a corporation, bring about the integration of core processpurchasing, selling, and stocking, fit the demand of new management.Therefore, the goal of this graduation design is to work out a management system that can complete the task of managing the purchasing, sales and storage of a minor enterpris

11、e. With the use of this system, the management work will be more efficient, and the business flows are going to be more effective and the work efficiency is bound to be improved. Considering all the characteristics of this system, the development tool is Visual basic6.0, and the database is SQL serv

12、er. The whole system is easy to manipulate, and it can deal with the related works quickly, so it is especially useful for some medium-sized and small-scale enterprises. KEY WORDS: purchase-sell-stock management system, Small and Medium Enterprise, commodity sales, inventory control, Visual basic6.0

13、，Microsoft SQL server .頁腳. 目錄前言1第1章 系統(tǒng)概述21.1 系統(tǒng)開發(fā)背景分析21.2系統(tǒng)介紹2第2章 需求分析32.1 需求分析32.2 建立用例圖32.3 用例描述52.3.1 系統(tǒng)管理員用例描述52.3.2 銷售員的用例描述7第3章 系統(tǒng)分析93.1系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)93.2描述系統(tǒng)中的類93.3建立類圖123.4建立交互圖13第4章 系統(tǒng)設(shè)計174.1系統(tǒng)開發(fā)工具174.2開發(fā)運行環(huán)境174.3系統(tǒng)功能模塊設(shè)計174.4人機界面設(shè)計184.4.1主界面設(shè)計184.4.2基礎(chǔ)信息（商品、客戶和供貨商）管理頁面設(shè)計194.4.3商品入庫頁面設(shè)計204.4.4銷售頁面設(shè)

14、計204.4.5銷售報表頁面設(shè)計204.4.6庫存管理頁面設(shè)計214.5數(shù)據(jù)庫邏輯模型22第5章 系統(tǒng)實施235.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計235.2程序設(shè)計275.2.1商品銷售模塊275.2.2庫存盤點31第6章 系統(tǒng)測試326.1商品信息管理測試326.2進(jìn)貨入庫測試326.3銷售模塊測試33結(jié)論34參考文獻(xiàn)35致謝36前言隨著信息時代的到來，各行各業(yè)競爭異常激烈，傳統(tǒng)的手工管理模式必然會被以計算機為基礎(chǔ)的信息管理模式所取代，因為相對于手工管理而言，計算機管理有其無法超越的優(yōu)越性。例如：計算機的計算、檢索速度非常快，存儲量大，可靠性高等。計算機技術(shù)的普及和發(fā)展，使得各行業(yè)迫切需要計算機軟件來處理大量的

15、信息，用計算機來代替人工進(jìn)行的眾多繁雜勞動，從而節(jié)省資源，提高工作效率。在信息流已經(jīng)日漸全球化的今天，計算機作為當(dāng)今重要的信息產(chǎn)品，正在慢慢成為企業(yè)管理和大眾日常生活中必不可少的工具。對于中小企業(yè)來說，由于大部分企業(yè)處于中間環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)涉及范圍廣泛，不僅僅是銷售，更需要采購和庫存管理的支持，以往的手工登記商品信息太過麻煩，而采購和庫存等方面反應(yīng)遲緩，已不能適應(yīng)時代發(fā)展的要求，因此就迫切需要計算機技術(shù)人員能夠開發(fā)出一個切合實際的進(jìn)銷存系統(tǒng)，以便于企業(yè)供應(yīng)鏈的順暢和管理工作的順利進(jìn)行。Visual Basic6.0具有三個基本特點，提供可視化的編程工具，程序采用事件驅(qū)動的方式，面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計，因而

16、選定利用Visual Basic6.0實現(xiàn)進(jìn)銷存管理中的各項功能。通過對企業(yè)進(jìn)銷存的需求分析，建立了數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)表，創(chuàng)建了比較完善的購銷存管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)采用模塊化的程序設(shè)計方法，能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的查詢、增減、刪除等操作。本系統(tǒng)界面清晰，操作簡單實用。第1章 系統(tǒng)概述1.1 系統(tǒng)開發(fā)背景分析在充滿機遇的21世紀(jì)，競爭也進(jìn)入到了一個全新的領(lǐng)域，競爭已不再是規(guī)模的競爭，而是技術(shù)、管理、人才的競爭。技術(shù)的提升和管理的升級是中小企業(yè)的競爭核心。如何在激烈的競爭中立于不敗之地，成為各中小企業(yè)努力追求的目標(biāo)。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前許多中小企業(yè)在經(jīng)營管理方式上，仍然采用傳統(tǒng)的人工管理模式，這樣不僅效率低，準(zhǔn)確率低，而且

17、浪費人力物力資源，已不適應(yīng)現(xiàn)代先進(jìn)的供應(yīng)鏈經(jīng)營模式。一方面，管理人員不能很好的掌握商品的即時進(jìn)銷存狀態(tài)，在顧客需要某些商品時，由于供應(yīng)不足而使顧客大為不滿。另一方面，由于在市場上不好銷售，一些商品長期積壓，導(dǎo)致過期或外表損壞嚴(yán)重，給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。所以，如果沒有一個有效的信息系統(tǒng)的支持，以上諸多問題將很難從根本上得以解決。和傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式相比較，如果本系統(tǒng)開發(fā)成功，一定會大大提高中小企業(yè)的經(jīng)營管理效率，為降低經(jīng)營成本，提高效益，減少差錯，節(jié)省人力，提高顧客滿意度等方面提高可靠的技術(shù)保障。由此可見，進(jìn)銷存管理系統(tǒng)對市場的發(fā)展、企業(yè)的正常運作與發(fā)展有著非常重要的意義。1.2系統(tǒng)介紹本購

18、銷存管理信息系統(tǒng)從企業(yè)業(yè)務(wù)運營流程出發(fā)，對流程中的需求進(jìn)行詳細(xì)分析，利用計算機信息技術(shù)實現(xiàn)對各類企業(yè)基礎(chǔ)信息的存儲、查詢、統(tǒng)計，實現(xiàn)企業(yè)流程核心進(jìn)貨、銷售和庫存的一體化，以適應(yīng)新的管理要求。第2章 需求分析2.1 需求分析需求分析是軟件生命周期中軟件開發(fā)的第一個階段，是整個系統(tǒng)開發(fā)過程的基礎(chǔ)，需求獲取和需求建模是這一階段的重要任務(wù)。全面獲取軟件需求、準(zhǔn)確理解業(yè)務(wù)邏輯和運用建模工具正確建立軟件的邏輯模型是軟件開發(fā)工作獲得成功的前提和關(guān)鍵，直接關(guān)系到工程的成敗和軟件產(chǎn)品的質(zhì)量1。軟件需求是指用戶對目標(biāo)軟件系統(tǒng)在功能、行為、性能、設(shè)計約束等方面的期望。通過對應(yīng)用問題及其環(huán)境的理解與分析，為問題涉及的

19、信息、功能及系統(tǒng)行為建立模型，將用戶需求精確化、完全化，最終形成需求規(guī)格說明，這一系列的活動即構(gòu)成軟件開發(fā)生命周期的需求分析階段2。需求分析是介于系統(tǒng)分析和軟件設(shè)計階段之間的重要橋梁3。一方面，需求分析以系統(tǒng)規(guī)格說明和項目規(guī)劃作為分析活動的基本出發(fā)點，并從軟件角度對它們進(jìn)行檢查與調(diào)整；另一方面，需求規(guī)格說明又是軟件設(shè)計、實現(xiàn)測試直至維護的主要基礎(chǔ)。良好的分析活動有助于避免或盡早發(fā)現(xiàn)早期的錯誤，從而提高軟件生產(chǎn)率，降低開發(fā)成本，改進(jìn)軟件質(zhì)量。2.2 建立用例圖用例圖是首先需要建立的模型，是由軟件需求分析到最終實現(xiàn)的第一步，它描述了人們希望如何使用一個系統(tǒng)，定義了系統(tǒng)的主要功能和系統(tǒng)邊界。是從系統(tǒng)

20、的外部觀察系統(tǒng)功能，并不描述系統(tǒng)內(nèi)部的具體實現(xiàn)，是其它視圖的核心和基礎(chǔ)。通過用例建模，描述對系統(tǒng)感興趣的外部角色及其對系統(tǒng)的功能需求。在用例圖中，角色代表觸發(fā)系統(tǒng)功能的用戶或其它系統(tǒng)，用例代表具體的功能描述4。從以上需求分析可見系統(tǒng)中的參與者有：系統(tǒng)管理員，操作員（包括采購員、銷售員和倉庫管理員，三者中以銷售員的操作最多，故以銷售員為代表）。識別出參與者后，從參與者的角度就可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的用例，并繪制出系統(tǒng)的用例圖，如圖1-1和圖1-2所示。圖1-1系統(tǒng)管理員操作用例圖圖1-2銷售員操作用例圖2.3 用例描述2.3.1 系統(tǒng)管理員用例描述基礎(chǔ)信息管理的用例描述采用表格形式描述該用例，如表1-1所

21、示：表1-1基礎(chǔ)信息管理用例用例名稱基礎(chǔ)信息管理參與者系統(tǒng)管理員前置條件系統(tǒng)管理員已經(jīng)成功登錄系統(tǒng)，進(jìn)入基礎(chǔ)信息管理模塊后置條件進(jìn)入商品信息管理、客戶管理或供貨商管理模塊基本操作流程1.選擇需要管理的模塊點擊進(jìn)入。2.對各類基礎(chǔ)信息進(jìn)行操作?？蛇x操作流程各類基礎(chǔ)信息的操作包括查詢、添加、刪除、更新等。采購管理的用例描述采用表格形式描述該用例，如表1-2所示：表1-2采購管理用例用例名稱采購管理參與者系統(tǒng)管理員前置條件系統(tǒng)管理員已經(jīng)成功登錄系統(tǒng)，進(jìn)入采購管理模塊后置條件采購商品入庫基本操作流程1查看需要采購商品的庫存信息，判斷是否需要采購；選擇供貨商，進(jìn)行采購。2查詢商品入庫信息。可選操作流程判

22、斷是否需要采購時要把現(xiàn)有庫存與安全庫存對比。銷售管理的用例描述采用表格形式描述該用例，如表1-3所示：表1-3銷售管理用例用例名稱銷售管理參與者系統(tǒng)管理員前置條件管理員已經(jīng)成功登錄系統(tǒng)，進(jìn)入銷售管理模塊后置條件銷售過程的相關(guān)操作與處理基本操作流程1.銷售查詢。2.報表查詢（包括銷售日報表和銷售月報表）可選操作流程如果精確查詢中沒有找到所查詢的內(nèi)容，則提示重新輸入要查詢的內(nèi)容庫存管理的用例描述采用表格形式描述該用例，如表1-4所示：表1-4庫存管理用例用例名稱庫存管理參與者系統(tǒng)管理員前置條件管理員已經(jīng)成功登錄系統(tǒng)，進(jìn)入庫存管理模塊后置條件查詢在某段時間內(nèi)的商品庫存情況基本操作流程1.查詢商品庫存

23、。2.對現(xiàn)有庫存進(jìn)行盤點。可選操作流程如果現(xiàn)有庫存已經(jīng)低于安全期，則應(yīng)立即采購。 系統(tǒng)管理的用例描述采用表格形式描述該用例，如表1-5所示：表1-5系統(tǒng)管理用例用例名稱系統(tǒng)管理參與者系統(tǒng)管理員前置條件管理員已經(jīng)成功登錄系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊后置條件管理操作員基本操作流程1.添加操作員。2.刪除操作員。可選操作流程刪除時，需要提示是否真的要刪除該操作員信息。2.3.2 銷售員的用例描述銷售的用例描述采用表格形式描述該用例，如表1-7所示：表1-7 銷售用例用例名稱銷售參與者銷售員前置條件銷售員已經(jīng)成功登錄系統(tǒng)，進(jìn)入銷售模塊后置條件銷售商品基本操作流程1.按照相應(yīng)查詢條件，查詢顧客要購買的商品信息

24、。2.輸入銷售的商品數(shù)量、單價。3.核對金額，結(jié)賬?？蛇x操作流程如果沒有查詢到商品信息，則給予提示并要求重新查詢退貨處理的用例描述采用表格形式描述該用例，如表1-9所示：表1-9退貨處理用例用例名稱退貨處理參與者銷售員前置條件銷售員已經(jīng)成功登錄系統(tǒng)，進(jìn)入退貨處理模塊后置條件進(jìn)行退貨管理基本操作流程1.輸入商品銷售信息，說明退貨原因。2.保存退貨信息?？蛇x操作流程對數(shù)據(jù)進(jìn)行保存時，系統(tǒng)應(yīng)加以提示。銷售查詢的用例描述采用表格形式描述該用例，如表1-8所示：表1-8 銷售查詢用例用例名稱銷售查詢參與者銷售員前置條件銷售員已經(jīng)成功登錄系統(tǒng)，進(jìn)入銷售查詢模塊后置條件查詢銷售記錄基本操作流程按照相應(yīng)查詢條

25、件，查詢銷售信息?？蛇x操作流程如果沒有查詢到商品銷售信息，則給予提示并要求重新查詢報表處理的用例描述采用表格形式描述該用例，如表1-6所示：表1-6報表處理用例用例名稱報表處理參與者銷售員前置條件銷售員已經(jīng)成功登錄系統(tǒng)，進(jìn)入報表處理模塊后置條件查詢打印報表基本操作流程1.輸入日期，查詢某一天的銷售日報表。2.輸入一個月的期限來查詢某個月的銷售月報表?？蛇x操作流程如果沒有相應(yīng)記錄，則應(yīng)作出相應(yīng)提示。第3章 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析的主要任務(wù)是將在系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查中所得到的資料集中到一起，對組織內(nèi)部整體管理狀況和信息處理過程進(jìn)行分析5。它側(cè)重于從業(yè)務(wù)全過程的角度進(jìn)行分析，系統(tǒng)分析從系統(tǒng)需求入手，從用戶觀點出發(fā)

26、建立系統(tǒng)用戶模型。用戶模型從概念上全方位表達(dá)系統(tǒng)需求及系統(tǒng)與用戶的相互關(guān)系。系統(tǒng)分析在用戶模型的基礎(chǔ)上，建立適應(yīng)性強的獨立于系統(tǒng)實現(xiàn)環(huán)境的邏輯結(jié)構(gòu)。在系統(tǒng)分析中，采用UML圖作為主要的用戶需求表達(dá)工具，類圖、時序圖和協(xié)作圖作為輔助系統(tǒng)分析的工具6。3.1系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)本進(jìn)銷存系統(tǒng)力求做到對整個企業(yè)基本信息的管理實現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化7。具體目標(biāo)如下：把管理者從傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式中解放出來，使管理者的工作重心慢慢轉(zhuǎn)移到管理上來。在此系統(tǒng)中，管理者不直接參與日常的經(jīng)營事務(wù)，管理者通過查詢本系統(tǒng)，便可了解到商品的基本情況，采購情況、銷售情況和庫存狀況等，這些信息可以幫助管理者做出合理、科學(xué)的決策。

27、有利于提高效率，增加效益。對于除了系統(tǒng)管理者以外的工作人員來說，系統(tǒng)操作應(yīng)簡單，易于使用。通過使用本系統(tǒng)，可以提高工作人員的正確性，省略了許多之前需要手工核對的工作，在一定程度上減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。3.2描述系統(tǒng)中的類通過對系統(tǒng)需求的分析，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的類有：系統(tǒng)管理員（administrator）、操作員（operator）、商品、銷售記錄、客戶、供貨商。除此之外，還需要增加一個數(shù)據(jù)庫訪問類 8。類operator類operator用于描述系統(tǒng)操作員的信息。（1）屬性：id：integer。 操作員編號。name：string。操作員姓名。password：string。密碼。skill：s

28、tring。操作員工作技能（用以區(qū)分采購員、銷售員和倉庫管理員）。（2）操作：login：操作員登錄。buy：采購商品。search：查詢信息（各種信息）。sell：銷售商品。quit：操作員退出。類administrator類administrator用于描述系統(tǒng)管理員的信息。（1）屬性：administrator類已繼承operator類的全部屬性（2）操作：login：登錄系統(tǒng)。search：查詢各類信息。manage：管理商品、客戶、供貨商、操作員信息。quit：退出系統(tǒng)。類客戶類客戶用于描述客戶的信息。（1）屬性：id：integer。 客戶編號。name：string。客戶姓名。p

29、hone：string。客戶聯(lián)系方式。adress：string?？蛻舻刂?。（2）操作：add：增加客戶。search：查詢客戶。modify：修改客戶信息delete：刪除客戶。類供貨商類客戶用于描述供貨商的信息（1）屬性：id：integer。 供貨商編號。name：string。供貨商姓名。adress：string。供貨商地址。phonenum：string。供貨商聯(lián)系方式。supplyinfo：string。供貨商供應(yīng)商品代碼mail：string。供貨商郵箱（2）操作：add：增加供貨商。search：查詢供貨商。modify：修改供貨商信息。delete：刪除供貨商。類銷售記錄銷

30、售記錄類用來描述已銷售信息。（1）屬性id：integer。銷售記錄編號。gondsid：integer。售出商品編號。count：integer。數(shù)量。price：double。零售價。clientid：integer?？蛻艟幪?。date：date。銷售日期。（2）操作：search：查詢銷售記錄。print：打印銷售記錄類商品商品類用于描述商品的信息（1）屬性id：integer。商品編號。name：string。商品名稱。supplierid：integer。供貨商編號。（2）操作：search：查詢商品。buy：購買商品。sell：銷售商品。類data類Data為數(shù)據(jù)庫訪問類，用于將相

31、關(guān)數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中讀出來，或?qū)懭霐?shù)據(jù)庫中。該類只有幾個通用的操作。Read(sql:string)：根據(jù)sql語句讀出數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。Update(sql:string)：根據(jù)sql語句更新數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。Delete(sql:string)：根據(jù)sql語句刪除數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。Add(sql:string)：根據(jù)sql語句添加數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。3.3建立類圖類圖用來表達(dá)系統(tǒng)的靜態(tài)結(jié)構(gòu)。通過分析問題域和初始用例，可以找出實體類，確定類之間的關(guān)系，從而建立系統(tǒng)初步的結(jié)構(gòu)模型9。根據(jù)以上分析，建立如圖2-1所示的類圖。圖3-1類圖3.4建立交互圖在描述對象之間的交互時，常會用到時序圖和協(xié)作圖，二者是類圖

32、的輔助模型。時序圖用時間順序來表示對象之間的交互，描述一個用例完成某一功能時對象之間消息發(fā)送的順序，強調(diào)對象的消息流，通過畫時序圖可以發(fā)現(xiàn)類圖中沒有明確或者遺漏的關(guān)系10。協(xié)作圖可以看成是類圖和順序圖的交集，建模對象或者角色，以及他們批次之間的順序的通信，這種通信是通過沿著關(guān)聯(lián)角色和連接各個角色的鏈接發(fā)送消息實現(xiàn)的11。商品信息管理的時序圖圖3-2 商品信息管理的時序圖商品信息管理的協(xié)作圖圖3-3 商品信息管理的協(xié)作圖采購的時序圖圖3-4采購的時序圖采購的協(xié)作圖圖3-5采購的協(xié)作圖銷售的時序圖圖3-6銷售的時序圖銷售的協(xié)作圖圖3-7銷售的協(xié)作圖退貨的時序圖圖3-8退貨的時序圖退貨的協(xié)作圖圖3-

33、9退貨的協(xié)作圖第4章 系統(tǒng)設(shè)計從系統(tǒng)的實現(xiàn)環(huán)境考慮，完善之前對系統(tǒng)類圖的分析，并對人機界面和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計，最終形成一個可實現(xiàn)的系統(tǒng)設(shè)計模型。系統(tǒng)采用人機對話方式，界面美觀友好，信息查詢靈活、方便、快捷、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)存儲安全可靠。由于Visual Basic采用可視化的編程工具，提供可視化的應(yīng)用開發(fā)環(huán)境，因此利用Visual Basic可以方便、快捷地開發(fā)出利用后臺服務(wù)器中的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。4.1系統(tǒng)開發(fā)工具M(jìn)icrosoft Visual Basic（簡稱VB）是在Windows操作平臺下設(shè)計應(yīng)用程序的最迅速、最簡捷的工具之一。對于開發(fā)人員說，VB提供了一整套的工具，可以

34、使我們輕松方便地開發(fā)應(yīng)用程序。VB是Microsoft的一種通用程序設(shè)計語言，包括在Microsoft Excel、Microsoft Access等眾多Windows應(yīng)用軟件中的VBA都使用VB語言，以供用戶進(jìn)行二次開發(fā)。VB提供了學(xué)習(xí)版、專業(yè)版和企業(yè)版，用以滿足不同的開發(fā)需要。在此次系統(tǒng)開發(fā)中，我采用的是visual Basic6.0企業(yè)版。Visual Basic6.0具有三個基本特點，提供可視化的編程工具，程序采用事件驅(qū)動的方式，面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計12。 企業(yè)版包括專業(yè)版的所有特性，它允許專業(yè)人員以小組的形式來創(chuàng)建強大的分布式應(yīng)用程序，在系統(tǒng)開發(fā)的過程中應(yīng)遵守系統(tǒng)性、靈活性、可靠性等原則

35、13。4.2開發(fā)運行環(huán)境系統(tǒng)開發(fā)平臺：Visual Basic 6.0企業(yè)版。數(shù)據(jù)庫管理平臺：Microsoft SQL server。運行平臺：Windows XP/ Windows 2000。4.3系統(tǒng)功能模塊設(shè)計系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計是將程序劃分成若干個功能模塊，每個功能模塊完成了一個子功能，再把這些功能模塊總起來組成一個整體，以滿足所要求的整個系統(tǒng)的功能。本系統(tǒng)的開發(fā)采用模塊化原理方式，結(jié)構(gòu)清晰，便于系統(tǒng)用戶的使用14。根據(jù)上述的系統(tǒng)需求分析，本系統(tǒng)主要劃分為以下幾個子模塊，如圖4-1所示：購銷存管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)管理商品信息管理客戶信息管理入庫查詢退貨處理銷售處理供貨商信息管理銷售查詢

36、報表處理庫存盤點庫存查詢操作員管理基礎(chǔ)信息管理理采購管理銷售管理商品入庫圖4-1系統(tǒng)功能模塊4.4人機界面設(shè)計4.4.1主界面設(shè)計主界面是系統(tǒng)用戶登錄系統(tǒng)成功后的界面，主要功能是便于系統(tǒng)管理員和普通用戶的操作。通過主界面的設(shè)計，使他們對系統(tǒng)有更加全面的認(rèn)識15。其設(shè)計界面如圖4-2所示。圖4-2主界面4.4.2基礎(chǔ)信息（商品、客戶和供貨商）管理頁面設(shè)計基礎(chǔ)信息管理頁面來查詢、增加、刪除和更新商品、客戶和供應(yīng)商的信息各種操作員和系統(tǒng)管理員都可以登錄此界面，對系統(tǒng)進(jìn)行操作。其中，以商品信息管理為例，其設(shè)計界面如圖4-3所示。圖4-3商品信息管理頁面4.4.3商品入庫頁面設(shè)計商品入庫頁面的功能是實現(xiàn)

37、采購并登記入庫，其設(shè)計界面如圖4-4所示。圖4-4商品入庫頁面4.4.4銷售頁面設(shè)計銷售頁面的功能是實現(xiàn)銷售過程，另外，登記銷售記錄后可直接生成一個銷售單。其設(shè)計界面如圖4-5所示。圖4-5銷售頁面4.4.5銷售報表頁面設(shè)計銷售報表頁面包括銷售日報表和銷售月報表兩個表的處理，是系統(tǒng)管理員和操作員用于查詢某一天或者某一個月的銷售記錄，并以此為依據(jù)生成報表，便于統(tǒng)計分析，做出科學(xué)的決策。其設(shè)計界面如圖4-6和圖4-7所示。圖4-6 銷售日報表圖4-7 銷售月報表4.4.6庫存管理頁面設(shè)計庫存管理包括庫存查詢頁面和庫存盤點頁面兩個頁面。其中，庫存查詢頁面用于查詢現(xiàn)有庫存，以便及時進(jìn)貨。庫存盤點用于盤

38、點整個倉庫的商品庫存情況，便于倉庫進(jìn)行管理。其設(shè)計界面如圖4-8和圖4-9所示。圖4-8庫存查詢頁面圖4-9庫存盤點頁面4.5數(shù)據(jù)庫邏輯模型本系統(tǒng)使用的是Microsoft SQL server數(shù)據(jù)庫工具，通過它創(chuàng)建了yyjxc數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫yyjxc包括系統(tǒng)運行時所涉及的十二個表：tb_client，tb_client_arrearage，tb_goods，tb_power，tb_provider，tb_sell_detailed，tb_sell_main，tb_sellth_detailed，tb_stock，tb_warehouse_detailed，tb_warehouse_main和

39、 PY。采用的是關(guān)系數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)的存儲對象，主要的工作是將類圖轉(zhuǎn)化為關(guān)系模型。由于目前面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫系統(tǒng)還不成熟，本系統(tǒng)將采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)存儲永久對象（需要長期存儲的對象），主要工作是將類圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型。從類圖可知，類adminstrator、類operator、類客戶、類供貨商分別與類商品、類銷售記錄、類退貨存在關(guān)聯(lián)關(guān)系。根據(jù)以上分析，得到以下關(guān)系模型。adminstrator(id,name, mail)client(id,name,phone,adress,sellerid,mail)operator(id, name,phone,address,skill)goods(id,nam

40、e,commonname,pinyin,chandi,guige,danwei,youxiaoqi,pihao,shangbiaohao)tuihuo(sellrecordid,client,selldate,goodsid,quantity)provider(id, name,phone,address,goods,connectionperson) sellrecord(id,selldate,goodsid,clientid,quantity)第5章 系統(tǒng)實施5.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)過程中，數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計是一個非常重要的環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實

41、現(xiàn)的效果產(chǎn)生重要的影響，好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計會減少數(shù)據(jù)庫的存儲量、提高數(shù)據(jù)的完整性和一致性，使系統(tǒng)具有較快的響應(yīng)速度，簡化基于此數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用程序的實現(xiàn)等。考慮到本系統(tǒng)的實際應(yīng)用情況，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫使用的是Microsoft SQL server，數(shù)據(jù)庫文件名稱為yyjxc如圖5-1所示。圖5-1 數(shù)據(jù)庫yyjxc表tb_client該表用于儲存客戶信息，如圖5-2所示。圖5-2 tb_client表結(jié)構(gòu)表tb_client_arrearage該表用于儲存有過銷售記錄的客戶信息，如圖5-3所示。圖5-3tb_client_arrearage表結(jié)構(gòu)表tb_medicine該表用于儲存商品（以藥品為例

42、）的詳細(xì)信息，如圖5-4所示。圖5-4tb_medicine表結(jié)構(gòu)表tb_power該表用于儲存操作員登陸信息，如圖5-5所示。圖5-5 tb_power表結(jié)構(gòu)表tb_provider該表用于儲存供貨商基本信息，如圖5-6所示。圖5-6 tb_provider表結(jié)構(gòu)表tb_sell_detailed該表用于銷售的詳細(xì)信息，如圖5-7所示。圖5-7tb_sell_detailed表結(jié)構(gòu)表tb_sell_main該表用于銷售的基本信息，如圖5-8所示。圖5-8 tb_sell_main表結(jié)構(gòu)表tb_sell_th_main該表用于退貨的基本信息，如圖5-9所示。圖5-9 tb_sell_th_ma

43、in表結(jié)構(gòu)表tb_stock該表用于庫存商品的基本信息，如圖5-10所示。圖5-10 tb_stock表結(jié)構(gòu)表tb_warehouse_detailed該表用于倉庫中所有商品的詳細(xì)信息，如圖5-11所示。圖5-11 tb_warehouse_detailed表結(jié)構(gòu)表tb_warehouse_main該表用于倉庫中所有商品的基本信息，如圖5-12所示。圖5-12 tb_warehouse_main表結(jié)構(gòu)5.2程序設(shè)計本程序使用Microsoft Visual basic6.0進(jìn)行開發(fā)，代碼用Basic語言進(jìn)行編程，由于篇幅限制，僅將部分關(guān)鍵代碼展示如下，全部代碼詳見程序源代碼。5.2.1商品銷售

44、模塊Private Sub cmdRegister_Click() msgSell.Enabled = True Dim tmpNote As Integer rs1.Open select * from tb_sell_detailed order by 銷售單據(jù)號, cnn, adOpenKeyset, adLockOptimistic If rs1.RecordCount 0 Then 創(chuàng)建銷售單據(jù)號 If Not rs1.EOF Then rs1.MoveLast If rs1.Fields(銷售單據(jù)號) Then tmpNote = Val(Right(Trim(rs1.Fields

45、(銷售單據(jù)號), 4) + 1 txtNote.Text = Date & xs & Format(tmpNote, 0000) End If Else txtNote.Text = Date & xs & 0001 End If rs1.Close For i = 1 To 100清空msgSell網(wǎng)格中的內(nèi)容 For j = 1 To 9 msgSell.TextMatrix(i, j) = Next j Next i txtClient.Text = 清空文本框內(nèi)容 txtInput.Text = txtHandle.Text = lblBreed.Caption = 0 lblCoun

46、t = 0 lblSum = 0 txtNet = 0 lblNotCharge.Caption = 0 txtClient.Enabled = True設(shè)置控件可用或不可用狀態(tài) txtClient.SetFocus txtNet.Enabled = True cmdSave.Enabled = True cmdCancel.Enabled = True cmdRegister.Enabled = False txtInput.Enabled = True txtNet.Enabled = TrueEnd SubPrivate Sub cmdSave_Click() For i = 1 To

47、100 If msgSell.TextMatrix(i, 1) And msgSell.TextMatrix(i, 8) Then rs1.Open select * from tb_sell_detailed, cnn, adOpenKeyset, adLockOptimistic rs1.AddNew 添加新記錄到tb_sell_detailed表中 rs1.Fields(藥品名稱) = msgSell.TextMatrix(i, 1) rs1.Fields(藥品編號) = Val(msgSell.TextMatrix(i, 2) rs1.Fields(批號) = msgSell.Text

48、Matrix(i, 3) rs1.Fields(規(guī)格) = msgSell.TextMatrix(i, 4) rs1.Fields(產(chǎn)地) = msgSell.TextMatrix(i, 5) rs1.Fields(單位) = msgSell.TextMatrix(i, 6) rs1.Fields(零售價) = Val(msgSell.TextMatrix(i, 7) rs1.Fields(數(shù)量) = Val(msgSell.TextMatrix(i, 8) rs1.Fields(金額) = Val(msgSell.TextMatrix(i, 9) rs1.Fields(客戶編號) = Cli

49、entNumber rs1.Fields(客戶名稱) = txtClient.Text rs1.Fields(銷售單據(jù)號) = txtNote.Text rs1.Update rs1.Close Dim rs3 As New ADODB.Recordset rs3.Open select * from tb_stock where 藥品編號= & msgSell.TextMatrix(i, 2) & and 批號= & msgSell.TextMatrix(i, 3) & , cnn, adOpenKeyset, adLockOptimistic If rs3.RecordCount 0 Th

50、en 判斷是否有記錄 If rs3.Fields(藥品名稱) Then 有記錄,更新庫存數(shù)量、庫存金額 rs3.Fields(庫存數(shù)量) = rs3.Fields(庫存數(shù)量) - Trim(Val(msgSell.TextMatrix(i, 8) rs3.Update End If Else MsgBox 庫存無此藥品！ End If rs3.Close Set rs3 = Nothing Dim rs4 As New ADODB.Recordset 添加記錄到tb_Client_Arrearage表中 rs4.Open select * from tb_Client_Arrearage, c

51、nn, adOpenKeyset, adLockOptimistic If rs4.EOF = False Then rs4.MoveLast rs4.AddNew If txtDate.Text Then rs4.Fields(日期) = txtDate.Text rs4.Fields(時間) = Time If txtNote.Text Then rs4.Fields(銷售單據(jù)號) = txtNote.Text If msgSell.TextMatrix(i, 8) Then rs4.Fields(數(shù)量) = msgSell.TextMatrix(i, 8) If msgSell.Text

52、Matrix(i, 9) Then rs4.Fields(金額小計) = msgSell.TextMatrix(i, 9) If msgSell.TextMatrix(i, 7) Then rs4.Fields(單價) = msgSell.TextMatrix(i, 7) If msgSell.TextMatrix(i, 6) Then rs4.Fields(單位) = msgSell.TextMatrix(i, 6) If txtClient.Text Then rs4.Fields(客戶名稱) = txtClient.Text rs4.Fields(客戶編號) = ClientNumber If txtClient.Text Then rs4.Fields(摘要) = 銷售:【 & txtClient.Text & 】的 & 【 & msgSell.TextMatrix(i, 1) & , & msgSell.TextMatrix(i, 3) & 】等 rs4.Update rs4.Close Set rs4 = Nothing End If Next i Dim rs2 As New ADODB.Recordset rs2.Open select * from tb_sell_main, cnn, adOpenKeyset, adLoc