國(guó)外出差管理制度管理辦法

1、國(guó)外出差管理制度國(guó)外出差管理制度1、 目的為進(jìn)一步規(guī)范員工的出差管理，統(tǒng)一員工出國(guó)培訓(xùn)、考察、公務(wù)、開會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)，明確國(guó)外出差相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷制度流程，根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策要求結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。2、 適用范圍本制度適用XXX公司全體員工，由公司委派，因工作原因出差至中國(guó)境外的員工。3、 管理內(nèi)容 員工因工作需要到國(guó)外出差，審批程序可按公司考勤管理規(guī)定執(zhí)行，注明出發(fā)和歸來(lái)時(shí)間、事由、路線，經(jīng)相關(guān)權(quán)限審批人員批準(zhǔn)后方可，考勤記錄作為出差依據(jù)。 出國(guó)員工的護(hù)照、簽證、通行證、意外保險(xiǎn)的辦理，機(jī)票、火車票的購(gòu)買，酒店、租車的預(yù)定均由其本人安排處理。 員工出差前須參加培訓(xùn)或自行學(xué)習(xí)目標(biāo)國(guó)家/地區(qū)的

2、相關(guān)法律、政策、宗教、禮儀、風(fēng)土人情、行為習(xí)慣、著裝規(guī)范等，做好周密的出差計(jì)劃和行程安排，避免不必要的誤會(huì)和差錯(cuò)。若出差人屬于明知故犯或經(jīng)提醒勸阻后仍違反的，則產(chǎn)生的相關(guān)法律責(zé)任及嚴(yán)重后果，均由出差人自行承擔(dān)。 員工在國(guó)外出差時(shí)，應(yīng)首先考慮人身安全，并有效保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全。員工在國(guó)外出差期間，如遇意外狀況，應(yīng)及時(shí)和公司、中國(guó)駐當(dāng)?shù)厥桂^取得聯(lián)系。 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷要求地區(qū)類別海外國(guó)家和地區(qū)住宿費(fèi)、餐補(bǔ)開支標(biāo)準(zhǔn)表序號(hào)國(guó)家和地區(qū)幣別 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(人/天) 出差補(bǔ)貼(人/天) A類人員 B類人員 C類人員 全體出差人員 一亞洲1蒙古美元2朝鮮美元3韓國(guó)美元4日本日元10,9,7,6,5緬甸美元6巴基斯坦美

3、元7斯里蘭卡美元8馬爾代夫美元9孟加拉美元10伊拉克美元11阿拉伯聯(lián)合酋長(zhǎng)國(guó)美元12也門美元13阿曼美元14伊朗美元15科威特美元16沙特阿拉伯美元17巴林美元18以色列美元19巴勒斯坦美元20文萊美元21印度美元22不丹美元23越南美元24柬埔寨美元25老撾美元26馬來(lái)西亞美元27菲律賓美元28印度尼西亞美元29東帝汶美元30泰國(guó)美元31新加坡美元32阿富汗美元33尼泊爾美元34黎巴嫩美元35塞浦路斯美元36約旦美元37土耳其美元38敘利亞美元39卡塔爾美元40香港、澳門港元41臺(tái)灣美元二非 洲42馬達(dá)加斯加美元43喀麥隆美元44多哥美元45科特迪瓦美元46摩洛哥美元47阿爾及利亞美元48盧

4、旺達(dá)美元49幾內(nèi)亞共和國(guó)美元50埃塞俄比亞美元51厄立特里亞美元52莫桑比克美元53塞舌爾美元54肯尼亞美元55利比亞美元56扎伊爾美元57安哥拉美元58贊比亞美元59幾內(nèi)亞比紹美元60突尼斯美元61布隆迪美元62萊索托美元63津巴布韋美元64尼日利亞美元65毛里求斯美元66索馬里美元67蘇丹美元68貝寧美元69馬里美元70烏干達(dá)美元71塞拉立昂美元72吉布提美元73塞內(nèi)加爾美元74岡比亞美元75加蓬美元76中非美元77布基納法索美元78毛里塔尼亞美元79尼日爾美元80乍得美元81赤道幾內(nèi)亞美元82加納美元83坦桑尼亞美元84剛果美元85埃及美元86圣多美和普林西比美元87博茨瓦納美元88南非

5、美元89納米比亞美元90斯威士蘭美元91利比里亞美元92佛得角美元93科摩羅美元三歐洲94羅馬尼亞美元95南斯拉夫美元96馬其頓美元97斯洛文尼亞美元98波黑美元99克羅地亞美元100阿爾巴尼亞美元101保加利亞美元102俄羅斯聯(lián)邦美元103立陶宛美元104拉脫維亞美元105愛(ài)沙尼亞美元106烏克蘭美元107阿塞拜疆美元108亞美尼亞美元109格魯吉亞美元110吉爾吉斯斯坦美元111塔吉克斯坦美元112土庫(kù)曼斯坦美元113烏茲別克斯坦美元114白俄羅斯美元115哈薩克斯坦美元116摩爾多瓦美元117波蘭.美元118德國(guó)歐元119荷蘭歐元120意大利歐元121比利時(shí)歐元122奧地利歐元123希臘

6、歐元124法國(guó)歐元125西班牙歐元126盧森堡歐元127愛(ài)爾蘭歐元128葡萄牙歐元129芬蘭歐元130捷克美元131斯洛伐克美元132匈牙利美元133瑞典美元134丹麥美元135挪威美元136瑞士美元137冰島美元138馬爾他美元139英國(guó)英鎊四美洲140美國(guó)美元141加拿大美元142墨西哥美元143巴西美元144牙買加美元145特立尼達(dá)和多巴哥美元146厄瓜多爾美元147阿根廷美元148烏拉圭美元149智利美元150哥倫比亞美元151巴巴多斯美元152圭亞那美元153古巴美元154巴拿馬美元155格林納達(dá)美元156安提瓜美元157秘魯美元158玻利維亞美元159尼加拉瓜美元160蘇里南美元1

7、61委內(nèi)瑞拉美元162海地美元163波多黎各美元164多米尼加美元165巴哈馬美元166圣盧西亞美元167阿魯巴島美元168哥斯達(dá)黎加美元五大洋州及太平洋島嶼169澳大利亞美元170新西蘭美元171西薩摩亞美元172斐濟(jì)美元173巴布亞新幾內(nèi)亞美元174密克羅尼西亞美元175馬紹爾群島美元176瓦努阿圖美元177基里巴斯美元178湯加美元179帕勞美元180庫(kù)克群島美元181所羅門群島美元交通費(fèi)用飛機(jī).1出差人員應(yīng)盡量提前確定出差時(shí)間，盡量選擇訂購(gòu)?fù)禉C(jī)票。訂購(gòu)機(jī)票選擇航班，在時(shí)間合理、保障安全的情況下應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙較為便宜的航班。如要選擇更貴航班，須報(bào)上級(jí)審批，表明理由并獲得批準(zhǔn)后方可購(gòu)票。.

8、2 可報(bào)銷的費(fèi)用：機(jī)票總票價(jià)（含稅價(jià)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)）、保險(xiǎn)費(fèi)（限每人每次一份）、第三方機(jī)票郵寄費(fèi)、乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線可車費(fèi)。 火車、汽車.1 出差人員在國(guó)外乘坐火車的標(biāo)準(zhǔn)：高鐵、動(dòng)車二等座，列車硬座，對(duì)于連續(xù)乘坐列車達(dá)4個(gè)小時(shí)及以上的，可以乘坐列車硬席臥鋪。乘坐公共汽車的，費(fèi)用以車站售票據(jù)實(shí)報(bào)銷。.2 A類級(jí)別以下人員單獨(dú)在國(guó)外出差的盡可能乘坐地鐵、巴士等公共交通，除時(shí)間緊急、陪同客人等特殊情況，才選擇的士、租車的交通方式。 住宿 出差人員住宿費(fèi)用實(shí)行按規(guī)定限額憑票報(bào)銷辦法，結(jié)余部分不補(bǔ)，超支部分自理；以出差期間的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算核定費(fèi)用。 同一性別兩人或多人到同一地點(diǎn)出差的，必須要兩人同住一個(gè)

9、房間；不同職級(jí)同住一間房的，住宿費(fèi)用核報(bào)按職位較高的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 住宿費(fèi)用報(bào)銷需提供合規(guī)的發(fā)票、支付憑證及帶有印章的正規(guī)住宿清單，三者缺一不可。沒(méi)有住宿發(fā)票或無(wú)時(shí)間、時(shí)間不相關(guān)、有涂改痕跡的住宿發(fā)票，住宿費(fèi)用一律不予報(bào)銷。 出差人員在返回公司后，需于7日內(nèi)報(bào)銷出差費(fèi)用；特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)報(bào)銷的，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后書面通知財(cái)務(wù)。 報(bào)銷費(fèi)用均需提供真實(shí)、合法的發(fā)票或消費(fèi)憑證，除按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的餐費(fèi)補(bǔ)貼外；若產(chǎn)生消費(fèi)的商家不能提供發(fā)票或消費(fèi)憑證的或出差人將發(fā)票、報(bào)銷憑證丟失的，則需當(dāng)事人填寫情況說(shuō)明且至少有2位同行人員證明。 出差人因私產(chǎn)生的購(gòu)物、旅游、探親的各類費(fèi)用不予報(bào)銷，費(fèi)用包含但不限于：購(gòu)物費(fèi)、景點(diǎn)門票、非因公務(wù)的車費(fèi)、接待親朋餐費(fèi)等。 具體費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)要求參照濟(jì)人藥業(yè)合肥分公司日常費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定執(zhí)行。 出國(guó)安全事項(xiàng) 人身/財(cái)產(chǎn)安全：出差人在國(guó)外出差時(shí)，應(yīng)首先考慮人身安全，并有效保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全。 緊急聯(lián)絡(luò)：出差人在國(guó)外出差期間，如遇意外狀況或超出本人職權(quán)范圍的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)和公司取得聯(lián)系。 及時(shí)返回：出差人在完