辦公自動(dòng)化最全教程20(免費(fèi))

1、培訓(xùn)講師：姚成新培訓(xùn)講師：姚成新一、Word 2003Word 2003 基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)二、巧輸個(gè)人資料二、巧輸個(gè)人資料三、分欄設(shè)置三、分欄設(shè)置四、郵件合并功能設(shè)置四、郵件合并功能設(shè)置五、插入批注五、插入批注六、表格轉(zhuǎn)換六、表格轉(zhuǎn)換七、七、Word 2003Word 2003文檔的排版文檔的排版八、如何自動(dòng)生成目錄？八、如何自動(dòng)生成目錄？ 九、九、Word 2003Word 2003表格的制作表格的制作十、在文檔打印預(yù)覽時(shí)，如何編輯文本？十、在文檔打印預(yù)覽時(shí)，如何編輯文本？十一、十一、WordWord中如何輸入分?jǐn)?shù)？中如何輸入分?jǐn)?shù)？十二、如何去除十二、如何去除WordWord文檔中頁(yè)眉下的橫

2、線(xiàn)？文檔中頁(yè)眉下的橫線(xiàn)？ 一、一、Word 2003的基礎(chǔ)知識(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)a a、 Word 2003 Word 2003 工作界面介紹工作界面介紹b b、 5 5 種常用的視圖模式種常用的視圖模式C C、 文檔的基本操作文檔的基本操作 1 1、啟動(dòng)、啟動(dòng)word 2003word 2003文檔文檔 2 2、創(chuàng)建空白文檔和關(guān)閉文檔、創(chuàng)建空白文檔和關(guān)閉文檔 3 3、保存和保護(hù)文檔、保存和保護(hù)文檔 a a Word 2003 Word 2003 工作界面介紹工作界面介紹常用工具欄工作區(qū)標(biāo)題欄幫助窗口狀態(tài)欄視圖切換區(qū)標(biāo)尺格式工具欄菜單欄任務(wù)窗格滾動(dòng)條幫助窗口表格工具編輯視圖文件格式插入菜單欄菜單欄 “

3、成員成員”介介紹紹b b5 5種常用的視圖模式種常用的視圖模式普通視圖普通視圖普通視圖：普通視圖：在在Word 2003中，普通視圖是默認(rèn)的視圖方式，不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、中，普通視圖是默認(rèn)的視圖方式，不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)面背景以及非嵌入版式的對(duì)象，只適用于編輯一般性的文檔。頁(yè)面背景以及非嵌入版式的對(duì)象，只適用于編輯一般性的文檔。 。1 1、啟動(dòng)、啟動(dòng) Word 2003Word 2003 程序啟動(dòng)方法：程序啟動(dòng)方法： 單擊單擊 開(kāi)始開(kāi)始 程序程序 Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2003 Microsoft Office Word 2

4、003 Microsoft Office Word 2003。 快捷啟動(dòng)方式：快捷啟動(dòng)方式： 雙擊桌面上的圖標(biāo)啟動(dòng)雙擊桌面上的圖標(biāo)啟動(dòng) 單擊單擊 開(kāi)始開(kāi)始 運(yùn)行運(yùn)行 命令，在打開(kāi)對(duì)話(huà)框中輸入命令，在打開(kāi)對(duì)話(huà)框中輸入 WinwordWinword，單擊，單擊 確定確定 。C C、Word 2003Word 2003文檔的基本操作文檔的基本操作 2.1 2.1 創(chuàng)建空白文檔創(chuàng)建空白文檔 新建一個(gè)空白文檔常用以下幾種方法：新建一個(gè)空白文檔常用以下幾種方法： 1. 1.點(diǎn)擊點(diǎn)擊【常用工具欄常用工具欄】上新建按鈕上新建按鈕 創(chuàng)建新文檔；創(chuàng)建新文檔； 2.2.使用組合鍵：使用組合鍵：CtrlCtrlN N

5、 ； 3.3.選擇選擇【文件文件】| |【新建新建】命令，彈出命令，彈出【新建文檔新建文檔】任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。2.2 2.2 退出退出Word 2003Word 2003： 選擇選擇【文件文件】【退出退出】命令命令 單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕 雙擊標(biāo)題欄左邊的控制菜單按鈕雙擊標(biāo)題欄左邊的控制菜單按鈕 使用組合鍵：使用組合鍵：Alt+F4Alt+F4 3.1 3.1 保存新建文檔保存新建文檔 單擊單擊【常用常用】工具欄上的工具欄上的【保存保存】 按鈕。按鈕。 單擊單擊“文件文件”菜單下的菜單下的“保存保存”按鍵。按鍵。 使用組合鍵：使用組合鍵：Ctrl + S Ctrl

6、+ S 保存已有的文檔保存已有的文檔 單擊常用工具欄上的單擊常用工具欄上的【保存保存】按鈕按鈕 ， 【文件文件】菜單中的菜單中的【保存保存】命令，則當(dāng)前編輯的內(nèi)容命令，則當(dāng)前編輯的內(nèi)容將以原文件名保存在原來(lái)的位置。將以原文件名保存在原來(lái)的位置。 用另一文檔名保存文檔用另一文檔名保存文檔 選擇選擇【文件文件】【另存為另存為】命令；命令； 按快捷鍵：按快捷鍵：F12F12 3.2 3.2 文檔的保護(hù)文檔的保護(hù) 單擊單擊【另存為另存為】對(duì)話(huà)框中的對(duì)話(huà)框中的【工具工具】按鈕，從彈出按鈕，從彈出 的下拉菜單中選擇的下拉菜單中選擇【安全措施選項(xiàng)安全措施選項(xiàng)】命令，彈出命令，彈出【安全安全性性】對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)

7、框。 在在【打開(kāi)文件時(shí)的密碼打開(kāi)文件時(shí)的密碼】和和【修改文件時(shí)的密碼修改文件時(shí)的密碼】文本框中輸入密碼。文本框中輸入密碼。 設(shè)置定時(shí)自動(dòng)保存設(shè)置定時(shí)自動(dòng)保存 選擇【工具】【選項(xiàng)】命令，打開(kāi)【選項(xiàng)】對(duì)話(huà)框，在【保存】選項(xiàng)卡中，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如圖所示。 Word文稿投稿時(shí)，總要輸入自己的個(gè)人資文稿投稿時(shí)，總要輸入自己的個(gè)人資料，如姓名、單位、郵編、地址等等，很是麻料，如姓名、單位、郵編、地址等等，很是麻煩，不知道有沒(méi)有更好的辦法？煩，不知道有沒(méi)有更好的辦法？ 二、巧輸個(gè)人資料二、巧輸個(gè)人資料 第一步，在第一步，在“工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)”窗口中選窗口中選“用戶(hù)信息用戶(hù)信息”項(xiàng)，項(xiàng)，并把光標(biāo)移到并把光標(biāo)

8、移到“郵件地址郵件地址”框內(nèi)，在框內(nèi)，在“郵件地址郵件地址”中中一次錄入你的個(gè)人資料信息。點(diǎn)擊一次錄入你的個(gè)人資料信息。點(diǎn)擊“確定確定”保存你的保存你的個(gè)人資料信息，并退出個(gè)人資料信息，并退出“選項(xiàng)選項(xiàng)”窗口。窗口。 第二步，用域插入用戶(hù)信息：當(dāng)你用第二步，用域插入用戶(hù)信息：當(dāng)你用word作完一篇文章后，作完一篇文章后，將光標(biāo)移到文章的最后，并回車(chē)另起一行。點(diǎn)擊將光標(biāo)移到文章的最后，并回車(chē)另起一行。點(diǎn)擊“插入插入/域域”。在在“域域”的窗口中選的窗口中選“用戶(hù)信息用戶(hù)信息/User Address”。點(diǎn)擊。點(diǎn)擊“確定確定”。 當(dāng)當(dāng)“域域”的窗口消失后，你會(huì)看到您的大名以及你的其他個(gè)的窗口消失后

9、，你會(huì)看到您的大名以及你的其他個(gè)人資料已經(jīng)出現(xiàn)在文章的底部了。人資料已經(jīng)出現(xiàn)在文章的底部了。 三、分欄設(shè)置三、分欄設(shè)置1 1、 分欄的快捷方式分欄的快捷方式2 2 使用分欄命令分欄使用分欄命令分欄3 3 設(shè)置分欄線(xiàn)及欄間距設(shè)置分欄線(xiàn)及欄間距3.1 3.1 分欄的快捷方式分欄的快捷方式 切換到切換到“頁(yè)面頁(yè)面”視圖下視圖下 單擊單擊“格式格式”菜單下的菜單下的“分欄分欄”按鈕分欄按鈕分欄 選定要分欄的文本選定要分欄的文本 單擊單擊“分欄分欄”按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇欄數(shù)按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇欄數(shù)3.2 3.2 使用分欄命令分欄使用分欄命令分欄1 1、選定文本；、選定文本；2 2、單擊、單擊“格式格式” ”

10、 分欄；分欄；3 3、選擇樣式及輸入欄數(shù)；、選擇樣式及輸入欄數(shù)；4 4、以上設(shè)置結(jié)束后按、以上設(shè)置結(jié)束后按“確定確定”鍵即可。鍵即可。3.3 3.3 設(shè)置分欄線(xiàn)及欄間距設(shè)置分欄線(xiàn)及欄間距1 1、將光標(biāo)置于欄中單擊、將光標(biāo)置于欄中單擊“格式格式” ” 分欄分欄2 2、在對(duì)話(huà)框中選取、在對(duì)話(huà)框中選取“分欄線(xiàn)分欄線(xiàn)”復(fù)選框復(fù)選框3 3、設(shè)置欄間距、設(shè)置欄間距確定確定 四、郵件合并功能設(shè)置四、郵件合并功能設(shè)置 視頻講解視頻講解本設(shè)置共有六個(gè)步驟，按步驟一一進(jìn)行設(shè)置，注意在第三步時(shí)要本設(shè)置共有六個(gè)步驟，按步驟一一進(jìn)行設(shè)置，注意在第三步時(shí)要求連接數(shù)據(jù)源，根據(jù)操作者的需求在第四步要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行選擇。求連接數(shù)據(jù)

11、源，根據(jù)操作者的需求在第四步要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行選擇。 五、插入批注五、插入批注即為文章中的某些文字添加注釋即為文章中的某些文字添加注釋插入方法：插入方法：將光標(biāo)置于插入點(diǎn)；將光標(biāo)置于插入點(diǎn)；單擊單擊“插入插入” ” 批注；批注；輸入內(nèi)容即可。輸入內(nèi)容即可。文字轉(zhuǎn)換為表格：文字轉(zhuǎn)換為表格： 選擇需要轉(zhuǎn)換的文字內(nèi)容選擇需要轉(zhuǎn)換的文字內(nèi)容 點(diǎn)擊菜單點(diǎn)擊菜單表格表格-文字轉(zhuǎn)換成表格文字轉(zhuǎn)換成表格-選擇表格內(nèi)選擇表格內(nèi)（行（行/ /列）列）-確定保存確定保存表格轉(zhuǎn)換為文字：表格轉(zhuǎn)換為文字： 選擇需要轉(zhuǎn)換的表格選擇需要轉(zhuǎn)換的表格 點(diǎn)擊菜單點(diǎn)擊菜單表格表格-表格轉(zhuǎn)換為文字表格轉(zhuǎn)換為文字-選擇用什么選擇用什么符號(hào)隔

12、開(kāi)內(nèi)容符號(hào)隔開(kāi)內(nèi)容-確定保存確定保存 六、表格轉(zhuǎn)換六、表格轉(zhuǎn)換7.1 7.1 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式 設(shè)置字符格式有兩種方法設(shè)置字符格式有兩種方法 通過(guò)通過(guò)【格式格式】工具欄中的工具按鈕。工具欄中的工具按鈕。粗體 斜體 下劃線(xiàn) 字符邊框 字符底紋 字符縮放 字體顏色 字號(hào) 字體 七、七、 Word 2003文檔的排版文檔的排版 選擇菜單選擇菜單【格式格式】【字體字體】命令，在彈出命令，在彈出【字體字體】對(duì)對(duì)話(huà)框中設(shè)置字符格式。話(huà)框中設(shè)置字符格式。 設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式 設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距 設(shè)置文字效果設(shè)置文字效果7.2 7.2 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式1.1.段落對(duì)齊方式段落對(duì)齊方

13、式 5 5種段落對(duì)齊方式，即兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右種段落對(duì)齊方式，即兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。對(duì)齊和分散對(duì)齊。兩種設(shè)置方法：兩種設(shè)置方法： 格式工具欄按鈕格式工具欄按鈕兩端對(duì)齊 居中對(duì)齊 右對(duì)齊 分散對(duì)齊 選擇菜單選擇菜單【格式格式】【段落段落】命令，在彈出命令，在彈出【段落段落】對(duì)對(duì)話(huà)框中設(shè)置段落對(duì)齊。話(huà)框中設(shè)置段落對(duì)齊。2.2.設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置段落縮進(jìn) 段落的縮進(jìn)有四種方式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)段落的縮進(jìn)有四種方式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。和懸掛縮進(jìn)。 可用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)?？捎脴?biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)。水平標(biāo)尺水平標(biāo)尺 可以用可以用【段落段落】對(duì)話(huà)框設(shè)

14、置段落縮進(jìn)對(duì)話(huà)框設(shè)置段落縮進(jìn)3.3.設(shè)置行間距和段間距設(shè)置行間距和段間距 行間距和段間距也在行間距和段間距也在【段落段落】對(duì)話(huà)框中設(shè)置。對(duì)話(huà)框中設(shè)置。4.4.給段落添加邊框和底紋給段落添加邊框和底紋 選擇選擇【格式格式】【邊框和底紋邊框和底紋】菜單，打開(kāi)菜單，打開(kāi)【邊框和底紋邊框和底紋】對(duì)話(huà)框；對(duì)話(huà)框； 在在【邊框邊框】選項(xiàng)卡中設(shè)置段落邊框；選項(xiàng)卡中設(shè)置段落邊框； 在在【底紋底紋】選項(xiàng)卡中設(shè)置段落底紋。選項(xiàng)卡中設(shè)置段落底紋。5.5.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 用下面兩種方法都可以添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：用下面兩種方法都可以添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)： 單擊單擊【格式格式】工具欄上的工具欄上的【項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)

15、目符號(hào)】按鈕按鈕 或或【編號(hào)編號(hào)】按鈕按鈕 ，插入點(diǎn)所在段落的開(kāi)始自動(dòng)添加了一個(gè)項(xiàng)目符，插入點(diǎn)所在段落的開(kāi)始自動(dòng)添加了一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。（如下圖所示）號(hào)或編號(hào)。（如下圖所示） 選擇選擇【格式格式】| |【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)【項(xiàng)目符項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)號(hào)和編號(hào)】對(duì)話(huà)框設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。對(duì)話(huà)框設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。 6.6.首字下沉首字下沉 選擇選擇【格式格式】【首字下沉首字下沉】命令，顯示命令，顯示【首字下沉首字下沉】 對(duì)話(huà)框；對(duì)話(huà)框； 在在【位置位置】選項(xiàng)區(qū)選擇選項(xiàng)區(qū)選擇【下沉下沉】或或【懸掛懸掛】位置；位置； 在在【選項(xiàng)選項(xiàng)】選項(xiàng)區(qū)為文本設(shè)置字體、下沉的行數(shù)及與正

16、選項(xiàng)區(qū)為文本設(shè)置字體、下沉的行數(shù)及與正文的距離。文的距離。1. 1. 設(shè)定好文本設(shè)定好文本1 1的格式的格式2. 2. 選中文本的某處選中文本的某處3. 3. 單擊格式刷按鈕單擊格式刷按鈕4. 4. 選定其它文字（文本選定其它文字（文本2 2），則文本），則文本2 2的格式與文本的格式與文本1 1一樣一樣 若在第若在第3 3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷（或直到再次單擊格式刷（或ESCESC鍵）為止。鍵）為止。7.7.格式刷的使用格式刷的使用打開(kāi)要統(tǒng)計(jì)的文件打開(kāi)要統(tǒng)計(jì)的文件單擊單擊“工具工具” ” 字?jǐn)?shù)統(tǒng)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)計(jì)關(guān)閉對(duì)話(huà)框關(guān)

17、閉對(duì)話(huà)框8.8.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能1 1、分別選、分別選“要生成目錄的內(nèi)容要生成目錄的內(nèi)容”格式欄格式欄樣式（在左樣式（在左邊）邊）選定為選定為“標(biāo)題標(biāo)題1”1”、“標(biāo)題標(biāo)題2”2”、“標(biāo)題標(biāo)題3” 3” 2 2、光標(biāo)置于正文上端、光標(biāo)置于正文上端菜單欄菜單欄插入插入引用引用索引和目錄索引和目錄目錄目錄根據(jù)喜好選根據(jù)喜好選“格式格式”或默認(rèn)或默認(rèn)確定。確定。正文內(nèi)容有修改時(shí)，點(diǎn)目錄右鍵正文內(nèi)容有修改時(shí)，點(diǎn)目錄右鍵更新域。更新域。 八、如何自動(dòng)生成目錄八、如何自動(dòng)生成目錄 8.1 8.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 單擊常用工具欄上的單擊常用工具欄上的【插入表格插入表格】按鈕按鈕 ，在下方出，在下方

18、出 現(xiàn)的表格模型中拖動(dòng)鼠標(biāo)，確定所需的行列數(shù)后，釋放現(xiàn)的表格模型中拖動(dòng)鼠標(biāo)，確定所需的行列數(shù)后，釋放 鼠標(biāo)，可以快速創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的表格。鼠標(biāo)，可以快速創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的表格。 九、九、 Word 2003表格的制作表格的制作8.2 8.2 使用菜單創(chuàng)建表格使用菜單創(chuàng)建表格 選擇選擇【表格表格】| |【插入插入】| |【表格表格】命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)【插入插入 表格表格】對(duì)話(huà)框?qū)υ?huà)框 在在【表格尺寸表格尺寸】選項(xiàng)區(qū)中分別設(shè)置所需的選項(xiàng)區(qū)中分別設(shè)置所需的【列數(shù)列數(shù)】與與 【行數(shù)行數(shù)】 在在【自動(dòng)調(diào)整自動(dòng)調(diào)整】操作選項(xiàng)組中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)操作選項(xiàng)組中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng) 單擊單擊【確定確定】按鈕按鈕8.3 8.

19、3 手工繪制復(fù)雜表格手工繪制復(fù)雜表格 選擇選擇【表格表格】| |【繪制表格繪制表格】命令或者單擊常用工具欄命令或者單擊常用工具欄 上的上的【表格和邊框表格和邊框】按鈕，彈出按鈕，彈出【表格和邊框表格和邊框】工具欄，工具欄，如圖所示。利用工具欄上的按鈕可以手工繪制表格。如圖所示。利用工具欄上的按鈕可以手工繪制表格。8.4 8.4 斜線(xiàn)表頭斜線(xiàn)表頭 單擊表頭位置（第一行第一列）的單元格。單擊表頭位置（第一行第一列）的單元格。 選擇選擇【表格表格】| |【繪制斜線(xiàn)表頭繪制斜線(xiàn)表頭】命令，顯示命令，顯示【插入斜線(xiàn)表頭插入斜線(xiàn)表頭】對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框。 在該對(duì)話(huà)框中的在該對(duì)話(huà)框中的【表頭樣式表頭樣式】列表框

20、的五種樣式中任選一種。列表框的五種樣式中任選一種。 在標(biāo)題文本框中輸入各標(biāo)題。在標(biāo)題文本框中輸入各標(biāo)題。 單擊單擊【確定確定】按鈕。按鈕。8.5 8.5 表格中輸入文本表格中輸入文本 每輸完一個(gè)單元格，按每輸完一個(gè)單元格，按【TabTab】鍵，插入點(diǎn)自動(dòng)移到下一鍵，插入點(diǎn)自動(dòng)移到下一個(gè)單元格個(gè)單元格. . 按按【】、【】可將插入點(diǎn)移到上、下一行；也可將鼠可將插入點(diǎn)移到上、下一行；也可將鼠標(biāo)直接指向所需的單元格后單擊。標(biāo)直接指向所需的單元格后單擊。 當(dāng)插入點(diǎn)到達(dá)表中最后一單元格時(shí)，再按當(dāng)插入點(diǎn)到達(dá)表中最后一單元格時(shí)，再按TabTab鍵，鍵，WordWord會(huì)會(huì)為此表格自動(dòng)添加一行。為此表格自動(dòng)添

21、加一行。 8.6 8.6 使用排序命令進(jìn)行排序使用排序命令進(jìn)行排序A A、 將插入點(diǎn)置于要排序的表格中。將插入點(diǎn)置于要排序的表格中。 選擇選擇【表格表格】| |【排序排序】命令，打開(kāi)如圖所示的命令，打開(kāi)如圖所示的 【排序排序】對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框。 在在【主要關(guān)鍵字主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇用于排序的下拉列表框中選擇用于排序的 主要關(guān)鍵字。主要關(guān)鍵字。 在在【類(lèi)型類(lèi)型】下拉列表框中選擇一種排序類(lèi)型。下拉列表框中選擇一種排序類(lèi)型。 選中選中【升序升序】或或【降序降序】單選按鈕，設(shè)置排序方式。單選按鈕，設(shè)置排序方式。 單擊單擊【確定確定】按鈕，完成排序設(shè)置。按鈕，完成排序設(shè)置。B B、 使用排序按鈕進(jìn)

22、行排序使用排序按鈕進(jìn)行排序 將插入點(diǎn)置于要排序的列的任一單元格中。將插入點(diǎn)置于要排序的列的任一單元格中。 單擊單擊【表格和邊框表格和邊框】工具欄上的工具欄上的【升序排序升序排序】按鈕按鈕 或或【降序排序降序排序】按鈕按鈕 。8.7 8.7 插入刪除行、列、單元格插入刪除行、列、單元格 插入行、列、單元格插入行、列、單元格 單擊菜單單擊菜單【表格表格】| |【插入插入】 ，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。 刪除行、列、單元格刪除行、列、單元格 選中要?jiǎng)h除的行、列或單元格，選擇選中要?jiǎng)h除的行、列或單元格，選擇【表格表格】| |【刪除刪除】| |【行行】、【列列】 或或【單元格單元格】命令。命令。

23、選中某行快捷方式：當(dāng)光標(biāo)成斜黑加粗箭頭時(shí)，雙擊即可。選中某行快捷方式：當(dāng)光標(biāo)成斜黑加粗箭頭時(shí)，雙擊即可。1. 在打印預(yù)覽中顯示要編輯的頁(yè)面；在打印預(yù)覽中顯示要編輯的頁(yè)面；2. 用鼠標(biāo)左鍵單擊要編輯的位置；用鼠標(biāo)左鍵單擊要編輯的位置；3. 在在“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”工具欄上單擊工具欄上單擊“放大鏡放大鏡”按鈕，然按鈕，然后進(jìn)行編輯。后進(jìn)行編輯。 十、在文檔打印預(yù)覽時(shí)，十、在文檔打印預(yù)覽時(shí)，怎么編輯文本？怎么編輯文本？1. 打開(kāi)打開(kāi)word，點(diǎn)擊工具菜單欄的，點(diǎn)擊工具菜單欄的“插入插入”，在下拉菜，在下拉菜單中點(diǎn)單中點(diǎn)“域域”。十一、十一、Word中如何輸入分?jǐn)?shù)中如何輸入分?jǐn)?shù) 2. 在打開(kāi)的復(fù)選框中

24、的類(lèi)別欄中選在打開(kāi)的復(fù)選框中的類(lèi)別欄中選“等式和公式等式和公式”，域，域名中名中“EQ”。然后點(diǎn)擊。然后點(diǎn)擊“域代碼域代碼”，接著在彈出來(lái)的，接著在彈出來(lái)的“域域”窗口里點(diǎn)擊窗口里點(diǎn)擊“選項(xiàng)選項(xiàng)”，在出現(xiàn)的菜單選項(xiàng)中選，在出現(xiàn)的菜單選項(xiàng)中選“F（，）（，）”，接著點(diǎn)擊，接著點(diǎn)擊“添加到域添加到域”并并“確定確定”。 3. 然后在輸入然后在輸入F（，）數(shù)字，如要輸入（，）數(shù)字，如要輸入23只需在只需在F（，），輸入（，），輸入“F（2，3）”就能得到就能得到2/3。選擇選擇【視視圖圖】菜單下的菜單下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”，再點(diǎn)擊右邊，再點(diǎn)擊右邊的的“樣式與格式樣式與格式”欄里的欄里的“清除格

25、式清除格式”即可。即可。 十二、如何去除十二、如何去除Word文檔中頁(yè)眉下的橫線(xiàn)文檔中頁(yè)眉下的橫線(xiàn) Word快捷鍵 分享Word中的常用快捷鍵中的常用快捷鍵“字體字體”對(duì)話(huà)框?qū)υ?huà)框 Ctrl +D選擇框式工具欄中的選擇框式工具欄中的“字體字體”框框 Ctrl +Shift +F加粗加粗 Ctrl +B傾斜傾斜 Ctrl +I下劃線(xiàn)下劃線(xiàn)Ctrl +U“上標(biāo)上標(biāo)”效果效果 Ctrl +Shift+=“下標(biāo)下標(biāo)”效果效果 Ctrl+=“關(guān)閉關(guān)閉”命令命令 Ctrl +W 或或Ctrl +F4段落居中段落居中(或右、左）或右、左） Ctrl + E（或（或R、L）段落兩端對(duì)齊段落兩端對(duì)齊 Ctrl

26、+ J單倍行距（或雙倍、單倍行距（或雙倍、1.5倍倍) Ctrl +1（或（或2、5）省略號(hào)省略號(hào) Alt + Ctrl + . (句號(hào)）句號(hào)）文檔開(kāi)始處文檔開(kāi)始處 Ctrl +Home文檔結(jié)尾處文檔結(jié)尾處 Ctrl + End插入批注插入批注 Alt + Ctrl+ M Word快捷鍵（1） F1鍵：幫助 F2鍵：移動(dòng)文字或圖形，按回車(chē)鍵確認(rèn) F4鍵：重復(fù)上一次的操作 F5鍵：編輯時(shí)的定位 F6鍵：在文檔和任務(wù)窗格或其他Word窗格之間切換 F8鍵：打開(kāi)Word的選擇模式 F12鍵：打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框 shift+F2組合鍵：復(fù)制文本 shift+F3組合鍵：改變字母大小寫(xiě) shift+F

27、4組合鍵：重復(fù)查找或定位 shift+F12組合鍵：選擇“文件”菜單中的“保存”菜單項(xiàng) shift+F5組合鍵：跳轉(zhuǎn)文檔中上一次編輯位置 shift+ 組合鍵：選中光標(biāo)左側(cè)一個(gè)字符 shift+ 組合鍵：選中光標(biāo)右側(cè)一個(gè)字符 shift+ 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一行之間的內(nèi)容 shift+ 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一行之間的內(nèi)容 shift +End 組合鍵：選中光標(biāo)所在處至行尾 Ctrl+F2 組合鍵：打印預(yù)覽 Ctrl+F4 組合鍵：關(guān)閉窗口 Ctrl+F6 組合鍵：在打開(kāi)的文檔之間切換 Ctrl+F12 組合鍵：打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框 Ctrl+1 組合鍵：?jiǎn)伪缎芯?Ctrl+2

28、組合鍵：雙倍行距 Ctrl+5 組合鍵：1.5倍行距 Ctrl +O 組合鍵：段前添加一行間距 Ctrl +A 組合鍵：全選 Ctrl +B 組合鍵：字符變?yōu)榇煮w Ctrl +C 組合鍵：復(fù)制 Ctrl +shift +D 組合鍵：分散對(duì)齊 Ctrl +E 組合鍵：段落居中 Ctrl +F 組合鍵：查找 Ctrl +G 組合鍵：定位 Ctrl +H 組合鍵：替換 Ctrl +I 組合鍵：字符變?yōu)樾斌w Ctrl +J 組合鍵：兩端對(duì)齊 Word快捷鍵（2） Ctrl +K 組合鍵：超級(jí)連接 Ctrl +L 組合鍵：左對(duì)齊 Ctrl +N 組合鍵：新建文檔 Ctrl +M 組合鍵：左側(cè)段落縮進(jìn) Ctrl +O 組合鍵：打開(kāi)文檔 shift + Home 組合鍵：選中光標(biāo)所在處至行首 Ctrl +P 組合鍵：打印 Ctrl +Q 組合鍵：插入點(diǎn)所在行向左移動(dòng)